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MS-OFFICE 2007 Version française Introduction à Word Connaissances de base © O f f i
MS-OFFICE 2007 Version française Introduction à Word Connaissances de base © O f f i

MS-OFFICE 2007

Version française

Introduction à Word

Connaissances de base

© Office Doc

Ch. de la Redoute 30

CH-1260 Nyon

-

www.office-doc.ch

Tous droits, y compris ceux relatifs à la traduction et à la reproduction des documents de formation en tout ou partie, nous sont réservés. Sans notre approbation écrite, ce support de cours ne peut être reproduit sous une forme quelconque (photocopie, microfilm ou autre procédé), ni traité par des systèmes électroniques, ni copié, distribué ou utilisé pour des reproductions publiques, même en cas d'utilisation à des fins d'enseignement.

Tables des matières

1

RAPPEL : TOUCHES IMPORTANTES DU CLAVIER

6

2

ENVIRONNEMENT 2010 (VU À TRAVERS WORD)

9

2.1

Le Ruban

9

2.1.1

Onglets généraux ou contextuels

9

Exercices

9

2.1.2

Réduire le Ruban à sa ligne d’onglets

10

Exercices

10

2.1.3

Le Lanceur de boîte de dialogue

10

Exercices

10

2.2

Le menu FICHIER Exercices

10

11

2.2.1

Les options par défaut de Word

11

Exercices

12

2.3

La barre d’outils ACCÈS RAPIDE Exercices

12

12

2.4

Les thèmes

13

2.4.1 Qu’est-ce qu’un thème ?

13

2.4.2 Choisir une couleur du thème ou une couleur standard : implications

14

Exercices

14

Récapitulation : Environnement 2010

15

3

GESTION DES FICHIERS : LE MENU FICHIER

17

3.1

La liste des documents et emplacements récents

17

3.2

Ouvrir un document

18

3.2.1

Sélectionner plusieurs fichiers à ouvrir

18

Exercices

18

3.3

Passer d’un document à l’autre Exercices

19

20

3.4

Enregistrer un document

20

3.4.1

Enregistrer la première fois (ou ailleurs sous un autre nom)

20

Exercices

22

3.4.2

Mettre à jour un document déjà enregistré

22

Exercices

22

3.5

Fermer un document Exercices

22

23

3.6

Créer un nouveau document Exercices

23

24

3.7

Le nouveau format de fichier associé à Office 2007 Exercices

24

25

-

I

-

3.8

Réorganiser plusieurs documents à l’écran Exercices

25

26

3.9

Copier, déplacer, supprimer … depuis Word Exercices

26

26

3.10

Envoyer un document par Outlook

26

3.11

Exporter au format PDF

27

4

AFFICHAGE, SAISIE, DÉPLACEMENT, SÉLECTION

29

4.1

Affichage de la règle (elle n’est pas affichée par défaut) Exercices

29

29

4.2

Affichage des caractères non imprimables Exercices

29

29

4.3

Corrections automatiques appliquées dès la saisie d’un espace Exercices I

29

31

Exercices II

32

4.4

Saut de page et page vierge

32

4.4.1 Saut de page simple

32

4.4.2 Insérer directement une page vierge

32

4.4.3 Navigation dans les pages

32

Exercices

33

4.5

Correcteur d’orthographe Exercices

33

33

4.6

Modifier la casse d’un texte Exercices

34

34

4.7

Insérer des caractères spéciaux

34

4.7.1

Les symboles de la police Wingdings

34

Exercices

35

4.8

Espace et trait d'union insécables Exercices

35

36

4.9

Insertion de la date Exercices

36

37

4.10

Annulations multiples et répétition de la dernière opération

37

4.10.1 Annuler plusieurs opérations ou récupérer plusieurs annulations

37

4.10.2 Répéter la dernière opération effectuée

37

Exercices

37

4.11

Se déplacer avec les touches du clavier Exercices

38

38

4.12

Sélection à la souris

38

4.13

Sélection au clavier

39

4.14

Combinaisons souris/clavier Exercices

40

40

- II -

5

MISE EN FORME DES CARACTÈRES (POLICE)

41

5.1

Options traditionnelles

41

5.2

Raccourcis clavier correspondant à des attributs courants Exercices

41

41

5.3

Modifier la police par défaut (Calibri 11) au profit d’une autre Exercices

42

42

5.4

Bordure de texte Exercices

42

42

5.5

Reproduire un format de caractères Exercices

42

43

5.6

Effacer la mise en forme Exercices

43

43

6

MISE EN FORME DES PARAGRAPHES

45

6.1

Qu’est-ce qu’un paragraphe ? Exercices

45

45

6.2

Les retraits

46

Exercices

47

6.3

Les tabulateurs

48

Exercices

49

6.4

Retraits et espacement avant ou après Exercices

50

51

6.5

Le retrait négatif ou « tabulateur spécial 2 ème ligne et suivantes » Exercices

51

52

6.6

Ôter retraits et tabulateurs Exercices

53

53

6.7

Copie de formatage de paragraphe Exercices

53

53

6.8

Saut de ligne et non de paragraphe Exercices

54

54

6.9

Listes à puces ou à numéros (simple)

