UNIVERSIDADE DE SO PAULO

MANUAL DE ADMINISTRAO PATRIMONIAL

Elaborado pela Subcomisso de Patrimnio - GEFIM

INDCE
HISTRICO ...................................................................................................................................... 4 MISSO ............................................................................................................................................ 4 OBJETIVO ........................................................................................................................................ 5 CONCEITOS ..................................................................................................................................... 5 Alienao ..................................................................................................... 5 Baixa Patrimonial .......................................................................................... 5 Bens de Terceiros/Cesso de uso .................................................................... 5 Bens de Terceiros/Permisso de Uso ................................................................ 5 Bens de Terceiros ......................................................................................... 5 Bens do Ativo Permanente ............................................................................. 5 Bens Semoventes ......................................................................................... 5 Comodato .................................................................................................... 5 Convnio ..................................................................................................... 5 Depsito ...................................................................................................... 6 Disponibilidade ............................................................................................. 6 Distribuio.................................................................................................. 6 Doao........................................................................................................ 6 Doao Clausulada ........................................................................................ 6 Etiquetagem................................................................................................. 6 Levantamento Fsico/Inventrio ...................................................................... 6 Localizao Fsica .......................................................................................... 6 Patrimnio ................................................................................................... 6 Responsvel coletivo ..................................................................................... 6 Mudana de Local ......................................................................................... 6 Mudana de Responsabilidade......................................................................... 6 Transferncia ............................................................................................... 6 Alterao de caracterstica: ............................................................................ 6 Upgrade ...................................................................................................... 6 Usurio Responsvel ou Detentor .................................................................... 6 COMPETNCIA DA REA DE PATRIMNIO: ............................................................................... 7 Incorporao de Bens:................................................................................... 7 Gerenciamento de Bens: ................................................................................ 7 COMPETNCIA DO USURIO:....................................................................................................... 7 NORMAS E PROCEDIMENTOS DA REA DE PATRIMNIO ....................................................... 8 Avaliao ..................................................................................................... 8 Bens de Terceiros, Convnios e Outros............................................................. 8 Organizao ........................................................................................ 8 Pessoa fsica........................................................................................ 8 Compra SISPA.............................................................................................. 8 Convnio ..................................................................................................... 8 Doao........................................................................................................ 8 Doao de Organizaes ....................................................................... 8 - 2/15 -

 Doao Pessoa Fsica ............................................................................ 8 Em Poder de Terceiros, Convnios e Outros ...................................................... 8 Fabricao Prpria ou de Terceiros .................................................................. 9 Mudana de Origens ...................................................................................... 9 Passagem de Bens (transferncia)................................................................... 9 Passagem (contrapartida) .............................................................................. 9 Reincorporao.......................................................................................... 9 SISPA ...................................................................................................... 9 Inventrio Fsico ........................................................................................... 9 CRITRIOS PARA BAIXA DE BENS: ........................................................................................... 10 Divulgao:................................................................................................ BENS PRPRIOS:........................................................................................ BENS DE TERCEIROS: ................................................................................. a) Pela devoluo a Entidades Financiadoras, Convnios ou Contratos: ............ b)Por Baixa de qualquer natureza: ............................................................. Por Por Por Por Por Por Por Consumo.............................................................................................. Morte................................................................................................... Sacrifcio de Animais .............................................................................. Outros Fornecimentos Gratuitos............................................................... Obsolescncia ....................................................................................... Inservbilidade ...................................................................................... Doao ................................................................................................ Entidades Filantrpicas ....................................................................... Orgos Pblicos ................................................................................ Por Indevida Incorporao em Exerccio Anterior ............................................. Por Resultado da Atividade Agropecuria ........................................................ Por Permuta ............................................................................................... Por Venda Direta e/ou Leilo ........................................................................ Para venda de animal em p......................................................................... Extravio..................................................................................................... Por Trmino da Cesso de Uso ...................................................................... 10 10 10 10 10 10 10 10 10 11 11 11 11 11 11 12 12 12 12 12 12

