Manual Programación VBA (Excel 2007-2010) - VERSIÓN DEMO

por Elsa Matilde Meyer
INDICE DE CONTENIDOS
VERSIN DEMO
En esta versin se incluye el Indice de Contenidos y los 3 primeros captulos a cuyos temas se puede
acceder desde el mismo Indice.
Manual Programacin VBA (Excel 2007-2010) - VERSIN DEMO

1
INTRODUCCIN .............................................................................................................................................................. 13
CONCEPTOS BSICOS...................................................................................................................................................... 14
2.1
QU ES UNA MACRO? ......................................................................................................................................... 14
2.2
ELEMENTOS DE UNA MACRO ................................................................................................................................ 14
EL EDITOR DE MACROS ................................................................................................................................................... 16

3.1
ELEMENTOS DEL EDITOR ....................................................................................................................................... 16
3.2
CMO CREAR UNA MACRO .................................................................................................................................. 17
3.2.1
LA GRABADORA DE MACROS ............................................................................................................................ 18
3.2.2
COPIAR O REDACTAR MACROS ......................................................................................................................... 18
3.2.3
IMPORTAR MACROS ......................................................................................................................................... 19
3.3
4
DNDE COLOCAR LAS MACROS? .......................................................................................................................... 19
CMO EJECUTAR MACROS ................................................................................................ Error! Marcador no definido.

4.1
LA EJECUCIN SEGN EL TIPO DE MACROS ............................................................. Error! Marcador no definido.
4.2
CREAR GRUPO DE BOTONES PERSONALES EN CINTA DE OPCIONES ....................... Error! Marcador no definido.
4.3
PRIVADAS O PBLICAS ............................................................................................. Error! Marcador no definido.
4.4
LAS MACROS AUTO_OPEN Y AUTO_CLOSE .............................................................. Error! Marcador no definido.
4.5
EJERCICIOS................................................................................................................ Error! Marcador no definido.
EVENTOS, MTODOS Y PROCEDIMIENTOS ........................................................................ Error! Marcador no definido.

5.1
LOS EVENTOS ........................................................................................................... Error! Marcador no definido.
5.1.1
EVENTOS DE LIBROS ............................................................................................. Error! Marcador no definido.
5.1.2
EVENTOS DE HOJAS .............................................................................................. Error! Marcador no definido.
5.1.3
EVENTOS DE OBJETOS .......................................................................................... Error! Marcador no definido.
5.1.4
EVENTOS DE LA APLICACIN ................................................................................ Error! Marcador no definido.
5.2
MTODOS Y PROPIEDADES ...................................................................................... Error! Marcador no definido.
5.2.1
MTODOS DE LIBROS ........................................................................................... Error! Marcador no definido.
5.2.2
PROPIEDADES DE LIBROS ..................................................................................... Error! Marcador no definido.
5.2.3
MTODOS DE HOJAS ............................................................................................ Error! Marcador no definido.
5.2.4
PROPIEDADES DE HOJAS ...................................................................................... Error! Marcador no definido.
5.2.5
MTODOS DE RANGE O CELDAS .......................................................................... Error! Marcador no definido.
<2012> Elsa M.Meyer (Elsamatilde)
Pgina 2
5.2.6
PROPIEDADES DE RANGE O CELDAS .................................................................... Error! Marcador no definido.
5.2.7
MTODOS DE LA APLICACIN .............................................................................. Error! Marcador no definido.
5.2.8
PROPIEDADES DE LA APLICACIN ........................................................................ Error! Marcador no definido.
REFERENCIAS A OBJETOS EXCEL ........................................................................................ Error! Marcador no definido.

6.1
HACIENDO REFERENCIA A LIBROS ............................................................................ Error! Marcador no definido.
6.2
HACIENDO REFERENCIA A HOJAS ............................................................................. Error! Marcador no definido.
6.3
HACIENDO REFERENCIA A RANGOS Y CELDAS ......................................................... Error! Marcador no definido.
6.3.1
RANGE O CELLS .................................................................................................... Error! Marcador no definido.
6.3.2
SELECTION ............................................................................................................ Error! Marcador no definido.
6.3.3
TARGET ................................................................................................................ Error! Marcador no definido.
6.4
NOMBRANDO OBJETOS ........................................................................................... Error! Marcador no definido.
6.5
PROBANDO Y CONTROLANDO LA EJECUCIN DE MACROS .............................................. Error! Marcador no definido.

7.1
CMO PROBAR UNA MACRO ................................................................................... Error! Marcador no definido.
7.2
CONTROLAR UNA MACRO ........................................................................................ Error! Marcador no definido.
7.3
CONOCER EL VALOR QUE TOMAN LAS VARIABLES .................................................. Error! Marcador no definido.
7.4
CMO EVITAR QUE UNA INSTRUCCIN SE EJECUTE ............................................... Error! Marcador no definido.
7.5
ACCEDER A LA AYUDA DESDE UNA LNEA DE CDIGO ............................................ Error! Marcador no definido.
7.6
SALIR DE UNA RUTINA .............................................................................................. Error! Marcador no definido.
7.7
INTERRUMPIR LA EJECUCIN DE UNA MACRO ........................................................ Error! Marcador no definido.
7.8
SEGURIDAD EN EL PROYECTO ............................................................................................ Error! Marcador no definido.

8.1
CMO PROTEGER UN PROYECTO ............................................................................ Error! Marcador no definido.
8.2
EVITAR QUE LAS MACROS SE VEAN DESDE EL MEN .............................................. Error! Marcador no definido.
8.3
HABILITAR O NO LAS MACROS ................................................................................. Error! Marcador no definido.
8.4
IMPEDIR QUE SE DETENGA LA EJECUCIN DE MACROS .......................................... Error! Marcador no definido.
TRATAMIENTO DE VARIABLES ........................................................................................... Error! Marcador no definido.

