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I N . O R M E E S P E C I A L

IN.ORME ESPECIAL Sistema Integrado de Administracin .inanciera SIA. - GL (Parte II) ................. III-1

Sistema Integrado de Administracin .inanciera SIA. - GL (Parte II)

CPC Mara Luisa Silva Peredo Consultor de Gobiernos Locales - Segunda Especializacin en Auditora Integral

4. MBITO DE APLICACIN DEL SIAG - GL Es de aplicacin en todas las Municipalidades del pas en concordancia con lo dispuesto en el Art. 10 de la Ley 28112, Ley Marco de Administracin .inanciera del Sector Pblico, "El registro de Informacin es nico y de uso obligatorio por parte de todas las entidades y organismos del sector pblico a nivel nacional, regional y local, y se efecta a travs del SIA. que administra el ME. , a travs del comit de coordinacin. 5. CONTENIDO DEL REGISTRO SIA. - GL El SIA.-GL contiene 04 Registros: 1. Registro Presupuestal PIA: Presupuesto Institucional de apertura PIM: Presupuesto Institucional Modificado Cadenas .uncionales Programticas Clasificadores de Gastos e Ingresos 2. Registro administrativo: Gasto: .ases compromiso, Devengado, girado y pagado Ingreso: .ases de Determinado y recaudado 3. Registro de Recaudacin Impuesto predial Arbitrios y otros 4. Registro Contable Contabilizacin de las fases Notas Contables Elaboracin de los Estados financieros y Anexos En el registro contable previamente se requiere que se haya realizado en el registro administrativo, excepto los registros efectuados por Notas de Contabilidad (Asientos de apertura, Provisiones, marco presupuestal, etc.). 6. .INALIDAD Tiene por finalidad agilizar los procesos de los registros, a travs del sistema, mediante computadoras instaladas a nivel nacional por el ME. , otorgando a cada Municipalidad un equipo completo para poder tener la informacin interconectada,

controlando y procesando los datos, obtenindose informacin en tiempo real, oportuna, clara y precisa; informacin que se utiliza para la toma de decisiones a travs de informes contables resultantes de las operaciones financieras y presupuestales.
7. OBJETIVOS 1. Controlar los fondos pblicos de la gestin para un adecuado cumplimiento de las funciones de los gobiernos locales a travs de la tecnologa, buscando simplificar operaciones para procesar en forma ms eficiente y eficaz, facilitando el trabajo y dejando de procesar en forma manual. 2. Registrar las operaciones de ingresos y gastos de los gobiernos locales, afectando la gestin presupuestaria y financiera de la administracin gubernamental. 3. Brindar informacin contable en forma oportuna sobre el resultado de las operaciones financieras y presupuestales, ejecutadas por los gobiernos locales. 4. Brindar informacin a la gerencia para una adecuada toma de decisiones, contribuyendo a mejorar la gerencia de la administracin financiera gubernamental. 5. .acilitar informacin a la Auditora Interna y Externa, fortaleciendo las labores de control interno gerencial. 8. VENTAJAS DEL SISTEMA Ayuda a mejorar la gestin administrativa financiera de la entidad, brindndoles facilidad de emisin de reportes. Se trabaja paralelamente pudiendo manejar la Ejecucin del Presupuesto y los estados .inancieros. La Base de Datos debe, al ser registrada oportunamente con informacin, brindar reportes confiables y una cobertura adecuada. Se da la integracin de las diferentes reas de la Municipalidad para cada registro de gastos e ingresos. Las autoridades pertinentes podrn informarse sobre la recaudacin y los gastos a tiempo real. Simplifica la Elaboracin de los Estados .inancieros y Presupuestales,