TIPOS DE BAIXAS:........................................................................................................................ 10

BAIXAS ESPECIAIS: ..................................................................................................................... 12 Baixar Smbolos Nacionais............................................................................ 12 Materiais Radioativos................................................................................... 13 INUTILIZAO DE MATERIAIS: ................................................................................................... 13 OBSERVAES IMPORTANTES: ................................................................................................ 13 DISPOSIES GERAIS................................................................................................................. 14 LEGISLAES ESPECFICAS: .................................................................................................... 14 ANEXO I MATERIAL PERMANENTE............................................................... 14 ANEXO II MATERIAL RADIOATIVO .............................................................. 14 ANEXO III AES NO SISTEMA MERCRIO(cartilha) ..................................... 14 GLOSSRIO:.................................................................................................................................. 15

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Histrico

A Subcomisso de Patrimnio nasceu no III Encontro GEFIM / 2001, realizado no Campus de Pirassununga. Sua criao tem origem na descoberta comum das Unidades sobre a necessidade de reunir em uma s ferramenta (manual) as normas e procedimentos necessrios ao bom andamento e otimizao das rotinas administrativas da rea de Patrimnio da USP. Naquele encontro no Campus de Pirassununga, foi escolhido para compor a subcomisso um grupo de funcionrios interessados em aumentar a qualidade do trabalho, at ento estabelecida, buscando melhorar a produtividade da rea.

MISSO

Ser o elo entre os Setores de Patrimnio das Unidades com o GEFIM, criando Normas e Procedimentos com referncias suficientes para abranger a grande maioria das especificaes das diversas Unidades. Ser um grupo representativo dos funcionrios, tendo a qualidade total como objetivo principal e a excelncia como meta.

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MANUAL DE PADRONIZAO E NORMATIZAO DO PATRIMNIO DE BENS MVEIS DA UNIVERSIDADE DE SO PAULO

OBJETIVO Definir conceitos e competncias, estabelecendo procedimentos para toda a movimentao fsica e contbil dos bens patrimoniais, prprios e de terceiros, sob a responsabilidade da Universidade. MBITO DE APLICAO: UNIVERSIDADE DE SO PAULO CONCEITOS Alienao: procedimento de transferncia da posse e propriedade de um bem, por intermdio de venda, doao ou permuta. NOTA: A alienao de bens da Administrao Pblica obedece s disposies contidas no artigo 17, Inciso II da lei Federal 8666/93. Avaliao: Procedimento adotado para incorporao de bens de origem desconhecida. Baixa Patrimonial: procedimento de excluso de bens do Ativo Permanente da Universidade. Bens de Terceiros/Cesso de uso: a transferncia gratuita da posse de um bem pblico de uma entidade ou rgo para outro, a fim de que o cessionrio o utilize nas condies estabelecidas no respectivo termo, por tempo certo ou indeterminado. ato de colaborao entre reparties pblicas em que aquela que tem bens desnecessrios aos seus servios cede o uso a outra que o est precisando (Direito Administrativo Brasileiro - Hely Lopes Meirelles). Bens de Terceiros/Permisso de Uso: ato negocial com ou sem condies, gratuito ou remunerado, por tempo certo ou indeterminado, sempre modificvel e revogvel; unilateral, discricionrio e precrio, atravs do qual a Administrao faculta ao particular a utilizao individual de determinado bem, desde que, tambm de interesse da coletividade. (Direito Administrativo Brasileiro - Hely Lopes Meirelles). Bens de Terceiros: todo material permanente ingressado na Universidade atravs de contrato de CESSO DE USO/DEPSITO, ou quando o rgo financiador o detentor da propriedade do bem. Bens do Ativo Permanente: classificado quanto a sua natureza do ponto de vista do patrimoniamento, valendo-se, para a adequada classificao, da assessoria de rgos Tcnicos e/ou Unidades interessadas. Bens Semoventes: so bens constitudos por todos os animais utilizados pela Universidade, que contabilmente faro parte do ativo imobilizado. Comodato: todo emprstimo gratuito de bem infungveis (durveis) que devem ser restitudos no tempo convencionado, ou recebidos por doao. Convnio: Acordo entre dois ou mais rgos pblicos, resoluo (4715 de 22/10/99) - 5/15 -