54

6.9.1 Créer

54

6.9.2 Modifier

55

6.9.3 Créer une nouvelle liste à puces ou à numéros (automatiquement ajoutée à la Bibliothèque)

55

Exercices

56

6.10

Les bordures

57

Exercices

59

6.11

Insérer une ligne horizontale Exercices

59

60

6.12

Effacer toute mise en forme de caractères ou de paragraphe Exercices

60

60

- III -

7

COUPER-COPIER-COLLER

61

7.1

Copier-Couper-Coller simple Exercices

61

61

7.2

Drag & Drop ou en français glisser-déplacer pour couper/copier/coller Exercices

62

62

7.3

Options de collage Exercices

62

62

7.4

Le Presse-papiers Office Exercices

62

64

8

MISE EN PAGE GLOBALE

65

8.1

Marges, orientation et taille Exercices

65

66

8.2

Entête et pied de page

66

8.2.1 Les galeries

66

8.2.2 Les contrôles de contenu et autres champs

67

8.2.3 Modifier un entête ou un pied de page existant

68

8.2.4 Modifier simplement le style du numéro de page ou son numéro de départ

69

8.2.5 Supprimer l’entête ou le pied de page

69

Exercices

70

9

APERÇU AVANT IMPRESSION ET IMPRESSION

71

 

Exercices

72

10

QUELQUES RACCOURCIS CLAVIER « MAGIQUES »

73

Corrigé des exercices

75

Exercices de pratique

85

Saisie et format de caractères (chapitre 4 et 5)

85

Retrait simple et centrage sur signature (chapitre 6)

86

Tabulateurs (chapitre 6)

87

Retraits (chapitre 6)

88

Listes à puces

89

Bordures

90

Lettres complètes

91

Confirmation de repas

91

Confirmation de cours

92

Encaissement de titres

93

Assurances

94

Historique de l’informatique

95

- IV -

Corrigé des exercices de pratique et des lettres complètes

97

Saisie et format de caractères

97

Retrait simple et centrage sur signature

98

Tabulateurs

98

Retraits

99

Listes à puces

99

Bordures

100

Confirmation de repas

101

Confirmation de cours

102

Encaissement de titres

103

Assurances

104

Historique de l’informatique

105

Important :

Fichiers d’exercices fournis

103 Assurances 104 Historique de l’informatique 105 Important : Fichiers d’exercices fournis - V - £

- V -

£

1 Rappel : touches importantes du clavier

2
2
1 13 12 14 3 11 16 4 5 5 15 6 6 7 8
1
13
12
14
3
11
16
4
5
5
15
6
6
7
8
9
10
7

1 ESC (Escape)

2 Touches de fonctions

3 TAB

4 CAPS LOCK ou mode majuscules verrouillé

5 SHIFT ou MAJ

Permet de sortir d’une boîte de dialogue sans aucune validation

Accès à des fonctionnalités spécifiques au logiciel ou environnement actif.

Dans Windows par exemple F1 = aide, F2 = renommer … dans Word : MAJ + F3 = options de majuscules etc …

Permet de passer d’option en option dans les boîtes de dialogue.

Différentes utilisations dans les logiciels : dans Word par exemple permet de positionner un texte d’une ligne horizontalement. Dans Excel permet la validation d’une donnée et le passage à la cellule suivante.

Toutes les touches (sauf celles des signes) correspondent à leur version majuscule, plus besoin de presser la touche normal de majuscule. Attention, mode trop lourd pour simplement quelques lettres en majuscules.

Touche normale de majuscule. Celle que l’on actionne avec le petit doigt lorsque l’on tape à 10 doigts. Chaque touche correspond soit à une majuscule, soit à son signe supérieur (lorsqu’il y en a deux) – ici le signe

à son signe supérieur (lorsqu’il y en a deux) – ici le signe : | Rappel

:

| Rappel : touches importantes du clavier

Page no 6

6 CTRL

7 Touche Windows

8 ALT

9 Barre d’espace

10 ALT + GR

11 RETOUR ou ENTER

12 ESPACE ARRIÈRE

13 Print Screen

14 Groupe de touches

Touche de combinaison.

On peut la combiner avec un cliquer-glisser de souris pour transformer un déplacement en copie, elle sert à sélectionner plusieurs éléments non consécutifs dans l’Explorateur Windows, dans Excel etc …. Elle peut se combiner aussi avec d’autres touches du clavier comme CTRL + MAJ + signe ; pour la date du jour dans Excel etc …

Actionne le menu Démarrer.

Combinée avec la touche TAB dans Windows 7, elle permet l’affichage des fenêtres actives en cascade

Touche de combinaison, souvent avec la touche CTRL.

Par exemple le fameux CTRL + ALT + DELETE pour afficher le Gestionnaire de programmes.

Insère un espace

En fait la combinaison des touches CTRL + ALT en une seule touche

Pour une commande : valide l’ordre (correspond à cliquer sur le bouton OK par exemple) Pour la saisie de texte dans Word : correspond à créer un nouveau paragraphe

Pour la saisie de texte dans Word : efface le caractère saisi (à gauche)

Capture l’écran actif et le dépose dans le Presse-Papiers (l’outil de copie de Windows). On peut ensuite le coller dans n’importe quel logiciel

Attention, elles peuvent parfois être situées ailleurs selon les claviers ou le type d’ordinateur (portable par exemple) Les touches de ce clavier :

INSERT

touche désactivée pour de nombreux logiciels. Mais elle sert encore dans quelques raccourcis clavier

DELETE

pour la saisie de texte dans Word : efface le caractère suivant (à droite)

HOME

touche de navigation pour un déplacement au début d’une ligne (à gauche).

END

touche de navigation pour un déplacement à la fin de la ligne (à droite)

Page Up

Page Down

touches de navigation pour un défilement vertical d’une vingtaine de lignes environ

15 Flèches directionnelles du curseur

16 Pavé numérique

[…]

Déplacement par caractère ou ligne dans le sens choisi

Souvent absent sur le clavier d’un portable.