permitiendo cumplir con la informacin requerida por las entidades del gobierno central, dentro de los plazos establecidos por las normas vigentes. Adems el Sistema otorga a los rganos Rectores: Informacin oportuna, clara y consistente. Permite obtener en forma inmediata reportes consistentes de estados presupuestales, financieros y contables, que facilitar la gestin para la toma de decisiones. Pone a disposicin de la Direccin Nacional de Contadura Pblica (DNCP) informacin que facilita la elaboracin de la Cuenta General de la Repblica. Pone a disposicin de la Contralora General de la Repblica, informacin de detalle, reduciendo los requerimientos de reportes y mejorando la capacidad de control en oportunidad, cobertura y selectividad. Contribuye a una mejor asignacin de recursos y toma de decisiones. Transparencia en la gestin de los gobiernos locales.
9. MANEJO Y OPERATIVIDAD DEL SISTEMA Los pasos a seguir son los siguientes: a. Las Municipalidades formulan el PIA en forma anual y efectan la programacin mensual del presupuesto institucional, que permita la fluidez del gasto en funcin a la proyeccin de los recursos que se esperan recaudar, captar u obtener, para estos efectos se cuentan con el mdulo de formulacin Presupuestal. b. El PIA se traslada al mdulo de procesos presupuestarios. A continuacin establece el marco financiero a considerar durante cada trimestre, para determinar las asignaciones mensuales de gastos e ingresos y sus eventuales ampliaciones. Durante la etapa de ejecucin presupuestal se pueden generar modificaciones presupuestales. c. Cada mes reformulan su programacin mensual del gasto(PMG), estableciendo sus montos de asignacin mensual, que son techos a nivel de funcin, programa, fuente de financiamiento y genrica del gasto. d. Las Municipalidades registran en el SIA. sus operaciones de gastos e ingresos. e. En el ciclo de gastos las Municipalidades registran sus operaciones (expedientes), cada una de las cuales incluye las fases de compromiso, devengado y girado. f. El registro de compromiso implica el uso de clasificadores de gasto a nivel de especfica, fuente de financiamiento

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conteniendo informacin actualizada de las municipalidades a nivel nacional, este proceso se llev a cabo por un medio de transmisin de Informacin. As mismo, el Gobierno Central proporcion 01 Computadora Pentium IV marca IBM completamente equipada a cada una de las Municipalidades, y se viene capacitando a cada Municipalidad para poder aplicar correctamente el SIA.-GL, ya que es un sistema de fcil manejo para el usuario. d) En el ao 2005 de acuerdo al Comunicado N 001-2005-E./93.04 publicado en el Peruano el 12 de diciembre del 2004, donde se menciona que a partir de enero del 2005 los gobiernos locales realizarn el registro contable de sus transacciones en el mdulo contables del SIA.-GL de manera gradual y de acuerdo a las disposiciones que oportunamente sern publicadas. El registro tiene carcter oficial para la elaboracin de la Informacin que presenta a la Contadura Pblica de la Nacin . Los Gobiernos locales que hallan registrado sus operaciones en el mdulo contable del ejercicio 2004 en el SIA.-GL , presentarn y transmitirn su informacin al 31 de diciembre del ao 2004 utilizando el sistema SIA.-GL. Los gobiernos locales y beneficencias pblicas deben tener en cuenta que la presentacin es Obligatoria ante la Contadura de la Nacin para la Elaboracin de la Cuenta General de la Repblica, adjuntando informacin complementaria referida a: Proyectos de Inversin, Metas .sicas, Gasto Social y los anexos: Reportes de Saldos de Cuentas del Activo pasivo y Patrimonio y de gestin por operaciones recprocas entre entidades del sector, acorde con el Instructivo N 23-2004E./93.11 de cierre contable aprobado por la CPN Resolucin Directoral N 178 -20042004-E./93.01 DEL 30/12/2004. El SIA. GL permite a las Municipalidades operar su gestin administrativa en forma ms ordenada y eficiente, simplificando tareas en el mbito y reduciendo los reportes y conciliaciones ganando tiempo y reduciendo costos, sin embargo, an existen formatos y anexos que se tiene que ir simplificando hasta que todo sea completamente sistematizado. (Ver Cuadro 2)
10. PROCESO DEL REGISTRO DE LA IN.ORMACIN Para un mejor entendimiento de los mdulos SIA. -GL y contribuyan de manera efectiva con el sistema de control interno de las municipalidades, las funciones de registro administrativo y del registro contable deben entenderse claramente, as mismo, a travs del siguiente cuadro se ubican las reas de la Municipalidad y el mbito de registro en el Mdulo SIA.-GL.