Depsito: local de trnsito de bens permanentes, onde se guarda o bem at sua destinao final. Disponibilidade: procedimento pelo qual o usurio informa o desuso/inservibilidade do bem. Distribuio: processo de entrega, recebimento e posse de um bem. Doao: entrega gratuita de direito de propriedade, constituindo-se em liberalidade do doador. Doao Clausulada: entrega gratuita de direito de propriedade, constituindo-se em liberalidade do doador, cuja utilizao e/ou destinao encontra-se estabelecida no respectivo termo de doao. Etiquetagem: identificao fsica do bem atravs da atribuio de nmero patrimonial, por meio de etiqueta. NOTA: sempre que possvel, deve-se fixar uma etiqueta em lugar visvel e outra oculta, como medida de segurana, tendo a precauo necessria para que no seja afetado o funcionamento do bem. Quando no for possvel a fixao da etiqueta, adotar outros meios para identificao do bem: como pintura, gravao, etc. Nenhum bem incorporado ao patrimnio deve ficar sem nmero de identificao. Levantamento Fsico/Inventrio: levantamento e identificao dos bens e locais, visando comprovao de existncia fsica, integridade das informaes contbeis e identificao do usurio responsvel. NOTA: aps a migrao do SISPA para Mercrio(Levantamento Fsico),o inventrio dever ser efetuado anualmente. Localizao Fsica: edifcio, andar ou outra edificao situada ou no nos Campi da Universidade, registrado no seu cadastro de bens imveis, onde se encontram os bens mveis. NOTA: Instalao Fsica dos edifcios da USP, identificados por nmero gerado pelo Sistema Mercrio. Patrimnio: conjunto de bens, direitos e obrigaes suscetveis de apreciaes econmicas, obtidas atravs de compra, doao ou outra forma de aquisio, devidamente identificado e registrado. Responsvel coletivo: aquele que detm a guarda dos bens de uso comum. Mudana de Local: procedimento pelo qual se transfere um bem de um Setor para outro, dentro da mesma Unidade. Mudana de Responsabilidade: procedimento pelo qual se transfere a responsabilidade sobre os bens, nas mudanas de seus detentores. Transferncia: procedimento pelo qual se desloca fisicamente um bem de uma Unidade para outra. Alterao de caracterstica: procedimento pelo qual efetuado a alterao das caractersticas originais, provenientes da necessidade de diviso, supresso de partes, aumento ou reduo de medidas, resultando em novo nmero de bem. Upgrade: atualizao tecnolgica, mas sem a sua transformao fsica. Usurio Responsvel ou Detentor: aquele que detm o bem sob sua guarda (conforme lei 4.320, artigo 94 e Portaria GR 2991 de 1996); - 6/15 -

COMPETNCIA DA REA DE PATRIMNIO:

Incorporao de Bens: Recebimento da documentao pertinente incorporao dos bens; Cadastramento dos bens no Sistema Mercrio; Emisso do termo de responsabilidade; Identificao fsica do bem, com a fixao de etiqueta patrimonial (ou gravao), observada a padronizao da etiqueta de cdigo de barras, gerada pelo Sistema Mercrio; Incorporao de animais; Incorporao de livros; lanamento contbil. Incorporao de Museus; Incorporao de Acervos;

Gerenciamento de Bens: Transferncia do bem; Conscientizao do Usurio; Divulgao de Procedimentos; Atualizao de Sistema; Propostas de Melhorias; Recebimento de bens disposio, inservveis ou no, bem como sua redistribuio; Baixa do bem; Realizao de Levantamento Fsico/Inventrio patrimonial

