Universidad de San Carlos de Guatemala Facultad de Ingeniera Escuela de Mecnica Industrial Contabilidad 2 Ing.

Roberto Valle Seccin P

GRUPO 6 MATERIA PRIMA

Integrantes: Oscar Archila Mejia Herler Jhomny Ely Torres Dominguez Numan Eduardo Jose Moino Cugua Hctor Rodolfo Villafuerte Herman Majus Wasem 2006-14880 2007-14704 201020589 201113955 2006-42692

Materia Prima
Se conoce y describe como materia prima al conjunto de elementos que se incluyen en la elaboracin de un producto. Se puede decir entonces que la materia prima es todo aquel elemento que se puede transformar o manufacturar para su cambio fsico y/o qumico, antes de ser vendido como un producto terminado o bien todos los elementos que se incorporan para llegar a obtener un producto final. Despus de esta definicin se llega a una conclusin, un producto terminado, tiene incluido una serie o grupo de elementos, o bien subproductos que mediante un proceso de transformacin industrial permitieron la confeccin del producto final. La materia prima debe ser perfectamente identificable y medible, para poder determinar tanto el costo final de producto como su composicin. La materia prima se utiliza bsicamente en las empresas industriales que son las que fabrican un producto, a diferencia de las empresas industriales, las empresas comerciales manejan mercancas, es decir son las encargadas de comercializar los productos que las empresas industriales fabrican. Las materias primas que ya han sido manufacturadas pero todava no constituyen definitivamente un bien de consumo se denominan productos semielaborados, productos semi-acabados o productos en proceso, o simplemente materiales. Se debe poner mucha atencin y cuidado en aspectos como por ejemplo almacenamiento, transporte, proceso mismo de adquisicin, etc. Cuando se refiere al manejo de los Inventarios, que bien pueden ser inventarios de materias primas, inventarios de productos en proceso e inventarios de productos terminados.

Materia Prima en crudo

Se le denomina as a los elementos que an no han sido procesados ni transformados por ningn proceso industrial, y de acuerdo a su origen se clasifican en la industria de la siguiente forma: De origen vegetal: lino, algodn, De origen animal: pieles, lana, cuero, De origen mineral: hierro, oro, cobre De origen lquido o gaseoso (fluidos): agua, materia prima para produccin por ejemplo de hidrgeno, oxgeno, y produccin agrcola en general; hidrgeno, materia prima para producir, por ejemplo, fertilizantes aire, materia prima, de esta se extrae nitrgeno De origen fsil: gas natural, petrleo. En las actividades relacionadas con la extraccin de productos de origen animal, vegetal y mineral se conocen como materias primas en crudo. Las materias primas sirven para fabricar o producir un producto, siendo necesario, por lo general que sean refinadas para poder ser usadas en el proceso de elaboracin de un producto. Por mencionar un ejemplo, la magnetita, o la pirita seran una materia prima en crudo, y el hierro refinado y el acero seran materias primas refinadas, o elaboradas. Existen ciertos Principios que rigen la contabilizacin y control de la materia prima y materiales, por mencionar algunos: Todas las transacciones que impliquen compra, recepcin y almacenaje y consumo de materias primas, debern ser autorizados por funcionarios o ejecutivos responsables basados en pedidos expresos. Todos los movimientos de entradas y salida de materiales y entregas a produccin debern intervenir por lo menos dos personas a fin de evitar robos, fraudes o malversaciones. Todas las materias primas o materiales cuyo empleo no sea d manera inmediata en la produccin, debern estar almacenadas en lugar seguro y bajo una adecuada vigilancia. Tanto la clase como la cantidad de materia prima empleada en los departamentos productivos o en la produccin de una orden determinada, debern ser fcilmente conseguidas. En cualquier momento, debern poderse averiguar, contar y verificar las cantidades y valores en toda materia prima y materiales que haya en existencia.

