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MISIN.......................................................................................................................................... 3 VISIN........................................................................................................................................... 3 PREMBULO ............................................................................................................................... 3 CAPTULO I. DE LOS ALUMNOS .......................................................................................... 3
ARTCULO 1. Definicin. ................................................................................................... 3 ARTCULO 2. Calidad de estudiante ................................................................................ 4 ARTCULO 3. Compromisos del admitido.- estudiante: ................................................. 4 ARTICULO 4. Prdida de la calidad de alumno ............................................................... 4
CAPITULO II.- DE LA PERMANENCIA Y SEGUIMIENTO DE LOS ESTUDIANTES. 4
ARTCULO 9. Derechos de los alumnos. ........................................................................... 5 ARTCULO 10. Deberes de los alumnos. ........................................................................... 6
CAPITULO V.- DEL RGIMEN DISCIPLINARIO ............................................................... 7
ARTCULO 11. Introduccin. ............................................................................................ 7 ARTICULO 12. La falta disciplinaria. ............................................................................... 7 ARTICULO 13. Destinatarios y procedimiento disciplinario. ......................................... 7 ARTCULO 14. Debido proceso ........................................................................................ 7 ARTCULO 15. Criterios para la valoracin de la sancin. ............................................ 7 ARTCULO 16. Instancia para la imposicin de sanciones ............................................. 8 ARTCULO 17. Procedimiento para la aplicacin de sanciones disciplinarias. ............ 8 ARTCULO 18. Averiguacin preliminar. ........................................................................ 8 ARTCULO 19. Presentacin de descargos ...................................................................... 8 ARTCULO 20. Imposicin de sanciones .......................................................................... 9 ARTCULO 21. Notificaciones............................................................................................ 9 ARTCULO 22. Trmino para la interposicin de los recursos ...................................... 9 ARTCULO 23. Recurso de apelacin ............................................................................... 9 ARTCULO 24. Alumnos sancionados............................................................................... 9 ARTCULO 25. Clasificacin de las faltas......................................................................... 9 ARTCULO 26. Faltas gravsimas .................................................................................... 10
ARTCULO 31. Aplicabilidad .......................................................................................... 12 ARTCULO 32. Control de asistencia. ............................................................................. 12 ARTCULO 33. Puntualidad en la asistencia .................................................................. 12 ARTCULO 34. Prdida por inasistencia ....................................................................... 12 CAPITULO VII. DE LA ESTRUCTURA DE LOS CURSOS....................................... 13 ARTCULO 35. Curso de Formacin Diplomtica y Consular. .................................. 13 ARTCULO 36. Contenido, Programa y metodologa del curso anual de capacitacin diplomtica. ......................................................................................................................... 13 ARTCULO 37. Otras actividades del curso anual de capacitacin diplomtica. ....... 13 CAPITULO VIII. DE LA EVALUACION ...................................................................... 13 ARTCULO 38. Evaluacin .............................................................................................. 13 ARTCULO 39. Evaluacin acadmica ........................................................................... 13 ARTCULO 40. Programacin de evaluaciones acadmicas ......................................... 14 ARTCULO 41. Escala de calificaciones .......................................................................... 14 ARTCULO 42. Publicacin de calificaciones ................................................................. 14 ARTCULO 43. Solicitud de revisin de calificaciones parciales o finales ................... 14 CAPITULO IX. DE LA CALIFICACION INTEGRAL ................................................ 14 ARTCULO 44. Calificacin Integral .............................................................................. 14 ARTCULO 45. Mecanismos de calificacin integral ..................................................... 14 ARTCULO 46. Momentos de la calificacin integral .................................................... 14 ARTCULO 47. Personas que interviene en la calificacin integral ............................. 14 ARTCULO 48. Elementos de la calificacin integral evaluados por las personas que intervienen en ella. .............................................................................................................. 15
