PREPARACION Y EVALUACION DE PROYECTOS

UNIDAD III ANALISIS FODA DE UN PROYECTO

ANALISIS FODA.

Se dice por ah que :

si no sabes a dnde vas, entonces ya llegaste

Pero si quieres llegar ms lejos, debes conocer una importante herramienta que te ayudar a plantear el rumbo de tu idea de negocio.

DEFINICION FODA.

FODA es una herramienta sencilla que te permite analizar la situacin actual de tu negocio y obtener conclusiones que te ayuden ser mejor en el futuro.
Implica que reconozcas los elementos internos y externos que afectan positiva y negativamente al cumplimiento de las metas en tu empresa. El anlisis FODA es una de las herramientas esenciales que provee de los insumos necesarios al proceso de planeacin estratgica, proporcionando la informacin necesaria para la implantacin de acciones y medidas correctivas y la generacin de nuevos o mejores proyectos de mejora.

 Este anlisis es utilizado para analizar cualquier nueva iniciativa (empresa, proyecto, sistema, etc.) o la situacin actual de una existente. Para realizarlo se requiere objetividad Se requiere tener informacin tanto del medio externo como interno.

COMPONENTES DE FODA. ASPECTOS INTERNOS.

Fortalezas: Elementos positivos que posee tu negocio y que constituyen los recursos para la consecucin de tus objetivos. Algunos ejemplos podran ser: claridad de objetivos, capacitacin recibida, motivacin, decisin, voluntad, etc.

Debilidades: Factores negativos que se tienen y que se constituyen en barreras u obstculos para alcanzar las metas propuestas. Por mencionar algunos ejemplos: carencia de objetivos claros y alcanzables, falta de recursos, mal manejo de situaciones, mal manejo de recursos, desorden, etc.

COMPONENTES DE FODA. ASPECTOS EXTERNOS.

Oportunidades: Elementos del ambiente que tu negocio puede (debera) aprovechar para el logro efectivo de sus metas y objetivos. Estos pueden ser de tipo social, econmico, poltico, tecnolgico, etc. Algunas menciones seran: apoyo de otras organizaciones, nueva tecnologa, una necesidad desatendida en el mercado, etc.

Amenazas: Aspectos que pueden llegar a constituir un peligro para el logro de tus objetivos si no te previenes o trabajas para evitarlos. Entre estos tenemos: falta de aceptacin, competencia, rivalidad, fenmenos naturales, situacin econmica, etc.

CMO USAR ESTA HERRAMIENTA

Para llevar a cabo un anlisis FODA intente encontrar respuestas a los siguientes interrogantes. Donde sea apropiado utilice preguntas similares.

Fortalezas:
Cules son sus ventajas con respecto a otros?

Qu cosas hace bien?

Qu es lo que otras personas ven como sus fortalezas?

Considere este desde su propio punto de vista y desde el de las personas con las que tenga trato, por ejemplos sus clientes. No sea modesto, sea realista. Si tiene alguna dificultad con esto, pruebe haciendo una lista de sus caractersticas. Alguna de estas sern afortunadamente sus Fortalezas

Debilidades:
Qu debera mejorar?

Qu es lo que considera que hace mal?

Qu cosas debera evitar?

Nuevamente, considere esto desde los dos puntos de vista, interna y externamente, otras personas perciben debilidades que usted no ve?, estn sus competidores haciendo alguna cosa mejor que usted?. Es lo mejor ser realista en este momento y enfrentar cualquier verdad, aunque sea desagradable, tan pronto como sea posible.

Oportunidades:
Dnde estn las mejores oportunidades que podra encontrar?. Cules son las tendencias interesantes de las que usted est consciente?. Las oportunidades ms tiles pueden venir de cosas como: Cambios en tecnologa y mercados tanto en pequea como a tambin en gran escala. Cambios en polticas de gobierno relativas a su actividad.

Cambios en patrones sociales, perfiles de la poblacin, cambios en el estilo de vida, etc.

Acontecimientos locales.

Amenazas:
Qu obstculos debe afrontar? Qu est haciendo su competencia?

Estn cambiando las especificaciones requeridas para desarrollar su trabajo, producto o servicio?
Est cambiando la tecnologa amenazando su posicin?

