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GRUPO PRESUPUESTOS INVESTIGACION EN EL AULA

PRESENTADO POR DAVID ORTIZ CARRERO NGELA TATIANA NARANJO CLAROS CAROLINA DEL PILAR CASTELLANOS SALINAS JHOJAN DAVID BELTRAN ACOSTA FALON NARANJO

UNIVERSIDAD PILOTO DE COLOMBIA 2012

PREGUNTA DE INVESTIGACION: El modelo de presupuestario a partir de la Norma Internacional

I.

RESUMEN Este documento trata la incidencia de las Normas Internacionales de Contabilidad en los presupuestos de las organizaciones colombianas, los ajustes necesarios para tal implementacin y la temtica basada en la normativa internacional, para llevar a cabo la correcta adecuacin de los estndares mundiales.

II.

ABSTRACT This paper discusses the impact of International Accounting Standards in the budgets of the Colombian organizations, such adjustments to implementation and theme based on international standards, to perform the correct adaptation global standards.

III.

INTRODUCCION Y JUSTIFICACION

En la actualidad las empresas, se ven en la necesidad de utilizar herramientas que permitan agilizar los procesos de direccin empresarial, permitiendo planificar y controlar los recursos y de esta forma determinar tcnicas o metodologas para que la gestin presupuestal sea efectiva. Ante el auge que trae la implementacin de las normas internacionales de contabilidad en nuestro pas, es importante establecer qu aspectos influyen en la elaboracin de un modelo presupuestal, identificando las variables que se deben tener en cuenta, las tcnicas a establecer y fases de gestin encontradas (Presupuesto de ventas, Produccin, Consumo, Mano de Obra y CIF), que debieran aplicarse, para ello se relacionan a continuacin algunos aspectos importantes para desarrollar dicho modelo.

IV.

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

En aras de la cercana implementacin de las Normas Internacionales de Contabilidad en reemplazo de los principios de Contabilidad Generalmente Aceptados en Colombia; no hay establecida una normatividad clara que motive o regule los presupuestos en las organizaciones nacionales.

V.

HIPOTESIS

Las empresas colombianas no presupuestan sus operaciones comerciales, manufactureras o de servicios por la ausencia de reglamentacin nacional e internacional que motive u obligue la implementacin de los estudios adecuados para las proyecciones econmicas en las Pymes nacionales.

VI.

OBJETIVOS:

Analizar la incidencia que tiene la implementacin de las normas internacionales. Identificar los organismos de vigilancia y control en la implementacin de las Normas Internacionales de contabilidad y Normas Internacionales de Informacin Financiera Conocer la aplicabilidad de la Nic 1 y Nic 2 en la ejecucin del modelo presupuestal. Conocer cual son las ventajas que presentan su aplicabilidad y desarrollo. Conocer la estructura contable de la implementacin de las NICs y cmo ajustar los presupuestos segn la normativa internacional.

VII.

ENSAYO

Como se ve en la actualidad, la implementacin de las NIC es una apuesta importante y estratgica para las compaas colombianas y organizaciones extranjeras en nuestro pas. sta es una prioridad, ya que los Estados Financieros se debern presentar modelo nacional e internacional, junto a las Normas Internacionales de Informacin Financiera. Con la implementacin de stas, se consolidar la informacin contable a la par de los dems pases con los cuales desarrollamos actividades mercantiles. Se ha puesto en marcha un ejercicio en el cual ya un determinado nmero de compaas estn aplicando en su contabilidad, las NICs para as emprender el plan piloto sobre su aplicacin en nuestro pas. Cabe resaltar que existen organizaciones de vigilancia y control en la implementacin de las NIC y NIIF las cuales el IASB y las IASC. IASB (International Accounting Standards Board) La Junta de Normas

Internacionales de Contabilidad, es un ente independiente privado que desarrolla y aprueba las Normas Internacionales de Informacin Financiera. Es supervisado por la Fundacin del Comit de Normas Internacionales de Contabilidad (IASCF). Se cre en el 2001 como sustitucin del Comit de Normas Internacionales de
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Contabilidad (International Accounting Standards Committee). IASCinternational accounting standars commitee