9.1
TIPO DE VARIABLES .................................................................................................. Error! Marcador no definido.
9.2
DURACIN DE LAS VARIABLES ................................................................................. Error! Marcador no definido.
Pgina 3

9.3
DETERMINAR EL TIPO DE VARIABLE ......................................................................... Error! Marcador no definido.
9.4
LIMPIANDO VARIABLES ............................................................................................ Error! Marcador no definido.
9.5
FUNCIONES DE CONVERSIN DE TIPOS ................................................................... Error! Marcador no definido.
9.6
OTRAS FUNCIONES DE CONVERSIN ....................................................................... Error! Marcador no definido.
9.7
10
TRABAJANDO CON CADENAS Y MATRICES ................................................................... Error! Marcador no definido.
10.1
OBTENER EL LARGO DE UNA CADENA ..................................................................... Error! Marcador no definido.
10.2
EXTRAER PARTES DE UNA CADENA .......................................................................... Error! Marcador no definido.
10.3
DETECTAR TEXTO DENTRO DE UNA CADENA ........................................................... Error! Marcador no definido.
10.4
ARMANDO CADENAS ............................................................................................... Error! Marcador no definido.
10.5
INTRODUCIR CARACTERES ESPECIALES .................................................................... Error! Marcador no definido.
10.6
CREANDO CADENAS DE LARGO FIJO ........................................................................ Error! Marcador no definido.
10.7
OBTENER LA PARTE NUMERICA DE UNA CADENA ................................................... Error! Marcador no definido.
10.8
OTRAS FUNCIONES PARA CADENAS ......................................................................... Error! Marcador no definido.
10.9
MATRICES ................................................................................................................. Error! Marcador no definido.
10.10
11
CONTROLANDO ERRORES ............................................................................................. Error! Marcador no definido.
11.1
ON ERROR RESUME NEXT ........................................................................................ Error! Marcador no definido.
11.2
ON ERROR GOTO llamada ....................................................................................... Error! Marcador no definido.
11.3
ON ERROR GOTO 0 ................................................................................................... Error! Marcador no definido.
11.4
ERR ........................................................................................................................... Error! Marcador no definido.
11.5
INHABILITAR EVENTOS QUE PROVOQUEN ERROR ................................................... Error! Marcador no definido.
11.6
12
BUCLES OTROS COMANDOS ESPECIALES................................................................... Error! Marcador no definido.
12.1
FOR EACH .... NEXT ................................................................................................... Error! Marcador no definido.
12.2
FOR ...... NEXT .......................................................................................................... Error! Marcador no definido.
12.3
WHILE .... WEND ....................................................................................................... Error! Marcador no definido.
12.4
DO WHILE .... LOOP .................................................................................................. Error! Marcador no definido.
12.5
DO UNTIL.... LOOP .................................................................................................... Error! Marcador no definido.
Pgina 4

12.6
IF.... ELSEIF....ELSE... END IF ...................................................................................... Error! Marcador no definido.
12.7
USO DE SET ............................................................................................................... Error! Marcador no definido.
12.8
WITH....END WITH .................................................................................................... Error! Marcador no definido.
12.9
USO DE SELECT CASE ................................................................................................ Error! Marcador no definido.
12.10
13
CUADROS DE MENSAJE: MSGBOX e INPUTBOX ........................................................... Error! Marcador no definido.
13.1
LOS CUADROS DE MENSAJE O MSGBOX .................................................................. Error! Marcador no definido.
13.1.1
SINTAXIS Y EJEMPLOS DE MSGBOX ................................................................. Error! Marcador no definido.
13.1.2
MSGBOX COMO POPUP ................................................................................... Error! Marcador no definido.
13.2
LOS CUADROS DE DILOGO O INPUTBOX ............................................................... Error! Marcador no definido.
13.2.1
SINTAXIS Y EJEMPLOS DE INPUTBOX ............................................................... Error! Marcador no definido.
13.2.2
CONTROLAR QUE EL CAMPO NO QUEDE VACO ............................................. Error! Marcador no definido.
13.2.3
ESTABLECER UN VALOR PREDETERMINADO EN UN INPUTBOX ...................... Error! Marcador no definido.
13.2.4
INGRESAR - SELECCIONAR UN RANGO CON INPUTBOX .................................. Error! Marcador no definido.
13.2.5
CONTROLAR QUE EL DATO INGRESADO SEA FECHA........................................ Error! Marcador no definido.
13.3
14
EJERCICIOS:............................................................................................................... Error! Marcador no definido.

TRABAJANDO CON CELDAS Y RANGOS ......................................................................... Error! Marcador no definido.
14.1
SELECCIN DE CELDAS O RANGOS ........................................................................... Error! Marcador no definido.
14.1.1
SELECCIN DE CELDAS A CIERTA DISTANCIA DE LA ACTIVA ............................ Error! Marcador no definido.
14.1.2
AMPLIAR UN RANGO SELECCIONADO ............................................................. Error! Marcador no definido.
14.1.3
SELECCIN DE RANGO UTILIZANDO VARIABLES ............................................. Error! Marcador no definido.
14.1.4
SELECCIONAR LA REGIN DONDE SE ENCUENTRA LA CELDA ACTIVA ............. Error! Marcador no definido.
14.2
ENCONTRAR FIN DE RANGO LTIMA FILA / LTIMA COLUMNA .......................... Error! Marcador no definido.
14.3
DEVOLVER LA DIRECCIN O REFERENCIA DE UN RANGO O CELDA ........................ Error! Marcador no definido.
14.4
OBTENER EL NMERO DE CELDAS, FILAS O COLUMNAS DE UN RANGO ................. Error! Marcador no definido.
14.5
COMBINAR DESCOMBINAR CELDAS ...................................................................... Error! Marcador no definido.
14.6
BORRAR O LIMPIAR CELDAS ..................................................................................... Error! Marcador no definido.
14.7
ELIMINAR CELDAS .................................................................................................... Error! Marcador no definido.
14.8
INSERTAR CELDAS O RANGOS .................................................................................. Error! Marcador no definido.
Pgina 5

