Manual 0379 - Informática - Folha de Cálculo

ndice
Parte 1 - Introduo _________________________________________________________________ 4
Enquadramento do curso ___________________________________________________ 5 Objectivos Pedaggicos ____________________________________________________ 6

Objectivos Gerais ............................................................................................... 6 Objectivos Especficos .......................................................................................... 6
Estrutura Programtica ____________________________________________________ 7

Parte 2 Desenvolvimento ___________________________________________________________ 8
Folha de Clculo __________________________________________________________ 9

Identificao das potencialidades do Excel como folha de clculo .................................... 9 Partes constituintes do ambiente de trabalho ............................................................ 10 O Friso do Excel ................................................................................................ 11 Usar as funcionalidades do Friso ............................................................................ 13 Boto do Office ................................................................................................. 13 Barra de Ferramentas de Acesso Rpido ................................................................... 17 Barras de ferramentas flutuantes ........................................................................... 17 Criar um novo documento .................................................................................... 18 Abrir um documento preexistente .......................................................................... 19 Guardar um documento ....................................................................................... 20 Fechar um documento ......................................................................................... 21
Noo de documento e folha, linhas, colunas e clulas _______________________ 21

Trabalhar com folhas .......................................................................................... 21 Mudar o nome da folha de clculo .......................................................................... 21 Inserir folha de clculo ........................................................................................ 22 Eliminar folha de clculo ..................................................................................... 22 Colunas, Linhas e Clulas ..................................................................................... 22 Inserir e apagar linhas e colunas ............................................................................ 23
Movimentao na folha e comandos de edio _______________________________ 24

Tipos de dados .................................................................................................. 24 Introduo de Dados ........................................................................................... 24 Introduo de Dados num conjunto de clulas............................................................ 25 Introduo de sries de dados - dados repetidos ......................................................... 25 Introduo de sries de dados sequncias numricas ................................................. 26 Alterao do contedo de uma clula ...................................................................... 26 Formatao de clulas Dimenses......................................................................... 27 Formatao de clulas Cores e Limites................................................................... 28 Formatao de clulas - Dados .............................................................................. 28
Operadores Aritmticos ___________________________________________________ 29

Frmulas de clculo ........................................................................................... 29 Funes para o Clculo ........................................................................................ 32 Tipos de Referncias........................................................................................... 35
Ferramentas de Apoio e Dinamizao _______________________________________ 36

Auditoria ......................................................................................................... 36 Consolidao de Dados ........................................................................................ 37 Cenrios .......................................................................................................... 39 Formatao Condicional ...................................................................................... 41 Cabealho e Rodap ........................................................................................... 45 Impresso de Dados ............................................................................................ 46
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Parte 3 - Concluso ________________________________________________________________ 47
Concluso _______________________________________________________________ 48 Bibliografia ______________________________________________________________ 49 Web Sites _______________________________________________________________ 49 Nota ____________________________________________________________________ 49
ndice de Figuras
Figura Figura Figura Figura Figura Figura Figura Figura Figura Figura Figura Figura Figura Figura Figura Figura Figura Figura Figura Figura Figura Figura Figura Figura Figura Figura Figura Figura Figura Figura Figura Figura Figura Figura Figura Figura Figura Figura Figura Figura Figura Figura Figura 1 - Janela do Microsoft Excel. ................................................................................. 10 2 - Janela do Microsoft Excel. ................................................................................. 10 3- Separador Base. .............................................................................................. 11 4 - Separador Inserir. ........................................................................................... 11 5 - Separador Esquema de Pgina. ........................................................................... 11 6 - Separador Frmulas. ........................................................................................ 12 7 - Separador Dados. ............................................................................................ 12 8 - Separador Rever. ............................................................................................ 12 9 - Separador Ver. ............................................................................................... 12 10 - Separador Programados. .................................................................................. 12 11 - Funcionalidades do Friso. ................................................................................. 13 12 - Boto do Office. ............................................................................................ 13 13 - Funcionalidades do Boto Office. ....................................................................... 13 14 - Comando Novo. ............................................................................................. 14 15 - Comando Abrir. ............................................................................................. 14 16 - Comando Guardar e Guardar Como. .................................................................... 15 17 - Comando Imprimir. ........................................................................................ 15 18 - Comando Preparar. ........................................................................................ 16 19 - Comando Enviar. ........................................................................................... 16 20 - Comando Publicar. ......................................................................................... 17 21 - Barra de Ferramentas de Acesso Rpido. .............................................................. 17 22 - Barras de Ferramentas Flutuantes. ..................................................................... 18 23 - Novo Documento. .......................................................................................... 18 24 - Novo documento. .......................................................................................... 19 25 - Novo livro. ................................................................................................... 19 26 - Abrir um documento. ...................................................................................... 20 27 - Guardar documento. ...................................................................................... 20 28 - Fechar um documento. ................................................................................... 21 29 - Folhas de clculo. .......................................................................................... 21 30 - Mudar o nome da folha de clculo. ..................................................................... 21 31 - Inserir folha de clculo. ................................................................................... 22 32 - Inserir folha de clculo. ................................................................................... 22 33 - Eliminar folha de clculo. ................................................................................ 22 34 - Exemplos de Intervalos ou Faixas de clulas. ......................................................... 23 35 - Inserir Linhas. ............................................................................................... 23 36 - Introduo de dados. ...................................................................................... 24 37 - Introduo de dados num conjunto de clulas. ...................................................... 25 38 - Introduo de dados num conjunto de clulas. ...................................................... 25 39 - Introduo de dados num conjunto de clulas. ...................................................... 25 40 - Introduo de sries de dados - dados repetidos. .................................................... 25 41 - Introduo de sries de dados - sequncias numricas. ............................................ 26 42 - Introduo de sries de dados - sequncias numricas. ............................................ 26 43 - Alterao de dados. ....................................................................................... 26
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Figura Figura Figura Figura Figura Figura Figura Figura Figura Figura Figura Figura Figura Figura Figura Figura Figura Figura Figura Figura Figura Figura Figura Figura Figura Figura Figura Figura Figura Figura Figura Figura Figura Figura Figura Figura Figura Figura Figura
44 - Aumentar/Diminuir largura da coluna. ................................................................. 27 45 - Aumentar/Diminuir altura da linha. .................................................................... 27 46 - Limites. ...................................................................................................... 28 47 - Cor de Preenchimento. ................................................................................... 28 48- Formatos de nmeros. ..................................................................................... 29 49- Frmula para multiplicar. ................................................................................. 30 50 - Resultado da multiplicao. ............................................................................. 30 51 - Frmula para somar. ...................................................................................... 30 52 - Multiplicao. ............................................................................................... 31 53- Soma. ......................................................................................................... 31 54 - Inserir funo. .............................................................................................. 32 55 - Assistente de funes. .................................................................................... 32 56 - Funo Soma. ............................................................................................... 33 57- Funo Data e Hora. ........................................................................................ 34 58 - Frmulas Condicionais..................................................................................... 35 59 - Frmulas Condicionais..................................................................................... 35 60 - Analisar Precedentes. ..................................................................................... 36 61 - Analisar Dependentes. .................................................................................... 37 62 - Mostrar Frmulas. .......................................................................................... 37 63 - Consolidao de Dados. ................................................................................... 37 64 - Consolidao de Dados. ................................................................................... 38 65 - Consolidao de Dados. ................................................................................... 38 66 - Consolidao de Dados. ................................................................................... 39 67 - Gestor de Cenrios. ........................................................................................ 40 68 - Gestor de Cenrios. ........................................................................................ 40 69 - Gestor de Cenrios. ........................................................................................ 40 70 - Gestor de Cenrios. ........................................................................................ 40 71 - Gestor de Cenrios. ........................................................................................ 41 72 - Gestor de Cenrios. ........................................................................................ 41 73 - Configurao de Pgina. .................................................................................. 41 74 -Margens. ...................................................................................................... 42 75 - Margens. ..................................................................................................... 42 76 - Tamanho da folha. ......................................................................................... 43 77 - rea de Impresso. ........................................................................................ 44 78 - rea de Impresso. ........................................................................................ 44 79 - Orientao................................................................................................... 44 80 - Cabealho e Rodap. ...................................................................................... 45 81 - Elementos do Cabealho e Rodap. .................................................................... 45 82- Impresso de Dados......................................................................................... 46
ndice de Tabelas
Tabela 1 - Formato Numrico. ......................................................................................... 29 Tabela 2 - Frmulas. ..................................................................................................... 30 Tabela 3 - Operadores Aritmticos.................................................................................... 31
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PARTE 1
Introduo
Parte 1 - Introduo
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Enquadramento do curso
O curso de Informtica Folha de Clculo tem como objetivos gerais dotar os formandos de conhecimentos e aptides necessrias para tornar o indivduo apto a trabalhar com uma folha de clculo, o Excel. O curso visa desenvolver no participante todas as ferramentas necessrias com o principal objetivo de estimular o contacto, a um nvel apropriado, com as ideias e os mtodos fundamentais da folha de clculo, nomeadamente o Excel. Permitindo assim, desenvolver a capacidade de usar a folha de clculo para elaborar, editar e imprimir folhas de clculo, utilizar frmulas e funes em folhas de clculo, inserir e formatar grficos e efetuar operaes com listas de valores em folhas de clculo.
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Objectivos Pedaggicos
Objectivos Gerais
O curso de Informtica Folha de Clculo tem como objetivos gerais dotar os formandos de conhecimentos e aptides necessrias para desenvolver as seguintes competncias: Elaborao, edio e impresso de folhas de clculo. Utilizao de frmulas e funes em folhas de clculo, aplicadas em aspetos do quotidiano. Operaes com listas de valores.
Objectivos Especficos
Em termos de competncias especficas a adquirir, pretende-se que no final do curso os formandos sejam capazes de: Identificar e utilizar as potencialidades da folha de clculo para a rentabilizao e maximizao das funcionalidades do clculo no negcio. Utilizar ferramentas de clculo para a otimizao de clculos avanados.
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Estrutura Programtica
A estrutura programtica do curso de formao foi desenvolvida tendo por base as caractersticas do pblicoalvo, as suas necessidades de formao e os objectivos pedaggicos que se pretendem alcanar com a interveno formativa. Os contedos programticos a desenvolver visam, globalmente, o reforo do nvel de conhecimentos e aptides dos formandos, de forma a potenciar a melhoria do seu desempenho profissional. No mbito do curso de formao, ser prosseguido o seguinte plano de estudos: Folha de clculo - Identificao das potencialidades do Excel como folha de clculo - Partes constituintes do ambiente de trabalho - Noo de documento e folha, linhas, colunas e clulas - Movimentao na folha e comandos de edio Operadores aritmticos - Frmulas de clculo - Funes para o clculo - Tipos de referncia Ferramentas de apoio e dinamizao - Auditoria - Consolidao de dados - Cenrios - Formatao condicional - Configurao de pgina - Cabealhos e rodaps - Impresso de dados
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PARTE 2
Desenvolvimento
Parte 2 Desenvolvimento
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Folha de Clculo
Identificao das potencialidades do Excel como folha de clculo
As modernas folhas de clculo so muito importantes, possibilitando ao utilizador a resoluo de problemas mais ou menos complexos de forma hbil e rigorosa. Uma folha de clculo, neste caso o Excel, permite ao utilizador diversas tarefas, entre as quais: Criar, abrir, fechar e guardar ficheiros em disco, disquete ou noutro suporte, para posterior utilizao; Copiar, cortar localizar e substituir dados; Configurar folhas, inserir cabealhos e rodaps e v-las na sua globalidade, antes da impresso; Inserir clulas, linhas, colunas, folhas, smbolos, funes, nomes, comentrios, imagens, diagramas, objetos e hiperligaes; Formatar dados, linhas, colunas e folhas; Verificar a ortografia e erros dos dados; Proteger livros e folhas; Ordenar, filtrar, validar e agrupar dados; Efetuar clculos matemticos e trigonomtricos, lgicos, estatsticos, financeiros, com data e horas e sobre base de dados; Criar grficos, que facilitam a anlise de dados; Etc.
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Partes constituintes do ambiente de trabalho

