INSTRUCTIVO NORMAS APA FEAV UNIVERSIDAD EAN

Instructivo Implementacin de las Normas APA para la Presentacin de Documentos Escritos Sandra Constanza Ortega Ferreira Juan Carlos Patio Prieto Facultad de Estudios en Ambientes Virtuales UNIVERSIDAD EAN

Docentes - Asesores metodolgicos Trabajos de grado Facultad de Estudios en Ambientes Virtuales Universidad EAN. Correo electrnico scortega@correo.ean.edu.co jcpatino@correo.ean.edu.co,

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Resumen El presente documento contiene un instructivo conciso para la implementacin de la sexta edicin de las normas APA en la Facultad de Estudios en Ambientes Virtuales de la Universidad EAN, tendiente a facilitar la elaboracin de los trabajos de grado y otros documentos escritos desarrollados en el marco de la actividad acadmica. Se incluye informacin relacionada con el estilo APA, la estructura y el formato de los documentos, las caractersticas de las citas y las referencias de acuerdo con la norma. Palabras clave: Normas APA, formato, referencias y citas.

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Estilo APA Para la Presentacin de Documentos Escritos Un documento elaborado segn las normas APA debe caracterizarse por una presentacin impecable, con una expresin fluida, redaccin precisa y clara, utilizacin correcta de los signos de puntuacin; de ninguna manera se admiten errores de ortografa. Estas, no son simples cuestiones de forma, son indicadores que pueden dejar al lector una idea del nivel de calidad del documento presentado. De acuerdo con las normas APA, los documentos no solamente deben cumplir con una normatividad para la presentacin de citas y referencias, sino que deben incluir una serie de caractersticas para la presentacin del cuerpo del documento. A continuacin se presentan los parmetros fundamentales propios del estilo APA para la presentacin de documentos escritos. Formato del Documento Los documentos elaborados de acuerdo con las normas APA deben incluir una primera pgina de ttulo (ver figura 1) y una segunda pgina de resumen, el cuerpo del texto inicia en la tercera pgina. Al final del documento, en una nueva pgina se incluye la pgina de referencias. Cada tabla, figura o apndice, empieza en una nueva pgina. Todas las pginas van numeradas (en un encabezado a la derecha) y se incluye un encabezado o running head en mayscula alineado a la izquierda. En las tablas 1 y 2 se incluye informacin relacionada con las caractersticas de los documentos elaborados de acuerdo con las normas APA y los niveles de ttulo y en la figura 2 se presenta un ejemplo del formato del documento.

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Figura 1. Pgina de ttulo que debe ir al inicio de los documentos elaborados de acuerdo con las normas APA. Fuente: American Psychological Association (2009). Basics of APA Style Tutorial. Washington, DC: The Autor. Recuperado de: http://flash1r.apa.org/apastyle/basics/index.htm

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Tabla 1 Caractersticas propias de un documento elaborado segn las normas APA

Caracterstica Papel Mrgenes Alineacin Tamao carta 2.54 en toda la hoja Izquierda Sangra (cinco espacios) al inicio de cada prrafo (no en ttulos) Tipo de letra Tamao de letra Interlineado Times New Roman (Arial en las figuras) 12 puntos Doble Ttulo resumido en mayscula al inicio de cada pgina a la Encabezado izquierda. Nmero de la pgina alineado a la derecha. No hay numeracin para los ttulos y subttulos, se manejan Ttulos y subttulos cinco niveles de ttulo. Descripcin

Fuente: American Psychological Association (2009). Publication Manual of the American Psychological Association (6th ed.). Washington, DC: Autor.

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Tabla 2 Niveles de ttulo

Nivel de Ttulo Caractersticas En Mayscula la Inicial de Cada Palabra. Centrado, negrita, 1 sin punto al final En Mayscula la Inicial de Cada Palabra. Alineado a la 2 izquierda, negrita, sin punto al final 3 4 5 Minscula, sangra, negrita, punto al final. Minscula, sangra, negrita, cursiva, punto al final. Minscula, sangra, cursiva, punto al final.

Fuente: American Psychological Association (2009). Publication Manual of the American Psychological Association (6th ed.). Washington, DC: Autor.

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2.54 c.m. Primer nivel de ttulo Sangra Nmero de pgina

Encabezado

Texto alineado a la izquierda

2.54 c.m.

2.54 c.m.

2.54 c.m.

