INSTITUCIN EDUCATIVA LICEO QUINDO

CONTROL Y SEGUIMIENTO A LA ASISTENCIA ESCOLAR

ELABORACIN Elaborado por:

REVISIN Revisado por:

APROBACIN Aprobado por:

Diego Fernando Gonzlez Castro Cargo: Rector

Csar Augusto Londoo Cargo: Coordinador

Diego Fernando Gonzlez Castro Cargo: Rector

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Control y Seguimiento a la asistencia Escolar

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TABLA DE CONTENIDO

1. OBJETIVO ......................................................................................................... 3 2. ALCANCE .......................................................................................................... 3 3. DEFINICIONES .................................................................................................. 3 4. NORMATIVIDAD ................................................................................................ 3 5. CONDICIONES GENERALES ........................................................................... 4 6. CONTENIDO ...................................................................................................... 5 7. REGISTRO DE CALIDAD .................................................................................. 6 8. DOCUMENTOS DE REFERENCIA ................................................................... 6 9. ANEXOS ............................................................................................................ 6

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1. OBJETO

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Identificar los niveles de ausentismos y determinar las causas para disminuir la desercin escolar y repitencia. 2. ALCANCE Este procedimiento parte de los resultados acadmicos de los estudiantes con dificultades de aprendizaje hasta lograr una poltica institucional para la evaluacin y mejoramiento de los programas de apoyo pedaggico.

3. DEFINICIONES 3.1 EVALUACIN Evaluacin es el ms amplio de los tres, aunque no se identifica con ellos. Se puede decir que es una actividad inherente a toda actividad humana intencional, por lo que debe ser sistemtica, y que su objetivo es determinar el valor de algo.

3.2 CALIFICACION: Ccalificacin est referido exclusivamente a la valoracin de la conducta de los alumnos (calificacin escolar). Calificar, por tanto, es una actividad ms restringida que evaluar. 4. NORMATIVIDAD Constitucin Poltica Ley 715 del 21 de diciembre de 2001 por medio de la cual se dictan normas Orgnicas en materia de recursos y competencias Ley 115 del 1994 General de Educacin Decreto 1860 Ley 715 del 21 de diciembre de 2001. Decreto 1290, evaluacin del aprendizaje de los estudiantes Sistema institucional de evaluacin del aprendizaje de los estudiantes Ley 1098 / 2006 Cdigo de la infancia y la adolescencia

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5. CONDICIONES GENERALES 5.1 CLASIFICACIN PROCESO: GESTION ACADMICA SUBPROCESO: APOYO PEDAGOGICO 5.2 INTERRELACIONES PROVEEDOR: Estudiantes, docentes, docente de apoyo, coordinadores, consejo acadmico, Consejo Directivo, comunidad educativa, Secretara de Educacin. CLIENTE: Comunidad Educativa

5.3 RIESGOS Y CONTROLES 5.3.1 Riesgos Incrementar el ndice de desercin y/o repitencia

5.3.2 Puntos de Control - Determinar los estudiantes con bajo rendimiento acadmico y/o problemas de aprendizaje para definir las estrategias de apoyo pedaggico

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6. CONTENIDO
No.
1

DESCRIPCIN

PRODUCTO

RESPONSABLE

TIEMPO

Formato de control de Control diario de asistencia a travs de los asistencia diaria Coordinador y Instrumentos diseados por la Institucin diligenciado docentes 1 da Coordinador y Auxiliar Sistematizacin diaria del control de asistencia Informacin sistematizada Administrativo 1 da Directores de Grupo, Docentes y Definicin semanal de casos de ausentismo Ausentismo determinado. Directivos 1 da Notificacin a acudientes. Acudientes Notificados Acta de Notificacin Coordinador 1 da Visitas domiciliarias Orientador, realizadas Docentes y Docente 3 das Acta de visita de Apoyo Ausencia justificada y con evidencia y archivada en carpeta de asistencia por 1 da grupos, hoja de vida del Padre de Familia y estudiante. Auxiliar 3 das Coordinador Orientador, docentes y coordinador. Orientador, docentes y coordinador. 1 da

4 5 Realizacin de visitas domiciliarias 6

Presentacin de justificaciones 7

10

11

Valoracin por parte del Coordinador sobre Inasistencia valorada deficiencia de logros por el ausentismo de desde el alcance de casos especiales logros Reporte a orientadores y/o directores de grupo de acuerdo con la valoracin y/o la Plan de apoyo justificacin de la ausencia. psicopedaggico Plan de apoyo Notificacin al alumno y padres de familia del Psicopedaggico Plan de Apoyo Psicopedaggico notificado Plan de apoyo Seguimiento al Plan de Apoyo Psicopedaggico Psicopedaggico evaluado Solicitar a los padres de familia la cancelacin de los estudiantes que se encuentran con un alto ndice de ausentismo por encontrarse el estudiante asistiendo a otra Institucin, para que proceda a su cancelacin Registro de cancelacin

1 da

Orientador, docentes Tres das y coordinador.

1 da

12

13

Coordinador y docentes Coordinador y Registro en el SIMAT y sistema de notas la SIMAT y sistema de notas Auxiliar cancelacin de los estudiantes actualizado Administrativo Realizar el registro de desercin escolar en el SIMAT y sistema de notas de los estudiantes Directores de Grupo, que presentan alto ndice de ausentismo y en Docentes y las visitas domiciliarias no se encontraron las Registro de desercin Directivos, auxiliar familias ni los estudiantes escolar administrativo Archivo de gestin Archivo Auxiliar Administrativo

1 da

1 da

14

Permanent e

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7. REGISTROS DE CALIDAD
IDENTIFICACIN Cdigo N.A. Nombre Control ALMACENAMIENTO Y RECUPERACIN Recoleccin Indizacin ACCESO CONSERVACIN Tiempo de Retencin 3 aos DISPOSICIN FINAL Mtodo Seleccin y eliminacin Seleccin y eliminacin Seleccin y eliminacin

N.A.

Actas

N.A

Planes

Clasificaci Personal n Autorizado Coordinador Carpeta / Alfabtica Directivos y Control/Diario Administrativ Asistencia os Coordinador Carpeta/Actas/ Alfabtico Directivos Notificacin padres flia. Docentes y Carpeta/Planes Alfabtico Directivos y Coordinador /Apoyo docentes Pedaggico

3 aos

3 aos

8. DOCUMENTOS DE REFERENCIA 8.1 Resultados perodos acadmicos

9. ANEXOS 9.1 Justificaciones de inasistencia 9.2 Informes de visitas domiciliarias