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ndice

Introduccin...................................................................................................................... 3 Requerimientos para la Correcta Utilizacin del Software............................................... 3 Ingreso a gestya INFOWEB. .............................................................................................. 3
Inicio de sesin...............................................................................................................................3

Pgina Principal de la Aplicacin........................................................................................ 4 Monitoreo de Vehculos.................................................................................................... 4


Mdulo Lista...................................................................................................................................4 Mdulo Mapa.................................................................................................................................6

Mdulo zona. ................................................................................................................... 10


Zonas . .........................................................................................................................................10

Favoritos. ......................................................................................................................... 12 Preferencias..................................................................................................................... 12 Espacio de Trabajo. .......................................................................................................... 12


Abrir un Espacio de Trabajo.........................................................................................................12

Seguimiento desde el Celular.......................................................................................... 13 Gua para Desactivar Pop Up...................................................................................... 15

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Introduccin
GESTYA INFOWEB permite a sus usuarios contar con informacin muy valiosa para la logstica y administracin de su flota.

Requerimientos para la Correcta Utilizacin del Software


PC Pentium IV 1800Mhz o superior. Internet banda ancha (mnimo 526 kb). Se recomienda para las actualizaciones del programa, utiliza el navegador Google Chrome o Mozilla, las direcciones para descargar los mismos son: www.google.com.ar/chrome / http://www.mozilla.org/es-AR/firefox/new/, se adjunta gua rpida.

Ingreso a gestya INFOweb


El usuario puede acceder a esta aplicacin desde cualquier PC con conexin a internet, la misma es compatible con celulares: - Serie Moto Q de Motorola. - Nokia serie E y N. - Blackberry. - Samsung Wave. - Iphone y todos los que tienen sistema operativo Android. Inicio de sesin Para iniciar la sesin, debe acceder al link: www.infoweb.gestya.com e ingresar su Usuario y Contrasea, proporcionados por el Administrador del Sistema.

En la parte inferior se visualizan tres iconos que representan los idiomas en que se puede interactuar con el sistema.

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Pgina Principal de la Aplicacin

Monitoreo de Vehculos
Mdulo Lista Permite tener acceso directo a las funciones de los Vehculos, Puntos de Inters, Zonas y recorridos. Para visualizar hacer clic sobre la opcin Lista visible en la barra principal de la aplicacin.

En la parte superior se visualiza un buscador de vehculos, ingresar el nombre o dominio y el buscador automticamente ubicar la referencia en el rbol de seleccin.
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Debajo, la ventana se encuentra dividida en 4 solapas: - VEHCULOS: Contiene las empresas y vehculos organizados en forma de rbol. En la parte superior se encuentra la funcin Actualizar que permite, actualizar en el rbol los cambios realizados por el proveedor. Para seleccionar los vehculos que desea visualizar en el mapa: a. Seleccionar Empresa, realizando doble clic (si desea enviar al mapa todos sus vehculos de una sola vez). b. Seleccionar Vehculo, haciendo un clic izquierdo sobre la flecha verde (si desea mostrar ese solo). De acuerdo a la opcin elegida se visualizar un men con las siguientes opciones: a. Agregar en: Permite agregar el /los vehculos al mapa seleccionado. b. Quitar de: Permite quitar el /los vehculos del mapa seleccionado. c. Centrar en mapa: Permite centrar en el mapa un vehculo determinado. d. Puntos de Inters: Permite visualizar los puntos de inters generados. e. Zonas: Permite visualizar las zonas generadas. f. Habilitar/Deshabilitar modo Parking: Permite activar una alarma si la unidad se mueve dentro de un radio, es decir, que se debe configurar una tolerancia en metros. Esta opcin puede ser configurada por vehculo y/o aplicado desde la empresa en forma masiva. g. Seguimiento Fijo: Permite realizar el monitoreo de un vehculo en particular en el mapa. h. Trazado continuo: Permite realizar el monitoreo de un vehculo en particular en el mapa permitiendo adems trazar una lnea que muestre su recorrido. i. Desactivar alarmas. j. Vehculo fuera de servicio: Permite identificar, por ejemplo, que la unidad se encuentra en reparaciones. k. Reportes: Permite visualizar los diferentes reportes e informes que se pueden generar. l. Mostrar Estado: Permite visualizar el Mdulo Estados. Nota: En la lista se mostrarn con un punto verde a la derecha los vehculos que se encuentren posicionados en el mapa. tambin se mostrara con un punto azul aquellos vehculos que tienen iniciado seguimiento fijo. Si uno o ms vehculos se visualizan en la lista con una cruz, significa que no se posee informacin del mismo por lo que no se mostrarn en el mapa. - PTOS DE INTERS: a. Cargar Ptos Inters/Actualizar: Permite mostrar en la lista los cambios realizados en el Mdulo de Administracin (alta, bajo o modificacin de Puntos de Inters). b. Categoras: Permite mostrar todos los puntos separados en grupos segn su categora.