CAPTULO X .............................................................................................................................. 15 INTERPRETACIN DE LAS NORMAS ................................................................................ 15
ARTCULO 49. Interpretacin. ........................................................................................ 15 ARTCULO 50. Divulgacin. ............................................................................................ 15 ARTCULO 51. Vigencia. .................................................................................................. 15
MISIN La Acadmica Diplomtica de San Carlos es la dependencia del Ministerio de Relaciones Exteriores encargada de la investigacin, formacin y capacitacin en relaciones internacionales, diplomacia y gestin pblica, de los profesionales de carrera diplomtica o quienes quieren acceder a ella. A travs de su labor busca contribuir al continuo desarrollo profesional de los funcionarios del Ministerio de manera que puedan atender y servir de manera eficaz a los requerimientos y objetivos de la poltica exterior y fortalecer su capacidad negociadora. VISIN El objetivo principal de la Academia Diplomtica es la seleccin, capacitacin y formacin especializada a las personas que aspiran ingresar en la carrera diplomtica, mediante estrictos procesos de evaluacin y actualizacin permanente, buscando formar las personas ms idneas que respondan con profesionalismo en el desarrollo de las funciones diplomticas del pas. PREMBULO El curso de capacitacin en la Academia Diplomtica tiene como propsito dotar a los aspirantes con los suficientes conocimientos y herramientas para desempear con idoneidad sus futuras labores en la Cancillera y brindar a la administracin suficientes pautas para calificar sus mritos acadmicos, en igualdad de condiciones. En la medida en que el cursos de capacitacin implica una relacin entre la Academia Diplomtica y los aspirantes, se requiere establecer un conjunto de reglas para fijar los compromisos, derechos y deberes que deben ser observados por todas las partes. El objetivo del presente reglamento es el de normalizar los aspectos acadmicos y disciplinarios durante el desarrollo del programa. El presente Reglamento comprende los derechos, deberes y obligaciones de los aspirantes seleccionados para participar en el curso de capacitacin dictado por la Acadmica Diplomtica de San Carlos, al tenor de lo dispuesto en el artculo 21 del Decreto 274 de 2000.
CAPTULO I. DE LOS ALUMNOS ARTCULO 1. Definicin. La participacin en el curso de capacitacin diplomtica hace parte del proceso de seleccin del Concurso de ingreso a la Carrera Diplomtica y Consular. En consecuencia, se entiende como estudiante de la Academia Diplomtica en las etapas previas del concurso para participar en el curso, la persona que ha sido seleccionada dentro del proceso y que acepta las condiciones de permanencia y de desarrollo del programa que para el efecto determina el Ministerio de Relaciones Exteriores
ARTICULO 4. Prdida de la calidad de alumno: La calidad de alumno de la Academia Diplomtica se perder cuando: a. Se haya completado el programa de formacin previsto. b. Se haya cancelado la participacin por incumplimiento de los compromisos contrados con la Institucin. c. Haya perdido el cupo en la Academia por faltas disciplinarias d. Las directivas de la Academia Diplomtica consideren inconveniente la permanencia de un alumno, por motivos de salud, previo dictamen mdico.
CAPITULO II.- DE LA PERMANENCIA Y SEGUIMIENTO DE LOS ESTUDIANTES. ARTCULO 5. Permanencia. La Academia garantizar al alumno su derecho a permanecer en ella, siempre que cumpla con las exigencias y condiciones de permanencia contenidas en el presente reglamento, y acate, los siguientes requisitos: 1. Cuente con la dedicacin de tiempo requerida para el desarrollo del programa 2. Cumpla con el presente reglamento.
ARTCULO 6. Seguimiento a los Alumnos. Es la funcin por la cual se asegura a los alumnos las condiciones objetivas para adelantar el programa de formacin para el ingreso a la Carrera Diplomtica y Consular hasta su culminacin, mediante el acompaamiento y asesoramiento permanentes. La coordinacin y definicin de los criterios para el adecuado seguimiento de los alumnos estar a cargo de la Direccin de la Academia.
CAPITULO III.- DE LA PARTICIPACIN, CANCELACIONES O REINTEGROS. ARTCULO 7. Participacin. Es el acto mediante el cual la Academia reconoce como alumno a la persona que aprob las tres etapas del concurso de ingreso con el promedio igual o superior al definido por la Resolucin Ministerial. Al participar en el curso, el alumno acepta conocer los estatutos, reglamentos, normas y dems disposiciones que la rigen, obligndose a cumplirlas, en especial las atenientes a: duracin del programa, naturaleza de la vinculacin, tiempo de dedicacin requerido para el programa. ARTCULO 8.Retiro voluntario. El programa de capacitacin para el ingreso a la Carrera Diplomtica y Consular no prev figuras de cancelacin, retiro parcial o de reintegro, por lo que si un alumno se retira del programa, ser excluido de manera definitiva de ste y deber presentarse en posteriores convocatorias si mantiene su inters en ingresar a la Carrera Diplomtica y Consular.