g.

h.

i.

j.

k.

y las metas correspondiente asociada a ese gasto. El sistema verificar si esa operacin est acorde a la PMG, aplicando el criterio de techo presupuestal. La Municipalidad slo puede comprometer dentro del mes de vigencia de la PGM. El registro de devengado est asociado a la verificacin del cumplimiento de la obligacin por parte del proveedor, esto se le entrega del bien o prestacin de servicios. Esta fase requiere un compromiso previo que a la vez establece techos y otros criterios. El devengado puede darse en el mismo mes o en otro posterior al registro del compromiso (dentro del mismo ejercicio presupuestal). El Registro del girado requiere un devengado Previo. El girado puede darse en el mismo mes o en otro posterior al registro de devengado, incluso fuera del ejercicio. En el ciclo de Ingreso, las municipalidades registran las fases determinado y recaudado. Si es un ingreso proveniente en el rea de recaudacin, todo el proceso aparecer reflejado primero en el mdulo de recaudacin y al hacerse efectivo el pago, del sistema automticamente generar un aviso en el mdulo administrativo contable (Ejecucin Presupuestal), a fin que se tome en cuenta para su posterior registro. Las operaciones de gasto, ingresos u otras complementarias son contabilizadas utilizando la tabla de operaciones (TO SIA.), matriz que relaciona los clasificadores presupuestales con las cuentas del nuevo plan contable gubernamental. Resea Temporal de la aplicacin del SIA.- GL a) El sistema est Operativo desde el ao 2001 a fines del perodo, y el ao 2002, en donde el ME. tuvo la labor de proseguir las pruebas de validacin del sistema con el aporte de un grupo de Municipalidades Provinciales. b) En el ao 2003 el SIA. -GL se continuo trabajando, pero a nivel nacional en Municipalidades Provinciales y distritales en el registro de la formulacin presupuestal del ao 2004, as mismo, se instal la Informacin de la formulacin de los presupuestos de apertura en casi un 97% a nivel nacional, sustituyendo el registro que se vena realizando en forma manual, complementando diversos registros y reportes de la DNPP . c) En el ao 2004 se va mejorando el sistema del SIA.-GL con todos sus mdulos en aproximadamente 830 Municipalidades entre Provinciales y Distritales, centralizndose la Informacin en un centro de almacenamiento y contingencia de datos,
INSTITUTO
DE

Cuadro 2 MANEJO Y OPERATIVIDAD DEL SISTEMA

1.-Base de datos: Es una estructura organizada que ordena la informacin financiera y presupuestal a travs de un listado de forma integral de los informacin de las operaciones. 2.-Los Procedimientos: Es un conjunto de normas que regulan la administracin financiera, gubernamental; son establecidos por los organismos rectores de los sistemas administrativos de gestin pblica. 3.-Los Procesos: Es la secuencia sistemtica de las operaciones en su conjunto orientados a conseguir resultados de informacin. Operaciones de Ingresos Entradas al sistema: - Registra las transacciones - Recopila los Informacin - Prepara la informacin - Introduce la informacin Operaciones de Gastos Operaciones complementarias Almacenamiento de la Informacin - Ordena - Almacena - Actualiza - Recupera - Clasifica

Elementos que Componen El Sistema

{ { {

.ase del determinado .ase del Recaudado .ases .ases .ases .ases de de de de comprometido Devengado Pagado Girado

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Registro de operaciones que no tiene incidencia patrimonial ni financiera

