SEGUIMIENTO A LA ASISTENCIA

ELABORACIN Elaborado por: John Ever Oyuela Ramrez Cargo: Rector Cargo:

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TABLA DE CONTENIDO 1. OBJETO ........................................................................................................... 3 2. ALCANCE ......................................................................................................... 3 3. DEFINICIONES ................................................................................................. 3 4. NORMATIVIDAD ............................................................................................... 3 5. CONDICIONES GENERALES .......................................................................... 4 6. CONTENIDO ..................................................................................................... 6 8. DOCUMENTOS DE REFERENCIA .................................................................. 8 9. ANEXOS ........................................................................................................... 8

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1. OBJETO Disear estrategias que permitan el seguimiento y control a la asistencia. 2. ALCANCE Este procedimiento parte de los resultados de la autoevaluacin institucional, hasta lograr una poltica institucional para el control, anlisis y tratamiento de la asistencia y determinacin de sus causas.

3. DEFINICIONES 3.1 autoevaluacin institucional

3.2 Poltica de cobertura 3.3 Asistencia 3.3.1 Control de la asistencia 3.3.2 Anlisis de la asistencia 3.3.3 Tratamiento de la asistencia 3.3.4 Permanencia. 3.3.5 Ausentismo 3.3.6 Desercin

4. NORMATIVA Constitucin Poltica, artculo 67. Ley 115 del 1994 Decreto 1860 Ley 715 del 21 de diciembre de 2001. Ley 38 de Abril 21 de 1989 Normativo del Presupuesto General de la Nacin. Decreto 111 de 15 de enero de 1996 Por el cual se compilan la Ley 38 de 1989, la Ley 179 de 1994 y la Ley 225 de 1995 que conforman el Estatuto Orgnico del Presupuesto. Ley 1098 / 2006 Cdigo de la infancia y la adolescencia. Artculo 42 Numeral 1.

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5. CONDICIONES GENERALES 5.1 CLASIFICACIN GESTION ACADEMICA PROCESO: SEGUIMIENTO ACADEMICO

5.1.1 SUBPROCESO: Seguimiento a la asistencia 5.2 INTERRELACIONES PROVEEDOR: Estudiantes, docentes, comisin de evaluacin, coordinadores, consejo acadmico, Institucin educativa (secretara), comunidad educativa, administracin municipal, Secretara de Educacin, Red unidos, Ministerio de Educacin CLIENTE: Comunidad Educativa 5.3 RIESGOS Y CONTROLES 5.3.1 Riesgos Contar con ninguna o slo algunas estrategias para controlar el ausentismo, Que estas estrategias se apliquen espordicamente y slo en algunas sedes. Que no se determinen las causas del ausentismo. Que las comunidades se vuelvan flotantes y se movilicen frecuentemente entre ciudades, incrementando los ndices de desercin.

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5.3.2 Puntos de Control Contar con una poltica clara para el control, anlisis y tratamiento de las causas del ausentismo. Contemplar en la poltica institucional de control, anlisis y tratamiento del ausentismo, la participacin activa de padres, docentes, estudiantes y entidades del Estado.

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6. CONTENIDO La institucin revisa y evala peridicamente su poltica de control y tratamiento del ausentismo en funcin de los resultados de la misma, e implementa los ajustes pertinentes.
No. DESCRIPCIN PRODUCTO RESPONSABLE TIEMPO

1.

2.

3. 4.

7 8

Acta del Analizar los resultados de la anlisis de la autoevaluacin institucional en lo autoevaluaci Consejo referente a la asistencia n directivo 1 da Recibir de las dependencias de la Institucin Educativa las estrategias definidas en la planeacin y las iniciativas relacionadas con la poltica de Coordinador control y tratamiento del ausentismo y Listado de del rea de verificar que estn completos estrategias Gestin 1 da Estrategias Equipo Consolidar las estrategias priorizadas Directivo 1 da Comunicar y recomendar a los funcionarios la aprobacin de las estrategias definidas para su Coordinador presentacin en los formatos y/o Comunicacio del rea de metodologas establecidas nes Gestin 1 da Elaboracin y entrega del plan de accin Plan de directivos, para el control y tratamiento del accin docentes y ausentismo radicado administrativos 1 da Consolidar el plan de accin para el control y tratamiento del ausentismo Plan Equipo 1 da como plan Institucional de la vigencia consolidado Directivo para la asignacin de recursos Asignacin de recursos de acuerdo con Recursos Rector 1 da el presupuesto de la vigencia asignados Consolidacin y socializacin de la Plan Equipo poltica Institucional a travs del plan 3 das Institucional Directivo de sostenibilidad de la cobertura Ejecucin del plan Institucional Plan Directivos, Permane Institucional docentes y nte. ejecutado administrativo

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s 10 Seguimiento al Plan Institucional a Plan travs del tablero de indicadores Institucional Equipo 1 con Directivo semana seguimiento 11 Comunicar y retroalimentar los Comunicaci Equipo 1 resultados del seguimiento ones Directivo semana 12 Implementar acciones de mejoramiento Directivos, Correctivos docentes y 1 implementa administrativo semana dos s 13 Evaluacin al Plan Institucional Plan Equipo Institucional 1 da Directivo Evaluado 14 Archivo de gestin Plan Auxiliar Institucional Administrativ 1 da con archivo o

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7. REGISTROS DE CALIDAD
IDENTIFICACIN
Cdigo No aplica Nombre Planes

ALMACENAMIENTO Y RECUPERACIN
Recoleccin Indizacin Clasificacin Alfabtica

ACCESO
Personal Autorizado Directivos y Coordinador del Proyecto Directivos y Coordinadores del proyecto Directivos y Coordinadores del proyecto

CONSERVACIN
Tiempo de Retencin 5 aos

DISPOSICIN FINAL
Mtodo Seleccin y eliminacin Seleccin y eliminacin Seleccin y eliminacin

No aplica Tablero control de indicadores No aplica Evaluacin al Plan

Coordinador de Carpeta / cada gestin Planes/Nomb re Equipo Carpeta/Contr Directivo ol/Indicadores Coordinador de Carpeta/Eval cada gestin uacin/Plan Institucional

Alfabtico

5 aos

Cronolgico

5 aos

8. DOCUMENTOS DE REFERENCIA 8.1 8.2 8.3 8.4 Gua No. 34 para el Mejoramiento Institucional Proyecto Educativo Institucional Plan de Desarrollo Nacional, Departamental y Municipal Presupuesto de la vigencia

9. ANEXOS 9.1 Listado de estrategias 9.2 Comunicaciones