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PRESENTACIN
El Manual de Organizacin y Funciones (MOF) de la empresa de TRANSPORTES Y SERVICIOS MULTIPLES PATRIEL SRL, es el documento normativo que completa la estructura organizacional de la empresa. El MOF de la empresa TRANSPORTES Y SERVICIOS MULTIPLES PATRIEL SRL, es un documento que sirve para el control y la evaluacin de las actividades que en el se desarrollan, modificndose permanentemente en razn a la exigencia de la dinmica administrativa y los objetivos propuestos. El Manual de Organizacin y Funciones (MOF) proporciona a las unidades orgnicas conformantes de la empresa TRANSPORTES Y SERVICIOS MULTIPLES PATRIEL SRL los elementos funcionales de gestin, describiendo las funciones especficas de cada cargo y las lneas de autoridad y responsabilidad, en el entendido de que cada uno de estos cargos como clulas bsicas de la organizacin, son elementos fundamentales para el logro de los objetivos especficos de cada unidad orgnica y, por ende, de los objetivos generales de la empresa TRANSPORTES Y SERVICIOS MULTIPLES PATRIEL SRL, El Manual de Organizacin y Funciones es importante porque facilita el adiestramiento y orientacin del personal en servicio, permitiendo el conocimiento claro y preciso de las funciones y responsabilidades de los cargos asignados; as como el control y la evaluacin de las actividades de las unidades orgnicas de la empresa.

INDICE

I. PRESENTACIN II. INDICE 3 III. TITULO I

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GENERALIDADES DEL MOF a. FINALIDAD DEL MANUAL b. BASE LEGAL c. ALCANCE d. APROBACIN . 4 IV. TITULO II DISEO ORGNICO DE LA EMPRESA 1. ESTRUCTURA ORGNICA . 5 2. ORGANIGRAMA 6 3. CUADRO DE DISTRIBUCIN DE CARGOS POR RGANOS 7 V. TTULO III DEL MANUAL CAPITULO I RGANO DIRECTIVO .... 8 CAPITULO II RGANOS DE LNEA ..,,,,,,,.. 9 CAPITULO III RGANOS DE APOYO ..11

TITULO I

GENERALIDADES a. Finalidad del Manual Identificar las funciones bsicas de cada unidad delimitando tanto su naturaleza y amplitud de trabajo; indicar la ubicacin de cada cargo dentro de la estructura general de la entidad o dependencia, y sealar las funciones fundamentales de los mismos(los cargos), tambin enmarcar autoridad dentro de los lmites pertinentes e identificar los canales de comunicacin y coordinacin, permitiendo orientar adecuadamente la Gestin Administrativa y actividades de los funcionarios y servidores para el cumplimiento de metas u objetivos de la empresa. b. Base Legal El Manual de Organizacin y Funciones (MOF) de la empresa TRANSPORTES Y SERVICIOS MULTIPLES PATRIEL SRL, est comprendido dentro de lo dispuesto por: c. Ley General de Sociedades Estatuto de la empresa Plan estratgico y operativo Reglamento de organizacin y funciones Manual de procedimientos Cuadro de organizacin del personal Organigrama Alcance El mbito de aplicacin del contenido del presente documento, le compete y debe ser cumplido tanto a nivel directivo, ejecutivo y operativo de la empresa. Lo establecido en el presente Manual, comprende su conocimiento, obligacin, cumplimiento y desarrollo de las actividades inherentes por el personal que ocupa los diferentes cargos en la empresa. d. Aprobacin El presente Manual se aprueba mediante un documento formal y es el Gerente General quien tiene la facultad de aprobarlo.

TITULO II

Del Diseo Orgnico 1. Estructura orgnica de la empresa a) RGANO DE GOBIERNO Junta de Socios b) RGANO DIRECTIVOS Gerencia General c) RGANOS DE LNEA Gerencia de Marketing - Departamento Comercial - Departamento de Diseo Gerencia de Produccin - Departamento de Mecanizacin - Departamento de Ajuste - Departamento de Montaje y Prueba d) RGANO DE APOYO Departamento de Contabilidad Departamento de Personal

ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA DE TRANSPORTE Y SERVICIOS MULTIPLES PATRIEL SRL JUNTA DE SOCIOS

GERENCIA GENERAL

GERENCIA ADMINISTRATIVA

DPTO. DE CONTABILIDAD

DPTO. DE PERSONAL

GERENCIA DE MARKETING

GERENCIA DE PRODUCIN

DPTO. COMERCIAL

DPTO. DE DISEO

DPTO. DE MECANIZACIN

DPTO. DE AJUSTE

DPTO. DE MONTAJE Y PRUEBA

CUADRO DE DISTRIBUCIN DE CARGOS POR RGANOS

RGANOS DIRECTIVOS

GERENCIAS GERENCIA GENERAL

CARGOS Gerente General Jefe comercial Agentes viajeros Jefe de diseo Dibujantes de primera Dibujantes de segunda Auxiliares de dibujantes Superintendente Jefe de grupo(capataz) Torneros Fresadores Obreros especializados Obreros de ajustes Obreros montaje y prueba Contador Auxiliares de contabilidad Mensajeros Jefe administrativo Asistentes Mecangrafos Auxiliares Personal de ayuda

TOTAL DE PERSONAL 1 1 4 1 3 2 2 1 3 13 4 10 12 6 1 2 2 1 3 2 2 12

GERENCIA DE MARKETING LNEA GERENCIA DE PRODUCCIN

APOYO

GERENCIA ADMINISTRATIVA

TITULO III
Del Manual

CAPTULO I RGANO DE DIRECCIN

a) GERENCIA GENERAL i. Funciones Especficas del cargo: Coordinar, supervisar y evaluar las actividades de los rganos de gestin, sistematizando su funcionamiento para el cumplimiento de los objetivos. Delegar sus atribuciones y funciones que considere pertinentes. Ejercer la titularidad de la empresa. Aprobar las normas, documentos de gestin y procedimientos administrativos necesarios para el funcionamiento de la empresa. Aprobar los planes, programas, presupuestos, balances y los estados financieros de la empresa. Otras funciones. ii. Lnea de Autoridad Tiene autoridad sobre los Gerencias. iii. Responsabilidad De asesorar a las Gerencias, en el mbito de su competencia. De cumplir estrictamente las disposiciones emanadas por el Sistema de Administracin, en el mbito de su competencia. iv. Requisitos Mnimos del cargo Ttulo profesional de Administrador. Capacitacin especializada en el rea. Amplia experiencia en labores especializadas de la actividad econmica financiera. Estar habilitado para el ejercicio de la profesin

CAPITULO II RGANOS DE LNEA

a) GERENCIA DE MARKETING i. Funciones Especficas del cargo:

Ejecutar las acciones de comercializacin de los productos de la empresa. Utilizar mtodos y canales adecuados de comercializacin. Elaborar las nminas de clientes. Identificar oportunidades comerciales mediante el diseo de los productos. Elaborar y ejecutar con precisin el diseo de los productos. Otras funciones que le asigne su jefe inmediato.

ii. Lnea de Autoridad Depende directamente de la Gerencia General. Ejerce mando sobre los Departamentos de Diseo y Comercial. iii. Responsabilidad De asesorar a los Departamentos de Diseo y Comercial, en el mbito de su competencia. De cumplir estrictamente las disposiciones emanadas por el Sistema de Administracin, en el mbito de su competencia. iv. Requisitos Mnimos del cargo Ttulo profesional de Administrador. Capacitacin certificada en idioma(s) extranjero, otorgado por una entidad autorizada. Experiencia en Labores de marketing. Capacitacin certificada en Computacin e Informtica. b) GERENCIA DE PRODUCCIN i. Funciones Especficas del cargo: Coordinar trabajos de Mecanizacin, Ajuste, Montaje y Prueba de su competencia. Estimar los requerimientos de materiales, insumos, y otros, para elaborar los productos de la empresa. Desarrollar actividades de produccin que generen recursos econmicos que contribuyan al autosostenimiento y desarrollo de la empresa. Celebrar contratos para capacitacin del personal eventual de produccin. Utilizar con eficiencia los recursos asignados, evitando desperdicios y costos elevados. Otras funciones que le asigne su jefe inmediato.

ii. Lnea de Autoridad Depende directamente de a Gerencia General. Ejerce mando sobre los Departamentos de Mecanizacin, Ajuste, Montaje y Prueba. iii. Responsabilidad De asesorar a los Departamentos de Mecanizacin, Ajuste, Montaje y Prueba, en el mbito de su competencia.