Mecnica del Sistema

El sistema considera el almacenamiento de la informacin en una base de datos

Salidas del Sistema: - Emite registros y Estados .inancieros y presupustales - Informes - Consultas - Reportes SIA.-GL

Registros presupustales Reportes de tesorera Reportes de libros y registros Reportes de Estados financieros Reportes a SUNAT y COA Conciliacin entre reportes

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INVESTIGACIN EL PAC.ICO

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Cuadro 3 REAS QUE INTERVIENEN EN EL SIA.-GL
Incluye el registro de la aprobacin, modificacin, ejecucin y evaluacin de las incidencias presupuestales de cada ejercicio Adquisicin, obtencin y almacenamiento y distribucin de bienes muebles y la prestacin de servicios, adquisicin de suministros varios Controla la conformidad de la adquisicin de los bienes y servicios con la debida documentacin sustentatoria Mdulo de .ormulacin Presupuestal - Programacin y formulacin del PIA (Anteproyecto, proyecto y presupuesto definitivo). Mdulo de Procesos Presupuestarios - Modificaciones presupuestarias asignacin mensual del gasto y sus ampliaciones. Mdulo Administrativo - Registro del compromiso Bienes - O/C Servicios - O/S Ejecucin de Obras- O/C O/S Planillas Mdulo Administrativo - Registro de Devengado: Es necesaria e imprescindible implementarla, ya que de sta depender la conformidad de los bienes y/o servicios recibidos, as como, la documentacin sustentatoria vlida.

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Oficina de Planificacin y presupuesto

Unidad de Abastecimientos

El ME. ha brindado un equipo de cmputo completamente equipado marca IBM para las municipalidades a nivel nacional poniendo a disposicin a un residente municipal permanente para el asesoramiento de la aplicacin del SIA.-GL, as mismo, brinda soporte tcnico y control de calidad en la sede central para el manejo adecuado del sistema, facilitando el uso adecuado del sistema. Se mostrar el Procedimiento del Manejo del SIA.-GL de los diferentes mdulos siguiendo una secuencia del registro de Informacin para su mejor entendimiento.
2. MDULO DE .ORMULACIN DEL PRESUPUESTO INSTITUCIONAL DE APERTURA El Presupuesto es un instrumento de la gestin econmica y financiera para concretar los planes de accin, es importante porque orienta la administracin de la gestin pblica, en el cual se estiman los ingresos a obtenerse, y autorizar los gastos. Para la formulacin del presupuesto nos basamos de la Programacin presupuestal resultado del Presupuesto Participativo, donde se promueve la participacin de los ciudadanos en la identificacin de los problemas de la comunidad tomando en cuenta que se tiene los recursos humanos, materiales y financieros para el cumplimiento de los objetivos y metas. El Proceso del Presupuesto participativo coordina actividades para definir demandas de diferentes sectores, prioridades de la comunidad, asignacin de fondos y programas de inversin. El presupuesto participativo nos permite determinar una distribucin adecuada de los ingresos y ayuda a mejorar la calidad de vida, a travs de este procesos participativo se brinda transparencia a la ciudadana en la correcta aplicacin de los recursos pblicos mejorando la productividad y eficacia, y se contribuye al logro de los objetivos nacionales.

Unidad de control previo

Centraliza e ingresa todas las operaciones ejecutadas por las otras reas a travs de reportes mediante notas de contabilidad, operaciones complementarias

Unidad de contabilidad

operaciones relacionadas con los ingresos y egresos de fondos al realizar la entidad, al cual se refiere a la captacin de ingresos de cualquier fte. de fto. para financiar los requerimientos de pago de la entidad

Mdulo de Contabilidad - Contabilizacin de ejecucin presupuestal (ingresos y gastos) y operaciones complementarias. - .ormulacin de Estados .inancieros y presupuestales.

