Aplica las funcines respetando la sintaxis y Diferencia el uso y formas de emplear las fun enunciado propuesto.

do la sintaxis y su aplicacin prctica. emplear las funciones de acuerdo al

Una funcin es una frmula predefinida por Excel que opera ms valores (argumentos) en un orden determinado (estructura). El resultado se mostrar en la celda donde se introdujo la formula.

sobre

El tipo de argumento que utiliza una funcin es especfico de esa fun As, los argumentos pueden ser nmeros, t exto, valores lgicos com ERDADERO o FALSO, matrices, valores de error como #N/A o referencias Un argumento puede ser una constante, una frmula o incluso otra funci

Excel cuenta con una gran variedad de funciones dependiendo del tipo de operacin o clculo que realizan. Estas funciones pueden ser matemticas trigonomtricas, estadsticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lgica base de datos, de bsqueda y referencia y de informacin.

que opera structura). la formula.

sobre uno o

pecfico de esa funcin. valores lgicos como V #N/A o referencias de celda. o incluso otra funcin.

ndiendo del tipo de en ser matemticas y fecha y hora, lgicas, de

Permite realizar una suma dependiendo de los valores que se le de o de la refe

SINTAXIS: =SUMA(numero1,numero2) Monto S/. 500.00 S/. 600.00 S/. 750.00 S/. 800.00 Monto total Ventas Mayo S/. 500.00 S/. 200.00 S/. 300.00 S/. 600.00

Abril S/. 500.00 S/. 200.00 S/. 300.00 S/. 600.00 Hallar Ventas Abril y Mayo Abril y Junio

Junio S/. 600.00 S/. 100.00 S/. 350.00 S/. 700.00

Marca Coca Cola Pepsi Inka Kola Sprite

Lunes 125 75 140 52

Martes 80 45 127 45

Mircoles 90 68 70 60

Jueves 83 60 90 58

Viernes 160 45 180 61

Totales por Semana: Sprite Pepsi Inka Kola Coca Cola

Ventas Promedio por Da: Viernes Sbado Domingo Lunes Martes Mircoles Jueves

Lun. y Mart. Mier. y Vier. Mart. y Sab.

Coca Cola e Inka Kola Pepsi y Sprite

e los valores que se le de o de la referencia dada.

Sbado 150 83 172 81

Domingo 93 46 84 41

Devuelve el promedio (media aritmtica) de un grupo nume

Sintaxis: =PROMEDIO(numero1,nuemro2,)

Nota1 15 10 9 13 10

Nota2 12 5 5 15 5

Nota3 9 14 10 19 12

Nota4 12 15 10 8 13

Promedio

Empleado(a) Alberto Carrillo Sara Llanos Miguel Huaman Fernando Paz Carin Martinez Claudia Espino Raul Torres

Lun. 3 4 3 0 7 8 9

Mar 0 0 6 10 6 8 7

Mi 0 7 4 1 4 2 7

Jue 2 4 10 9 9 10 4

edia aritmtica) de un grupo numerico.

Vie 5 10 4 6 7 0 9

Sb 10 1 1 5 10 4 6

HorasTrabajadas

Permite multiplicar todos los numeros que figuran como argumentos y devue
Sintaxis: =PRODUCTO(numero1,numero2)

Capital 1,800.00 2,500.00 1,000.00 4,750.00 2,300.00

Tasa 2.11% 3.00% 2.75% 1.18% 2.54%

Tiempo 8 12 6 9 12

Inters

an como argumentos y devuelve el producto.

Devuelve el resultado de elevar el argumento nmero a una poten

Sintaxis: =POTENCIA(nmero, Potencia) USANDO LA FUNCIN POTENCIA Numero Potencia Resultado 2 3 6 2 5 4 9 2 7 4 USANDO EL SIMBOLO DE POTENCIA Numero Potencia 2 3 6 2 5 4 9 2 7 4

gumento nmero a una potencia.

BOLO DE POTENCIA Resultado

Devuelve la raz cuadrada de un nmero.

Sintaxis: =RAIZ(nmero)

Numero 2 6 5 9 7

Resultado

Numero 2 6 5 9 7

Raz 3 4 5 3 7

Resultado

EN LA VERSIN 2010, APARECE COMO RCUAD

da de un nmero.

Ontiene el valor entero de un rango de nmeros, los decimales noson toma

Sintaxis: =ENTERO(nmero) Numero 2.565 63.484 45.256 12.541 13.6511 Entero

os, los decimales noson tomados en cuenta

Redondea un numero con decimales, a la cantidad de nmeros

Sintaxis: =REDONDEAR(nmero, nmero_decimales) Numero 2.565 63.484 45.256 12.541 13.6511 Redondear 2 decimales

Nota1 15 10 9 13 10

Nota2 12 5 5 15 5

Nota3 9 14 10 19 12

Nota4 12 15 10 12 13

Promedio

s, a la cantidad de nmeros especificados.

Devuelve el logaritmo de un nmero en la base especificada, si se omite la base se

Sintaxis: =LOG(nmero; [base])

Numero 12 22 33 42 15

Base 2 4 5 6

Logaritmo

VF VA TEA n

6500 4000 0.2365

HALLAR EL TIEMPO QUE SE NECESITA PARA QUE EL VA SE CONVIERTA EN

ficada, si se omite la base se asume como base 10

VA SE CONVIERTA EN VF

Funcin HOY
Coloca la fecha del sistema como fecha actual Fecha Actual

Funcin FECHA.MES
Permite el ingreso de una fecha con variaciones del mes Sintaxis: =FECHA.MES(fecha_inicial, meses) Indicador HOY MES SIGUIENTE MES SIGUIENTE Fecha

Funcin AO
Devuelve el ao de una fecha especificada, o de una celda que contenga una fecha. Sintaxis: =AO(nm_serie) Fecha Ingreso 1/12/2000 4/12/1999 1/29/2001 4/24/1995 4/30/1996 Ao

Funcin MES
Devuelve el mes de una fecha especificada, o de una celda que contenga una fecha. Sintaxis: =MES(nm_serie) Fecha Ingreso 1/12/2000 Mes de ingreso

4/12/1999 1/29/2001 4/24/1995 4/30/1996

Funcin DIA
Devuelve el da de una fecha especificada, o de una celda que contenga una fecha. Sintaxis: =DIA(nm_serie) Fecha Ingreso 1/12/2000 4/12/1999 1/29/2001 4/24/1995 4/30/1996 Da de ingreso

Funcin DIASEM
Devuelve un nmero entre 1 y 7 que representa al da de la semana Sintaxis: =DIASEM(fecha) Fecha 12/31/2009 7/28/2010 12/24/2010 Da en la Semana

Fecha Nac.

