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Microsoft Word 2003

O Word mantm-se como o principal editor de texto do mercado. Mais estvel, novas ferramentas e recursos que permitem a elaborao de trabalhos complexos e completos. Tela Inicial

Botes Barra de Ferramentas Padro. Boto Nome Novo documento em branco Abrir Salvar E-mail (Destinatrio do e-mail) Pesquisar Imprimir Visualizar impresso Ortografia e gramtica Recortar Copiar Funo Cria um arquivo novo, em branco, com base no modelo padro. Abre ou localiza um arquivo. Salva o arquivo ativo com seu nome, local e formato de arquivo atual. Envia o contedo do documento como o corpo da mensagem de e-mail. Localiza arquivos, pginas da Web e itens do Outlook com base nos critrios de pesquisa inseridos. Imprime o arquivo ativo. Mostra como ser a aparncia de um arquivo quando ele for impresso. Verifica se o documento ativo possui erros de ortografia, gramtica e estilo de redao e exibe sugestes para corrigi-los. Remove a seleo do documento ativo e a coloca na rea de transferncia. Copia a seleo para a rea de transferncia. Insere o contedo da rea de transferncia no ponto de insero e substitui qualquer seleo. Esse comando s est disponvel quando voc recorta ou copia um objeto, texto ou contedo de uma clula. Para obter opes de colagem especiais, clique na seta para baixo ao lado do boto (aparece aps a colagem). Copia o formato de um objeto ou texto selecionado e o aplica ao objeto ou texto clicados. Para copiar a formatao para mais de um item, clique duas vezes no boto Pincel e, em seguida, clique em cada item que desejar formatar. Ao terminar, pressione ESC para desativar o Pincel. Reverte o ltimo comando ou exclui a ltima entrada que voc digitou. Para reverter mais de

Colar

Pincel

Desfazer

Funo uma ao por vez, clique na seta ao lado do boto Desfazer e, em seguida, clique nas aes que voc deseja desfazer. O nome do comando muda para Impossvel desfazer se no for possvel reverter ltima ao. Reverte a ao do comando Desfazer. Para refazer mais de uma ao por vez, clique na Refazer seta ao lado do boto Refazer e, em seguida, clique nas aes que voc deseja refazer. Insere um novo hiperlink ou edita o hiperlink Hiperlink especificado. Exibe a barra de ferramentas Tabelas e bordas, que contm ferramentas para criar, editar e Tabelas e bordas classificar uma tabela e para adicionar ou alterar bordas em texto, pargrafos, clulas ou objetos selecionados. Inserir tabela Insere uma tabela no documento com o nmero de colunas e linhas que voc especificar. Insere uma nova planilha do Microsoft Excel no Inserir planilha do Microsoft ponto de insero. Arraste para selecionar o Excel nmero de linhas e colunas. Altera o nmero de colunas em um documento Colunas ou em uma seo de um documento. Exibe ou oculta a barra de ferramentas Desenho Desenho. Ativa e desativa a Estrutura do documento, um painel vertical junto borda esquerda da janela do documento que indica a estrutura do Estrutura do documento documento. Use a Estrutura do documento para navegar rapidamente por um documento longo ou on-line e para saber em que parte do documento voc est. Exibe marcas de formatao como, por Mostrar/ocultar (Mostrar tudo) exemplo, caracteres de tabulao, marcas de pargrafo e texto oculto. Insira um valor de ampliao entre 10 e 500 por Zoom cento para reduzir ou ampliar a exibio do documento ativo. O Assistente do Office oferece tpicos da Ajuda Assistente do Office e dicas para ajud-lo a realizar suas tarefas. Barra de Ferramentas Formatao. Exibe o painel de tarefas Estilos e formatao onde voc pode reaplicar formatao com facilidade, criar estilos e selecionar todo o texto com a mesma formatao. Clique no estilo que voc deseja aplicar aos pargrafos selecionados. Altera a fonte do texto e nmeros selecionados. Na caixa Fonte, selecione um nome de fonte. Altera o tamanho do texto e dos nmeros selecionados. Na caixa Tamanho da fonte, insira um tamanho. Os tamanhos na caixa Tamanho da fonte dependem da fonte selecionada e da impressora ativa. Aplica negrito ao texto e aos nmeros selecionados. Se a seleo j estiver em negrito e voc clicar em Negrito, essa formatao ser removida. Aplica itlico ao texto e aos nmeros selecionados. Se a seleo j estiver em itlico e voc clicar no boto Itlico essa formatao removida. Sublinha o texto e nmeros selecionados. Se a seleo j estiver sublinhada, clique em Sublinhado para desativar essa formatao.