Figura 2. Ejemplo formato del documento, de acuerdo con las normas APA. Adaptado de: American Psychological Association (2009). Basics of APA Style Tutorial. Washington, DC: The Autor. Recuperado de: http://flash1r.apa.org/apastyle/basics/index.htm

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Presentacin de Tablas y Figuras Tablas. Las tablas solamente deben incluirse en el documento en caso de ser necesario y siempre deben ir referenciadas en el texto, sin repetir informacin del documento. Deben incluir un ttulo ubicado en parte superior de la tabla y debe corresponder a la descripcin de la tabla (corto pero explicativo). El interlineado es doble y solamente se presentan lneas en la parte superior e inferior de la tabla y en la parte e inferior de los encabezados de la columna. Figuras. Existen varios tipos de figuras: grficos, mapas de puntos, fotografas, dibujos, etc. En este caso el ttulo va debajo de la figura y describe brevemente su contenido. Se recomienda la fuente Arial. La figura debe estar referenciada en el texto. Formato para la Presentacin de Citas Citas Textuales La produccin de conocimiento implica el empleo de textos tericos que han sido elaborados previamente por otros autores. Sin embargo, este uso de los textos en los que est implcito el conocimiento construido por otros supone el respeto por la propiedad intelectual de los autores que han sido consultados o que han sido empleados para la creacin de un nuevo discurso. El uso de citas textuales proporciona argumentos de autoridad al discurso que est siendo elaborado; no obstante, el nmero de estas debe ser mesurado evitando hacer un simple ejercicio de compilacin de textos escritos por otros. Se recomienda que las referencias a otros tericos no superen el 25% del escrito realizado. En este porcentaje deben contarse las diferentes formas en que pueden citarse los textos: citas literales, citas basadas en los textos, en el autor y las citas de parafraseo. En todos los casos, el autor o autores de los textos deben referenciarse

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dentro del escrito y al final del mismo en la informacin bibliogrfica. En ningn caso, deben agregarse referencias bibliogrficas que no estn citadas dentro del texto y viceversa. Cita textual o literal. En la cita textual se extraen fragmentos o ideas textuales de un escrito. Las palabras o frases omitidas se remplazan con puntos suspensivos (...). Para este tipo de cita es necesario incluir el apellido del autor, el ao de la publicacin y la pgina en la cual est el texto extrado. El formato de la cita variar segn donde se haga el nfasis (en el autor o en el texto). Citas de menos de 40 palabras. Cuando la cita tiene menos de 40 palabras se escribe inmersa en el texto y entre comillas. Se escribe punto despus de finalizar la cita y todos los datos. Cita basada en el autor. Referencia al autor al inicio de la cita
Ao Apellido Cita

Frase textual entre comillas

Todorov (2010) ha escrito: El ultraliberalismo comparte tambin con el marxismo la conviccin de que la existencia social de los hombres depende fundamentalmente de la economa (). Pero puede derivar el bien slo de la satisfaccin de deseos materiales y de poder?(p.41). Para Todorov ello entraa el riesgo de sustituir un dogma por otro, perseverando en un pensamiento monista que reduce la complejidad. Cita basada en el texto. El ultraliberalismo comparte tambin con el marxismo la conviccin de que la existencia social de los hombres depende fundamentalmente de la economa (). Pero puede derivar el bien slo de la satisfaccin de deseos materiales y de poder? (Todorov, 2010, p.41).

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Para Todorov, ello entraa el riesgo de sustituir un dogma por otro, perseverando en un pensamiento monista que reduce la complejidad. Cita de ms de 40 palabras. Las citas que tienen ms de 40 palabras se escriben aparte del texto, con sangra, un tamao de letra un punto menor y sin comillas. Al final de la cita se coloca el punto antes de los datos (recuerde que en las citas con menos de 40 palabras el punto se pone despus). De igual forma, la organizacin de los datos puede variar segn donde se ponga el nfasis, al igual que en el caso anterior. Cita basada en el texto. Por lo tanto, una nueva teora de gestin estratgica de RR.HH. requiere aglutinar todas estas problemticas y responder a otros problemas como el predominio en algunas empresas de teoras clsicas de la administracin, la hegemona de ciertas especialidades y profesiones, la cuestin del gnero, etc. Si se toman decisiones en este sentido, se podr estructurar un corpus sistematizado de conceptos y categoras de conocimientos especficos, de instrumentos metodolgicos, y de tcnicas para intervenir de manera estructural los subsistemas y resultados del trabajo de cada persona. (Vera & Araya, 2009, p.68) Referencia al autor al principio de la cita. Vera y Araya (2009) afirman:
Una nueva teora de gestin estratgica de RR.HH. requiere aglutinar todas estas problemticas y responder a otros problemas como el predominio en algunas empresas de teoras clsicas de la administracin, la hegemona de ciertas especialidades y profesiones, la cuestin del gnero, etc. Si se toman decisiones en este sentido, se podr estructurar un corpus sistematizado de conceptos y