Da en la Semana

FECHA ACTUAL

FECHA NAC.

DIAS TRANSCURRIDOS

FECHA ACTUAL

PAGO EN 3 MESES

DIA DE PAGO

ntenga una fecha.

Cuenta las celdas cuyo contenido sea numrico

Sintaxis: =CONTAR(Valor1, Valo2,..) DATOS A B C 111 222 333 Cuntos nmeros tenemos en la lista?

ntenido sea numrico

Cuenta las celdas con contenido

Sintaxis: =CONTARA(Valor1, Valo2,..) DATOS A B Cuntas celdas llenas tenemos en la lista?

222 333

on contenido

Cuenta las celdas cuyo contenido sea numrico

Sintaxis: =CONTAR.BLANCO(Valor1, Valo2,..) DATOS A Cuntas celda vacias tenemos en la lista?

222 333

ntenido sea numrico

Esta funcin permite realizar un conteo de un rango de celdas mediante una cond
Sintaxis: =CONTAR.SI(rango,criterio) Nombre Raquel Jose Hector Yeimi Beatriz Cargo Operador Auxiliar Operador Operador Auxiliar sueldo S/. 580.00 S/. 690.00 S/. 700.00 S/. 750.00 S/. 840.00 Total de Empleados Auxiliares Operadores

Empleado(a) Luis Tello Carin Martinez Juan Lopez Raul Perez Maria Flores Irene Castillo Flor Torres Ana Vidal Fernando Paz

Cargo Operador Auxiliar Operador Operador Auxiliar Operador Operador Auxiliar Auxiliar

Categoria A C C B A B C A B

Situacin Estable Temporal Estable Estable Temporal Temporal Temporal Estable Temporal

Sueldo 850 600 850 850 600 850 550 600 600

Adelanto 150 100 70 120 100 50 90 110 85

Empleados de Categoria: A B C

das mediante una condicin.

Esta funcin permite realizar un conteo de un rango de celdas mediante multiple

Sintaxis: =CONTAR.SI.CONJUNTO(rango_criterios1; criterios1, rango_criterios2, criterios2, ...) Propietario Luis Carmen Ral Carmen Ral Luis Carmen Zona Sur Norte Sur Oeste Norte Oeste Norte Valorizacin 124000 130000 196000 65000 232000 160000 80000 CONTAR PROPIETARIO Y ZONA LUIS / SUR CARMEN / NORTE RAL / NORTE

eldas mediante multiples condiciones.

Permite realizar la suma de un rango de celdas mediante un argumento dado o

Sintaxis: =SUMAR.SI(rango, criterio, rango_suma)

Empleado Araujo Torres Rivera Flores Garcia

Categora A B B A A

Area Finanzas Sistemas Finanzas Finanzas Sistemas

Sueldo S/. 580.00 S/. 690.00 S/. 700.00 S/. 750.00 S/. 840.00

Total Sueldo por Categoria A

Total Sueldo por Area Finanzas Sistemas

Propietario Luis Carmen Ral Carmen Ral Luis Carmen

Zona Sur Norte Sur Oeste Norte Oeste Norte

Valorizacin 124000 130000 196000 65000 232000 160000 80000

SUMAR VALORIZACION SI ZONA SUR NORTE OESTE

e un argumento dado o una condicin.

al Sueldo por Categoria B

otal Sueldo por Area

Suma las celdas que cumplan un determinado conjunto de condiciones o

Sintaxis: =SUMAR.SI.CONJUNTO(rango_suma,rango_criterios1; criterios1, rango_criterios2, criterios2, ...) Propietario Luis Carmen Ral Carmen Ral Luis Carmen Zona Sur Norte Sur Oeste Norte Oeste Norte Valorizacin 124000 130000 196000 65000 232000 160000 80000 SUMAR PROPIETARIO Y ZONA LUIS / SUR CARMEN / NORTE RAL / NORTE

junto de condiciones o criterios

criterios2, ...)

Promedia un rango de celdas por condicin

Sintaxis: =Promedio.si(rango, criterio, rango_promedio) Propietario Luis Carmen Ral Carmen Ral Luis Carmen Zona Sur Norte Sur Oeste Norte Oeste Norte Valorizacin 124000 130000 196000 65000 232000 160000 80000 PROMEDIAR ZONA SUR NORTE OESTE

ngo de celdas por condicin

PROMEDIAR ZONA

Promedia las celdas que cumplan un determinado conjunto de con

Sintaxis: =PROMEDIO.SI.CONJUNTO(rango_suma,rango_criterios1; criterios1, rango_criterios2, criterios2, ...) Propietario Luis Carmen Ral Carmen Ral Luis Carmen Zona Sur Norte Sur Oeste Norte Oeste Norte Valorizacin 124000 130000 196000 65000 232000 160000 80000 PROMEDIAR ZONA LUIS / SUR CARMEN / NORTE RAL / NORTE

determinado conjunto de condiciones o criterios

ios1, rango_criterios2, criterios2, ...) PROMEDIAR ZONA

La funcin SI nos permite realizar una pregunta lgica, la cual pueda

Sintaxis: =SI(Prueba lgica, Accin en caso verdadero, Accin en caso falso)

1. 10% de descuento si es cliente de SAGA, caso contrario no habra descuento

COMPRA 2,500.00 3,500.00 4,500.00 4,000.00 5,200.00

CLIENTE RIPLEY SAGA METRO RIPLEY SAGA

DESCUENTO

2. Se otorgara una beca si el promedio del alumno es como minimo 17, caso contrario no hay beca NOTA1 12 14 19 20 NOTA2 16 17 20 17 NOTA3 13 16 17 19 PROMEDIO

3. Se aplicar un Descuento del 10% del Parcial si la cantidad comprada es mayor a 12, de lo contr

el Descuento ser del 5%.

