El balance general es el estado financiero de una empresa en un momento determinado, un estado contable que presenta la situacin financiera de un negocio

a una fecha determinada, es decir, un reporte que nos indica con qu recursos cuenta la empresa (activos), cunto dinero debemos (pasivos) y con qu capital contamos a una fecha especfica. Es tambin llamado estado de situacin financiera o estado de posicin financiera.

La empresa Peligro S.A., tiene activos que valen un milln de pesos (posiblemente inventarios, terrenos, mobiliario, etctera), pero los ha financiado con slo cien mil pesos de su propio capital y el resto con deuda. De esta forma, si Peligro S.A. quisiera liquidar sus deudas, debe vender parte de sus activos para poder pagar lo cual podra hacerla inoperante. Por esta razn, Peligro S.A. se encuentra seriamente endeudada y es muy probable que de seguir as, y s no se toman las decisiones adecuadas, quiebre en el corto plazo. En cambio Creciendo S.A. es una empresa en la que sus socios se han sabido administrar mejor, por lo que han constituido un capital de setecientos cuarenta mil pesos (mismo que pudieron hacerse a travs de aportaciones de sus socios y reinvirtiendo sus utilidades) y slo tienen deudas por doscientos sesenta mil pesos. Por esta razn, Creciendo S.A. tiene mayores oportunidades de seguir desarrollndose en el corto y mediano plazo.

Reporte de balance general

Balance General detallado de Creciendo S.A.:

LISTA DE ACTIVOS:
Caja. Representa el dinero en efectivo, es decir billetes y monedas en nuestro poder. Bancos. Es la suma de la disponibilidad que tenemos en todas las cuentas bancarias a favor de la empresa. Almacenes. Por este concepto se entiende todo aquello que se encuentra en el Inventario de mercancas de la empresa para posteriormente venderlo con un margen de ganancia. Clientes. Son las deudas que nos deben nuestros clientes, por las mercancas que ha vendido la empresa o servicios a crdito y del cual no tenemos ninguna garanta documental (pagars, etctera). Deudores Diversos. Son los adeudos que le deben al negocio por algn concepto distinto a la venta de mercancas o servicios, como por ejemplo, un prstamo personal. Edificios. Est constituido por el valor neto de los bienes inmuebles propiedad de la empresa. Equipo de Transporte. Est integrado por el valor neto de los equipos que utilizamos para transportar las mercancas o para realizar las actividades de la empresa como camionetas, camiones, automviles, etctera. Cabe mencionar que con el transcurso del tiempo, estos equipos se desgastan y pierden valor, situacin que se conoc e como depreciacin.

LISTA DE PASIVOS:
Proveedores. Son los pasivos a favor de las empresas o personas a las que hemos comprado mercancas o servicios a crdito sin darles ninguna garanta documental. Documentos por pagar. Representa la suma de todos los documentos y ttulos de crdito a cargo del negocio, es decir, que este tiene que pagar, como letras de cambio, pagars, etctera. Acreedores diversos. Son todas las adeudos a las personas que les debemos dinero por una causa distinta a la compra de mercancas o servicios para la realizacin de nuestras actividades, como por ejemplo, la reparacin a crdito de un automvil. Impuestos por pagar. Son los impuestos de la empresa que estn pendientes de pago. Entre ellos se encuentran cuotas de INFONAVIT o del seguro social, predial, IVA, ISR, IETU y cualquier otro impuesto estatal. Acreedores hipotecarios. Son todas las obligaciones que se tienen pendiente de pagar con garanta de un bien inmueble (terrenos, edificios, locales comerciales, etctera). Capital Social. Son los recursos que aportaron los socios o el dueo del negocio para iniciar la empresa.

CUENTAS DE ACTIVO Activo: Presenta todos los bienes y derechos que son propiedad del negocio.

Caja: Representa dinero en efectivo; se considera como efectivo los billetes del banco, monedas, cheques recibidos, giros bancarios, postales, telgrafos, etc.

La cuenta de caja aumenta cuando se recibe el dinero en efectivo; disminuye cuando se paga en efectivo.