(Comit

De

Normas

Internacionales De Contabilidad) Se funda como acuerdo de los representantes de


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profesionales contables de varios pases (Alemania, Australia, Estados Unidos, Francia, Holanda, Irlanda, Japn, Mxico y Reino Unido) para la formulacin de una serie de normas contables que pudieran ser aceptadas y aplicadas con generalidad en distintos pases con la finalidad de favorecer la armonizacin de los datos y su comparabilidad.2 Sujeto a su descripcin, cada una de ellas deber responder por sus obligaciones buscando la comunicacin y unificacin de la informacin contable en los diferentes pases; siendo stas de alta calidad, comprensibles y de cumplimiento obligatorio, que requieran transparencia y confiabilidad en los Estados Financieros y en cualquier otro tipo de informacin financiera necesaria o requerida para relacionarse comercialmente con los pases y economas participantes de todo el mundo, para favorecer y repercutir en tomar decisiones acertadas en los diferentes campos en los que las compaas ejecuten su servicio mercantil. Esta ser una herramienta eficaz para fortalecer el buen funcionamiento de la

economa de un pas como el nuestro, que pese a los entes de control privado y gubernamental, se ve envuelto en grandes colapsos econmicos de carcter nacional debido a la informacin contable suministrada por las compaas que prestan sus servicios de manera poco fiable. En la Nic 1, Plantea sean comparadas las cifras presentadas en los Estados Financieros, con el presupuesto establecido en el periodo contable, de tal forma, se pueda observar de forma tabulada por columnas el presupuesto establecido y el presupuesto ejecutado, permitiendo revelar las variaciones presentadas en ese periodo y por lo tanto, poder determinar si los montos que se han presupuestado han o no sido excedidos y cuales han los rubros que afectado dicha variacin.

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Dentro de los elementos a tener en cuenta, y

parte fundamental de los

presupuestos, se encuentra en la revelacin de las existencias en los Estados Financieros; la importancia de registrar todos los importes en los libros, los que se realicen a valor razonable, y dems que se hayan realizado en el curso normal del ejercicio. En la Nic 2, Integra la importancia de valuar los inventarios al menor costo o valor neto realizable (monto neto que la compaa espera obtener por la venta de sus productos) y valor razonable (costo en el cual puede ser intercambiado un activo o cancelado un pasivo), y de esta forma reconocer todos los factores de ajuste, corrientes y econmicos que puedan influir en la planeacin y desarrollo de un presupuesto empresarial. Adems de ello, en el planteamiento del modelo presupuestal, es importante tener en cuenta aspectos como: control de existencias por los mtodos promedio ponderado y FIFO (primera entrada primera salida), sistemas de valoracin de costos por el sistema estndar o minoristas, El reconocimientos de los gastos, la revelacin de las existencias en los estados financieros y todos los dems elementos o factores que tengan injerencia en el modelo presupuestal, sea en ventas, produccin, mano de obra , consumo o costos indirectos de fabricacin y de esta forma elaborar los Estados Financieros presupuestados y proyectados con el nico objeto de establecer los planes, proyectos y estrategias que se van a plantear en la compaa. De acuerdo a las normas internacionales de contabilidad NIC, se determina que los presupuestos y los pronsticos no deben ir ms all de cinco aos; cuando son perodos de ms de cinco aos, se obtendr conclusiones a partir de los anteriores presupuestos, segn la NIC 36.35. La administracin debe valorar la razonabilidad de sus supuestos hacindolo mediante el examen de las causas de las diferencias entre las proyecciones de los flujos de efectivo pasados y los flujos de efectivo