14.9
ELIMINAR FILAS - COLUMNAS .................................................................................. Error! Marcador no definido.
14.10
INSERTAR FILAS - COLUMNAS .................................................................................. Error! Marcador no definido.
14.11
OCULTAR MOSTRAR (FILAS y COLUMNAS) ........................................................... Error! Marcador no definido.
14.12
INSERTAR MODIFICAR - QUITAR COMENTARIOS .................................................. Error! Marcador no definido.
14.13
FORMATO A CELDAS Y RANGOS ............................................................................... Error! Marcador no definido.
14.14
AUTOAJUSTAR COLUMNAS ...................................................................................... Error! Marcador no definido.
14.15
INSERTAR NOMBRES DE RANGO .............................................................................. Error! Marcador no definido.
14.16
INSERTAR HIPERVNCULOS ....................................................................................... Error! Marcador no definido.
14.17
TRANSPONER UNA FILA o COLUMNA ...................................................................... Error! Marcador no definido.
14.18
DETECTAR SI LA CELDA CONTIENE FRMULA .......................................................... Error! Marcador no definido.
14.19
BLOQUEAR CELDAS .................................................................................................. Error! Marcador no definido.
14.20
RESALTAR CELDA ACTIVA ......................................................................................... Error! Marcador no definido.
14.21
ORDENAR RANGOS................................................................................................... Error! Marcador no definido.
14.22
ORDENAR UN RANGO VARIABLE .............................................................................. Error! Marcador no definido.
14.23
FILTRAR RANGOS ...................................................................................................... Error! Marcador no definido.
14.24
15
TRABAJANDO CON HOJAS ............................................................................................ Error! Marcador no definido.
15.1
SELECCIONAR HOJAS ................................................................................................ Error! Marcador no definido.
15.1.1
SELECCIONAR LA HOJA ANTERIOR O POSTERIOR ............................................ Error! Marcador no definido.
15.1.2
SELECCIONAR TODAS LAS HOJAS DE UN LIBRO ............................................... Error! Marcador no definido.
15.2
OBTENER EL NOMBRE Y POSICIN DE LAS HOJAS ................................................... Error! Marcador no definido.
15.3
CAMBIAR COLOR DE PESTAA O ETIQUETA ............................................................ Error! Marcador no definido.
15.4
MOVER UNA HOJA DE LUGAR .................................................................................. Error! Marcador no definido.
15.5
PROTEGER DESPROTEGER HOJAS .......................................................................... Error! Marcador no definido.
15.6
VISTA PREVIA - IMPRESIN DE HOJAS..................................................................... Error! Marcador no definido.
15.7
INSERTAR HOJAS ...................................................................................................... Error! Marcador no definido.
15.8
ELIMINAR HOJAS ...................................................................................................... Error! Marcador no definido.
15.9
COPIAR HOJAS .......................................................................................................... Error! Marcador no definido.
15.10
COPIAR HOJA COMO LIBRO ...................................................................................... Error! Marcador no definido.
Pgina 6

15.11
OCULTAR MOSTRAR HOJAS ................................................................................... Error! Marcador no definido.
15.12
INSERTAR IMAGEN EN UNA HOJA ............................................................................ Error! Marcador no definido.
15.13
ESTABLECER REA VISIBLE DE UNA HOJA ................................................................ Error! Marcador no definido.
15.14
ELIMINAR TODOS LOS COMENTARIOS DE UNA HOJA .............................................. Error! Marcador no definido.
15.15
16
TRABAJANDO CON DIRECTORIOS ................................................................................. Error! Marcador no definido.
16.1
ESTABLECER LA RUTA DE ACCESO PREDETERMINADO ............................................ Error! Marcador no definido.
16.2
CREANDO UN NUEVO DIRECTORIO .......................................................................... Error! Marcador no definido.
16.3
CONFIRMAR SI UN DIRECTORIO EXISTE ................................................................... Error! Marcador no definido.
16.4
SABER SI UN ARCHIVO EXISTE EN UN DIRECTORIO .................................................. Error! Marcador no definido.
16.5
ELIMINAR UN ARCHIVO DE UN DIRECTORIO............................................................ Error! Marcador no definido.
16.6
OBTENER TODOS LOS LIBROS DE UNA CARPETA ..................................................... Error! Marcador no definido.
16.7
ELIMINAR UN DIRECTORIO DEL DISCO ..................................................................... Error! Marcador no definido.
16.8
ESTABLECER NUEVA UNIDAD DE DISCO ................................................................... Error! Marcador no definido.
16.9
17
TRABAJANDO CON LIBROS ........................................................................................... Error! Marcador no definido.
17.1
ABRIR LIBROS (OPEN) ............................................................................................... Error! Marcador no definido.
17.1.1
ABRIR UN LIBRO. ABRIR LIBRO CON CLAVE ..................................................... Error! Marcador no definido.
17.1.2
ABRIR LIBRO BUSCANDO LA CARPETA QUE LO CONTIENE .............................. Error! Marcador no definido.
17.1.3
EJECUTAR MACRO AL ABRIR UN LIBRO ........................................................... Error! Marcador no definido.
17.1.4
INHABILITAR LA OPCIN DE ACTUALIZAR VNCULOS AL ABRIR OTROS LIBROS ..............Error! Marcador no
definido.
17.1.5
IMPEDIR QUE SE ABRAN OTROS LIBROS MIENTRAS EST NUESTRO LIBRO ABIERTO .....Error! Marcador no
definido.
17.2
ACTIVAR O SELECCIONAR UN SEGUNDO LIBRO ....................................................... Error! Marcador no definido.
17.3
OBTENER LA RUTA DE UN LIBRO ABIERTO ............................................................... Error! Marcador no definido.
17.4
MINIMIZAR UN LIBRO (MOSTRAR UN USERFORM) ................................................. Error! Marcador no definido.
17.5
OBTENER EL NOMBRE DE UN LIBRO ABIERTO ......................................................... Error! Marcador no definido.
17.6
MODIFICAR LA FORMA DE CLCULO DEL LIBRO O DE UNA HOJA ........................... Error! Marcador no definido.
17.7
ELIMINAR VINCULOS EXTERNOS .............................................................................. Error! Marcador no definido.
Pgina 7

