Exo 1 2009 MDC Bases

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CAJAY LP N 002-2009-CEP-MDC
BASES ESTNDAR DE LICITACIN PBLICA PARA LA EJECUCIN DE OBRAS
LICITACIN PBLICA N 002-2009-CEP-MDC PRIMERA CONVOCATORIA
EJECUCIN DE LA OBRA INSTALACION DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE Y DESAGE EN CENTRO POBLADO DE QUERORAGRA, DISTRITO DE CAJAY, PROVINCIA DE HUARI, DEPARTAMENTO DE ANCASH
OBRA: INSTALACION DE SISTEMA DE AGUA POTABLE Y DESAGE EN CENTRO POBLADO DE QUERORAGRA,-CAJAY- HUARI-ANCASH
BASES ESTNDAR PARA LA EJECUCIN DE OBRAS LICITACIN PBLICA N 002-2009-MDC PRIMERA CONVOCATORIA CAPTULO I GENERALIDADES 1.1 ENTIDAD CONVOCANTE Nombre : MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CAJAY RUC N : 20166604347 DOMICILIO LEGAL PLAZA DE ARMAS S.N. OBJETO DE LA CONVOCATORIA El presente proceso de seleccin tiene por objeto la ejecucin de la obra INSTALACION DE SISTEMA DE AGUA POTABLE Y DESAGE EN CENTRO POBLADO DE QUERORAGRA, DISTRITO DE CAJAY,PROVINCIA DE HUARI, DEPARTAMENTO DE ANCASH VALOR REFERENCIAL El valor referencial asciende a S/. 3810,998.26 (Tres millones ochocientos Diez Mil Novecientos Noventa y Ocho con 26/100 nuevos soles), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total de la obra. El valor referencial ha sido calculado al mes de Diciembre del 2008 . Dicho valor considera 10% de Gastos Generales y 10% de Utilidad. Los lmites mximos y mnimos del valor referencial total ascienden a: 90 % del Valor Referencial S/. 3,429,898.43 (Tres millones cuatrocientos Veinte y Nueve Mil Ochocientos Noventa y Ocho con 43/100 nuevos soles) Valor Referencial (Incluido el IGV) S/. 3,810,998.26 (Tres millones ochocientos Diez Mil Novecientos Noventa y Ocho con 26/100 nuevos soles) 110% del Valor Referencial S/. 4,192,098.09 (Cuatro millones Ciento Noventa y Dos Mil Noventa y Ocho con 09/100 nuevos soles)
1.2 1.3
1.4
Las propuestas que excedan en ms del diez por ciento (10%) el valor Referencial y aquellas que fueren inferiores al noventa por ciento (90%) sern devueltas por el Comit Especial tenindolas por no presentadas. Para otorgar la Buena Pro a propuestas que superen el valor referencial, hasta el lmite antes establecido, se deber contar con la asignacin suficiente de recursos y la aprobacin del Titular del Pliego, quedando suspendido el otorgamiento de la Buena Pro, en tanto se cumpla con este requisito. 1.5 FUENTE DE FINANCIAMIENTO Rubro 13 Donaciones y transferencias SISTEMA DE CONTRATACION El presente proceso se rige por el sistema a suma alzada, de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratacin respectivo.
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1.7
MODALIDAD DE EJECUCIN CONTRACTUAL Concurso oferta, sin elaboracin del expediente tcnico y adems el terreno donde se ejecutara la obra lo entregara la Entidad REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS Los requerimientos tcnicos mnimos (referidos a equipamiento, personal, entre otros) estn definidos en el Anexo N 05 que forma parte de las presentes Bases. LOCALIZACIN DE LA OBRA La obra se encuentra localizada en: Distrito : Cajay Provincia : Huari Departamento : Ancash Regin : Ancash
1.8
1.9
1.10
PLAZO DE EJECUCIN DE OBRA El plazo de ejecucin de la obra es de Doscientos setenta (270) das calendarios 1.
1.11
BASE LEGAL Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto. Ley N 29289 Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el ao fiscal 2009. Ley de Contrataciones del Estado, aprobado por Decreto Legislativo N 1017, y sus modificatorias. Reglamento del Decreto Legislativo N 1017 que aprob la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N 184-2008-EF, y sus modificatorias. Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. Decreto Supremo N 011-79-VC, sus modificatorias, ampliatorias y complementarias. Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica. Ley N 28015, Ley de Formalizacin y Promocin de la Pequea y Microempresa. Ley N 27633, Ley de Promocin Temporal del Desarrollo Productivo Nacional Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser el caso.
1.12
DOCUMENTOS QUE INTEGRAN LAS PRESENTES BASES Adems del presente documento, las Bases comprenden el expediente tcnico de la obra, el que a su vez comprende:
1. 1.
MEMORIA DESCRIPTIVA GENERALIDADES 1.1 1.2 1.3 ANTECEDENTES OBJETIVO METAS AGUA POTABLE Redes de distribucin Conexiones domiciliarias
De acuerdo al Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, el plazo de ejecucin de la obra es un requerimiento tcnico mnimo que no es materia de calificacin ni mejora alguna.
ALCANTARILLADO SANITARIO Colectores de relleno Colector principal Conexiones Domiciliarias 2. CARACTERSTICAS LOCALES 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 UBICACIN TOPOGRAFIA TIPO DE SUELO CLIMA SERVICIOS BASICOS TIPO DE SUELO CLIMA SERVICIOS BASICOS
3. DESCRIPCIN DE LOS SISTEMAS ACTUALES 3.1 4. SISTEMA DE AGUA POTABLE
CRITERIOS Y PARMETROS DE DISEO 4.1 4.2 4.3 4.4 CRITERIO DE DISEO PERIODO DE DISEO CALCULO DE POBLACIN COEFICIENTE DE VARIACIN DE CONSUMO 4.4.1 4.4.2 4.5 4.6 4.7 Coeficiente de la Variacin Diaria (K1) Coeficiente de la Variacin Horaria (K2)
DETERMINACIN DE LA DEMANDA CAUDAL DE DISEO MEMORIA DE CALCULOS 4.7.1 4.7.2 4.7.3 4.7.4 4.7.5 Calculo de la Poblacin Coeficiente de Variacin Calculo de la Demanda Calculo de los caudales de diseo Clculos Hidrulicos
5.
SISTEMA PROYECTADO 5.1 5.2 5.2.1 CONSIDERACIONES DEL PROYECTO DESCRIPCIN DEL SISTEMA PROYECTADO Agua Potable 5.2.2 Alcantarillado Sanitario
CAPITULO II 2. ESPECIFICACIONES TECNICAS
CAPITULO III 3. PRESUPUESTO
CAPITULO IV 4. PRESUPUESTO DESAGREGADO
CAPITULO V 5. ANALISIS DE COSTOS UNITARIOS
CAPITULO VI 6. METRADOS
CAPITULO VII 7. RELACION DE INSUMOS
CAPITULO VIII 8. CALENDARIO VALORIZADO DE AVANCE DE OBRA
CAPITULO IX 9. FORMULA POLINOMICA
CAPITULO X 10. RESUMEN DE VULNERABILIDAD E IMPACTO AMBIENTAL
CAPITULO XI 11. PLANOS
1.13 REQUISITOS PARA PARTICIPAR EN EL PROCESO DE SELECCIN 1. 2. 3. 4. Que se haya registrado como participante. No estar incluido en el Registro de Proveedores Inhabilitados para Contratar con el Estado. No estar comprendido en ninguno de los impedimentos sealados en el artculo 9 de la Ley. En cuanto a la participacin de postores en consorcio, sta se regir de acuerdo a lo establecido en el artculo 36 de la Ley y de su Reglamento, as como por las disposiciones que sobre dicho aspecto haya emitido el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE):
a)
Podrn participar distintos postores en consorcio, sin que ello implique crear una persona jurdica diferente. Para ello ser necesario acreditar la existencia de una promesa formal de consorcio, la que se perfeccionar luego del otorgamiento de la Buena Pro y antes de la suscripcin del contrato. b) Las partes del consorcio respondern solidariamente ante la Entidad por todas las consecuencias derivadas de su participacin individual en el consorcio durante el proceso de seleccin, o de su participacin en conjunto en la ejecucin del contrato derivado de este. c) Debern designar un representante o apoderado comn con poderes suficientes para ejercitar los derechos y cumplir las obligaciones que se deriven de su calidad de postores y del contrato hasta la liquidacin del mismo. d) Las partes del consorcio no deben estar incluidas en el Registro de Inhabilitados para Contratar con el Estado y debern estar inscritas en el Registro Nacional de Proveedores. e) Queda claramente entendido que la terminacin de la ejecucin de la obra, no extingue la responsabilidad civil individual y colectiva solidaria de todos los integrantes. CAPITULO II ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN 2.1 CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN Convocatoria: 12 de febrero 2009 Registro de Participantes: Del 13 de febrero 2008 al 13 de marzo del 2009 Formulacin de Consultas y/u Observaciones a las Bases: Del 13 al 19 de febrero 2009 Absolucin de Consultas y Observaciones a las Bases.: 25 de febrero 2009 Integracin de las Bases...: 27 de febrero 2009 Presentacin de Propuestas.....: 16 de marzo 2009 El acto pblico se realizar en.......: plaza de Armas a las 10:00 horas Evaluacin de Propuestas: : 16 de marzo 2009 Otorgamiento de la Buena Pro.: 16 de marzo 2009 El acto pblico se realizar en.: Plaza de Armas s/n. a las 15:00 horas 2.2 CONVOCATORIA Se efectuar a travs de la publicacin en el SEACE, de conformidad con lo sealado en el Artculo 51 del Reglamento, la misma que se realizar en la fecha sealada en el cronograma. REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la convocatoria y hasta un (01) da despus de haber quedado integradas las Bases. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastar que se registre uno de sus integrantes, de conformidad con el Artculo 53 del Reglamento.
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El registro de los participantes se realizar en la Direccin de Obras de la Entidad convocante, sito en Plaza de Armas s/n, en las fechas sealadas en el cronograma, en el horario de 08:00 a 15:30 horas, previo pago de la suma S/. 500.00 (Quinientos y 00/100 Nuevos Soles ) por derecho de participacin entregndosele una copia de las bases y del expediente tcnico. Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin: Nombres y apellidos (persona natural), DNI, razn social (persona jurdica), nmero de RUC, domicilio legal, telfono . De acuerdo con lo establecido en el artculo 108 del Reglamento, la persona natural o jurdica que desee ser notificada electrnicamente, deber consignar una direccin de correo electrnico y mantenerla activa, a efecto de las notificaciones que, conforme a lo previsto en el Reglamento, deban realizarse. 2.4 FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES Las consultas y observaciones a las Bases sern presentadas por un periodo de cinco (05) das hbiles, contados desde el da siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido en el artculo 54 del Reglamento. Se presentarn por escrito, debidamente fundamentadas, ante la ventanilla de Mesa de Partes de la Entidad, sito en Plaza de Armas s/n., en la fecha sealada en el cronograma, en el horario de 08:00 horas a 15:00 horas, debiendo estar dirigidos al Presidente del Comit Especial de la LICITACIN PBLICA N 002-2009-CEP-MDC, pudiendo acompaar opcionalmente un disquete conteniendo las consultas y/u observaciones. MUY IMPORTANTE, no se absolvern consultas y observaciones a las Bases que se presenten extemporneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes. 2.5 ABSOLUCIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES La decisin que tome el Comit Especial, con relacin a las consultas y observaciones presentadas constar en el pliego absolutorio que se notificar a travs del SEACE, en la sede de la Entidad y a los correos electrnicos de los participantes que as lo hubieran solicitado, de conformidad con lo establecido en el Artculo 55 del Reglamento, en el plazo sealado en el cronograma del proceso de seleccin. La absolucin de consultas y observaciones que se formulen al contenido de las Bases, se considerarn como parte integrante de sta y del Contrato. ELEVACIN DE OBSERVACIONES AL CONSUCODE Los observantes tienen la opcin de solicitar que las bases y los actuados del proceso sean elevados al OSCE, dentro de los tres (3) das siguientes al vencimiento del trmino para absolverlas. Dicha opcin no slo se originar cuando las observaciones formuladas no sean acogidas por el Comit Especial, sino, adems, cuando el mismo observante considere que el acogimiento declarado contina siendo contrario a lo dispuesto por el Artculo 26 de la Ley, cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones y adquisiciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin. Igualmente, cualquier otro participante que se hubiere registrado como tal con anterioridad a la etapa de formulacin de consultas y/u observaciones, tendr la opcin de solicitar la elevacin de las Bases al OSCE cuando habiendo sido acogidas las observaciones formuladas por los observantes, considere que la decisin adoptada por el Comit Especial es contraria a lo dispuesto por el Artculo 26 de la Ley, cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones y adquisiciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin. El Comit Especial incluir en el pliego de absolucin de observaciones, el requerimiento de pago de la tasa por concepto de remisin de actuados.