Boto

Nome

Estilos e formatao Estilo Fonte

Tamanho da fonte

Negrito

Itlico

Sublinhado

Exibe o painel de tarefas Estilos e formatao onde voc pode reaplicar formatao com Estilos e formatao facilidade, criar estilos e selecionar todo o texto com a mesma formatao. Alinha o texto, os nmeros ou objetos em linha Alinhar esquerda selecionados esquerda, com uma margem direita irregular. Centraliza o texto, os nmeros ou objetos em Centralizar linha selecionados. Alinha o texto, os nmeros ou objetos em linha Alinhar direita selecionados direita, com uma margem esquerda irregular. Alinha os pargrafos selecionados s margens Justificar ou recuos direito e esquerdo. Altera os espaos entre as linhas no texto Espaamento entre linhas selecionado. Selecione o nmero de linhas (barra de ferramentas desejado ou clique em Mais para obter opes Formatao) adicionais. Adiciona ou remove nmeros de pargrafos Numerao selecionados. Adiciona ou remove marcadores de pargrafos Marcadores selecionados. Recua o pargrafo selecionado at a parada de tabulao anterior ou recua esquerda o Diminuir recuo contedo de itens selecionados na largura correspondente a um caractere da fonte padro. Recua o pargrafo selecionado at a parada de tabulao seguinte ou recua direita o Aumentar recuo contedo de itens selecionados na largura correspondente a um caractere da fonte padro. Bordas Adiciona ou remove bordas. Marca o texto de forma que ele fique realado e se destaque do texto ao seu redor. Clique no boto Realar e selecione o texto ou objeto que voc deseja realar. Quando terminar de realar, clique em Realar novamente. Para Alterar a cor de realce, clique na seta ao lado do boto e na cor desejada. Formata o texto selecionado com a cor em que voc clicar.

Realar

Cor da fonte Rgua Horizontal Ferramen ta Nome Tabulao esquerda Tabulao centralizada Tabulao direita Tabulao decimal Barra Recuo de primeira linha Recuo deslocado Recuo direito Barra de Status Ferramenta

Descrio Estende o texto direita da marca da tabulao; Centraliza o texto na marca de tabulao; Estende o texto esquerda da marca da tabulao; Alinha um ponto decimal na marca de tabulao. Texto ou nmeros sem ponto decimal estendido para a esquerda da marca de tabulao; Insere uma linha vertical na marca de tabulao; Alinha apenas a primeira linha do pargrafo em relao margem esquerda; Alinha todas as linhas do pargrafo, exceto a primeira, em relao margem esquerda; Alinha todas as linhas do pargrafo em relao margem direita.

Descrio Indica a pgina onde est o cursor; Indica a seo atual, onde se encontra o cursor;

Indica a pgina onde se encontra o cursor / Quantidade de pginas no arquivo; Distncia do cursor em relao borda superior da pgina e linha e coluna onde se encontra o cursor; Gravar macro. Indica se est ativado o recurso de gravao de macros (seqncia de aes); Ativa / Desativa o controle de alteraes. Este recurso destaca as alteraes efetuadas no documento; Estender seleo: permite selecionar um bloco de texto; Sobrescrever: permite Alternar entre o modo de insero de texto e modo sobrescrever texto; Idioma: indica o idioma que est sendo utilizado no local onde se encontra o cursor; Ortografia e gramtica: exibe um menu atravs do qual pode-se ativar a verificao de erros de ortografia e gramtica, alterar o idioma, adicionar palavras ao dicionrio, usar uma das sugestes para correes, recortar, copiar e colar. Barra de Menus Menu Arquivo Novo Abre o painel de tarefas Novo documento onde o usurio tem acesso a um histrico de arquivos acessados, poder abrir um novo documento em branco, pgina da Web em branco, mensagem de e-mail em branco, escolher um documento existente ou escolher entre modelos de arquivos. Abrir Abre uma nova janela que permite o usurio abrir ou localizar um arquivo. Lembre-se que a pasta que carrega a pasta Meus documentos e os arquivos exibidos so os arquivos que podem ser manipulados pelo Word.

Fechar Fecha o documento ativo (o que est sendo manipulado pelo usurio). Lembre que o programa permanece aberto. Se o usurio pressionar a tecla SHIFT antes de clicar no menu arquivo ser exibido o comando Fechar tudo ao invs de Fechar. Salvar Salva as alteraes de um arquivo. Lembre-se que o arquivo j existe ou foi salvo anteriormente. Se o usurio pressionar a tecla SHIFT antes de clicar no menu arquivo ser exibido o comando Salvar tudo ao invs de Salvar. Mesmo quando usamos o comando

Salvar, na primeira vez que o arquivo ser salvo, o Word direciona para o comando Salvar como. Salvar como Permite salvar os documentos ativos, escolhendo um nome, local e formato para o arquivo. Permite tambm duplicar um arquivo sem alterar o original, proteger um arquivo com senhas (Proteo e gravao).

Salvar como pgina da Web Salva o arquivo no formato HTML (uma pgina da web), para que possa ser exibido em um navegador web, alm de definir outras opes como o ttulo da pgina web e o local onde o arquivo ser salvo. Pesquisar Localiza arquivos, pginas da Web e itens do Outlook com base nos critrios de pesquisa inseridos.

Verses

Salva e gerencia vrias verses de um documento em um nico arquivo. Aps salvar verses de um documento, voc poder voltar e revisar, abrir, imprimir e excluir verses anteriores. Visualizar pgina da Web Permite visualizar, no navegador, o arquivo atual como uma pgina da Web para que voc possa ver sua aparncia antes de public-la. Configurar pgina Define margens, origem e tamanho de papel, orientao de pgina e outras opes de layout para o arquivo ativo.