NOTA1: finalizando os procedimentos patrimoniais, os processos devero ser encaminhados Contabilidade da Unidade. NOTA2: fica a critrio da Unidades/rgos a definio de Normas para o recebimento e distribuio de bens, bem como a elaborao do esboo da Liquidao da Despesa. COMPETNCIA DO USURIO: De acordo com os artigos 167 e 170 do E.S.U. regulamentado pela Portaria Gr. 2991 de 19/03/1996, os servidores docentes, tcnicos e administrativos so pessoalmente responsveis pelos bens da Universidade, de qualquer espcie, postos sob sua guarda, assim como toda movimentao de bens (troca de responsvel, mudana de local, solicitao de recolhimento, transferncia) dever ser comunicada ao Patrimnio. Providenciar a manuteno de bens sob sua responsabilidade. Quando do seu desligamento da Unidade, entregar a Seo de Pessoal relao de bens sob a sua guarda, solicitando providencias junto a Seo de patrimnio. Providenciar a lavratura do Boletim de ocorrncia quando houver furto ou extravio de bens sob sua responsabilidade. Ter relao de bens sob sua guarda (Termo de Responsabilidade).

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NORMAS E PROCEDIMENTOS DA REA DE PATRIMNIO

Avaliao: incorporao um bem patrimonivel que se encontra na Unidade com origem desconhecida. Documentao necessria: termo de avaliao emitida pela Comisso de Avaliao da Unidade, o processo necessita de autorizao do DIRIGENTE DA UNIDADE. NOTA: a Comisso de Avaliao dever ser composta preferencialmente por 03 membros (compras, patrimnio e contabilidade) e constituda pela Unidade, devendo proceder a cotao com 03(trs) empresas, obter a mdia e depreciar em 40%. Bens de Terceiros, Convnios e Outros: registro de um bem Patrimoniado que est na Unidade proveniente de um Convnio, Pessoa Fsica ou Organizao. Documentao necessria: Organizao: instrumento do convnio, termo de permisso de uso, termo de depsito, ou nota fiscal; Pessoa fsica: termo de permisso de uso, constando CPF, descrio e valor do bem, ou nota fiscal, o processo necessita de autorizao do DIRIGENTE DA UNIDADE.

Compra SISPA: incorporao de bem patrimonivel adquirido via empenho. Documentao necessria: nota fiscal, nota de empenho, documento de compra emitido pelo Sistema Mercrio. NOTA: Autuar processo anual de incorporao, com a juntada dos seguintes documentos: Documento de compra; Nota Fiscal; Nota de Empenho A nota fiscal dever estar em conformidade com a nota de empenho. Convnio: incorporao de bem adquirido com verbas de Convnios. Documentao necessria relativa a cada Convnio: cpia do instrumento de convnio; nota fiscal, relao detalhada dos bens, respectivos valores e em caso de importaes, declarao de importao. O processo necessita de autorizao de autorizao do DIRIGENTE DA UNIDADE. Doao: As incorporaes devem ser incorporadas das seguintes formas. Doao de Organizaes: documentao necessria: termo de doao, termo de aceitao e transferncia de domnio e relao dos bens com os respectivos valores, declarao de importao em caso de bens importados. NOTA: A Reserva Tcnica est inserida nesta modalidade, com exigncia da Nota fiscal. Doao Pessoa Fsica: documentao necessria: termo de doao constando CPF, descrio e valor do bem, ou nota fiscal. O processo necessita de aprovao do CTA e/ou CD, Coordenadorias, Superintendncias ou COP para posterior autorizao do DIRIGENTE DA UNIDADE.