La materia prima y su efecto en la administracin de los costos de produccin

El producto final es entonces el resultado de aplicarle una serie de procesos industriales a las materias primas crudas, por lo que en el valor o costo final del producto estar incluido el costo individual de cada materia prima y el valor del proceso o procesos que han sido aplicados. La materia prima es quizs uno de los elementos ms importantes o el ms importante a tener en cuenta para el manejo del costo final de un producto porque de ello parte el costo de produccin. Entonces el valor del producto final, est compuesto en gran parte por el valor de las materias primas crudas incorporadas. De igual manera, la calidad del producto est directamente relacionada en una gran parte con la calidad misma de las materias primas. Ahora bien, es cierto que el costo y la calidad de un producto terminado, depende en buena parte de las materias primas, pero tambin existen otros aspectos que son importantes, como lo es el proceso de transformacin, que si no es el ms adecuado, puede significar la ruina del producto final, o puede resultar un producto que no cumpla con las expectativas tanto de la empresa como del consumidor, as la materias primas sean las de mejor calidad, o que el producto resulte ms costoso. Las materias primas entonces forman parte del aspecto ms importante en una empresa y es el aspecto que est relacionado con los costos. En un mercado tan competitivo como el actual, las industrias ya no pueden aspirar a ganar ms, elevando los precios de venta de los productos, pues hacer eso saca del mercado a cualquier empresa. As que el camino a seguir es ser ms eficientes en el manejo de los costos. Un mayor margen de utilidad o productividad solo se puede conseguir de dos formas: Aumentando el precio de venta. Disminuyendo los costos y gastos.

Entonces de estos factores deducimos que la solucin para hacer ms rentable una empresa no es aumentar el precio de venta, sino administrar eficientemente los costos, que en ltimas son los que ms determinan el valor final del producto.

Importancia de los procesos de transformacin de la materia prima

Si se quiere adquirir ms eficiencia en la administracin de los costos de la empresa, necesariamente la materia prima es una variable que no puede faltar. Pero, ser que se puede jugar con un aspecto tan importante como la materia prima en busca de hacer un producto menos costoso? Previamente se mencionaba la competencia en el mercado actual, entonces, para que un producto sea competitivo, no solo debe tener un precio competitivo, sino que tambin debe ser de buena calidad, y es aqu en donde la calidad no deja mucho margen de maniobrabilidad a la materia prima. Sin embargo, se debe tomar en cuenta que disminuir costos en base a las materias primas, puede ser riesgoso para la empresa en la medida en que, por lo general, para conseguir materia prima de menor costo, significa que sta ser de menor calidad. La nica forma de disminuir costos recurriendo a la materia prima sin afectar o comprometer la calidad del producto final, es mejorando la poltica con los proveedores, y es un aspecto que debemos aclarar, tampoco deja mucho margen de maniobrabilidad.

Basado en los aspectos analizados, la mejor forma de disminuir costos sin afectar la calidad de la materia prima, es a travs del mejoramiento de los procesos. Entonces, hacer ms eficientes los procesos de transformacin de la materia prima y los dems relacionados con la elaboracin del Producto final, permite que en primer lugar se aproveche mejor la materia prima, que haya menos desperdicio de la misma y por lo tanto se reducen las prdidas y asimismo no se afecta la calidad de la materia prima, tambin se beneficia a la empresa en el aspecto de que se requiera de menor tiempo de transformacin, menos tiempo de demoras, menor consumo de Mano de obra, energa elctrica, menos desgaste de la maquinaria etc.

La calidad y la eficiencia de los procesos de transformacin de la materia prima son los que garantizan un producto final de buena calidad, y unos costos razonables. En la elaboracin de un producto, son muchos los procesos que se pueden mejorar, o inclusive eliminar, por ello stos deben ser cuidadosamente analizados para lograr un resultado final ptimo y aumentar la productividad.

En su recorrido por la empresa, la materia prima presenta diversas etapas:

Compra: El volumen ideal de compra estar determinado por el lote ptimo que ser el punto donde se igualan los costos de pedido con los que se tienen ya en la empresa. Este punto puede encontrarse a travs de diversos mtodos pero el ms utilizado es el que analiza la cantidad de pedidos mensuales y el costo de pedidos de emisin.

Recepcin: Circuito administrativo de la empresa que implica, entre otras cosas, el control de calidad y requerir de formularios internos como las facturas, remitos y recibos. Es fundamental considerar que la recepcin de la mercadera no implica una deuda para la empresa sino hasta la recepcin de la factura, de lo contrario deber registrarse una provisin por compra de materia prima que se cancelar cuando se registre la deuda. La materia prima ingresa al stock o almacenamiento, al precio de adquisicin con todas las erogaciones necesarias para su compra y manipulacin anteriores al ingreso a la empresa, siempre y cuando pueda identificarse con una partida en particular.

Almacenamiento: Ser la accin de colocar la materia prima en un lugar fsico para su control y mantenimiento del stock. Su control podr realizarse a travs de diversos mtodos siendo el ms aconsejable la ficha de inventario permanente con verificaciones peridicas que permitan su control.