Visualizar impresso Mostra como ser a aparncia de um arquivo quando ele for impresso. Imprimir

Imprime o arquivo ativo ou itens selecionados. Alm de permitir configurar a impresso como: escolher a impressora, imprimir seleo ou pginas especficas. Enviar para Os subcomandos so: destinatrio do e-mail, destinatrio do e-mail (para reviso), participantes de uma reunio on-line, destinatrio do fax e Power Point. Propriedades Exibe a folha de propriedades para o arquivo ativo. Exibe informaes como Tipo de arquivo, local e tamanho do arquivo, quando foi criado, modificado e acessado pela ltima vez, alm de exibir informaes como estatsticas do documento (nmero de palavras, linhas, pargrafos, caracteres e etc...). Histrico de arquivos utilizados Apresenta uma lista dos 4 ltimos arquivos acessados. Podemos alterar esta configurao de 0 a 9 arquivos no menu Ferramentas, item Opes, guia Geral. Sair Fecha o programa depois de perguntar se deseja salvar o arquivo. Menu Editar Desfazer Reverte o ltimo comando ou exclui a ltima entrada digitada. Para reverter mais de uma ao por vez, clique na seta do lado direito boto Desfazer e, em seguida, clique nas aes que voc deseja desfazer. O nome do comando muda para Impossvel desfazer se no for possvel reverter a ltima ao. Repetir/ Refazer Repete a ltima ao realizada/ Reverte ao do comando Desfazer. Para refazer mais de uma ao por vez, clique na seta ao lado do boto Refazer e, em seguida, clique nas aes que voc deseja refazer. Recortar Move o contedo selecionado para a rea de Transferncia do Office. Copiar Duplica a seleo para a rea de Transferncia do Office. rea de transferncia do Office Exibe o contedo da rea de Transferncia do Office. Pode conter at 24 itens.

Colar Insere o ltimo item, enviado para a rea de Transferncia, no local onde estiver o cursor, ou ponto de insero. Colar Especial Cola, vincula ou incorpora o contedo da rea de transferncia no arquivo atual no formato que voc especificar.

Colar como hiperlink Insere o contedo da rea de transferncia como um hiperlink no ponto de insero, substituindo qualquer seleo. Esse comando fica disponvel apenas depois que voc recorta ou copia o contedo de uma clula ou dados de um outro programa. Limpar Subitens: Formatos e contedo. No caso de formato: limpa a formatao sem alterar o texto. Contedo: exclui o texto e grficos selecionados. Se nenhum texto for selecionado, o caractere antes do ponto de insero excludo (o mesmo que a tecla Backspace). Selecionar tudo Seleciona texto e elementos grficos do documento, cabealho e rodap, Localizar Procura pelo texto ou seleo especificada.

Substituir Pesquisa e substitui o texto e a formatao especificados.

Ir para Move o ponto de insero para o item para o qual voc deseja ir. Voc pode mover para um nmero da pgina, comentrio, nota de rodap, indicador ou outro local.

Vnculos Exibe ou altera as informaes para cada vnculo no arquivo atual, incluindo o nome e a posio do arquivo de origem, o item, o tipo e se o vnculo ser atualizado manual ou automaticamente. Este comando no estar disponvel se o arquivo atual no contiver vnculos com outros arquivos. Objeto Permitir editar um objeto (figura, tabela e etc...) no documento. Menu Exibir Normal Alterna para o modo normal, que a exibio de documento padro para a maioria das tarefas de processamento de texto, como digitao, edio e formatao. Layout da Web Alterna o documento ativo para o modo de exibio de layout da Web, que um modo de exibio de edio que exibe o documento no modo como ele aparecer em um navegador da Web. Layout de impresso Passa o documento ativo para o modo de exibio de layout de impresso, que um modo de edio que exibe os seus documentos como a aparncia que tero quando impressos. Como modo de layout de impresso usa mais memria do sistema, logo, a rolagem pode ser mais lenta, especialmente se o seu documento contiver muitas figuras ou formataes complexas. Estrutura de tpicos Alterna para o modo de exibio de estrutura de tpicos, no qual voc pode examinar e trabalhar com a estrutura do arquivo no formulrio de estrutura de tpicos clssico. Trabalhe nesse modo quando precisar organizar e desenvolver o contedo do arquivo. Painel de Tarefas Exibe o painel de tarefas, uma rea em que voc pode criar novos arquivos, procurar informaes, visualizar o contedo da rea de transferncia e realizar outras tarefas. Barras de ferramentas Exibe ou oculta barras de ferramentas. Para exibir uma barra de ferramentas clique o boto direito do mouse sobre qualquer barra de ferramenta existente e clique sobre a barra que deseja exibir. Rgua Exibe ou oculta a rgua horizontal, que voc pode usar para posicionar objetos, alterar recuos de pargrafos, margens de pgina e outras definies de espaamento. Estrutura do documento Ativa e desativa a Estrutura do documento, um painel vertical junto borda esquerda da janela do documento que indica a estrutura do documento. Use a Estrutura do documento para procurar rapidamente um documento longo ou on-line e para saber em que parte do documento voc est. Cabealho e rodap Adiciona ou altera o texto que aparece na parte superior e inferior de cada pgina ou slide.

Notas As notas de rodap e notas de fim so usadas nos documentos impressos para explicar e comentar o texto de um documento ou fornecer referncias sobre ele. Voc poder usar notas de rodap para fazer comentrios detalhados e notas de fim para fazer citaes de fontes. Marcao Exibe ou oculta comentrios e alteraes controladas como, por exemplo, inseres, excluses e alteraes de formatao. Exibe as marcaes quando voc deseja processar alteraes controladas e comentrios. Tela inteira Oculta a maior parte dos elementos de tela para que voc tenha uma melhor viso do seu documento. Para voltar ao modo de exibio anterior, clique em Tela inteira ou pressione ESC. Zoom Controla o tamanho do arquivo atual exibido na tela. Menu Inserir Quebra Insere uma quebra de pgina, quebra de coluna ou quebra de seo no ponto de insero.