Para iniciar o Microsoft Office Excel, necessrio o utilizador estar a trabalhador em ambiente Windows. O acesso ao Excel pode fazer-se de vrias maneiras: Atravs do menu Iniciar do Windows Submenu Programas (Figura 1) ou atravs de um atalho ou abrindo um documento j criado com o Excel. Aps clicar em Microsoft Office Excel 2007, ir aparecer uma janela como seguinte aspeto:
Figura 1 - Janela do Microsoft Excel.
A janela do Excel tem alguns elementos comuns a qualquer janela tpica do Windows, tais como: Barra de ttulo; botes de minimizar, maximizar e fechar; barra de menus; barra de ferramentas; etc. A Figura 5 ilustra esses mesmos elementos e a respetiva legenda. Barra de ttulo Barra de Menus Barra de ferramentas Barra de frmulas
Folhas de trabalho
Folha de Trabalho
Separadores de folhas de trabalho Barra de estado

Figura 2 - Janela do Microsoft Excel.
Barra de Ttulo a barra que figura no topo da janela onde se encontram os botes de comando da janela e pela expresso Microsoft Excel e o nome do livro em que se est a trabalhar. Barra de menus Aqui figuram todos os ttulos de menus disponveis no Excel.
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Barra de ferramentas O Excel possui vrias barras de ferramentas. Cada barra possui um conjunto de botes associados a determinadas tarefas. Barra de Frmulas utilizada para editar dados. Inserir nmeros ou frmulas na clula selecionada ou no grfico selecionado. Permite-nos visualizar o contedo da clula ativa. Barra de estado onde podemos visualizar informaes sobre um comando ou processo em curso. As figuras seguintes ilustram alguns botes respetivos Barra de ferramentas e a sua respetiva legenda.
O Friso do Excel
Existem sete separadores no Excel, mais um oitavo, chamado Programador, que pode ser ativado a partir das opes de personalizao e que se destina a pessoas que criem macros (conjunto de instrues complexas) com o Excel. Sempre que possvel, os separadores usados nas diversas aplicaes do Office retm os mesmos nomes e as mesmas posies relativas. Por exemplo, quer no Word quer no Excel, os separadores Base, Inserir e Esquema de Pgina so os trs primeiros da esquerda para a direita, e os separadores Rever, Ver e Programador so os trs ltimos. Separador Base
Figura 3- Separador Base.
Este o separador que surge no friso quando criamos um documento novo e estamos a introduzir dados. Inclui comandos e ferramentas relacionados com formatao bsica: tipo de letra, alinhamento, estilos, cor, formato de nmeros (data, moeda, ), etc. Separador Inserir
Figura 4 - Separador Inserir.
Separador referente aos comandos de insero de tabelas, imagens, grficos, hiperligaes, etc. Separador Esquema de Pgina
Figura 5 - Separador Esquema de Pgina.
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Contm comandos relacionados com a formatao do documento, incluindo margens, dimenses da folha, espaamento, etc. Separador Frmulas
Figura 6 - Separador Frmulas.
Este separador agrupa comandos e funes relativos s funes e s frmulas do Excel. Separador Dados
Figura 7 - Separador Dados.
H um separador especfico para usar bases de dados no Excel, uma funcionalidade muito interessante do programa que frequentemente descurada. Separador Rever
Figura 8 - Separador Rever.
Para quem usa funes de reviso de documentos no Excel, existe um separador especfico, onde esto tambm agrupados os comandos de correo ortogrfica e gesto de comentrios e alteraes. Separador Ver
Figura 9 - Separador Ver.
O ltimo separador predefinido, chama-se Ver e agrupa as funcionalidades relativas visualizao do documento. Separador Programador
Figura 10 - Separador Programados.
Um separador adicional, pode ser ativado a partir do menu configurao, e agrupa funcionalidades relacionadas com a criao e gesto de macros.
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Usar as funcionalidades do Friso