17.8
OBTENER PROPIEDAD FECHA Y HORA DE LIBROS GUARDADOS .............................. Error! Marcador no definido.
17.9
OBTENER TAMAO DE ARCHIVOS ........................................................................... Error! Marcador no definido.
17.10
COPIAR UN LIBRO SIN ABRIRLO................................................................................ Error! Marcador no definido.
17.11
CAMBIAR EL NOMBRE DE UN LIBRO SIN ABRIRLO ................................................... Error! Marcador no definido.
17.12
ELIMINAR NOMBRES DE RANGOS EN LIBRO ............................................................ Error! Marcador no definido.
17.13
GUARDANDO LIBROS ............................................................................................... Error! Marcador no definido.
17.13.1
GUARDAR EL LIBRO ACTIVO ............................................................................ Error! Marcador no definido.
17.13.2
GUARDAR UN LIBRO CON CLAVE ..................................................................... Error! Marcador no definido.
17.13.3
GUARDAR UN LIBRO CON OTRO NOMBRE FORMATO O RUTA .................... Error! Marcador no definido.
17.13.4
GUARDAR UN LIBRO COMO COPIA.................................................................. Error! Marcador no definido.
17.13.5
GUARDAR UNA HOJA COMO LIBRO ................................................................. Error! Marcador no definido.
17.13.6
GUARDAR LIBRO SIN MDULOS ...................................................................... Error! Marcador no definido.
17.13.7
GUARDAR LIBRO SIN CDIGO O MACROS ....................................................... Error! Marcador no definido.
17.13.8
CONTROLAR ERRORES ANTES DE GUARDAR UN LIBRO ................................... Error! Marcador no definido.
17.13.9
IMPEDIR QUE UN LIBRO SE GUARDE ............................................................... Error! Marcador no definido.
17.14
CERRANDO LIBROS ................................................................................................... Error! Marcador no definido.
17.14.1
CERRAR LIBRO CERRAR TODOS LOS LIBROS EN USO .................................... Error! Marcador no definido.
17.14.2
CERRAR UN LIBRO SIN GUARDAR LOS CAMBIOS ............................................. Error! Marcador no definido.
17.14.3
CERRAR UN LIBRO GUARDANDO LOS CAMBIOS SIN CONSULTAR ................... Error! Marcador no definido.
17.15
18

CONTROLANDO TECLAS Y MENSAJES DE ALERTA ........................................................ Error! Marcador no definido.
18.1
NO MOSTRAR AVISOS DE ALERTA ............................................................................ Error! Marcador no definido.
18.2
NO MOSTRAR LA EJECUCIN DE LA MACRO O EL MOVIMIENTO DE HOJAS ........... Error! Marcador no definido.
18.3
NO MOSTRAR EL CURSOR O LA CELDA ACTIVA ........................................................ Error! Marcador no definido.
18.4
PERMANECER EN LA CELDA ACTIVA LUEGO DEL ENTER .......................................... Error! Marcador no definido.
18.5
EJECUTAR UNA MACRO CON DOBLE CLICK .............................................................. Error! Marcador no definido.
18.6
CONTROLAR LAS TECLAS ENTER Y FLECHAS ABAJO_ARRIBA ................................... Error! Marcador no definido.
18.7
CONTROLAR OTRAS TECLAS MEDIANTE CDIGO .................................................... Error! Marcador no definido.
18.8
CONTROLAR LA TECLA ESC- CANCELAR A CRITERIO ................................................. Error! Marcador no definido.
Pgina 8

18.9
IMPEDIR QUE SE CANCELE UNA MACRO CON ESC ................................................... Error! Marcador no definido.
18.10
ASIGNAR UNA MACRO A UNA TECLA ESPECIAL ....................................................... Error! Marcador no definido.
18.11
EJECUTAR UNA MACRO AL PRESIONAR ENTER ........................................................ Error! Marcador no definido.
18.12
19
TRABAJANDO CON FILTROS .......................................................................................... Error! Marcador no definido.
19.1
FILTRAR UN RANGO ................................................................................................. Error! Marcador no definido.
19.2
FILTRAR UN RANGO POR COLUMNA VARIABLE CRITERIO VARIABLE .................... Error! Marcador no definido.
19.3
FILTRAR RANGO POR MS DE UNA COLUMNA ........................................................ Error! Marcador no definido.
19.4
RECONOCER SI UNA TABLA TIENE APLICADOS LOS FILTROS .................................... Error! Marcador no definido.
19.5
COPIAR LAS CELDAS FILTRADAS A OTRO DESTINO .................................................. Error! Marcador no definido.
19.6
FILTRO AVANZADO USO DE VARIABLES PARA CRITERIO Y DESTINO .................... Error! Marcador no definido.
19.7
AUTOFILTROS CON CAMPOS FECHA ........................................................................ Error! Marcador no definido.
19.8
OBTENER LA PRIMER FILA DE UN FILTRO ................................................................. Error! Marcador no definido.
19.9
OBTENER EL TOTAL DE CELDAS FILTRADAS .............................................................. Error! Marcador no definido.
19.10
UBICAR EN RANGO FILTRADO LA CELDA QUE CUMPLA CON CRITERIO ................... Error! Marcador no definido.
19.11
SUMAR UNA COLUMNA DE DATOS EN UN RANGO FILTRADO ................................ Error! Marcador no definido.
19.12
FILTRAR POR COLORES O ICONOS ............................................................................ Error! Marcador no definido.
19.13
20
IMPRESIN ................................................................................................................... Error! Marcador no definido.
20.1
ACERCA DE LA IMPRESIN ....................................................................................... Error! Marcador no definido.
20.2
ESTABLECER REA DE IMPRESIN ........................................................................... Error! Marcador no definido.
20.3
IMPEDIR LA IMPRESIN ........................................................................................... Error! Marcador no definido.
20.4
ENVIAR INFORMACIN AL ENCABEZADO Y PI ........................................................ Error! Marcador no definido.
20.5
INSERTAR IMAGEN EN ENCABEZADOS O PIE DE PGINA ........................................ Error! Marcador no definido.
20.6
CONFIGURAR LA PGINA ......................................................................................... Error! Marcador no definido.
20.7
LLAMAR AL CUADRO DE OPCIONES PARA IMPRIMIR............................................... Error! Marcador no definido.
20.8
21
21.1
TRABAJANDO CON GRFICOS ...................................................................................... Error! Marcador no definido.