CAPITULO IV.- DERECHOS Y DEBERES DE LOS ALUMNOS ARTCULO 9. Derechos de los alumnos. Adems de los consagrados en la Constitucin Poltica, la Ley, los Estatutos y dems disposiciones adoptadas por la Academia Diplomtica, constituyen derechos de los alumnos, los siguientes: 1. Ser tratados de manera respetuosa y digna por parte de los profesores 2. Recibir y tener acceso a la informacin sobre las normas, autoridades y los procedimientos que rigen su vida en la Academia 3. Conocer previamente y por escrito los criterios de evaluacin y calificacin de los trabajos, exmenes y dems pruebas acadmicas, y ser informado sobre sus resultados dentro de los plazos fijados en el presente Reglamento. 4. Conocer oportunamente el resultado de sus evaluaciones y la informacin sobre su situacin acadmica. 5. No ser discriminado por razones religiosas, polticas, sociales, raciales, de gnero, econmicas o de cualquier otro tipo. 6. Hacer uso de los recursos de apoyo acadmico disponibles en la Academia, previo cumplimiento de las condiciones previstas
CAPITULO V.- DEL RGIMEN DISCIPLINARIO ARTCULO 11. Introduccin. El desconocimiento de los deberes y prohibiciones contenidos en este reglamento, no constituye causal de exoneracin de la responsabilidad disciplinaria, y cualquier accin u omisin en su contra, ser sancionada disciplinariamente atendiendo a la gravedad de la falta, sin perjuicio de las dems acciones dispuestas en el ordenamiento jurdico vigente, si a ello hubiere lugar. ARTICULO 12. La falta disciplinaria. Constituye falta disciplinaria, y por lo tanto da lugar a la accin e imposicin de la sancin correspondiente, la incursin en cualquiera de las conductas o comportamientos previstos en este reglamento que conlleve incumplimiento de deberes u obligaciones ARTICULO 13. Destinatarios y procedimiento disciplinario. Son destinatarios del procedimiento disciplinario aqu previsto los alumnos de la Academia Diplomtica ARTCULO 14. Debido proceso El debido proceso se aplicar a todas las actuaciones disciplinarias adelantadas por el Consejo Acadmico de la Academia Diplomtica en contra de alumnos. La sancin solo podr imponerse con base en lo establecido en el presente reglamento y con observancia de la plenitud de formas y garantas que integran el debido proceso. En todo caso, el alumno tendr derecho a ejercer su defensa; a ser escuchado y presentar descargos, a solicitar y aportar pruebas y a controvertir las que se alleguen en su contra, a impugnar las decisiones adoptadas en el transcurso del proceso y a no ser disciplinados dos veces por el mismo hecho. ARTCULO 15. Criterios para la valoracin de la sancin. La sancin deber imponerse tomando en cuenta los siguientes elementos de atenuacin o agravacin de la falta, a saber: 1. Elementos Atenuantes a) La ausencia de antecedentes disciplinarios. b) El grado de culpabilidad. c) El grado de perturbacin del servicio educativo. d) La naturaleza y efectos de la falta. e) La confesin de la falta antes de la formulacin de cargos. f) La accin evidente de reparar las consecuencias o daos ocasionados despus de cometida la falta. g) El haber sido inducido a cometer la falta, a condicin de que obre prueba fehaciente de tal hecho. h) La colaboracin efectiva, oportuna y diligente en el esclarecimiento de los hechos. i) Cualquier circunstancia de anloga significacin a las anteriores.