O friso est dividido em seces que agrupam funcionalidades semelhantes de forma lgica, para facilitar o seu acesso. Cada uma destas seces tem um nome, inscrito numa barra, na sua base. Nalguns casos, do lado direito dessa barra existe uma pequena rea que podes ser clicada de forma a expandir a funcionalidade.
Figura 11 - Funcionalidades do Friso.
Se passar o cursor do rato por essa rea (sem clicar), surgir um dilogo que lhe mostra o que ir acontecer ser caso clique. Neste exemplo, se clicar na barra do grupo Tipo de Letra, surgir o dilogo (semelhante ao do Excel 2003) que lhe permite formatar o tipo de letra.
Boto do Office
Do lado esquerdo do friso do Excel, est um boto de forma circular com o smbolo do Office. semelhana do Word 2007, o boto do Office executa as mesmas operaes, desde o comando Novo, Abrir, Guardar, Guardar Como, Imprimir, Preparar, Enviar, Publicar e Fechar.
Figura 12 - Boto do Office.
Ao clicar no boto para aceder funcionalidade vo aparecer diversas opes. As trs primeiras opes nomeadamente, a opo Novo, Abrir e Guardar e a ltima Fechar so diretas; as restantes, que tm uma pequena seta (tringulo) frente, tm subopes.
Figura 13 - Funcionalidades do Boto Office.
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Comando Novo Abre-se uma janela de dilogo que permite escolher qual o tipo de documento a criar. A predefinio um livro em branco, porm possvel escolher entre dezenas de modelos, alguns foram instalados juntamente com o Excel.
Figura 14 - Comando Novo.
Comando Abrir Abre-se uma janela de dilogo que permite abrir um documento j existente, definido a localizao do mesmo.
Figura 15 - Comando Abrir.
Comando Guardar e Guardar Como Estes dois comandos quando utilizados pela primeira vez na gravao de um documento, executam as mesmas funes, abrindo uma caixa de dilogo permitindo escolher o local onde guardar o documento e o nome do ficheiro. Depois de guardado o documento, o comando Guardar e Guardar Como passam a ter funes diferentes, o comando Guardar Como continua a ter as mesmas funcionalidades porm o comando Guardar apenas permite gravar as alteraes que vo sendo feitas no documento.
Figura 16 - Comando Guardar e Guardar Como.
Comando Imprimir O comando Imprimir pode ser usado diretamente ou pressionando simultaneamente em Ctrl+P, o que far surgir o dilogo standard de impresso, o formato altera ligeiramente consoante a sua impressora. Pode tambm escolher, do lado direito, uma das opes relacionadas com a impresso, nomeadamente Imprimir, que permite selecionar a impressora, o nmero de cpias e outras opes de impresso antes de imprimir, a opo Impresso Rpida (ou seja, direta para a impressora, sem nenhum dilogo adicional) e prvisualizao da pgina a imprimir.
Figura 17 - Comando Imprimir.
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Comando Preparar O comando Preparar rene funcionalidades relacionadas com as propriedades do documento (autor, ttulo, etc.) e possibilidades de proteo, entre outras
Figura 18 - Comando Preparar.
Comando Enviar O comando Enviar destina-se a enviar o seu documento para outra pessoa atravs de correio eletrnico ou fax neste caso, atravs de um servio de fax da internet.
Figura 19 - Comando Enviar.
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Comando Publicar Este comando especialmente til para utilizadores empresariais que possuam servidores ou outras reas partilhadas onde os seus documentos possam ser usados por mais do que uma pessoa.
Figura 20 - Comando Publicar.
Comando Fechar O comando Fechar mantm o Excel aberto, mas fecha o documento ativo.
Barra de Ferramentas de Acesso Rpido

Ao lado do boto do Office e por cima do friso, existe uma rea chamada Barra de Ferramentas de Acesso Rpido, cuja predefinio inclui trs cones mas que pode ser personalizada com mais alguns. Os cones predefinidos (assinalados com so trs (Guardar, Anular e Refazer). Se clicarmos na pequena seta do lado direito desta barra, temos uma lista de outros comandos que podemos colocar nesse espao. Aqui vamos colocar a opo Pr-visualizar, que ser visualizada com o cone de um documento com uma lupa
Figura 21 - Barra de Ferramentas de Acesso Rpido.
Barras de ferramentas flutuantes

O Excel 2007 inclui um sistema de barras flutuantes, que surgem no texto sempre que necessitamos realizar determinadas funes, nomeadamente no mbito da formatao. Contudo, so pouco teis no Excel, pois esta no uma aplicao vocacionada para texto, mas sim para nmeros.
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Por exemplo, se fizer um duplo clique sobre uma palavra numa clula, surgir imediatamente uma barra flutuante com comandos bsicos de formatao.
Figura 22 - Barras de Ferramentas Flutuantes.
Se alm disso, clicar na palavra com o boto direito do rato, surgir um segundo menu flutuante, com opes adicionais em contexto.
Criar um novo documento

Para criar uma nova folha de clculo no Excel 2007, basta executar o programa, uma vez que o Excel, ao iniciar, cria desde logo um documento novo, vazio.
Figura 23 - Novo Documento.
No Excel, Livros e Folhas de clculo no so a mesma coisa: um livro pode conter uma ou mais folhas de clculo. A predefinio quando se cria um documento novo de um Livro com trs folhas de clculo Folha1, Folha2 e Folha3.
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Figura 24 - Novo documento.
Se j tem o Excel aberto e pretende criar um novo documento, clique no boto Office e escolha Novo. Em seguida abre-se uma janela de dilogo que lhe permite escolher qual o tipo de documento a criar.
Figura 25 - Novo livro.
A predefinio um documento em branco, mas pode escolher entre dezenas de modelos, alguns foram instalados juntamente com o Excel.
Abrir um documento preexistente

Para abrir um documento que j tenha sido criado, clique no boto do Office. Caso o documento j tenha sido criado ou aberto por si recentemente, o mais certo que exista j um atalho para ele do lado direito, na lista de Documentos Recentes. Escolha o que pretende e clique com o boto esquerdo do rato.
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Figura 26 - Abrir um documento.
Caso o documento que pretende no se encontre na lista, clique em Abrir e procure-o atravs da caixa de dilogo standard. Procure o documento pretendido e faa duplo clique sobre o cone que o representa ou sobre a opo Abrir.
Guardar um documento
Quando criado um documento novo, este fica na memria do seu computador at ser gravado no disco rgido pela primeira vez. Para guardar um documento, clique no boto do Office e escolha Guardar ou pressione simultaneamente as teclas Ctrl+G. O Comando Guardar limita-se a gravar o seu documento no disco, no formato e com o nome que j lhe atribuiu. Contudo, se a primeira vez que vai gravar o ficheiro desde que o criou, surgir um dilogo de gravao mais completo, igual ao que surgiria caso escolhesse a opo Guardar Como e que lhe permite escolher o formato do ficheiro a gravar, bem como o local no disco onde o pretende colocar.
Figura 27 - Guardar documento.
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Escolha a localizao. Coloque o Nome do Ficheiro. Para finalizar, clique em Guardar.
Fechar um documento
Se quiser fechar o documento ativo, mas no o Excel, dever clicar no boto do Office e selecionar Fechar. Caso no tenha realizado uma operao de Guardar, depois das ltimas alteraes, ter a oportunidade de o fazer antes de o documento ser definitivamente fechado
Figura 28 - Fechar um documento.
Noo de documento e folha, linhas, colunas e clulas

Trabalhar com folhas
Como j vimos anteriormente, cada ficheiro um Livro e cada Livro tem vrias Folhas. Estas Folhas so a rea de trabalho do Excel propriamente dita.
Figura 29 - Folhas de clculo.
Na barra inferior da rea de trabalho do Excel poder verificar quais as folhas que se encontram no seu livro. A predefinio de trs folhas com os nomes Folha1, Folha2 e Folha3. Pode clicar no separador referente a cada uma delas, de forma a coloc-las em primeiro plano. Pode igualmente alterar a ordem da sua exibio, bastando para tal clicar num dos separadores e, sem largar o boto esquerdo do rato, arrast-la para outra posio.
Mudar o nome da folha de clculo

Outras operaes possveis incluem alterar o nome de cada folha, de forma a tornar imediatamente percetvel o seu contedo. Para isso basta clicar com o boto direito do rato sobre o separador que quer alterar o nome e escolher a opo Mudar o nome. Ou clicar duas vezes com o boto esquerdo do rato sobre o separador que quer alterar o nome.
Figura 30 - Mudar o nome da folha de clculo.
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Inserir folha de clculo

Pode tambm inserir uma folha nova num livro preexistente. Para isso, clique com o boto direito do rato sobre os separadores das folhas (qualquer separador) e escolha a opo Inserir.
Figura 31 - Inserir folha de clculo.
Uma caixa de dilogo permite selecionar o que pretende inserir. Para inserir a nova folha, clique em OK Uma outra maneira de inserir folhas de clculo clicar no cone que se encontra a seguir Folha3.
Figura 32 - Inserir folha de clculo.
Eliminar folha de clculo