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- ZONAS: a. Cargar Zona/Actualizar: Permite mostrar en la lista los cambios realizados en el Mdulo de Administracin (alta, baja o modificacin de Zona). - RECORRIDOS: Permite visualizar en un mapa el recorrido de un vehculo obtenido desde el mdulo de Reportes Histricos. Mdulo Mapa Permite visualizar la ubicacin de los vehculos, puntos de referencia y zonas de su inters activados desde el mdulo Lista. Para visualizar el mdulo hacer clic sobre la opcin Mapa visualizado en la barra principal de la aplicacin. O desde el mdulo Lista cuando se envan vehculos para que sean visualizados desde el mapa.

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El mdulo Mapa presenta un mapa principal, ubicado en el centro y tres mapas adicionales. Cada mapa contiene una barra de herramientas: 1. Mover Mapa: Permite realizar un desplazamiento del mapa. Una vez seleccionada la opcin, posicione la mano sobre el mapa, presione con la opcin izquierda del mouse, arrastre hacia la direccin deseada. 2. Zoom Out: Permite alejar la imagen. 3. Zoom In: Permite acercar la imagen.

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4. Zoom rea: Permite seleccionar un rea dentro del mapa y realizar un Zoom ms cercano. 5. Puntero: Permite visualizar las coordenadas (Latitud y Longitud) y la direccin del lugar donde se encuentra posicionado el vehculo, calle y altura que desee conocer. La informacin aparece en la parte inferior de la ventana del mapa. En la parte superior derecha de cada mapa se visualiza una mano de color bordo, esta se utiliza para cambiar la ubicacin de los mapas en el espacio de trabajo, permitiendo rotar su posicin. Tambin en la parte superior del mdulo se encuentra una barra de herramientas general:

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1. Modo de seleccin de cartografa: Permite visualizar el mapa en dos estilos Xmap (Cybermapa) y la herramienta Google Maps (Google). 2. Zooms predefinidos: Permite visualizar una lista con regiones precargadas, por ejemplo: Argentina, Buenos Aires, Capital Federal, Crdoba, Mendoza, Rosario, etc. Tambin permite guardar zonas con Zooms Personalizados. Estas son rplicas de mapas de zonas o regiones en particular que no se encuentran en el listado. 3. Vehculos Contenidos: Esta funcin solo se activa y muestra una lista de los vehculos si los mismos se encuentran posicionados en el mapa. 4. Vehculos Solapados: Permite seleccionar un rea del mapa donde se encuentran varios vehculos en el mismo lugar, de modo que una vez definida la misma, se muestre una lista con los vehculos que se encuentran solapados dentro de la zona seleccionada. (Esta funcin se activa si el rea elegida contiene vehculos en su interior). 5. Bsqueda por Cercana: Permite buscar los vehculos cercanos a una direccin marcada en el mapa. En la parte inferior se visualiza los campos de Bsqueda de Direcciones y una grilla que muestra los Vehculos Cercanos. Para iniciar una bsqueda: a) Ingresar los datos correspondientes, Pas, Provincia, Partido, Localidad, Calle, Altura o Interseccin (el campo Interseccin es opcional). b) Finalmente visualizar en las dos grillas los datos de la direccin encontrada y los siguientes datos: Empresa, Vehculo (Solo se visualiza los vehculos que hayan sido ubicados previamente sobre el mapa), Estado (ej.: en servicio, ocupado, etc.) y Distancia (se refiere a la distancia entre el vehculo y la direccin encontrada). c) Seleccionar un vehculo de la grilla y hacer doble clic, visualizar sobre el mapa una lnea que unir al vehculo seleccionado con la direccin buscada. d) Fechas comunicacin: Permite visualizar si la unidad actualiza posicin.

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6. Bsqueda de Direcciones: Permite buscar direcciones y marcarlas en un mapa con un punto. En la parte inferior de la ventana, ingresar la informacin necesaria para realizar la bsqueda. a) Ingresar los datos correspondientes, Pas, Provincia, Partido, Localidad, Calle, Altura o Interseccin (el campo Interseccin es opcional).