2. Elementos Agravantes a) La reincidencia en una o varias faltas. b) La induccin a alumnos, docentes o funcionarios de la institucin a ser cmplices en la comisin de una falta. c) La comisin de la falta abusando de la confianza otorgada por las autoridades institucionales. d) La comisin de la falta so pretexto de evitar un efecto de mayor gravedad. e) La infraccin de varios deberes con la misma accin u omisin. f) La premeditacin de la falta y de las modalidades empleadas para su comisin. g) Cualquier circunstancia de anloga significacin a las anteriores. ARTCULO 16. Instancia para la imposicin de sanciones La Direccin de la Academia Diplomtica ser la instancia encargada de imponer las sanciones por comisin de faltas disciplinarias. Sus decisiones podrn ser revisadas en segunda instancia por el Ministerio de Relaciones Exteriores. ARTCULO 17. Procedimiento para la aplicacin de sanciones disciplinarias. El procedimiento disciplinario regulado en este reglamento est integrado por las siguientes etapas, a saber: a) Averiguacin Preliminar b) Presentacin de descargos c) Imposicin de la sancin. ARTCULO 18. Averiguacin preliminar. Es la etapa del procedimiento disciplinario surtida por la Direccin de la Acadmica Diplomtica con el objeto de verificar la efectiva ocurrencia de hechos que puedan llegar a configurar una falta disciplinaria. La averiguacin preliminar puede dar inicio en virtud de queja presentada por cualquier estamento de la Academia o por terceros. La Direccin de la Academia contar con un trmino mximo de diez (10) das hbiles contados a partir del da siguiente a la presentacin de la queja, para recabar los elementos de juicio necesarios para decidir sobre la conveniencia de ordenar el archivo de la queja o la continuacin de la investigacin. Dentro de este proceso la Direccin de la Academia, solicitar la presentacin de descargos. De obrar elementos probatorios insuficientes para demostrar la comisin de alguna falta o que demuestren la falta de responsabilidad del disciplinado, se ordenar el archivo del expediente; si el disciplinado no presenta sus descargos dentro del trmino establecido se dejara constancia en el informe del proceso y se remitir copia de lo actuado al Consejo Acadmico. ARTCULO 19. Presentacin de descargos La Direccin de la Academia, podr solicitar al estudiante la presentacin de descargos dentro del proceso de averiguacin preliminar al alumno, el cual contar con un trmino de cinco (5) das
ARTCULO 20. Imposicin de sanciones Con base en los resultados de la averiguacin, la Direccin de la Academia, decidir respecto del caso, solicitando su archivo o aplicando sancin. Frente a esta decisin procede el recurso de reposicin y el subsidiario de apelacin ante el Consejo Acadmico. ARTCULO 21. Notificaciones La decisin adoptada por la Direccin de la Academia, deber ser notificada por esta personalmente al disciplinado. Si no fuere posible localizar al disciplinado o si ste se negare a ser notificado personalmente de la decisin, se enviar comunicacin escrita por correo certificado a la ltima direccin registrada en su carpeta. ARTCULO 22. Trmino para la interposicin de los recursos Contra la sancin impuesta, proceden los recursos de reposicin ante la Direccin de la Academia y de apelacin ante el Consejo Acadmico. Los recursos debern interponerse mediante escrito motivado, dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes a la notificacin personal y sern resueltos dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes a su radicacin, de acuerdo con lo dispuesto en el Cdigo Contencioso Administrativo ARTCULO 23. Recurso de apelacin Agotado el recurso de reposicin puede interponerse el subsidiario de apelacin ante el Consejo Acadmico, mediante escrito motivado, dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes a la notificacin personal de la sancin y debe ser resuelto en un trmino no mayor a diez (10) das hbiles. La Direccin de la Academia participar con voz pero sin voto, en las sesiones del Consejo Acadmico donde se resuelvan recursos de apelacin. Pargrafo. Las sanciones que sean recurridas no producen efecto alguno hasta tanto no se pronuncie de fondo la instancia competente. ARTCULO 24. Alumnos sancionados El alumno que sea sancionado por la comisin de faltas graves o gravsimas consagradas en el presente Reglamento perder el derecho a la continuar en el programa de formacin diplomtica y consular. ARTCULO 25. Clasificacin de las faltas Las faltas disciplinarias pueden configurarse por accin o por omisin se clasifican, segn la naturaleza del hecho, su contexto y efectos causados, como: a) Gravsimas b) Graves c) Leves
ARTCULO 30. Sanciones De conformidad con los criterios y procedimientos mencionados, las sanciones disciplinarias que se impondrn se enuncian a continuacin: a) RETIRO DEL CURSO Las faltas gravsimas se sancionan con el retiro del curso, es decir la imposibilidad permanente para el alumno de volver a presentarse a concurso de ingreso a la carrera diplomtica. b) SUSPENSIN Las faltas graves se sancionan con suspensin, es decir, el retiro del curso, y solamente pasados dos aos de la suspensin, podr presentarse nuevamente a proceso desde la inscripcin al concurso para ingreso a la carrera diplomtica y consular, c) LEVES: Amonestacin Las faltas leves se sancionan con amonestacin, es decir, el llamado de atencin que, mediante comunicacin escrita, se dirigir al alumno con copia a su carpeta y de ser el caso, a la Direccin de Talento Humano.