El participante presentar al Comit Especial el comprobante de pago, voucher o papeleta de depsito correspondiente al pago de la tasa prevista en el Texto nico de Procedimientos Administrativos (TUPA) de OSCE. 2.6 MEDIOS ELECTRNICOS DE COMUNICACIN Los participantes que soliciten ser notificados electrnicamente, debern consignar una direccin de correo electrnico y mantenerla activa, a efectos de las notificaciones a que hubiere lugar. INTEGRACION DE LAS BASES El Comit Especial integrar las Bases como reglas definitivas del presente proceso de seleccin, una vez absueltas todas las consultas y/u observaciones, o si las mismas no se han presentado, no pudiendo ser cuestionadas en ninguna otra va, ni modificadas por autoridad administrativas alguna. Las Bases Integradas, de ser el caso, debern contener los cambios producidos como consecuencia de las consultas y observaciones formuladas y aceptadas o acogidas por el Comit Especial. Corresponde al Comit Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas en el SEACE, conforme lo establecen los Artculos 59 y 60 del Reglamento. 2.8 PRRROGAS Y POSTERGACIONES El Comit Especial podr prorrogar las etapas del proceso de seleccin, siempre y cuando medien causas debidamente justificadas. En este caso, deber registrar en el SEACE la modificacin del cronograma del proceso de seleccin y dar aviso a los participantes mediante correo electrnico; tambin deber comunicar la decisin adoptada al Titular de la Entidad, mxima autoridad administrativa o al funcionario encargado. 2.9 CANCELACION DEL PROCESO En cualquier estado del proceso de seleccin, hasta antes del otorgamiento de la Buena Pro, la Entidad puede cancelarlo por razones de fuerza mayor o caso fortuito, cuando desaparezca la necesidad de ejecutar la obra, o cuando persistiendo la necesidad, el presupuesto asignado tenga que destinarse a otros propsitos de emergencia declarados expresamente. En este caso, la Entidad reintegrar el costo de las bases a quienes las hayan adquirido. 2.10 DE LAS ACCIONES Y/U OBLIGACIONES DE LOS POSTORES 2.10.1 Los Postores revisarn detenidamente las Bases, todos los documentos del Expediente Tcnico, presentando por escrito sus objeciones, aclaraciones, dudas y observaciones dentro de los plazos contemplados en el aviso de la convocatoria. 2.10.2 La presentacin de una propuesta implica el sometimiento del Postor a todas las disposiciones y normas establecidas en las presentes bases y dems documentos sin necesidad de declaracin expresa. La informacin suministrada por los postores tiene el carcter de Declaracin Jurada. 2.11 PRESENTACIN DE PROPUESTAS Forma de Presentacin de Propuestas Las propuestas se presentarn en acto pblico, en Plaza de Armas s/n., en la fecha y hora sealada en el cronograma, debiendo estar dirigidas al Comit Especial de la Licitacin Pblica N 0022009-CEP-MDC. Todos los documentos que contengan informacin esencial de las propuestas del proceso de seleccin se presentarn en idioma castellano o, en su defecto, acompaados de traduccin oficial, salvo el caso de la informacin tcnica complementaria contenida en folletos, instructivos,
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catlogos o similares, que podr ser presentada en el idioma original. El postor ser responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos. Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio. Presentacin de Propuestas y Apertura de Propuesta Tcnica Los actos de recepcin de propuestas, apertura de sobres, y otorgamiento de la Buena Pro, se llevarn a cabo en Acto Pblico, el mismo que se realizar con la participacin de Notario Pblico (o Juez de Paz, en los lugares donde no exista Notario). Las personas naturales podrn concurrir personalmente o a travs de su representante debidamente acreditado ante el Comit Especial, mediante carta poder simple (Formato N 01). Las personas jurdicas lo harn por medio de su representante legal o apoderado acreditado tambin con carta poder simple (Formato N 01). Las propuestas se presentarn en original y dos (02) copias en dos sobres debidamente cerrados. El primero contendr la propuesta tcnica (Sobre N 01) y el segundo la propuesta econmica (Sobre N 02), de la siguiente manera: SOBRE N 01: Propuesta Tcnica. El sobre ser rotulado:
Seores MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CAJAY Att.: Comit Especial Licitacin Pblica N 002-2009-CEP-MDC Objeto del proceso: INSTALACION DE SISTEMA DE
AGUA POTABLE Y DESAGE EN CENTRO POBLADO DE QUERORAGRA, DISTRITO DE CAJAY,PROVINCIA DE HUARI, DEPARTAMENTO DE ANCASH
SOBRE N 1: PROPUESTA TCNICA NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR N DE FOLIOS DE C/ EJEMPLAR
SOBRE 2: Propuesta Econmica. El sobre ser rotulado:
Seores MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CAJAY Att.: Comit Especial Licitacin Pblica N 002-2009-CEP-MDC Objeto del proceso: INSTALACION DE SISTEMA DE
AGUA POTABLE Y DESAGE EN CENTRO POBLADO DE QUERORAGRA, DISTRITO DE CAJAY,PROVINCIA DE HUARI, DEPARTAMENTO DE ANCASH
SOBRE N 02: PROPUESTA ECONMICA NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR
Cuando las propuestas se presenten en hojas simples se redactarn por medios mecnicos o electrnicos, llevarn el sello y la rbrica del postor y sern foliadas correlativamente empezando por el nmero uno (01).
N DE FOLIOS DE C/ EJEMPLAR
Los formularios o formatos podrn ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual, debiendo llevar el sello y la rbrica del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho fin. El acto pblico de presentacin de propuestas, se iniciar cuando el Comit Especial empiece a llamar a los postores en el orden en que se registraron como participantes, para que entreguen los sobres conteniendo ambas propuestas. Si al momento de ser llamado, el postor no se encontrase presente, se le tendr por desistido de participar en el proceso. Si algn postor es omitido, podr acreditarse con la presentacin del comprobante de pago de su registro como participante. Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio. Despus de recibidas las propuestas, el Comit Especial proceder a la apertura de los sobres que contienen la propuesta tcnica de cada postor y verificar que los documentos presentados por cada postor sean los solicitados por las Bases. De no ser as, el Comit Especial, devolver los documentos al postor, salvo que ste exprese su disconformidad, en cuyo caso, se anotar tal circunstancia en el acta y el Notario mantendr la propuesta en su poder hasta el momento que el postor formule apelacin. Si se formula apelacin, se estar a lo que finalmente se resuelva al respecto. De presentarse situaciones de subsanacin de la propuesta tcnica, se proceder de acuerdo al Artculo 68 del Reglamento. Despus de abierto cada sobre que contiene la propuesta tcnica, el Notario proceder a sellar y firmar cada hoja de todos los documentos originales de cada propuesta tcnica. Luego proceder a colocar los sobres cerrados que contienen las propuestas econmicas, dentro de uno o ms sobres, los que sern debidamente sellados y firmados por el Notario, por los miembros del Comit Especial y por los postores que deseen hacerlo, conservndolos hasta la fecha en que el Comit Especial, en acto pblico, comunique verbalmente a los postores el resultado de la evaluacin de las propuestas tcnicas. Al terminar el acto pblico se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario Pblico (o Juez de Paz), por todos los miembros del Comit Especial y por los postores que deseen hacerlo. CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS SOBRE N 1 - PROPUESTA TCNICA El sobre N 1 contendr, adems de un ndice de documentos2, la siguiente documentacin: a. b. c. d. e. f.
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Declaracin Jurada de presentacin del postor, segn el Anexo N 01. Obligatorio. Copia simple del Certificado de Inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores (en el captulo de ejecutor de obra). Obligatorio. Declaracin Jurada de acuerdo a lo establecido en el artculo 42 del Reglamento, conforme al Anexo N 02. Obligatorio. Declaracin Jurada del Plazo de Ejecucin, segn el Anexo N 03. Obligatorio. Promesa de Consorcio, segn el Anexo N 04. Obligatorio, en caso que el postor sea un consorcio. Declaracin jurada de cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos 3 establecidos en
La omisin del ndice no descalifica la propuesta, ya que su presentacin no tiene incidencia en el objeto de la convocatoria. 3 En cada caso concreto la Entidad podr solicitar documentos tales como formatos (ejemplo Formato N. 3) o constancias, siempre en concordancia con el expediente de contratacin y en observancia de los
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el Anexo N 5. Obligatorio.
SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONMICA El contenido del sobre de la Propuesta Econmica ser el siguiente: Monto total de la Propuesta Econmica 4, en letras y nmeros, el cual deber incluir todos los impuestos, tributos, gastos generales, utilidad, seguros, transporte, inspecciones, pruebas, o cualquier otro concepto, de acuerdo al Anexo N 7, el que no podr tener borradura alguna, enmendadura o correccin, caso contrario se considerar como no presentada. Obligatorio. El monto total de la Propuesta ser en NUEVOS SOLES(moneda nacional) y las cifras monetarias a consignar tendrn hasta un mximo de dos (2) decimales. Presupuesto Detallado. (Segn Formato N 2). Obligatorio. Se presentar el presupuesto detallado por partidas, y aplicado sobre los metrados considerados en el Expediente Tcnico; se indicar el monto por separado de Gastos Generales Variables y Gastos Generales Fijos, as como la utilidad, y el porcentaje que les corresponde con respecto al costo directo. Luego de la suma del costo directo, gastos generales y utilidad, se indicar el Subtotal, al cual se le aplicar el Impuesto General a las Ventas (IGV) equivalente al 19% del Sub Total anterior y finalmente se indicar el total de la propuesta. 2.12 EVALUACIN DE PROPUESTAS La evaluacin de la propuesta se realizar en dos (02) etapas: la evaluacin tcnica y la evaluacin econmica. Los mximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes: Propuesta Tcnica : 100 puntos Propuesta Econmica : 100 puntos 2.12.1 Evaluacin Tcnica Se verificar que la propuesta tcnica cumpla con los requerimientos tcnicos mnimos contenidos en el Anexo N 5 de las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no sern admitidas. Slo a aquellas propuestas admitidas, el Comit Especial les aplicar los factores de evaluacin previstos en las Bases y asignar los puntajes correspondientes, conforme a los criterios establecidos para cada factor.
principios de economa, libre competencia y trato justo e igualitario, consagrados en el artculo 4 de la Ley.
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Dependiendo del sistema de contratacin que se emplee, se deber considerar, conforme a lo dispuesto por el artculo 40 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, lo siguiente: Sistema de suma alzada: El postor formular su propuesta considerando los trabajos que resulten necesarios para el cumplimiento de la prestacin requerida segn los planos, especificaciones tcnicas, memoria descriptiva y presupuesto de obra que forman parte del Expediente Tcnico, en ese orden de prelacin; considerndose que el desagregado por partidas que da origen a su propuesta y que debe presentar para la suscripcin del contrato, es referencial. Sistema de precios unitarios : El postor formular su propuesta ofertando precios unitarios considerando las partidas contenidas en las Bases, las condiciones previstas en los planos y especificaciones tcnicas, y las cantidades referenciales y que se valorizaran en relacin a su ejecucin real y por un determinado plazo de ejecucin.
