La importancia que tiene la contabilidad para un administrador, es que se lleva un registro contable de todas las operaciones de una empresa,

y se refleja en esos registros el buen o mal manejo de la empresa. Cada cierto periodo se pueden determinar las prdidas o ganancias habidas en ese periodo. Al administrador le sirve esa informacin financiera que reflejan los registros contables para su toma de decisiones. Tradicionalmente la contabilidad se ha definido el lenguaje de los negocios por el hecho de ser, dentro de la organizacin, una actividad de servicio encargada de identificar, medir y comunicar la informacin econmica que permite a los diferentes usuarios formular juicios y tomar decisiones. La contabilidad es un sistema de informacin integrado a la empresa cuyas funciones son: recolectar, clasificar, registrar, resumir, analizar e interpretar la informacin financiera de la organizacin. Las actividades de clasificacin, registro y resumen son de carcter rutinario y repetitivo y no constituyen funciones finales de la contabilidad. El desarrollo y la sistematizacin de la contabilidad ha liberado al contador de esta fase del proceso, permitindole dedicar ms tiempo a labores de mayor importancia, como el anlisis e interpretacin de la informacin. El objetivo primordial de la contabilidad es el de proporcionar informacin financiera de la organizacin a personas naturales y entidades jurdicas interesadas en sus resultados operacionales y en su situacin econmica. Los administradores de la empresa, los accionistas el gobierno, las entidades crediticias, los proveedores y los empleados son personas e instituciones que constantemente requieren informacin financiera de la organizacin para sus respectivos anlisis. La contabilidad suministra informacin de la empresa a los administradores, como una contribucin a sus funciones de planeacin, control y toma de decisiones; los mismos requieren de informacin financiera confiable, comprensible, objetiva, razonable u oportuna. Los accionistas o propietarios de la empresa requiere de informacin financiera con el fin de determinar el rendimiento de su capital invertido y confiando a la administracin. Los empleados y organizaciones sindicales necesitan de informacin contable de la empresa, la cual les permite fundamentar sus peticiones laborales y lograr as, acuerdos con sus patronos. El gobierno tambin hace uso de la informacin suministrada por contabilidad.

Cuando determina el monto de los impuestos de renta y complementarios y otros tributos a cargo de la empresa. Los acreedores y entidades crediticias solicitan a la empresa informacin financiera con el fin de determinar su capacidad de pago y decidir la autorizacin de un prstamo. La complejidad y gran nmero de transacciones comerciales han presentado la necesidad de registrar todas las operaciones comerciales. Esta tcnica desempea un papel importantsimo en la vida econmica de un negocio, cualquiera que sea su naturaleza. La importancia se basa en unos propsitos principales como: Para el uso en la planeacin y control de las operaciones normales de la empresa. Para seleccionar alternativas que permitan la toma de decisiones y la formulacin de las polticas. Rendir informes externos a la empresa. Para muchas personas la contabilidad no es vista ms que una obligacin legal, algo que debe llevarse porque no hay ms remedio, ignorando lo importante y lo til que puede llegar a ser. La contabilidad, quizs es el elemento ms importante en toda empresa o negocio, por cuanto permite conocer la realidad econmica y financiera de la empresa, su evolucin, sus tendencias y lo que se puede esperar de ella. La contabilidad no slo permite conocer el pasado y el presente de una empresa, sino el futuro, lo que viene a ser lo ms interesante. La contabilidad permite tener un conocimiento y control absoluto de la empresa. Permite tomar decisiones con precisin. Permite conocer de antemano lo que puede suceder. Todo est plasmado en la contabilidad. La contabilidad es mucho ms que unos libros y estados financieros que se tienen para presentrselos a las diferentes autoridades administrativas que lo pueden solicitar. Para el pequeo empresario, la contabilidad no es ms que un gasto que tratan de evitar por todos los medios. Hasta pretenden llevarla ellos mismos. Pero ignoran la herramienta que les permitir administrar correctamente su efectivo, sus

