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MILLENIUMTEST INTRODUCCION.
Este manual es elaborado para guiar al usuario en el manejo del sistema para calificar Test Psicolgicos. El sistema es elaborado por nuestra empresa y est hecho para empresas que se dediquen a realizar evaluaciones psicolgicas a personal para una seleccin, optimizando desde luego el tiempo que se necesita para una evaluacin confiable y rpida. MilleniumTest, es un sistema sencillo de manejar, pues acta en un ambiente Windows, siguiendo las instrucciones del manual, el usuario puede estar introduciendo los datos de personas que van a ser evaluadas as como un cdigo para identificar el test aplicado. MilleniumTest, esta integrado por el Test del Arbol, Cleaver, y el de los 8 Colores, el sistema puede generar reportes de los mismos test, en donde se pueden rescatar datos que en ocasiones no tomamos en cuenta y que nos pueden solucionar algunos problemas, en el test del Arbol figuran las imgenes de las partes del mismo y sus caractersticas, obteniendo un reporte general, en el Cleaver realiza las grficas para determinar los estilos personales y de puesto, as como su interpretacin, igual en el de Colores se generan los pares as como las Angustias y compensaciones esto es las combinaciones de los signos +, -, y los seudopares, con su interpretacin en un reporte. Todo esto lo realiza con facilidad, adems se pueden editar e imprimir los reportes ya sea juntos o por separado.

INSTALAR MILLENIUMTEST
Para instalar MilleniumTest en su equipo deber utilizar el programa de instalacin. Los archivos almacenados estn comprimidos por lo que no pueden ser copiados directamente a la unidad del disco duro.

Cuando se desee instalar MilleniumTest realice los siguientes pasos. La instalacin se puede cancelar en cualquier momento.

1- Verificar que el equipo tenga instalado Windows 95 o superior.

2-Insertar el CD-ROM dentro de la unidad. De dicha unidad hacer doble click en el archivo setup.exe y ste ejecutar el programa de instalacin 3- Cuando se inicie el programa Instalar siga las instrucciones que aparecern en pantalla.

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MENU VER. En este men incluye dos opciones BARRAS. Muestra la barra de herramientas para algunos de los catlogos del sistema OPCIONES IMPRESION. Permite la configuracin del destino de las impresiones o reportes que son generados por MilleniumTest, las diferentes opciones son: Vista Preliminar, Impresora, Archivo y Email.

MENU CATALOGOS.
Este men contiene los procesos que proporcionan la informacin necesaria a MilleniumTest para su operacin. CATALOGO DE ESTADOS. Este catlogo mantiene los Estados de la Repblica activos deseados por el usuario para MilleniumTest. CATALOGO DE CIUDADES. Contiene las ciudades correspondientes a los Estados activos dentro del sistema. CATALOGO DE PAIS. Este catlogo mantiene los pases activos deseados por el usuario para MilleniumTest. CATALOGO DE CANDIDATOS. Aqu contiene los nombres de los aspirantes identificados con un cdigo. CATALOGO DE ENTREVISTADORES. Es donde se almacenan los usuarios que tendrn acceso al sistema. CATALOGO DE MOVIMIENTOS. Guarda todos los movimientos o transacciones realizadas por los usuarios.

MENU GENERAR.
Dentro de este men se realizan los diferentes procesos que intervienen en la generacin de los test.

ESTANDARES DE LA INTERFAZ DE MILLENIUMTEST

Ventana de catlogos. Dentro de todos los catlogos que conforman MilleniumTest, se utiliza un estndar en el manejo de los datos que contienen las siguientes operaciones: (figura de catlogo) Nuevo catlogo. . Permite la creacin o insercin de un nuevo valor para este

Editar . Despliega los datos de un valor especificado, ya sea para su consulta o modificacin. Borrar Ayuda Cerrar Elimina el dato seleccionado de la lista y de la base de datos. .Muestra la ayuda con los procesos especficos del catlogo. . Finaliza el proceso y cierra la ventana del catlogo.

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CATALGOS DEL SISTEMA

CATALOGO DE ESTADOS Como se mencion anteriormente en este catlogo se almacenan los diferentes estados del pas, especficamente aquellos que se utilizarn dentro del sistema. Dentro de este catlogo se realizan las operaciones estndares que se realizan en la mayora de los catlogos. Fig. 1.