Producto Cantidad Precio Parcial

Alfa

30

1,000.00

4. La Bonificacin ser del 15% del Sueldo slo para los Empleados de la Categoria "A", para el res Empleado Sueldo Categoria Bonificacin

Alvarado

1,000.00

5. El Dscto. ser del 5% del Precio si se vende al Contado, de lo contrario 2.5% del Precio Artefacto Venta Precio Dscto.

TV Color LCD

950.00

6. El costo por minuto de uso es 1.5 para las llamadas al Extranjero y 0.5 para las llamadas locales Telfono Destino Tipo de Llamada Duracin de llamada en Minutos Costo del Minuto

456329875

27

7. Para calcular el Saldo Actual, si la operacin es DEPOSITO, se sumar al Saldo Anterior la Cant

se restar al Saldo Anterior la Cantidad.

Saldo Anterior

1,000.00

Cuenta

Cantidad

Operacin

Saldo Actual

100-001-45

200.00

8. Si se vende los miercoles el Dscto. Ser del 5% del Precio, de lo contrario 0 Producto Fecha deVenta Precio Dscto.

Alfa

11/7/2012

100.00

9. Los productos se entregan 7 das despus de la Fecha de Venta, pero si la Fecha de Entrega ca

entonces se entregar el Lunes siguiente.

Producto Fecha deVenta Fecha deEntrega

Alfa

11/5/2012

alizar una pregunta lgica, la cual pueda tener dos posibles resultados: Verdadero o Falso y actuar de una u otra for

o habra descuento

minimo 17, caso contrario no hay beca

OBSERVACIN

antidad comprada es mayor a 12, de lo contrario,

Descuento

Total

s Empleados de la Categoria "A", para el resto 0

do, de lo contrario 2.5% del Precio

al Extranjero y 0.5 para las llamadas locales.

Costo de la Llamada

OSITO, se sumar al Saldo Anterior la Cantidad, de lo contrario

Precio, de lo contrario 0

ha de Venta, pero si la Fecha de Entrega cae Domingo

dadero o Falso y actuar de una u otra forma segn la respuesta obtenida

La funcin SI anidada pe

Sintaxis: =SI(Prueba lgica, Accin en caso verdadero, SI(Prueba lgica, Accin en caso verdadero,SI(Prueba l

1. Considerar el siguiente cuadro para determinar el Sueldo:

Empleado Castillo

Cargo

Sueldo

2. Considerar el siguiente cuadro para determinar el Precio del Pasaje:

Pasajaro Irene Castillo

Destino Iquitos

Edad 20

Precio

3. Considerar el siguiente cuadro para determinar el Precio: Producto Cantidad Precio

Alfa

La funcin SI anidada permite realizar varias preguntas, unas a continuacin de otras.

cin en caso verdadero,SI(Prueba lgica, Accin en caso verdadero,Accin en caso falso)))

Cargo Operador Auxiliar Soporte

Sueldo 750 650 800

Edad Precio Entre 0 y 10 aos 15 Entre 11 y 17 aos 30 Entre 18 y 80 aos 57 Ms de 80 aos 0

Cantidad 0 Entre 1 y 25 Entre 26 y 60 Entre 61 y 99 Ms de 99

Precio 0 18 15 12 10

as.

Esta funcin suele utilizarse conjuntamente con la funcin Si y nos perm

Sintaxis: =Y(pregunta 1, pregunta 2, pregunta 3,...)

1. 15% para aquellos que compraron con tarjeta CMR y con 2 cuotas como minimo, caso contrario no ha COMPRA 1,200.00 2,000.00 800.00 560.00 CUOTAS 1 2 3 2 PAGO CON CMR EFECTIVO CMR EFECTIVO DSCTO

2. 10% si paga con VISA, por montos mayores a 1000 COMPRA 1,250.00 3,000.00 2,800.00 3,500.00 PAGO CON VISA DEBITO MASTER VISA DESCUENTO

3. 15% de descuento si cancela con tarjeta VISA y MASTER COMPRA 1,250.00 3,000.00 2,800.00 3,500.00 PAGO CON VISA DEBITO MASTER VISA DESCUENTO

4. Otorgar 50% de crdito del monto de endeudamiento, solo si es JUBILADO y tiene como minimo 70 a MONTO ENDEUDAMIENTO 18,000.00 15,000.00 20,000.00 25,000.00 ESTADO ACTIVO JUBILADO ACTIVO JUBILADO EDAD 55 71 34 67 CRDITO

con la funcin Si y nos permite realizar en lugar de una pregunta varias. Solo si las condiciones son verdader

mo minimo, caso contrario no hay descuento

LADO y tiene como minimo 70 aos

diciones son verdaderas el resultado es verdadero

Esta funcin suele utilizarse conjuntamente con la funcin Si y nos permite r

Sintaxis: =O(pregunta 1, pregunta 2, pregunta 3,...)

1. Considerar el siguiente cuadro para determinar el Precio:

Prenda Casaca

Color

Precio

2. Clcular la gratificacin para los meses de Julio y Diciembre, esta ser equivalente a un sueld

Fecha Sueldo 1200 1300 1000 Gratificacin

3. 15% de descuento si cancela con tarjeta VISA o MASTER COMPRA 1,250.00 3,000.00 2,800.00 3,500.00 PAGO CON VISA DEBITO MASTER VISA DESCUENTO

funcin Si y nos permite realizar en lugar de una pregunta varias. Solo si las condiciones son verdaderas el re

Color Negro Azul Marron

Precio 75.00

a ser equivalente a un sueldo

es son verdaderas el resultado es verdadero, si solo una es falsa todo es falso

Esta funcin permite realizar una busqueda de forma vertical dentro de una matriz, per
Sintaxis: =BUSCARV(valor_buscado, matriz_buscar_en,indicador _columnas,[ordenado])

1.

Producto

Precio

Impuesto

Total

2.