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Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de 60 puntos, sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin econmica. 2.12.2 Evaluacin Econmica No cabe subsanacin alguna por omisiones o errores en la propuesta econmica. El Comit Especial verificar que las propuestas econmicas de los postores que hayan obtenido el puntaje tcnico mnimo se encuentren dentro de los lmites mnimo y mximo a que se refiere el artculo 33 de la Ley. En esa medida, las propuestas econmicas que sean superiores al ciento diez por ciento (110%) del Valor Referencial, que asciende a S/. 4,192,098.09 (Cuatro Millones Ciento Noventa y Dos Mil Noventa y Ocho con 09/100 nuevos soles), sern devueltas por el Comit Especial, tenindolas por no presentadas. Asimismo, las propuestas econmicas que sean inferiores al noventa por ciento (90%) del Valor Referencial, que asciende a S/. 3,429,898.43 (Tres Millones Cuatrocientos Veinte y Nueve Mil Ochocientos Noventa y Ocho con 43/100 nuevos soles ), sern devueltas por el Comit Especial, tenindolas por no presentadas. La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a la propuesta econmica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignar puntaje inversamente proporcional, segn la siguiente frmula: Pi Donde: i Pi Oi Om PMPE = = = = = = Om x PMPE Oi Propuesta Puntaje de la propuesta econmica i Propuesta Econmica i Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica
2.12.3 Determinacin del Puntaje Total Una vez calificadas las propuestas mediante la evaluacin tcnica y econmica se determinar el puntaje total de las mismas. El puntaje total de la propuesta ser el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente frmula: PTPi = c1 PTi + c2 PEi Donde: PTPi PTi PEi c1 c2 2.13 = Puntaje total del postor i = Puntaje por evaluacin tcnica del postor i = Puntaje por evaluacin econmica del postor i = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica = 0.60 = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica = 0.40
ACTO PBLICO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO El Comit Especial har de conocimiento el otorgamiento de la Buena Pro en la fecha y hora prevista en el calendario, a travs del Cuadro Comparativo, en el que se consignar el orden de la prelacin y el puntaje econmico y total obtenido por cada uno de los postores. En el supuesto que dos o ms propuestas empaten, el Otorgamiento de la Buena Pro se efectuar
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observando estrictamente el orden establecido en el artculo 73 del Reglamento. Se levantar un Acta, la cual ser suscrita por todos los miembros del Comit Especial. 2.13. NOTIFICACIN DEL OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO Y CONSENTIMIENTO
2.14.1. Los resultados se entendern notificados el da del otorgamiento de la buena pro, sin admitir prueba en contrario. En esa misma fecha, el Comit Especial publicar los resultados del proceso en el SEACE, adjuntando un archivo que contenga las actas notariales y otro archivo con el cuadro de evaluacin tcnica y econmica, bajo responsabilidad del Comit Especial. De ser el caso, se remitir los indicados archivos a los correos electrnicos de los postores el mismo da de su realizacin. 2.14.2. El Comit Especial est en la obligacin de permitir el acceso de los participantes o postores al expediente de contratacin, previa solicitud. 2.14.3. La Buena Pro quedar consentida a los ocho (08) das hbiles luego de otorgada. En caso de haberse presentado una sola oferta, el consentimiento de la buena pro se producir el mismo da de su notificacin. (Art 77 del Reglamento) 2.14.4. La publicacin del consentimiento de la Buena Pro se realizar en el SEACE el da siguiente de haber quedado consentido el otorgamiento de la Buena Pro. 2.15. CONTROVERSIAS
2.15.1. De acuerdo con lo establecido en el artculo 105 del Reglamento son impugnables: a) Los actos dictados por el Comit Especial durante el desarrollo del proceso de seleccin. b) Los actos expedidos luego de otorgarse la buena pro y hasta antes de la celebracin del contrato. c) Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que afecten la continuacin del proceso de seleccin, distintos de aquellos que resuelven recursos de apelacin, tales como nulidad de oficio, cancelacin u otros. 2.15.2. Mediante recurso de apelacin se impugnan, los actos dictados durante el desarrollo del proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la celebracin del Contrato que se presentar ante La Entidad, y ser conocido y resuelto por el titular de la Entidad, de acuerdo al procedimiento establecido en el Art 104 del Reglamento. 2.15.3. La garanta para la interposicin del recurso de apelacion se sujetarn a lo establecido en el literal c) del numeral 51.2 del articulo 51 de la Ley, asi como a lo dispuesto en el artculo 112 del Reglamento . 2.15.4. El postor deber presentar su recurso de apelacin en un plazo mximo de ocho (08) das hbiles siguientes de haberse otorgado la Buena Pro, debiendo cumplir los requisitos de admisibilidad del Art 109 y el procedimiento del Art113 del Reglamento. 2.15.5. Si el acto o actos impugnados estn directamente vinculados a la evaluacin de propuestas y/o al otorgamiento de la Buena Pro, deber, de contar con la informacin suficiente, efectuar el anlisis pertinente sobre el fondo del asunto y otorgar la Buena Pro a quien corresponda,segn el numeral 29 del Art 114 del Reglamento. 2.15.6. La Entidad resolver la apelacin y notificara su decisin a travs del SEACE, en un plazo no mayor de doce (12) das hbiles, contados desde la presentacin del recurso o desde la subsanacin de las omisiones y/o defectos advertidos en la presentacin del mismo. 2.15.7. Contra la resolucin de la Entidad ,que resuelve el recurso de apelacin, y luego de agotada la via administrativa, cabe la interposicin del recurso de apelacin ante el Tribunal (Art115 y Art
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116 del Reglamento) 2.15.8. Los plazos y los supuestos por los cuales es procedente la interposicin estn sujetos a lo dispuesto en el artculo 116 del Reglamento.
2.16. PROCESO DE SELECCIN DECLARADO DESIERTO El Comit Especial declarar desierto el presente proceso cuando no quede vlida ninguna oferta. De igual modo la Entidad declarar desierto el proceso de seleccin, de presentarse la situacin descrita en el artculo 78 del Reglamento. CAPTULO III INFORMACIN ADICIONAL 3.1. VALIDEZ DE LA OFERTA La validez de la oferta deber mantenerse durante el proceso de seleccin hasta suscribir el contrato, de ser el caso. Para ser considerada vlida una propuesta econmica deber cumplir con lo establecido en las presentes bases. La documentacin presentada por el postor no deber tener borradura, enmendadura o correccin alguna. 3.2 DE LOS CONTRATOS a. Dentro de los dos das hbiles siguientes del consentimiento de la buena pro o, en su caso, de notificada la resolucin que resuelve el recurso de apelacin, la Entidad deber citar al adjudicatario de la Buena Pro otorgndole un plazo mnimo de 5 das hbiles y un mximo de 10 das hbiles para suscribir el contrato correspondiente. No obstante, si el postor ganador tuviera antes del plazo mnimo establecido la documentacin completa requerida, podr presentarse a suscribir el contrato. (Numeral (1) del Art 148 del Reglamento) Cuando el postor ganador no se presente dentro del plazo otorgado, perder automticamente la Buena Pro, sin perjuicio de la sancin administrativa aplicable. En tal caso, el rgano encargado de las contrataciones llamar al postor que ocup el segundo lugar en el orden de prelacin para que suscriba el contrato, procedindose conforme al plazo dispuesto en el inciso precedente. Si este postor no suscribe el contrato, dicho organo declarar desierto el proceso de seleccin, sin perjuicio de la sancin administrativa aplicable (numeral ( 2) del Art148) Cuando la Entidad no cumpla con citar al ganador de la Buena Pro o suscribir el contrato en el plazo establecido, el postor podr requerirla para su suscripcin, dndole un plazo no mayor de dos (2) das hbiles siguientes de vencido el plazo para suscribir el contrato, dndole un plazo de entre cinco(5) y diez (10) das hbiles. En estos casos, la Entidad deber reconocer a favor del postor una cantidad equivalente al uno por mil (1/1000) del monto total de su propuesta econmica por cada da de atraso, computado desde el requerimiento y hasta la fecha efectiva de suscripcin del contrato, con un tope mximo de diez (10) das hbiles; (numeral (3) del Art 148 del Reglamento) Vencido el plazo otorgado por el ganador de la Buena Pro sin que la Entidad haya suscrito el contrato, dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes, este podr solicitar se deje sin efecto el otorgamiento de la Buena Pro. En tal caso, la Entidad deber reconocerle una unica indemnizacin por lucro cesante, cuyo monto deber ser sustentado por el postor en su solicitud y no podr ser mayor al diez por cien (10%) del monto adjudicado; sin perjuicio de la responsabilidad que le pudiera corresponder al funcionario competente para la suscripcin del contrato. La Entidad tendr un plazo mximo de diez (10) das hbiles para resolver el pedido de indemnizacin. De surgir alguna controversia, sta ser resuelta por el Tribunal. (numeral (4) del aRt 148 del Reglamento. El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente o debidamente autorizado, y por Contratista, ya sea directamente o por medio de su apoderado, tratndose de
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c.
d.
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persona natural, y tratndose de persona jurdica, a travs de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el Artculo 139 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N 184-2008-EF.
Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber presentar los siguientes documentos 5: 1. 2. 3. Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado. Garanta de fiel cumplimiento. Constancia de Capacidad Libre de Contratacin, expedida por el Registro Nacional de Proveedores. 4. Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa. 5. Copia del Documento Nacional de Identidad con acreditacin de haber votado en las ltimas elecciones o del carn de Extranjera, del representante legal. 6. De ser el caso, contrato de formalizacin de consorcio con firmas legalizadas de los miembros y designacin de representante comn. 7. En caso de persona jurdica, se presentar copia del RUC de la empresa y del testimonio de constitucin. 8. Anlisis de Costos Unitarios correspondiente a su propuesta econmica. 9. Certificado de habilidad de los profesionales propuestos. 10. Calendarios de Avance de Obra valorizado en concordancia con el cronograma de desembolsos establecidos y sustentado en la programacin de obra PERT-CPM concordante con el plazo. 11. Calendario de adquisicin de materiales e insumos necesarios para la ejecucin de obra en concordancia con el calendario de obra valorizado. f. El Contrato est conformado por el documento que lo contiene, las Bases Integradas y la Oferta Ganadora, as como por los documentos derivados del proceso de seleccin que establezcan obligaciones para las partes y hayan sido expresamente sealados en el contrato. El Contratista podr subcontratar parte de sus prestaciones, siempre y cuando se cumplan los requisitos indicados en el Artculo 146 del Reglamento6.
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3.3 DE LAS GARANTIAS El nico medio de garanta que debe presentar el contratista es la carta fianza, la misma que deber ser incondicional, solidaria, irrevocable y de realizacin automtica a slo requerimiento de la Entidad, siempre y cuando haya sido emitida por una empresa autorizada y sujeta al mbito de la Superintendencia de Banca y Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones. GARANTIA DE FIEL CUMPLIMIENTO Previamente a la firma del contrato, el postor ganador de la buena pro deber entregar a la Entidad una Carta Fianza, la misma que deber ser incondicional, solidaria, irrevocable y de realizacin automtica al solo requerimiento de la Entidad, emitida por una empresa autorizada y sujeta al mbito de la Superintendencia de Banca y Seguros, por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato. Esta garanta deber tener vigencia el consentimiento de la liquidacin final. GARANTIA DE SERIEDAD DE OFERTA La garanta de seriedad de oferta ser de 2% del valor referencial. 3.4 EJECUCION DE GARANTIAS Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artculo 164 del Reglamento.