Tambm possvel eliminar folhas de clculo. Para isso, clique com o boto direito do rato sobre o separador da folha que pretende eliminar e escolha a opo Eliminar.
Figura 33 - Eliminar folha de clculo.
Colunas, Linhas e Clulas

Como j vimos, a rea de trabalho de uma folha de clculo (do Excel ou qualquer outra) uma quadrcula formada pela interceo de linhas com designaes numricas (do lado esquerdo) e de colunas designadas por letras (no topo da folha). A interceo de uma coluna com uma clula chama-se clula. A clula que se encontra em destaque (moldura a negro) em determinado momento, ou onde se encontra o cursor posicionado, chama-se clula ativa; nessa clula que podemos escrever informao, introduzir ou alterar os dados que pretendermos. As clulas so designadas pela conjugao do nome da coluna com o nome da clula.
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Por exemplo, a clula fruto da interceo da coluna B com a linha 3 ser chamada B3. Um conjunto de clulas contguas, dispostas em forma de retngulo, constitui um intervalo ou faixa de clulas. A Figura 2 representa diferentes intervalos ou faixas de clulas, estes so representados pela indicao da primeira clula e ltima clula da srie, no meio das quais se coloca um sinal de dois pontos (:). Intervalo A4:A7 representa as clulas de A4 a A7. (Cor Azul) Intervalo B2:D2 representa as clulas de B2 a D2. (Cor Vermelha) Intervalo C4:C6 representa as clulas de C4 a C6. (Cor Amarela)
Figura 34 - Exemplos de Intervalos ou Faixas de clulas.
Inserir e apagar linhas e colunas

Pode ser necessrio acrescentar linhas e colunas numa folha onde j tenhamos introduzido muitos dados e frmulas. Esta necessidade surge sobretudo para a introduo de linhas e/ou colunas suplementares no meio de outras j existentes algo que no fcil num papel quadriculado, mas que muito simples no Excel. 1. Para introduzir uma linha no meio de valores j introduzidos, comece por clicar no nmero da linha, do lado esquerdo da folha. A nova linha ser inserida acima da linha selecionada. Ou seja, a nova linha vai assumir a mesma numerao da linha selecionada e todos os valores descem uma posio 2. Depois, clique com o boto direito do rato, e escolha a opo Inserir. O resultado uma linha nova que, contudo, no altera os resultados anteriores, o Excel muda as frmulas automaticamente, evitando assim uma alterao dos resultados.
Figura 35 - Inserir Linhas.
O mesmo processo vlido para as colunas: 1. Clique na letra correspondente coluna, selecionando assim toda a coluna. A nova coluna vai aparecer esquerda da coluna selecionada. 2. Clique com o boto direito do rato e escolha a opo Inserir. Uma vez mais temos a nova coluna entre duas, sem que os valores pr-existentes se tenham alterado. Para apagar linhas ou colunas o processo semelhante, apenas ter de escolher a opo Eliminar.
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Movimentao na folha e comandos de edio

Tipos de dados
Numa folha de Excel, os dados so introduzidos em cada uma das clulas. H quatro tipos de dados numa folha de Excel: Numricos Valores numricos exibidos pelas clulas, que podem ser introduzidos diretamente pelo utilizador ou gerados automaticamente, atravs de frmulas. Texto Valores no numricos ou que, sendo numricos, so formatados para que o Excel os trate como sendo apenas texto. Regra geral, tudo o que o Excel no reconhea e trate como dados numricos assumido como texto. Datas e horas Dados numricos ou alfanumricos (conjugao de algarismos e letras) que so reconhecidos pelo Excel como data e/ou hora e que podem ate ser formatados de forma a serem automaticamente atualizados de acordo com a data real. Frmulas As frmulas so o aspeto mais importante do Excel, pois atravs delas que realizamos clculos.
Introduo de Dados
Introduzir dados numa clula bastante simples: selecione a clula pretendida como o rato ou teclado e digite os valores pretendidos. Os valores introduzidos na clula surgem tambm na Barra de frmulas e vice-versa, o que permite introduzir os valores a partir de qualquer destes pontos.
Figura 36 - Introduo de dados.
Uma vez introduzido o valor pretendido, basta mudar o cursor para outro local, clicando na clula que se quer ou saltar de clula usando as teclas direcionais do seu teclado. Para finalizar a introduo de um valor numa clula tambm se pode teclar Enter deixando aquela clula de estar ativa. Para apagar o contedo de uma clula, basta posicionarmos o cursor sobre a clula cujo contedo queremos apagar e teclarmos Delete ou Backspace.
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Introduo de Dados num conjunto de clulas

Pode tambm repetir a introduo de dados num conjunto mais alargado de clulas, sem ter de repetir clula a clula. Para isso basta selecionar as clulas pretendidas, introduzir o valor numa delas e concluir pressionando em Ctrl+Enter. Comece por selecionar as clulas com o rato, tendo em ateno que a clula onde o valor ir ser introduzido a que fica no canto superior esquerdo da seleo.
Figura 37 - Introduo de dados num conjunto de clulas.
Sem clicar em mais lado nenhum (caso contrrio a seleo deixa de estar ativa) introduza o valor numrico pretendido.
Uma vez introduzido o valor, carregue em simultneo nas teclas Ctrl+Enter.
Introduo de sries de dados - dados repetidos

Pode querer introduzir os mesmos dados em mais do que uma clula adjacente clula de partida isto , as clulas que se estendem para cima, para baixo ou para cada um dos lados da clula selecionada. O Excel facilita esta tarefa evitando ter de repetir a introduo dos dados. Introduza o valor pretendido numa clula sua escolha. Posicione o cursor no canto inferior direito da clula, de modo a que o cursor se transforme numa cruz. Arraste o cursor para os lados, para cima ou para baixo de forma a preencher as clulas com o mesmo valor.
Figura 40 - Introduo de sries de dados - dados repetidos.
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Introduo de sries de dados sequncias numricas

O mtodo descrito anteriormente pode ser usado para preencher sequncias. Neste caso, basta usar duas clulas de origem, de forma a determinar qual o intervalo numrico entre as duas clulas e aplicar essa sequncia. Introduza dados com a sequncia pretendida em duas clulas adjacentes (neste caso, 123 e 124). Selecione as duas clulas e de seguida clique no canto inferior direito do limite das clulas, ou seja, quando o cursor se transforma numa cruz, e arraste at posio pretendida.
Figura 41 - Introduo de sries de dados - sequncias numricas.
Pode fazer variar o intervalo numrico entre as duas primeiras clulas, deforma a que a sequncia a criar reflita esses valores. Por exemplo, se houver um intervalo de trs valores entre a primeira e a segunda clula, a sequncia a criar ser de trs em trs.
Figura 42 - Introduo de sries de dados - sequncias numricas.
Alterao do contedo de uma clula

Depois de introduzir dados numa clula, o utilizador pode ter a necessidade de os alterar. Para simplesmente limpar os dados e introduzi-los de novo, basta selecionar a clula com o cursor do rato e sobrepor os dados, introduzindo-os como se a clula se encontrasse vazia.
Figura 43 - Alterao de dados.
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Carregar na Barra de espaos, na tecla Backspace ou na tecla Delete tem o mesmo efeito. Antes de introduzir um novo valor, pode carregar na tecla Esc para voltar ao valor anterior. Se o que o utilizador pretende apenas adicionar ou remover algum caracter da clula deve clicar duas vezes com o lado esquerdo do rato sobre a clula em questo.
Formatao de clulas Dimenses