Em Poder de Terceiros, Convnios e Outros: registro de um bem patrimoniado utilizado por terceiros fora da Universidade. Documentao necessria: instrumento do convnio ou termo de Permisso de uso. O processo necessita de autorizao do DIRIGENTE DA UNIDADE. NOTA: No termo dever constar o perodo, e o tipo de vnculo (Emprstimo, Comodato, ou Contrato). - 8/15 -

Fabricao Prpria ou de Terceiros: procedimento para incorporar um bem patrimonivel fabricado na prpria Unidade ou em outro local. Documentao necessria: guia de produo, documento que comprove a fabricao do bem emitido pelo executor no caso de fabricao prpria, nota fiscal no caso de fabricao de terceiros. O processo necessita de autorizao do DIRIGENTE DA UNIDADE. Mudana de Origens: utiliza-se desta ao, quando a uma alterao de qualquer origem de incorporao; ex1: bens de terceiros para integrar o quadro definitivo da Universidade, ex2 quando um bem incorporado deixa de integrar por um perodo pr-determinado o quadro definitivo de bens da Universidade. O processo necessita de autorizao do DIRIGENTE DA UNIDADE. Passagem de Bens (transferncia): utiliza-se desta ao para se transferir um bem patrimoniado de uma Unidade para outra. Documentao necessria: ofcio demonstrando o interesse pelo bem. O processo necessita de autorizao do DIRIGENTE DA UNIDADE CEDENTE. Passagem (contrapartida): procedimento para incorporar um bem proveniente de transferncia. Documentao necessria: processo de transferncia, necessita de autorizao do DIRIGENTE DA UNIDADE. Reincorporao: incorporao de um bem baixado. Documentao necessria: autuar processo com o oficio de solicitao da referida incorporao. Necessita de autorizao do CHEFE IMEDIATO da rea requerente. SISPA: migrao de um bem patrimoniado do SISPA/RUSP ou SISPA/PRPRIO para o Sistema Mercrio. NOTA: procedimento considerado temporrio, at que termine a transio dos Sistemas. Inventrio Fsico: procedimento adotado anualmente aps o Levantamento Fsico, como segue: Enviar relatrios correspondentes cada local de sua Unidade; Receber as alteraes ocorridas no perodo, informadas pelo Usurio; Confrontar os relatrios, executando as devidas alteraes no Sistema;

Finalizar o processo de Inventrio Fsico, com a emisso de relatrios dos respectivos locais. Se houver alteraes, gerar o Termo de Responsabilidade e etiquetas.

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CRITRIOS PARA BAIXA DE BENS:

Divulgao: Os bens devero ser colocados como disponveis no campo situao do Sub-Sistema de Patrimnio, Objeto Patrimnio do Mercrio, ficando no site http://www.sistemas.usp.br por 15 dias (quinze dias). BENS PRPRIOS: Cabe ao usurio enviar o formulrio Movimentao de Bens devidamente preenchido a Seo de Patrimnio, especificando a condio do bem. A efetivao de Baixa dos Bens Patrimoniais de Competncia do DIRIGENTE DA UNIDADE. BENS DE TERCEIROS: a) Pela devoluo a Entidades Financiadoras, Convnios ou Contratos: Operao prevista quando, cessado o Convnio ou concludo o trabalho que vinha sendo desenvolvido, a Entidade ou rgo financiador exigir a devoluo do material adquirido. b)Por Baixa de qualquer natureza: A Unidade detentora do bem dever entrar em contato com a Entidade ou rgo Financiador, solicitando a autorizao para proceder baixa patrimonial. TIPOS DE BAIXAS: Por Consumo: baixa de bens patrimoniais que foram descaracterizados da condio de permanente. Documentao necessria: relao dos bens descaracterizados fornecida pela Reitoria (Departamento Financeiro). NOTA: Fica a critrio da Unidade encaminhar ao DF sugesto de descaracterizao de bens especfico de sua Unidade, justificando o motivo. Por Morte: procedimento adotado para animais. Documentao necessria: documento do responsvel pelo animal atestando a causa da morte e a sua forma de descarte. Em casos mais especficos, atestado de bito fornecido pelo Veterinrio responsvel. O processo necessita de autorizao do DIRIGENTE DA UNIDADE. Por Sacrifcio de Animais: procedimento adotado para baixar um animal que foi sacrificado por doena, queimadura, experincia ou algo semelhante. Documentao necessria: atestado de bito fornecido pelo Veterinrio responsvel. O processo necessita de autorizao do DIRIGENTE DA UNIDADE. Por Outros Fornecimentos Gratuitos: procedimento para baixar um bem patrimoniado, que ser vendido ou comercializado por outro rgo ou Entidade da Administrao Pblica. Documentao necessria: laudo Tcnico do Responsvel. Esse procedimento se aplica em caso de animais. Referente a outros bens a COP dever ser consultada. O processo necessita de autorizao do DIRIGENTE DA UNIDADE.