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Tambin debe contemplarse los requisitos previstos por el artculo 141 del Reglamento. Previamente la Entidad deber evaluar la conveniencia de permitir la subcontratacin de algunas prestaciones de la obra.
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3.5 VIGENCIA DEL CONTRATO El contrato tiene vigencia desde el dia siguiente de la suscripcin del documento que lo contiene , en el caso de ejecucin y consultoria de obras, el contrato rige hasta el consentimiento de la liquidacin y se efecte el pago correspondiente. 3.6 DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO La aplicacin de penalidades por retraso injustificado en la atencin del servicio requerido y las causales para la resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con los Artculos 165 y 166 del Reglamento.
3.7 DEL PRECIO La Oferta ser formulada en estricta concordancia con los metrados correspondientes a cada partida. Al formular su propuesta, el Postor tendr en cuenta todos los insumos a utilizar en la obra. Los costos para cada una de las partidas sern ofertados en Nuevos Soles y las valorizaciones que se deriven estarn sujetas a reajustes, de acuerdo a la frmula polinmica considerada en el expediente tcnico y en aplicacin de los ndices Unificados de Precios de la Construccin que mensualmente publica el Instituto Nacional de Estadstica e Informtica (INEI). CAPTULO IV DEFINICIONES COMPLEMENTARIAS 4.1 Ingeniero Residente7 Profesional Colegiado, habilitado y especializado, de preferencia Ingeniero Civil, designado por el Contratista, previa conformidad de la Entidad, como residente de la obra, el cual podr ser Ingeniero o Arquitecto, segn corresponda a la naturaleza de los trabajos, con no menos de dos (2) aos de ejercicio profesional. El Ingeniero Residente, por su sola designacin representa al Contratista, para los efectos ordinarios de la obra, no estando facultado a pactar modificaciones al contrato. La sustitucin del Residente solo proceder previa autorizacin escrita de la Entidad y el reemplazante deber reunir calificaciones profesionales similares o superiores a las del profesional reemplazado. 4.2 Inspector de Obra / Supervisor (segn sea el caso) El Inspector ser un profesional especializado, de preferencia Ingeniero Civil , funcionario o servidor de la Entidad , expresamente designado por esta, mientras que el supervisor ser una persona natural o jurdica especialmente contratada para dicho fin. En caso de ser una persona jurdica esta designara a una persona natural como supervisor permanente en la obra. Su funcin es velar por la correcta ejecucin de la obra y el cumplimiento del contrato, debiendo cumplir por lo menos con las mismas calificaciones profesionales establecidas para el Ingeniero Residente de la Obra. Recibir todas las facilidades necesarias del Contratista para el cumplimiento de su funcin, las cuales estarn estrictamente relacionadas con sta. 4.3
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Cuaderno de Obra
Para la suscripcin del contrato deber cumplirse con designar al residente de obra, cuando no haya formado parte de la propuesta tcnica, conforme a lo dispuesto por el del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
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En la fecha de entrega del terreno, se abrir el Cuaderno de Obra, el mismo que ser foliado y visado en todas sus pginas por el Inspector/Supervisor y por el Ingeniero Residente. Dichos profesionales son los nicos autorizados para hacer anotaciones en el Cuaderno de Obra. El Cuaderno de Obra deber tener un original con (3) copias desglosables, correspondiendo una de ellas a la Entidad. El original de dicho Cuaderno debe permanecer en obra, bajo custodia del residente. Concluida la ejecucin de la obra, el original quedar en poder de la Entidad. 4.4 Ocurrencias Son hechos relevantes relacionados con la ejecucin de la obra que deben ser anotados en el Cuaderno de Obra, firmando al pie de cada anotacin el Inspector/Supervisor o el Residente, segn quien sea el que efecte la anotacin. Las solicitudes a la Entidad que se realicen como consecuencia de las ocurrencias anotadas en el Cuaderno de Obra, se harn directamente a la Entidad, por medio de comunicacin que deje constancia de dicha solicitud. 4.5 ADELANTOS Se deber tener en cuenta lo siguiente: 4.5.1 ADELANTO DIRECTO La Entidad entregar al Contratista, dentro de los 07 das naturales de presentada la solicitud por escrito el adelanto hasta el veinte por ciento (20%) del Monto contrato, siempre que haya sido solicitado por el Contratista dentro de los 15 das siguientes de la suscripcin del contrato, adjuntando la correspondiente garanta. 4.5.2 ADELANTO PARA MATERIALES O INSUMOS Se otorgar para la Adquisicin de Materiales, hasta el cuarenta por ciento (40%) del Monto del Contrato correspondiente a la ejecucin de las obras, en armona con el Calendario de Adquisicin de Materiales y Equipos aprobado por la Entidad, adjuntando la correspondiente garanta. 4.6 CMPUTO DEL PLAZO DE VIGENCIA DEL CONTRATO Y El plazo de vigencia del contrato se computa por das naturales, desde el da siguiente de cumplirse las condiciones establecidas en el artculo 149 del Reglamento: a. b. c. d. e. Que se designe al Inspector/supervisor. Que la Entidad haya hecho entrega del expediente tcnico de obra completo Que la entidad haya hecho entrega del terreno donde se ejecutar la obra. Que se haya entregado el adelanto directo al contratista, en las condiciones y oportunidad establecidas en el Art 187 del REglamento. Que la Entidad provea el Calendario de Entrega delos Materiales e Insumos que, de acuerdo con las Bases, hubiera asumido como obligacion.
En caso no se haya solicitado la entrega del adelanto directo, el plazo contractual entrar automticamente en vigencia al da siguiente de cumplirse todas las condiciones estipuladas en el contrato o en las Bases. 4.7 VALORIZACIONES Y METRADOS Las Valorizaciones tienen el carcter de pagos a cuenta y sern elaboradas el ltimo da de cada mes por el Inspector/supervisor y el Contratista, de conformidad con el artculo 197 del Reglamento. A las valorizaciones se les aplicar el correspondiente reajuste de precios, calculados con la frmula polinmica que se indica en el Expediente Tcnico.
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4.8 DISCREPANCIAS RESPECTO DE VALORIZACIONES O METRADOS Si surgieran discrepancias respecto de la formulacin, aprobacin o valorizacin de los metrados, entre el Contratista y el Inspector/supervisor y/o la Entidad, segn sea el caso, se resolvern en la liquidacin del contrato, sin perjuicio del cobro de la parte no controvertida. Slo ser posible iniciar un procedimiento de conciliacin o arbitraje dentro de los quince (15) das hbiles despus de ocurrida la controversia si la valorizacin de la parte en discusin representa un monto superior al cinco por ciento (5 %) del contrato actualizado. La iniciacin de este procedimiento no implica la suspensin del contrato ni el incumplimiento de las obligaciones de las partes. 4.9 ADICIONALES Y REDUCCIONES Slo proceder la ejecucin de obras adicionales cuando previamente se cuente con disponibilidad presupuestal y resolucin del titular de la Entidad, y en los casos en que sus montos, por si solos o restndoles los presupuestos deductivos vinculados, sean iguales o no superen el diez por ciento (15 %) del monto del contrato original, siempre que sean indispensables para alcanzar la finalidad del contrato. Asimismo podr reducir obras hasta por el veinicinco por ciento (25%) del monto del contrato original. Resultar de aplicacin lo establecido en el Reglamento. Las obras adicionales que superen el diez por ciento (15 %) del monto del contrato original, luego de ser aprobadas por la Entidad, requieren previamente, para su ejecucin y pago, la autorizacin expresa de la Contralora General de la Repblica. 4.10 AMPLIACIONES DE PLAZO El Contratista podr solicitar la ampliacin de plazo pactado por las siguientes causales, siempre que modifiquen el calendario de avance de obra vigente: 4.10.1 Atrasos y/o paralizaciones por causas no atribuibles al contratista. 4.10.2 Atrasos en el cumplimiento de sus prestaciones por causas atribuibles a la Entidad. 4.10.3 Caso fortuito o fuerza mayor debidamente comprobados. Para que proceda una ampliacin de plazo, deber observarse el procedimiento y plazos regulados en el Reglamento. La ejecucin de obras adicionales ser causal de ampliacin de plazo slo si stas conllevan la modificacin del Calendario de Avance de Obra. 4.11 EFECTOS DE LA MODIFICACIN DEL PLAZO CONTRACTUAL Las ampliaciones de plazo en los contratos de obra darn lugar al pago de mayores gastos generales iguales al nmero de das correspondientes a la ampliacin multiplicados por el gasto general diario, salvo en los casos de obras adicionales que cuenten con presupuestos especficos. Sern de aplicacin las disposiciones del Reglamento. En el caso que la ampliacin de plazo sea generada por paralizacin de la obra, por causas no atribuibles al contratista, slo dar lugar al pago de mayores gastos generales debidamente acreditados. 4.12 DEMORAS INJUSTIFICADAS EN LA EJECUCIN DE LA OBRA Durante la ejecucin de la Obra, el contratista est obligado a cumplir los avances parciales establecidos en el calendario valorizado de avance. En caso de retraso injustificado, cuando el monto de la valorizacin acumulada a una fecha determinada sea menor al ochenta por ciento (80 %) del monto de la valorizacin acumulada programada a dicha fecha, el Inspector/Supervisor ordenar al
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Contratista que presente, dentro de los siete (07) das siguientes, un nuevo calendario que contemple la aceleracin de los trabajos, de modo que se garantice el cumplimiento de la obra dentro del plazo previsto, en la medida de lo posible, anotando tal hecho en el Cuaderno de Obra. La falta de presentacin de este calendario dentro del plazo sealado en el prrafo anterior podr ser causal para que opere la intervencin econmica de la obra o la resolucin del contrato. El nuevo Calendario no exime al Contratista de la Responsabilidad por demoras injustificadas, ni es aplicable para el clculo y control de reintegros. Cuando el monto de la valorizacin acumulada ejecutada sea menor al ochenta por ciento (80 %) del monto acumulado programado del nuevo calendario, el Inspector/Supervisor anotar el hecho en el Cuaderno de Obra e informar a la Entidad. Dicho retraso ser imputado como causal de Resolucin de Contrato, salvo que la Entidad decida la intervencin econmica de la obra. 4.13 INTERVENCIN ECONMICA DE LA OBRA La Entidad podr, de oficio o a solicitud de parte, intervenir econmicamente la obra en caso fortuito, fuerza mayor o por incumplimiento de las estipulaciones contractuales que a su juicio no permitan la terminacin de los trabajos. La intervencin econmica no deja al contratista al margen de su participacin contractual, manteniendo los derechos y obligaciones correspondientes. Si el contratista rechaza la intervencin econmica, el contrato ser resuelto, de conformidad con lo indicado en el artculo 206 del Reglamento. 4.14 RECEPCIN DE OBRA Y PLAZOS En la fecha de la culminacin de la obra el residente anotar tal hecho en el Cuaderno de Obra y solicitar la recepcin de la misma. El Inspector/Supervisor, en un plazo no mayor de cinco (05) das posteriores a la anotacin sealada, lo informar a la Entidad, ratificando o no lo indicado por el residente. En caso que el Inspector/Supervisor verifique la culminacin de la obra, la Entidad proceder a designar un Comit de Recepcin dentro de los siete (07) das siguientes a la recepcin de la comunicacin del Inspector/Supervisor. En un plazo no mayor de veinte (20) das siguientes de realizada su designacin, el Comit de Recepcin, junto con el Contratista, proceder a verificar el fiel cumplimiento de lo establecido en los planos y especificaciones tcnicas y efectuar las pruebas que sean necesarias para comprobar el funcionamiento de las instalaciones y equipos. Culminada la verificacin, y de no existir observaciones, se proceder a la recepcin de la obra, tenindose por concluida la misma, en la fecha indicada por el Contratista. El Acta de Recepcin deber ser suscrita por los miembros del Comit, el Contratista y su Residente. De existir observaciones, stas se consignarn en el Acta respectiva y no se recibir la obra. A partir del da siguiente, el Contratista dispondr de un dcimo (1/10) del plazo de ejecucin de la obra para subsanar las observaciones, plazo que se computar a partir del quinto da de suscrita el Acta. Las obras que se ejecuten como consecuencia de observaciones no darn derecho al pago de ningn concepto a favor del contratista ni a la aplicacin de penalidad alguna. Subsanadas las observaciones, el Contratista solicitar nuevamente la recepcin de la obra en el Cuaderno de Obra, lo cual ser verificado por el Inspector/Supervisor e informado a la Entidad, segn corresponda, en el plazo de tres (03) das siguientes de la anotacin. El Comit de Recepcin se constituir en la obra dentro de los siete (07) das siguientes de recibido el informe del Inspector/Supervisor. La comprobacin que realizar se sujetar a verificar la subsanacin de las observaciones formuladas en el Acta, no pudiendo formular nuevas observaciones. De haberse subsanado las observaciones a conformidad del Comit de Recepcin, se suscribir el Acta de Recepcin de Obra.