INSTRUCTIVO NORMAS APA FEAV UNIVERSIDAD EAN categoras de conocimientos especficos, de instrumentos metodolgicos, y de tcnicas para intervenir de manera estructural los subsistemas y resultados del trabajo de cada persona. (p.68)

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Cita de Parafraseo o No Literal En la cita de parafraseo se utilizan las ideas de un autor, pero no en forma textual sino que se expresan en palabras propias del escritor sin tergiversar lo que el autor ha expresado. En esta cita es necesario incluir el apellido del autor y el ao de la publicacin. As mismo puede variar de acuerdo con el nfasis que se haga. Una cita de parafraseo del ejemplo anterior podra ser: Basada en el texto. Se ha aceptado como una verdad irrefutable que la idea de la estandarizacin est limitada por la influencia de la cultura, lo que exige prestarle la atencin suficiente para evitar caer en errores graves a partir de una ilusoria similitud entre mercados internacionales (Shoham, 1995). Basada en el autor. Todos estos elementos configuran un escenario altamente desafiante para la gestin de recursos humanos. Es as como Werther y Davis (2001) distinguen cinco grandes retos, a saber: histricos, internacionales, sociales, corporativos y profesionales. Reglas Segn Autores Dos autores. Cuando son dos autores y estn entre parntesis, sus apellidos van vinculados con &, si estn incluidos dentro del texto se vincularn con y. La orientacin hacia los nuevos diseos organizacionales, ha generado cambios en roles tradicionales de las personas, otorgando nuevas responsabilidades a la gestin de personal, llegndose a sealar que el nuevo papel incluye imput estratgico y desarrollo continuo del

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sistema de recursos humanos, a fin de incrementar la satisfaccin del cliente ahora y en el futuro (Petrick & Furr, 2003; Saracco, 2009). Rosenblum y Kuttner (2010) afirman que es posible (...). Tres a cinco autores. Cuando son de tres a cinco autores, la primera vez que se citan se indican los apellidos de todos. Posteriormente se cita solo el primero y se agrega et al seguido de punto (et al.). Otro de los aspectos interesantes de revisar, tiene que ver con la forma como se gestan las investigaciones, y la verdad sea dicha, su origen lo encontramos en el mundo de las ideas. En este sentido, se debe plantear que existe una gran variedad de fuentes que pueden generar ideas de investigacin, entre las cuales se pueden mencionar las experiencias individuales, materiales escritos (libros, revistas, peridicos, tesis, documentos electrnicos), teoras, descubrimientos producto de investigaciones, conversaciones personales, observaciones de hechos, creencias y an presentimientos (Hernndez et al., 2007). Seis o ms autores. Cuando son seis o ms autores se cita el apellido del primero seguido de et al. desde la primera citacin. Hameroff et al. (2006) afirma que los microtbulos (...) (...) la coherencia cuntica producira la consciencia (Hamerroff, et al., 2006). Autor corporativo. En el caso de que sea un autor corporativo se coloca el nombre de la organizacin en vez del apellido: OEA (2010) afirma (...)/ (...) las naciones (OEA, 2010).