actuales (NIC 36.34). Adems se determina que los mismos clientes o usuarios pueden tomar decisiones econmicas referentes a la compaa, ya que ellos entienden el movimiento del negocio, teniendo en cuenta las caractersticas o necesidades que se determinen y as mismo poder hacer un estudio razonable de la contabilidad. En consecuencia poder determinar prioridades, tiempos, valores y trminos que en principio se fundamentaron gracias al conocimiento de la actividad por sus clientes. A diferencia de los presupuestos que se manejan hoy en da antes de implementacin de las NIC en Colombia, se trata de proveer la informacin necesaria, tal como construir las bases de comparacin entre los costos de cada solucin, cuantificar las ventajas y desventajas, es decir, programar cada situacin financiera necesaria para el buen y corriente funcionamiento de la compaa. Otro elemento importante, en todas las organizaciones a nivel mundial, es el Talento Humano. La normativa, destaca por medio de la NIC 19, los beneficios a los empleados; que son eje fundamental de todas las empresas y el motor de las mismas. En los presupuestos a nivel mundial, es muy importante que sea tenido en cuenta el Talento Humano, ya que dentro del mismo, es necesario establecer todos los beneficios que se le habrn de otorgar a los empleados, para que su desempeo rinda y sea grata su estancia en la empresa. Se deben presupuestar los siguientes a corto plazo: Sueldos, salarios, aportes a seguridad social, ausencias remuneradas (incapacidades, vacaciones), participacin en las ganancias, entre otros conceptos inmediatos. Estos se debern reconocer como gasto (o bien sea, como activo), se hacen por medio de estimaciones (en el caso de las participaciones en las utilidades)y se deben ir reconociendo en la medida de que el trabajador presta sus servicios. Por tal razn, es importante hacer la proyeccin del Talento Humano, porque fundamental en la operacin ordinaria de cualquier tipo de sector econmico;

adems son indispensables para la determinacin de los presupuestos de Mano de Obra que a su vez complementan los presupuestos de consumo, compras y ventas.

VIII.

RECOMENDACIONES

Se recomienda implementar el modelo presupuestal en todos los entes econmicos sin importar su tamao o sector, ya que es de gran importancia pronosticar el futuro econmico de la empresa en cuanto a lo que quiere y esperar y proyectar los estados financieros, adems que es til para ir a la vanguardia con la globalizacin y la implementacin de las NIIF. IX. REFERENTES EMPIRICOS De acuerdo a la observacin realizada a lo largo de la investigacin se puede determinar que bajo el parmetro de normas internacionales no existe un modelo estricto para los presupuestos pero aun as dentro del modelo presupuestal se identifican algunas partidas significativas que se encuentran contempladas dentro de la normatividad y que van cambiar en forma significativa la forma de proyeccin de los estados financieros para la elaboracin y determinacin de un presupuesto.

X.

CONCLUSIONES Los cambios que propone el mundo actual en razn de la globalizacin e internacionalizacin de la economa, sumado a los requerimientos de informacin de las empresas en un mercado muy competitivo, en el cual, la eficiencia es un factor fundamental del xito, muestran la importancia de las normas internacionales de contabilidad y la necesidad de su implementacin al interior de cada pas. Dichas normas se consideran fundamentales para negociar en un mercado dentro de una base homognea y parmetros slidos, que le brinden seguridad a quienes se relacionan con los entes econmicos, para lograr que los usuarios de la informacin posean elementos de juicio importantes desde un sistema de informacin contable nacional configurado a partir de las normas internacionales de contabilidad. Se puede decir que debido a la implementacin de las normas internacionales el modelo presupuestal que se utiliza actualmente va a cambiar en unos de sus rubros mas importantes que son los inventarios o existencias. Con la aplicacin de la norma se espera una mayor transparencia que facilitar las negociaciones comerciales y las labores de vigilancia y control. Al implementar las normas internacionales de contabilidad (NIC) en Colombia, se deber tener muy en cuenta las opiniones generadas por los clientes o usuarios que pueden llegar a determinar ciertas decisiones econmicas que fortalezcan tanto al empresario como a sus mismos clientes.

XI.