inventarios, sus cuentas por cobrar y por pagar, sus pasivos, sus costos y gastos y hasta sus ingresos. Tener el conocimiento global la empresa, y de cmo funciona, permite el empresario tomar mejores decisiones, anticiparse a situaciones difciles, o poder prever grandes oportunidades que de otra manera no puede avizorar, y por consiguiente no podr aprovechar. La contabilidad, es sin duda la mejor herramienta que se puede tener para conocer a fondo su empresa; no darle importancia es simplemente tirar a la basura posibilidades de mejoramiento o hasta la posibilidad de detectar falencias que luego resulta demasiado tarde detectarlas. La informacin contable debe servir fundamentalmente para. Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente econmico, las obligaciones que tenga de transferir recursos a otros entres, los cambios que hubieren experimentado los recursos y el resultado obtenido en el periodo. Predecir flujos de efectivo. Apoyar a los administradores en la planeacin, organizacin y direccin de los negocios. Tomar decisiones en materia de inversiones y crdito. Evaluar la gestin, de los administradores del ente econmico. Ejercer control sobre las operaciones, del ente econmico. Fundamentar, la determinacin de cargas tributarias, precios y tarifas. Ayudar a la conformacin, de la informacin estadstica nacional. Contribuir a la evaluacin del beneficio o impacto social, que la actividad econmica representa para la comunidad.

La administracin y las empresas comerciales, la contabilidad como medio para tomar decisiones, la influencia de los estados financieros en las funciones administrativas en una empresa comercial, la contabilidad como un sistema de informacin, entre otros temas de importancia. Como en el actual marco en el que se desenvuelven las organizaciones econmicas y teniendo en cuenta las tendencias que se vislumbran para el nuevo siglo necesitan de la informacin como un elemento esencial para la conduccin y el fortalecimiento empresarial. La doctrina contable y la administracin de empresas se han enriquecido con nuevos enfoques sobre la importancia de la informacin general y el rol de la informacin contable en particular Esencialmente la funcin de los administradores, consiste en guiar las organizaciones hacia el logro de las metas. Todas las organizaciones existen para un

propsito y un objetivo. Los administradores, tienen la responsabilidad de combinar y usar los recursos organizados para asegurar que las organizaciones logren su propsito, por medio de los procesos administrativos empleados. Y unos de esos medios y el ms importante para la toma de decisiones se basa en los resultados financieros y contables

Hoy en da las empresas necesitan un flujo de datos constantes y precisos para tomar las decisiones correctas que les permita hacerles frente a la intensa competencia a las que estn sometidas en un ambiente de globalizacin para enrumbar la entidad al logro de sus objetivos. La contabilidad tiene una larga historia. Algunos estudiosos afirman que la escritura se desarrollo con el fin de poder registrar la informacin contable. Se encuentran registro de cuentas en civilizaciones tan antiguas como son las de China, Babilonia, Grecia y Egipto. Los dirigentes de estas civilizaciones usaban la contabilidad para conocer el costo de la mano de obra y los materiales usados en la construccin de estructuras como las grandes pirmides. La contabilidad se desarrollo an ms como resultado de las necesidades de informacin de los comerciantes en las ciudades Estados de Italia durante los aos 1400. En este ambiente comercial el monje Lucas Pacioli, un matemtico y amigo de Leonardo Da Vinci, public en 1494 la primera descripcin conocida de la tenedura de libros por partida doble. El ritmo de desarrollo contable aument durante la Revolucin Industrial cuando las economas de los pases desarrollados comenzaron la produccin masiva de bienes. Hasta ese momento el precio de las mercancas se haba fijado sobre la base de lo que el gerente pensaba era su costo, pero la mayor competencia exigi de los comerciantes adoptar sistemas de contabilidad ms perfeccionados. En el siglo XIX el crecimiento de las corporaciones, en particular las de las industrias de los Ferrocarriles y el acero, estimularon del desarrollo de la contabilidad. Los dueos de las empresas los accionistas y no eran por necesidad gerentes de sus negocios. Los gerentes tuvieron que crear sistemas contables para informar a los dueos de que condiciones estaban operando sus empresas estaban operando sus empresas. Durante el origen de la tcnica contable existieron pueblos comerciantes que se desarrollaron por la necesidad de contabilizacin de sus operaciones, basadas en los instrumentos y forma de escritura de su poca.