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b) Presionar la opcin Buscar. Barra de herramientas de la ventana: A. Realiza la bsqueda de la direccin ingresada. B. Centra la direccin en el mapa. C. Agrega la direccin como punto de inters. D. Elimina los campos de la direccin ingresada. E. Borra la direccin seleccionada de la grilla. 7. Agregar Punto de Inters: Permite guardar una direccin para asociarla como referencia a los vehculos. 8. Agregar Zona: Permite crear y guardar una zona para asociarla como referencia a acciones como Ingreso o Egreso de los vehculos a la misma. 9. Agregar Estado desde el mapa: Permite seleccionar con el puntero la herramienta y luego hacer clic sobre la unidad que desee ver el estado. 10. Quitar Punto de Inters: Permite limpiar los puntos de inters visibles en el mapa. 11. Quitar Zona: Permite limpiar las zonas visibles en el mapa. 12. Eliminar Capa Accesoria: Permite eliminar una lnea que halla sido trazada, por ejemplo, por una bsqueda por cercana. 13. Eliminar Recorridos: Permite eliminar el recorrido del mapa. 14. Mostrar u Ocultar Mapas Accesorios: Permite mostrar y/u ocultar los mapas accesorios. 15. Ocultar etiqueta: Permite mostrar y/u ocultar las etiquetas que muestra el nombre de la unidad, zonas, puntos de inters. 16. Exportar a KML: Permite exportar los vehculos que se encuentren posicionados en el mapa a Google, dando la opcin de guardar el archivo con los vehculos en imagen satelital. 17. Google Maps: Permite visualizar las unidades en Google Maps y desde all cambiar la visualizacin al mapa satelital. 18. Guardar mapa como imagen: Permite guardar el mapa como imagen. 19. Mostrar sentido de las calles: Permite visualizar el sentido de las calles, para visualizarlo deber seleccionar el cono y presionar dentro del mapa alguna calle especifica para visualizar el sentido de la misma. 20. Medir distancia: Permite graficar un recorrido visualizando las distancias parciales por cada punto marcado y la distancia total del trazado.

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Mdulo zona
Zonas GESTYA INFOWEB permite dibujar polgonos en el mapa, los cuales definir como zonas. Estas actuarn como cercas virtuales que se utilizarn para la configuracin de alarmas de ingreso y egreso de vehculos. Hacer clic sobre la opcin Men, Administracin, Zonas y Zonas (Ver imagen).

Tambin se puede acceder desde la opcin Men, en la parte inferior aparece una ventana de bsqueda rpida, all se debe ingresar la herramienta que desee utilizar (Ver imagen).

Las Zonas se agregan desde los mdulos de Zona y Mapa. Para Agregar una Zona desde el Mdulo Zona: 1. Agregar, se debe presionar esta opcin que se visualiza a la derecha de la ventana.

- Modificar: Al seleccionar la zona de la grilla permite realizar modificaciones sobre la misma. - Eliminar: Al seleccionar la zona de la grilla permite eliminarla. - Mostrar: Al seleccionar la zona de la grilla permite mostrarla en el mapa. - Exportar: Permite exportar las zonas a un archivo de Excel. 2. Etiqueta: Ingresar el nombre que desea agregarle a la zona. 3. Categora: Por ejemplo, Zona Segura. 4. Asociacin: Por empresa, por vehculo y realizamos la seleccin. 5. Visibilidad Externo: Se debe tildar esta opcin para permitir la visualizacin por parte de los usuarios que realizan el seguimiento de las unidades, de lo contrario lo visualizar el usuario que lo creo. 6. Brinda la opcin de visualizar el mapa en dos estilos; Xmap (Cybermapa) y la herramienta Google Maps (Google).

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7. Dibujar la zona utilizando la herramienta 8. Para eliminar la zona presionar el cono. 9. Volver a las propiedades de la zona.

a. Una vez definido el polgono, al unir el ltimo punto, aparecer en la pantalla Propiedades de la Zona (Ver imagen) la misma le permitir definir el ancho del contorno y el color interno. Presionar Aceptar para guardar los cambios, Cancelar para omitir los cambios. de b. Para modificar el tamao de la zona y/o moverla de lugar se debe presionar el cursor la barra de herramienta de la izquierda y hacer un clic dentro de la zona, habilitando as la edicin de la misma: - Con el cursor dentro de la zona podemos moverla de lugar. - Con el cursor en uno de los vrtices se modifica el tamao. 10. Mostrar / ocultar mis zonas: Muestra /oculta las zonas dibujadas anteriormente. 11. Mostrar / ocultar mis vehculos: Muestra /oculta los vehculos en el mapa. 12. Mostrar / ocultar etiquetas: Muestra /oculta las etiquetas que muestra el nombre de la unidad, zona. 13. Aceptar: para guardar la zona creada, Cancelar: para cancelar la zona creada.