BIBLIOGRAFIA www.normasinternacionalesdecontabilidad.es www.gerencie.com www.nicniif.org http://actualicese.com/globalizacion/ConferenciaCoomeva/14BeneficiosAEmpl eados.swf Las Normas De Contabilidad En Colombia Y Las Normas Internacionales De Contabilidad, Yanel Blanco Luna. 1994. NIC 1 2 19 26 36.

FICHAS BIBLIOGRAFICAS El siguiente trabajo tiene como objetivo comprender la importancia de la aplicacin y adopcin de las normas internacionales en campo de los presupuestos revisando que rubros se ven directamente afectados por esta, ya que la normatividad no contempla los presupuestos en su totalidad dando una norma explicita. PROBLEMA GENERAL A INVESTIGAR Aseguramiento y calidad bajo el esquema de normas internacionales. SUBTEMA ESPECFICO El modelo de presupuestos a partir de la norma internacional. RESUMEN ANALITICO FICHAS Y MAPA CONCEPTUAL De acuerdo a las normas internacionales de contabilidad se puede establecer los organismos de control, regulacin y promulgacin de las NICs, tales como: Comit de Normas Internacionales de Contabilidad- The International Accounting Standards Committee (IASC) 1973-2000 , Junta de Normas Internacionales de Contabilidad- The International Accounting Standards Board (IASB) Comenzando en el 2001 que adems de regularlas tambin indica las diferencias entre NICS y NIIF. Dentro de las normas internacionales se destacan las NIC 1, NIC 2, NIC 19, NIC 36, ya que determina las maneras o formas en que se aplican los presupuestos. La NIC 1, hace referencia en la presentacin de los estados financieros en donde el presupuesto constituye una parte fundamental como componente en los estados financieros. La NIC 2, se refiere a la importancia de los informes financieros y a su vez el anlisis de cada uno de los registros presentados en dichos registros, ya que de esto depende el presupuesto de la organizacin y la toma de decisiones que conllevan al buen equilibrio entre ingresos y gastos. La NIC 19, resalta la capacidad instalada del presupuesto, ya que se basa en los beneficios para los empleados en un determinado periodo de acuerdo a los estndares

internacionales y la obligacin de ajustar los presupuestos en la organizacin para as adquirir mayores ventajas en cuanto a minimizar recursos. La NIC 36, se basa en el deterioro del valor de los activos fijndonos que cada activo sufrir un desgaste por su uso y tiempo, lo cual afecta drsticamente la vida til de cada activo. Tambin nos indica que el presupuesto es fundamental para ejecutar un flujo de efectivo. Por ltimo se destaca la importancia en la adopcin de nuevos modelos de presupuestos que se ajusten a las normas internacionales de contabilidad y que a la vez estas contribuyan al buen funcionamiento de la compaa, ya que teniendo un presupuesto real de la organizacin se podr ayudar a la toma de decisiones y a su vez generar una informacin eficaz, verdico, autnomo y transparente de cada uno de los sectores econmicos de Colombia. Puesto que el presupuesto ayuda a generar expectativas y estas a ser resueltas con la consecuencia de sus actividades y necesidades satisfechas.

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Internet Lectura electrnica NIIF-NIC http://www.areadepymes.com/?tit=guia-de-las-normas-internacionalesde-contabilidad-nic&name=GeTia&contentId=man_nic&lastCtg=ctg_13&manPage=9 11 de Agosto de 2012. NIC 2: Existencias Objetivo Alcance Definiciones. Costes de adquisicin Valoracin de existencias. Costes de transformacin Otros costes Coste de las existencias para un prestador de servicios Coste de los productos agrcolas recolectados de activos biolgicos

Enfoque del El autor pretende mostrar una explicacin acerca de la NIC2 la cual afecta directamente los presupuestos desde el punto de vista de desarrollo inventarios ya que de estos afectan algunos rubros del mismo. temtico. Tomando como base las normas internacionales para darle cumplimiento a los objetivos de dicha NIC. Utilidad Nos permite analizar como el registro y la presentacin de informes desde la parte contable va ha influir en el presupuesto de nuestras empresas. Elaborada : ngela Tatiana Naranjo Claros