Unidad de Tesorera

Mdulo Administrativo - Registro del Girado y pagado - Registro del determinado y Recaudado - Registro de reportes relativos a flujos de fondos

Registro de planillas de remuneraciones, de pensiones y aportaciones, beneficios sociales

Unidad de Personal

Mdulo Administrativo Registro del compromiso de: - planillas de Remuneraciones - planilla de pensiones y subsidios - retenciones y aportaciones

APLICACIN PRCTICA
PROCEDIMIENTO PARA EL MANEJO DEL SISTEMA DE ADMINISTACIN .INANCIERA - GOBIERNOS LOCALES SIA. - GL 1. INTRODUCCIN El sistema Integrado de administracin .inanciera para Gobiernos locales SIA. - GL es una herramienta diseado para el manejo de las Municipalidades , en donde se puede obtener informacin veraz y en forma oportuna, producidos de la informacin ejecutada de ingresos y gastos orientados al cumplimiento de las metas presupustales. El Ministerio de Economa y .inanzas (ME.) pone a disposicin este sistema mejorndolo continuamente, ayudando a una eficiente gestin Municipal, dando cumplimiento a las disposiciones normadas por la Direccin Nacional de Presupuesto Pblico (DNPP), amparado en el Art. 10 de la Ley N 28112 Ley Marco de la Administracin .inanciera del sector pblico "El Registro de la Informacin es nico y de uso obligatorio por parte de todas las entidades y organismos del sector pblico, a nivel nacional, regional y local, y se efecta a travs del Sistema Integrado de Administracin .inanciera (SIA.) que administra el Ministerio de Economa y .inanzas, a travs del comit de coordinacin".

Actualmente el ME. viene capacitando y asesorando oportunamente a las Municipalidades Provinciales y distritales en sus respectivas dependencias, para un adecuado manejo del SIA.-GL en forma eficiente para la aplicacin de su informacin.

DESARROLLO DEL PROCESO PARTICIPATIVO

Preparacin

de Agentes Participantes Visin Regional o Local Objetivos Estratgicos Concertados Propuesta de acciones Criterios de Priorizacin Acciones Concertadas Responsabilidad Estado Sociedad Seguimiento y Evaluacin Soporte y Asistencia Tcnica

Convocatoria

Identificacin

Talleres de Trabajo

Evaluacin Tcnica .ormalizacin de Acuerdos Rendicin de Cuentas

Elaboracin: Anteproyecto Proyecto P.I.A.

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Capacitacin

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IN.ORME ESPECIAL
Registro siguiente Ir al ltimo Registro Modifica Registro Imprime Salir Barra de Men Barra de Herrramientas Graba

Una vez realizado este proceso Participativo a travs de los talleres de trabajo se elabora el Anteproyecto, Proyecto y La formulacin Definitiva para la Elaboracin del Presupuesto Institucional de Apertura siendo aprobada sta a travs de una resolucin Municipal, y que son presentados a las instituciones correspondientes ya sea la Municipalidad Provincial o la Direccin Nacional de Presupuesto pblico. Se ha visto una breve resea de cmo se elabora el Presupuesto para entrar concretamente al manejo del SIA.-GL en el registro de acuerdo a sus mdulos que se ir viendo en forma oportuna; en ezste caso veremos todo el proceso de la .ormulacin del Presupuesto Institucional de Apertura.
APLICACIN PRCTICA DE LA .ORMULACIN DEL P .I.A. Tomaremos como ejemplo la Municipalidad distrital de CHETO provincia de Chachapoyas, Departamento del Amazonas. La presentacin del Presupuesto Institucional de apertura ser elaborado de acuerdo a las directivas vigentes para la aprobacin del Presupuesto Institucional de Apertura de los pliegos del gobierno nacional, regional y local para el ao fiscal que corresponda. La Municipalidad distrital de Cheto ya tiene elaborado su Presupuesto Institucional de Apertura para el ao 2005 y lo registrar en el SIA. GL. PASOS DEL REGISTRO DEL SISTEMA 1. Para ingresar al mdulo de formulacin del Presupuesto Institucional de Apertura se ingresa al usuario GLD01 y la clave A, la clave puede ser cambiada al ingresar en la barra de men UTILITARIOS.