Nmeros de pgina Insere nmeros de pginas que se atualizam automaticamente quando voc adiciona ou exclui pginas.

Data e hora Adiciona a data e a hora em uma pgina individual usando o formato escolhido. Se voc desejar adicionar a data e a hora a todas as pginas, use o comando Cabealho e rodap (menu Exibir). AutoTexto Cria ou insere termos e apresentaes pr-definidos.

Campo Insere um campo no ponto de insero. Use os campos para inserir e atualizar automaticamente uma variedade de informaes. Smbolo Insere smbolos e caracteres especiais a partir das fontes instaladas em seu computador. Comentrio Insere um comentrio no ponto de insero. Referncia Possui os seguintes subcomandos. Notas: insere uma nota de rodap ou nota de fim no documento ativo a partir do ponto de insero. Legenda: insere legendas para tabelas, figuras, equaes e outros itens. Referncia cruzada: insere uma referncia cruzada em um item de um documento. ndices: cria ndices remissivos, ndices analticos, ndices de figura e outras tabelas semelhantes. Figura Tem os subcomandos: Clip-art: abre a ClipGallery onde voc pode selecionar a imagem de clip-art que deseja inserir no seu arquivo ou atualizar a coleo de clip-art. Do arquivo: insere uma figura existente no ponto de insero do arquivo ativo. Do scanner ou cmera: carrega uma imagem utilizando um scanner ou cmera digital e insere a figura resultante no ponto de insero. Organograma: insere um objeto do Microsoft Organization Chart em sua apresentao, documento ou planilha. Novo desenho: Cria uma nova tela de desenho na qual voc pode distribuir objetos de desenho e figuras. AutoFormas: exibe as categorias de AutoForma que voc pode inserir. WordArt: cria efeitos de texto inserindo um objeto de desenho do Microsoft Office. Grfico: cria um grfico inserindo um objeto do Microsoft Graph. Diagrama Cria um organograma ou um diagrama de ciclo, radial, de pirmide, de Venn ou de destino no documento.

Caixa de texto Desenha uma caixa de texto com direo de texto horizontal onde voc clica ou arrasta. As caixas de texto ajudam na distribuio do texto e na edio de texto a elementos grficos. Arquivo Insere todo ou parte do arquivo selecionado no arquivo ativo no ponto de insero. Objeto

Insere um objeto - como um desenho, um efeito de texto de WordArt ou uma equao - no ponto de insero. Indicador Cria indicadores que voc pode usar para marcar o texto, os grficos, as tabelas ou outros itens selecionados. Hiperlink Insere um novo hiperlink ou edita o hiperlink especificado. Menu Formatar Fonte Altera os formatos de espaamento de caractere e fonte do texto selecionado.

Pargrafo No pargrafo selecionado, altera recuos de pargrafo, alinhamento de linha, alinhamento de texto, espaamento de linha, paginao e outros formatos de pargrafo.

Marcadores e numerao Adiciona marcadores ou nmeros aos pargrafos selecionados e modifica o formato de numerao e de marcao. Bordas e sombreamento Adiciona bordas e sombreamento a texto, pargrafos, pginas, clulas da tabela ou figuras selecionadas. Colunas Altera o nmero de colunas em um documento ou em uma seo de um documento.

Tabulao

Define a posio e o alinhamento das marcas de tabulao e determina o tipo de caractere de preenchimento para cada. Capitular Formata uma carta, palavra ou texto selecionado com a primeira letra maiscula grande, em destaque. Tradicionalmente, um capitular a primeira letra de um pargrafo e pode aparecer na margem esquerda ou um pouco abaixo da linha de base da primeira linha do pargrafo. Direo do texto Gira o texto selecionado nas clulas da tabela para que voc possa l-lo de baixo para cima ou de cima para baixo. Maisculas e minsculas Altera o uso de maisculas do texto selecionado.

Plano de fundo Aplica uma cor de fundo pgina de um documento. Tema Aplica um tema novo ou diferente ou remove um tema de uma pgina da Web, documento ou pgina de acesso a dados. Um tema um conjunto de elementos de design unificados e esquemas de cores para imagens de plano de fundo, marcadores, fontes, linhas horizontais e outros elementos de documento. Molduras Tem os subcomandos: 1. ndice analtico na moldura: cria um ndice analtico usando os ttulos do documento e o coloca no quadro esquerdo de uma pgina de quadros. Quando voc clica em um hiperlink no quadro esquerdo, o documento do hiperlink visitado exibido no quadro direito. 2. Nova pgina de moldura: cria uma nova pgina de molduras. AutoFormatao Analisa o contedo do arquivo ativo e formata o arquivo automaticamente. Se desejar alterar as opes de formatao automticas antes do incio da autoformatao, use o comando AutoFormatao (menu Formatar). Estilos e formatao Exibe o painel de tarefas Estilos e formatao onde voc pode reaplicar formatao com facilidade, criar estilos e selecionar todo o texto com a mesma formatao.

Revelar formatao Exibe o painel de tarefas Revelar formatao no qual voc pode obter informaes sobre formatao, alterar a formatao e comparar a formatao de selees de textos.