Ubicacin: Autor: Obra consultada: URL: Consulta: Descripcin o contenido

Internet http://www.nicniif.org/home/iasb/que-es-el-iasb.html http://www.nicniif.org/home/iasb/que-es-el-iasb.html 11 de Agosto de 2012. Definiciones IASB, IASCF, and IASC Objetivos de IASB Comit de Normas Internacionales de Contabilidad- The International Accounting Standards Committee (IASC) 19732000 Junta de Normas Internacionales de Contabilidad- The International Accounting Standards Board (IASB) Comenzando en el 2001 Diferencias entre NIC y NIIF- IASs e IFRSs

Conformidad con las Normas de IASB El autor pretende quienes son los entes que promueven las normas Enfoque del internacionales, estableciendo diferencias entre si. desarrollo temtico. Utilidad Nos permite revisar los diferentes puntos de vista que tienen las organizaciones que regulan las normas internacionales para crear un concepto crtico a raz de esto. Elaborada : ngela Tatiana Naranjo Claros

Ubicacin: Autor: Ttulo Edicin Pginas Descripcin Contenido temtico

Enfoque del desarrollo temtico.

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Biblioteca Universidad Piloto Blanco Luna, Yanel Normas Nacionales e Internacionales de Contabilidad Bogot D.C., Colombia; PVP Grficos S.A.- 2.002 576 639 Normas Internacionales de Contabilidad aplicadas a los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados en Colombia. Contabilidad en los negocios, NICs, Modelos Contables, Normas sobre la presentacin de Estados Financieros, Clasificacin de los Estados Financieros, Beneficios a Empleados y Pensiones de Jubilacin, Normas Diversas. Este texto pretende convertir los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados en Colombia en los estndares Internacionales y realzar la importancia de reestructurar nuestros Estados Financieros para as poder hacer de las empresas nacionales, entes competitivos y actualizados; con la colaboraciones de todos los agentes involucrados en las empresas y no slo de los Contadores Pblicos y/o Revisores Fiscales. Surge de la necesidad de aceptar y emprender el cambio que viene para las empresas en el nuevo reto de las Normas Internacionales de Contabilidad. Los presupuestos en las empresas, ms que una obligacin, son una visin pronta de la capacidad de las organizaciones. En el presupuesto de Produccin, vemos la necesidad de darle un enfoque importante a la responsabilidad de la capacidad instalada frente a los presupuestos para ese departamento. El autor en la NIC 19, nos informa de cmo en los estndares internacionales se hace frente a los beneficios otorgados a los empleados en un determinado periodo: las participaciones en las utilidades, asistencias mdicas, indemnizaciones, beneficios de compensacin en acciones y dems similares; la importancia y la obligatoriedad de ajustar en los presupuestos de la empresa (especficamente en los presupuestos de produccin) y cmo la capacidad instalada hace parte fundamental de las proyecciones econmicas del ente econmico. David Ortiz Carrero

UBICACIN AUTOR URL CONSULTA

Internet

http:/www.normasinternacionalesdecontabilidad.es 13 de Agosto de 2012

* Nic 1 Presentacin de los Estados Financieros, El presupuesto como un componente de los estados financieros DESCRIPCION * Nic 36 Deterioro del Valor de los Activos, En la cual Y CONTENIDO toman al presupuesto como base para la estimacin de flujos de efectivo * NIIF Normas internacionales de informacin Financiera La presente pagina es de utilidad , puesto que se encuentran relacionados los conceptos y contenidos de las Normas internacionales de Contabilidad y Normas Internacionales de Informacin Financiera, herramienta de consulta para la investigacin a realizar. CAROLINA DEL PILAR CASTELLANOS SALINAS