Entregas: Implican el traslado de la materia prima del almacn a la lnea de produccin para la fabricacin de un producto, es decir para ser transformada.

Devoluciones: Constituyen en ingreso a almacenes de la materia prima no utilizada en la lnea de produccin. Esta mercadera puede ingresar en el mismo estado en el que se la entreg o con alguna deficiencia en virtud de la cual deber registrarse independientemente de la materia prima en buenas condiciones.

Diferencias de inventario
Normales: Son aquellas que pueden preverse como la humedad, roturas por traslado, robos menores, etc. Este tipo de prdidas pueden tratarse ajustando como ajustes a la materia prima (productos en proceso a materias primas) siempre y cuando puedan identificarse, de lo contrario deber cargarse a la carga fabril (cuenta control carga fabril a materias primas). Tambin puede evitarse el registro contable y reducir el nmero de unidades en stock. Anormales: Son aquellas que no pueden preverse como una inundacin, incendios, robos a gran escala, etc. Este tipo de diferencias no deben modificar el costo sino asentarse como un resultado extraordinario. Desperdicios: Se considera desperdicio a aqul material vendible que proviene de las operaciones de fabricacin. En materia de costos, el ingreso producido por la venta puede tratarse como un abono al costo del material de la orden que origin el desperdicio, es decir, el resultado debe restarse del costo del producto. Si el desperdicio no puede identificarse con una orden en particular deber restarse de la cuenta control carga fabril o como un ingreso vario no operativo. Fletes sobre compras: Estos fletes slo sern considerados costo si son necesarios para la obtencin de materias primas de fabricacin. Si el mismo puede identificarse con una partida, formar parte del precio del material, de lo contrario (o si no es necesario para su adquisicin) ingresar al costo pero a travs de la carga fabril. Es aconsejable acumular las erogaciones por fletes en una cuenta de movimiento y cargarlos al costo de manera proporcional con la materia prima que ingresa a la lnea de fabricacin. Envases: Los envases se cargarn dentro del valor del bien en tanto y en cuanto sean para la produccin de lo contrario ser considerado un gasto. Ejemplo: la botella de Coca Cola es un costo pero el cajn es un gasto. Si el envase es retornable se ir amortizando e ingresar de manera proporcional al costo. La materia prima est formada por todos los materiales o elementos bsicos que se transforman en productos terminados a travs del uso de la mano de obra y de los costos indirectos de fabricacin en el proceso de produccin. La materia prima se divide en directa e indirecta. La materia prima directa son aquellos materiales que se pueden identificar con la produccin de un artculo terminado, tambin se puede asociar fcilmente al producto y representa un costo importante del producto terminado. La materia prima directa, junto con la mano de obra directa se clasifica como costos primos. La materia prima indirecta son los materiales o suministros involucrados en la produccin de un artculo que no se pueden identificar o cuantificar con el producto terminado. La materia prima indirecta de fabricacin se considera como costo indirecto de fabricacin.

La materia prima es utilizada en mayor proporcin y principalmente en las empresas industriales que son las que fabrican productos. La materia prima debe ser perfectamente identificable y medible, ya que con esto podemos determinar el costo final de producto as como su composicin. El costo y la calidad de un producto final, depende en buena parte de las materias primas, pero tambin existen otros aspectos importantes, como lo es el proceso de transformacin, que tiene que ser el ms adecuado, ya que si no puede significar en dficit en el producto final. La materia prima entonces compone una parte del aspecto ms importante en una empresa y es el relacionado con los costos.

Contabilizacin de materia prima

La contabilizacin de la materia prima por parte del fabricante comprende dos actividades importantes, siendo la compra de materia prima y su respectivo uso.

Compra de Materiales La mayora de los fabricantes cuentan con un departamento de compras donde cuya funcin es hacer pedidos de materia prima y dems suministros necesarios para la produccin de un producto. En este caso el gerente del departamento de compras es el responsable de garantizar que los artculos pedidos estn bajo los estndares de calidad establecidos por la empresa, tambin que se adquieran al precio mnimo y sean despachados en corto tiempo. Comnmente se utilizan tres formatos en la compra de materia prima: requisicin de compra, orden de compra e informe de recepcin de los artculos.

Requisicin de compra La requisicin de compra es una solicitud por escrito que se enva para informar al departamento de compras acerca de la necesidad de ciertos materiales o suministros. Y con ello el departamento de compras pueda solicitar la materia prima solicitada. Una requisicin de compra generalmente incluye la cantidad de artculos solicitados, identificacin del nmero de catlogo, descripcin del artculo, precio unitario, precio total, costos de embarque, costos de manejo, costos de seguro, y dems costos relacionados, as tambin incluye la fecha del pedido, fecha de entrega requerida y firma autorizada.