Menu Ferramentas Ortografia e gramtica Verifica se o documento ativo possui erros de ortografia, gramtica e estilo de redao e exibe sugestes para corrigi-los. Para definir opes de verificao ortogrfica e gramatical, clique em Opes no menu Ferramentas. Em seguida, clique na guia Ortografia e gramtica.

Idioma Tem os seguintes subcomandos: Definir idioma: designa o idioma do texto selecionado em um arquivo que contm mais de um idioma. O verificador ortogrfico usa automaticamente o dicionrio do idioma definido.

Traduzir: consulta texto no dicionrio de um idioma diferente e realiza tradues bsicas de expresses curtas. Para utilizar este recurso, o suporte ao idioma para o qual voc est traduzindo deve ser ativado atravs das configuraes de idioma do Microsoft Office.

Dicionrio de sinnimos: substitui uma palavra ou frase do documento por um sinnimo, antnimo ou palavra relacionada.

Hifenizao: diminui a irregularidade da extremidade direita do texto inserindo hfens em palavras.

Contar palavras Conta o nmero de pginas, palavras, caracteres, pargrafos e linhas no documento ativo. As marcas de pontuao e os smbolos especiais tambm so includos na contagem de palavras. AutoResumo Resume automaticamente os pontos principais do documento ativo. Voc pode utilizar o comando AutoResumo para criar uma sinopse ou sntese. Controlar alteraes Marca as alteraes no documento atual e controla cada alterao pelo nome do revisor. Comparar e mesclar documentos Compara o documento atual com qualquer documento que voc selecionar, oferece a opo de mesclar os dois ou exibir as diferenas (incluindo as alteraes controladas ou comentrios preexistentes) como marcao. Permite escolher se os resultados da mesclagem sero exibidos no documento de destino, no documento atual ou em um terceiro documento novo. Proteger documento Protege e desprotege o documento: impede as alteraes em todo ou parte de um formulrio on-line ou documento exceto quando especificado. Tambm pode atribuir uma senha para que outros usurios possam fazer anotaes no documento, marcar revises ou preencher partes de um formulrio on-line. Quando um documento est protegido, este comando muda para Desproteger documento. Colaborao on-line Tem os seguintes subcomandos: Reunir agora: inicia uma reunio on-line imprevista enviando um convite aos participantes. Os participantes convidados para a reunio devem estar executando o Microsoft NetMeeting em seus computadores. Agendar reunio: agenda uma reunio on-line usando nomes do catlogo de endereos de um programa de correio eletrnico. Discusses na Web: exibe a barra de ferramentas Discusses, na qual voc pode inserir uma nova discusso sobre o arquivo ou realizar outras tarefas de discusso.

Cartas e correspondncias Tem os seguintes subcomandos: Assistente de mala direta: inicia o Assistente de mala direta que ajuda na criao de cartas modelo, etiquetas de correspondncia, envelopes, catlogos e outros tipos de documentos mesclados. Mostrar barra de ferramentas Mala direta: exibe a barra de ferramentas Mala direta, onde voc pode criar e personalizar cartas modelo, etiquetas de correspondncia, envelopes, catlogos e outros tipos de documentos mesclados. Envelopes e etiquetas : cria um envelope ou uma etiqueta de endereamento simples ou insere o mesmo nome e endereo em uma planilha inteira de etiquetas de endereamento. Assistente de carta: executa o Assistente de carta, que ajuda a criar cartas com rapidez. Ferramentas na Web Conecta voc com as Ferramentas na Web do Microsoft Office para obter informaes sobre servios integrados disponveis. Macro Tem os seguintes subcomandos: Macros: abre a caixa de dilogo Macro, onde voc pode executar, editar ou excluir uma macro. Gravar nova macro/ Parar gravao : grava uma nova macro ou interrompe a gravao aps voc ter iniciado a gravao de uma macro. Segurana: define um nvel de segurana alto, mdio ou baixo para arquivos que possam conter vrus de macro e permite especificar nomes de desenvolvedores de macro confiveis. Editor do Visual Basic: abre o Editor do Visual Basic, com a qual possvel criar uma macro utilizando o Visual Basic. Editor de scripts da Microsoft: abre o Editor de scripts da Microsoft, no qual voc poder adicionar texto, editar marcaes HTML e modificar qualquer cdigo de script. Alm disso, voc poder exibir a pgina da Web da maneira como ela aparecer em um navegador da Web. Modelos e suplementos Anexa um modelo diferente ao documento ativo, carrega programas suplementares ou atualiza os estilos de um documento. Alm disso, carrega modelos adicionais como modelos globais para que voc possa usar as suas definies de comando personalizadas, macros e entradas de AutoTexto. Opes de AutoCorreo Define as opes usadas para corrigir o texto automaticamente medida que o texto digitado, ou para armazenar e reutilizar o texto e outros itens que voc usa com freqncia. Personalizar Personaliza as funes dos botes da barra de ferramentas, comandos de menu e tecla de atalho. Opes Modifica as definies de programas do Microsoft Office como opes de impresso, edio, ortografia, aparncia de tela e outras.

