Planejamento e Controle de Projetos e Construes 11/09/2013

Anlise de Viabilidade Econmica de Projeto

Importncia (est relacionada): Ausncia do comportamento empreendedor Ausncia do planejamento prvio Deficincia da gesto empresarial Insuficincias de polticas de apoio Problemas de conjuntura econmica Problemas pessoais

Os ndices de mortalidade das empresas em mdia no ultrapassam o 1 ano de vida (73% morrem no 1 ano) e 50% de quem investiu numa empresa, perdeu tudo, se ela quebrou.

Conceito de Projeto de Viabilidade Econmica/Financeira - Plano estratgico - Quando se inicia no pode ser abandonada 1. Objetivos Projeto de Viabilidade Econmica Identificar e fortalecer as condies necessrias para o projeto de investimento atrair resultados positivos. Mostrar os fatores que podem dificultar as possibilidades de projeto de investimento.

2.

Finalidade de Projeto Viabilidade Econmica/Financeira Entender e estabelecer diretrizes para negcio Gerenciar de forma mais eficaz a empresa e tomar decises Conseguir suporte financeiro: bancos, investidores, governo. Identificar oportunidades e transform-las em diferencial competitivo para empresa

Minimizar riscos junto a empresrios e investidores.

3. Projeto Viabilidade Econmica/Financeira se destina aos tomadores de deciso nos seguintes momentos: Implantas novos negcios ou empresas Implantar novo produto

Relocalizao do negcio/empresa Modernizao do negcio/empresa Reestruturao do negcio/empresa Para atrair recursos financeiros

Estudo Tcnico Concepo de um projeto

Ideia Bsica

Viavel economica financeiro

Execuo

Formao de Hiptese

Tecnicamente economica /financeiro

ADMINISTRAO DA CONSTRUO
Tipos Administrao da Construo - As empresas precisam de 5 de recursos: Materiais Patrimnios De capital ou financeiro Humanos Tecnolgicos

Administrao dos Recursos Materiais Engloba a sequencia de operao, que tem seu inicio na identificao do fornecedor, na compra do bem, em seu recebimento, transporte inteiro e acondicionamento, em seu transporte durante o processo produtivo, em sua armazenagem como produto acabado e, finalmente, em sua distribuio ao consumidor final.

Administrao dos Recursos Patrimoniais Trata de sequencia de operao que , assim como a adm. De recursos materiais, tem incio na identificao do fornecedor, passando pela compra e recebimento do bem, para depois lidar com sua conservao, manuteno ou mesmo alienao. Os recursos materiais e patrimoniais so geridos separadamente por causa de sua complexidade. Por exemplo, administrar os materiais de limpeza no poderia exigir a mesma complexidade de administrar as mquinas utilizadas na produo.

Algumas Definies: Recurso: Tudo que tem a capacidade de gerar riqueza no sentido econmico do termo. Um item de estoque um recurso pois, agregado a um produto em processo, ir constituir em um produto acabado que dever ser vendido por um preo superior ao somatrio de todos os custos incorridos em sua fabricao. Por transmitirem a ideia de que so capazes de gerar produtos e servios, e portanto produzir riquezas, Bens Recursos Assim um automvel, considerando como um bem mvel, pode ser utilizado na prestao de um servio com valor econmico, e como tal um recurso.

Material: Designao genrica de mveis, equipamentos, componentes sobressalentes, acessrio, utenslios e outros bens utilizados ou passveis de utilizao nas atividades da entidade.

Material Permanente: De durao superior a 2 anos, levando se em considerao os aspectos de durabilidade, fragilidade, incorporabilidade e transformabilidade - Classificao: o o o o Regular: quando estiver em perfeitas condies de uso, funcionamento e aproveitamento pela unidade detentora da carga. Ocioso: quando, embora em perfeitas condies de uso, no estiver sendo aproveitado (formulrio defasado) Recupervel: quando o custo de sua recuperao no ultrapassar 50% de seu valor de mercado Antieconmico: quando sua manuteno for onerosa, ou seu rendimento precrio, em virtude de uso prolongado, desgastado, prematuro ou obsolescncia. Irrecupervel: quando economicamente inconveniente sua recuperao (oramento superior a 50% do seu valor) ou no mais puder ser utilizado por perda de suas caractersticas

Carga Patrimonial: Conjunto de material permanente sob a responsabilidade do titular de uma unidade administrativa, ou seja, quando o departamento de patrimnio transfere um patrimnio (ex: 1 mesa) para voc, a mesa passa a ter carga patrimonial no seu nome, ou seja, est sob sua guarda, sua responsabilidade.