Saisie des chiffres, quelques signes (+ et -), touche RETOUR … le côté opposé

parfaitement équivalent aux touches correspondantes sur

| Rappel : touches importantes du clavier

Page no 7

2 Mise en forme des caractères (POLICE)

2 Mise en forme des caractères (POLICE) Onglet ACCUEIL – le groupe : Un texte en

Onglet ACCUEIL le groupe :

des caractères (POLICE) Onglet ACCUEIL – le groupe : Un texte en caractères gras Un texte
des caractères (POLICE) Onglet ACCUEIL – le groupe : Un texte en caractères gras Un texte

Un texte en caractères gras Un texte en italique Un texte souligné

Un texte en Arial 11 et un texte en Matura 14

Accès boîte de dialogue

Saisissez le texte puis utilisez les boutons ci-dessus pour la mise en forme du texte.

Pour toutes les options additionnelles : clic sur le lanceur de boîte de dialogue. C’est une boîte classique de formatage qui est alors affichée

une boîte classique de formatage qui est alors affichée Gras Ctrl + G Italique Ctrl +

Gras

Ctrl + G

Italique

Ctrl + I

Soulignement

Ctrl + U

+ G Italique Ctrl + I Soulignement Ctrl + U 22. Reproduisez les phrases suivantes Je

22. Reproduisez les phrases suivantes

Je cherche un job cool et bien payé

Le symbole de l’eau = H 2 O

J’ai acheté une maison de 200 m 2 habitables

Le 44 ème président des USA est

Barack Obama

Job = gras, italique et souligné Bien payé = rouge, gras et taille 14

Le 2 est en indice

Le 2 est en exposant

Surligné en vert

14 Le 2 est en indice Le 2 est en exposant Surligné en vert Century Gothic

Century Gothic 18 Bleu Effet d'empreinte

E

x

p

é

r

i

e

n

c

e

s

p

r

o

f

e

s

s

i

o

Gill sans MT 14 Étendu de 8.6 pt

n

n

e

l

l

e

s

CORRIGES

9

Choisissez la police de votre choix ainsi que sa taille puis cliquez sur le bouton

Choisissez la police de votre choix ainsi que sa taille puis cliquez sur le bouton PAR DÉFAUT dans la boîte de dialogue de POLICE pour modifier directement le modèle Word de base qui « commande » la création de tout nouveau document vierge, c’est-à-dire le modèle Normal.dotm

document vierge, c’est -à-dire le modèle Normal.dotm 23. La police par défaut doit être ARIAL 11

23. La police par défaut doit être ARIAL 11

Normal.dotm 23. La police par défaut doit être ARIAL 11 Permet d’appliquer une bordure de texte
Normal.dotm 23. La police par défaut doit être ARIAL 11 Permet d’appliquer une bordure de texte

Permet d’appliquer une bordure de texte à un texte sélectionné ne comprenant pas de retour de paragraphe.

Note : le résultat est peu esthétique

Bill Gates est le fondateur de

Les techniques pour effacer fonctionnent parfaitement. Voir rubrique ci-après. .

effacer fonctionnent parfaitement. Voir rubrique ci-après . 24. Reproduire le texte suivant J'aime 1 les filles

24. Reproduire le texte suivant

J'aime

1
1

les filles sportives et

les filles intelligentesle texte suivant J'aime 1 les filles sportives et Copier ailleurs un format de police, sans

1 les filles sportives et les filles intelligentes Copier ailleurs un format de police, sans redéfinir

Copier ailleurs un format de police, sans redéfinir manuellement tous les attributs en question : on peut utiliser le pinceau

Sélectionnez le texte (au minimum un mot dans le format en question)

Onglet ACCUEIL Groupe PRESSE-PAPIERS

Cliquez sur le bouton suivant :

Groupe PRESSE-PAPIERS  Cliquez sur le bouton suivant :  Déplacez la souris et cliquez-glissez sur

Déplacez la souris et cliquez-glissez sur la zone de destination : un mot, une phrase …

Copie à un endroit = clic simple / copie à plusieurs endroits = double-clic.

CORRIGES

10

25. Reproduire la phrase suivante Voici un texte avec un format spécial Police Brush Script

25. Reproduire la phrase suivante

Voici un texte avec un format spécial

Police Brush Script en taille 28 et en bleu (nuance à votre choix)

Appliquer le format du mot spécial aux mots place d’apprentissage et menuisier ci-dessous (pinceau)

Je cherche aussi une place d'apprentissage

Je cherche un stage chez un menuisier

d'apprentissage Je cherche un stage chez un menuisier  Sélectionner le texte et appliquer la combinaison

Sélectionner le texte et appliquer la combinaison clavier CTRL + BARRE D’ESPACEMENT

Ou

Sélectionner le texte et clic sur le bouton

 Sélectionner le texte et clic sur le bouton

Attention, cette dernière technique peut être assez « radicale » : si votre sélection contient la marque de fin de paragraphe ou si vous n’avez pas sélectionné la marque de fin de paragraphe mais que celui-ci ne contient qu'un seul mot, un éventuel format de paragraphe

(centrage, interligne, liste à puces, bordure etc …) est également ôté.

Seul attribut non concerné par cet effacement : le surlignement (bouton

non concerné par cet effacement : le surlignement (bouton ) 26. Copiez-collez vos deux phrases précédentes,
)
)

26. Copiez-collez vos deux phrases précédentes, soit :

Je cherche aussi une place d'apprentissage

Je cherche un stage chez un menuisier

Effacez ce format – sans ôter les attributs un par un bien sûr ….