Fig. 1. Si se elige la operacin aparecer una ventana como la que muestra la figura 2 en la cual el usuario deber ingresar los datos del nuevo estado que est por insertar. Una vez que ya ha digitados los datos correspondientes y desea guardarlo, tiene dos opciones la primera es oprimir el botn de ACEPTAR, con lo cual los datos se grabarn y la otra forma es de CANCELAR y se cerrar.

Fig.2.

CATALOGO DE CIUDAD

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En este catlogo se almacenan las diferentes ciudades que se utilizarn en la captura de algn domicilio, al igual que en la mayora de los catlogos , en este tambin se realizan las operaciones estndares . Fig. 3.

Fig. 3. Si se desea ingresar una nueva ciudad elija la opcin , por lo que aparecer una ventana en la cual se tendrn que ingresar los datos de la ciudad, dentro de estos datos se encuentra el estado, aparecer un combo en el que se elige el estado al cual pertenece la ciudad . Fig. 4.

Fig. 4.

CATALOGO DE ENTREVISTADORES. Contiene a todos los usuarios del sistema. MilleniumTest requiere de esta informacin para poder manejar los movimientos que se realizan y por quin son realizados. Fig.5.

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Fig. 5.

Para crear un nuevo usuario en el sistema seleccionar la opcin se requieren modificar los datos de un usuario existente seleccionar Los campos que se requieren para dar de alta un nuevo usuario, son: .

y si

Usuario: indica el nombre que utilizar el sistema para identificar al usuario, este campo se puede comparar con el login, que solicita una red para iniciar una sesin. El usuario no puede tener una longitud mayor a 15 caracteres. Pasword: es la contrasea que utilizar el usuario, al igual que el login para iniciar una sesin de trabajo en MilleniumTest. El pasword no puede contener ms de 15 caracteres. Activo: Cuando este campo est habilitado indica si el usuario puede entrar al sistema, si el campo est deshabilitado el usuario no tendr acceso. Los datos mnimos requeridos por MilleniumTest para la creacin de un usuario son: usuario, pasword, nombre y tipo de usuario. Al momento de crear un nuevo usuario el propietario de la cuenta estar con el responsable o administrador del sistema para proporcionar el pasword y sta ser la nica forma de cambiar el pasword, notificando al administrador. Fig. 6.

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Fig. 6.

CATALOGO DE PAISES.
Contiene los pases que requiere el usuario, especficamente los que se utilizarn en el sistema. Fig. 7.

Fig. 7. Editar Pas. Para editar un nuevo pas, se le da un clic en el botn , en donde nos va desplegar una ventanilla, hay que llenar dos recuadros uno de cdigo que se le pone el cdigo que se sigue, y otro de descripcin, en donde se captura el pas que se requiere.
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Una vez ya capturados los recuadros hay dos botones uno de ACEPTAR la operacin y otro de CANCELAR la operacin, como se ve en la fig. 8.

Fig. 8.

CATALOGO DE CANDIDATOS En este catlogo como mencionamos con anterioridad es donde se registran los nombres de los candidatos con un cdigo una vez que han sido editados. Fig. 9.

Fig. 9. Editar Candidato Para editar un nuevo candidato al que hacer un clic en el botn de , despus nos aparece una pantalla de editar candidato, en el cual se insertan los datos generales de la persona, as como un cdigo, el domicilio y el puesto deseado, para que los datos se guarden en el sistema hay que hacer un clic en el botn de ACEPTAR, existe otro botn que es el de CANCELAR, entonces se cerrar la operacin. Fig. 10.

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Fig.10.

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LO QUE GENERA EL SISTEMA.

TEST DEL ARBOL. El sistema tiene una opcin de generar, aqu lo que genera son los Test, nos vamos al men y oprimimos GENERAR en donde nos sale una ventana con los Test, esto es se selecciona cualquier Test que se requiera. Con F10 tambin seleccionas el men y presionando la tecla Alt Fig. 11.

Fig. 11. Una vez seleccionado el Test se nos despliega otra ventana en donde se accesan datos del aspirante, un cdigo, y su fecha de aplicacin, con F5 se despliegan los aspirantes que ya han sido capturados, con F12 seleccionas el botn de buscar, con el Tab brinca de control en control, con Insert se abre un nuevo candidato, con Esc se cierra la pantalla que tengas abierta, con F11 se usa para imprimir. Fig. 12.

