Cdigo INSTITUCIN EDUCATIVA DANIEL MARA LPEZ RODRGUEZ PLAN DE MEJORAMIENTO Versin Pgina

GDEM40-6 2 3 de 3

1. Identificacin: PLAN NMERO ____ PROCESO: Gestin Administrativa Accin Correctiva

X

SUBPROCESO: Apoyo a la gestin acadmica Accin de Mejora

FECHA DE INICIO: 13 de agosto de 2013

Accin Preventiva

2. No conformidad (para la accin correctiva), riesgo que se quiere evitar (para la accin preventiva) o aspecto que se desea mejorar (para la accin de mejora). No se cuenta con un listado de documentos externos que incluya la legislacin vigente de aquellos documentos de origen externo que utiliza el establecimiento educativo. 3. Anlisis de causas (para la accin correctiva y para la accin preventiva, estas causas se analizan a travs de alguna tcnica para identificacin de causas de un problema por ejemplo: espina de pescado o 5 Por qu?) o justificacin (para la accin de mejora) Porque hay desconocimiento de la ley, porque la rectora cumple varias funciones fuera de las directivas, porque falta ms organizacin, porque falta ms asesora, porque falta mayor compromiso por parte de la rectora 4. Acciones previstas para eliminar o disminuir las causas que generan la no conformidad o para realizar la mejora

ACCIONES Comprometer a las directivas para que se apropien de la legislacin relacionada con la educacin. Gestionar para el nombramiento de un secretario lo ms pronto posible.

RESPONSABLE Directivas Directivas

FECHA A partir del tercer periodo A partir del 25 de

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GDEM40-6 2 3 de 3 septiembre A partir del tercer periodo

Lograr que se adquiera un mayor compromiso en cuanto a la organizacin del tiempo para un buen funcionamiento.

Rectora

5. Seguimiento y control a la eficacia, eficiencia y efectividad de las acciones previstas. (La frecuencia del seguimiento se concertar con el lder del proceso teniendo en cuenta el problema presentado, el Coordinador de Calidad estar atento al seguimiento) F SEGUIMIENTO AL CUMPLIMIENTO DE ACCIONES Diseo de estrategias de organizacin Diseo de cronograma FECHA FIRMA RESPONSABLE DE HACER EL SEGUIMIENTO

6. Anlisis de la Eficacia del Plan de mejora (Anlisis del cumplimiento de las actividades planificadas, anlisis de la eficacia en la eliminacin de las causas del problema, anlisis de la eliminacin de la no conformidad real o potencial o la eficacia en la accin de mejora) _______________________________________________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________________________________________. (Nota: Esta firma se registra al concluir el plan de mejoramiento) FIRMA DEL COORDINADOR DE CALIDAD: _____________________________________________

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FECHA DE TERMINACIN DEL PLAN: _________________________________

1. Identificacin:

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PLAN NMERO ____ PROCESO: Gestin Administrativa Accin Correctiva

X

SUBPROCESO: Apoyo financiero y contable Accin de Mejora

FECHA DE INICIO: 13 de agosto de 2013

Accin Preventiva

2. No conformidad (para la accin correctiva), riesgo que se quiere evitar (para la accin preventiva) o aspecto que se desea mejorar (para la accin de mejora). No se cuenta con plan de compras en el establecimiento educativo 3. Anlisis de causas (para la accin correctiva y para la accin preventiva, estas causas se analizan a travs de alguna tcnica para identificacin de causas de un problema por ejemplo: espina de pescado o 5 Por qu?) o justificacin (para la accin de mejora) Porque falta mayor motivacin y compromiso de toda la comunidad educativa para participar de los diferentes procesos, porque falta organizacin a nivel directivo en la institucin, porque falta asesora por parte de la entidad correspondiente, porque no se evidencia un compromiso por parte de la rectora, porque no hay cumplimiento en el cronograma establecido. 4. Acciones previstas para eliminar o disminuir las causas que generan la no conformidad o para realizar la mejora

ACCIONES Disear estrategias para motivar y comprometer a toda la comunidad educativa a participar de los procesos que se llevan a cabo en la institucin. Elaborar un cronograma de actividades para llevar a cabo el proceso de plan de compras. Buscar sitios estratgicos para realizar cotizaciones.

RESPONSABLE Directivas Directivas Rectora

FECHA 21 de agosto 21 de agosto 21 de agosto

Cdigo INSTITUCIN EDUCATIVA DANIEL MARA LPEZ RODRGUEZ PLAN DE MEJORAMIENTO Versin Pgina Rectora

GDEM40-6 2 3 de 3 A partir del cuarto periodo

Realizar una revisin peridica de los recursos fsicos y financieros que se deben invertir dentro de la institucin.

5. Seguimiento y control a la eficacia, eficiencia y efectividad de las acciones previstas. (La frecuencia del seguimiento se concertar con el lder del proceso teniendo en cuenta el problema presentado, el Coordinador de Calidad estar atento al seguimiento) F SEGUIMIENTO AL CUMPLIMIENTO DE ACCIONES Diseo de estrategias de organizacin Diseo de cronograma FECHA FIRMA RESPONSABLE DE HACER EL SEGUIMIENTO

6. Anlisis de la Eficacia del Plan de mejora (Anlisis del cumplimiento de las actividades planificadas, anlisis de la eficacia en la eliminacin de las causas del problema, anlisis de la eliminacin de la no conformidad real o potencial o la eficacia en la accin de mejora) _______________________________________________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________________________________________. (Nota: Esta firma se registra al concluir el plan de mejoramiento) FIRMA DEL COORDINADOR DE CALIDAD: _____________________________________________

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FECHA DE TERMINACIN DEL PLAN: _________________________________