EXCEL 2010

QUE CONTIENE LA BARRA DE ACCESO RAPIDO La barra de herramientas de acceso rpido en Excel 2013 es el lugar donde podemos colocar los comandos que ms utilizamos para tener acceso a ellos en cualquier momento con un solo clic. Esta barra est localizada por arriba de la cinta de opciones en la esquina superior izquierda de la ventana. Comandos predeterminados De manera predeterminada, la barra de herramientas de acceso rpido muestra el comando Guardar y los comandos Deshacer y Rehacer. Es probable que estos dos ltimos botones se muestren inactivos si es que an no has ejecutado alguna accin en la hoja de Excel.

Guardar: Si has creado un nuevo libro en blanco, la primera vez que pulsas el botn Guardar se mostrar la pantallaGuardar como que nos permitir elegir la ubicacin donde deseamos guardar nuestro libro y darle un nombre. Una vez que el libro ha sido guardado, las siguientes ocasiones que pulses el botn Guardar, el libro se guardar automticamente. Deshacer: Este comando deshace la ltima accin efectuada en la hoja. Es posible hacer clic en la pequea flecha que se muestra a la derecha del botn para ver la lista de comandos que se pueden deshacer y seleccionar alguno de ellos. Rehacer: Si por alguna razn has deshecho alguna accin por equivocacin y quieres volver a ejecutarla, entonces puedes utilizar el comando Rehacer. Este comando revierte lo que ha sido deshecho previamente. De igual manera se muestra una flecha al lado del botn para poder elegir alguna accin especfica dentro de la lista.

COMO SE MUESTRA U OCULTA LAS VISTAS DE LA BARRA DE HERRAMIENTAS Mostrar u ocultar una barra de herramientas Mostrar una barra de herramientas

Haga clic con el botn secundario del mouse (ratn) en cualquier barra de herramientas y, a continuacin, haga clic en la barra de herramientas que desee mostrar en el men contextual. Si no ve la barra de herramientas que busca en el men contextual, haga clic en Personalizar, en la fichaBarras de herramientas y, a continuacin, en la lista Barras de herramientas, haga clic en la barra de herramientas que desee. Ocultar una barra de herramientas

Haga clic con el botn secundario del mouse (ratn) en la barra de herramientas y, a continuacin, desactive la casilla de verificacin situada a la izquierda de la barra de herramientas que desea ocultar. INDICA LAS FORMAS DE CERRAR EXCEL Salir de Excel Salir de Excel mediante los siguientes pasos.

1. Haga clic en el botn

situado en el extremo superior derecho de la ventana de Excel.

Haga clic en el botn 2. Se cierra Excel.

EXPLICA COMO INTRODUCIR DATOS EN EXCEL Introducir texto o un nmero en una celda 1. En la hoja de clculo, haga clic en una celda. 2. Escriba los nmeros o el texto que desee introducir y, despus, presione Entrar o TAB. SUGERENCIA Para introducir los datos en una nueva lnea dentro de una celda, inserte un salto de lnea presionando Alt+Entrar. Introducir un nmero con una coma decimal fija 1. En la pestaa Archivo, haga clic en Opciones. 2. Haga clic en Avanzadas y, despus, en Opciones de edicin, active la casilla Insertar automticamente un punto decimal. 3. En el cuadro Posiciones decimales, introduzca un nmero positivo para los dgitos situados a la derecha de la coma decimal o un nmero negativo, para los situados a la izquierda de la coma. Por ejemplo, si escribe 3 en el cuadro Posiciones decimales y, despus, 2834 en la celda, el valor ser 2,834. Si escribe 3 en el cuadro Posiciones decimales y, despus, 283, el valor ser 283000. 4. En la hoja de clculo, haga clic en una celda e introduzca el nmero deseado. Los datos que haya escrito en las celdas antes de seleccionar la opcin Nmero fijo de decimales no se vern afectados. SUGERENCIA Para anular temporalmente la opcin Nmero fijo de decimales, escriba una coma decimal al introducir el nmero. Introducir una fecha o una hora en una celda 1. En la hoja de clculo, haga clic en una celda. 2. Escriba una fecha o una hora tal como se indica a continuacin:

Para introducir una fecha, use una barra oblicua o un guin para separar los componentes; por ejemplo, escriba 05/09/2002 o 5-Sep-2002. Para introducir una hora basndose en un reloj de 12 horas, introduzca la hora seguida de un espacio y, despus, escriba a o p tras la hora; por ejemplo, 9:00 p. De lo contrario, Excel escribir la hora como a.m. Introducir los mismos datos en varias celdas a la vez 1. Seleccione las celdas en las que desee introducir los mismos datos. Las celdas pueden ser o no adyacentes. Procedimientos para seleccionar celdas

2. En la celda activa, escriba los datos y presione Ctrl+Entrar. SUGERENCIA Tambin puede introducir los mismos datos en varias celdas usando el controlador de relleno celdas de las hojas de clculo. para rellenar de forma automtica los datos en las

Para ms informacin, vea el artculo Rellenar datos automticamente en celdas de hojas de clculo. Introducir los mismos datos en varias hojas de clculo a la vez Haciendo que haya varias hojas de clculo activas a la vez, puede introducir nuevos datos o cambiar datos existentes en una de las hojas de clculo; los cambios se aplicarn a las mismas celdas de todas las hojas de clculo seleccionadas. 1. Haga clic en la pestaa de la primera hoja de clculo que contiene los datos que desea modificar. Despus, mantenga presionada la tecla Ctrl mientras hace clic en las pestaas de las hojas en las que desea sincronizar los datos.

NOTA Si no ve la pestaa de la hoja de clculo que desea, haga clic en los botones de desplazamiento por las pestaas para buscar la hoja y, despus, haga clic en la pestaa correspondiente. Si sigue sin encontrar las pestaas de la hoja de clculo que desea, puede que tenga que maximizar la ventana del documento. 2. En la hoja de clculo activa, seleccione la celda o el rango en los que desea modificar datos existentes o introducir nuevos. Procedimientos para seleccionar celdas 3. En la celda activa, escriba nuevos datos o modifique los datos existentes y, despus, presione Entrar o TAB para mover la seleccin a la siguiente celda. Los cambios se aplican a todas las hojas de clculo seleccionadas. 4. Repita el paso anterior hasta que finalice de introducir o modificar datos.

Modificar la configuracin de la hoja de clculo y los formatos de celda Hay varios parmetros de configuracin en Excel que usted puede cambiar para hacer que introducir datos resulte ms fcil. Algunos cambios afectan a todos los libros, otros a toda la hoja de clculo y otros, nicamente a las celdas especificadas.

Cambiar la direccin de la tecla Entrar Si presiona TAB para introducir los datos en varias celdas de una fila y, despus, Entrar al final de dicha fila, la seleccin se desplaza de manera predeterminada al inicio de la fila siguiente. Al presionar Entrar, la seleccin se desplaza una celda hacia abajo, mientras que, al presionar TAB, la seleccin se desplaza una celda hacia la derecha. No puede cambiar la direccin de movimiento de la tecla TAB, pero s puede especificar una direccin diferente para la tecla Entrar. Si cambia este parmetro, se vern afectados toda la hoja de clculo, cualquier otra hoja abierta, cualquier otro libro abierto y todos los libros nuevos. 1. En la pestaa Archivo, haga clic en Opciones. 2. En la categora Avanzadas, en Opciones de edicin, active la casilla Despus de presionar Entrar, mover seleccin y, despus, haga clic en la direccin deseada en el cuadro Direccin. Cambiar el ancho de una columna En ocasiones, puede que una celda muestre #####. Esto puede suceder cuando la celda contiene un nmero o una fecha y el ancho de la columna no puede mostrar todos los caracteres que requiere su formato. Por ejemplo, imagine que una celda con el formato de fecha "dd/mm/aaaa" contiene 31/12/2007. Sin embargo, el ancho de la columna nicamente puede mostrar seis caracteres. La celda mostrar #####. Para ver el contenido ntegro de la celda con su formato actual, debe aumentar el ancho de la columna. 1. Haga clic en la celda cuyo ancho de columna desea cambiar. 2. En la pestaa Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en la opcin Formato.