Banco Interbank BCP Financiero Mi Banco BBVA

Cliente Teresa Robles Luis Pea Ines Tello Juan Fuentes Ana Castillo

Capital

Meses

Inters

1000 2500 800 3000 3500

18 24 12 36 12

3.

Producto CREDIBANK SEGURO SEGURO CTA.MAESTRA CTA.MAESTRA CREDIBANK CREDIBANK CTA.MAESTRA SEGURO SEGURO SEGURO

Cantidad 500 180 360 278 168 250 310 420 180 240 167

Comisin

Total

Retencin

dentro de una matriz, permitiendo extraer valores ubicados en las columnas

Producto Alfa Beta Delta Gama Sigma

Precio

Impuesto

150 275 120 350 180

4% 8% 6% 7% 5%

Monto

Banco Financiero BBVA Mi Banco BCP Interbank

Tasa Mensual

2.11% 1.58% 2.53% 1.13% 1.99%

Neto

Producto CREDIBANK

Comisin

Retencin

CTA.MAESTRA
SEGURO

2.33% 1.58% 3.00%

1%
2%

3%

Esta funcin permite realizar una busqueda de forma horozontal dentro de una matriz,
Sintaxis: =BUSCARH(valor_buscado, matriz_buscar_en,indicador _columnas,[ordenado])

1.

COD PD-1002 PD-1006 PD-1003 PD-1005 PD-1004 PD-1002 PD-1006 PD-1004 PD-1005 PD-1002

PRODUCTO

VENDEDOR Jos Alberto Eduardo Jos Enrique Eduardo Enrique Alberto Eduardo Alberto

PRECIO

CANT. 3 4 6 3 7 5 3 6 2 4

MONTO

tal dentro de una matriz, permitiendo extraer valores ubicados en las filas

DSCTO.

TOTAL APAGAR COD PD-1002 PD-1006 PD-1003 PRODUCTO Mdem Disco Duro Memoria PRECIO $ 55 $ 60 $ 120 DSCTO. 5% 10% 15%

PD-1005 PD-1004 Teclado Monitor $ 10 $ 135 20% 25%

Ordenar los datos es una parte esencial del anlisis de datos. Puede que desee poner una li menor u ordenar filas por colores o por iconos. Ordenar los datos ayuda a verlos y a compre eficaces.

Operacin
5/14/2010 5/15/2010 5/16/2010 5/17/2010 5/18/2010 5/19/2010 5/20/2010 5/21/2010 5/22/2010 5/23/2010 5/24/2010 5/25/2010 5/26/2010 5/27/2010 5/28/2010 5/29/2010 5/30/2010 5/31/2010 6/1/2010 6/2/2010 6/3/2010 6/4/2010 6/5/2010 6/6/2010 6/7/2010 6/8/2010 6/9/2010 6/10/2010 6/11/2010 6/12/2010 6/13/2010 Compra Venta Compra Venta Compra Venta Compra Venta Compra Compra Venta Compra Compra Compra Compra Compra Compra Compra Venta Venta Compra Compra Venta Compra Venta Venta Compra Compra Compra Compra Venta

Documento Cantidad
Factura Boleta Factura Factura Boleta Boleta Factura Factura Boleta Boleta Boleta Boleta Boleta Boleta Factura Factura Factura Boleta Factura Factura Boleta Factura Factura Factura Factura Factura Boleta Boleta Factura Factura Factura 2,905.00 1,830.00 2,316.00 2,463.00 3,263.00 1,060.00 3,966.00 844.00 4,903.00 2,839.00 570.00 2,634.00 1,177.00 4,944.00 1,200.00 1,959.00 4,255.00 1,117.00 2,796.00 3,207.00 2,346.00 2,797.00 4,532.00 4,305.00 2,330.00 1,314.00 4,984.00 3,365.00 2,165.00 4,785.00 2,069.00

Moneda
Soles Dolares Soles Soles Soles Soles Dolares Soles Soles Soles Dolares Dolares Dolares Soles Dolares Soles Soles Soles Dolares Soles Soles Soles Dolares Soles Dolares Soles Soles Soles Soles Soles Dolares

Puede que desee poner una lista de nombres en orden alfabtico, compilar una lista de niveles de inventario de productos de m os ayuda a verlos y a comprenderlos mejor, as como a organizarlos y encontrarlos ms fcilmente y a tomar decisiones ms

1. Ubiquese en el campo Fecha 2. Clic en datos 3. Clic en ordenar

4. Seleccione los campos como se muestran 5. Aceptar

nventario de productos de mayor a y a tomar decisiones ms

Aplicar filtros es una forma rpida y fcil de buscar un subconjunto de datos de un criterio (criterios: condiciones que se especifican para limitar los registros que se i columna.

Fecha
5/14/2010 5/15/2010 5/16/2010 5/17/2010 5/18/2010 5/19/2010 5/20/2010 5/21/2010 5/22/2010 5/23/2010 5/24/2010 5/25/2010 5/26/2010 5/27/2010 5/28/2010 5/29/2010 5/30/2010 5/31/2010 6/1/2010 6/2/2010 6/3/2010 6/4/2010 6/5/2010 6/6/2010 6/7/2010 6/8/2010 6/9/2010 6/10/2010 6/11/2010 6/12/2010 6/13/2010

Operacin
Compra Venta Compra Venta Compra Venta Compra Venta Compra Compra Venta Compra Compra Compra Compra Compra Compra Compra Venta Venta Compra Compra Venta Compra Venta Venta Compra Compra Compra Compra Venta

Documento Cantidad
Factura Boleta Factura Factura Boleta Boleta Factura Factura Boleta Boleta Boleta Boleta Boleta Boleta Factura Factura Factura Boleta Factura Factura Boleta Factura Factura Factura Factura Factura Boleta Boleta Factura Factura Factura 2,905.00 1,830.00 2,316.00 2,463.00 3,263.00 1,060.00 3,966.00 844.00 4,903.00 2,839.00 570.00 2,634.00 1,177.00 4,944.00 1,200.00 1,959.00 4,255.00 1,117.00 2,796.00 3,207.00 2,346.00 2,797.00 4,532.00 4,305.00 2,330.00 1,314.00 4,984.00 3,365.00 2,165.00 4,785.00 2,069.00