CAPTULO VI RGIMEN ACADMICO ARTCULO 31. Aplicabilidad Las siguientes disposiciones le son aplicables a los alumnos de la Academia Diplomtica de San Carlos, para todos los efectos acadmicos relacionados con el programa de estudio y su permanencia en l. ARTCULO 32. Control de asistencia. El control de asistencia ser llevado por el profesor de cada curso, quien entregara un informe mensual a la instancia designada por la Academia. Pargrafo: Los parmetros para controlar la asistencia les sern informados a los alumnos el primer da de clases, junto con el programa de la materia, y los deberes que deben cumplir. ARTCULO 33. Puntualidad en la asistencia El alumno debe asistir puntualmente a las actividades acadmicas de acuerdo con los horarios establecidos por la Academia Diplomtica. ARTCULO 34. Prdida por inasistencia La inasistencia injustificada a ms del veinte por ciento (20%) de las clases, origina la calificacin de cero (0,0) en el examen final de la materia respectiva. Las excusas de carcter acadmico y/o laboral no justificaran la inasistencia.
CAPITULO VIII. DE LA EVALUACION ARTCULO 38. Evaluacin En concordancia con lo establecido en el Art. 22 del Decreto 274 de 2000, Los cursos de Formacin Diplomtica, cuentan con dos componentes evaluativos que sern tenidos en cuenta para el ingreso en periodo de prueba a la categora de Tercer Secretario: el acadmico y el de valoracin o calificacin integral, cada uno de los cuales tiene un peso porcentual relativo en la nota final del curso que para tal efecto defina el Ministerio de Relaciones Exteriores. ARTCULO 39. Evaluacin acadmica En concordancia con lo establecido en el Art. 22 del Decreto 274 de 2000. La evaluacin acadmica es el proceso mediante el cual se realiza la comprobacin sistemtica del alcance progresivo e integral de las competencias del alumno y se califica su desempeo acadmico, mediante un conjunto de pruebas escritas, ensayos, sustentaciones orales, informes y dems mecanismos determinados por el docente, el programa o el Consejo Acadmico.
CAPITULO IX. DE LA CALIFICACION INTEGRAL ARTCULO 44. Calificacin Integral Consiste en la valoracin de elementos que hacen parte del perfil deseable de un funcionario del cuerpo diplomtico colombiano, que incluyen, entre otros, aspectos relacionados con su prctica laboral en trminos de la calidad de su trabajo, la relacin con el equipo de trabajo, compaeros, docentes, funcionarios de la Academia y del Ministerio de Relaciones Exteriores, su desempeo acadmico, y el ajuste a las condiciones de vida de la carrera diplomtica. Pargrafo: El Ministerio de Relaciones Exteriores a travs de la Academia Diplomtica dispondr de formatos que permitan la valoracin de las condiciones y categoras arriba mencionadas. ARTCULO 45. Mecanismos de calificacin integral Para efecto de la calificacin integral, la Direccin de la Academia Diplomtica determinar los medios de valoracin, mecanismos de aplicacin y anlisis de la informacin. ARTCULO 46. Momentos de la calificacin integral La calificacin integral se debe aplicar por lo menos en dos momentos durante el programa de formacin. La programacin y aplicacin de estas calificaciones ser responsabilidad de la Direccin de la Academia Diplomtica, ARTCULO 47. Personas que interviene en la calificacin integral La Calificacin integral es desarrollada por las siguientes personas: Docentes de los cursos, Jefe inmediato de la unidad donde el alumno realice prctica, y resultado de talleres y actividades que programe la Academia y el Ministerio de Relaciones Exteriores.
CAPTULO X INTERPRETACIN DE LAS NORMAS ARTCULO 49. Interpretacin. Se debern aplicar los principios generales de interpretacin de la ley. ARTCULO 50. Divulgacin. El Ministerio de Relaciones Exteriores a travs de la Academia Diplomtica de San Carlos, publicar el presente Reglamento y lo entregar a los alumnos. ARTCULO 51. Vigencia. El presente Reglamento se aplica a los alumnos que ingresen a partir del ao 2012.
PUBLIQUESE Y CUMPLASE Dado en la ciudad de Bogot D. C., a los 30 das del mes de marzo de 2012.