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Internet http://www.supersociedades.gov.co/web/NIC/Anexo%20NIF %202%20Marzo%20Documento%20%20Base%20Fase%20IV[1].pdf http://actualicese.com/actualidad/2012/08/03/iasb-actualizara-la-niifpara-las-pymes/ Edmundo Alberto Flores Snchez, CONSORCIO BAKER TILLY BDO El modelo de la presentacin del presupuesto a partir de las normas internacionales, Nic y Niif. En primera medida se debe dar a conocer el concepto de inters nacional sobre las Nic y la implementacin de estas en nuestros pas, basndonos en los estudios que han arrojado los ejercicios hechos por la DIAN en algunas empresas colombianas mostrando que resultado positivo e impositivo tienen estas en su utilizacin, y la capacitacin que deben tener los contadores profesionales para la ejecucin y puesta en marcha de las mismas, capacitacin que deber darse desde las universidades y por los distintos entes de control para que la informacin sea verdica y efectiva para los gerentes y representantes legales de las compaas en Colombia, para que su resultado sea el esperado, ya que este proceso cambiara el modo de presentar la informacin contable en el pas, y de paso la planeacin de recursos de trabajo como lo es el presupuesto de trabajo para un periodo. Esta funcin es realizada por contadores pblicos los cuales sern los que tendrn en sus manos y en sus conocimientos la ejecucin de las normas y la debida proyeccin del capital con el que cuenta la empresa para realizar sus distintas operaciones a lo largo un periodo. La planeacin o proyeccin de recursos como lo es el presupuesto de trabajo en un periodo, es una funcin realizado por contadores pblicos los cuales sern los que tendrn en sus manos y en sus conocimientos la ejecucin de las normas y la debida proyeccin del capital con el que cuenta la empresa para realizar sus operaciones a lo largo un periodo. Con la adaptacin de estndares internacionales los contadores pblicos sern los encargados de tomar decisiones fundamentales en las compaas manejando el cien por ciento de los rubros contables de los presupuestos, trabajando bajo un marco legal internacional con el fin de brindar las mejores alternativas para el ente econmico.

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Con este ejercicio ampliaremos nuestro conocimiento sobre varios temas a tratar como lo son las Nic y Niif, y su proceso de iniciacin y adaptacin en nuestro pas, el cmo surge, por qu, para que y lo ms importante la actualizacin en medios de contabilidad mediante la consolidacin de nuestra contabilidad a un nivel internacional, mirndose de manera ms objetiva, a partir de los ejercicios realizados por la Dian, con su puesta en marcha voluntaria en algunas empresas de Colombia que ya lo estn realizando con el fin de arrojar los debidos resultados de su utilizacin e implementacin, analizando con esto el estudio sobre el impacto que exigen la revisin y estudio de la regulacin contable, comercial, financiera, y el control para hacer viable la convergencia a las Nic y Niif. -JHOJAN DAVID BELTRAN ACOSTA

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Internet International Budget Modelos de presupuestos a partir de las normas internacionales. Buscar modelos de presupuestos que se ajusten y cumplan con las normas internacionales que se est adoptando en nuestro pas. Investigar la incidencia que promueva la adopcin de sistemas de finanzas pblicas transparentes, responsables y participativos.

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Enfoque del Realizando evaluaciones de transparencia presupuestaria y participacin en los gobiernos nacionales y en las empresas que se desarrollo basan en sus presupuestos; Informando el campo de las finanzas temtico pblicas y privadas por medio del desarrollo de guas sobre transparencia presupuestaria y publicando estudios de investigacin sobre las causas y el impacto de la transparencia presupuestaria y, Construyendo coaliciones y apoyando la adopcin de normas y estndares internacionales para un presupuesto transparente y participativo. Utilidad La importancia de adoptar nuevos modelos de presupuesto para nuestro pas, es generar seguridad en todos los sectores econmicos de Colombia, ya que se basa en la transparencia, la realidad y consecuencia con las necesidades y expectativas generadas por el departamento encargado del presupuesto de determinada empresa. Adems que genera confianza sabiendo los parmetros establecidos y la accin que se tomo en cada uno de los conceptos. Falon Naranjo

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