Bancos: Representa el valor de los depsitos a favor del negocio, hechos en las distintas instituciones bancarias.

La caja de bancos aumenta cuando se depositan dinero o valores al cobro; disminuye cuando se expiden cheques contra el banco.

Mercancas: Es todo aquello que se hace objeto de compra o venta.

La cuenta de mercancas aumenta cuando nos compran o nos devuelven mercancas; disminuye cuando se venden o se devuelven mercancas.

Clientes: Son personas que deben al negocio por haberles vendido mercancas a crdito, y a quienes no se exige especial garanta documental.

La cuenta de clientes aumenta cada vez que se venden mercancas a crdito; disminuye cuando el cliente paga total o parcialmente la cuenta, devuelve la mercanca o se le concede alguna rebaja.

Documentos por cobrar: Los documentos por cobrar son ttulos de crdito a favor del negocio, tales como letras de cambio, pagares, etc.

La cuenta de documentos por cobrar aumenta cuando se reciben cuenta de cambio o pagars a favor del negocio; disminuye cada vez que se cobra o se endosa uno de estos documentos o se cancelan.

Deudores diversos: Son personas que deben al negocio por un concepto distinto de la venta de mercancas.

Las cuentas anteriores son las que, por lo regular, tienen movimiento constante en todo negocio comercial.

Terrenos: Son los espacios de tierra que pertenecen al comerciante. Edificios: Representan las casas que son propiedad del comerciante. Mobiliario o equipo de oficina: Se considera como mobiliario o equipo de oficina los escritorios, sillas, libreros, mostradores, bsculas, vitrinas, mquinas de oficina, etc.

Equipo de entrega o de reparto: Son todo los vehculos de transporte que se utilizan en el reparto de las mercancas, tales como camiones, camionetas, bicicletas, motocicletas, etc.

Maquinaria: Representa el conjunto de maquinas de las que se sirven las industrias para realizar su produccin.

Las cuentas de terrenos, edificios, equipo de oficina, etc.; tienen un movimiento muy semejante: aumentan cada vez que se compre uno de esos bienes; y disminuye cuando se vendan o se den de baja por inservibles.

Depsitos de garanta: Contratos mediante los cuales se amparan las cantidades que se dejan en guarda para garantizar valores o servicios que el negocio va a disfrutar.

Gastos de instalacin: Son todos los gastos que se hacen para acondicionar el local a las necesidades del negocio, as como para darle al mismo cierta comodidad y presentacin.

Papelera y tiles: Son los materiales tiles que se emplean en labores de la empresa, siendo los principales el papel tamao carta u oficio, papel carbn, bloques de remisiones, talonarios de factura o recibos, libros, registros, tarjetas, lpices, borradores, tintas, secantes, etc.

Propaganda o publicidad: Son los medios por los cuales se da a conocer al pblico determinada actividad, servicio o producto que el negocio proporciona, produce o vende. Los medios mas conocidos son los folletos, prospectos, volante, anuncios en diarios, radiodifusoras y otros vehculos de divulgacin.

Primas de seguros: Son los pagos que hace el comerciante a las compaas aseguradoras, por los cuales adquieren bienes de su negocio contra incendios, robos y accidentes.

Rentas pagadas por anticipado: son el importe de una o varias rentas mensuales, semestrales o anuales, correspondientes al local que ocupa el negocio, que aun no estando vencidas se hayan pagado anticipadamente. Estos pagos anticipados se hacen por estipularlo as el contrato de arrendamiento o por convenir a los intereses del comerciante.

Intereses pagados por anticipado: Son los intereses que se pagan antes de la fecha de vencimiento del crdito. Este caso se presenta en los prestamos en el que los intereses se descuentan a la cantidad originalmente recibida.

CUENTAS DE PASIVO Pasivo: Representa las deudas y obligaciones a cargo del negocio.

Proveedores: Son las personas o casa comerciales a quienes debemos por haberles comprado mercancas a crdito, sin darles ninguna garanta documental.

Documentos por pagar: Son ttulos de crdito a cargo del negocio, tales como letras de cambio, pagares, etc.

Acreedores diversos: Son las personas a quienes debamos por un concepto distinto de la compra de mercanca.