3. En Tamao de celda, realice uno de estos procedimientos:

Para ajustar todo el texto de la celda, haga clic en Autoajustar ancho de columna. Para especificar un mayor ancho de columna, haga clic en Ancho de columna y, despus, escriba el ancho que desea en el cuadro Ancho de columna. NOTA Como alternativa para aumentar el ancho de una columna, puede cambiar el formato de dicha columna o incluso de una nica celda. Por ejemplo, podra cambiar el

formato de fecha de tal modo que una fecha se muestre nicamente como mes y da (formato "dd/mm"), como 12/31, o represente un nmero en un formato cientfico (exponencial), como 4E+08. Ajustar el texto en una celda Puede mostrar varias lneas de texto dentro de una celda realizando un ajuste de texto. El ajuste del texto de una celda no afecta al resto de las celdas. 1. Haga clic en la celda en la que desea ajustar el texto. 2. En la pestaa Inicio, en el grupo Alineacin, haga clic en Ajustar texto.

NOTA Si el texto es una nica palabra larga, los caracteres no se ajustarn (la palabra no se dividir); en su lugar, puede ensanchar la columna o reducir el tamao de la fuente para ver todo el texto. Si, una vez realizado el ajuste, no puede ver todo el texto, puede que tenga que ajustar el alto de la fila. En el grupo Celdas de la ficha Inicio, haga clic en Formato y, en la seccin Tamao de celda, haga clic en Autoajustar alto de fila. Cambiar el formato de un nmero En Excel, el formato de una celda es independiente de los datos que se almacenan en la misma. Esta diferencia en la visualizacin puede tener un efecto significativo cuando los datos son numricos. Por ejemplo, cuando el nmero introducido est redondeado, solo se redondea el nmero mostrado. Los clculos usan el nmero real almacenado en la celda y no el nmero formateado que se muestra. Por lo tanto, los clculos pueden parecer inexactos debido al redondeo en una o ms celdas. Una vez escritos los nmeros en una celda, puede cambiar el formato en que se visualizan. 1. Haga clic en la celda que contiene los nmeros cuyo formato desea cambiar. 2. En la pestaa Inicio, en el grupo Nmero, haga clic en la flecha situada junto al cuadro Formato de nmeroy, despus, en el formato que desee.

Dar formato a un nmero como texto A los nmeros que no deben calcularse en Excel, por ejemplo, los nmeros de telfono, se les puede dar formato de texto aplicando dicho formato a las celdas vacas antes de escribirlos. 1. Seleccione una celda vaca. 2. En la pestaa Inicio, en el grupo Nmero, haga clic en la flecha situada junto al cuadro Formato de nmeroy, despus, en Texto.

3. Escriba los nmeros que desee en la celda con formato.

DESCRIBE LASOPCIONES PARA CREAR UN NUEVO LIBRO DE TRABAJO Abrir un nuevo libro en blanco 1. Haga clic en el botn de Microsoft Office y, a continuacin, en Nuevo.

2. En Plantillas, compruebe que En blanco y reciente est seleccionada y, despus, bajo En blanco y reciente en el panel derecho, haga doble clic en Libro en blanco. Mtodo abreviado de teclado Para crear rpidamente un libro nuevo en blanco, tambin puede presionar CTRL+N. Sugerencias

De forma predeterminada, un libro nuevo contiene tres hojas de clculo, pero puede cambiar el nmero de hojas de clculo que desea que contenga el libro en Al crear nuevos libros en la ficha Ms frecuentes del cuadro de dilogo Opciones de Excel (botn de Microsoft Office , botn Opciones de Excel). Tambin puede agregar y quitar hojas de clculo segn sea necesario.