 De cumplir estrictamente las disposiciones emanadas por el Sistema de Administracin, en el mbito de su competencia. iv. Requisitos Mnimos del cargo Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad requerida. Capacitacin especializada en el rea. Amplia experiencia en el rea. Estar habilitado para el ejercicio de la profesin

CAPITULO III

RGANOS DE APOYO
a) GERENCIA ADMINISTRATIVA i. Funciones Especficas del cargo: Planificar, organizar, coordinar, dirigir, ejecutar, controlar, evaluar y supervisar las actividades y los procesos tcnicos de administracin de personal, presupuesto, contabilidad, tesorera y trmite documentario de la empresa. Supervisar la correcta aplicacin de la normatividad legal vigente referida a la administracin del recurso humano. Organizar y desarrollar programas de capacitacin para el personal de la empresa Dirigir y controlar las actividades de seguridad del personal de la empresa. Elaborar los estados financieros y presupuestarios de la empresa. Otras funciones. ii. Lnea de Autoridad Depende directamente de la Gerencia General. Ejerce mando sobre las Gerencias de Contabilidad y Personal. iii. Responsabilidad De asesorar a los Departamentos de Diseo y Comercial, en el mbito de su competencia. De cumplir estrictamente las disposiciones emanadas por el Sistema de Administracin, en el mbito de su competencia.

iv. Requisitos Mnimos del cargo Ttulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Capacitacin especializada n el rea. Experiencia en conduccin de programas administrativos. Experiencia en conduccin de personal. Contar con conocimientos de legislacin laboral, tributaria y contable.

GERENTE GENERAL
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1. Funciones especficas: Proponer los lineamientos de la poltica empresarial, objetivos, estrategias, planes, presupuestos, programas y proyectos a desarrollarse en la empresa. - Ejercer la representacin legal de la empresa. Delegar sus funciones y facultades, cuando lo considere conveniente, a cualquiera de los gerentes. Dirigir, supervisar y evaluar la aplicacin de los reglamentos, manuales administrativos y acuerdos para el mejor funcionamiento de la empresa. Formular los planes operativos de los rganos de gestin de acuerdo a los planes de desarrollo de la empresa. 2. Lnea de Autoridad y Responsabilidad: Tiene autoridad sobre los Gerentes. 3. Responsabilidad: Asesorar y absolver consultas sobre la gestin de la empresa. De cumplir estrictamente las disposiciones emanadas por el Sistema de Administracin, en el mbito de su competencia. 4. Requisitos Mnimos: Ttulo profesional de Administrador. Capacitacin especializada en el campo administrativo. Experiencia en labores de la especialidad en actividad econmica. Estar habilitado para el ejercicio de la profesin.

JEFE COMERCIAL
1. Funciones Especficas: Dirigir al equipo comercial para la consecucin de objetivos establecidos. Fijar las polticas de la mezcla de marketing. Realizar estudios continuos de mercado. Monitorear mtodos y canales adecuados de comercializacin de la empresa. Proponer medidas para promover el fortalecimiento de redes de colaboracin en la empresa.

2. Lneas de Autoridad: Depende directamente de la Gerencia de Marketing. Tiene mando directo sobre los agentes viajeros. 3. Responsabilidades: De colaborar con la Gerencia de Marketing, en el mbito de su competencia.

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 Asesorar y absolver consultas a los agentes viajeros. 4. Requisitos Mnimos: Ttulo profesional en la especialidad.. Capacitacin especializada en el rea. Amplia experiencia en labores especializadas de la actividad econmica financiera. Estar habilitado para el ejercicio de la profesin.

AGENTES VIAJEROS
1. Funciones Especficas: Contar con amplias fuentes de informacin sobre la empresa. Contar con una ubicacin adecuada y con el equipamiento apropiado que favorezca el contacto personalizado con el mercado. Asegurar del cumplimiento de los objetivos de viaje. Planear lo que se va a desarrollar en el lugar de destino. Asegurar la captacin de clientes para la empresa. Otras funciones que considere su Jefe inmediato. 2. Lneas de Autoridad: Depende directamente del jefe comercial. No tiene mando sobre ningn cargo. 3. Responsabilidades: De colaborar con la Gerencia de Marketing, en el mbito de su competencia. De asegurar el cumplimiento de los objetivos de la empresa. 4. Requisitos Mnimos: Estudios Tcnicos. Capacitacin especializada en el rea. Amplia experiencia en relaciones comerciales.