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Sin nombre o annimo. Cuando el autor es annimo, en vez del apellido se coloca la palabra annimo y se tienen en cuenta todas las reglas anteriores. Cita de una cita. Se realiza cita de una cita cuando se est teniendo acceso a fuentes secundarias de informacin. Es decir, cuando se accede a informacin de algn autor o entidad a travs de otro autor, quien lo ha citado en su texto. Si, por ejemplo, se est leyendo un libro de Joseph McGrawth y este cita una opinin o afirmacin de George Robins se cita: McGrawth (citado por Robins, 2010) piensa que las alteraciones de los mercados (...) Notas. Cuando se realizan prrafos que amplan o explican lo desarrollado en el texto, estos se deben marcar con un ndice (genralmente superndice1) y ubicar despus de las referencias bibliogrficas cuando es un artculo, y en la parte inferior de cada pgina cuando es otro tipo de texto. Formato para la Presentacin de Referencias Las referencias son un listado de los datos bibliogrficos de cada fuente consultada para la elaboracin de un trabajo escrito y que aparecen citados en el texto. Este listado permite identificar y localizar las fuentes para corroborar la informacin contenida all o complementarla cuando el caso lo amerita. Cul es la diferencia entre la lista de referencias y la bibliografa? En la lista de referencias, el autor escoge e incluye slo aquellas fuentes que utiliz en su trabajo. En este sentido, una lista de referencias cita trabajos que apoyan especficamente a un artculo en particular. Por otro lado, una bibliografa cita trabajos que sirvieron de fundamento o

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son tiles para una lectura posterior, y puede incluir notas descriptivas. (American Psychological Asociation, 2002, p. 223). En el estilo APA se usan referencias; en ningn caso deben citarse obras o textos de otros autores que no fueron utilizados explcitamente dentro del escrito propio. El Texto y Viceversa El listado de referencias se hace con interlineado 1,5, cada una de ellas debe tener sangra francesa y la lista debe organizarse segn el orden alfabtico de los apellidos de los autores de las fuentes. Para la referenciacin de nmeros o volmenes de alguna publicacin es necesario usar nmeros arbigos y no romanos. Referencias de Libros Formato. Apellido del Autor, Iniciales del nombre. (Ao de publicacin) Ttulo del libro. Ciudad: Editorial. Ejemplo. Hoffman, M.L. (2002) Desarrollo moral y empata: Implicaciones para la atencin y la justicia. Barcelona: Idea Books. Referencias de Artculos Cientficos Formato. Apellido del Autor, Iniciales del nombre., Apellido del Autor, Iniciales del nombre.& Apellido del Autor, Iniciales del nombre. (Ao de publicacin). Ttulo del artculo. Nombre de la Revista, Volmen (Nmero), Pgina inicial-pgina final. Ejemplo. Cifra, M., Pokorn, J., Havelka, D., & Kucera, O. (2010). Electric field generated by axial longitudinal vibration modes of microtubule. Bio Systems, 100(2), 122-31.

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Referencias de Material Audiovisual Formato. Apellido del productor, A. (productor) & Apellido del director, A. (director). (Ao). Nombre de la pelcula [cinta cinematogrfica]. Pas: productora. Ejemplo. Kubrick, S. (Productor y Director). (1971). La Naranja Mecnica. [Cinta cinematogrfica]. Estados Unidos: Warner Bros. Pictures.

Documento Recuperado de Internet Formato. Apellido, A. A. (Fecha). Ttulo de la pgina. Lugar de publicacin: Casa publicadora. direccin de donde se extrajo el documento (URL). Ejemplo. Committee for Children (2002) Preschool/Kindergarten, Unit I: Empathy training, Lesson 7: Accidents. Additional Program Resources SECOND STEP and STEPS TO RESPECT. Second Step Prekinder Sample lesson card. Recuperado el 8 de marzo de 2008 de http://www.cfchildren.org/media/files/ssp_pk_lesson.pdf Referencias de Peridicos Formato. Con autor. Apellido del Autor, Iniciales del nombre. (Ao, Da, Mes de publicacin). Ttulo del artculo. Nombre del Peridico, pp. Pgina inicial-pgina final. Sin autor. Ttulo del artculo. (Ao, Da, Mes de publicacin). Nombre del Peridico, p. pgina. Ejemplo. Con autor.

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Manrique Grisales, J. (2010, 14 de noviembre). La bestia que se trag Armero. El Espectador, pp. 16-17. Sin autor. Drogas genricas. (2010, 25 de septiembre). El Tiempo, p. 15. Referencias de Informes Corporativos Formato. Nombre de la organizacin. (Ao). Ttulo del informe (Nmero de la publicacin). Recuperado de http://www.xxxxxx.xxx Ejemplo. Ministerio de la Proteccin Social. (1994). Informe cientfico de casos de fiebre amarilla en el departamento del Meta. Recuperado de http://www.minproteccionsocial.gov.co/Documentos%20y%20Publicaciones/INFORME%20EPIDEMIOLOGIC0%201%20DE%2020 09.pdf