SELECCIONAR GRFICOS IGNORANDO SUS NOMBRES ............................................ Error! Marcador no definido.
Pgina 9

21.2
CORTAR UN GRFICO DE UNA HOJA Y PEGARLO EN OTRA ..................................... Error! Marcador no definido.
21.3
ASIGNAR LOS DATOS DE ORIGEN DE UN GRFICO .................................................. Error! Marcador no definido.
21.4
CREAR UNA HOJA PARA UBICAR UN GRFICO ......................................................... Error! Marcador no definido.
21.5
MODIFICAR DIMENSIONES DEL GRFICO ................................................................ Error! Marcador no definido.
21.6
ELIMINAR UNO O TODOS LOS GRAFICOS DE UNA HOJA .......................................... Error! Marcador no definido.
21.7
COLOREAR SERIES POR MACRO ............................................................................... Error! Marcador no definido.
21.8
AJUSTAR LA UBICACIN DE UN GRFICO ................................................................ Error! Marcador no definido.
21.9
22
TRABAJANDO CON FRMULAS y FUNCIONES .............................................................. Error! Marcador no definido.
22.1
NOTACIN PARA FRMULAS ................................................................................... Error! Marcador no definido.
22.2
INTRODUCIR FRMULAS EN CELDAS ....................................................................... Error! Marcador no definido.
22.3
ARMAR FRMULA CON DATOS VARIABLES ............................................................. Error! Marcador no definido.
22.4
COLOCAR RESULTADO DE FRMULA EN CELDAS .................................................... Error! Marcador no definido.
23
FUNCIONES PERSONALES - COMPLEMENTOS .............................................................. Error! Marcador no definido.
23.1
CMO CREAR UN COMPLEMENTO .......................................................................... Error! Marcador no definido.
23.2
INSTALAR COMPLEMENTOS ..................................................................................... Error! Marcador no definido.
23.3
CREAR FUNCIONES PERSONALES ............................................................................. Error! Marcador no definido.
23.4
SINTAXIS DE FUNCIONES .......................................................................................... Error! Marcador no definido.
23.5
CMO LLAMAR A UNA FUNCIN PERSONAL ........................................................... Error! Marcador no definido.
23.6
EJEMPLO: FUNCION ENCONTRAR ULTIMO DATO .................................................... Error! Marcador no definido.
23.7
24
TRABAJANDO CON EL ENTORNO EXCEL ....................................................................... Error! Marcador no definido.
24.1
COMENTARIOS SOBRE EL ASPECTO GENERAL ......................................................... Error! Marcador no definido.
24.1.1
OCULTAR MOSTRAR: PESTAAS DE LAS HOJAS .......................................... Error! Marcador no definido.
24.1.2
OCULTAR MOSTRAR: BARRAS DE DESPLAZAMIENTO .................................. Error! Marcador no definido.
24.1.3
OCULTAR MOSTRAR: ENCABEZADOS DE FILAS Y COLUMNAS ..................... Error! Marcador no definido.
24.1.4
OCULTAR MOSTRAR: PANTALLA COMPLETA ............................................... Error! Marcador no definido.
24.1.5
OCULTAR MOSTRAR: CINTA DE OPCIONES (RIBBON) .................................. Error! Marcador no definido.
24.2
IMPEDIR EL USO DEL CLIC DERECHO ........................................................................ Error! Marcador no definido.
Pgina 10

24.3
MOSTRAR CAJAS DE DILOGO ................................................................................. Error! Marcador no definido.
24.4
MOSTRAR MENSAJES EN LA BARRA DE ESTADO ...................................................... Error! Marcador no definido.
24.5
OCULTAR BOTONES DE MINIMIZAR Y MAXIMIZAR .................................................. Error! Marcador no definido.
24.6
INHABILITAR EL BOTN CERRAR DEL LIBRO ............................................................. Error! Marcador no definido.
24.7
EJECUTAR MACROS DE OTROS LIBROS .................................................................... Error! Marcador no definido.
24.8
EXPORTAR IMPORTAR MODULOS ......................................................................... Error! Marcador no definido.
24.9
25
TRABAJANDO CON OTRAS APLICACIONES ................................................................... Error! Marcador no definido.
25.1
TRABAJANDO CON WORD ........................................................................................ Error! Marcador no definido.
25.1.1
COPIAR CELDAS EXCEL A UN DOCUMENTO WORD ......................................... Error! Marcador no definido.
25.1.2
IMPRIMIR UN DOCUMENTO DE WORD DESDE EXCEL ..................................... Error! Marcador no definido.
25.2
TRABAJANDO CON OUTLOOK .................................................................................. Error! Marcador no definido.
25.2.1
IMPORTAR DATOS DE OUTLOOK ..................................................................... Error! Marcador no definido.
25.2.2
ENVIAR UN MAIL DESDE EXCEL ....................................................................... Error! Marcador no definido.
25.2.3
ENVIAR UNA HOJA EXCEL POR MAIL ............................................................... Error! Marcador no definido.
25.3
TRABAJANDO CON POWERPOINT ............................................................................ Error! Marcador no definido.
25.3.1
CREAR UN PPT CON DATOS DE celdas EXCEL .................................................. Error! Marcador no definido.
25.3.2
AGREGAR DATOS A Un ppt ya creado ............................................................. Error! Marcador no definido.
25.3.3
COPIAR TABLA DE DATOS Y GRFICO .............................................................. Error! Marcador no definido.
25.3.4
UBICAR LOSOBJETOS PEGADOS EN LADIAPOSITIVA ........................................ Error! Marcador no definido.
25.3.5
COPIAR DE EXCEL A UNA DIAPOSITIVA DETERMINADA................................... Error! Marcador no definido.
25.4
TRABAJANDO CON ACCESS ...................................................................................... Error! Marcador no definido.
25.4.1
IMPORTAR DATOS DE ACCESS ......................................................................... Error! Marcador no definido.
25.4.2
CAMBIAR EL NOMBRE A UNA CONEXIN EXISTENTE...................................... Error! Marcador no definido.
25.4.3
AGREGAR OTRAS CONSULTAS A LA CONEXIN EXISTENTE ............................. Error! Marcador no definido.
25.4.4
ELIMINAR CONEXIONES ................................................................................... Error! Marcador no definido.
25.4.5
ACTUALIZAR CONEXIONES ............................................................................... Error! Marcador no definido.
25.5
ACTIVANDO OTRAS APLICACIONES .......................................................................... Error! Marcador no definido.
25.5.1
LLAMANDO AL BLOC DE NOTAS ...................................................................... Error! Marcador no definido.
Pgina 11

25.5.2
LLAMANDO A LA CALCULADORA ..................................................................... Error! Marcador no definido.
25.5.3
ACTIVAR SONIDOS ........................................................................................... Error! Marcador no definido.
25.6
TRABAJANDO CON PDF ............................................................................................ Error! Marcador no definido.
25.6.1
EXPORTAR COMO ARCHIVO PDF ..................................................................... Error! Marcador no definido.
25.6.2
LLAMAR A UN PDF ........................................................................................... Error! Marcador no definido.
25.7
26