Moneda
Soles Dolares Soles Soles Soles Soles Dolares Soles Soles Soles Dolares Dolares Dolares Soles Dolares Soles Soles Soles Dolares Soles Soles Soles Dolares Soles Dolares Soles Soles Soles Soles Soles Dolares

bconjunto de datos de un rango y trabajar con el mismo. Un rango filtrado muestra slo las filas que cumplen e mitar los registros que se incluyen en el conjunto de resultados de una consulta o un filtro.) que se especifique para

1. Ubique el cursor en el campo Fecha 2. Clic en Datos 3. Clic en Filtro 4. Notara que se muestran botones en cada campo 5. Haga clic en el campo Documentos 6. Elija Seleccionar todo 7. Elija Boleta 8. Note como solo quedan los datos cuyo campo documento es Boleta

as filas que cumplen el ) que se especifique para una

Aplicar filtros es una forma rpida y fcil de buscar un subconjunto de datos de un criterio (criterios: condiciones que se especifican para limitar los registros que se i columna.

Fecha

Operacin

Documento Cantidad
Factura Boleta Factura Factura Boleta Boleta Factura Factura Boleta Boleta Boleta Boleta Boleta Boleta Factura Factura

Moneda

5/14/2010 Compra 5/15/2010 Venta 5/16/2010 Compra 5/17/2010 Venta 5/18/2010 Compra 5/19/2010 Venta 5/20/2010 Compra 5/21/2010 Venta 5/22/2010 Compra 5/23/2010 Compra 5/24/2010 Venta 5/25/2010 Compra 5/26/2010 Compra 5/27/2010 Compra 5/28/2010 Compra 5/29/2010 Compra

2,905.00 Soles 1,830.00 Dolares 2,316.00 Soles 2,463.00 Soles 3,263.00 Soles 1,060.00 Soles 3,966.00 Dolares 844.00 Soles 4,903.00 Soles 2,839.00 Soles 570.00 Dolares 2,634.00 Dolares 1,177.00 Dolares 4,944.00 Soles 1,200.00 Dolares 1,959.00 Soles

Fecha

Operacin

Documento Cantidad
Factura

Moneda

Fecha

Operacin

Documento Cantidad

Moneda

bconjunto de datos de un rango y trabajar con el mismo. Un rango filtrado muestra slo las filas que cumplen e mitar los registros que se incluyen en el conjunto de resultados de una consulta o un filtro.) que se especifique para

1. Seleccione desde campo Fecha hasta el campo Moneda 2. Copie esta fila ( Ctrl + C) 3. Pegue esta copia en la celda B27 y B31 4. Escriba en la celda D28 Factura 5. Ubiquese en el campo Fecha 6. Haga clic en Avanzadas 7. Haga clic en copiar a otro lugar 8. Ubiquese en Rango de criterios, y haga clic en el boton de examinar celdas 9. Seleccione desde B27 hasta F28

10. Utilice el mismo boton de examinar celdas para regresar 11. Haga clic en Copiara otro lugar 12. Seleccione desde B31 hasta F31

13. Clic en aceptar

as filas que cumplen el ) que se especifique para una

Los grficos son visualmente llamativos y facilitan a los usuarios la visualizacin de comparacion columnas de nmeros de la hoja de clculo, puede ver en seguida si las ventas estn disminuye ventas con respecto a las previsiones. Los grficos se pueden visualizar de dos tipos, los planos o de dos dimensiones y los de Por su forma tenemos por ejemplo:

CREACIN DE G

1. ESCRIBA LOS DATOS 2. SELECCIONE EL RANG 3. HAGA CLIC EN LA OP 4. ELIJA COLUMNA

5. AHORA SELECCIONE 6. COMO PUEDE VER S

7. VAYA A LA CINTA D 8. ELIJA LA OPCIN DIS 9. COMO PUEDE VER S

2500

2000 1500 1000

500 Series1

Series2

DEUDA EXTERNA 2008-2009

2500 2000
1500

MILLONES DE US $

1000 500
0

PER

BRASIL

ARGENTINA INDICE DE LA DEUDA

CHILE

ECUADOR

usuarios la visualizacin de comparaciones, tramas y tendencias de los datos. Por ejemplo, en lugar de analizar varias n seguida si las ventas estn disminuyendo o aumentando en trimestres s ucesivos, o cmo se estn comportando las

s o de dos dimensiones y los de 3 dimensiones.

CREACIN DE GRFICOS
CREANDO UN GRAFICO
1. ESCRIBA LOS DATOS QUE SE MUESTRAN 2. SELECCIONE EL RANGO DE CELDAS COMPRENDIDA ENTRE A1 : C5 3. HAGA CLIC EN LA OPCIN DE MEN INSERTAR. 4. ELIJA COLUMNA

5. AHORA SELECCIONE EL MODELO DE GRFICO COLUMNA AGRUPADA 3D 6. COMO PUEDE VER SE MOSTRAR EL MODELO PRELIMINAR DEL GRFICO

7. VAYA A LA CINTA DISEO 8. ELIJA LA OPCIN DISEOS DE GRFICOS 9. COMO PUEDE VER SE MOSTRARAN VARIOS MODELOS, ELIJA DISEO 9

10. PARA ASIGNAR LOS NOMBRES A LAS SERIES, HAGA CLIC DERECHO SOBRE EL GRAFICO . 11. ELIJA SELECCIONAR DATOS 12. HAGA CLIC SOBRE LA SERIE 1 13. CLIC EN EDITAR 14. ESCRIBA 2008 15. ACEPTAR
2008 2009

REPITA LOS MISMOS PASOS PARA LA SERIE 2

de analizar varias comportando las

1. VENTAS ANUALES PRODUCTO USB 2 GB USB 4 GB MP3 4 GB MP3 8 GB SOLES 230 250 350 450 DOLARES

COLOCAR AQU EL GRFICO

COMO OBJETO EN PRACTICAS

TIPO DE CAMBIO

2.84

BARRAS AGRUPADAS EN 3D

2. UNIDADES FABRICADAS

TIPO UNIDADES COSTO CAMIONES 1000 CAMIONETAS 1200 AUTOS 2500

COSTO POR UNIDAD5.00

COLOCAR AQU EL GRFICO CIRCULAR EN 3D USE LOS CAMPOS TIPO Y COSTO

2. CAS DE CAMBIO "MARITA" MESES 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 CAMBIO $ 2.95 2.96 2.99 3.00 3.30 2.95 2.86 2.84 2.86 2.90 2.98 2.99

