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CAPITULO II ORGANIZACIN DE LA UNIDAD DE MANTENIMIENTO


2.1 Organizacin de la unidad de mantenimiento

La organizacin propuesta se estructura as:
- Estructura organizativa de cargos propuesta.
- Manual de descripcin de puestos propuestos.



2.2 Objetivos
- Estructurar como deben ser las funciones jerrquicas y actividades dentro de la unidad.
- Determinar las funciones diarias, peridicas, eventuales y los requisitos mnimos de
formacin profesional de cada puesto de trabajo.



2.3 Estructura Organizativa par a la unidad de mantenimiento




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2.4 Descripcin de puestos propuestos



JEFE DE MANTENIMIENTO

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UNIDAD A LA QUE PERTENECE Direccin administrativa
DEPENDE DE: Director Administrativo
SUPERVISA A: Ordenanzas
DESCRIPCIN GENRICA DEL
PUESTO:
Coordinar y controlar las labores de limpieza y
mantenimiento de las instalaciones de la universidad y
supervisar los diferentes trabajos realizados por
proveedores de servicios.
DESCRIPCION DE FUNCIONES
Coordina y supervisa la limpieza en general de todas las reas de la universidad y otros
servicios de mantenimiento.
Elabora el proyecto del plan de mantenimiento
Coordina la distribucin del personal de servicio en las diferentes reas de la institucin.
Controla y distribuye equipo, accesorios y materiales de limpieza.
Hacer reparaciones menores en las instalaciones de la universidad.
Coordina y supervisa el traslado de mobiliario y equipo de oficina.
Controla el trabajo extraordinario desarrollado por los ordenanzas.
Informa al Director Administrativo sobre problemas disciplinarios del personal de
ordenanzas.
Vela por el buen estado de los muebles que se encuentran en las diferentes aulas de la
Universidad.
Supervisa y da por recibidos trabajos realizados por parte de los proveedores del servicio.
Informar al Director Administrativo de todas las necesidades y fallas que se presenten en el
campus de la Universidad.
Cumplir y hacer cumplir el programa de orden, limpieza.
Cumplir y hacer cumplir los procedimientos de trabajo.
Desarrollar e impulsar el trabajo en equipo con espritu de mejora continua.
Atender a los auditores internos en lo referente al sistema de gestin de calidad.
Cumplir y hacer cumplir el sistema de comunicacin de la universidad.

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Proponer oportunamente cambios orientados hacia la mejora continua de los
procedimientos de trabajo.
Cumplir y hacer cumplir el sistema de gestin de calidad de la Universidad.
RELACIONES INTERNAS: Con todas las reas de la universidad
RELACIONES EXTERNAS: Con proveedores de servicios
EDUCACION:
Requisitos mnimos:
Ing. Industrial, Elctrica o Civil.
No menor de 25 aos.
Busca relaciones interpersonales.
Con capacidad de dirigir personal de servicio.
Atento y servicial.
EXPERIENCIA:
Mnima 3 aos en cargos similares.


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MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS
UNIDAD DE MANTENIMIENTO

ORDENANZAS
UNIDAD A LA QUE PERTENECE Direccin administrativa
DEPENDE DE: J efe de Mantenimiento
SUPERVISA A: ---
DESCRIPCIN GENRICA DEL
PUESTO:
Desarrollar diferentes trabajos de apoyo a las
actividades acadmicas y administrativas de la
universidad, adems de mantener la limpieza y velar por
el buen mantenimiento de las instalaciones fsicas de la
misma.
DESCRIPCION DE FUNCIONES
Mantener limpia en el rea donde esta destacado.
Controlar el encendido y apagado de las luces de la universidad
Abrir, cerrar y mantener limpios los ventanales.
Repartir y recoger correspondencia interna.
Sacar fotocopias.
Realizar actividades de Mantenimiento de instalaciones.
Informar a su jefe inmediato sobre problemas que requieren intervencin inmediata, para no
entorpecer los servicios que presta la universidad, as como tambin de otros menores.
Cumplir y hacer cumplir el programa de orden, limpieza.
Cumplir y hacer cumplir los procedimientos de trabajo.
Desarrollar e impulsar el trabajo en equipo con espritu de mejora continua.
Atender a los auditores internos en lo referente al sistema de gestin de la calidad.

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Cumplir y hacer cumplir el sistema de comunicacin de la universidad.
Proponer oportunamente cambios orientados hacia la mejora continua de los procedimientos
de trabajo.
Cumplir y hacer cumplir el sistema de gestin de la calidad de la universidad.
RELACIONES INTERNAS:
Con el jefe de mantenimiento para informar sobre la realizacin de las tareas asignadas y con los
jefes de las diferentes unidades a las que se encuentren asignados.
REQUISITOS MINIMOS:
Tener ms de 18 aos de edad.
Haber cursado al menos noveno grado de educacin primaria.
Tener habilidades para la ejecucin de trabajos de mantenimiento
Ser atenta y servicial.
EDUCACION /EXPERIENCIA:
De preferencia haberse desempeado como ordenanza en otras instituciones.