Lettre de demande de stage

Que vous postuliez à une offre de stage ou que vous envoyiez une demande spontanée, le CV et la
lettre de motivation sont incontournables. Par conséquent, ils doivent être préparés avec soin. A
mentionner absolument : vos dates de stage, vos motivations et ce que vous voulez vraiment faire
dans l'entreprise.

Identifier votre interlocuteur :

Essayez de ne pas adresser votre candidature au "responsable du service du personnel" ou au
"responsable des ressources humaines". Trouvez au préalable le nom et le prénom de la personne
chargée du recrutement des stagiaires, par exemple en visitant le site web de l'entreprise, en
téléphonant directement au standard ou en consultant l’ANAPEC. Ces informations vous seront
utiles pour relancer votre interlocuteur une fois votre candidature envoyée.

Objet : recherche un stage entre mai et juillet 2009 :

C'est généralement avec cette mention que débute votre lettre. Le recruteur sait alors exactement
et en un clin d'oeil le but de votre courrier, et il appréciera ce gain de temps. Si c'est le cas, vous
pouvez également signaler que votre école vous fournit une convention de stage. Ecrivez alors :
demande de stage avec convention de mai à juillet 2009.

Une lettre en trois parties :

D'entrée de jeu, signalez qui vous êtes, dans quel cadre vos études s’inscrivent. Par exemple :
"Etudiant en première année du deuxième cycle à L’ISQE, je suis en recherche d'un stage dans le
cadre de cette formation" ou "Dans le cadre de mon Bac Pro Commerce option esthétique-
cosmétique-parfumerie, je recherche un stage…". Puis expliquez pourquoi vous souhaitez le faire
dans cette entreprise en particulier : (parce qu'elle est leader sur son marché, parce qu'un
professeur vous en a dit le plus grand bien, parce que vous avez lu qu'elle allait lancer un nouveau
produit, etc.

Parlez ensuite de vous, indiquez les compétences en rapport avec le stage que vous visez : le goût
du contact, un très bon niveau en anglais... Précisez ce qui lie vos études et leur mise en pratique
dans ce futur stage. Terminez votre lettre en sollicitant un rendez-vous et par une formule de
politesse. N'oubliez pas de signer.

Un CV, reflet de vos compétences. Si votre stage constitue votre première expérience, la lettre de
motivation suffit. Dans le cas contraire, rédigez un CV en le divisant en plusieurs parties : état
civil, formations, expériences, langues, connaissances informatiques (indiquez les logiciels
utilisés), centres d'intérêt. Vous avez effectué d'autres stages, des jobs d'été, vous faites partie d'une
association, avez participé à un voyage humanitaire... Ces informations sont à préciser dans la
rubrique Expériences dans la mesure où elles prouvent que vous savez déjà comment fonctionne
une entreprise, que vous avez eu des responsabilités, aussi petites soient elles. Côté langues,
précisez votre niveau (scolaire, bon, courant, bilingue...). Si vous avez effectué un séjour
linguistique, c'est ici qu'il faut le mentionner. Eveillez la curiosité du recruteur avec la rubrique
Centres d'intérêt. Ne vous limitez pas à dire que vous aimez la lecture. Précisez le type de
littérature que vous préférez.
 Lettre de Motivation

Rédiger une lettre de motivation

La lettre de motivation est un élément obligatoire pour toute candidature à un stage, emploi ou
formation, elle accompagne votre CV et explique votre demande de stage ou d’emploi. La lettre
de motivation doit susciter l’intérêt du recruteur en répondant à trois questions :

• Première partie de la lettre de motivation : Quel est l'objet de votre candidature ?

Dès les premières lignes de votre lettre de motivation vous devez indiquer l'objet de votre
candidature dans des termes très précis et si possible en montrant que vous connaissez
l'entreprise visée. "...je suis à la recherche d’un stage/emploi dans le domaine de la
sécurité et l’environnement... dans une entreprise leader sur son marché comme XXX " S'il
s'agit d'une recherche de stage mentionnez vos disponibilités (temps plein, alternance,
dates de disponibilités, durée).

• Deuxième partie de la lettre de motivation : Qui êtes vous ?

Attention à ne pas répéter votre CV dans votre lettre de motivation. Vous devez ici justifier
votre demande en l'inscrivant dans votre cursus : "après une BTS action commerciale...
deux stages de vendeur... je souhaite obtenir un poste de vendeur confirmé..." Votre lettre
de motivation peut compléter votre CV en détaillant une expérience particulièrement
intéressante que vous n'avez pas pu développer dans votre CV : mission, responsabilité,
résultats...
"lors de mon stage chez XYZ j'ai pu démontrer mes compétences de gestion de projet en
réalisant..."
Cette partie crédibilise aux yeux du recruteur votre demande en l'inscrivant dans une
logique de cursus et renforce la valeur de votre expérience présentée dans votre cv.

• Troisième partie de la lettre de motivation : Pourquoi voulez-vous ce

stage/emploi/formation ?
Expliquez ici dans votre lettre de motivation pourquoi l'entreprise ou l'institut vous attire,
en quoi la mission/formation vous semble intéressante et en quoi vous motive-t-elle. Aussi
la lettre de motivation doit permettre à votre lecteur de voir si vous savez ce qui vous
attend (si vous avez bien compris les enjeux du poste convoité) : vous pouvez intégrer ici
les éléments de l'offre de stage/emploi en spécifiant ce qui vous motive dans ces missions
et quels sont vos points forts associés à ces missions.

Politesse. Soyez courtois et poli : terminez toujours votre lettre de motivation en précisant que
vous restez à disposition du lecteur pour plus d'informations et en concluant par la formule de
politesse standard : "Je reste à votre entière disposition pour plus d'informations, je vous prie
d'agréer, Madame Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées"

Originalité / vocabulaire. Constituez des phrases courtes et percutantes afin d'adopter un style
clair et direct (une page maximum). Faite preuve d'originalité dans votre lettre de motivation afin
de vous détacher de la masse, l'impact de votre lettre sera plus important (mais sans dépasser les
limites !).
Unique. Un même CV peut être envoyé à plusieurs entreprises différentes mais une lettre de
motivation doit être toujours unique et spécifique à l'offre et l'entreprise ou institut visé. Ne
sélectionnez que des informations vous concernant et susceptibles d'intéresser le recruteur.

Manuscrite ? La règle imposant une lettre de motivation manuscrite semble dépassée face à
l'ampleur du développement de processus de recrutement via internet, cependant si vous avez la
possibilité d'envoyer par la poste votre candidature peut-être qu'une version manuscrite de votre
lettre de motivation vous permettra de vous démarquer des autres candidatures.

Un dernier conseil, faites relire votre lettre de motivation à vos proches et relisez-
les à tête reposée, votre lettre de motivation doit être parfaite sur le fond et sur la
forme !