Ir al 1 Registro
er

Registro Anterior

Registro nuevo

Deshace

Elimina

3. En la Opcin Tablas se tiene que crear las cadenas funcionales para las actividades y proyectos de la institucin.

4. Se elige MANTENIMIENTO DE CADENAS para determinar las actividades y proyectos con la que la institucin aprobar su presupuesto.
2do. Se elige el que se utilizara para formar la cadena funcional programtica

Se elige 1ro la actividad/proyecto a utilizarse y se transfiere

5. En el caso que no hubiera el componente ni la finalidad requerida se crea en la opcin de tablas, MANTENIMIENTO MAESTRO , Componentes y .inalidades.

GLD01

2. Una vez ingresada el usuario y la clave de acceso se ingresa al mdulo, el cual contiene en la barra de Mens las siguientes Opciones: Sistema: Apoyo del registro donde tiene las opciones Acerca de ( Cdigo de la Municipalidad), Muestra Reloj, calculadora, calendario y agenda y salir. Tablas: Nos permite acceder a las opciones Mantenimiento de maestro, mantenimiento de cadenas programticas, mantenimiento de cadenas. Aplicaciones: .ormulacin por fuente, formulacin de ingreso y gasto, Distribucin mensual de ingreso y de gasto y registro de personal. Procesos: Control par el cierre y envi de informacin. Reportes: .ormulacin presupuestaria, programacin mensual, Aprobacin presupuestal distrital (este reporte en el caso de las Municipalidades Distritales se enva a la Municipalidad Provincial), reportes maestros. Utilitarios: Ao de ejecucin, Clave de acceso mantenimiento de archivos, copia datos comunes y cambio Anteproyecto/ Proyecto y .ormulacin definitiva del Presupuesto. Correo: Transferencia Presupuestal mediante medio magntico.
INSTITUTO
DE

6. Una vez que se haya seleccionado las Actividades/ proyectos, componentes y finalidades recin se crea la cadena .uncional Programtica en la Opcin TABLAS, Mantenimiento de cadenas .uncionales por Componente. Se pulsa la Herramienta Nuevo y se comienza a crear la cadena funcional que la institucin requiera para la aprobacin del presupuesto Institucional de Apertura. Se forma la cadena funcional que comprende : .uncin, Programa, Subprograma, Act/Proy. y componente, presionando en cada item .1 y sale una tabla de ayuda, dando un listado de lo que contiene.

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Se presiona la Herramienta Nuevo para crear la cadena funcional.

Se presiona .1 ayuda para formar el contenido de la cadena funcional y se graba

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7. Luego Vamos a Registrar la Aprobacin del Presupuesto Institucional de apertura en la opcin APLICACIONES dentro de .ORMULACIN POR .UENTE DE .INANCIAMIENTO registrando las Cifras determinadas de los ingresos propios mediante estimaciones y las transferencias del gobierno central se efecta conforme al marco legal vigente.

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este caso, vemos que se registra la distribucin de la Actividad Conduccin y Orientacin Superior asignada con dos fuentes de financiamiento.
Pulsar .1 Listado para registrar de acuerdo a la act/proy. Cadena .uncional Programtica

Descripcin de la Meta

Clasificador del gasto

Monto asignado por especifica del gasto

.te. de .to. Que se asignara a la actividad/ptoyecto

Permite Visualizar los saldos por fuentes de fto. a medida que se va asignando a cada act/proy. Permitiendo una correcta distribucin por fuente.

8. Como podemos apreciar en este cuadro se hace la distribucin del monto asignado.

Registro de la medicin de la meta anual, cantidad y unidad de medida de acuerdo a la act/proy.

12.Registrado ya la formulacin de ingreso y gastos se registra la Distribucin mensual de Ingresos y gastos.

Se registra los montos asignados por fte, de fto.