TRABAJANDO CON TABLAS DINMICAS ....................................................................... Error! Marcador no definido.
26.1
COMENTARIOS SOBRE TABLAS DINMICAS ............................................................. Error! Marcador no definido.
26.2
EVITAR LA ACTUALIZACIN AUTOMTICA DE TD .................................................... Error! Marcador no definido.
26.3
CREAR UNA TABLA DINMICA CON DATOS VARIABLES ........................................... Error! Marcador no definido.
26.4
CONVERTIR UN CAMPO EN UN CAMPO DE FILAS o columnas................................. Error! Marcador no definido.
26.5
ELIMINAR TODAS LAS TABLAS DINAMICAS DE UNA HOJA ....................................... Error! Marcador no definido.
26.6
USO DE VARIABLES EN TD ........................................................................................ Error! Marcador no definido.
26.7
AGREGAR FILTRO A TABLA DINMICA ..................................................................... Error! Marcador no definido.
26.8
QUITAR FILTROS A UNA TABLA DINMICA .............................................................. Error! Marcador no definido.
26.9
ACTUALIZAR TABLA AL CAMBIO DE UNA CELDA ...................................................... Error! Marcador no definido.
26.10
27
USO DE TEMPORIZADOR .............................................................................................. Error! Marcador no definido.
27.1
CARACTERSTICAS DEL MTODO ONTIME ............................................................... Error! Marcador no definido.
27.2
GUARDAR EL LIBRO CADA MINUTO ......................................................................... Error! Marcador no definido.
27.3
MOSTRAR UN USERFORM DURANTE UN TIEMPO Y OCULTARLO ............................ Error! Marcador no definido.
27.4
LLLAMAR A UN USERFORM POR UNOS SEGUNDOS................................................. Error! Marcador no definido.
27.5
Pgina 12

1
INTRODUCCIN
La intencin de este Manual es guiar al usuario de Excel a potenciar las planillas de clculo con programacin,
y prepararlo para que, al final del estudio de este manual, sea un experto en Programacin en Excel.
Los que nunca han trabajado con algn lenguaje de programacin vern que muy fcilmente podrn
'personalizar' sus libros adaptando o creando rutinas con cdigo VBA (Visual Basic para Aplicaciones)
El manual est dirigido a:
1- los que nunca han programado: Todos los temas se han ido desarrollando paso a paso, con ejemplos,
imgenes y ejercicios al final de cada captulo.
2- aquellos que solo han copiado rutinas desconociendo el significado de cada instruccin: Cada lnea se
explica en espaol y se presenta gran cantidad de ejemplos con las mismas instrucciones para comprender
acabadamente su uso.
3- a los que recorren foros en busca de una rutina que luego, sin muchas aclaraciones, no les es posible
adaptar a sus libros: Los ejemplos se presentan con imgenes, tips y recordatorios o aclaraciones para poder
adaptar las rutinas a otras situaciones.
4- los que ya han programado en VBA : Nuevos estilos en la programacin, ms el agregado de la nueva
programacin para versiones 2007 y 2010
NOTA: Las rutinas contenidas en este manual, fueron desarrolladas y probadas en las siguientes versiones:
Windows XP con Office 2007, Windows7 con Office 2010.
En cada tema se hace mencin a las diferencias entre versiones si las hubiere.
Cmo aprender a programar en Excel?

Como todo estudio, requiere del alumno un seguimiento ordenado del manual.
Comenzaremos con los conceptos bsicos para obtener un acabado conocimiento del significado de los
trminos utilizados en VBA. A los que ya saben programar un pequeo repaso siempre es bienvenido.
Adems, los ejercicios includos en cada captulo sern una ayuda para decidir si continuar con el captulo
siguiente o repasar algunos conceptos antes de avanzar.
Se adjunta adems un libro de Ejemplos-Ejercicios para prctica del usuario.
Pgina 13

2
CONCEPTOS BSICOS
2.1
QU ES UNA MACRO?
Al hablar de Excel, no podemos dejar de mencionar las 'macros'.

Una macro o 'rutina' es un conjunto de instrucciones en lenguaje de programacin, que en el caso de Excel
se conoce como VBA (Visual Basic for Applications).
Estas instrucciones nos permiten ejecutar ciertas tareas que no se pueden realizar con las herramientas de
la hoja. Tambin nos permiten automatizar tareas que s podemos hacerlas manualmente pero por ser
repetitivas nos valemos de un cdigo o macro.
Ejemplos de algunas situaciones programables:
-al abrir un libro, se incremente un contador.
-al abrir un libro se oculten hojas o se muestre algn formulario
-al ingresar datos en una columna, se complete el resto del registro con datos de otra tabla
-copiar datos entre distintas hojas o libros.
-al cerrar un libro, guardarlo automticamente con otro nombre o destino.
Y as como estos ejemplos hay infinidad de tareas que pueden ser programadas.
2.2
ELEMENTOS DE UNA MACRO
Para crear estas rutinas o 'macros' bsicamente se necesitan los siguientes elementos:
Un espacio
Un lenguaje de programacin
Una accin
Ocasionalmente un formulario
1- un espacio donde escribir las instrucciones o rutinas que harn esas tareas: este espacio lo encontramos
dentro del Editor de Macros (lo veremos ampliamente en el captulo siguiente).
Para acceder a l presionar juntas las teclas Alt y F11.
Tambin se accede desde la ficha Programador, botn Visual Basic del grupo Cdigo
Nota: Si la ficha 'Programador' no aparece en la cinta de opciones, presionar el botn Archivo (Botn Office), Opciones
de Excel. En la ventana abierta, seleccionar segn la imagen.
En Excel 2007 optar por 'Mas frecuentes' y tildar la opcin: 'Mostrar ficha Programador en cinta de opciones'.
Pgina 14
Una vez dentro del Editor de macros, escribiremos nuestras instrucciones en distintos espacios: insertando
mdulos, insertando formularios personales llamados Userforms, en los objetos Hoja o en el objeto Libro.
Ya veremos en captulos siguientes cundo elegimos uno u otro espacio.
2- un lenguaje de programacin. En Excel utilizamos VBA (Visual Basic para Aplicaciones). Es un lenguaje
con trminos en ingls que aprenderemos a reconocer y comprender a lo largo de este manual.
Importante: una buena costumbre es aclarar lo que se programa en cada lnea. Los comentarios se inician
con una comilla, por ej:
seleccionamos la primer celda del rango
Range(A5).Select
3- una accin que har que las instrucciones programadas se ejecuten. A esto llamamos 'Eventos'. Son los
disparadores de una macro. Los ms habituales son:
abrir o cerrar un libro, entrar o salir de una hoja, cambios en celdas, seleccin de celdas, antes de imprimir o
guardar, al hacer 'clic' en algn botn, al presionar un atajo de teclado, y otros ms.
4- Ocasionalmente un formulario donde trabajar para presentar informacin de un modo diferente o para
registrar datos que luego sern volcados en las hojas. Son los llamados Userforms.
Pgina 15