COLOCAR AQU EL GRFICO DISPERSIN LINEAS SUAVIZADAS Y MARCADORES

COMO OBJETO EN PRACTICAS

AR AQU EL GRFICO AGRUPADAS EN 3D

BJETO EN PRACTICAS

AR AQU EL GRFICO CAMPOS TIPO Y COSTO

AR AQU EL GRFICO

INEAS SUAVIZADAS Y MARCADORES

BJETO EN PRACTICAS

Un minigrfico, novedad en Microsoft Excel 2010, es un pequeo grfico en una celda de un mostrar tendencias en una serie de valores, como aumentos o reducciones peridicos, ciclos datos para lograr un mayor impacto.

VENTAS TRIMESTRALES
FECHAS VENTAS US $ 1/1/2013 77.28 3/31/2013 84.03 6/30/2013 70.11 9/30/2013 12/31/2013 57.25 40.11

12/31/2008 12/31/2009 12/31/2010 12/31/2011 12/31/2012 12/31/2013 37% 9% 29% 10% -48%

ueo grfico en una celda de una hoja de clculo que ofrece una representacin visual de los datos. Use minigrfic o reducciones peridicos, ciclos econmicos o para resaltar valores mnimos y mximos. Coloque un minigrfico cerca de sus

datos. Use minigrficos para loque un minigrfico cerca de sus

Una tabla dinmica consiste en el resumen de un conjunto de datos, atendiendo a varios crit facilita la interpretacin de dichos datos. Es dinmica porque nos permite ir obteniendo difere o no los datos origen, etc. Es lo ms parecido a una consulta de referencias cruzadas, pero

Producto

Mes

Unidades

Ventas

Vendedor

Regin

Carne Carne Carne Carne Carne Carne Carne Carne Lcteos Lcteos Lcteos Lcteos Lcteos Lcteos Lcteos Lcteos Verduras Verduras Verduras Verduras Verduras Verduras Verduras Verduras Carne Carne Carne Carne Carne Carne Carne Carne Lcteos Lcteos Lcteos Lcteos

Abril Abril Abril Abril Abril Abril Abril Abril Abril Abril Abril Abril Abril Abril Abril Abril Abril Abril Abril Abril Abril Abril Abril Abril Enero Enero Enero Enero Enero Enero Enero Enero Enero Enero Enero Enero

5327 2327.36 2747.5 8277.5 6650 507.5 4200 1750 3500 2275 2415 1260 5250 903 1353.66 3437 2800 2289 8750 1298.5 4200 665 3048.5 1004.5 2747.5 4200 4200 9289 8277.5 2415 3500 3437 1298.5 5250 2275 2289

1522 664.96 785 2365 1900 145 1200 500 1000 650 690 360 1500 258 386.76 982 800 654 2500 371 1200 190 871 287 785 1200 1200 2654 2365 690 1000 982 371 1500 650 654

Buchanan Buchanan Davolio Davolio Buchanan Buchanan Davolio Davolio Buchanan Buchanan Davolio Davolio Buchanan Buchanan Davolio Davolio Buchanan Buchanan Davolio Davolio Buchanan Buchanan Davolio Davolio Buchanan Buchanan Davolio Davolio Buchanan Buchanan Davolio Davolio Buchanan Buchanan Davolio Davolio

Norte Norte Norte Norte Sur Sur Sur Sur Norte Norte Norte Norte Sur Sur Sur Sur Norte Norte Norte Norte Sur Sur Sur Sur Norte Norte Norte Norte Sur Sur Sur Sur Norte Norte Norte Norte

Lcteos Lcteos Lcteos Lcteos Verduras Verduras Verduras Verduras Verduras Verduras Verduras Verduras Carne Carne Carne Carne Carne Carne Carne Carne Lcteos Lcteos Lcteos Lcteos Lcteos Lcteos Lcteos Lcteos Verduras Verduras Verduras Verduras Verduras Carne Carne Carne Carne Carne Carne Carne Lcteos Lcteos Lcteos Lcteos Lcteos Lcteos Lcteos

Enero Enero Enero Enero Enero Enero Enero Enero Enero Enero Enero Enero Febrero Febrero Febrero Febrero Febrero Febrero Febrero Febrero Febrero Febrero Febrero Febrero Febrero Febrero Febrero Febrero Febrero Febrero Febrero Febrero Febrero Junio Junio Junio Junio Junio Junio Junio Junio Junio Junio Junio Junio Junio Junio

1750 1004.5 903 1004.5 2800 8750 3048.5 1353.66 507.5 2327.36 6650 665 3360 2450 2275 3500 1260 941.5 3325 2275 1225 2870 3570 2758 5600 3500 875 2327.36 10872.26 5327 3780 4900 1353.66 1298.5 2450 4200 1750 2289 2327.36 8277.5 2275 8750 2870 3500 3437 2747.5 1353.66

500 287 258 287 800 2500 871 386.76 145 664.96 1900 190 960 700 650 1000 360 269 950 650 350 820 1020 788 1600 1000 250 664.96 3106.36 1522 1080 1400 386.76 371 700 1200 500 654 664.96 2365 650 2500 820 1000 982 785 386.76

Buchanan Buchanan Davolio Davolio Buchanan Buchanan Davolio Buchanan Buchanan Davolio Davolio Davolio Buchanan Buchanan Davolio Davolio Buchanan Buchanan Davolio Davolio Buchanan Buchanan Davolio Davolio Buchanan Buchanan Davolio Davolio Buchanan Davolio Davolio Davolio Davolio Buchanan Davolio Davolio Buchanan Buchanan Davolio Davolio Buchanan Buchanan Davolio Davolio Buchanan Buchanan Davolio

Sur Sur Sur Sur Norte Norte Norte Sur Sur Sur Sur Sur Norte Norte Norte Norte Sur Sur Sur Sur Norte Norte Norte Norte Sur Sur Sur Sur Norte Norte Norte Sur Sur Norte Norte Norte Sur Sur Sur Sur Norte Norte Norte Norte Sur Sur Sur

