Combinacin de correspondencia en LibreOffice

Publicado el 1 julio, 2012. (688 vistas) 1 comentario Compartir: Esta mini gua la hice pensando en aquellas personas que dicen que mucha cosas no se pueden hacer en software libre o en s hablando de Linux, ya que estn acostumbradas nicamente a usar Windows y en este caso Microsoft Office. Aparte que s que muchos en algn momento necesitaremos hacer uso de dicho asistente de combinacin de correspondencia en nuestro hogar o trabajo, si es que usamos software libre ya que en algunas oficinas lo usan aunque sigan dependiendo de Windows. 1-Primero abrimos Calc(la contraparte libre de MS Excel) y creamos una lista de los nombre que necesitaremos para la realizacin de cartas; y luego lo guardamos.

2-Abrimos Writer(la contraparte libre de MS Word) y creamos nuestra carta a mandar, o si ya la tenemos nicamente abrimos el documento y damos click en el men Herramientas>>Asistente para combinar correspondencia

3-Nos preguntar el tipo de documento que deseamos usar, si es nuevo o uno ya creado, nosotros como ya tenemos el archivo creado le daremos la opcin de documento actual.

4-Seleccionamos el tipo de documento a crear, en nuestro caso Carta

5-Seleccionaremos el archivo donde tenemos la lista de nombre, la que creamos en Calc.

Para ello le damos click sobre el Botn Seleccionar lista de direcciones 6-Ahora le daremos click sobre el botn Agregar:

7- Seleccionamos nuestro archivo de direcciones.

Nos tendr que quedar as:

8- Ahora mostrar un cuadro as, en el cual le daremos click al botn Asignar campos, para establecer los datos de nuestro archivo en Calc.

9-Asignamos los campos de nuestro documento y le damos click en Aceptar.

10- Ahora le damos click en el botn Ms y ordenamos de acuerdo a nuestro gusto, la forma en que queremos que se muestren los campos asignados.

En la parte inferior se puede apreciar una vista previa de los campos asignados y como quedarn, si se fijan hay unas opciones que dice <no coincide todava> esto significa que nuestro archivo no tiene ese tipo de campo creado o simplemente no lo hemos asignado an. 11-Una vez hecho lo anterior le damos click en Editar, para poder ubicar nuestros campos en el orden que deseamos.

12-Ordenamos los campos y eliminamos los que no tenemos asignados o simplemente no queramos mostrar.

Y ya editado nos quedar de esta forma:

En la parte inferior pueden ver como quedar incrustado en el documentos una vez hallamos terminado. Ahora solo damos click en Siguiente. 13-Colocacin de un saludo a nuestra carta.

14-Ajustamos la posicin de los campos en el documento, esto nos ayudar a que se vea en una colocacin adecuada en nuestro documento.

En las opciones (De izquierda y De arriba) con ellas podemos ir modificando la posicin de nuestros campos en el documento, gracias a la vista preliminar en la parte derecha. Una vez posicionarlo a nuestro gusto darle click en Siguiente. 15-Le damos click sobre el botn Editar documento. Ac podemos editar el documento antes de crear la combinacin de correspondencia, ojo que nicamente se puede modificar el texto que creamos (Carta), ya que los campos no se podr modifica posicin; ya que para ellos lo hicimos anteriormente.

Luego nos mostrar el documento de esta forma para poder editarlo, cuando hallamos terminado de editarlo le daremos click sobre el botn Volver al asistente de combinacin de correspondencia que nos muestra en la parte superior izquierda, como se muestra en la siguiente imagen.

16-Ahora nos preguntar si queremos personalizar el documento, pero como ya esta editado nicamente le daremos en el botn Siguiente.

17-Ahora guardaremos nuestra combinacin de correspondencia.

Nota: Deben de darle la opcin de Guardar documento combinado y Guardar documento nico, ya que de lo contrario har un numero de documentos de acuerdo al numero de registros nombres que tengamos en el archivo de Calc 18- Guardando nuestro documento combinado.

Luego de haberlo guardado, al abrirlo podremos apreciar dicho documento de la siguiente manera.

Vemos que hemos creado el combinado con los tres registros que tenamos en el archivo creado en Calc.