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Por Obsolescncia: baixa de bens patrimoniais, em condies de uso. NOTA: por um perodo de 15 dias este bem fica disponvel na pgina. www.sistemas.usp.br Documentao necessria: declarao do responsvel pelo bem se dispondo do mesmo e sua situao de conservao e/ou funcionamento. Processo necessita de autorizao do DIRIGENTE DA UNIDADE. Por Inservbilidade: baixa de bens patrimoniais, sem condies de uso, avariados, em estado irrecupervel ou que o oramento para o seu conserto seja igual ou superior a 50% do seu valor de mercado, (anti econmico) de acordo com Decreto 99.658 de 30/10/1990, artigo 3, pargrafo nico. Documentao necessria: declarao do responsvel pelo bem sobre o estado do mesmo. Toda solicitao de baixa por inservibilidade dispensado da divulgao(portaria GR 3483 de 15/04/04 republicada em 28/04/04).O processo necessita de autorizao do DIRIGENTE DA UNIDADE. NOTA: este procedimento no se aplica para obras de arte ou patrimnios histricos. Por Venda em Exerccios Anteriores: baixa de um bem patrimoniado, que foi vendido em um exerccio e no foi baixado. Documentao necessria: comprovante de venda e/ou guia de recolhimento. O processo necessita de autorizao do DIRIGENTE DA UNIDADE. Por Doao: baixa de bens patrimoniais doados para Entidades declaradas de Utilidade Pblica, rgos ou Entidades da Administrao Pblica, permitida exclusivamente para fins e uso de interesse social, sem fins lucrativos. NOTA: neste caso o bem j foi divulgado. Documentao necessria: Entidades Filantrpicas: cpia do estatuto ou atos constitutivos em vigor, ata da eleio de posse dos rgos superiores de deliberao e administrao que estejam em exerccio, cpia do CNPJ, declarao de utilidade pblica, ofcio timbrado, dirigido Diretoria da Unidade demonstrando seu interesse: Orgos Pblicos: ofcio timbrado, dirigido ao Dirigente da Unidade demonstrando seu interesse.

O processo necessita de aprovao do CTA e/ou CD e autorizao do DIRIGENTE DA UNIDADE. Por Dplice Incorporao em Exerccio Anterior: baixa de bens patrimoniais em duplicidade de incorporao. Documentao necessria: abertura de processo de baixa. O processo necessita de autorizao do SUPERIOR IMEDIATO. Por Indevida Incorporao em Exerccio Anterior: baixa de bens patrimoniais incorporado indevidamente. Documentao necessria: abertura de processo de baixa.O processo necessita de autorizao do SUPERIOR IMEDIATO. Sinistro: processo de danificao de um bem por ao dos elementos da natureza: como raio, vendaval, granizo; por ao criminosa (vandalismo); coliso, exploso ou incndio. Documentao necessria: boletim de Ocorrncia (lavratura imediata pelo usurio do bem), - 11/15 -