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Fig. 12. Para editar uno nuevo presionamos en y veremos otra pantalla en donde se la

seleccionan los datos del candidato, y el entrevistador presionando este botn

fecha en que se aplic y quien lo califico se determina presionando el combo , posteriormente se van seleccionando cada una de las partes del Arbol en donde a su vez marcamos la que buscamos en el cuadrito cada una , al termino de seleccionar todas se presiona el botn de , posteriormente presionamos el botn de

el cual automticamente nos pasa a la pantalla de Interpretacin, con Alt y la letra que tiene subrayado como por ejemplo c brinca a ese control directamente con la barra espaciadora puedes seleccionar la caracterstica del rbol y con Tab te mueves para darle Agregar. Fig. 13.

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Fig. 13. En esta pantalla se despliega toda la interpretacin del test. Fig. 14.

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Fig. 14. La pantalla de Resultado nos muestra si queremos, los datos del candidato, la interpretacin as como las observaciones del entrevistador, marcando este botn y despus el de y por ultimo le damos . Fig. 15

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Fig. 15 Este test tiene un apartado de envos que se encuentra en el men de generar, en este se puede llevar un registro del personal que se manda a cierta empresa o para cierto puesto en que rea, fecha en que se envi y se le aplic este test por ejemplo. Contiene un cdigo, una descripcin, fecha, estatus, con el Tab puedes moverte de control en control. (el Tab son las flechitas encontradas que se ubican arriba de la tecla de Bloq Mays.) Fig. 16

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Fig. 16. Cuando queremos editar un nuevo envo presionamos en el botn y saldr otra pantalla en la cual se captura una fecha de envo, un cdigo, la descripcin asia donde se enva, fechas de aplicacin y calificacin, y aparecen los candidatos por medio de , posteriormente al ir seleccionando candidatos se pasan a envo por medio de , para finalizar la tarea. Esto

este botn . Por ltimo se le da tambin se puede hacer con el Tab y enter Fig. 17.

Fig. 17.
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En el caso de seleccionar el Test de los 8 colores nos aparecer una pantalla en donde se perciben datos como el cdigo, el aspirante o candidato y la fecha de aplicacin, con F5 se despliegan los que ya han sido capturados, cuando queremos realizar uno Nuevo presionamos el botn
, igual se puede hacer con la tecla Insert, cuando

queremos editar o modificar uno ya existente, presionamos el botn de cuando queremos ayuda sobre algo del sistema solo presionamos en

, y el de

para cerrar la pantalla, esto tambin se puede realizar con el Tab y enter. Con F12 seleccionas el botn buscar, con F10 o Alt seleccionas el men, con Esc se cierra la pantalla que tienes abierta, y con F11 es para imprimir. Fig. 18.

Fig. 18. Cuando se captura un nuevo aparece la pantalla como la de la figura 19, en la parte superior para buscar el nombre del candidato, el entrevistador, presionamos este botn posteriormente se capturan los nmeros de la primera toma y los de la segunda, existe un botn de le damos un click y automticamente califica, realizando los pares de la interpretacin, las combinaciones y los seudopares. Contiene para seleccionar de igual forma que en el test del rbol las fechas tanto de aplicacin como de calificacin con el combo. Esto se puede realizar tambin con el Tab y enter.

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Fig. 19.

Existe otra pestaa de Interpretacin le damos un click y nos aparecer otra pantalla como la de la figura 20, en donde se desglosa toda la interpretacin por pares.

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Fig. 20

Contiene otra pestaa llamada Resultado le damos un click con el mause y aparecer otra pantalla como la de la figura 21, esto tambin se puede realizar con el Tab y enter, en donde en la parte superior seleccionamos segn lo que queremos que aparezca en el recuadro, de igual forma que en el test del rbol.

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Fig. 21. En el men de generar se encuentra el concepto de Envos en el cual seleccionamos en este caso el de Colores, y se extiende una pantalla de igual forma que la del test anterior y funciona de la misma manera. Con el Alt o F10 se puede seleccionar el men y con Tab brinca de control en control. Fig. 22.

Fig. 22. Posteriormente si queremos uno nuevo solo presionamos ese botn y se extender otra
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pantalla como la del test anterior, y va a funcionar de la misma manera, porque contiene los mismos botones. Fig. 23.

Fig. 23.

En el mismo men de generar tenemos otro concepto que es el de Reportes, de igual forma seleccionamos el de Colores y se nos despliega otra pantalla la cual funciona para seleccionar los tipos de reportes que queremos . Fig. 24.