Menu tabela Desenhar tabela Insere uma tabela onde voc arrastar no documento. Depois de arrastar para inserir a tabela, arraste dentro da tabela para adicionar clulas, colunas e linhas. Voc pode criar clulas de alturas diferentes ou um nmero varivel de colunas por linha. No Microsoft Word, voc pode inclusive criar uma tabela aninhada. Para obter mais informaes, digite as palavras-chave criando tabelas no Assistente do Office.

Inserir Tem os seguintes subcomandos: Tabela: insere uma tabela no documento com o nmero de colunas e linhas que voc especificar. Colunas esquerda: insere uma coluna na tabela esquerda do ponto de insero. Colunas direita: insere uma coluna na tabela direita do ponto de insero. Linhas acima: insere uma linha na tabela acima do ponto de insero. Linhas abaixo: insere uma linha na tabela abaixo do ponto de insero. Clulas: insere clulas comeando pelo ponto de insero. Excluir Tem os seguintes subcomandos: Tabela: exclui a tabela selecionada do documento. Colunas: exclui da tabela as colunas selecionadas ou a coluna que contm o ponto de insero. Linhas: exclui da tabela as linhas selecionadas ou a linha que contm o ponto de insero. Clulas: exclui da tabela as clulas selecionadas ou a clula que contm o ponto de insero. Selecionar Tem os seguintes subcomandos: Tabela: seleciona uma tabela. Coluna: seleciona uma coluna. Linha: seleciona uma linha. Clula: seleciona uma clula.

Mesclar clulas Torna duas ou mais clulas selecionadas em uma nica clula. Dividir clulas / Desfaz a mesclagem de clulas Divide as clulas selecionadas no nmero de linhas e colunas que voc definir. Dividir tabela Divide uma tabela em duas tabelas separadas e insere uma marca de pargrafo acima da linha que contm o ponto de insero. AutoFormatao da tabela Aplica formatos automaticamente, incluindo bordas e sombras predefinidas, a uma tabela. Redimensiona automaticamente uma tabela para se ajustar ao contedo das clulas da tabela. AutoAjuste Tem os seguintes subcomandos: AutoAjuste para contedo: ajusta automaticamente a largura de colunas na tabela, com base na quantidade de texto digitado. AutoAjuste para janela: redimensiona automaticamente a tabela para que ela se ajuste na janela de um navegador da Web. Quando o tamanho da janela do navegador da Web for alterado, o tamanho da tabela ser ajustado automaticamente para caber na janela. Largura fixa da coluna: fixa a largura de cada coluna da tabela, usando as larguras atuais das colunas. Distribuir linhas uniformemente: altera as linhas ou clulas selecionadas para igualar a altura das linhas. Distribuir colunas uniformemente: altera as colunas ou clulas selecionadas para igualar a largura das colunas. Repetir linhas de ttulo Define as linhas selecionadas como um ttulo de tabela que repetido em pginas subseqentes, se a tabela ultrapassar uma pgina. Este comando s estar disponvel se as linhas selecionadas inclurem a linha superior de uma tabela. Converter Tem os seguintes subcomandos: Texto em tabela: converte o texto selecionado em uma tabela. Tabela em texto: converte uma tabela selecionada ou linhas selecionadas de uma tabela em texto, separando o contedo das clulas em cada linha com o caractere separador que voc especificar. Classificar Organiza as informaes linhas selecionadas ou lista as informaes em ordem alfabtica, nmero ou por data. Frmula Efetua clculos matemticos com nmeros. Ocultar linhas de grade Em uma tabela, o comando Linhas de grade exibe ou oculta linhas de grade pontilhadas para ajud-lo a ver em quais clulas voc est trabalhando. As linhas de grade da tabela no so impressas; se voc desejar adicionar linhas de grade imprimveis sua tabela, use o comando Bordas e sombreamento (menu formatar). Propriedades da tabela Define vrias opes para a tabela, como o tamanho, alinhamento e disposio do texto da tabela; a altura, quebra de pgina e opes de cabealho da linha; a largura da coluna e o tamanho, alinhamento da clula e outras opes de clula. Menu Janela Nova janela Abre uma nova janela com o mesmo contedo da janela ativa, para que voc possa exibir diferentes partes de um arquivo ao mesmo tempo. Organizar tudo

Exibe todos os arquivos abertos em janelas separadas na tela. O comando Organizar facilita o arraste entre arquivos. Dividir Divide a janela ativa, horizontalmente, em dois painis ou remove a diviso da janela ativa. Permite visualizar duas partes distintas de um mesmo documento. Lista de janelas Abertas Lista os documentos abertos no aplicativo. Menu Ajuda Ajuda do Microsoft Word O assistente do Office oferece tpicos da Ajuda e dicas para ajud-lo a realizar suas tarefas. Mostrar o Assistente do Office Exibe ou remove o Assistente do Office da exibio. O que isto? Fornece dicas sobre elementos da tela e informaes sobre a formatao do texto, pargrafo e etc. Office na Web Conecta ao site do Microsoft Office na Web, no qual voc pode obter informaes atualizadas e ajuda sobre programas do Office. Ativar produto Inicia o Assistente para ativao, usado para ativar ou atualizar informaes sobre sua cpia do Microsoft Office. Detectar e reparar Localiza e corrige automaticamente erros no programa. Sobre o Microsoft Word Exibe o nmero da verso desse programa Microsoft; notificaes de licenciamento, legais e de copyright; o nome do usurio e da organizao; o nmero de srie do software e informaes sobre o seu computador e o sistema operacional. Teclas de atalho Menu Arquivo Nome do comando Abrir Novo Fechar Documento Fechar ou Sair Imprimir Salvar Salvar Como Menu Editar Nome do comando Desfazer Refazer Refazer ou Repetir Recortar Copiar Colar Selecionar Tudo rea de transferncia do Office Tecla(s) CTRL+ Z ou ALT+ BACKSPACE ALT+ SHIFT+ BACKSPACE CTRL+ R ou F4 ou ALT+ ENTER CTRL+ X ou SHIFT+ DEL CTRL+ C ou CTRL+ INSERT CTRL+ V ou SHIFT+ INSERT CTRL+ T CTRL+ C C Tecla(s) CTRL+ A ou ALT+ CTRL+ F2 CTRL+ O CTRL+ W ou CTRL+ F4 ALT+ F4 CTRL+ P ou CTRL+ SHIFT+ F12 SHIFT+ F12 ou ALT+ SHIFT+ F2 F12