Lcteos Verduras Verduras Verduras Verduras Verduras Verduras Verduras Verduras Carne Carne Carne Carne Carne Carne Carne Carne Lcteos Lcteos Lcteos Lcteos Lcteos Lcteos Lcteos Lcteos Verduras Verduras Verduras Verduras Verduras Verduras Verduras Verduras Carne Carne Carne Carne Carne Carne Carne Carne Lcteos Lcteos Lcteos Lcteos Lcteos Lcteos

Junio Junio Junio Junio Junio Junio Junio Junio Junio Marzo Marzo Marzo Marzo Marzo Marzo Marzo Marzo Marzo Marzo Marzo Marzo Marzo Marzo Marzo Marzo Marzo Marzo Marzo Marzo Marzo Marzo Marzo Marzo Mayo Mayo Mayo Mayo Mayo Mayo Mayo Mayo Mayo Mayo Mayo Mayo Mayo Mayo

2800 2275 1004.5 9289 6650 2275 507.5 903 5250 1750 6650 1298.5 903 4200 665 2800 507.5 8277.5 1004.5 8750 1004.5 3437 5327 2747.5 9289 5250 2415 1004.5 3048.5 2275 4200 2289 1260 4200 3570 8750 3500 5250 1260 1225 2758 1004.5 2415 5327 3780 9289 1004.5

800 650 287 2654 1900 650 145 258 1500 500 1900 371 258 1200 190 800 145 2365 287 2500 287 982 1522 785 2654 1500 690 287 871 650 1200 654 360 1200 1020 2500 1000 1500 360 350 788 287 690 1522 1080 2654 287

Davolio Buchanan Buchanan Davolio Davolio Buchanan Buchanan Davolio Davolio Buchanan Buchanan Davolio Davolio Buchanan Buchanan Davolio Davolio Buchanan Buchanan Davolio Davolio Buchanan Buchanan Davolio Davolio Buchanan Buchanan Davolio Davolio Buchanan Buchanan Davolio Davolio Buchanan Buchanan Davolio Davolio Buchanan Buchanan Davolio Davolio Buchanan Buchanan Davolio Davolio Buchanan Buchanan

Sur Norte Norte Norte Norte Sur Sur Sur Sur Norte Norte Norte Norte Sur Sur Sur Sur Norte Norte Norte Norte Sur Sur Sur Sur Norte Norte Norte Norte Sur Sur Sur Sur Norte Norte Norte Norte Sur Sur Sur Sur Norte Norte Norte Norte Sur Sur

Lcteos Lcteos Verduras Verduras Verduras Verduras Verduras Verduras Verduras Verduras

Mayo Mayo Mayo Mayo Mayo Mayo Mayo Mayo Mayo Mayo

6650 3360 665 941.5 5600 875 10872.26 3325 3048.5 4900

1900 960 190 269 1600 250 3106.36 950 871 1400

Davolio Davolio Buchanan Buchanan Davolio Davolio Buchanan Buchanan Davolio Davolio

Sur Sur Norte Norte Norte Norte Sur Sur Sur Sur

e datos, atendiendo a varios criterios de agrupacin, representado como una tabla de doble entrada que nos nos permite ir obteniendo diferentes totales, filtrando datos, cambiando la presentacin de los datos, visualizando a de referencias cruzadas, pero con ms interactividad.

1. Ubiquese en el campo Producto 2. Ingrese a la ficha Insertar 3. Clic en Tabla dinamica 4. Clic en tabla dinamica 5. Haga clic en la venta que se muestra

6. Ahora observara la lista de campos de su tabla

7. la distribucin se realiza pensando en el resultado

8. Resultado (este se puede variar al usar los filtros)

entrada que nos s datos, visualizando

Mes Suma de Ventas Vendedor Buchanan Davolio Total general

(Todas) Producto Carne Lcteos Verduras Total general 20955.96 23827 20069.48 64852.44 25077.96 21685.48 24648.72 71412.16 46033.92 45512.48 44718.2 136264.6

Mes
Suma de Ventas

30000 25000 20000 15000 10000 5000 0 Vendedor

uma de Ventas

Producto Carne Lcteos Verduras

Buchanan

Davolio

Es la representacin grfica de una tabla dinamica, es diferente de un graficos normal ya qu

Producto

Mes

Unidades

Ventas

Vendedor

Regin

Carne Carne Carne Carne Carne Carne Carne Carne Lcteos Lcteos Lcteos Lcteos Lcteos Lcteos Lcteos Lcteos Verduras Verduras Verduras Verduras Verduras Verduras Verduras Verduras Carne Carne Carne Carne Carne Carne Carne Carne Lcteos Lcteos Lcteos Lcteos

Abril Abril Abril Abril Abril Abril Abril Abril Abril Abril Abril Abril Abril Abril Abril Abril Abril Abril Abril Abril Abril Abril Abril Abril Enero Enero Enero Enero Enero Enero Enero Enero Enero Enero Enero Enero

5327 2327.36 2747.5 8277.5 6650 507.5 4200 1750 3500 2275 2415 1260 5250 903 1353.66 3437 2800 2289 8750 1298.5 4200 665 3048.5 1004.5 2747.5 4200 4200 9289 8277.5 2415 3500 3437 1298.5 5250 2275 2289

1522 664.96 785 2365 1900 145 1200 500 1000 650 690 360 1500 258 386.76 982 800 654 2500 371 1200 190 871 287 785 1200 1200 2654 2365 690 1000 982 371 1500 650 654

Buchanan Buchanan Davolio Davolio Buchanan Buchanan Davolio Davolio Buchanan Buchanan Davolio Davolio Buchanan Buchanan Davolio Davolio Buchanan Buchanan Davolio Davolio Buchanan Buchanan Davolio Davolio Buchanan Buchanan Davolio Davolio Buchanan Buchanan Davolio Davolio Buchanan Buchanan Davolio Davolio