Orden de Compra Si la requisicin de compra est correctamente elaborada, el departamento de compras emitir una orden de compra. Dicha orden de compra es una solicitud escrita a un proveedor, que incluye determinados artculos a un precio convenido. Esta orden de compra tambin especifica los trminos de pago y de entrega. La orden de compra es una autorizacin al proveedor para entregar los artculos y presentar dicha factura correspondiente a los artculos comprados. Dicha orden de compra deber tener entre algunos aspectos: nombre y direccin de la compaa que est realizando el pedido, nombre y direccin del proveedor, fecha del pedido, fecha de la entrega del pedido, trminos de entrega y de pago, cantidad de artculos solicitados, precio unitario y total con la firma que autoriza la orden de compra.

Informe de Recepcin Al despacharse los artculos ordenados, el departamento de recepcin tiene que desempacarlos y contarlos. Dichos artculos se revisan para tener completa seguridad de que no estn daados y que cumplan con las especificaciones de la orden de compra y de la lista de empaque. Luego de pasar por todos estos procedimientos el departamento de recepcin emite un informe de recepcin para que se pueda autorizar el pago, si todo est debidamente en lo correcto.

La materia prima y su efecto en los costos de produccin.

Concepto y definicin de materia prima. Las materias primas son todos los elementos que se incluyen en la elaboracin de un producto, incluyendo una serie de elementos y subproductos, que mediante un proceso de transformacin permitieron la confeccin del producto final. La materia prima la encontramos comnmente en las empresas industriales que son las que fabrican un producto. Las empresas comerciales manejan mercancas y se encargan de comercializar los productos que las empresas industriales fabrican. Es importante que la materia prima sea perfectamente identificable y medible, para poder determinar tanto el costo final de producto como su composicin. En el manejo de los Inventarios, que bien pueden ser inventarios de materias primas, inventarios de productos en proceso e inventarios de productos terminados, se debe tener especial cuidado en aspectos como por ejemplo su almacenamiento, su transporte, su proceso mismo de adquisicin, etc.

La materia prima y su efecto en la administracin de los costos de produccin. La materia prima es quizs uno de los elementos ms importantes a tener en cuenta para el manejo del costo final de un producto. El valor del producto final, est compuesto en buena parte por el valor de las materias primas incorporadas. Igualmente, la calidad del producto depende en gran parte de la calidad misma de las materias primas. El producto final es el resultado de aplicarle una serie de procesos a unas materias primas, por lo que en el valor o costo final del producto est incluido el costo individual de cada materia prima y el valor del proceso o procesos aplicados. Si bien es cierto que el costo y la calidad de un producto final, depende en buena parte de las materias primas, existen otros aspectos que son importantes tambin, como lo es el proceso de transformacin, que si no es el ms adecuado, puede significar la ruina del producto final, as la materias primas sean la de mejor calidad, o que el producto resulte ms costoso.

Las materias primas hacen parte del aspecto ms importante en una empresa y es el relacionado con los costos.

En un mercado tan competitivo como el actual, ya no se puede aspirar a ganar ms, elevando los precios de venta de los productos, hacer eso saca del mercado a cualquier empresa. As que el camino a seguir es ser ms eficientes en el manejo de los costos. Un

mayor margen de utilidad solo se puede conseguir de dos formas: 1. Aumentar el precio de venta. 2. Disminuir los costos y gastos.

Sabemos que la solucin para hacer ms rentable una empresa no es aumentar el precio de venta, sino administrar eficientemente los costos, que en ltimas son los que ms determinan el valor final del producto.