Parecer conclusivo da Comisso de Sindicncia Interna, encaminhamento a CJ para anlise. O processo necessita de autorizao da CODAGE. Por Resultado da Atividade Agropecuria: baixa de um bem patrimoniado em decorrncia da sua venda para outros rgos ou Entidades da Administrao Pblica, em virtude da finalidade do bem. Documentao necessria: comprovante de venda. O processo necessita de autorizao do DIRIGENTE DA UNIDADE. Por Permuta: baixa de bens patrimoniais em decorrncia de permutas, permitida entre rgos ou Entidades da Administrao Pblica e Privada. Documentao necessria: ofcio demonstrando o interesse das partes e justificativa; recibo de entrega. O processo necessita de aprovao do CTA e/ou CD e autorizao da CODAGE. Por Venda Direta e/ou Leilo: baixa de bens patrimoniais que sero vendidos para outros rgos ou Entidades da Administrao Pblica e Privadas. Em caso de leilo, onde participaro empresas Privadas, a COP USP dever ser consultada. Aplica-se para venda de bens mveis avaliados isoladamente ou globalmente, em quantia no superior ao limite previsto no art. 23, inciso II, alnea b da Lei 8.666 de 21/06/1993. O processo necessita de aprovao do CTA e/ou CD e autorizao do DIRIGENTE DA UNIDADE. Para venda de animal em p: baixa de animal que ser vendido vivo, como descarte ou na categoria de matriz. Documentao necessria: processo de comercializao de animais, o processo necessita de autorizao do Dirigente de Unidade, laudo de avaliao emitido pela Comisso de Avaliao designada pelo Dirigente da Unidade, Guia de Recolhimento. Por Furto e/ou Roubo: baixa de bens patrimoniais que foram roubados ou furtados. Documentao necessria: boletim de Ocorrncia (lavratura imediata pelo usurio do bem), Parecer conclusivo da Comisso de Sindicncia Interna, encaminhamento a CJ para anlise. O processo necessita de aprovao do CTA e/ou CD e autorizao da CODAGE. Extravio: desaparecimento de um bem provocado por roubo, furto ou perda. Procedimento adotado somente para bens em trnsito. Documentao necessria: boletim de Ocorrncia (lavratura imediata pelo usurio do bem), Parecer conclusivo da Comisso de Sindicncia Interna, encaminhamento a CJ para anlise. O processo necessita de aprovao do CTA e/ou CD e autorizao da CODAGE. Por Trmino da Cesso de Uso: baixa de bens patrimoniais em que ao trmino do projeto, a Entidade Financiadora ou Pessoa Fsica no concede a continuidade da utilizao dos bens. Documentao necessria: documento de Trmino de Permisso de Uso. O processo dever ser autorizado pelo DIRIGENTE DA UNIDADE. BAIXAS ESPECIAIS:

Baixar Smbolos Nacionais: Estes no podero ser doados, de acordo com o Decreto n. 99.658 - art. 16 e art. 17, os smbolos nacionais (selo, braso, hino e a bandeira), armas, munies e materiais pirotcnicos sero inutilizados em conformidade com a legislao especfica. NOTA: Estes bens devero ser recolhidos em local apropriado. Smbolos nacionais, armas, munies (no setor do exercito mais prximo ou Casa Civil).O processo necessita de autorizao do DIRIGENTE DA UNIDADE. - 12/15 -

Materiais Radioativos: podero ser doados mediante autorizao do rgo competente, sendo que sua retirada dever ser acompanhada por um tcnico especializado. O processo necessita de autorizao do DIRIGENTE DA UNIDADE. Inutilizao de Materiais:

O material quando radioativo dever antes de ser descartado (Baixa), seguir alguns procedimentos: 1 Preenchimento do formulrio do CNEN (Comisso Nacional de Energia Nuclear), Formulrio RTR, solicitando autorizao, e atendimento a NE - 5.01 - Transporte de Materiais Radioativos 2 Autorizao do Ministrio dos Transportes de acordo com o Decreto 96044, e Decreto n 23.941, de 11 de janeiro de 2002. 3 Autorizao do IBAMA,, Resoluo Conama n 05 e Resoluo Conama n 237 de 19.12.1997. Toda Unidade que utiliza material radioativo, deve ser cadastrada (licena) no CNEN, e ter na equipe, pessoas especializadas no manejo destes produtos, denominado Supervisor de Radioproteo, de acordo com a Norma CNEN-NE-3.01 Diretrizes Bsicas de Radioproteo", Norma CNEN 6.05. No Estado de So Paulo, o rgo responsvel pelos rejeitos e materiais radioativos o IPEN (Instituto de Pesquisa em Energia Nuclear), desde que atendidas as Normas acima. Trata-se de uma prestao servio, cobrado na entrega do material. NOTA: Consultar o CNEN antes de efetuar importao de material radioativo. O IPEN s retirar ou analisar tais produtos quando se tratar de emergncia comprovada de perigo iminente, neste caso no ser cobrado.