Limpar Ir Para Substituir Localizar Repetir Localizar Menu Exibir Nome do comando Modo de exibio Normal Menu Inserir Nome do comando Quebra de Pgina Quebra de Coluna Quebra de Texto Quebra de Pargrafo Auto Texto (criar) Auto Texto (inserir) Inserir Hiperlink Menu Formatar Nome do comando Alinhamento de Pargrafo Esquerda Alinhamento de Pargrafo Direita Alinhamento de Pargrafo Centralizado Alinhamento de Pargrafo Justificado Alternar entre Maisculas e Minsculas Aumentar Fonte (um ponto) Diminuir Fonte (um ponto) Aumentar Fonte Diminuir Fonte Caixa alta Espaamento Pargrafo 1,0 Espaamento Pargrafo 1,5 Espaamento Pargrafo 2,0 Negrito Itlico Sublinhado Duplo Sublinhado Sobrescrito Subscrito

DEL CTRL+ Y ou F5 CTRL+U CTRL+ L SHIFT+ F4 ou ALT+ CTRL+ Y

Tecla(s) ALT+ CTRL+ N

Tecla(s) CTRL+ ENTER CTRL+ SHIFT+ ENTER SHIFT+ ENTER ENTER ALT+ F3 F3 CTRL+ K

Tecla(s) CTRL+ Q CTRL+ G CTRL+ E CTRL+ J SHIFT+ F3 CTRL+ ] CTRL+[ CTRL+ SHIFT+ > CTRL+ SHIFT+ < CTRL+ SHIFT+ K CTRL+ 1 CTRL+ 5 CTRL+ 2 CTRL+ N ou CTRL+ SHIFT+ N CTRL+ I ou CTRL+ SHIFT+ I CTRL+ S ou CTRL+ SHIFT+ S CTRL+ SHIFT+ D CTRL+ SHIFT+ = CTRL+ =

Fonte (menu) Fonte (boto) Estilo Normal Ttulo1 Ttulo2 Ttulo3 Todas Maisculas Ativar texto oculto Menu Ferramentas Nome do comando Ortografia e Gramtica Menu Janela Nome do comando Dividir documento (menu janela) Menu Ajuda Nome do comando Ajuda O que isto? Outros Comandos Nome do comando Ativa a barra de Menus Alternar entre Maximizar e Restaurar a janela Cancelar Copiar Formato Colar Formato Estender Seleo Sobrescrever Teclas de Seleo Nome do comando Selecionar Caractere Direita Selecionar Caractere Esquerda Selecionar at o Incio do Documento Selecionar at o Incio da Linha Selecionar at o Final do Documento Selecionar at o Final da Linha Selecionar Palavra Direita

CTRL+ D CTRL+ SHIFT+ F CTRL+ SHIFT+ B ALT+ CTRL+ 1 ALT+ CTRL + 2 ALT+ CTRL + 3 CTRL+ SHIFT+ A CTRL+ SHIFT+ H

Tecla(s) F7

Tecla(s) ALT+ CTRL+ S

Tecla(s) F1 SHIFT+ F1

Tecla(s) F10 ALT+ F10 ESC CTRL+ SHIFT+ C CTRL+ SHIFT+ V F8 INSERT

Tecla(s) SHIFT+ Seta para Direita SHIFT+ Seta para Esquerda CTRL+ SHIFT+ HOME SHIFT+ HOME CTRL+ SHIFT+ END SHIFT+ END CTRL+ SHIFT+ Seta para Direita

Selecionar Palavra Esquerda Teclas de Movimentao Nome do comando Mover o cursor para: Fim Documento Mover o cursor para: Fim Linha Mover o cursor para: Incio Documento Mover o cursor para: Incio Linha Mover o cursor para: Palavra Direita Mover o cursor para: Palavra Esquerda Mover o cursor para: Pargrafo Abaixo Mover o cursor para: Pargrafo Acima

CTRL+ SHIFT+ Seta para Esquerda

Tecla(s) CTRL+ END END CTRL+ HOME HOME CTRL+ Direita CTRL+ Esquerda CTRL+ Abaixo CTRL+ Acima