Comment avez-vous fait :

CORRIGES

11

3 Mise en forme des paragraphes

Par défaut et provenant du format HTML : espacement 10 pt après le paragraphe

Les attributs de format d’un paragraphe comprennent entre autres :

Les attributs de format d’un paragraphe comprennent entre autres :

Les retraits gauche et droite, de 1ère ligne etc. Les tabulateurs Les bordures et trames de fond Les puces et les numéros La langue

Le groupe qui contient la majeure partie des outils liés aux paragraphes est l’onglet ACCUEIL :

des outils liés aux paragraphes est l’onglet ACCUEIL : Accès boîte de dialogue La marque de
des outils liés aux paragraphes est l’onglet ACCUEIL : Accès boîte de dialogue La marque de

Accès boîte de dialogue

est l’onglet ACCUEIL : Accès boîte de dialogue La marque de fin de paragraphe = 

La marque de fin de paragraphe =

: Accès boîte de dialogue La marque de fin de paragraphe =  Pour Word un

Pour Word un paragraphe comprend toute chaîne de caractères entre le début d’une ligne et la marque de fin de paragraphe.

Même dans le cas où aucun caractère n’a été saisi - nous appellerions ceci une ligne vide - pour Word c’est un paragraphe.

Sélectionner un paragraphe

Positionner le curseur à l’intérieur

Sélectionner plusieurs paragraphes

Les sélectionner

Tout le formatage est mémorisé dans cette marque : retraits, tabulateurs, puces etc Si on presse sur la touche RETOUR avant la fin de marque du paragraphe, le format courant est automatiquement appliqué au nouveau paragraphe. La marque de paragraphe se traite comme un caractère: elle s'insère, se déplace, se copie

caractère: elle s'insère, se déplace, se copie … 27. Combien de paragraphes compte ce début de

27. Combien de paragraphes compte ce début de page :

s'insère, se déplace, se copie … 27. Combien de paragraphes compte ce début de page :

Réponse :

CORRIGES

12

Retrait gauche Effet d’un cliquer -glisser 1ère ligne du paragraphe À partir de la 2ème

Retrait gauche

Retrait gauche Effet d’un cliquer -glisser 1ère ligne du paragraphe À partir de la 2ème ligne

Effet d’un cliquer-glisser

1ère ligne du paragraphe

À partir de la 2ème ligne du paragraphe Toutes les lignes du paragraphe

Correspond à cliquer sur les boutons Ils se déplacent automatiquement de 1.25cm par défaut

Ils se déplacent automatiquement de 1.25cm par défaut  Une petite info-bulle apparaît lorsque vous pointez

Une petite info-bulle apparaît lorsque vous pointez un des trois éléments et vous indique à quoi il correspond.

Les symboles se glissent par intervalles de 0.25 cm par défaut. Maintenir la touche ALT enfoncée pendant que vous glissez le retrait affiche dans la règle une mesure précise au mm.

Si vous trouvez en mode Page

une mesure précise au mm.  Si vous trouvez en mode Page (mode d’affichage par défaut

(mode d’affichage

par défaut boutons au fond à droite de la fenêtre Word) et que vous pointez entre les deux symboles, une flèche à double-pointe apparaît. Celle-ci indique "Marge de gauche" et n'a rien à voir avec les retraits du paragraphe, ceci correspond à la mise en page globale.

Retrait droit

ceci correspond à la mise en page globale. Retrait droit Effet en glissant le symbole Toutes

Effet en glissant le symbole

Toutes les lignes du paragraphe

Indication « Marge de droite » si vous pointez la ligne verticale située juste au-dessus du symbole :

mise en page globale - comme pour le retrait gauche.

Double-clic sur un retrait = boîte de dialogue PARAGRAPHE

Retrait gauche total (c’est-à-dire toutes les lignes du paragraphe)

total (c’est -à-dire toutes les lignes du paragraphe) Qu’est - ce au juste que l’hindouisme ?

Qu’est-ce au juste que l’hindouisme ? Correspond-il au cliché qu’on reprend en Occident : vénération d’animaux et bains dans le Gange, sur fond de système de castes ?

et bains dans le Gange, sur fond de système de castes ? Retrait 1ère ligne du

Retrait 1ère ligne du paragraphe

de système de castes ? Retrait 1ère ligne du paragraphe Qu’est - ce au juste que

Qu’est-ce au juste que l’hindouisme ? Correspond-il au cliché qu’on reprend en Occident :

vénération d’animaux et bains dans le Gange, sur fond de système de castes ? Ou est-il plus que cela ?

d’animaux et bains dans le Gange, sur fond de sys tème de castes ? Ou est-il

CORRIGES

13

Retrait à partir de la 2ème ligne

Qu’est-ce au juste que l’hindouisme ? Correspond-il au cliché qu’on reprend en Occident : vénération d’animaux et bains dans le Gange, sur fond de système de castes ? Ou est-il plus que cela ?

sur fond de système de castes ? Ou est-il plus que cela ?  Sous cet
sur fond de système de castes ? Ou est-il plus que cela ?  Sous cet

Sous cet aspect, le retrait à partir de la 2ème ligne, n’est jamais utilisé. Voir le retrait négatif ou « tab spécial 2 ème ligne » expliqué plus loin, après la rubrique sur les tabulateurs.