La Asignacin de ingresos y gastos se registra en la Opcin APLICACIONES / .ORMULACION DE INGRESOS Y GASTOS y se visualiza la Distribucin total por fuente de fto.

13.La distribucin mensualizada de ingresos se realiza por fuente de financiamiento y por partida de ingresos de acuerdo a su clasificacin de ingresos.
.uente de .inanc. Monto asignado de acuerdo al Marco Presupuestal Para registrar mensualmente se pulsa clic derecho del mouse y se activa el registro mensual Clasificador de Ingresos Distribucin Trimestral de Ingresos de Canon Minero Distribucin mensual de Ingresos y gastos.

9. Despus de la distribucin del Monto asignado procedemos a realizar la formulacin de ingresos y gastos.

10.La .ormulacin de ingresos se registra por fuente de financiamiento de acuerdo al clasificador de Ingresos aprobados por las normas vigentes del ME. .
.UENTE DE .TO.

14.La distribucin mensual de gastos se realiza por metas, fuentes y clasificadores del gasto.
Para registrar mensualmente se pulsa clic derecho del mouse y se activa el registro mensual Monto de gastos asignado de acuerdo al Marco Presup. Distribucin trimestral del gasto

De acuerdo al clasificador de Ingresos

11.La .ormulacin de Gastos se registra de acuerdo a la cadena funcional programtica que muestra toda la estructura de la cadena funcional en la que se est trabajando, por fuente o fuentes de financiamiento es asignado de acuerdo al clasificador de Gastos aprobados por las normas vigentes del ME. . La formulacin de gastos es distribuida por cada actividad y proyectos que hayan sido aprobados por la Municipalidad, en

Cadena .uncional

.uente de .inanc.

Cadena del gasto

Distribucin mensual del Ingreso y gasto

Distribucin mensual del Ingreso y gasto

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Se Distribuye el total del monto asignado

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Crear un Nuevo

IN.ORME ESPECIAL
18.Despus nos vamos a la opcin Correo y le damos la opcin transferencia presupuestal.

15.Luego registramos la opcin REGISTRO DE PERSONAL.

Pulsar .1, Seleccionar SP o SNP

Al Crear el Registro se activara este registro, pulsar .1 si es personal municipal o concejal

Pulsar .1 y seleccionar Activo o pasivo

Pulsar .1, Seleccionar nombrado o contratado

Una vez registrado estos datos se activar la ventana, donde se detalla la cantidad y el monto anual de Personal Contratado, nombrado o cesante debiendo registrarse de acuerdo a lo presupuestado para el ao fiscal que corresponda.

19.Nos aparece la pantalla de transferencia de Datos y se le da opcin enviar.

En el Caso que si el Registro de Personal fuera de Concejales la ventana que se activar es la siguiente, debiendo registrarse la Remuneracin Anual del Alcalde y la cantidad y el monto anual de las dietas.

20.Una vez ejecutado, nos aparece en el margen derecho el mensaje de Proceso Terminado; una vez que se ha terminado el proceso de envi al medio magntico, listo para remitir a las Instituciones competentes.

16.Una vez realizado la formulacin, procedemos a ingresar a la opcin Procesos control de cierre. 21.En este caso la Municipalidad de Cheto remitir su informacin a travs del medio magntico y los reportes impresos de los Ingresos, gastos, personal y otros a la Municipalidad Provincial de Chachapoyas, de acuerdo a lo establecido en la Directiva para la .ormulacin del Presupuesto Institucional de Apertura de acuerdo a los plazos sealados.

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17.Nos ubicamos en .ormulacin y le damos Habilitar envi y le damos click al icono Cierre.

Se ha podido aprender paso a paso el manejo del sistema en aplicacin a la .ormulacin del Presupuesto Institucional de Apertura, Sistema que el ME. nos facilita para la presentacin de la Aprobacin del PIA, as mismo, veremos el manejo del mdulo presupuestal, mdulo administrativo contable en la siguiente edicin.
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