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Favoritos
Permite personalizar asignando ciertos mdulos como favoritos.

Preferencias
Permite modificar la contrasea de acceso a la aplicacin y la opcin de personalizar los favoritos.

Espacio de Trabajo
Permite guardar el espacio de trabajo, de modo que el usuario cada vez que abra la aplicacin pueda seguir trabajando con los objetos visualizados en el mapa en sesiones anteriores. En esta seccin se explica cmo abrir espacios de trabajo ya creados o guardar uno nuevo. Abrir un Espacio de Trabajo Una vez logueado en la pantalla de Login si existen espacios de trabajo guardados se visualizar la siguiente ventana:

Para Abrir un Espacio de Trabajo: 1. Seleccionar el espacio de trabajo que desee de la lista. 2. Presionar la opcin Cargar para abrir el espacio seleccionado. 3. Presionar Nuevo para crear un nuevo espacio de trabajo. Para Borrar un espacio de trabajo: - Seleccionar el espacio de trabajo que desee eliminar de la lista y presionar la opcin Eliminar.

Salir: permite a usuario salir de la aplicacin sin cerrar internet

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SEGUIMIENTO DESDE EL CELULAR


Para iniciar sesin debe acceder al link: www.infoweb.gestya.com e ingresar su usuario y contrasea:

A continuacin se visualizar la empresa:

Hacer clic sobre la empresa para visualizar el/los vehculos:

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Hacer clic sobre la flecha que se encuentra a la derecha de la unidad para visualizar el estado de la misma. En la parte inferior visualizar cuatro opciones: 1. Actual: Muestra el estado actual de la unidad.

2. ltima hora, ltima seis horas, Hoy y Ayer: muestra informacin relacionada a la ltima hora, ltimas seis horas, el da de Hoy y el da de Ayer.

3. Alarma: Muestra un resumen de los eventos que surgieron de la unidad.

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4. Mapa: Permite visualizar el mapa en dos estilos: - Google Maps. - Mapa Satelital.

GUA PARA DESACTIVAR POP UP


Los pop - up o ventana emergente, es una ventana nueva que aparece de repente en la pantalla de tu ordenador, los mismos aparecen, por ejemplo, cuando abras un programa nuevo, cuando cambies de un programa a otro. En la siguiente gua detallamos como desbloquearlos y acceder a los archivos Excel y Google Earth. Cuando desee exportar el reporte histrico a Excel o Google Earth aparecer una ventana donde le mostrar el porcentaje de exportacin (Ver imagen) pero esa ventana desaparecer y no descargar el reporte.

En la parte superior observar lo siguiente (Ver imagen).

Hacer una clic en la herramienta marcada (Ver imagen).

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Seleccionar la opcin Configuracin (Ver imagen).

Seleccionar Mostrar opciones avanzadas (Ver imagen).

En la opcin Privacidad seleccionamos Configuracin de contenidos (Ver imagen).

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Se desplegarn varias opciones, seleccionar Pop- ups (Ver imagen).

Agregar el dominio de la URL que permita que pop- ups no los bloquee (Ver imagen). Aceptamos los cambios.

Volver al reporte histrico y tildamos nuevamente el icono que muestra la cruz roja seleccionando la opcin Cargando (Ver imagen).

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Si se despliega una ventana en blanco se la debe cerrar y volver a exportar el archivo a Excel o Google. El archivo se lo visualizar en la parte inferior izquierda de la pantalla (Ver imagen) deber realizar un clic en el reporte de posiciones .xls o Google.

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GUA RPIDA GESTYA INFOWEB

COL-VEN S.A. se reserva el derecho, sin previo aviso, de hacer modificaciones en sus productos con el fin de mejorar la calidad, funcionamiento o diseo. COL-VEN S.A. no asume responsabilidad alguna si se realizan cambios en las aplicaciones o uso de sus productos y de los circuitos aqu descritos; tampoco se transfiere licencia alguna o derechos de patente o marcas por encontrarse registradas. SEPTIEMBRE 2012

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