Ao introduzirmos um dado numa clula por vezes este ultrapassa a largura da clula. Com alguns tipos de dados, por exemplo datas, se a largura da clula no for suficiente larga a informao no apresentada corretamente, mas sim num conjunto de carateres especiais, algo como: ######. necessrio deste modo reajustar a largura das colunas quer seja aumentar ou diminuir. possvel aumentar ou diminuir a largura das colunas manualmente, do seguinte modo: 1. Posiciona-se o ponteiro do rato sobre os cabealhos das colunas, at que este assuma a forma de uma dupla seta separada por um pequeno trao. 2. Pressiona-se o boto esquerdo do rato e pela tcnica de arrastamento, desloca-se o indicador do rato para a esquerda ou direita, conforme o pretendido.
Figura 44 - Aumentar/Diminuir largura da coluna.
Caso queira aumentar ou diminuir a largura da coluna num conjunto deve proceder da mesma forma porm deve selecionar previamente as colunas que quer alterar. Se quiser, pode fazer os mesmos ajustes mas introduzindo valores numricos exatos procedendo da seguinte forma: 1. Clicar com o lado direito do rato sobre o cabealho da coluna abrindo um menu de atalho. 2. Escolher a opo Largura da coluna e indicar o tamanho que pretende. Para aumentar/diminuir linhas procede-se da mesma forma: 1. Posiciona-se o ponteiro do rato sobre os cabealhos das linhas, at que este assuma a forma de uma dupla seta separada por um pequeno trao. 2. Pressiona-se o boto esquerdo do rato e pela tcnica de arrastamento, desloca-se o indicador do rato para cima ou para baixo, conforme o pretendido.
Figura 45 - Aumentar/Diminuir altura da linha.
Caso queira aumentar ou diminuir a altura da linha num conjunto de linhas deve proceder da mesma forma porm deve selecionar previamente as linhas que quer alterar. Se quiser, pode fazer os mesmos ajustes mas introduzindo valores numricos exatos procedendo da seguinte forma: 1. Clicar com o lado direito do rato sobre o cabealho da linha abrindo um menu de atalho. 2. Escolher a opo Altura da linha, e indicar o tamanho que pretende.
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Formatao de clulas Cores e Limites

Um determinado bloco de dados pode ser realado com um contorno ou rebordo e preenchimento. No menu Base apresentado um boto designado Limites, que nos abre um quadro onde o utilizador pode selecionar desde quais os limites a aplicar como tambm os diferentes tipos de linhas de limite clula ativa ou ao conjunto de clulas selecionado. O utilizar tambm pode retirar todos os limites aplicados a um conjunto de clulas ou clula ativa atravs da opo Sem limites que o boto Limites apresenta.
Figura 46 - Limites.
Na barra de ferramentas no Menu Base temos tambm o boto Cor de preenchimento que permite ao utilizador aplicar fundos coloridos s clulas selecionadas. Caso o utilizador no queira nenhum tipo de cor pode retirar atravs da opo Sem preenchimento.
Figura 47 - Cor de Preenchimento.
Formatao de clulas - Dados

A predefinio do formato do contedo das clulas Geral porm existem diversos formatos de nmeros. Para ver todos os formatos disponveis, basta ir ao Menu Base onde so apresentadas as seguintes ferramentas:Para ver todos os formatos de nmero disponveis, pode clicar na seta que se encontra junto a Geral ou clicar no Iniciador de Caixa de Dilogo junto a Nmero.
Id en t if i c a o d o cu rs o | F ic h a d e A v a l ia o d a A p re n d i z a g e m
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Figura 48- Formatos de nmeros.
A tabela seguinte fornece um resumo de alguns dos formatos de nmero disponveis: Formato Geral Descrio O formato de nmero predefinido que o Excel aplica quando escreve um nmero. Na maioria das vezes, os nmeros que so formatados com o formato Geral so apresentados da mesma forma como foram escritos. No entanto, se a clula no for suficientemente grande para mostrar todo o nmero, o formato Geral arredonda os nmeros com decimais. Nmero Utilizado para a apresentao geral dos nmeros. Pode especificar o nmero de casas decimais que pretende utilizar, se pretende utilizar um separador de milhares e como pretende apresentar os nmeros negativos. Moeda Utilizado para valores monetrios gerais e apresenta o smbolo de moeda predefinido com nmeros. Pode especificar o nmero de casas decimais que pretende utilizar, se pretende utilizar um separador de milhares e como pretende apresentar os nmeros negativos. Data Hora Percentagem Texto Especial Apresenta nmeros de srie de data e hora como valores de data, de acordo com o tipo e regio (localizao) que especificar. Apresenta nmeros de srie de data e hora como valores de hora, de acordo com o tipo e regio (localizao) que especificar. Multiplica o valor da clula por 100 e apresenta o resultado com um smbolo de percentagem %. Pode especificar o nmero de casas decimais que pretende utilizar. Trata o contedo de uma clula como texto e apresenta o contedo exatamente conforme o escreve, mesmo que se tratem de nmeros. Apresenta um nmero como um cdigo postal, nmero de telefone ou nmero de Segurana Social.
Tabela 1 - Formato Numrico.
Operadores Aritmticos
Frmulas de clculo
As frmulas so fundamentais no trabalho com a folha de clculo. Pois s atravs de uma frmula podemos fazer clculos no Excel. As frmulas so compostas por: O sinal =, obrigatrio para indicar ao Excel que o utilizador vai efetuar um clculo. Os operadores aritmticos: adio, subtrao, multiplicao, diviso, potenciao, percentagem, etc. Os operandos, que so: endereos de clulas (referenciais a clulas), valores constantes (que podem ser nmeros ou texto) e valores lgicos. Funes.
Exemplificao de algumas frmulas: Expresso =A1+A2 =B3*B4 Significado Resultado da soma de A1 com A2. Resultado da multiplicao de B3 com B4.
Tabela 2 - Frmulas.
Pode introduzir o endereo das clulas manualmente, atravs do teclado, ou clicando nelas com o rato. Note como o Excel indica atravs de cores diferentes, quais as clulas selecionadas.
Figura 49- Frmula para multiplicar.
Depois de terminar a introduo da operao, basta pressionar Enter para terminar. Nesse momento, o resulto do clculo ser imediatamente exibido tal como se pode verificar na figura seguinte.
Figura 50 - Resultado da multiplicao.
possvel realizar tambm operaes com clulas que contenham j frmulas. Por exemplo, neste caso vamos somar os resultados de dois anos, expressos nas clulas C9 e E9, as quais contm j operadores aritmticos a fim de obter a soma das clulas imediatamente acima.
Figura 51 - Frmula para somar.
Os operadores especificam a operao, como por exemplo a adio, subtrao ou multiplicao, que deseja efetuar sobre os elementos de uma frmula. Os operadores aritmticos efetuam operaes matemticas bsicas, combinam valores numricos e produzem resultados.
Operadores + * / ^
Designao do Operador Sinal de adio Sinal de subtrao Asterisco Barra para a direita Circunflexo
Tabela 3 - Operadores Aritmticos.
Operao Adio Subtrao Multiplicao Diviso Potenciao
Consideremos o seguinte exemplo apresentado na figura seguinte. Trata-se de uma empresa que vende material informtico.
Figura 52 - Multiplicao.
Os artigos foram registados na coluna B da folha. Na coluna C foram registados os preos de cada artigo, na coluna D foram registadas as quantidades existentes de cada artigo e na coluna E queremos registar os valores em stock de cada artigo da empresa, valor esse que obtido atravs da multiplicao do preo do artigo pela respetiva quantidade. Basta calcular o valor em stock do primeiro artigo da lista e depois arrastar obtendo os resultados dos outros artigos da lista. O clculo efetuado para o primeiro artigo da lista feito na clula E4 com a seguinte frmula: =C4*D4 Suponhamos agora que pretendemos calcular na clula E9, o valor em stock total de todos os artigos. Para esse efeito escrevemos a seguinte frmula: =E4+E5+E6+E7
Figura 53- Soma.
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Funes para o Clculo