3
EL EDITOR DE MACROS
Con el atajo de teclado Alt+F11 tenemos acceso a una nueva ventana,

diferente a las hojas habituales de Excel.
Aqu en este espacio, escribiremos nuestro cdigo, macros o rutinas,
programando nuestro libro o aplicacin para que se ejecuten las tareas
necesarias.
Para regresar a la hoja presionar

juntas las teclas Alt y Q
Veamos qu encontramos en la ventana del Editor:
Si al entrar al Editor solo vemos el nombre del proyecto haremos doble clic sobre l para que se nos
muestren los objetos del mismo.
Si el Editor ha sido protegido con
clave, se nos pedir su ingreso para
poder ver y trabajar en los distintos
espacios, ya sea mdulos, hojas o
libro.
3.1
ELEMENTOS DEL EDITOR
En la imagen anterior podemos observar los siguientes elementos en la ventana del Editor:
Pgina 16

-Lista de Proyectos: En el panel de la izquierda. Cada libro es un proyecto y contiene los objetos Hojas, Libro
(ThisWorkbook), Formularios (opcional) y Mdulos (opcional).
-Propiedades del objeto seleccionado: en el mismo panel a la izquierda. Como el objeto seleccionado es la
Hoja1 all aparece la lista de sus propiedades (ya las veremos ms adelante)
-Objetos del entorno: este desplegable nos permite seleccionar cada objeto que tiene el objeto seleccionado,
en este caso la Hoja1, siendo la hoja el objeto WorkSheet.
Si hubiese controles ActiveX dibujados en la hoja aparecern en la lista tambin.
-Eventos: son las acciones que se programarn por cada objeto. En la imagen siguiente se est tratando de
programar el evento Selection_Change, es decir una rutina para cuando se seleccione alguna celda de la hoja
La ventana del Editor adems cuenta con su propia barra de herramientas que iremos viendo a lo largo de
este manual.
3.2
CMO CREAR UNA MACRO
Hay 3 maneras de crear o agregar una macro a un libro:

Pgina 17
a) Utilizando la Grabadora de Macros.

b) Escribiendo (o copiando) el cdigo en el Editor.
c) Importando un mdulo con una o ms rutinas
3.2.1 LA GRABADORA DE MACROS

La grabadora de macros es la herramienta que nos permite obtener rpidamente el cdigo de las acciones
que vayamos realizando sobre la hoja o el libro.
Para utilizarla se puede presionar el botn que se encuentra al pie, en la barra de Estado, o accediendo a la
ficha Programador, grupo Cdigo
El mismo botn se utiliza tanto para activar

la grabadora como para detenerla.
Al activar la grabadora se nos presenta un cuadro de dilogo para introducir los siguientes datos:
Nombre de macro: utilizar nombres que nos ayuden a recordar qu tarea realiza la macro.
Mtodo abreviado: ingresar una tecla o mayscula tecla (* Ver tema Atajo de Teclado)
Guardar macro en: Si optamos por Este libro ser de ejecucin en el libro activo, si optamos por Libro
Personal ser de ejecucin en todos los libros Excel.
Descripcin: es recomendable ingresar algn detalle de lo que realiza la macro.
A continuacin ejecutaremos las acciones necesarias para que la grabadora las registre. Una vez finalizas
detendremos la grabadora. Ingresamos al Editor (con Alt y F11) y all veremos que se ha insertado un mdulo
donde quedaron registradas las instrucciones de lo que hemos hecho.
3.2.2 COPIAR O REDACTAR MACROS

Podemos redactar una rutina directamente en el espacio correspondiente, ya sea un mdulo, en alguna hoja o
dentro del formulario.
Este tema lo veremos en detalle en el captulo siguiente.
Pgina 18
3.2.3 IMPORTAR MACROS

En ocasiones ya tenemos alguna funcin, rutina o formulario del tipo
Userform en otro libro y queremos agregarla a nuestro libro actual.
Para ello tendremos que exportar el mdulo o formulario
seleccionndolo y buscando la opcin desde el men Archivo. El archivo
guardado tendr la extensin .bas si se trata de un mdulo (por ej:
Mdulo1.bas) o .frm si se trata de un Userform.
Luego, desde nuestro libro actual y desde el mismo men Archivo optar
por Importar Archivo, buscar la ruta y el archivo y Aceptar.
Nota: si el libro ya cuenta con un mdulo de igual nombre, el agregado se
llamar agregando un dgito ms al nombre. Por ej: si ya cuenta con un
objeto llamado Mdulo1 el importado pasar a llamarse Mdulo11.
En cambio no podrn importarse Userforms si nuestro libro ya cuenta

con un objeto del mismo nombre en el grupo Formularios. Habr que
cambiarle previamente el nombre.
Un modo rpido de pasar mdulos de un libro a otro es tenerlos abiertos y desde el Editor, tomar y arrastrar el objeto
soltndolo en el proyecto del libro actual. En la imagen se pasar el Mdulo6 al proyecto que se encuentra ms abajo.
3.3
DNDE COLOCAR LAS MACROS?
Para que una rutina sea efectiva, habr que colocarla en el espacio correcto.
Uno de los motivos ms frecuentes del fracaso al tratar de ejecutar una macro, es que no se la copi en el
lugar adecuado dentro del Editor.
Bsicamente las reglas son las siguientes dependiendo de lo que deba ejecutarse:
Si las instrucciones se deben ejecutar, por ejemplo, al abrir o cerrar un libro, se colocan en el objeto
ThisWorkbook (o EsteLibro segn la versin). Aqu entran tambin las rutinas que se ejecutan antes de
imprimir o antes de guardar, entre otras.
Si las instrucciones deben ejecutarse al entrar o salir de una hoja o al seleccionar o modificar una celda, se
colocan en el objeto Hoja. Seleccionar con doble clic la hoja donde se v a aplicar la rutina y copiarla en la
ventana de cdigo.
Aqu entran tambin las rutinas que se ejecutan al clic derecho sobre una celda, al doble clic o al seguir un
hipervnculo, entre otras.
-Si queremos ejecutar una rutina desde un botn -en una hoja o en una barra personal- o con un atajo de
teclado, se colocar en un mdulo que previamente se habr insertado desde el men Insertar (de la
barra de herramientas del Editor)
Nota: las macros de botones o controles dibujados con la barra ActiveX
se colocan en la hoja donde se los ha dibujado.
Un mdulo puede contener ms de

un procedimiento o subrutina
Pgina 19

-Las rutinas que se ejecutarn al clic en objetos, como imgenes, autoformas o grficos se colocan en un
mdulo que previamente se habr insertado desde el men Insertar (de la barra de herramientas del
Editor)
-Las instrucciones para los controles de un formulario o Userforms se colocan en la seccin Cdigo del
mismo formulario.
Pgina 20