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Fig. 24.

Una vez que ya elegimos el tipo de reporte, presionamos en la pestaa de Parmetros la cual nos extiende otra pantalla, en la que elegimos de que fecha a que fecha necesito ciertos candidatos, quien los entrevist y elijo que colores quiero que tengan, una vez hecho eso le doy imprimir, y me extiende un reporte de esos candidatos, esto se puede realizar con el Tab y enter, y con F11 mandamos a imprimir el reporte. Fig. 25.

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Fig. 25. En el caso de generar el test de Cleaver tendremos una pantalla como la de la figura 26, en donde nos presenta los datos del aspirante as como un cdigo del test y su estatus si es valido o invalido, as como la fecha de aplicacin. Con F5 se despliegan los que ya han sido capturados, con F10 o Alt puedes seleccionar el men y moverte con las flechas, con F12 puedes seleccionar el botn de buscar.

Fig. 26.
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Los botones de la parte inferior funcionan de igual manera que en el test de los 8 Colores. Al capturar uno nuevo hacemos un click en y nos aparece una pantalla como la siguiente o con la tecla Insert, en donde se buscan los datos del candidato, y del entrevistador presionando el botn , fechas de calificacin y fechas de aplicacin, tambin se selecciona igual que en el Test de colores con un combo, posteriormente le damos un click en el siguiente botn el cual nos dar los resultados en la tabla

que se encuentra a un costado, luego damos un click en el botn y nos vamos directamente a la pantalla de Grficas, esto se puede realizar con el Tab y enter Tenemos un recuadro de Observaciones en donde el evaluador podr poner sus comentarios. Fig. 27.

Fig. 27. En la pestaa de Grficas tenemos otra pantalla en la cual nos aparecen las tres grficas que son: T, M, L, y adems la grfica comparativa con el perfil del trabajador en esta podemos ver los diferentes perfiles arrastrando la barra de desplazamiento que se encuentra a un costado de la misma, esto se muestra en la figura 28.

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Fig. 28. En la pestaa de Interpretacin es otra pantalla en donde se presenta el perfil del trabajador, posteriormente damos un click en y automticamente nos muestra la interpretacin de acuerdo al perfil, esto se hacer con el Tab y enter Fig. 29.

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Fig. 29. Hacemos un click en la pestaa de Estilos y aqu nos va a aparecer la interpretacin de la descripcin del estilo del puesto, as como la descripcin de los estilos tanto positivos como negativos. Fig. 30.

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Fig. 30 Posteriormente presionamos en al pestaa de Comentarios en la cual nos aparece la pantalla siguiente, con la interpretacin del Estilo Personal, as como la Combinacin de Estilos de las grficas L, T, y en la parte inferior aparece un recuadro en blanco para los comentarios del entrevistador. Los botones funcionan de la misma manera que en las dems pantallas. Igual con el Tab. Fig. 31.

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Fig. 31 Por ultimo presionamos en la pestaa de Resultados en la que veremos una pantalla que en la parte superior se seleccionan lo que queremos que aparezca , si seleccionamos todos los cuadritos y presionamos en nos aparecer en el recuadro en blanco toda la informacin que requerimos y si no nada ms los que seleccionemos. Fig. 32.

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Fig. 32 Por ultimo presionamos en el botn de para finalizar la tarea.

Posteriormente se generan Envos, solo hay que seleccionar el test y se aparece una pantalla como la del test anterior que funciona de la misma forma. Fig. 33.

Fig. 33.

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Cuando se requiera de editar un nuevo envo solo presionamos el botn de , y de igual forma aparece otra pantalla como la del test anterior y adems funciona de la misma forma. Esto se puede realizar con el Tab.Fig. 34.

Fig. 34.

Para este test tambin se generan Reportes, solo hay que seleccionarlo y se extiende una pantalla , la cual funciona de la misma manera que en los otros test, hay que seleccionar el tipo de reporte . Fig. 35.

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Fig. 35. En la pantalla de parmetros podemos elegir los candidatos por descripcin de estilos, de tales fechas y nada ms se manda a imprimir, obteniendo el reporte correspondiente. Se puede imprimir con F11. Fig. 36.

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Fig. 36.

Aqu se da por terminado la gua para el usuario, esperando que sea de gran utilidad en el manejo del sistema, para cualquier duda o aclaracin estamos a sus ordenes.
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