As funes podem ser usadas nas frmulas e destinam-se a tornar possvel ou a facilitar a realizao de operaes. Estas funcionam com um ou mais argumentos, executam clculos especficos, e retornam a um resultado. Para inserimos uma funo numa clula do Excel podemos: Utilizar o Menu Frmulas e a opo Inserir Funo. O Boto fx na Barra de frmulas. Ou fazendo clique na caixa de funes e escolhendo a funo, que fica disponvel sempre que comeamos a introduo de um dado com o sinal =. Podemos ento escolher a funo desejada e acionado um processo de construo da funo pedindo-nos o Excel os seus argumentos. Quando todos os argumentos estiverem definidos podemos escolher Terminar e a funo ser inserida na clula ou frmula que construmos. A figura abaixo ilustra a opo 1:
Figura 54 - Inserir funo.
Com qualquer das formas para inserir uma funo aberto um assistente de funes que acompanha a introduo da funo. A Figura seguinte ilustra esse mesmo quadro, onde o utilizador vai introduzir os argumentos necessrios para o clculo da frmula pretendida.
Figura 55 - Assistente de funes.
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Uma funo composta por duas partes: O seu prprio nome e os seus argumentos colocados entre parnteses. A sintaxe da funo Soma :
Por exemplo: = Soma (C2:C7)
Figura 56 - Funo Soma.
Neste exemplo esta frmula, atravs da funo Soma, indica ao programa a soma dos valores das clulas C2 a C7. No utilizando a funo Soma, o clculo poderia ser feito atravs da seguinte frmula: = C2 + C3 + C4 + C5 + C6 + C7 Funo SOMA Soma de nmeros Calcula o total dos nmeros. Permite somar o contedo de duas ou mais clulas e especialmente til para sries de clulas. Funo PRODUTO Produto de nmeros Devolve o produto do nmero1 pelo nmero2, e assim por diante para os argumentos restantes. PRODUTO pode multiplicar um mximo de 30 argumentos que sejam valores. Exemplo: =PRODUTO (B3:B4) (Em que a clula B3 tem valor de 3 e a clula B4 tem valor de 4) D como resultado 12, ou seja, a multiplicao da clula B3 com a clula B4. Funo INT Inteiro Arredonda a poro inteira de um nmero, aproximando para o inteiro mais prximo. Afeta o valor e a disposio do nmero. Exemplo: =INT (5,75) D como resultado 6. Funo SINAL Determina o sinal Devolve 1 se o nmero positivo; 1 se o nmero negativo; e 0 se o nmero 0. Funo MDIA Calcula a mdia, ou mdia aritmtica dos nmeros. Pode existir um mximo de 30 argumentos contendo valores. A MDIA ignora clulas em branco, mas inclui valores zero nestas. Exemplo: = MDIA (B2:B5) D como resultado a mdia dos valores da faixa B2:B5. Funo MXIMO Devolve o valor mximo dos nmeros. H no mximo 30 argumentos.
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Funo MINMO Devolve o valor mnimo dos nmeros. H no mximo 30 argumentos. Funo MED Devolve o nmero mdio, do meio, a partir dos nmeros, podendo existir no mximo 30 argumentos. Funo CONTAR Conta o nmero de clulas que contm valores. Pode existir um mximo de at 30 argumentos contendo valores. Funes DATA HORA Nas frmulas das folhas de clculo podemos efetuar operaes com datas e horas de forma direta ou por meio de referncias. Por exemplo, se em B1 tivermos a data 15-04-2004 e em C4 estiver a data 28-02-1990, a frmula: =C4-B1, Dar como resultado 5160 que o nmero de dias decorrido entre estas duas datas. No Excel, existem diversas funes especficas para trabalhar com datas. Temos, por exemplo, funes que nos do a data e hora a partir da informao interna do sistema. =Agora(), apresenta a data e hora corrente do sistema informtico. =Hoje(), apresenta a data corrente. Uma srie de outras funes convertem os valores correspondentes datas ou horas nos correspondentes valores de anos, meses , dias, horas, minutos e segundos. Suponhamos que temos, na clula B1, a frmula: =Hoje(), que nos d a data atual, ento: =Ano(B1), d-nos o ano corrente. =Ms(B1), d-nos o ms corrente. =Dia(B1), d-nos o dia corrente. Se por exemplo tivermos uma tabela com nomes de pessoas e as suas datas de nascimento, podemos determinar as suas idades, no momento presente, com a seguinte frmula (supondo que a primeira data de nascimento est na clula C4): =Ano(Hoje()-C4)-1900
Figura 57- Funo Data e Hora.
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Tal como podemos visualizar na figura, apresentada a idade de cada nome atravs da implementao da frmula. Funo SE A funo lgica mais utilizada nas folhas de clculo a funo SE ou IF que d origem a um tipo especfico de frmulas a que se pode chamar Frmulas Condicionais. A sua sintaxe a seguinte: SE (condio; valor1; valor2) ou IF (condio; valor1; valor2). Em que: Condio uma expresso que se pretende avaliar se verdadeira ou falsa. Valor1 o valor ou expresso que a frmula utilizar no caso de a condio ser verdadeira. Valor2 o valor ou expresso que a frmula utilizar no caso de a condio ser falsa.
Figura 58 - Frmulas Condicionais.
Figura 59 - Frmulas Condicionais.
Tipos de Referncias
As referncias identificam as clulas, uma indicao para o programa ir tomar o valor contido na clula referenciada e utiliz-lo nas operaes da frmula. Podem ser de trs tipos diferentes: relativas, absolutas ou mistas.
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Referncias Relativas Uma referncia relativa (por exemplo B3) uma referncia que se adapta quando copiada para outra clula, pois no inclu nenhum cifro, logo por isso no fixa nem linha nem coluna. Referncias Absolutas Uma referncia absoluta (por exemplo $B$3) uma referncia que se mantm constante quando copiada para outra clula. A incluso dos dois cifres, um antes da letra e outro depois da letra, faz com que a linha e a coluna fiquem sempre fixas para onde quer que a referncia seja copiada. Referncias Mistas Uma referncia mista (por exemplo $B3 ou B$3) pode fixar a coluna e deixar a linha variar ou vice versa. O cifro antes da letra da referncia fixa a coluna e deixa variar a linha. O cifro depois da letra fixa a linha e deixa variar a coluna.
Ferramentas de Apoio e Dinamizao

