Creacin de un Administrador de ventas y productos Easy Payment

Luis Carlos Pardo Gelves Coordinacin de ingeniera de sistemas Escuela Colombiana de Carreras Industriales Bogot D.C. Correo-e: carlsdragon1721@hotmail.com, carlsdragon1721@gmail.com

Resumen
La creacin del sistema Easy Payment surgi ante las nuevas necesidades de los consumidores de realizar sus compras de una manera rpida, cmoda, econmica y segura, utilizando las herramientas tecnolgicas de la actualidad que permiten satisfacer a los consumidores, optimizando los costos y generando cadenas de distribucin ms cortas para los proveedores, siendo los principales objetivos del proyecto garantizar a los usuarios la rapidez para obtener sus pedidos, la seguridad de la informacin brindada con el soporte de un sistema avanzado de computo. Para poder conocer las necesidades y la existencia de dicho mercado utilizamos encuestas a diferentes potenciales clientes obteniendo una respuesta positiva por parte de ellos.

Abstract
The creation of the system Easy Payment was born because of the new needs of consumers to shop quick, convenient, affordable and on a safe way, using technology tools available to satisfy consumers, minimizing costs and creating shorter distribution chains for suppliers, the main objectives of the project is to ensure users the speed of getting their orders, the security of the provided information with the support of advanced computing. To know the needs and the existence of that market we are using surveys to different potential customers getting a positive response from them.

Impacto Organizacional
El proyecto llevar como nombre Easy Payment, se debe lograr representar lo fcil, gil y seguro que puede ser para las personas con un tiempo escaso poder realizar sus compras en la pgina de internet, contrario a lo que sucede en un supermercado tradicional en donde es tedioso y rutinario realizar las compras. Para el logo, en la eleccin de colores debe decidirse usar colores llamativos para representarlo ya que el proyecto busca llegar al cliente para ofrecerle la seguridad, tranquilidad y comodidad al momento de realizar sus compras a travs de la web. Misin: Proveer a los usuarios un software de informacin que permita satisfacer las principales necesidades al realizar compras en ALCOSTO, teniendo la opcin de consultar la ubicacin de los productos en los stands de exhibicin, manejando un registro de productos que permitir controlar sus compras de una manera eficaz. Visin: En el ao 2013 ALCOSTO ser un supermercado innovador al ofrecerles a sus clientes y marcas un sistema de informacin de registro, actualizacin, consulta y publicidad de productos, teniendo como base principal la seguridad y agilidad en el momento de realizar las compras en el supermercado, esto les dar un diferencial nico que los identificara y a la vez los har ms competitivos, alcanzando y manteniendo un liderazgo en el mercado.

Organigrama: Dentro del organigrama se enumeran 5 departamentos importantes y cada uno est integrado por un nmero mximo de 3 personas y son el del Gerente General, el Administrador, el de cajeros, el de promotoras y el de empacadores. Cada uno de estos a su vez desencadena reas importantes para el buen funcionamiento de la empresa.

FODA
Fortalezas: Proyecto innovador Servicios brindados directamente a los hogares Entregas a domicilio Desarrollo y proyeccin de las compras por internet Bajos costos Oportunidades: Presencia de mercado insatisfecho Acelerado estilo de vida al que estn sometidos los clientes en la actualidad Debilidades: Quedar obsoletos en tecnologa despus de cierto tiempo Dependencia de los proveedores Posible dao de los productos Amenazas:

Desconfianza de los consumidores por el estado de los productos Temor en la entrega de informacin personal Existencia de pocas barreras de entrada en el negocio, lo que con el tiempo traer consigo la entrada de competidores.

todos estos los productos estarn disponibles y sern variados tanto en marca como en disponibilidad, ya que el cliente podr encontrar la marca, peso y especificaciones detalladas de cada producto.

Plaza
El lugar de ubicacin ser en el supermercado ALCOSTO que se encuentra ubicado en la localidad de Suba, de la ciudad de Bogot, por lo tanto se estar siempre cerca de los consumidores eso los motivar a utilizar el servicio, y as evitaran las largas filas provocadas por la compras para el hogar los fines de semana, ocasiones especiales o improvistas como cenas, reuniones, etc.

Investigacin de Mercado
El tipo de investigacin es descriptiva la cual consiste en llegar a conocer las situaciones, costumbres y actitudes predominantes a travs de la descripcin exacta de las actividades, objetos, procesos y personas que se llevan a cabo en el supermercado. Su meta no se limita a la recoleccin de datos, sino a la prediccin e identificacin de las relaciones que existen entre dos o ms variables. La poblacin que se va a estudiar son los usuarios que realizan las compras dentro del supermercado entre los cuales estn los nuevos, antiguos y los cajeros. Para el levantamiento de la informacin se dise y aplic una encuesta a todos los interesados dentro del proyecto. Posteriormente se realiz una entrevista al cliente, a la parte administrativa y a los clientes de los supermercados.