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Si en la segunda inspeccin el Comit de Recepcin constata la existencia de vicios o defectos distintos a las observaciones antes formuladas, sin perjuicio de suscribir el Acta de Recepcin de Obra, informar a la Entidad para que este, solicite por escrito al Contratista las subsanaciones del caso, siempre que constituyan vicios ocultos. En caso que el contratista o su residente no estuvieran conformes con las observaciones, anotar su discrepancia en el Acta. El Comit de Recepcin elevar a la mxima autoridad administrativa de la Entidad, todo lo actuado con un informe sustentado de sus observaciones en el plazo mximo de cinco (5) das. La Entidad deber pronunciarse sobre dichas observaciones en igual plazo. De persistir la discrepancia, sta se someter a conciliacin y/o arbitraje, dentro de los quince (15) das siguientes al pronunciamiento de la Entidad. Si vencido el cincuenta por ciento (50%) del plazo establecido para la subsanacin, la Entidad comprueba que no se ha dado inicio a los trabajos correspondientes, salvo circunstancias justificadas debidamente acreditadas por el contratista, dar por vencido dicho plazo, tomar el control de la obra, la intervendr econmicamente y subsanar las observaciones con cargo a las valorizaciones pendientes de pago o de acuerdo al procedimiento establecido en el Reglamento. Todo retraso en la subsanacin de las observaciones que exceda del plazo otorgado, se considerar como demora para efecto de las penalidades que correspondan y podr dar lugar a que la Entidad resuelva el contrato por incumplimiento. Las penalidades a que se refiere el presente artculo podrn ser aplicadas hasta el tope sealado en la Ley, el Reglamento o el Contrato, segn corresponda. 4.15 LIQUIDACION DEL CONTRATO El Contratista presentar la liquidacin debidamente sustentada con la documentacin y clculos detallados, dentro de un plazo de sesenta (60) das o el equivalente a un dcimo (1/10) del plazo de ejecucin de la obra, el que resulte mayor, contado desde el da siguiente de la recepcin de obra. Dentro del plazo de treinta (30) das de recibida, la Entidad deber pronunciarse, ya sea observando la liquidacin presentada por el Contratista o, de considerarlo pertinente, elaborando otra, y notificar al contratista para que ste se pronuncie dentro de los quince (15) das siguientes. Si el Contratista no presenta la liquidacin en el plazo previsto, su elaboracin ser responsabilidad exclusiva de la Entidad en idntico plazo, siendo los gastos de cargo del contratista. La Entidad notificar la liquidacin al contratista para que ste se pronuncie dentro de los quince (15) das siguientes. La liquidacin quedar consentida cuando, practicada por una de las partes, no sea observada por la otra dentro del plazo establecido. Toda discrepancia respecto a la liquidacin se resuelve segn las disposiciones previstas para la solucin de controversias establecidas en la Ley y en el presente Reglamento, sin perjuicio del cobro de la parte no controvertida. No se proceder a la liquidacin mientras existan controversias pendientes de resolver. Luego de haber quedado aprobada o consentida la liquidacin, culmina definitivamente el contrato y se cierra el expediente respectivo. Con la liquidacin, el contratista entregar a la Entidad la minuta de Declaratoria de Fbrica o la Memoria Descriptiva Valorizada, segn sea el caso. 4.16 PENALIDADES Por Mora.- En el caso de retraso injustificado en la ejecucin de la obra, objeto del contrato, la Entidad le aplicar al contratista una penalidad por cada da de atraso, hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto contractual. Esta penalidad ser deducida de los
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pagos a cuenta, del pago final o en la liquidacin final; o si fuese necesario se cobrar del monto resultante de la ejecucin de la garanta de fiel cumplimiento. La penalidad se aplicar automticamente y se calcular de acuerdo al procedimiento establecido en el artculo 165 del Reglamento. Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, la Entidad podr resolver el contrato por incumplimiento. Por Incumplimiento del Contrato.- La garanta de fiel cumplimiento, se ejecutar en su totalidad, solo cuando la resolucin por la cual la Entidad resuelve el contrato por causa imputable al contratista, haya quedado consentida o cuando por laudo arbitral consentido y ejecutoriado se declare procedente la decisin de resolver el contrato. El monto de las garantas corresponder ntegramente a la Entidad, independientemente de la cuantificacin del dao efectivamente irrogado. 4.17 RESOLUCIN DEL CONTRATO Si alguna de las partes falta al cumplimiento de sus obligaciones, la parte perjudicada deber requerirla mediante carta notarial para que las satisfaga en un plazo no mayor de quince (15) das, bajo apercibimiento de resolver el contrato. Si vencido dicho plazo el incumplimiento contina, la parte perjudicada resolver el contrato en forma total o parcial, mediante carta notarial. La resolucin parcial solo involucrar a aquella parte del contrato afectada por el incumplimiento y siempre que dicha parte sea separable e independiente del resto de las obligaciones contractuales, y que la resolucin total del contrato pudiera afectar los intereses de la entidad. En tal sentido el requerimiento que se efecte deber precisar con claridad qu parte del contrato quedara resuelta si persistiese el incumplimiento. De no hacerse tal precisin se entender que la resolucin ser total en caso de persistir el incumplimiento. Si la parte perjudicada es la Entidad, sta ejecutar las garantas que el contratista hubiera otorgado, sin perjuicio de la indemnizacin por los mayores daos y perjuicios irrogados. Si la parte perjudicada es el contratista, la Entidad deber reconocerle la respectiva indemnizacin por los daos y perjuicios irrogados. Cualquier controversia relacionada con la resolucin del contrato podr ser sometida por la parte interesada a conciliacin y/o arbitraje dentro de los quince (15) das hbiles siguientes de comunicada la resolucin. Vencido ese plazo sin que se haya iniciado ninguno de estos procedimientos, se entender que la resolucin del contrato ha quedado consentida. 4.18 EFECTOS DE LA RESOLUCIN DEL CONTRATO DE OBRA La resolucin del contrato de obra determina la inmediata paralizacin de la misma, salvo los casos en que, estrictamente por razones de seguridad o disposiciones reglamentarias de construccin, no sea posible. La parte que resuelve, deber indicar en su carta de resolucin, la fecha y hora para efectuar la constatacin fsica e inventario en el lugar de la obra, con una anticipacin no menor de dos (2) das. En esta fecha, las partes se reunirn en presencia de Notario Pblico o Juez de Paz, segn corresponda, y se levantar un acta. Si alguna de ellas no se presentara, la otra levantar el acta con el Notario Pblico o Juez de Paz. Culminado este acto, la obra queda bajo responsabilidad de la Entidad y se procede a la liquidacin, conforme a lo establecido en el artculo 269 del Reglamento. En caso que la resolucin sea por incumplimiento del Contratista, en la liquidacin se consignarn las penalidades que correspondan, las que se harn efectivas conforme a lo dispuesto en los artculos 222 y 226 del Reglamento. Cuando la resolucin sea por causa atribuible a la Entidad, ste reconocer al Contratista, en la liquidacin que se practique, el cincuenta por ciento (50%) de la utilidad prevista, calculada sobre el
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saldo que se deja de ejecutar. Los gastos de la resolucin del contrato son de cargo de la parte que lo incumpli, salvo disposicin distinta de Laudo Arbitral. 4.19 DISPOSICIONES VARIAS Son de cargo del Contratista todos los tributos y gravmenes que le correspondan de acuerdo a la Ley. Toda responsabilidad de carcter laboral y por el pago de aportaciones sociales es exclusivamente del Contratista. As mismo corresponde al Contratista la contratacin de todos los seguros necesarios para resguardar la integridad de la prestacin, los recursos que se utilizan y a los terceros posiblemente afectados. El Contratista asume la responsabilidad de cumplir estrictamente el marco legal del ordenamiento laboral que cautele los derechos de los trabajadores de construccin civil. Los postores debern tener en cuenta estos factores al momento de presentar sus propuestas. 4.20 SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE LA EJECUCIN CONTRACTUAL De acuerdo con el artculo 214 y 216 del Reglamento, las controversias derivadas de la ejecucin o interpretacin del contrato que derive del presente proceso de seleccin, se resolvern mediante procedimiento arbitral de derecho, de conformidad con lo establecido en el Reglamento.
4.21 RESPONSABILIDAD DE LA ENTIDAD La Entidad es responsable por las modificaciones que ordene o apruebe respecto del Expediente Tcnico, estudios, informes o similares, o por aquellas que se generen debido a la necesidad de la ejecucin de los mismos, sin perjuicio de las responsabilidades que corresponden a quienes elaboraron el proyecto. 4.22 CUMPLIMIENTO DE LO PACTADO Los contratistas estn obligados a cumplir cabalmente, con lo ofrecido en su propuesta y en cualquier manifestacin formal documentada, que hayan aportado adicionalmente, en el curso del proceso de seleccin o en la formalizacin del contrato, as como a lo dispuesto en los incisos 2) y 3) de los artculos 1774 del Cdigo Civil. 4.23 RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA Queda claramente establecido que el hecho de haber recepcionado las Obras no exonera al CONTRATISTA de sus responsabilidades, de acuerdo con lo dispuesto en el Cdigo Civil y en el artculo 50 de la Ley, que establece, entre otros, un periodo de garanta y responsabilidad del ejecutor de las obras no menor de siete (07) aos. Todos los dems aspectos relativos al presente proceso de seleccin, contratacin, construccin, ejecucin, recepcin de obra, liquidacin de obra, etc., no contemplados en estas Bases se regirn por la Ley y su Reglamento. 4.24 DISPOSICIONES FINALES El presente proceso se rige por las bases y lo que establece el D.L. 1017 Decreto Legislativo que aprueba la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento D.S. 184-2008-EF, as como por las disposiciones legales vigentes.
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FORMATO N 01 MODELO DE CARTA DE ACREDITACION DEL REPRESENTANTE
Cajay,.
Seores COMIT ESPECIAL LICITACIN PBLICA N Presente.-