Norte Norte Norte Norte Sur Sur Sur Sur Norte Norte Norte Norte Sur Sur Sur Sur Norte Norte Norte Norte Sur Sur Sur Sur Norte Norte Norte Norte Sur Sur Sur Sur Norte Norte Norte Norte

Lcteos Lcteos Lcteos Lcteos Verduras Verduras Verduras Verduras Verduras Verduras Verduras Verduras Carne Carne Carne Carne Carne Carne Carne Carne Lcteos Lcteos Lcteos Lcteos Lcteos Lcteos Lcteos Lcteos Verduras Verduras Verduras Verduras Verduras Carne Carne Carne Carne Carne Carne Carne Lcteos Lcteos Lcteos Lcteos Lcteos Lcteos Lcteos

Enero Enero Enero Enero Enero Enero Enero Enero Enero Enero Enero Enero Febrero Febrero Febrero Febrero Febrero Febrero Febrero Febrero Febrero Febrero Febrero Febrero Febrero Febrero Febrero Febrero Febrero Febrero Febrero Febrero Febrero Junio Junio Junio Junio Junio Junio Junio Junio Junio Junio Junio Junio Junio Junio

1750 1004.5 903 1004.5 2800 8750 3048.5 1353.66 507.5 2327.36 6650 665 3360 2450 2275 3500 1260 941.5 3325 2275 1225 2870 3570 2758 5600 3500 875 2327.36 10872.26 5327 3780 4900 1353.66 1298.5 2450 4200 1750 2289 2327.36 8277.5 2275 8750 2870 3500 3437 2747.5 1353.66

500 287 258 287 800 2500 871 386.76 145 664.96 1900 190 960 700 650 1000 360 269 950 650 350 820 1020 788 1600 1000 250 664.96 3106.36 1522 1080 1400 386.76 371 700 1200 500 654 664.96 2365 650 2500 820 1000 982 785 386.76

Buchanan Buchanan Davolio Davolio Buchanan Buchanan Davolio Buchanan Buchanan Davolio Davolio Davolio Buchanan Buchanan Davolio Davolio Buchanan Buchanan Davolio Davolio Buchanan Buchanan Davolio Davolio Buchanan Buchanan Davolio Davolio Buchanan Davolio Davolio Davolio Davolio Buchanan Davolio Davolio Buchanan Buchanan Davolio Davolio Buchanan Buchanan Davolio Davolio Buchanan Buchanan Davolio

Sur Sur Sur Sur Norte Norte Norte Sur Sur Sur Sur Sur Norte Norte Norte Norte Sur Sur Sur Sur Norte Norte Norte Norte Sur Sur Sur Sur Norte Norte Norte Sur Sur Norte Norte Norte Sur Sur Sur Sur Norte Norte Norte Norte Sur Sur Sur

Lcteos Verduras Verduras Verduras Verduras Verduras Verduras Verduras Verduras Carne Carne Carne Carne Carne Carne Carne Carne Lcteos Lcteos Lcteos Lcteos Lcteos Lcteos Lcteos Lcteos Verduras Verduras Verduras Verduras Verduras Verduras Verduras Verduras Carne Carne Carne Carne Carne Carne Carne Carne Lcteos Lcteos Lcteos Lcteos Lcteos Lcteos

Junio Junio Junio Junio Junio Junio Junio Junio Junio Marzo Marzo Marzo Marzo Marzo Marzo Marzo Marzo Marzo Marzo Marzo Marzo Marzo Marzo Marzo Marzo Marzo Marzo Marzo Marzo Marzo Marzo Marzo Marzo Mayo Mayo Mayo Mayo Mayo Mayo Mayo Mayo Mayo Mayo Mayo Mayo Mayo Mayo

2800 2275 1004.5 9289 6650 2275 507.5 903 5250 1750 6650 1298.5 903 4200 665 2800 507.5 8277.5 1004.5 8750 1004.5 3437 5327 2747.5 9289 5250 2415 1004.5 3048.5 2275 4200 2289 1260 4200 3570 8750 3500 5250 1260 1225 2758 1004.5 2415 5327 3780 9289 1004.5

800 650 287 2654 1900 650 145 258 1500 500 1900 371 258 1200 190 800 145 2365 287 2500 287 982 1522 785 2654 1500 690 287 871 650 1200 654 360 1200 1020 2500 1000 1500 360 350 788 287 690 1522 1080 2654 287

Davolio Buchanan Buchanan Davolio Davolio Buchanan Buchanan Davolio Davolio Buchanan Buchanan Davolio Davolio Buchanan Buchanan Davolio Davolio Buchanan Buchanan Davolio Davolio Buchanan Buchanan Davolio Davolio Buchanan Buchanan Davolio Davolio Buchanan Buchanan Davolio Davolio Buchanan Buchanan Davolio Davolio Buchanan Buchanan Davolio Davolio Buchanan Buchanan Davolio Davolio Buchanan Buchanan

Sur Norte Norte Norte Norte Sur Sur Sur Sur Norte Norte Norte Norte Sur Sur Sur Sur Norte Norte Norte Norte Sur Sur Sur Sur Norte Norte Norte Norte Sur Sur Sur Sur Norte Norte Norte Norte Sur Sur Sur Sur Norte Norte Norte Norte Sur Sur

Lcteos Lcteos Verduras Verduras Verduras Verduras Verduras Verduras Verduras Verduras

Mayo Mayo Mayo Mayo Mayo Mayo Mayo Mayo Mayo Mayo

6650 3360 665 941.5 5600 875 10872.26 3325 3048.5 4900

1900 960 190 269 1600 250 3106.36 950 871 1400

Davolio Davolio Buchanan Buchanan Davolio Davolio Buchanan Buchanan Davolio Davolio

Sur Sur Norte Norte Norte Norte Sur Sur Sur Sur

nte de un graficos normal ya que se puede modificar los datos de manera directa, sin afectar la tabla de procedencia

1. Ubiquese en el campo Producto 2. Ingrese a la ficha Insertar 3. Clic en Tabla dinamica 4. Clic en grfico dinamico 5. Haga clic en la venta que se muestra

6. Ahora observara la lista de campos de su tabla

7. la distribucin se realiza pensando en el resultado

8. Resultado (este se puede variar al usar los filtros)

la tabla de procedencia