Promocin
Publicidad por el supermercado o mediante la web como correos o en redes sociales. Si es cliente permanente (compra al menos 1 vez por semana), tendr la opcin de que una de sus compras ser gratis.

Viabilidad Operacional
Se facilita la adquisicin de los productos al usuario registrndolos y observando las distintas promociones.

Plan de Marketing
Easy Payment ser el sistema de informacin por excelencia que se emplear en los supermercados del pas, ya que le dar excelentes beneficios a los clientes, proporcionndoles informacin confiable sobre sus compradores, tendrn a la mano el historial de compra de sus clientes, adems los consumidores finales podrn conocer sobre ofertas, promociones o productos nuevos, adems podrn contar con la ubicacin exacta de los productos que requieran al momento de realizar sus compras. Se debe tratar de llegar a los clientes mediante internet, pero el valor agregado no es un servicio a domicilio, sino la optimizacin de tiempo dado que los compradores pueden realizar sus compras desde cualquier lugar esto creando una satisfaccin sostenida en ellos.

Viabilidad Financiera
Contamos con el apoyo del propietario del supermercado ALCOSTO el cual esta de acuerdo con la realizacin de este proyecto y nos ha brindado su apoyo econmico adicionalmente para el generar a un valor agregado al presentar esta innovacin en el supermercado.

Conclusiones
Se concluye que el desarrollo de un software que controle los productos y registro de compras de clientes es eficiente para la confidencialidad y seguridad de los datos que ingresan al supermercado. El sitio es un punto ms de encuentro entre un cliente y una empresa, en este caso un supermercado, donde se comercializan productos y se establecen rdenes de compra que son despachados a una direccin. Adicionalmente se aprendi e investigo sobre la documentacin y elaboracin del proyecto EASY PAYMENT donde se manejaron las herramientas: Java Netbeans v. 7.3 y SQL server 2012 generando el aplicativo que satisface las necesidades del cliente.

Precio
El precio no es uno solo, si no estar definido por el tipo de producto que el cliente desee adquirir por lo tanto existir una lista de precios dependiendo de cada producto que se encuentra ofertado en la pgina web, pero tienen que considerar que los precios no deben ser recargados, ni muy altos pues lo que los clientes esperan al momento de realizar una compra son esencialmente precios bajos y estos los motivara a comprar en el supermercado virtual y no a la competencia, aunque no debe olvidarse que el servicio a domicilio tendr su recargo al producto en general.

Recomendaciones
La recomendacin para este proyecto sera que lo lleven a cabo de manera inmediata para no dar oportunidad a otro inversionista. Trabajar con una poltica basada en la satisfaccin total de nuestros clientes; y mantener un ambiente de armona en el trabajo diario, contando con la informacin y experiencia del giro que pueda tener el negocio. Para alcanzar los resultados proyectados, es necesario que se apliquen estrategias agresivas para las venta
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Producto
Existen variedad de los insumos, los cuales pueden ser conformados por canastas de consumo bsica elegidas de acuerdo a las necesidades del cliente,

(el primer ao) con el objetivo de captar a los clientes potenciales, pues son ests las determinantes para que el negocio contine y crezcan los volmenes de venta.

Imagen 1. Logo del sistema

Agradecimientos
Expreso mis agradecimientos a: Los docentes por depositar su voto de confianza, por dar siempre las herramientas de trabajo, por compartir y brindar un poco de su conocimiento y su sabidura, y as poder ayudar a realizar este documento. A mis padres que con paciencia aguantaban las largas noches de vela junto a mi dando un nuevo aliento para as continuar y nunca desfallecer.

Referencias
C. Batini, S. Ceri, S.B. Navathe (1994) Diseo Conceptual de Bases de Datos. Un enfoque de entidades-interrelaciones Addison-Wesley / Daz e Santos. Connolly, C. Begg, A. Strachan (1996) Database Systems. A Practical Approach to Design, Implementation and Management Addison-Wesley Segunda Edicin en 1998. R. Elmasri, S.B. Navathe (1997) Sistemas de Bases de Datos. Conceptos fundamentales Segunda Edicin Addison-Wesley Iberoamericana Tercera Edicin en 1999 (en ingls, por Addison-Wesley) Paul Deitel Harvey Deitel Edit. Pearson (2012) Como programar en Java 9na Edicion David J. Barnes Michael Kolling Edit. Pearson Prentice hall (2007) Programacin orientada a objetos con Java 3ra edicin

Anexos
Cuadro 1. Asignacin de Recursos
Nombre Recurso Luis Carlos Pardo Gelves Pc personal Lector infrarrojo cod de barras Papelera Servidor Router Switch Acces point Patch cord cat 6 Ponchadora Instalacin de cableado estructurado Pantallas touch Tipo Trabajo Trabajo Material Std. Rate $3.000.000/ ms $0/hora $80.000 Cost/Use $0 $1.600.000 $0

Material Material Material Material Material Material Material Trabajo

$40.000 $2.000.000 $90.000 $300.000 $200.000 $5.000/c/u $25.000 $40.000/hor a $3.000.000/ c/u

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Material

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