Tombamento Ato de inscrever o bem no registro patrimonial, com a concomitante afixao do respectivo cdigo numrico mediante plaqueta, graduao, etiqueta ou qualquer outro mtodo adequado as suas caractersticas. O tombamento facilita a identificao dos bens instalados na instituio, fazendo isso de chapas numricas ou de codificao de barras, preservando assim a existncia de uma poltica de administrao do ativo imobilizado.

Registro Patrimonial Descrio analtica do material permanente, ao qual se atribui um cdigo numrico sequencial, contendo as informaes necessrias a sua identificao, localizao e carga patrimonial.

Diferena entre Registro e Tombamento Registrar como se fosse cadastrar o bem em algum tipo de planilha ou programa especfico, descrevendo suas caractersticas e todas as informaes sobre o bem. Tombamento inclui registrar no contrato de patrimnio da entidade, colando a etiqueta com o cdigo do bem.

Responsabilidade Todos os bens mveis permanentes sero confiados a agentes responsveis que vo zelar pela conservao, guarda e uso do material, que lhe for confiado, sendo responsabilidade por desaparecimento, bem com por dano que causar ao mesmo. Os prejuzos causados entidade, resultantes de extravios, perda ou dano, sero indenizados por quem os tiver dado causa, aps processo regular de apurao de responsabilidade.

20/09/13

Atividade da Administrao de Materiais: A administrao do material corresponde no seu todo, ao planejamento, organizao, direlo, coordenao e controle de todas as tarefas necessrias definio de qualidade, aquisio, guarda, controle e aplicao dos materiais, destinados s atividades operacionais de uma organizao. Estas atividades so: compras, cadastramento, recebimento, armazenagem, transporte e gesto de estoque.

Atividades da Administrao de Compras So as atividades que visam suprir as necessidades da empresa mediante a aquisio de materiais ou servios, emanadas das solicitaes dos usurios, objetivando identificar no mercado as melhores condies comerciais e tcnicas. O processo de compras, por sua vez, envolve duas atividades, que influenciam significativamente a eficincia do fluxo de bens: 1. Seleo de fornecedores: Sua escolha depende do preo, qualidade, continuidade de fornecimento e localizao. A localizao dos fornecedores interessa ao pessoal de logstica, porque a distncia entre fontes de suprimento e comprador influencia o tempo necessrio para obter as mercadorias alm dos prazos de entrega. 2. Colocao de Pedidos: A ordem de compra especifica as quantidades e possivelmente as instrues de entrega. o documento primordial para iniciar o fluxo de produtos no canal de fornecimento. Como o termo compras envolve tanto compras como funes de movimentao de materiais, a logstica passou a usar o termo obteno para tratar de aspectos de compras, que tenham alguma ligao com as atividades de movimentao e armazenagem.

Sinal de Demanda: a forma sob a qual a informao chega rea de compras para desencadear o processo de aquisio de bem material ou patrimonial.

Bens Patrimoniais: o sinal pode vis, por exemplo, de um estudo de viabilidade ou de uma necessidade de expanso.

Solicitao de Compras ou requisio de Compras: Qualquer unidade organizacional ou mesmo um colaborador qualquer manifesta sua necessidade de comprar um item para uso em benefcio da empresa. Reposio Peridica ou Intervalo Padro: Depois de decorrido um intervalo de tempo pr-estabelecido, por exemplo, 3 meses, um novo pedido de compra para certo item de estoque emitido. Para determinar quando deve ser comprado no dia da emisso do pedido, verifica-se a quantidade ainda disponvel no estoque, comparando se o que falta para atingir um estoque mximo tambm previamente determinado. Just in Time: o enfoque do just in time nem sempre leva ao estoque zero. Caso as necessidades ou os tempos de reposio no sejam conhecidos com certeza, ento as quantidades ou tempos maiores devero ser usados, o que acaba colocando estoque extra no sistema. Alm disso pode se manter estoques maiores do que o necessrio para conseguir vantagens e descontos associados a maiores lotes de compra ou transporte. Quando essas situaes acontecem, este mtodo leva a resultados similares aos das outras tcnicas de controle de estoques. Portanto, a tcnica vantajosa quando os produtos tm alto valor unitrio e necessitam de alto nvel de controle, as necessidades ou demandas so conhecidas com alto grau de certeza, os tempos de reposio so pequenos e conhecidos e no h benefcio econmico em suprir se com quantidades maiores que as requeridas.