Basar un nuevo libro en otro existente 1. Haga clic en el botn de Microsoft Office y, a continuacin, en Nuevo.

2. En Plantillas, haga clic en Nueva a partir de existente. 3. En el cuadro de dilogo Nuevo a partir de un libro existente, desplcese hasta la unidad, carpeta o ubicacin de Internet que contiene el libro que desee abrir. 4. Haga clic en el libro y, a continuacin, en Crear nuevo. Basar un nuevo libro en una plantilla 1. Haga clic en el botn de Microsoft Office y, a continuacin, en Nuevo.

2. En Plantillas, haga clic en Plantillas instaladas o en Mis plantillas. 3. Siga uno de los procedimientos siguientes:

Para utilizar una plantilla instalada, en Plantillas instaladas, haga clic en la plantilla que desee y, a continuacin, en Crear. Para utilizar sus plantillas, en la ficha Mis plantillas, haga doble clic en la plantilla que desee. AL ABRIR UN ARCHIVO QUE NOS MUESTRA LA OPCION RECIENTE Nos muestra las hojas de calculo abiertas y hechas anterior a la que vamos a crear, asi nos permite visualizar Hojas con fecha de creacin reciente. DESCRIBE LAS OPCIONES PARA MOVER LAS CELDA Mover o copiar celdas completas Al mover o copiar una celda, Excel mueve o copia toda la celda, incluidas las frmulas y sus valores resultantes, as como los formatos de celdas y los comentarios. 1. Seleccione las celdas que desea mover o copiar. Cmo seleccionar celdas o rangos 2. En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, siga uno de los procedimientos siguientes:

Para mover celdas, haga clic en Cortar

Mtodo abreviado de teclado Tambin puede presionar CTRL+X.

Para copiar celdas, haga clic en Copiar

Mtodo abreviado de teclado Tambin puede presionar CTRL+C. 3. Seleccione la celda superior izquierda del rea de pegado. Sugerencia Para mover o copiar una seleccin a otra hoja de clculo o libro, haga clic en la pestaa de otra hoja o pase a otro libro y, a continuacin, seleccione la celda superior izquierda del rea de pegado. 4. En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Pegar .

Mtodo abreviado de teclado Tambin puede presionar CTRL+V. DESCRIBE LAS OPCIONES PARA BORRAR EL FORMATO Y EL CONTENIDO DE LAS CELDAS Cuando se borran celdas, se quita el contenido de las celdas (frmulas y datos), el formato (incluidos formatos de nmero, formatos condicionales y bordes) o los comentarios pero se dejan las celdas vacas en la hoja de clculo. Cuando se eliminan celdas haciendo clic en Eliminar en el men Edicin, Microsoft Excel quita las celdas de la hoja de clculo y desplaza las celdas vecinas para llenar el espacio. 1. Seleccione las celdas, filas o columnas en las que desee borrar el formato o el contenido. 2. En el men Edicin, elija Borrar y, a continuacin, haga clic en Formatos o en Contenido. Puede borrar formatos y contenido haciendo clic en Todo. Esta operacin tambin quita los comentarios de celda y la validacin de los datos. NOTAS

Si se hace clic en una celda y, a continuacin, se presiona SUPR o RETROCESO en el teclado, Excel quitar el contenido de la celda pero no quitar ni los comentarios ni el formato de la misma. Si se borra una celda, el valor de la celda borrada es 0 (cero) y la frmula que haga referencia a esa celda recibir un valor 0. DESCRIBE LASOPCIONES PARA ORDENAR DATOS Cada encabezado de columna de una tabla en Excel tiene un botn de flecha en su extremo derecho el cual es conocido como el botn de filtro y cuando hacemos clic sobre l se muestran diferentes opciones para ordenar y filtrar datos en Excel. Ordenar una tabla en Excel Al pulsar el botn de filtro en el encabezado de una columna veremos algunas opciones de ordenacin de datos. Al aplicar un criterio de ordenacin a una tabla de

Excel las filas se reorganizarn de acuerdo al contenido de la columna por la cual estamos ordenando. Si la columna contiene datos de tipo texto, entonces podremos ordenar los valores de A a Z (alfabticamente) o de Z a A.