JEFE DE DISEO
1. Funciones Especficas: Estudiar el producto a obtener.

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 Obtener las caractersticas de la mquina para la que hay que proyectar el molde del producto. Decidir el plano del molde del producto. Asegurar la realizacin ptima de los diseos de los productos. Verificar el color, formatos del diseo del producto requerido. Otras funciones que considere su Jefe inmediato. 2. Lneas de Autoridad: Depende directamente de la Gerencia de Marketing Tiene mando directo sobre el Dibujante de Primera. 3. Responsabilidades: De asegurar la elaboracin de el diseo de los productos sin ningn contratiempo. Asesorar y absolver consultas al dibujante de primera, al dibujante de segunda. 4. Requisitos Mnimos: Estudios profesionales en diseo industrial. Experiencia mnima de dos aos. Tener experiencia sobre la especialidad. De 28 45 aos de edad.

DIBUJANTES DE PRIMERA
1. Funciones Especficas: Tomar las muestras para anlisis de los posibles diseos. Formular diseos para los productos. Colaborar estrechamente con el Jefe de Diseo. Informar sobre los trabajos efectuados de diseo al Jefe de Diseo. Desarrollar y ejecutar estudios e investigaciones sobre desarrollos de nuevos diseos de productos. Otras funciones que considere su Jefe inmediato.

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2. Lneas de Autoridad: Depende directamente del Jefe de Diseo. Tiene mando directo sobre los Dibujantes de Segunda y Auxiliares de Dibujantes.

3. Responsabilidades: De asegurar el diseos de los productos sin ningn contratiempo. Asesorar y absolver consultas de los Dibujantes de Segunda y Auxiliares de Dibujantes. 4. Requisitos Mnimos: Estudios profesionales en diseo grfico. Experiencia mnima de dos aos. Tener experiencia sobre la especialidad. De 28 45 aos de edad.

AUXILIAR DE DIBUJANTE
1. Funciones Especficas: Preparar materiales, equipos y otros para el diseo de los productos Participar en las investigaciones relacionadas con los diseos. Colaborar Segunda. estrechamente con el Dibujante de Primera y Dibujante de

Velar por el mantenimiento de herramientas y equipos de diseo. Ejecutar labores sencillas de actividades de diseos de productos. Otras funciones que considere su Jefe inmediato. 2. Lneas de Autoridad: Depende directamente del Dibujante de Primera y Dibujante de Segunda. No tiene mando directo sobre ningn cargo. 3. Responsabilidades: De colaborar con el Dibujante de Primera y Dibujante de Segunda, en el mbito de su competencia.

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 De asegurar el cumplimiento de los objetivos de la empresa. 4. Requisitos Mnimos: Estudios profesionales en diseo grfico. Tener experiencia sobre la especialidad.

SUPERINTENDENTE DE LA GERENCIA DE PRODUCCIN

1. Funciones Especficas: Reportar directamente el resultado de las operaciones al Gerente de Produccin. Supervisar constantemente las diferentes fases de la elaboracin de los productos. Asegurar el cumplimiento de la calidad requerida en las distintas fases de la elaboracin de los productos. Planear el programa de produccin, as como cotejar costos del mismo. Asegurar la realizacin de los programas de produccin de las tres secciones a su cargo. Otras funciones que considere su Jefe inmediato. 2. Lneas de Autoridad: Depende directamente de la Gerencia de Produccin. Tiene mando directo sobre los tres Jefes de Grupo de Mecanizacin, Montaje y Ajuste y Prueba, respectivamente. 3. Responsabilidades: De asegurar la elaboracin de los productos sin ningn contratiempo en las diferentes secciones. De asegurar el cumplimiento de los objetivos de la empresa. 4. Requisitos Mnimos:

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 Egresado de carreras profesionales como: Ingeniera Industrial, Ingeniera Mecnica, Ingeniera Electrnica. Experiencia mnima de cinco aos. Tener experiencia en la conduccin de personal. De 28 45 aos de edad.