Estrutura Organizacional de Compras:

Para que haja sucesso no processo de aquisio necessrio que o setor de compras tenha uma ligao direta com a logstica, produo e vendas, pois proporcionar rapidez na tomada de decises, fluxos contnuos, custos reduzidos e principalmente, satisfao do cliente. O volume de operao de compras pode alcanar quantidades apreciveis e peculiaridades operacionais, que recomendam avaliar se todas as compras devam ser feitas em um ponto centralizado, ou estabelecer - se em seces de compras separadas para cada unidade de negcios. Vantagens da centralizao: Comprar em quantidades maiores (condies e preos maiores) Reduo de custos de transportes (combinao de pedidos e despachos em quantidades maiores) Homogeneidade na qualidade dos materiais adquiridos Combinao de pedidos pequenos reduzindo a duplicao de pedidos (reduo de custos) Melhor controle global e coerncia das transaes financeiras. Evitar a concorrncia danosa entre compradores regionais e disparidade de preos Vantagens da descentralizao: Maior autonomia funcional das unidades regionais

Maior flexibilidade e sensibilidade na soluo de problemas regionais, assim com o melhor conhecimento das fontes de suprimentos, meios de transporte e armazenamento Permite responde mais rapidamente s necessidades de aquisio emergencial Melhor gerenciamento de suas funes e de suas necessidades, alm de permitir melhor controle.

25/09

Atividades da Administrao de Materiais - Cadastramento

Para cadastrar voc deve classificar os materiais (ou seja, organiza los por caractersticas semelhantes), dar a eles um cdigo e determinar sua especificao. Fazer a especificao significa fazer a descrio de suas caractersticas com a finalidade de identificalo de seus similares. A especificao correta facilita a compra do item, o entendimento do fornecedor e a inspeo por ocasio do recebimento devem ter no mnimo, nome e caractersticas fsicas. Tipos de classificao:

Perecibilidade: o critrio de classificao pelo perecimento significa evitar o desaparecimento das propriedades fsico-qumicas do material. Periculosidade: a adoo dessa classificao visa a identificao de materiais, como por exemplo, produtos qumicos que, por suas caractersticas fsicoqumicas, possuam incompatibilidade com outros, oferecendo riscos segurana.

Tipos de Classificao (por demanda) 1. Quanto aplicao Materiais produtivos: compreendem todo e qualquer material ligado direto ou indiretamente ao processo de fabricao. Ex: matria prima, produto em fabricao, produto acabado. Matria prima: material bsico e insumo que constitui os itens iniciais e fazem parte do processo produtivo da empresa. Produtos em fabricao (ou em Processamento): so os que esto sendo processados ao longo do processo produtivo. No se encontram no almoxarifado porque j no

so matrias-primas, nem podem estar na expedio porque ainda no so produtos acabados. Produtos acabados so os produtos constituintes do estgio final do processo produtivo, portanto, j prontos.

Materiais auxiliares ou materiais indiretos ou materiais no produtivos ou materiais improdutivos: so os itens que no se incorporam ao produto final.

Atividades da Administrao de Materiais Recebimento a atividade que visa garantir o rpido desembarao dos materiais adquiridos pela empresa, zelando para que as entradas reflitam a quantidade estabelecida, na poca certa, ao preo contratado e na qualidade especificada nas encomendas.

Atividades da Administrao de Materiais Armazenagem

Almoxarifado a atividade que visa garantir a fiel guarda dos materiais confiados pela empresa, objetivando sua preservao e integridade at o consumo final. Nesse contexto, a funo do administrador de almoxarifado consiste em planejar esses setores (localizar, preservar e assegurar), de modo a opera-lo (receber, guardar, entregar e controlar), preservando os materiais de deterioraes e desvios. Os objetivos do almoxarifado: Ter o material certo Na quantidade certa Na hora certa No lugar certo Na especificao certa Ao custo e preo econmicos

Assim pela padronizao e pelo planejamento deve-se procurar reduzia a quantidade de material armazenado e aumentar a velocidade com que ele entra e sai dos locais de armazenagem. Posse Conservao da rea Armazenagem Custo Conservao dos materiais Custo de pessoas Estoque imobilizado

Atividades da administrao de materiais Gesto de Estoque

Objetivo: Criar rotinas e procedimentos que mantenham os nveis de estoque nos padres definidos pela poltica da empresa. Funes dos estoques: Garantir o abastecimento de materiais, evitando: o Demora e dificuldade no fornecimento o Sazonalidade no suprimento Proporcionar economia de escala, atravs de: o Compra ou produo em lotes econmicos o Flexibilidade do processo produtivo o Rapidez e eficincia no atendimento demanda

Trip da adm: finanas, material e pessoal 02/10/2013