Retrait droit

Qu’est-ce au juste que l’hindouisme ? Correspond-il au cliché qu’on reprend en Occident : vénération d’animaux et bains …

reprend en Occident : vénération d’animaux et bains … 28. Copiez-collez le paragraphe suivant de votre
reprend en Occident : vénération d’animaux et bains … 28. Copiez-collez le paragraphe suivant de votre
reprend en Occident : vénération d’animaux et bains … 28. Copiez-collez le paragraphe suivant de votre

28. Copiez-collez le paragraphe suivant de votre exercice sur la sélection (page Erreur ! Signet non défini.), soit :

Durant l'année 2003, 1300 jeunes suisses de 10-23 ans ont été traités dans les hôpitaux suisses suite à la consommation d'une surdose d'alcool (intoxication ou dépendance). Cela représente, chaque jour, plus de 3 adolescents soignés pour des problèmes liés à l'alcool …

Voici ce qu’il faut reproduire en faisant glisser les retraits dans la règle:

Retrait 1 ère ligne

les retraits dans la règle : Retrait 1 è r e ligne Durant l'année 2003, 1300

Durant l'année 2003, 1300 jeunes suisses de 10-23 ans ont été traités dans les hôpitaux suisses suite à la consommation d'une surdose d'alcool (intoxication ou dépendance). Cela représente, chaque jour, plus de 3 adolescents soignés pour des problèmes liés à l'alcool …

Retrait complet à gauche et à droite

Durant l'année 2003, 1300 jeunes suisses de 10-23 ans ont été traités dans les hôpitaux suisses suite à la consommation d'une surdose d'alcool (intoxication ou dépendance). Cela représente, chaque jour, plus de 3

adolescents soignés pour des problèmes liés à l'alcool …

Retrait négatif

des problèmes liés à l'alcool … Retrait négatif Durant l'année 2003, 1300 jeunes suisses de 10-23

Durant l'année 2003, 1300 jeunes suisses de 10-23 ans ont été traités dans les hôpitaux suisses suite à la consommation d'une surdose d'alcool (intoxication ou dépendance). Cela représente, chaque jour, plus de 3 adolescents soignés pour des problèmes liés à l'alcool …

CORRIGES

14

et

et

et
Les tabulateurs permettent de créer des éléments de texte en colonnes pour une seule ligne

Les tabulateurs permettent de créer des éléments de texte en colonnes pour une seule ligne Celles-ci seront alignées à gauche, à droite, au centre … selon les besoins.

Attention, cet "outil" ne gère absolument pas une éventuelle deuxième ligne.

Principe

Le positionnement horizontal se fait en deux étapes, dont l’ordre est indifférent :

- Touche TAB du clavier : mais attention on ne tape QU’UNE SEULE FOIS

- TAB placé dans la règle. Le type de tabulateur est déterminé par le « panneau d’affichage des tabulateurs » :

"Panneau d'affichage" des tabulateurs

Placer un tabulateur dans la règle

Déplacer un tabulateur

Supprimer un tabulateur

Tabulateur gauche

un tabulateur Supprimer un tabulateur Tabulateur gauche Contrôlez le type de tabulateur affiché et changez le
un tabulateur Supprimer un tabulateur Tabulateur gauche Contrôlez le type de tabulateur affiché et changez le

Contrôlez le type de tabulateur affiché et changez le si nécessaire en cliquant dessus, puis pointez dans la règle la position en cm désirée et cliquez.

Cliquez sur le tabulateur et glissez-le.

(presser en même temps ALT pour une position au mm)

Cliquez sur le tabulateur et glissez-le hors de la règle (dessus ou dessous).

Dumoulin

Georges

4 Rue des Moulins

GENÈVE

Dupont

Gaëlle

4 Rue des Vignes

VEYRIER

GENÈVE Dupont Gaëlle 4 Rue des Vignes VEYRIER Tabulateur décimal 456.00 2'345.56 Attention : simple

Tabulateur décimal

456.00

2'345.56

Vignes VEYRIER Tabulateur décimal 456.00 2'345.56 Attention : simple présentation, pas de possibilité

Attention : simple présentation, pas de possibilité d'addition. Pour une somme il faut un tableau.

CORRIGES

15

Tabulateur de centrage peu utilisé

Veuillez agréer, Monsieur, mes salutations les meilleures

Jean-Charles Dupont Directeur Général

Gaëlle Dupont

Directrice Ventes

Dupont Directeur Général Gaëlle Dupont Directrice Ventes Tabulateur droit ( Exemple : dans un pied de

Tabulateur droit (Exemple : dans un pied de page selon les chapitres d’un rapport de ventes)

Rapport BELGIQUE

Page 1

Rapport SUISSE

Page 3

Rapport BELGIQUE Page 1 Rapport SUISSE Page 3  Ne jamais utiliser les espaces à la

Ne jamais utiliser les espaces à la place d’un tabulateur.

Les tabulateurs se glissent par intervalles de 0.25 cm par défaut. Maintenez la touche ALT enfoncée pendant que vous glissez le tabulateur pour une mesure précise au mm.