JEFE DE GRUPO (CAPATAZ)

1. Funciones Especficas: Supervisar y dirigir al grupo de operarios a su cargo. Asegurar el cumplimiento del programa de produccin planificado. Vigilar y controlar la calidad requerida de los productos fabricados en su rea. Controlar el uso y movimiento de los materiales en su rea. Vigilar el buen estado, y la adecuada utilizacin de las maquinarias y herramientas de su rea. Otras funciones que considere su Jefe inmediato.

2. Lneas de Autoridad: Depende directamente del Superintendente de la Gerencia de Produccin. Tiene mando directo sobre los obreros a su cargo.

3. Responsabilidades: De asegurar la realizacin del trabajo del personal a su cargo, ayudando a su formacin profesional. De asegurar la seguridad en el trabajo y el cumplimiento de las medidas preventivas. 4. Requisitos Mnimos: Tcnico en Control de Produccin Industrial. Experiencia mnima de tres aos. Capacitado en el manejo de personal. De 25 40 aos de edad.

TORNERO
1. Funciones Especficas: Realizar operaciones de mecanizado, siguiendo las tcnicas adecuadas y comprobar la calidad de las piezas obtenidas.

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 Utilizar instrumentos de medicin y control, de acuerdo a especificaciones tcnicas. Realizar el mantenimiento bsico de las mquinas y equipos que opera. Controlar las herramientas de las que dispone en su rea de trabajo. Mantener el orden de su rea de trabajo. Otras funciones que considere su Jefe inmediato. 2. Lneas de Autoridad: Depende directamente del Jefe del departamento de Mecanizacin. Es responsable ante el Jefe del departamento de Mecanizacin, cumplimiento eficiente y eficaz de las funciones asignadas al cargo. 3. Responsabilidades: Realizar las operaciones que intervienen en el proceso de mecanizacin, con mquinas y herramientas especializadas. Seguir las instrucciones indicadas en los documentos tcnicos, en condiciones de calidad y seguridad. 4. Requisitos Mnimos: Formacin Tcnica Industrial. Experiencia Mnima de un ao operando tornos. del

OBRERO ESPECIALIZADO

1. Funciones Especficas: Controlar la calidad de los productos acabados. Manejar herramientas como sierra y taladro, para el mecanizado de las piezas. Prestar apoyo a los torneros y fresadores del rea de mecanizacin. Ejecutar la alimentacin de Fresadoras para el departamento de mecanizado. Realizar el mantenimiento y limpieza de maquinaria, as como engrase y cambio de filtros. Otras funciones que considere su Jefe inmediato. 2. Lneas de Autoridad:

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 Depende directamente del Jefe del departamento de Mecanizacin. Es responsable ante el Jefe del departamento de Mecanizacin, cumplimiento eficiente y eficaz de las funciones asignadas al cargo. 3. Responsabilidades: Reportar al Jefe del departamento de Mecanizacin posibles problemas relacionados con el programa de mecanizado. La de mantener los equipos en condiciones adecuadas de funcionamiento. 4. Requisitos Mnimos: Formacin tcnica en Mecanizado. Experiencia y conocimientos en Tornos, Centros de Mecanizado y Fresadoras. Experiencia mnima de dos aos. del

OBRERO DE MONTAJE Y PRUEBA

1. Funciones Especficas: Localizar y analizar anomalas en mquinas y sistemas de montaje y prueba. Reparar mquinas y sistemas de montaje y prueba. Interpretar los planos para la realizacin del montaje. Realizar el montaje y prueba de las piezas y partes producidas, segn especificaciones. Operar sistemas de control para mantener la fluidez del proceso. Otras funciones que considere su jefe inmediato.

2. Lneas de Autoridad: Depende directamente del Jefe del departamento de Montaje y Prueba. Es responsable ante el Jefe del departamento de Montaje y Prueba, del cumplimiento eficiente y eficaz de las funciones asignadas al cargo. 3. Responsabilidades: Facilitar la efectividad del proceso productivo y preservar el ambiente de trabajo. Mantener condiciones de salud y seguridad en el rea de trabajo. 4. Requisitos Mnimos: Formacin tcnica en Montaje de maquinaria y equipos.

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 Experiencia y conocimientos en pruebas a piezas fabricadas. Experiencia mnima de un ao.