El padre de la contabilidad Lucas Pacioli formaliz un esquema muy rudimentario para registrar las escasas operaciones mercantiles. A este primitivo y sencillo sistema de registro o contabilizacin de mercanca se le considero como la base de la contabilidad. Durante los ocho aos de la ocupacin militar norteamericana de 1916-1924 se pudo extender la contabilidad organizada en todo el pas; se organizaron sistemas contables que permitieron el control de sus operaciones. Para la dcada de 1930 existan algunos institutos que impartan los conocimientos elementales de contabilidad a las personas que para esos tiempos sentan la inquietud de investigar y prepararse en esa materia y al culminar su proceso de aprendizaje obtenan un titulo de "tenedor de libro". (17) 1. El propsito fundamental de la contabilidad es proporcionar la informacin financiera sobre una entidad econmica. Quienes toman decisiones administrativas necesitan informacin financiera de una empresa para ayudarse en la planeacin y el control de las actividades de las organizaciones. La informacin financiera tambin la requieren personas externas-propietarios, acreedores, inversionistas potenciales, gobierno y el pblico quienes han proporcionado dinero a las empresas o quienes tienen algn inters en el negocio que pueda servirse de informacin sobre su posicin financiera y resultado de sus operaciones. El papel del sistema contable de la organizacin es desarrollar y comunicar esta informacin. Un sistema contable comprende los mtodos, procedimientos y recursos utilizados por una entidad. Para seguir la huella de las actividades financieras y resumidas en forma til para quienes toman las decisiones. Para lograr estos objetivos, un sistema contable puede hacer uso de computadores y pantalla de videos, como tambin de registros manuales e informes impresos. De hecho el sistema contable de cualquier empresa de tamao apreciable probablemente influyen todos estos registros y recursos independientemente de que el sistema contable sea simple o muy complejo, se debe ejecutar tres pasos bsicos utilizando la informacin relacionada con las actividades financieras, los datos se deben registrar, clasificar y resumir. Un sistema contable debe proporcionar informacin a los gerentes y tambin a varios usuarios externos que tienen inters en las actividades financieras de la empresa. Las

personas que reciben los informes contables se denominan usuarios de la informacin. El tipo de informacin que un usuario determinado necesita, depende de los tipos de decisiones que debe tomar. Por ejemplo, los gerentes necesitan informacin detallada sobre los costos diarios de operacin con el fin de controlar las operaciones de un negocio y colocar precios de ventas razonables. Los usuarios externos, por otra parte, generalmente necesitan informacin resumida con relacin a los recursos disponibles y la informacin sobre los resultados de la operacin durante el ao anterior para utilizarla en la toma de decisiones, para el clculo de los impuestos sobre la renta, o para tomar decisiones regulatorias. Entre los informes contables ms importantes y ms ampliamente utilizados se encuentran los estados financieros. Los estados financieros son la fuente principal de informacin financiera para aquellas personas fuera de la organizacin comercial y tambin son tiles para la gerencia. Estos estados son muy concisos y muestran la situacin financiera del negocio al final de un perodo y tambin los resultados de la operacin a travs de los cuales el negocio llego a esta situacin financiera. El propsito fundamental de los estados financieros consiste en ayudar a quienes toman decisiones en la evaluacin de la situacin financiera, la rentabilidad y las perspectivas futuras de un negocio. Por tanto los gerentes, los inversionistas, los clientes ms importantes y los trabajadores tienen un inters directo en estos informes. Cada sociedad prepara estados financieros anuales que se distribuyen a todos los propietarios del negocio.