OBSERVAES IMPORTANTES:

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Todo Patrimnio deve possuir as plantas ou croquis das edificaes de sua Unidade, fornecidas pela Administrao, devendo sempre ser informado sobre qualquer alterao efetuada por agentes internos ou externos, que propicie aumento ou diminuio de salas, por exemplo; Todo bem adquirido para a Unidade atravs de convnios, projetos devem ser informados ao Patrimnio, com cpia do Termo de Outorga ou Contrato, juntamente com a relao dos bens com seus respectivos valores, ou cpia da nota fiscal. As Unidades devem possuir um espao mnimo, (depsito) para guarda dos bens, quando solicitado sua baixa, at serem transferidos de responsabilidade ou alienados; Criao de processo Anual de Incorporao de aquisies por Empenho, juntando: Nota Fiscal, empenho e documento de compra.

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DISPOSIES GERAIS

Este Manual foi elaborado pela Subcomisso de Patrimnio GEFIM, instituda atravs da Portaria CAG-1.339, DE 20-9-2001, conforme abaixo: Dirio Oficial do Estado, So Paulo, Poder Executivo, Seo I, 111(181), 25/9/2001, fls. 26 Reitor: Jacques Marcovitch REITORIA COORDENADORIA DE ADMINISTRAO GERAL Portaria CAG-1.339, DE 20-9-2001. O Coordenador de Administrao Geral baixa a seguinte portaria: Artigo 1 - Institui a Subcomisso de Patrimnio para a Normalizao dos procedimentos do Sistema de Patrimnio da Comisso para Reestruturao dos Sistemas de Gesto Administrativa e Financeira e de Materiais, integrada por servidores da Universidade de So Paulo: Artigo 2 - So Atribuies da Subcomisso: I. II. III. Elaborao de manuais e criao de normas de trabalho visando padronizao dos procedimentos, em todas as Unidades da USP. Desburocratizar a parte operacional na destinao dos bens inservveis e a disposio para doao. Criao de um link junto pgina Recad para tratar especificamente do patrimnio.

LEGISLAES ESPECFICAS:

ANEXO I MATERIAL PERMANENTE ANEXO II MATERIAL RADIOATIVO Em documento anexo ANEXO III AES NO SISTEMA MERCRIO(cartilha) Documento em elaborao.

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GLOSSRIO:

CD: Conselho Deliberativo CJ: Consultoria Jurdica CNEN: Conselho Nacional de Energia Nuclear CODAGE: Coordenadoria de Administrao Geral COMPATRIM: Subcomisso de Patrimnio do Gefim CONAMA: Conselho Nacional do Meio Ambiente COP: Comisso de Oramento e Patrimnio CTA: Conselho Tcnico Administrativo E.S.U: Estatuto dos Servidores da USP FORMULRIO RTR: Requerimento para transferncia de fonte radioativa GEFIM: Gesto Financeira e de Materiais IBAMA: Instituto Brasileiro do Meio Ambiente e dos Recursos Naturais Renovveis IPEN: Instituto de Pesquisas Energticas e Nucleares MERCRIO: Sistema Financeiro e Administrativo da USP NEWS PROTEOS: Sistema de Protocolo Automatizado da USP RUSP: Reitoria da USP SISPA: Sistema Patrimonial da USP

CODAGE, em

2004.

_______________________ Prof. Dr. Adilson Carvalho Coordenador de Administrao Geral

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