CONTADOR
1. Funciones Especficas: Preparacin, anlisis y proyeccin de Estados Contables, presupuestarios, de costos y de impuestos de la empresa. Revisin de Contabilidades y su documentacin de la empresa. Elaboracin e implementacin de polticas, sistemas, procedimientos de trabajo administrativos-contables. mtodos y

Aplicacin e implementacin de sistemas de procesamiento de datos y otros mtodos en los aspectos contables y financieros del proceso de informacin gerencial en la empresa. Supervisar, evaluar y ejecutar las actividades concernientes al sistema contable de la empresa. Otras funciones que considere su jefe inmediato. 2. Lneas de Autoridad: Tiene mando directo sobre el auxiliar de contabilidad. Depende directamente de la gerencia administrativa. 3. Responsabilidad: De asesorar al Director General de la Oficina de Administracin, en el mbito de su competencia. De cumplir estrictamente las disposiciones emanadas por el Sistema Contable, en el mbito de su competencia. 4. Requisitos Mnimos: Tener ttulo profesional universitario, que incluya estudios relacionados con la especialidad. (Estudios profesionales: Lic. C.P.C.)

Conocimientos: Contabilidad General

Contar con estudios de capacitacin especializada en el rea. Contar con conocimientos de legislacin laboral y tributaria. Conocimiento y manejo de software de aplicacin. Conocimiento de Ingls

AUXILIAR DE CONTABILIDAD.
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1. Funciones Especficas: Apoyar y colaborar con su jefe inmediato en la realizacin de las operaciones tanto de egresos como de ingresos derivados del funcionamiento de la empresa. Elaborar y registrar en libros contables todos los movimientos contables tanto de ingresos como de egresos que se generen de la empresa. Recibir, organizar y archivar los comprobantes de gastos diarios de las distintas reas. Archivar toda la documentacin que se genere y reciba en el rea. Interpretar cuadros estadsticos del movimiento contable y cuadros de costos de la empresa.. Otras funciones que considere su jefe inmediato. 2. Lneas de Autoridad: No tiene mando directo sobre ningn cargo. Depende directamente del contador. 2. Responsabilidades De colaborar con el contador de la organizacin en el mbito de su competencia. De cumplir estrictamente las disposiciones emanadas por el Sistema Contable, en el mbito de su competencia. 4. Requisitos Mnimos: Tener ttulo profesional universitario, que incluya estudios relacionados con la especialidad. Capacitacin especializada en el rea.

MENSAJERO.
1. Funciones Especficas: Entregar y recoger la documentacin de la empresa. Revisar y recoger diariamente la informacin que llega a la empresa. Realizar las diferentes diligencias de afiliacin y pagos de nmina, pensiones, subsidios, autoliquidaciones, consignaciones bancarias, cobro de cheques para cartera, recoleccin de extractos bancarios de la empresa. Relacionar toda diligencia en Planilla de Mensajera para control de la empresa. Garantizar la entrega segura y oportuna de toda clase de documentacin del la empresa. Otras funciones que considere su jefe inmediato.

2. Lneas de Autoridad:

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 No tiene mando directo sobre ningn cargo. Depende directamente del jefe administrativo. 3. Responsabilidad: De colaborar con el Director General de la Oficina de Administracin, en el mbito de su competencia. De cumplir estrictamente las disposiciones emanadas por el jefe administrativo, en el mbito de su competencia. 4. Requisitos Mnimos: Preparatoria o carrera tcnica. 6 meses de experiencia como mensajero.

JEFE ADMINISTRATIVO
1. Funciones Especficas: Planear, supervisar, coordinar, controlar y optimizar el desarrollo de todos los proyectos, programas y actividades relacionados con la administracin de recursos humanos, los servicios administrativos, la seguridad integral (fsica e industrial), con el fin de garantizar el cumplimiento de las metas propuestas de la empresa. Planificar, dirigir, evaluar y hace cumplir las actividades asignadas al rea a su cargo. Coordinar con el rea de contabilidad sobre la formulacin del presupuesto de la empresa. Revisar y firmar los informes de ejecucin presupuestaria y las propuestas de modificacin, los calendarios de pagos, las solicitudes de giro, la relacin de retenciones, la relacin de cheques acumulados, los compromisos de pagos y constancias de pago de remuneraciones de la empresa. Participar en la comisin de procesos administrativos disciplinarios, seleccin de personal, capacitacin, reasignaciones y otros de la empresa. Otras funciones que considere su jefe inmediato. 2. Lneas de Autoridad: Tiene mando directo sobre el asistente y auxiliar administrativo y el personal de ayuda. Depende directamente de la gerencia administrativa.