(nombre del postor/ Empresa y/o Consorcio), identificada con RUC N tenemos el agrado de dirigirnos a ustedes, en relacin con la Licitacin Pblica N , a fin de acreditar a nuestro representante: . (nombre del representante) identificado con DNI. N quien se encuentra en virtud a este documento, debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de seleccin.
... Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razn Social de la empresa
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ANEXO N. 01 CARTA DE PRESENTACIN Y DECLARACION JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Seores: COMIT ESPECIAL LICITACIN PBLICA N Presente.Estimados Seores: El que se suscribe, Representante Legal de .................., identificado con DNI N ................., RUC N ............., con poder inscrito en la localidad de ................ en la Ficha N ............ Asiento N ..........., DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin de mi representada se sujeta a la verdad: Nombre o Razn Social Domicilio Legal RUC Autorizacin Municipal Municipalidad
Telfono
Fax
N de Licencia de Funcionamiento
Fecha
Participa en Consorcio SI NO
Nombre de las Empresas que participan en Consorcio Empresa N 1 Empresa N 2 Empresa N 3
Cajay,..
---------------------------------------------------------------Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razn Social de la empresa
(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados.
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ANEXO N 02 DECLARACIN JURADA (ART. 42 DEL REGLAMENTO DEL DECRETO LEGISLATIVO 1017 QUE APROBO LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO) Seores: COMIT ESPECIAL LICITACIN PBLICA N Presente.De nuestra consideracin: (Nombres y Apellidos del Representante Legal), identificado con DNI N ................, domiciliado en .........................................., Representante Legal de la empresa ; que se presenta como postor de la LICITACIN PBLICA N .., para la EJECUCIN DE LA OBRA. , declaro bajo juramento: 1.2.3.4.5.No tener impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado, conforme al Art. 9 TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de seleccin. Soy responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento a efectos del presente proceso de seleccin. Me comprometo a mantener la oferta durante el proceso de seleccin y a suscribir el contrato, en caso que resulte favorecido con la Buena Pro. Conozco las sanciones contenidas en el TUO de la Ley N 26850 y su Reglamento, aprobado mediante el Decreto Supremo N 084-2004-PCM, as como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Cajay,..
------------------------------------------------------------Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razn Social de la empresa
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ANEXO N 03 CARTA DE COMPROMISO DE PLAZO DE EJECUCIN Seores: COMIT ESPECIAL LICITACIN PBLICA N Presente.El que suscribe, ........................................, identificado con DNI N ............................., Representante Legal de ..............................., con RUC. N ............................, declara que mi representada se compromete a ejecutar la Obra (incluir denominacin), materia de (incluir denominacin del proceso), de acuerdo al respectivo Expediente Tcnico, en el plazo siguiente: PLAZO OFERTADO: (Indicar plazo fijado en el expediente tcnico) DIAS CALENDARIO.
Cajay, ..
------------------------------------------------------------Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razn Social de la empresa
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ANEXO N 04 PROMESA FORMAL DE CONSORCIO. (Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor) Seores: COMIT ESPECIAL LICITACIN PBLICA N Presente.Estimados seores: Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que dure el proceso de seleccin, para proveer y presentar una propuesta conjunta a la LICITACIN PBLICA N .., responsabilizndonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso. Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de Consorcio para la provisin correcta y oportuna de los servicios correspondientes al objeto de la referencia. Designamos al Sr. ......................................., identificado con D.N.I. N.. como representante legal comn del Consorcio y fijamos nuestro domicilio legal comn en................................., para efectos de participar en todas las etapas del proceso de seleccin y a suscribir con la Entidad . el contrato correspondiente. OBLIGACIONES DE LA EMPRESA: OBLIGACIONES DE LA EMPRESA: .. .. .. Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal Empresa 1 ( ) % Participacin
) % Participacin
.. Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal Empresa 2
Cajay, ..
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ANEXO N 05 REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS Para el presente proceso de seleccin, los requerimientos tcnicos mnimos son los que se detallan a continuacin: Plazo de Ejecucin de obra: . (..) das calendario. Personal profesional mnimo, de acuerdo al Cuadro N 01. Relacin de equipo mnimo, de acuerdo al cuadro N 02.
CUADRO N 01 CANT. 01 Residente de obra (Ingeniero Civil) RELACION DEL PERSONAL PROFESIONAL Y PERSONAL TECNICO Ingeniero Civil colegiado hbil con 05 aos de experiencia como ingeniero residente (acumulados) en obras similares y 20 aos de Colegiatura, la experiencia del Ingeniero Residente ser acreditada con copia simple de los respectivos contratos de obra, Actas de Recepcin de obra y constancias o Certificados emitidos por las Entidades Contratantes adjuntando Certificado de Habilidad, Colegiatura y Carta de Compromiso como Ingeniero Residente de Obra, Director de Proyecto., Experto en Voludura y Control Topografico.
01 Asistente del Ingeniero Residente (Ingeniero Civil o Arquitecto)
Ingeniero Civil Colegiado, Asistente del Ingeniero Residente con 03 aos de experiencia como Ingeniero Residente (acumulados) en obras similares y 10 aos de Colegiatura y se acreditara con copia simple de los respectivos contratos de obra, Actas de Recepcin de obra y constancias o Certificados emitidos por las Entidades Contratantes adjuntado su Certificado de Habilidad y su Colegiatura. Ttulo de Ingeniero Sanitario Deber acreditar haber participado como Especialista en Obras de Saneamiento con una experiencia de en hasta diez (10) obras y 20 Aos de Colegiatura.
01 Asistente Ingeniero Sanitario
Equipo Mnimo, de acuerdo al Cuadro N 02. El equipo propuesto puede ser propio, o con promesa de alquiler, debiendo acreditar con declaracin jurada y/o carta de compromiso de alquiler, indicndose operatividad, lugar y disponibilidad del equipo propuesto. La Municipalidad Distrital de Cajay, por ser un requisito tcnico mnimo y de acuerdo al Comunicado N 0022006(PRE) del CONSUCODE, har las verificaciones del caso al postor que obtenga la Buena Pro . .
29
CUADRO N 02 EQUIPO MNIMO REQUERIDO RELACION DE EQUIPO MINIMO: Por la presente, hacemos presente que durante la ejecucin de la Obra materia de la Adjudicacin Directa Pblica de la referencia, en caso sea favorecidos con la Buena Pro, se dispondr de las maquinarias, equipos, herramientas e instrumentos que se indican a continuacin: N CANTIDAD DESCRIPCIN 01 01 MEZCLADORA 9P3 11P3 02 01 NIVEL AUTOMATICO TOPOGRAFICO 03 01 ESTACION TOTAL 04 02 PLACHAS COMPACTADORA 8 HP 05 02 VIBRO COMPACTADOR 3.1 HP 06 02 VIBRADOR DE CONCRETO 1.5 PLG. 4HP 07 01 CAMIONETA 4X4 5 PASAJEROS 08 03 CAMION 7 Tm Todos estos equipos, maquinarias, herramientas e instrumentos sern puestos a disposicin de la Obra en ptimas condiciones de operacin. La lista arriba indicada, no es limitativa, comprometindonos por la presente a incrementarla y/o a optimizarla, en caso de que el avance de la obra as lo requiera, sin que ello represente pago adicional alguno. Dichos Equipos no se aceptaran: con ms de 05 aos de antigedad del tem 01 al 12 con ms de 10 aos de antigedad del tem 13 al 16 La presentacin de la RELACION DE EQUIPO Y/O MAQUINARIA DISPONIBLE menor que la RELACIN DE EQUIPO Y/O MAQUINARIA MNIMO , Anexo 5 de las Bases Administrativas, determinar que el participante pierda su condicin de postor, por no cumplir con los requisitos tcnicos mnimos. La Informacin proporcionada en el cuadro adjunto debe permitir la identificacin de cada uno de los equipos sealados. Como seal del compromiso que asumimos anexamos al presente la Declaracin Jurada mediante la cual se acreditar la disponibilidad del equipo mnimo propuesto. Equipo Mnimo: Presentacin de maquinaria y Equipo que se detallar de acuerdo al Anexo N 5, conforme a las exigencias de la Entidad o de lo que indique el Expediente Tcnico. La maquinaria y el equipo propuesto puede ser propio, arrendado o con promesa de arrendamiento. (Se Adjuntara copia de Facturas del equipo) La Entidad por ser un requisito Tcnico mnimo y de acuerdo al Comunicado N 002-2006 (PRE) del CONSUCODE, har las verificaciones del caso al postor que obtenga la Buena Pro. ---------------------------------------------------------Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razn Social de la empresa
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ANEXO N 06 FACTORES DE EVALUACIN Los factores a considerar son los siguientes: FACTORES EVALUADOS Para la Propuesta Tcnica se asigna puntaje total de en base a los Factores siguientes de Evaluacin: a. Experiencia acreditada en obras en general Ejecutadas en los ltimos Diez (10) aos hasta por monto mximo acumulado equivalente a (5) veces el Valor Referencial de la obra. Formato N 0 03 Experiencia acreditada en obras similares: Ejecutadas en los ltimos quince (15) aos, hasta por un monto mximo acumulado equivalente a (01) vez el valor referencial de la obra. El mnimo valor de cada obra similar es el 20% del valor referencial de la obra, precisando que las obras similares son aquellas que tengan Obras de Saneamiento: Lneas de Impulsin, lnea de Conduccin Redes de Agua y/o Desage, Conexiones Domiciliarias de Agua. Formato N0 03. Experiencia y calificaciones del personal profesional propuesto: Relacin Mnima de personal profesional propuesto. Segn Formato Residente de Obra: Especialistas: Puntaje Mnimo: Sesenta (60) puntos. Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de 60 puntos, sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin econmica. Criterios para la Asignacin de Puntajes. a. Para Experiencia en Obras en General Anexo 06 30 Puntos Se evaluaran las obras pblicas y/o privadas en general, el postor deber presentar como sustento tcnico los siguientes documentos: Contrato de obra y sus respectivas actas de recepcin y conformidad. El Comit Especial evaluar y verificar el contenido de los documentos presentados para cada obra. Se har la sumatoria, para efectos del Reglamento, solo de las obras Indicadas que cumplan la evaluacin. El puntaje mximo a asignar ser Cincuenta (50) puntos Mayor o igual 3 Veces el Valor Referencial de la obra Mayor o igual a 2 Veces el VR de la obra a menor que 3 veces el VR de la obra Mayor o igual a 1 Vez el VR de la obra a menor de 2veces el VR de la obra Menor a una vez el valor referencial de la obra 30 puntos 20 puntos 10 puntos 00 puntos PUNTAJE MXIMO : 100 Puntos : 30 Puntos
b.
: 30 Puntos
: 40 Puntos (20 Puntos) (20 Puntos)
c.
31
b.
Para Experiencias en Obras Similares en los ltimos 10 aos(Anexo 07)
20 Puntos
Se evaluarn las obras pblicas y/o privadas similares relacionadas a: tengan Obras de Saneamiento: Lneas de Impulsin, Lnea de Conduccin Redes de Agua y/o Desage, Conexiones Domiciliaria de Agua y/o Desage, Obras de Cabecera. Presentara como sustento: Contratos de obra y sus respectivas actas de recepcin y conformidad. El Comit Especial evaluar y verificar el contenido de los documentos presentados para cada obra. Se har la sumatoria a efectos del cumplimiento del dispositivo b-2 del Art. 68 del Reglamento, solo de las obras indicadas que cumplan la evaluacin. El puntaje mximo a asignar ser de Treinta (30) puntos. Monto igual a o mayor al 100% del Valor Referencial de la obra Igual o mayor al 50% del VR de la obra a Menor al 100% del VR de la obra Igual o mayor al 30% del VR de la obra a Menor al 50% del VR de la obra Monto Menor del 30% del valor referencial de la obra 20 puntos 10 puntos 05 puntos 00 puntos