Os principais novos recursos no Microsoft Word Formatao mais fcil O Word oferece novas maneiras de melhorar a formatao de seu documento. Use o painel de tarefas Estilos e formatao para criar, exibir, selecionar, aplicar e at mesmo desfazer a formatao do texto. Voc tambm pode abrir o painel de tarefas Revelar formatao para exibir os atributos da formatao do texto. Criao de documento em colaborao O Word tornou a colaborao entre voc e seus colegas mais fcil. Use a nova barra de documentos Reviso para a colaborao de documentos. As alteraes controladas so representadas por marcaes claras e fceis de ler que no obscurecem o documento original nem afetam o layout. A marcao exibida enquanto as alteraes controladas esto ativadas e tambm como resultado da comparao entre duas verses de um documento. Novos recursos adicionais no Word Tarefas dirias Formatao de lista e tabela melhorada O Word agora oferece cpia de tabelas no modo arrastar-e-soltar, estilos de listas e tabelas personalizadas e uma melhor classificao. Voc tambm pode formatar os marcadores ou os nmeros de forma diferente do texto em uma lista. Ferramentas de reviso de texto melhoradas O Word melhora o uso de nomes prprios e o trabalho com dicionrios personalizados. AutoCompletar avanado O nome de qualquer pessoa para quem se envia e-mail no Microsoft Outlook ser depois reconhecido no Microsoft Word e usado como uma sugesto do AutoCompletar. Multi-seleo Voc pode selecionar reas descontnuas de um documento, o que torna a formatao de texto em lugares diferentes fcil. Voc tambm pode usar o recurso Localizar para selecionar e formatar textos parecidos. Contagem de palavras mais conveniente Usando a barra de ferramentas Contar palavras, voc pode verificar a contagem de palavras atual em um documento sem ter que abrir repetidamente a caixa de dilogo Contar palavras.

Mala direta simplificada O Word aproveita o Painel de tarefas para lanar uma nova forma de se conectar com a fonte de dados e criar cartas modelo, etiquetas de endereamento, envelopes, diretrios e

distribuio de fax e email em massa. O Assistente de mala direta fcil de usar e oferece funcionalidades sofisticadas e avanadas. Ocultar o espao em branco No modo de exibio de layout de impresso, voc pode eliminar rapidamente o espao desperdiado na tela ocultando o espao em branco na parte superior e inferior do documento. Tela de desenho A nova tela de desenho o ajuda a inserir, posicionar, colocar em camadas e redimensionar facilmente os objetos de desenho no documento. Diagramao Voc pode adicionar uma variedade de diagramas usando as ferramentas de diagramao na barra de ferramentas Desenho. Marcas d'gua melhoradas Voc pode selecionar facilmente uma figura, um logotipo ou um texto personalizado para aplicar como plano de fundo para o documento impresso.

Segurana Nova guia de Segurana As opes de segurana como proteo por senha, opes de compartilhamento de arquivo, assinaturas digitais e segurana de macro esto agora convenientemente reunidas em uma nica guia Segurana na caixa de dilogo Opes. Protegendo informaes pessoais Voc agora pode remover informaes pessoais de seu documento, como as propriedades do arquivo (Autor, Gerente, Empresa e Gravado por); nomes associados com comentrios ou alteraes controladas e a habilidade de outras pessoas fazerem o download de URLs das marcas inteligentes. Documentos e sites da Web Suporte CSS melhorado Voc pode usar o Word para anexar, remover e gerenciar folhas de estilos em cascata (CSS), o que fornece uma forma conveniente de formatar vrias pginas da Web ou um site da Web inteiro. Para alterar o formato das pginas, voc pode fazer alteraes na folha de estilos sem ter que editar cada pgina da Web. Marcadores de figuras melhorados Os marcadores de figuras agora se comportam exatamente como os outros marcadores no Word. Marcadores de figuras diferentes podem ser usados para nveis diferentes, aprimorando seu uso na comunicao de informaes.

HTML filtrado Para reduzir o tamanho das pginas da Web e das mensagens de email no formato HTML, voc pode salv-las em HTML filtrado para que as marcas usadas pelos programas do Microsoft Office sejam removidas. Esse recurso recomendado para autores da Web com experincia que estejam preocupados com as marcas que aparecem nos arquivos HTML. Desbloqueando dados Marcas inteligentes Economize tempo usando as marcas inteligentes para realizar aes que normalmente faria em outros programas. Por exemplo, voc pode adicionar o nome e o endereo de uma pessoa do seu documento pasta de contatos do Microsoft Outlook simplesmente clicando em uma marca inteligente e selecionando a ao.

Conexo de dados simplificada durante o uso de uma mala direta Ao usar o recurso Mala direta, voc pode se conectar fonte de dados usando a caixa de dilogo Selecionar fonte de dados. Vnculo melhorado com os dados do Excel Ao se vincular com dados de uma planilha do Microsoft Excel, voc pode usar o boto Opes de colagem para garantir que as alteraes de formatao feitas no objeto do documento no sero perdidas quando o objeto no arquivo de origem for atualizado. Recursos especficos de idiomas Traduo O Word oferece um dicionrio bilnge bsico e capacidade de traduo, assim como o acesso a servios de traduo na World Wide Web. Insero de smbolos e caracteres internacionais O Word agora oferece melhores formas de adicionar esses tipos de caracteres ao documento, atravs da caixa de dilogo Smbolo ou usando os atalhos de teclado ALT+ X. Suporte para conjuntos de caracteres adicionais Quando usado com o Microsoft Windows 2000, o Word agora d suporte digitao dos idiomas tailands, hindi, tmil, georgiano, armnio, vietnamita, farsi, urdu e outros idiomas complexos.