Double-clic sur un tabulateur = boîte de dialogue de PARAGRAPHE Bouton TABULATIONS Très utile : le bouton EFFACER TOUT pour ôter tous les tabs (moins fort que CTRL + Q)

Information si l'alignement sur un tabulateur décimal ne se fait pas : Il se peut que l'option suivante : Bouton OFFICE Bouton OPTIONS WORD Catégorie VÉRIFICATION Bouton OPTIONS DE CORRECTION AUTOMATIQUE Onglet LORS DE LA FRAPPEOption REMPLACER LES

GUILLEMETS "" PAR « » soit activée. Cela perturbe parfois l'alignement décimal si vous utilisez l'apostrophe comme séparateur de milliers. Désactivez et retapez les apostrophes. Si les guillemets « »

ainsi que l'espace insécable devant un signe de ponctuation l'option jusqu'à la prochaine utilisation d'un tabulateur décimal.

la prochaine utilisation d'un tabulateur décimal. 29. Reproduire : Tab gauche Nom Jean Dupont Date de

29. Reproduire :

Tab gauche

d'un tabulateur décimal. 29. Reproduire : Tab gauche Nom Jean Dupont Date de naissance 05.10.1922

Nom

Jean Dupont

Date de naissance

05.10.1922

Nationalité Adresse

Suisse 5 Rue des Bains 1205 Genève

vous conviennent, réactivez ensuite

Tab décimal

Genève vous conviennent, réactivez ensuite Tab décimal Vacances à Malaga 1'600.00 Supplément hôtel si

Vacances à Malaga

1'600.00

Supplément hôtel si je suis seul

400.00

CORRIGES

16

Tab droit

Tab droit Expérience professionnelle/stages : Bijouterie , Vita Alberta, Italie Chopard, Genève De Grisogono ,

Expérience professionnelle/stages :

Bijouterie, Vita Alberta, Italie Chopard, Genève De Grisogono, Genève

2011 (21 jours) 2012 (plus de 6 mois) 2012 (en cours)

2 tabs gauche

jours) 2012 (plus de 6 mois) 2012 (en cours) 2 tabs gauche 2008 (1 semaine) Gestionnaire

2008

(1 semaine)

Gestionnaire de commerce de détail, Coop, Chêne - Bougerie

 

o

Gestion de marchandises

o

Conseil à la clientèle

2008

(3 jours)

Assistante commerciale, SR Fundraising GmbH, Genève

o Trouver de nouveaux adhérents pour une cause humanitaire

1 Tab gauche

nouveaux adhérents pour une cause humanitaire 1 Tab gauche Portugais/Français Bilingue Anglais Bonnes

Portugais/Français

Bilingue

Anglais

Bonnes Connaissances scolaires

Italien

Connaissances scolaires

scolaires Italien Connaissances scolaires Onglet MISE EN PAGE – Groupe PARAGRAPHE :  Le menu

Onglet MISE EN PAGE Groupe PARAGRAPHE :

Le menu du bouton interligne propose un espacement avant ou après le paragraphe (1 ligne =12 pt)

un espacement avant ou après le paragraphe (1 ligne =12 pt) Conserver l’espacement après de 10
un espacement avant ou après le paragraphe (1 ligne =12 pt) Conserver l’espacement après de 10

Conserver l’espacement après de 10 pt par défaut ?

Modifiez un paragraphe neutre (pas d’attribut particulier) et cliquez sur le bouton PAR DÉFAUT. A nouveau, cela modifie le style NORMAL de Normal.dotm Raison de ce changement : la nouvelle structure XML : un RETOUR est toujours accompagné d’un tel espacement ou alors il faut utiliser la combinaison MAJ + RETOUR

CORRIGES

17

30. Exercices divers sur l’espacement avant/après A Saisir le texte Réponse à la question 1,

30. Exercices divers sur l’espacement avant/après

A Saisir le texte Réponse à la question 1, 2 ,3 et 4 comme ci-dessous :

Réponse à la question 1 :

Réponse à la question 2 :

Réponse à la question 3 :

Réponse à la question 4 :

Votre texte sera trop « collé ». En effet, il faut un peu plus d'espace entre les paragraphes car sinon la personne n'aura pas assez de place pour écrire. Un retour entre chaque paragraphe sera trop, il faut un espacement entre les deux de 6 pt

B. Reproduire le texte ci-dessous

Formation

Apprentissage Mécanicien sur moto, Genève

SCAI, Genève

Cycle d’orientation Colombier, Genève

Cycle d’orientation Budé, Genève

Augmenter l’espace avant Formation de 24 pts et après de 6 pts Augmenter l’espace entre les paragraphes à puces (il y a un petit piège – lisez tout …)

à puces (  il y a un petit piège – lisez tout …) Principe :

Principe : si on utilise un tabulateur pour un positionnement horizontal pour reproduire le paragraphe ci-dessous, le résultat sera apparemment correct mais en fait pas du tout :

sera apparemment correct mais en fait pas du tout : Vigilance pour ne pas « rater

Vigilance pour ne pas « rater » la fin de la ligne comme avec les vieilles machines à écrire ! Chaque nouvelle ligne démarre automatiquement avec une majuscule ! Chaque modification rime avec galère ….

nouvelle ligne démarre automatiquement avec une majuscule ! Chaque modification rime avec galère …. CORRIGES 18

CORRIGES

18

Voici donc la solution

L’HINDOUISME

Qu’est-ce au juste que l’hindouisme ? Correspond-il au cliché qu’on reprend en Occident : vénération d’animaux et bains dans le Gange

Règle pour le retrait du paragraphe

 Veiller à ce que le symbole de première ligne
 Veiller à ce que le
symbole de première ligne

soit positionné à l'endroit approprié.

Déplacer le retrait négatif à la position souhaitée soit :

en cliquant sur

à la position souhaitée soit :  en cliquant sur Puis appuyer sur la touche TAB.

Puis appuyer sur la touche TAB.

et en le glissant à la position désirée.