Por el contrario, si la columna contiene datos numricos, entonces podremos ordenar de menor a mayor o tambin podremos hacerlo de mayor a menor. En el caso de que tengamos fechas podremos ordenar de ms antiguo a ms reciente o viceversa. Otra opcin de ordenacin que nos da Excel es la de ordenar por color y eso har que las celdas se ordenen de acuerdo al color de fondo de las celdas. Esta opcin es relevante solamente cuando hemos aplicado algn formato condicional a las celdas para modificar su color de fondo o el color de la fuente. Mltiples criterios de ordenacin Es posible ordenar una tabla indicando diferentes criterios de ordenacin. Por ejemplo, es posible ordenar los datos primero por fecha, despus por pas y posteriormente por regin. Para lograr este tipo de ordenacin haremos uso del comando Inicio > Ordenar y filtrar > Orden personalizado lo cual mostrar el siguiente cuadro de dilogo:

La parte superior del cuadro de dilogo Ordenar contiene botones que nos permiten establecer mltiples niveles de ordenacin. A continuacin explico cada uno de esos botones:

Agregar nivel: Nos permite agregar un nuevo nivel de ordenacin. Eliminar nivel: Si ya no deseamos que se aplique un criterio de ordenacin podemos eliminarlo de la lista. Copiar nivel: Hace una copia del nivel seleccionado. Flechas arriba y abajo: Nos permiten mover los niveles de ordenacin hacia arriba o hacia abajo para establecer un orden preferido. Opciones: Con este botn podemos indicar si la ordenacin de datos va a distinguir entre maysculas y minsculas.

La ordenacin de los datos se har comenzando por el nivel superior y hacia abajo tomando en cuenta tanto la columna como el criterio de ordenacin especificado en cada nivel. DESCRIBE LAS OPCIONES PARA INSERTAR FUNCIONES EN EXCEL Para introducir cualquier frmula o funcin siempre debemos comenzar por el signo = de manera que Excel pueda identificar que los datos introducidos no son textos o datos numricos. As, esta misma operacin, la podramos introducir mediante una funcin. Las funciones son herramientas especiales que efectan clculos de diversa complejidad en un solo paso. Excel contiene funciones especializadas en clculos matemticos, financieros, funciones lgicas, etc. La utilizacin de las funciones, adems de simplificar el desarrollo de modelos sobre hojas de clculo, permite efectuar dichos clculos sin conocer el procedimiento matemtico, por ejemplo, podemos calcular el VAN (Valor Actual Neto) de una

inversin aunque no recordemos la frmula, simplemente utilizando la funcin correspondiente. Las funciones en Excel se componen de:

es un trmino descriptivo abreviado, tal como SUMA, PROMEDIO, VNA, etc. Argumentos: son los datos que necesita la funcin para operar correctamente. Por ejemplo, la funcin SUMA tendr como argumentos el rango de valores a sumar, en la funcin que calcula el VAN de una inversin, los argumentos sern el tipo de inters o coste de capital, as como el rango de los rendimientos obtenidos. Los argumentos se sitan entre parntesis y van separados por "punto y coma"(;). = SUMA(sumando 1: sumando n) = VNA(tipo de inters; rendimiento periodo 1: rendimiento periodo n) Las funciones pueden introducirse en las celdas de la hoja de clculo de dos formas diferentes: tecleando manualmente toda la funcin, o pegndola automticamente de una lista de funciones contenidas en Excel. Para acceder a esta lista se elegir la opcin de men INSERTAR/ FUNCIN y se accede al ASISTENTE PARA FUNCIONES,