Importancia de los procesos de transformacin de la materia prima. Si se quiere ser ms eficiente en la administracin de los costos de la empresa, necesariamente la materia prima es una variable que no puede faltar. Pero, hasta que punto se puede jugar con la materia prima en busca de hacer un producto menos costoso? Para que un producto sea competitivo, no solo debe tener un precio competitivo, sino que tambin debe ser de buena calidad, y es aqu en donde la calidad no deja mucho margen de maniobrabilidad a la materia prima. Disminuir costos con base a las materias primas, puede ser riesgoso en la medida en que, por lo general, para conseguir materia prima de menor costo, significa que sta ser de menor calidad. La nica forma de disminuir costos recurriendo a la materia prima sin afectar la calidad del producto final, es mejorando la poltica con los proveedores, y es un aspecto que tampoco deja mucha margen de maniobrabilidad. As la cosas, la mejor forma de disminuir costos sin afectar la calidad de la materia prima, es le mejoramiento de los procesos. Hacer ms eficientes los procesos de transformacin de la materia prima y los dems relacionados con la elaboracin del producto final, permite que en primer lugar que se aproveche mejor la materia prima, que haya menos desperdicio y que no se afecte la calidad de la materia prima, que se requiera de menor tiempo de transformacin, menor consumo de Mano de obra, energa, etc. La calidad y la eficiencia de los procesos de transformacin de la materia prima son los que garantizan un producto final de buena calidad, y unos costos razonables. En la elaboracin de un producto, son muchos los procesos que se pueden mejorar, o inclusive eliminar, por lo que stos deben ser cuidadosamente analizados para lograr un resultado final ptimo.

Ejemplo 1
La empresa Conllex fabrica artculos deportivos, extrae la siguiente informacin para preparar el estado del costo de produccin de la primera quincena del mes de abril;

Compra de materiales Materia Prima disponible I.F. de Materia Prima Nmina de produccin Mano de Obra Indirecta Costo Primo Costo de Conversin

Q 15.000.000 Q 20.500.000 Q2.500.000 Q 12.000.000 Q 1.500.000 Q 24.000.000 Q 23.000.000

Al finalizar el periodo se determin que el inventario de productos en proceso haba aumentado Q4.000.000 con respecto al inicial que era de Q2.000.000 y el de producto terminado haba disminuido Q2.000.000 con respecto al inicial, que era de Q9.000.000.

Empresa Conllex Estado Del Costo De Produccin 1/4/2013 al 15/4/2013 I.I. Materia prima + Compras de Materia Prima = Disponibilidad de Materia Prima - I.F. Materia Prima = Costo de la Materia Prima Utilizada - Materiales Indirectos = Costo Material Directo Nmina de produccin - Mano de Obra Indirecta = Mano de Obra Directa Materiales Indirectos + Mano de Obra Indirecta + Otros Costos Indirectos = Costos Indirectos de Fabricacin

Q 5.500.000 Q 15.000.000 Q 20.500.000 Q 2.500.000 Q 18.000.000 Q 4.500.000 Q. 13.500.000 Q 12.000.000 Q 1.500.000 Q 10.500.000 Q 4.500.000 Q 1.500.000 Q 6.500.000 Q 12.500.000

= COSTOS DEL PERIODO + I.I. Productos en Proceso = Costo total Produccin en Proceso - I.F. Produccin en Proceso = Costo de la Mercanca Terminada + I.I. Producto Terminado = Costo de la Mercanca Disponible - I.F. Producto Terminado = COSTO DE VENTAS Ejemplo No. 2

Q 36.500.000 Q 2.000.000 Q 38.500.000 Q 6.000.000 Q 32.500.000 Q 9.000.000 Q 41.500.000 Q 7.000.000 Q 34.500.000

Con los siguientes datos, tomados de los libros de contabilidad, calcule el valor de los inventarios: El 2 de enero de 2001 haba en existencia 1.000 unidades, cuyo costo unitario era de Q. 10.00 El 3 de enero compra 500 unidades a un costo unitario de Q. 12.00 El 4 de enero vende 1.100 unidades El 15 de enero compra 600 unidades a un costo unitario de Q. 15.00 El 28 de enero compra 500 unidades a un costo unitario de Q. 18.00 El 31 de enero vende 400 unidades

Ejemplo No. 3 El 2 de enero de 2001 haba en existencia 1.000 unidades, cuyo costo unitario era de Q. 10.00 El 3 de enero compra 500 unidades a un costo unitario de Q. 12.00 El 4 de enero vende 1.100 unidades a un precio unitario de Q. 20.00 El 4 de enero devuelven de las vendidas (04/01/12) 100 unidades (o devuelve produccin) El 15 de enero compra 600 unidades a un costo unitario de Q. 15.00 El 28 de enero compra 500 unidades a un costo unitario de Q. 18.00 El 31 de enero vende 400 unidades

Bibliografa
Ralph S. Polimeni, Contabilidad de Costos. Conceptos y aplicaciones para la toma de decisiones gerenciales. Tercera Edicin. Editorial McGraw-Hill. 1994. Pginas consultadas: 7678

Numan Eduardo Jose Moino Cugua 201020589