Acreedores hipotecarios o cuentas por pagar: Son los contratos que tienen como garanta bienes inmuebles. Se entiende por inmuebles, los terrenos y edificios que son bienes permanentes, duraderos y no consumibles rpidamente.

Intereses cobrados por anticipado: Son los intereses que an no estando vencidos, se hayan cobrando anticipadamente.

Rentas cobradas por anticipado: Son el importe de una o varias rentas mensuales, semestrales o anuales, que aun no estando vencidas, se hayan cobrando anticipadamente.

BIBLIOGRAFA Primer curso de contabilidad Elas Lara Flores Editorial f. Trillas, S.A Mxico, D.F., 1967

Largo Plazo ( con ciclo contable mayor de un ao) Cuentas a cobrar a largo plazo xxxx Efectos a cobrar a largo plazo xxxx Total Largo Plazo xxxxx Inversiones Inversiones permanentes xxxx Acciones (se obtiene ingreso cuando se venden) xxxx Bonos (se obtiene ingreso por inters) xxxx Activos no usados por la empresa xxxx Total Inversiones xxxxx Otros activos Depsitos dados en garantas xxxx Fondo xxxx Total Otros Activos xxxxx Cargos Diferidos (gastos q no ocurren en la manera repetida y no son operaciones normales de la empresa) (gastos pagados por anticipados) Gastos de constitucin xxxx Gastos de organizacin xxxx Mejoras en propiedad privada xxxx Patente xxxx Gastos pagados por anticipados xxxx Seguros pagados por anticipados xxxx Derechos de autor xxxx Franquicias xxxx Marcas de Fbrica xxxx Amortizaciones acumuladas xxxx Crdito Mercantil xxxx Plusvala xxxx Depsitos varios xxxx Intereses hipotecarios pagados por anticipado xxxx Propaganda pagada por anticipado xxxx

Total Cargo Diferidos xxxxx TOTAL ACTIVOS xxxxx PASIVOS Circulante (cuenta q representan deudas y obligaciones ) Sobregiro bancario (se emiten cheques y la empresa no tiene fondos) xxxx Efectos a pagar xxxx Cuentas a pagar xxxx Gastos a pagar xxxx Alquileres por pagar xxxx Impuesto sobre la Renta a pagar xxxx Prstamo a pagar xxxx Apartado impuesto sobre la renta xxxx Hipoteca a pagar xxxx Apartado. Utilidades del personal xxxx Gastos acumulados por pagar xxxx Seguro social por pagar xxxx Sueldos a pagar xxxx Utilidades por pagar xxxx Provisiones xxxx Total Circulante xxxxx Largo Plazo Efectos, cuentas, hipotecas, bonos a pagar a Largo plazo xxxxx Crditos diferidos Ingresos diferidos xxxx Intereses cobrados por anticipados xxxx Alquileres cobrados por anticipados xxxx Total Crditos diferidos xxxxxx Otros pasivos Utilidades no reclamada xxxxx Depsito recibidos en garantia xxxxx

Total Otros Activos xxxxxx TOTAL PASIVO xxxxx PATRIMONIO Sr. XXXX XXXXX Cuenta Capital xxxx Sr. XXXX XXXXX Cuenta Particular xxxx Utilidad del ao xxxx Capital Contable xxxxx TOTAL xxxxx

Gerente contador revisor fiscal

El trmino gerente denomina a quien est a cargo de la direccin o coordinacin de la organizacin, institucin o empresa, o bien de una parte de ella como es un departamento o un grupo de trabajo. Persona que dirige, gestiona o administra una empresa o sociedad mercantil. aquel profesional dedicado a aplicar, analizar e interpretar la informacin contable y financiera de una organizacin, con la finalidad de disear e implementar instrumentos y mecanismos de apoyo a las directivas de la organizacin en el proceso de Toma de decisiones Es una institucin que es ejercida en cabeza de un profesional de la Contadura capaz de dar Fe Pblica sobre la razonabilidad de los estados financieros, validar informes con destino a las entidades gubernamentales y juzgar sobre los actos de los administradores.