Auditoria
Por vezes, os valores das frmulas podem resultar em valores de erro, alm de no devolverem os resultados pretendidos. Os valores de erro incluem #DIV/0!, #N/D, #NOME?, #NULO!, #NUM!, #REF! e #VALOR!. Cada um destes valores de erro tem razes diferentes e resolvido de forma diferente. O utilizador pode aceder s ferramentas de Auditoria de frmulas no Menu Frmulas, grupo Auditoria de Frmulas. Comando Analisar Precedentes As precedncias apresentam graficamente, atravs de setas de anlise, as relaes entre as clulas ou frmulas. Quando analisa uma frmula ou funo, as clulas precedentes so aquelas que so referidas na prpria frmula ou funo. Por exemplo: se a clula D4 contm a frmula = B2-B5, significa que as clulas B2 e B5 precedem a clula D4.
Figura 60 - Analisar Precedentes.
Comando Analisar Dependentes As dependncias apresentam graficamente, atravs de setas de anlise, as relaes entre as clulas ou as frmulas, identificando as clulas que dependem da frmula ou funo em anlise: Por exemplo: se a clula B3 utilizada nas frmulas existentes nas clulas C6, C7 e C8, significa que estas clulas dependem da clula B3, tal como se pode visualizar nas figuras seguintes.
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Figura 61 - Analisar Dependentes.
Comando Remover Setas Para remover as setas aplicadas pelos comandos Analisar Precedentes e Analisar Dependentes, clique no comando Remover Setas e escolha a opo que deseja. Comando Mostrar Frmulas O Comando Mostrar Frmulas, presente no grupo Auditoria de Frmulas do Menu Frmulas, permite que sejam exibidas as frmulas e/ou funes utilizadas nas clulas da folha de clculo. Para tal, basta selecionar a folha da qual queremos ver as frmulas e/ou funes e clicamos no comando Mostrar Frmulas. Para voltar a mostrar os resultados das frmulas e/ou funes, basta voltar a clicar o comando Mostrar Frmulas.
Consolidao de Dados
Figura 62 - Mostrar Frmulas.
A Consolidao de Dados serve para combinar os valores de diversos intervalos de dados. Por exemplo, se tiver vrias folhas de clculo com valores de despesa de cada ms do ano da sua prpria casa, poder usar uma consolidao de dados para combinar esses valores numa s folha de clculo de despesas corporativas. Para consolidar dados dever utilizar o comando Consolidar presente no Separador Dados, grupo Ferramentas de Dados.
Figura 63 - Consolidao de Dados.
Tenha em considerao o seguinte exemplo: Um livro de Excel apresenta 3 folhas de clculo com os totais de despesas por Conta/Despesa, para os meses de Janeiro, Fevereiro e Maro. O Administrador da empresa solicita que seja elaborado um mapa com todos esses valores consolidados numa s folha de clculo dos meses referidos anteriormente. Uma das maneiras seria criar as frmulas manualmente, mas tambm pode utilizar o recurso de Consolidao de Dados, o que simplificar bastante o trabalho, conforme mostrado a seguir.
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Considere ento um livro de Excel com 3 folhas de clculo com os totais de despesas por Conta/Despesa, para os meses de Janeiro, Fevereiro e Maro, apresentando em todas elas uma tabela como as seguintes:
1. Para criar ento o mapa consolidado dos 3 meses, necessrio criar uma nova folha de clculo. 2. Nesta nova folha de clculo, seleciona-se uma clula para indicar o local onde iniciaro os dados consolidados. 3. Selecionar o Menu Dados, comando Consolidar. De seguida ser exibida a janela Consolidar.
4. O prximo passo informar o Excel, quais as clulas onde esto os dados que se pretende consolidar. Para isso clique no boto , ao lado do campo Referncia na janela Consolidar. 5. A janela Consolidar ser ocultada e a folha de clculo exibida. 6. De seguida usando o rato vamos indicar o primeiro intervalo de clulas. Neste exemplo clicar na folha de clculo correspondente a Janeiro e depois selecionar o intervalo de B2 a C7. 7. Clique no boto , na janela Consolidar - Referncia. Vai aparecer novamente a janela Consolidar, com o endereo Janeiro!$B$2:$C$7. 8. Clicar no boto Adicionar. O intervalo Jan!$B$2:$C$7 ser includo na lista de referncias para consolidao 9. Repetir os passos 4 a 8 para as folhas de Fevereiro e Maro, para adicionar os intervalos Fevereiro!$B$2:$C$7 e Maro!$B$2:$C$7. 10. Certificar-se de que est selecionada a funo Soma, pois est a elaborar um mapa com o total de despesas, logo ter que somar todos os valores. 11. Marcar a opo Coluna da esquerda. Esta opo possibilita que os dados referentes s regies sejam considerados como rtulos e no como clulas com dados para somar. 12. Marcar a opo Criar ligaes aos dados de origem. Marcar esta opo faz com que o Excel atualize automaticamente os dados da rea de consolidao quando os dados so alterados em qualquer uma das reas de origem. 13. Clicar em OK na janela Consolidar. Rapidamente o Excel calcula os totais consolidados para o primeiro trimestre na nova Folha de Clculo, sem ser necessrio digitar uma nica frmula, tal como mostra a imagem seguinte:
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Cenrios
No dia-a-dia o Excel utilizado para registar diversas situaes, Folha de pagamento, Despesas Domsticas, Compromissos e Crditos relacionados com factos. Porm, o Excel possui ferramentas para trabalhar com hipteses. possvel simular situaes, alterando os valores de determinadas clulas e alcanar resultados diferentes. Por exemplo, possvel criar, na mesma folha de clculo, simulaes variadas para a empresa, para casa, indo de uma situao mais pessimista at a uma situao mais otimista. A estas simulaes d-se o nome de CENRIOS. Para criar os cenrios dever utilizar o comando Gestor de Cenrios presente no Separador Dados, grupo Ferramentas de Dados, comando Anlise de Hipteses Considere o seguinte exemplo: Imagine que possui um livro de Excel em que na 1 folha de clculo possui uma tabela onde regista a faturao para o ano de 2012 em cada um dos meses desse ano, tal como mostra a seguinte tabela:
Em Outubro quer efetuar uma previso sobre 3 cenrios possveis para os meses de Novembro e Dezembro, conforme os seguintes cenrios. 1 Cenrio: Nome do Cenrio: Previso 1 Clulas Variveis: C15 a D16 Valores do Cenrio: C15: 9718 D15: 1874 C16: 18634 D16: 992 2 Cenrio: Nome do Cenrio: Previso 2 Clulas Variveis: C15 a D16 Valores do Cenrio: C15: 19900 D15: 2000 C16: 18889 D16: 17899 3 Cenrio: Nome do Cenrio: Previso 3 Clulas Variveis: C15 a D16 Valores do Cenrio: C15: 20000 D15: 19988 C16: 19999 D16: 876
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1. Para criar o 1 cenrio, clicar no comando Gestor de Cenrios presente no Menu Dados, grupo Ferramentas de Dados.
Figura 67 - Gestor de Cenrios.
2. Surge ento o Gestor de Cenrios:
3. Clicar no boto Adicionar. 4. Surge ento a caixa de dilogo Adicionar cenrio.
5. Nesta caixa digitar: Um nome para o cenrio. 6. Selecionar, na folha de clculo, as clulas variveis. Neste exemplo so as clulas referentes aos valores de Receita e Despesas para Novembro e Dezembro (C15 a D16). 7. A caixa comentrio opcional. Pode-se utilizar esta caixa para adicionar comentrios ao Cenrio. 8. Clicar no boto OK. 9. Ao clicar em OK, surge a caixa de dilogo Valores do cenrio. 10. nesta janela que se deve ento introduzir os dados para o cenrio. Vamos utilizar os dados fornecidos na tabela mostrada na pgina anterior.
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11. Clicar no boto OK. 12. O cenrio adicionado ao Gestor de Cenrios
13. Para adicionar os outros 2 cenrios basta clicar no boto Adicionar e repetir os passos de 1 a 7. 14. Aps ter criado todos os cenrios que precisa, a janela do Gestor de Cenrios apresenta-se da seguinte forma, mostrando os cenrios criados:
15. Para ver os resultados dos cenrios, basta selecionar o Cenrio a visualizar na lista de Cenrios criados e clicar em Mostrar
Formatao Condicional
Configurao de Pgina O tamanho de uma folha de clculo corresponde soma de vrias folhas de tamanho, por exemplo, A4. Desta forma, para que seja possvel imprimir corretamente os trabalhos desenvolvidos no Excel, vai ser necessrio configurar a pgina, como vai ser explicado de seguida. Os comandos para efetuar esta configurao esto disponveis no Menu Esquema de Pgina, grupo Configurar Pgina.
Figura 73 - Configurao de Pgina.
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Margens As margens so os espaos em branco no impressos que possvel observar em qualquer folha impressa por uma impressora, que vo desde o limite da folha at ao texto que esta possui. Estes espaos (Margens) podem ser configurados. Para configurar as Margens, aceda ao Menu Esquema de pgina e clique no comando Margens. Este comando apresenta algumas margens pr-definidas, mas poder personalizar as margens a seu gosto e/ou necessidade, clicando em Personalizar Margens.
Figura 74 -Margens.
Depois de clicar neste comando surge a seguinte caixa de dilogo:
Figura 75 - Margens.
Nesta caixa de dilogo poder definir (em cm) as margens das suas impresses. Margem superior, inferior, Esquerda, Direita Margens do Cabealho e Rodap. Orientao A orientao refere-se apenas e simplesmente orientao da Folha: Vertical ou Horizontal. Para configurar este aspeto, clique no comando Orientao, disponvel no Menu Esquema de Pgina.
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Aqui apenas pode definir se a orientao ser Vertical ou Horizontal, clicando na hiptese desejada. Tamanho O Tamanho refere-se exatamente ao Tamanho da folha que ir utilizar para imprimir o seu trabalho. Geralmente o tamanho utilizado o tamanho A4, mas poder definir outros tamanhos. Para configurar o Tamanho da folha, clicar no comando Tamanho, no Menu Esquema de Pgina.
Figura 76 - Tamanho da folha.
Depois de clicar neste comando mostrada a lista de tamanhos disponveis. Selecione o que deseja utilizar e o tamanho fica configurado. rea de Impresso A rea de Impresso refere-se rea da folha de clculo que deseja incluir na impresso. Caso este aspeto no esteja definido, a rea de impresso refere-se a toda a rea da folha de clculo que possua dados, sejam eles tabelas, frmulas, imagens, grficos, etc. Por vezes acontece que ao criar clculos auxiliares nas folhas de clculo, que no passam apenas por ser clculos auxiliares logo no sero necessrios imprimir. Neste caso, para que estes clculos no surjam na impresso, necessrio definir a rea de impresso de forma a que englobe apenas os dados que queremos imprimir. Considere o seguinte exemplo: Ao pr-visualizar o documento o utilizador constatou que o grfico elaborado no iria ser imprimir na sua totalidade.
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Figura 77 - rea de Impresso.
O comando rea de Impresso, poder definir exatamente qual a rea que pretende imprimir e depois alterar a orientao da pgina. 1. Comece por selecionar a rea a imprimir. 2. Clique no Boto rea de Impresso e selecione a opo Definir rea de impresso.
Figura 78 - rea de Impresso.
3.
Clique no boto Orientao e escolha a opo horizontal.
Figura 79 - Orientao.
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4.
Verifique novamente antes de imprimir atravs do comando Pr-visualizar.
Cabealho e Rodap
No Excel, possvel adicionar ou alterar cabealhos ou rodaps para fornecer informaes teis nas impresses da folha de clculo. Por exemplo, possvel adicionar informaes de cabealho e rodap predefinidas ou inserir elementos, tais como, nmeros de pgina, data e hora e o nome do ficheiro. Para definir em que parte da impresso os cabealhos ou rodaps devem aparecer e como devem ser dimensionados e alinhados, escolha entre as vrias opes de cabealho e rodap. Clicar na folha de clculo em que se pretende adicionar cabealhos ou rodaps ou na que contm os cabealhos ou rodaps que pretende alterar. No separador Inserir, no grupo Texto, clicar em Cabealho e Rodap.
NOTA: O Excel apresenta a folha de clculo na vista Esquema de Pgina. Tambm pode clicar em Vista de Esquema de Pgina na barra de estado para apresentar esta vista. Efetuar um dos seguintes procedimentos: Para adicionar um cabealho ou rodap, clicar na caixa de texto esquerda, no centro ou direita na parte superior ou inferior da pgina da folha de clculo. Para alterar um cabealho ou rodap, clicar na caixa de texto do cabealho ou rodap na parte superior ou inferior da pgina da folha de clculo respetivamente e, em seguida, selecionar o texto que pretende alterar. Escrever o texto do novo cabealho ou rodap. De seguida para voltar vista Normal, clicar no boto Normal que se encontre ao lado do comando de Zoom. Ao selecionar o comando Cabealho & Rodap, automaticamente surge um separador de contexto Ferramentas de Cabealho e Rodap.
Figura 80 - Cabealho e Rodap.
Atravs deste separador poder introduzir: Nmero de Pgina; Nmero de Pginas;
Figura 81 - Elementos do Cabealho e Rodap.
Data Atual insere a data do computador. Sempre que abrir o livro em que est a trabalhar, esta data alterada para a data do dia em que est, se este estiver bem configurado no seu computador; Hora Atual; Caminho do Ficheiro introduz o caminho da pasta do seu computador onde o ficheiro est guardado; Nome da folha; Imagem;
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Impresso de Dados
A impresso de dados refere-se ao envio do seu trabalho para a impressora, para realizar a respetiva impresso. O comando Imprimir est disponvel no Boto do Office, tal como explicado anteriormente. Para imprimir clicar na opo Imprimir, surgindo a caixa de dilogo Imprimir. Nesta caixa de dilogo poder:
Figura 82- Impresso de Dados.
Definir a impressora onde vai imprimir o documento; Definir o nmero de cpias a imprimir; Definir o intervalo de impresso se todas as pginas ou se apenas algumas pginas; NOTA: pginas no so folhas de clculo! So as pginas que existem numa folha de clculo. Definir se pretende imprimir apenas as folhas ativas ou s o que est selecionado ou ento o livro inteiro (todas as folhas de clculo).
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PARTE 3
Concluso
Parte 3 - Concluso
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Concluso
Este documento principalmente um manual de consulta, com vista aprendizagem e desenvolvimento da utilizao de programas de folha de clculo, nomeadamente, o Excel. Encontra-se estruturado de forma intimamente relacionada com a lista de objetivos considerada adequada UFCD 0379 - Informtica - Folha de clculo. O manual fornecido ao formando foi elaborado como principal objetivo de qualidade deste mdulo. Assim, o manual e informao fornecidos aos formandos esto adaptados s suas caractersticas e perfis, sendo este o aspeto central de toda a formao, proporcionando uma consolidao de conhecimentos.
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Bibliografia
Livros Joo Paiva, Fernanda Silva, Carlos Baptista, Tecnologias da Informao e Comunicao, Texto Editores, 2008. Antnio Eduardo Marques, O guia Prtico do Microsoft Windows XP, Centro Atlntico.PT. Turban, Rainer, Potter, Introdution to Information Technology, Willey. Artur Augusto Azul, Tecnologias da Informao e Comunicao, Porto Editora, Portugal. SOUSA, Srgio; SOUSA, Maria Jos; Microsoft Office 2007 para todos; FCA; Novembro 2 007 PINTO, Mrio Paulo Teixeira; Microsoft Excel 2007; Centro Atlntico; 2007
Revistas Exame Informtica PC Guia
Guias Prticos
Web Sites
http://www.notapositiva.com/trab_estudantes/trab_estudantes/tic/tic_trabalhos/informacaoeinformatica.htm http://office.microsoft.com/pt-pt/
Nota
Os contedos deste manual de formao so da exclusiva responsabilidade da formadora Marylise Pinto Moreira. As fontes mencionadas foram fornecidas pelo autor. Os direitos so cedidos pelo autor Bestcenter - Estudos, Formao e Consultoria, Lda. para efeitos de reproduo e disponibilizao aos formandos em frequncia da UFCD 0379 Informtica Folha de Clculo.
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Manual 0379 - Informática - Folha de Cálculo