No se calificaran como experiencia en obras similares aquellas que ya fueron consideradas como experiencia en obras generales. c.- Para el Personal Profesional propuesto Formato 05 Experiencia y calificaciones del personal profesional propuesto: 40 Puntos
c.1 Ingeniero Residente de Obra: Se evaluara la Experiencia como Residente, Supervisor y/o Inspector en Obras Similares Obras Similares: Sistemas de agua potable y saneamiento*. Se sustenta con copia simple de Certificados, Constancias o contratos con conformidad. Se admitir hasta un mximo de 10 documentos que acrediten su experiencia. En caso de presentar ms de 10 se tomaran en cuenta slo los 10 primeros. Se evaluar en funcin al tiempo acumulado de experiencia, conforme al siguiente rango: La puntuacin es para cada uno de los profesionales propuestos. o o o Mayor 6 aos a ms como Residente de Obra Mayor de 5 aos hasta 6 aos como Residente de Obra Mayor de 4 aos hasta 5 aos como Residente de Obra (20) puntos (10) puntos. (05) puntos.
c.2 Especialistas: c.2.1 Especialista en Saneamiento: o o o Mayor de 5 aos seis meses a ms en la especialidad Mayor de 5 aos hasta 5 aos seis meses en la especialidad Mayor de 4 aos hasta 5 aos en la especialidad (10) puntos (05) puntos (01) puntos (10) puntos (05) puntos (01) punto
c. 2.2 Ingeniero Civil-Sanitario o Mayor de 5 aos seis meses a ms en la especialidad o Mayor de 5 aos hasta 5 aos seis meses en la especialidad o Mayor de 4 aos hasta 5 aos en la especialidad
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ANEXO N 07 CARTA DE PROPUESTA ECONMICA (MODELO) Seores: COMIT ESPECIAL LICITACIN PBLICA N Presente.Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que de acuerdo con el monto referencial del presente proceso de seleccin y el expediente tcnico de la obra, mi propuesta econmica es la siguiente:
CONCEPTO
COSTO (Consignar moneda)
TOTAL El valor referencial incluye todos los impuestos, tributos, gastos generales, utilidad, seguros, transporte, inspecciones, pruebas, o cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo de la obra. Cajay,
----------------------------------------------------------Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razn Social de la empresa
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FORMATO N 2 PRESUPUESTO DETALLADO Sistema de Contratacin: DESCRIPCIN COSTO PARCIAL
TOTAL COSTO DIRECTO (1) GASTOS GENERALES (2) UTILIDAD (3) TOTAL COSTO (1)+(2)+(3) IGV ( 19%) TOTAL GENERAL (*) (*)Este monto incluye gastos generales, utilidad y tributos
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FORMATO N 38 (De acuerdo al Anexo N 5) PROFESIONALES Y TCNICOS REQUERIDOS RELACION DEL PERSONAL PROFESIONAL Y PERSONAL TECNICO
CANT.
EQUIPOS REQUERIDOS RELACION DEL EQUIPO CANT.
De corresponder
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PROFORMA DE CONTRATO Conste por el presente documento, que se extiende por duplicado, el contrato de ejecucin de la obra (indicar) que celebra de una parte ., en adelante LA ENTIDAD, con RUC N , con domicilio en ., representada por , con DNI N .., y de otra parte ......................................, con RUC N .., con domicilio legal en ..........................., inscrita en la Ficha N . Asiento N . del Registro de Personas Jurdicas de Lima, debidamente representada por su Representante Legal, .........................................., con DNI N .., segn poder inscrito en la Ficha N ., Asiento N .. del Registro de Personas Jurdicas de .., a quien en adelante se le denominar EL CONTRATISTA en los trminos y condiciones siguientes: CLAUSULA PRIMERA: OBJETO Y MONTO Con fecha (indicar), el Comit Especial adjudic la Buena Pro de (indicar denominacin del proceso), convocada para la ejecucin de la obra (indicar), a EL CONTRATISTA, por el siguiente monto: ., incluido el Impuesto General a las Ventas, (de corresponder). Este monto comprende la mano de obra y cumplimiento de la normativa laboral, pagos a Entidades de Seguridad Social, SENCICO, costo de equipos, maquinaria, herramientas, materiales, fletes, seguros e impuestos; proteccin y mantenimiento de la obra durante el perodo de construccin y hasta la entrega de la misma, direccin tcnica, gastos generales, utilidad, y todo aquello que sea necesario para la correcta ejecucin de la obra hasta su total terminacin y entrega. CLAUSULA SEGUNDA: VALORIZACIONES Las valorizaciones tienen el carcter de pagos a cuenta y sern elaboradas de conformidad con lo establecido en el artculo 197 del Reglamento. CLAUSULA TERCERA: VIGENCIA DEL CONTRATO La vigencia del presente contrato ser a partir del da siguiente de la suscripcin del mismo hasta el consentimiento de la liquidacin final de la obra y el pago del saldo correspondiente. CLAUSULA CUARTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO El presente contrato est conformado por las bases integradas (que incluyen planos, memoria descriptiva, especificaciones tcnicas, clusulas de medicin, frmula polin6mica, presupuesto y toda otra documentacin del Expediente Tcnico), la oferta ganadora y los documentos derivados del proceso de seleccin que establezcan obligaciones para las partes. CLAUSULA QUINTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO En los aspectos y cuestiones que no estn expresamente contemplados en el presente contrato, regirn las disposiciones de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado por Decreto Legislativo N 1017, de su Reglamento, aprobado por Decreto Supremo N 184-2008 EF y sus modificatorias y el Cdigo Civil vigente. CLAUSULA SEXTA: DECLARACION DEL CONTRATISTA El contratista declara que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento. CLAUSULA STIMA: GARANTAS EL CONTRATISTA entregar carta fianza bancaria solidaria, irrevocable, incondicional y de realizacin automtica a slo requerimiento de LA ENTIDAD, por concepto de garanta de fiel cumplimiento del contrato, por un monto ascendente a S/., equivalente al diez por ciento (10%) del monto total del contrato. Esta garanta deber ser otorgada por una entidad autorizada y sujeta al mbito de la Superintendencia de Banca y Seguros o considerada en la ltima lista de Bancos Extranjeros de primera categora que peridicamente publica el Banco Central de Reserva.
36
La garanta de fiel cumplimiento deber encontrarse vigente hasta el consentimiento de la liquidacin final de la obra. CLAUSULA OCTAVA: EJECUCIN DE GARANTAS POR FALTA DE RENOVACIN LA ENTIDAD est facultada para ejecutar la garanta de fiel cumplimiento de contrato cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con renovarla. CLAUSULA NOVENA: PLAZOS 9.1. PLAZO DE ENTREGA DEL TERRENO El terreno ser entregado al contratista dentro (consignar plazo)9 das siguientes a la firma del presente contrato. 9.2. INICIO Y TRMINO DEL PLAZO DE EJECUCIN El CONTRATISTA se obliga a ejecutar las obras materia de este contrato, en un plazo de . (consignar) das calendarios, contados a partir del da siguiente en que se cumplan las condiciones establecidas en el artculo 201 del Reglamento. El plazo slo podr ser ampliado en los casos contemplados en el artculo 201 del Reglamento CLAUSULA DCIMA: RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA EL CONTRATISTA planear y ser responsable por los mtodos de trabajo y la eficiencia de los equipos empleados en la ejecucin de la obra, los que debern asegurar un ritmo apropiado y calidad satisfactoria. Durante la ejecucin de la obra, el CONTRATISTA est obligado a cumplir los plazos parciales establecidos en el calendario valorizado de avance de obra. En caso de producirse retraso injustificado se proceder de acuerdo al artculo 209 del Reglamento . El CONTRATISTA abrir en el acto de entrega del terreno, el cuaderno de obras debidamente foliado, el mismo que ser firmado y sellado en todas sus pginas por el inspector/supervisor y el residente. En este cuaderno de obras se anotarn las indicaciones, rdenes, autorizaciones, reparos, variantes, consultas y anotaciones que consideren convenientes para la ejecucin de la obra. CLAUSULA DCIMO PRIMERA: APLICACIN DE PENALIDADES En caso de retraso injustificado del CONTRATISTA en la ejecucin de la obra, aqul se har acreedor a una penalidad por mora, por cada da de atraso, hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto contractual vigente. Esta penalidad ser deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidacin final; o, si fuera necesario, se cobrar del monto resultante de la ejecucin de las garantas de fiel cumplimiento. La penalidad se aplicar automticamente y se calcular de acuerdo con la siguiente frmula: Penalidad diaria = 0.10 x Monto del Contrato 0.15 x plazo en das Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, la Entidad podr resolver el contrato por incumplimiento. CLAUSULA DECIMO SEGUNDA: RECEPCION DE LA OBRA La recepcin de la obra se sujetar a lo establecido en el artculo 210 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
9
Segn artculo 183 del Reglamento la condicin establecida en el numeral 3 del citado artculo, referida a la entrega del terreno o lugar donde se ejecutar la obra, deber ser cumplida dentro de los quince (15) das contados a partir del da siguiente de la suscripcin del contrato.
37
CLAUSULA DECIMO TERCERA: LIQUIDACIN DE LA OBRA La liquidacin de la obra se sujetar a lo establecido en el artculo 211 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. CLAUSULA DECIMO CUARTA: RESOLUCION DEL CONTRATO POR CAUSAS ATRIBUIBLES AL CONTRATISTA En caso de incumplimiento por parte de EL CONTRATISTA de alguna de sus obligaciones, que haya sido previamente observada por LA ENTIDAD, y que no haya sido materia de subsanacin, esta ltima podr resolver el presente Contrato, en forma total o parcial, mediante remisin por la va notarial del documento en el que se manifieste esta decisin y el motivo que la justifica, de conformidad con el procedimiento y formalidades previstos en los artculos 43 y 44 la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, y en el artculo 209 de su Reglamento. En este supuesto, se ejecutarn las garantas que EL CONTRATISTA hubiera otorgado de conformidad con el artculo 164 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, sin perjuicio de la indemnizacin por daos y perjuicios ulteriores que pueda exigir. CLAUSULA DECIMO QUINTA: CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES Sin perjuicio de la indemnizacin por dao ulterior, las sanciones administrativas y pecuniarias que pudieran aplicarse a EL CONTRATISTA, no lo eximen de cumplir con las dems obligaciones pactadas, ni lo eximen de las responsabilidades civiles y penales a que hubiera lugar. CLAUSULA DCIMO SEXTA: ARBITRAJE Todos los conflictos que se deriven de la ejecucin e interpretacin del presente contrato, incluidos los que se refieran a su nulidad e invalidez, sern resueltos de manera definitiva e inapelable mediante arbitraje de derecho, de conformidad con lo establecido en la normativa de contrataciones y adquisiciones del Estado. Facultativamente, cualquiera de las partes podr someter a conciliacin la referida controversia, sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, segn lo sealado en el artculo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. El laudo arbitral emitido es vinculante para las partes y pondr fin al procedimiento de manera definitiva, siendo inapelable ante el Poder Judicial o ante cualquier instancia administrativa. CLAUSULA DCIMO STIMA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PBLICA Cualquiera de las partes podr elevar el presente contrato a Escritura Pblica corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad. CLAUSULA DCIMO OCTAVA: VERACIDAD DE DOMICILIOS Las partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en la parte introductoria del presente contrato. De acuerdo con las Bases, la propuesta tcnico econmica y las disposiciones derivadas del presente contrato, las partes lo firman por duplicado, en seal de conformidad, en la ciudad de .. al ..
LA ENTIDAD
EL CONTRATISTA
38