Si vous ne tapez qu'une seule ligne, utiliser un tabulateur ou le retrait négatif reviendra au même. Mais si vous avez besoin d'une deuxième ligne et plus, l'utilisation du retrait négatif devient impérative.

l'utilisation du retrait négatif devient impérative. 31. Exercices sur le retrait négatif (positionnement à

31. Exercices sur le retrait négatif (positionnement à 2.5cm pour les deux premiers cas, à 3 cm pour le 3 ème et à 4cm pour le dernier)

Voici quelques informations sur l’Islande. Reproduire.

Monnaie

L'euro n'a pas cours ni au Danemark, ni en Islande. Les monnaies nationales sont la couronne danoise (DKK) et la couronne islandaise (ISK).

Passeport

Vous devez voyager avec une carte d'identité en cours de validité pour les deux pays susmentionnés.

Dans un CV :

Hobbies

Je pratique régulièrement des sports tels que la natation, le football, le basket et la boxe. Je participe également à des tournois d'échecs.

Parcours scolaire

2011

- 2012

Centre de Formation Professionnelle Technique, Micromécanique, 2 e Année

2010

2011

École de commerce, Aimée-Stitelmann, 1 e année diplôme

2010

- 2008

Cycle d’Orientation des Grandes-Communes (classe sportive) et cycle d’orientation des Voirets

[…]

CORRIGES

19

Corrigé des exercices
Corrigé des exercices

[…]

22. L’exercice montre déjà le résultat à obtenir. Pour tous les formats : les différents boutons du groupe POLICE (onglet ACCUEIL) et les différentes options de la boîte de dialogue POLICE (petite flèche en bas à droite du groupe)

23. Onglet ACCUEIL Groupe POLICE Lanceur de boîte de dialogue (la petite flèche en bas à droite du groupe) Contrôlez les attributs requis Bouton PAR DÉFAUT Demande de confirmation : répondre par l’affirmative

24. Sélectionnez le caractère 1 puis onglet ACCUEIL Groupe PARAGRAPHE Puis choisir dans la liste déroulante des bordures

– Puis choisir dans la liste déroulante des bordures Faire de même pour le caractère 2

Faire de même pour le caractère 2

25. Double-clic sur le mot spécial et lui appliquer les attributs indiqués

Double-clic sur le mot spécial et double-clic sur le bouton pinceau pour le « bloquer » (Onglet ACCUEIL Groupe PRESSE-PAPIERS) puis clic simple sur les mots indiqués

Lorsque c’est terminé : touche ESC ou clic à nouveau sur le même bouton

26. Sélectionner les mots dont le format est à effacer puis clic sur le bouton CTRL + Barre espace

est à effacer puis clic sur le bouton CTRL + Barre espace ou combinaison Attention :

ou combinaison

Attention : si vous ne sélectionnez rien ou toute la ligne complète, la remise à zéro sera appliquée à tout le paragraphe. Ce sera un « nettoyage complet ».

27. 9 (un paragraphe vide compte !)

28. Paragraphe 1

Le retrait de première ligne (triangle du haut) La partie inférieure du retrait : faire glisser le triangle du milieu Retrait gauche (faire glisser le rectangle) et retrait droit

Paragraphe 2

Paragraphe 3

29. Pour chaque portion separée par une ligne horizontale :

Tab gauche à 5 cm Tab décimal à 7.5 cm Tab droit à 14 cm Tab gauche à 2 cm et tab gauche à 5.5 cm Tab gauche à 7 cm

CORRIGES

20

30.

Sélectionner les paragraphes des questions 1 à 3

(pas le 4 ? comme cela on reste libre pour la suite !)

Onglet MISE EN PAGE Groupe PAGRAPHE Espacement avant de 6 pt

EN PAGE – Groupe PAGRAPHE – Espacement avant de 6 pt Curseur dans le mot Formation

Curseur dans le mot Formation et faire de même

de 6 pt Curseur dans le mot Formation et faire de même  Sélectionner la liste

Sélectionner la liste à puces Onglet MISE EN PAGE Groupe PARAGRAPHE Lanceur de boîte de dialogue - Définir l’espacement après et désactiver la case dessous :

l’espacement après et désactiver la case dessous : * Vous pouvez aussi passer par Onglet ACCUEIL

* Vous pouvez aussi passer par Onglet ACCUEIL – Groupe PARAGRAPHE …

31. Pour les 2 paragraphes (Monnaie Passeport) le retrait négatif est placé à 2.5 cm Paragraphe Hobbies : retrait négatif à 3 cm Paragraphes du parcours scolaire : retrait négatif à 4 cm

[…]

CORRIGES

21

Exercices de pratique
Exercices de pratique

Peu de consignes car la théorie a déjà été pratiquée dans les exercices précédents Simplement quelques indices pour vous aider un peu …

Simplement quelques indices pour vous aider un peu … Reproduire le texte suivant (dans votre fichier
Simplement quelques indices pour vous aider un peu … Reproduire le texte suivant (dans votre fichier

Reproduire le texte suivant (dans votre fichier d’exercices). Voici quelques indices d’aide :

1. Lundi 27 février 2012

2. Communication à ….

3. 1 er avril 2012

4. Employé(e)

5. 1ère utilisation

6. À vos marques …

7. P.S.

la date n’est pas saisie, elle est insérée automatiquement

Police FORTE taille 18 police étendue de 1.5 pt

Bordure de texte

Vous obtiendrez employé€ - annulez la correction automatique

Vous obtiendrez 1 ère - annulez la correction automatique

Reproduire le format du titre

Les mots CHF 500.- ne doivent pas être séparés par un espace normal. Il faut un espace protégé ou « insécable ».

normal. Il faut un espace protégé ou « insécable ». dimanche 1er juillet 2012  Communication

dimanche 1er juillet 2012

 Communication à tous les employés

Dès le

1 er avril 2012

, la salle de sports sera accessible à tous.