Nombre:

desde all seleccionamos la funcin deseada y hacemos clic en Aceptar para pasar a la segunda pantalla del ASISTENTE desde la que podemos introducir los argumentos y en la que se nos proporciona informacin sobre cada uno de estos argumentos

En esta pantalla podemos terminar introduciendo manualmente los argumentos, o bien haciendo clic en las celdas que contienen los datos que constituyen los citados argumentos. Una vez introducidos todos los datos, aceptamos haciendo clic en "Aceptar" o pulsando la tecla intro. Una de las cuestiones ms importantes para aprovechar toda la potencia de una Hoja de clculo consiste en que todas las frmulas y funciones deben hacer referencia a celdas, es decir, no deben contener datos numricos o contenerlos nicamente cuando sean datos que no van a cambiar mientras utilicemos el modelo que estamos construyendo. QUE NOS PERMITE LAS OPCIONES DE AUTOSUMA En esta entrada aprenderemos a utilizar la funcin Autosuma que nos ofrece Excel. Lo primero es ubicar donde se encuentra dicha funcin. Autosuma se encuentra en la pestaa Inicio de la cinta de opciones de Excel. La siguiente imagen refleja donde se encuentra ubicada la funcin Autosuma:

Para entender como funciona Autosuma, haremos un pequeo ejemplo:

Tenemos una pequea tabla con las ventas hechas en cierto periodo, lo que haremos ser sumar todas las ventas con la funcin Autosuma. -Seleccionamos las celdas que deseamos sumar y a continuacin damos clic en Autosuma:

El resultado de la Autosuma aparecer debajo de las celdas seleccionadas:

A menudo Autosuma se utiliza por rapidez, aunque tambin puedes escribir directamente =suma(E7:E13) apoyndonos del ejemplo anterior. DESCRIBE LAS OPCIONES PARA CAMBIAR LOS DATOS EN LA TABLA Despus de crear una tabla dinmica, puede cambiar el rango de los datos de origen que se est analizando. Por ejemplo, puede expandir el origen de datos para incluir ms datos. Sin embargo, si los datos son muy diferentes, considere la posibilidad de crear una nueva tabla dinmica. 1. Haga clic en cualquier parte de la tabla dinmica para mostrar las Herramientas de tabla dinmica en la cinta de opciones.

2. Haga clic en Analizar > Cambiar el origen de datos.

3. En el cuadro Tabla o rango, introduzca el rango que desea usar.

SUGERENCIA Deje abierto el cuadro de dilogo y, a continuacin, seleccione la tabla o el rango en la hoja de clculo. Si los datos que desea incluir estn en otra hoja de clculo, haga clic en ella y, a continuacin, seleccione la tabla o el rango. Cambiar a otro origen de datos externo

Si la tabla dinmica se basa en datos externos como un origen de datos de procesamiento analtico en lnea (OLAP), puede actualizar la Tabla dinmica para mostrar cualquier cambio del origen de datos en la tabla dinmica. Para basar la tabla dinmica en otro origen externo, sera mejor crear una nueva tabla dinmica. Sin embargo, si la ubicacin del origen de datos externo ha cambiado, puede cambiar la conexin actual. 1. Haga clic en cualquier parte de la tabla dinmica para mostrar las Herramientas de tabla dinmica en la cinta de opciones.

2. Haga clic en Analizar > Cambiar el origen de datos.

3. Haga clic en Elegir conexin.

4. En el cuadro Mostrar, mantenga activado Todas las conexiones o seleccione la categora de la conexin que tiene el origen de datos al que desea conectarse.