Exo 1 2009 MDC Bases

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BASES ESTNDAR DE LICITACIN PBLICA PARA LA EJECUCIN DE OBRAS

LICITACIN PBLICA N 002-2009-CEP-MDC PRIMERA CONVOCATORIA

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3. DESCRIPCIN DE LOS SISTEMAS ACTUALES 3.1 4. SISTEMA DE AGUA POTABLE

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CAPITULO II 2. ESPECIFICACIONES TECNICAS

CAPITULO III 3. PRESUPUESTO

CAPITULO IV 4. PRESUPUESTO DESAGREGADO

CAPITULO V 5. ANALISIS DE COSTOS UNITARIOS

CAPITULO VII 7. RELACION DE INSUMOS

CAPITULO VIII 8. CALENDARIO VALORIZADO DE AVANCE DE OBRA

CAPITULO IX 9. FORMULA POLINOMICA

CAPITULO X 10. RESUMEN DE VULNERABILIDAD E IMPACTO AMBIENTAL

CAPITULO XI 11. PLANOS

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SOBRE 2: Propuesta Econmica. El sobre ser rotulado:

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FORMATO N 01 MODELO DE CARTA DE ACREDITACION DEL REPRESENTANTE

Seores COMIT ESPECIAL LICITACIN PBLICA N Presente.-

... Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razn Social de la empresa

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ANEXO N. 01 CARTA DE PRESENTACIN Y DECLARACION JURADA DE DATOS DEL POSTOR

Nombre de las Empresas que participan en Consorcio Empresa N 1 Empresa N 2 Empresa N 3

---------------------------------------------------------------Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razn Social de la empresa

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------------------------------------------------------------Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razn Social de la empresa

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------------------------------------------------------------Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razn Social de la empresa

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.. Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal Empresa 2

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01 Asistente del Ingeniero Residente (Ingeniero Civil o Arquitecto)

01 Asistente Ingeniero Sanitario

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: 40 Puntos (20 Puntos) (20 Puntos)

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Para Experiencias en Obras Similares en los ltimos 10 aos(Anexo 07)

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COSTO (Consignar moneda)

----------------------------------------------------------Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razn Social de la empresa

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FORMATO N 2 PRESUPUESTO DETALLADO Sistema de Contratacin: DESCRIPCIN COSTO PARCIAL