Tiene deudas o problemas con el flujo de fondos?

Componentes.
Interno
Fortalezas Debilidades
Recursos humanos. Tcnico. Financiero. Tecnolgico.

Externo

Oportunidades Amenazas

Microambiente. Macroambiente.

Fortalezas.
Calidad Total del Producto. Economas de escala. Recursos Humanos bien capacitados. Innovacin en Tecnologa. Visin, Misin, Objetivos y Metas bien definidos. Servicio al Cliente. Liquidez.

Debilidades.
Altos costos de produccin. Alta resistencia al cambio. Retraso en la entrega de la mercadera. Falta de planeacin. Recursos humanos sin capacitacin. Falta de Control Interno. Tecnologa Obsoleta.

Oportunidades.
Nuevos Mercados. Posibilidad de Exportacin. Mercado en Crecimiento.

Amenazas.
Ingreso de nuevos competidores al sector. Productos Sustitutos. Ingreso de productos importados.

PASOS A SEGUIR PARA ANALISIS FODA.

Paso 1.- Elaborar Diagnstico: Anota tantos factores como te sea posible en los cuatro elementos.

Fortalezas. F1 F2 Fn Oportunidades. O1 O2 On

Debilidades. D1 D2 Dn Amenazas. A1 A2 An

Paso 2.- Forma la Matriz FODA indicando las estrategias (cuatro) para maximizar tus Fortalezas y Oportunidades as como para minimizar las Debilidades y Amenazas.

La idea es que se pueden minimizar impactos de las amenazas y mejorar las debilidades. Tambin se deben aprovechar las oportunidades y potenciar an ms las fortalezas.

FODA.
Cabe destacar la importancia en la realizacin de este anlisis, el cual consiste en poder determinar de forma objetiva, en qu aspectos nuestra empresa tiene ventaja respecto a la competencia y en qu aspectos necesita mejorar para poder ser competitiva; es imprescindible efectuar el anlisis con objetividad y sentido crtico.

La relacin que se establece sera la siguiente: Cuadrante 1-1 Estrategias defensivas Cuadrante 1-2 Estrategias ofensivas Cuadrante 2-1 Estrategias de supervivencias Cuadrante 2-2 Estrategia de orientacin

Lo cual grficamente sera de la siguiente forma:

MATRIZ FODA

AMENAZAS

OPORTUNIDADES

FORTALEZAS

Estrategias Defensivas

Estrategias Ofensivas

DEBILIDADES

Estrategias de Sobrevivencia

Estrategias de Orientacin

Estrategias
E1: Diferenciacin con base en el costo / beneficio y calidad en el servicio (oferta de servicio de visitas guiadas a
escuelas de nivel bsico y medio bsico, en la Asociacin de Scouts del lugar de campamento, montaismo y caminata entre otros). E2: La oferta principal de atractivos no deber ser afectada por el clima, siempre que sea posible.

E3: La lluvia deber ser acompaada de un producto de modo que el turista lo vea como un atractivo extremo y no como un obstculo.
E4: Iniciar con productos tursticos que no requieran gran inversin (senderos, caminata, montaismo, campismo, entre otros). E5: Capacitacin en venta y promocin de sus productos (por intermedio de la su agrupacin obtener los recursos para la capacitacin y asesora en promocin y venta) E6: Buscar patrocinios preferentemente con empresas que impulsen el deporte (Gatorade, Nike, Adidas, Cocacola, etc, puede ser en especie o econmicos en apoyo a los eventos como ciclismo de montaa). E7: Organizarse en pequeos equipos de trabajo que compartan los mismos objetivos.(Con el propsito de crear clulas de trabajo para los diferentes productos tursticos) E8: Capacitacin en turismo alternativo (los recursos pueden obtenerse de su organizacin) E9: Obtencin de los apoyos econmicos destinados a impulsar el ecoturismo (estos recursos se obtienen de la organizacin que los est representando.

Ejercicio en Clase
Realice un anlisis FODA de la empresa en la que Ud. trabaja. Elija en comn acuerdo con sus compaeros de grupo la empresa a estudiar. Presente su anlisis al grupo curso.