Si la nueva ubicacin no aparece, haga clic en Buscar ms y, a continuacin, busque el origen de datos al que desea conectarse en el cuadro de dilogo Seleccionar origen de datos. haga clic en Nuevo origen. si procede, siga los pasos del Asistente para la conexin de datos y, a continuacin, vuelva al cuadro de dilogoSeleccionar origen de datos.

Si la tabla dinmica se basa en una conexin a un rango o tabla en el modelo de datos, puede elegir otra tabla o conexin del modelo de datos en la pestaa Tablas. Sin embargo, , la tabla dinmica se basa en el modelo de datos del libro , no puede cambiar el origen de datos.

5. Seleccione la conexin que desea y, a continuacin, haga clic en Abrir.

OPCIONES PARA SELECCIONAR CELDAS Seleccionar una sola celda Si deseas seleccionar una sola celda, debers dar clic en la celda o utilizar las teclas con la flecha. Observa cmo cambia el borde de dicha celda, indicando que es la celda activa. Seleccionar una fila Para seleccionar una fila completa, da clic sobre el rtulo de la fila. Se entiende como rotulo de la fila al nmero de la fila localizado en la parte izquierda de la pantalla.

Seleccionar una columna Para seleccionar una columna completa, pulse en el rtulo de la columna. Se entiende como rotulo de la columna a la letra de que encabeza la misma.

Seleccionar varias celdas no adyacentes Para seleccionar celdas no adyacentes, da clic sobre la primera celda y manteniendo pulsada la teclacontine seleccionando las dems celdas (dando clic sobre ellas). Filas o columnas adyacentes, arrastre el puntero sobre los rtulos de las filas o columnas, o seleccione la primera de ellas, y manteniendo pulsada la tecla MAYUS pulse en la ltima.

Filas o columnas no adyacentes, seleccione la primera fila o columna y mantenga pulsada la tecla CTRL mientras selecciona a las dems. Seleccionar un conjunto de celdas o Rango de celdas Antes de indicarte como seleccionar un rango de celdas debes entender que se denomina rango de celdas, al conjunto de celdas contiguas que se seleccionan para realizar una misma operacin. Los rangos de celdas suelen tener forma o abarcar espacios rectangulares. Para determinadas operaciones es necesario tener seleccionadas como celdas activas a ms de una celda. Para seleccionar varias celdas a la vez, pulsa en la primera celda del rango y mantn pulsada la tecla CTRL mientras selecciona las celdas deseadas con el ratn, haciendo clic en ellas. Si las celdas a seleccionar son adyacentes, podr seleccionarlas haciendo clic en la primera celda del conjunto, manteniendo presionada la tecla, y por ltimo haciendo clic en la ltima celda del conjunto.

Seleccionar varios rangos de celdas o Rangos mltiples En ocasiones necesitamos operar con varios grupos de celdas (varios rangos) por ejemplo para aplicarles un formato. Si tras seleccionar un rango de celdas se realiza otra seleccin en otro lugar de la hoja, se observa como la primera de las selecciones desaparece (se deselecciona). Para realizar la seleccin de varios rangos a la vez hay que tener en cuenta las siguientes indicaciones: 1. Realiza la seleccin de un rango como ya se ha indicado. 2. Pulsa la tecla CTRL y mantenindola pulsada, realizar una nueva seleccin con el ratn. 3. Manteniendo la tecla CTRL pulsada se puede realizar otra seleccin, y otra. De esta forma se podrn seleccionar tantas celdas o rangos como sean necesarios aunque estn separados fsicamente o aislados. Seleccionar una hoja completa Si se quiere seleccionar un rango compuesto por todas las celdas que componen una hoja de clculo, la forma de realizar la seleccin es: 1. Mediante el ratn: haciendo clic sobre el botn Seleccin total, situado entre el botn identificador de la primera columna y el de la primera fila, en la esquina superior izquierda de la hoja de clculo 2. Mediante el teclado: pulsando Ctrl+Maysc+Barra espaciadora, se seleccionar la hoja completa.