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ndice

Parte 1 - Introduo _________________________________________________________________ 4

Enquadramento do curso ___________________________________________________ 5 Objectivos Pedaggicos ____________________________________________________ 6

Estrutura Programtica ____________________________________________________ 7

Folha de Clculo __________________________________________________________ 9

Noo de documento e folha, linhas, colunas e clulas _______________________ 21

Movimentao na folha e comandos de edio _______________________________ 24

Operadores Aritmticos ___________________________________________________ 29

Ferramentas de Apoio e Dinamizao _______________________________________ 36

Parte 3 - Concluso ________________________________________________________________ 47

Partes constituintes do ambiente de trabalho

Figura 1 - Janela do Microsoft Excel.

Separadores de folhas de trabalho Barra de estado

Figura 3- Separador Base.

Figura 4 - Separador Inserir.

Figura 5 - Separador Esquema de Pgina.

Figura 6 - Separador Frmulas.

Figura 7 - Separador Dados.

Figura 8 - Separador Rever.

Figura 9 - Separador Ver.

Figura 10 - Separador Programados.

Usar as funcionalidades do Friso

Figura 11 - Funcionalidades do Friso.

Figura 12 - Boto do Office.

Figura 13 - Funcionalidades do Boto Office.

Figura 14 - Comando Novo.

Figura 15 - Comando Abrir.

Figura 16 - Comando Guardar e Guardar Como.

Figura 17 - Comando Imprimir.

Figura 18 - Comando Preparar.

Figura 19 - Comando Enviar.

Figura 20 - Comando Publicar.

Barra de Ferramentas de Acesso Rpido

Figura 21 - Barra de Ferramentas de Acesso Rpido.

Barras de ferramentas flutuantes

Figura 22 - Barras de Ferramentas Flutuantes.

Criar um novo documento

Figura 23 - Novo Documento.

Figura 24 - Novo documento.

Figura 25 - Novo livro.

Abrir um documento preexistente

Figura 26 - Abrir um documento.

Figura 27 - Guardar documento.

Escolha a localizao. Coloque o Nome do Ficheiro. Para finalizar, clique em Guardar.

Figura 28 - Fechar um documento.

Noo de documento e folha, linhas, colunas e clulas

Figura 29 - Folhas de clculo.

Mudar o nome da folha de clculo

Figura 30 - Mudar o nome da folha de clculo.

Inserir folha de clculo

Figura 31 - Inserir folha de clculo.

Figura 32 - Inserir folha de clculo.

Eliminar folha de clculo

Figura 33 - Eliminar folha de clculo.

Colunas, Linhas e Clulas

Figura 34 - Exemplos de Intervalos ou Faixas de clulas.

Inserir e apagar linhas e colunas

Figura 35 - Inserir Linhas.

Movimentao na folha e comandos de edio

Figura 36 - Introduo de dados.

Introduo de Dados num conjunto de clulas

Figura 37 - Introduo de dados num conjunto de clulas.

Figura 38 - Introduo de dados num conjunto de clulas.

Uma vez introduzido o valor, carregue em simultneo nas teclas Ctrl+Enter.

Enquadramento do curso _ 5 Objectivos Pedaggicos __ 6