3. Responsabilidad: De asesorar al asistente y auxiliar administrativo y el personal de ayuda. en el mbito de su competencia. De cumplir estrictamente las disposiciones emanadas por la gerencia administrativa, en el mbito de su competencia.

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4. Requisitos Mnimos: Tener ttulo profesional universitario, que incluya estudios relacionados con la especialidad. Conocimientos en computacin a nivel usuario.

ASISTENTE ADMINISTRATIVO.
1. Funciones Especficas: Asistir en el desarrollo de los programas y actividades de la unidad. Recopilar, analizar y procesar informacin y datos para la formulacin de los diferentes documentos de gestin de la empresa. Participar en el estudio y anlisis de nuevos procedimientos y mtodos de trabajo de la empresa. Llevar el archivo de la Oficina en forma organizada y sistematizada. Recopilar y preparar administrativas. informacin para estudios e investigaciones

Otras que considere su jefe inmediato. 2. Lneas de Autoridad: Tiene mando directo sobre el auxiliar administrativo Depende directamente del jefe administrativo. 3. Responsabilidad: .

De asesorar al auxiliar administrativo. en el mbito de su competencia. De cumplir estrictamente las disposiciones emanadas por el administrativo, en el mbito de su competencia. 4. Requisitos Mnimos: Secundaria Completa y Estudios Superiores finalizados. Capacitacin especializada en el rea.

jefe

MECANGRAFO.
1. Funciones Especficas: Redactar documentos de acuerdo a instrucciones especficas y/o generales Ejecutar y coordinar actividades relacionados con el registro, procesamiento, clasificacin, verificacin y archivo de documentos. Orientar sobre gestiones y situacin de la documentacin.

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 Organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes que ingresan a la Oficina, preparando peridicamente los informes de situacin. Recopilar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentacin que ingresa y egresa de la Oficina. Otras que considere su jefe inmediato.

2. Lneas de Autoridad: No tiene mando directo sobre ningn cargo. Depende directamente del jefe administrativo

3. Responsabilidad: De colaborar con la gerencia administrativa competencia. De cumplir estrictamente las disposiciones administrativo, en el mbito de su competencia. 4. Requisitos Mnimos: Estudios Tcnicos en mecanografa. 6 meses de experiencia. Capacitacin tcnica el rea. y en el mbito de su emanadas por el jefe

AUXILIAR ADMINISTRATIVO.
1. Funciones Especficas: Coordinar segn las prioridades establecidas la ejecucin de labores asistenciales o de apoyo propias de la dependencia a la que se encuentran adscritos. Confeccionar cuadros, resmenes, formatos, fichas, cuestionarios, entre otros. Organizar y actualizar los files y otros registros del personal. Participar en reuniones o en comisiones segn se le encargue. Analizar expedientes y formular o emitir informes. Otras que considere su jefe inmediato. 2. Lneas de Autoridad: No tiene mando directo sobre ningn cargo. Depende directamente del asistente administrativo. 3. Responsabilidad: De colaborar con la gerencia administrativa en el mbito de su competencia. De cumplir estrictamente las disposiciones emanadas por el asistente administrativo, en el mbito de su competencia. 4. Requisitos Mnimos:

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 Grado Acadmico de Bachiller Universitario. Experiencia mnima de 6 meses como asistente. Capacitacin tcnica el rea.

PERSONAL DE AYUDA
1. Funciones Especficas: Determinar las necesidades de adquisicin de materiales, repuestos y accesorios de la empresa. Verificar la clasificacin, registro, codificacin y custodia de los bienes recepcionados en almacn. Codificar, almacenar y distribuir los materiales y equipos adquiridos. Mantener en condiciones limpias los ambientes de la empresa. Llevar el archivo de la documentacin de registro de los bienes de almacn. Otras que considere su jefe inmediato. 2. Lneas de Autoridad: No tiene mando directo sobre ningn cargo. Depende directamente del Jefe de Personal.

3. Responsabilidad: De colaborar con la gerencia administrativa en el mbito de su competencia. De cumplir estrictamente las disposiciones emanadas por el jefe de personal, en el mbito de su competencia. 4. Requisitos Mnimos: Estudios Tcnicos. Experiencia en esas labores, mnima un ao. Capacitacin especializada en el rea.

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