Modalités d’inscription :

L’employé(e) doit s’inscrire auprès des RH Caution de CHF 50.- à verser lors de la 1ère utilisation Ce montant sera restitué lors de votre départ ou désinscription

Alors …

À vos marques ? Prêts ?

P.S. En cas de dégradation avérée de la salle de sports ou de ses équipements, une amende de CHF 500.- sera à la charge de l’employé indélicat.

Plus d’infos ? +41 22 789 63 52

CORRIGES

22

Reproduire le texte suivant (dans votre fichier d’exercices). Voici quelques indices d’aide : 1. Adresse
Reproduire le texte suivant (dans votre fichier d’exercices). Voici quelques indices d’aide : 1. Adresse

Reproduire le texte suivant (dans votre fichier d’exercices). Voici quelques indices d’aide :

1. Adresse

2. Date

3. Signature

Retrait complet à 10.5 cm

Insérée automatiquement (mise à jour à votre choix)

Ceci s’appelle un centrage sur signature. On centre simplement les deux paragraphes avec un retrait complet à 9 cm

les deux paragraphes avec un retrait complet à 9 cm O/Ref: 0822-visa-jb VISA Monsieur, Consulat Général

O/Ref: 0822-visa-jb

VISA

Monsieur,

Consulat Général du Royaume d'Arabie Saoudite Section Visa 263, Route de Lausanne 1292 Chambésy

Genève, le 01.07.2012

Nous confirmons par la présente que Monsieur Jacques Dupont est employé par AIR LUXE SA en qualité de mécanicien sur avion.

Nous faisons en son nom une demande de visa, car ses activités professionnelles vont l'amener à voyager régulièrement en Arabie Saoudite.

Nous vous remercions à l'avance pour votre coopération et nous vous adressons, Monsieur, l'expression de nos sentiments les meilleurs.

Annexes mentionnées

[…]

Votre nom Directeur commercial

CORRIGES

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Lettres complètes
Lettres complètes
Lettres complètes Concerne : repas de mariage de votre fille. Cher Monsieur, Monsieur G. Dupont Pharmacie

Concerne : repas de mariage de votre fille.

Cher Monsieur,

Monsieur G. Dupont Pharmacie Belle-Rive Rue Belle-Rive 5 1205 GENEVE

Genève, le 1er juillet 2012

Vous avez réservé à l'intention d'une cinquantaine de personnes, notre salon "LES MIMOSAS" à la date suivante :

DIMANCHE 12 décembre 2010, dès 12h30

Vous avez choisi le menu suivant :

Cocktail de crevettes Truite saumonée Boeuf Wellington Julienne de légumes Tourte glacée

Nous nous permettons de vous rappeler les conditions générales de notre établissement :

Confirmation :

cette lettre tient lieu de confirmation. Dans le cas d’une modification majeure, veuillez nous avertir le plus vite possible.

Paiement :

la moitié de la somme convenue doit être versée au plus tard 10 jours avant la date prévue. Vous recevrez une facture pour le solde, payable à 30 jours.

Nous vous remercions d'avoir choisi notre hôtel et nous vous présentons, cher Monsieur, l'expression de nos sentiments distingués.

Votre nom Directeur Commercial

CORRIGES

24

Logo dans les fichiers du support SOS COMPUTERS SA Formation bureautique Réf : confirmation de

Logo dans les fichiers du support

Logo dans les fichiers du support SOS COMPUTERS SA Formation bureautique Réf : confirmation de cours

SOS COMPUTERS SA Formation bureautique

Réf : confirmation de cours

Madame,

Madame Julie Dupont Ch. du Grand-Pré 5 1205 GENEVE

Genève, le 01.07.2012

Nous avons le plaisir de confirmer votre inscription au cours suivant :

Migration de Office 2003 à Office 2007

Le 19 février en nos locaux de 9h à 17h

Voici d'autres informations concernant cette journée :

AccèsVoici d'autres informations concernant cette journée : Repas Voir le plan ci-joint. Comme vous pouvez le

Repasd'autres informations concernant cette journée : Accès Voir le plan ci-joint. Comme vous pouvez le constater,

Voir le plan ci-joint. Comme vous pouvez le constater, notre salle de cours est

accessible en voiture (parking visiteur gratuit), en bus, tram et train.

Le repas de midi est réservé au Restaurant "Le Milanais". Il est compris dans

le prix de la journée.

Documentation
Documentation

Une synthèse récapitulative vous sera remise au début du cours.

Nous nous réjouissons de votre présence.

Agréez, Madame, l'expression de nos meilleures salutations.

P.S.

[…]

Annexes mentionnées

CORRIGES

25

+ EXERCICES DE PRATIQUE et EXERCICES DE RÉVISION À FAIRE SEUL
+
EXERCICES DE PRATIQUE
et
EXERCICES DE RÉVISION
À FAIRE SEUL

Les exercices sont à faire directement à l’ordinateur – pas de papier Les exercices comprennent 3 fichiers :

Le fichier de travail

Les consignes

Un fichier corrigé (protégé par mot de passe)

Les exercices de révision comprennent 2 fichiers :

Le fichier de révision

Le corrigé (aussi protégé par mot de passe)

CORRIGES

26