Manual Programación VBA (Excel 2007-2010) - VERSIÓN DEMO

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por Elsa Matilde Meyer

Manual Programacin VBA (Excel 2007-2010) - VERSIN DEMO

QU ES UNA MACRO? ......................................................................................................................................... 14

ELEMENTOS DE UNA MACRO ................................................................................................................................ 14

EL EDITOR DE MACROS ................................................................................................................................................... 16

ELEMENTOS DEL EDITOR ....................................................................................................................................... 16

CMO CREAR UNA MACRO .................................................................................................................................. 17

LA GRABADORA DE MACROS ............................................................................................................................ 18

COPIAR O REDACTAR MACROS ......................................................................................................................... 18

IMPORTAR MACROS ......................................................................................................................................... 19

DNDE COLOCAR LAS MACROS? .......................................................................................................................... 19

CMO EJECUTAR MACROS ................................................................................................ Error! Marcador no definido.

LA EJECUCIN SEGN EL TIPO DE MACROS ............................................................. Error! Marcador no definido.

PRIVADAS O PBLICAS ............................................................................................. Error! Marcador no definido.

LAS MACROS AUTO_OPEN Y AUTO_CLOSE .............................................................. Error! Marcador no definido.

EJERCICIOS................................................................................................................ Error! Marcador no definido.

EVENTOS, MTODOS Y PROCEDIMIENTOS ........................................................................ Error! Marcador no definido.

LOS EVENTOS ........................................................................................................... Error! Marcador no definido.

EVENTOS DE LIBROS ............................................................................................. Error! Marcador no definido.

EVENTOS DE HOJAS .............................................................................................. Error! Marcador no definido.

EVENTOS DE OBJETOS .......................................................................................... Error! Marcador no definido.

EVENTOS DE LA APLICACIN ................................................................................ Error! Marcador no definido.

MTODOS Y PROPIEDADES ...................................................................................... Error! Marcador no definido.

MTODOS DE LIBROS ........................................................................................... Error! Marcador no definido.

PROPIEDADES DE LIBROS ..................................................................................... Error! Marcador no definido.

MTODOS DE HOJAS ............................................................................................ Error! Marcador no definido.

PROPIEDADES DE HOJAS ...................................................................................... Error! Marcador no definido.

MTODOS DE RANGE O CELDAS .......................................................................... Error! Marcador no definido.

<2012> Elsa M.Meyer (Elsamatilde)

Manual Programacin VBA (Excel 2007-2010) - VERSIN DEMO

PROPIEDADES DE RANGE O CELDAS .................................................................... Error! Marcador no definido.

MTODOS DE LA APLICACIN .............................................................................. Error! Marcador no definido.

PROPIEDADES DE LA APLICACIN ........................................................................ Error! Marcador no definido.

REFERENCIAS A OBJETOS EXCEL ........................................................................................ Error! Marcador no definido.

HACIENDO REFERENCIA A LIBROS ............................................................................ Error! Marcador no definido.

HACIENDO REFERENCIA A HOJAS ............................................................................. Error! Marcador no definido.

HACIENDO REFERENCIA A RANGOS Y CELDAS ......................................................... Error! Marcador no definido.

RANGE O CELLS .................................................................................................... Error! Marcador no definido.

SELECTION ............................................................................................................ Error! Marcador no definido.

TARGET ................................................................................................................ Error! Marcador no definido.

NOMBRANDO OBJETOS ........................................................................................... Error! Marcador no definido.

EJERCICIOS................................................................................................................ Error! Marcador no definido.

PROBANDO Y CONTROLANDO LA EJECUCIN DE MACROS .............................................. Error! Marcador no definido.

CMO PROBAR UNA MACRO ................................................................................... Error! Marcador no definido.

CONTROLAR UNA MACRO ........................................................................................ Error! Marcador no definido.

SALIR DE UNA RUTINA .............................................................................................. Error! Marcador no definido.

INTERRUMPIR LA EJECUCIN DE UNA MACRO ........................................................ Error! Marcador no definido.

EJERCICIOS................................................................................................................ Error! Marcador no definido.

SEGURIDAD EN EL PROYECTO ............................................................................................ Error! Marcador no definido.

CMO PROTEGER UN PROYECTO ............................................................................ Error! Marcador no definido.

HABILITAR O NO LAS MACROS ................................................................................. Error! Marcador no definido.

IMPEDIR QUE SE DETENGA LA EJECUCIN DE MACROS .......................................... Error! Marcador no definido.

TRATAMIENTO DE VARIABLES ........................................................................................... Error! Marcador no definido.

TIPO DE VARIABLES .................................................................................................. Error! Marcador no definido.

DURACIN DE LAS VARIABLES ................................................................................. Error! Marcador no definido.

<2012> Elsa M.Meyer (Elsamatilde)

Manual Programacin VBA (Excel 2007-2010) - VERSIN DEMO

DETERMINAR EL TIPO DE VARIABLE ......................................................................... Error! Marcador no definido.

LIMPIANDO VARIABLES ............................................................................................ Error! Marcador no definido.

FUNCIONES DE CONVERSIN DE TIPOS ................................................................... Error! Marcador no definido.

OTRAS FUNCIONES DE CONVERSIN ....................................................................... Error! Marcador no definido.

EJERCICIOS................................................................................................................ Error! Marcador no definido.

TRABAJANDO CON CADENAS Y MATRICES ................................................................... Error! Marcador no definido.

OBTENER EL LARGO DE UNA CADENA ..................................................................... Error! Marcador no definido.