PDVSA

MANUAL DE AUTOMATIZACIN DE NORMAS TCNICAS

VOLUMEN 1

PDVSA N

TITULO

MANT1

PRODUCCIN Y MANEJO DE DOCUMENTOS EN LNEA

1 0
REV.

OCT.03 ENE.98
FECHA

REVISION GENERAL APROBADA

DESCRIPCION FECHA OCT.03

3 3

L.T. G.B.

L.T. L.T.

E.V. E.J.

PAG. REV. APROB. Ernesto Valery

APROB. APROB. FECHA OCT.03

APROB. Luis Tovar

PDVSA, 1983

ESPECIALISTAS

MANUAL DE AUTOMATIZACION

PDVSA MANT1 REVISION FECHA

PDVSA

DE NORMAS TECNICAS PRODUCCION Y MANEJO DE DOCUMENTOS EN LINEA

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OBJETIVO
Establecer los lineamientos a seguir para el manejo de los archivos electrnicos contentivos de los documentos tcnicos de PDVSA, en cuanto a su identificacin y ubicacin en el Sistema Automatizado de Normas Tcnicas PDVSA (SANTP).

CAMPO DE APLICACIN
Este procedimiento debe ser aplicado por los operadores de Interleaf a todos los documentos tcnicos de PDVSA.

DOCUMENTOS A CONSULTAR
MPNT14 MPNT7 MPNT3 MANT2 Sistema de Normalizacin Tcnica de PDVSA. Definiciones. Aprobacin de Documentos Nuevos y Revisados. Produccin y Manejo de Documentos. Control y Seguimiento de Documentos en Desarrollo o Actualizacin.

DEFINICIONES
Las definiciones no indicadas en esta seccin se encuentran en el documento MPNT14.

4.1

Archivo
Es el formato electrnico que contiene los datos de un documento tcnico o norma tcnica y se identifica con el icono .

4.2

Libro
Es un directorio, que integra una serie de archivos, documentos o normas que conforman un volumen contenido en cualquier manual tcnico de PDVSA y se identifica con el icono .

4.3

Gabinete
En un directorio que integra una serie de libros o volmenes que conforman un manual y se identifica con el icono .

4.4

Colecciones
Una Coleccin es un conjunto de libros y gabinetes que contienen los documentos y manuales especialmente organizados y vinculados electrnicamente para ser visualizados en la intranet de PDVSA.

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4.5

Fuente
Es el directorio donde se encuentran todos los archivos originales de las diferentes colecciones que conforman el Sistema Automatizado de Normas Tcnicas PDVSA (SANTP).

4.6

Actualizaciones
Es el directorio donde se encuentran los borradores de los archivos o documentos que estn en proceso de elaboracin o actualizacin.

CONSIDERACIONES GENERALES
5.1
Todos los documentos generados y aprobados segn el documento MPNT7 deben ubicarse en el volmen y manual correspondiente en el directorio denominado FUENTE. Este directorio debe estar conformado por gabinetes, los cuales estarn identificados con el nombre o las siglas del manual respectivo. No se deben modificar los documentos directamente en la FUENTE. Los documentos que sern modificados o actualizados deben copiarse de la FUENTE y salvarse en el directorio denominado ACTUALIZACIONES, debidamente identificados con su cdigo y ubicados dentro de un libro que identifique el volumen del manual al cual pertenece. Los documentos nuevos deben ser generados en el directorio ACTUALIZACIONES, identificados con su cdigo y ubicados dentro de un libro que identifique el manual al cual pertenece. Estos documentos deben generarse siguiendo el documento MPNT3. Todos los documentos nuevos o en proceso de modificacin que se encuentren en el directorio ACTUALIZACIONES deben tener estampado en cada una de sus pginas la palabra BORRADOR. Los documentos nuevos o modificados que hayan terminado su proceso de correccin y que tengan la aprobacin correspondiente mediante la firma de la Hoja de Aprobaciones, del documento MANT2, deben ser colocados o sustituidos en el directorio FUENTE y borrados o eliminados del directorio ACTUALIZACIONES. Las colecciones de los documentos deben ser generados a partir de los archivos ubicados en la FUENTE y colocados en el directorio denominado COLECCIONES, donde permanecer solamente la ltima coleccin generada de aquellos manuales cuyos proyectos se encuentren vigentes.

5.2 5.3

5.4

5.5

5.6

5.7

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5.8

Las colecciones sustituidas o cuyos proyectos no estn vigentes se colocarn en CDs editables y bien identificadas como una forma confiable de respaldo.