APPLICATION FORM EB 2014 AIESEC TANDIL

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GENERAL INFORMATION

Name Age Email Cellphone Skype Facebook Date of entering @ Current role in @

Mara Sofa Ros

19 Sofia.rios@aiesec.net (249) 154321683 Sofiirios23 Mara Sofa Ros 27 de Abril de 2013 TMP COMM & MKT

Present your AIESEC Experience and key achievements visually, graphically or in words. Make sure you include results achieved.
1- - Entr a AIESEC Tandil en el Learning Weekend de Abril de 2013. - Ingres al rea de COMM en la cual me encuentro actualmente. - En Septiembre aproximadamente me designaron al proyecto Ciudadano Global FCH - Apliqu para OC en Agosto de 2013 y qued para el Learning Weekend de AIESEC Tandil

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de Septiembre de 2013.

LW DE INGRESO: Me motiv a seguir en AIESEC, a conocer gente nueva y a ver el otro lado de los estudiantes que hacen un voluntariado. INGRESO A COMM: Es un rea que me ha aportado el 70% de lo que es mi desarrollo en AIESEC. No es que sea un nmero exacto, pero me interesa destacar que adems de los conocimientos bsicos, aprend sobre la responsabilidad, la manera en que se trabaja en equipo y por supuesto un excelente grupo de trabajo. CIUDADANO GLOBAL FCH: La eficiencia de la rutina de lo que yo llamo los flyers semanales me aporta el compromiso de tener siempre listo lo que se necesita para otra rea que no es la cual trabajo actualmente. OC LW: Una experiencia significativamente INCREBLE. El compromiso, la responsabilidad, el trabajo en equipo, fueron slo unas pocas cosas que puedo expresar. Hacer de un LW uno de los mejores fin de semanas de induccin, deja en uno la motivacin y la experiencia irremplazables de trabajar por algo comn y participativo.

Present your experience working on a team not only at AIESEC but also in your life out of the organization.
2- Mi experiencia trabajando en equipo la describira como muy buena. Es decir, me gusta mucho el trabajo conjunto con otras personas y disfruto del intercambio de ideas. EL trabajo APPLICATION FORM_EB 2014_AIESEC TANDIL

en equipo ms especficamente de AIESEC es una de las mejores cosas que tiene el rea y de la que ms disfruto: uno se nutre de motivacin, ideas, crticas o feedbacks que nos permiten dar lo mejor de nosotros. Tambin mi trabajo como OC me permiti desarrollarme en conjunto con mis compaeros para dar a los newbies una experiencia inolvidable.

Describe all the conferences you have attended.

3AO 2013 2013 2013 CONFERENCIA LW AIESEC Tandil (abril) LD AIESEC Tandil (agosto) LW AIESEC Tandil (septiembre) ROL Newbie Delegado OC

MOTIVACION Y COMPETENCIAS
What is driving you to be EB? Why have you decided to stand for AIESEC in Tandil? And what do you expect to take out of this experience?
1- Mi intencin al aplicar a EB fue el hecho de que quera desafiarme tanto dentro como fuera del mbito de AIESEC. Mi experiencia hasta ahora ha sido de real satisfaccin, y con el objetivo de reafirmarla me gustara tomar este rol. Haca un tiempo atrs haba querido tomar este desafo, pero me haba desalentado el hecho de que no me senta capacitada. Lo que me motiv nuevamente a aplicar fue la charla EB Life del LW Septiembre 2013, en el cual se explic muchas cosas que tena en duda. Decid entonces postularme para vencer eso tan fuerte que me limita y es, en parte, mi zona de confort. Saliendo de sta, creo firmemente que puedo lograr superar todo aquello de me limita, y hacer de la EB mi nuevo lugar de CONFORT.

How is this experience aligned with your personal goals and motivation?
2- Mis objetivos principales cuadran perfecto en el marco de la motivacin que AIESEC y el rea me ofrecen, haciendo as posible que el rea designada se desarrolle de una manera mejor y ms eficaz.

Please, write down your strengths and weaknesses to assume this position. After that, describe the opportunities and threats you find in this role. How will they affect the role you are applying for? What will be your unique contribution because of who you are?
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3- Fortalezas: - Capacidad para identificar fallas o huecos en el rea de trabajo, as como tambin las fortalezas, para usarlas a favor de los proyectos. - Uso de la motivacin para incentivar al trabajo. Debilidades: - Indecisin a la hora de tomar decisiones sin un previo aviso. - Miedo a no hacer las cosas bien. Oportunidades: -- Liderar un rea en la que me siento muy cmoda, eso sera estar dispuesta a modificar tareas o aplicaciones en el caso que no estn dando los mejores frutos; o retomar oportunidades que se hayan usado en otros aos, por ejemplo. Amenazas: -- Falta de capacitacin o saberes en algunos aspectos que tengan que ver con lo que tengo que transmitirle a los miembros. Esto podra generar una incapacidad propia para brindarles los desafos o experiencias que necesitan en el rea. Con respecto a la contribucin nica, no estoy segura de tener en este momento alguna definida. Pero creo firmemente que es algo que se desarrolla en el mismo proceso o que se descubre a lo largo de ste.

FUNCTIONAL QUESTIONS
Why does AIESEC exist? Why do we do Exchange?
4- AIESEC existe porque los jvenes en el mundo, tanto como los adultos, necesitan algo por qu luchar. AIESEC es una de las muchas oportunidades que el mundo ofrece para desarrollarse tanto personal como profesionalmente. El cambio que se genera desde un ingreso a un comit o desde una prctica al exterior tal vez marque nuestra vida como ninguna otra cosa. Por este motivo se hacen intercambios, para ver ese lado del mundo que desconocemos o del que ignoramos una cultura e IMPACTAR de manera positiva mediante el cambio.

Clarify the role of the area you are currently inserted in into driving more Exchanges. How does it make exchange happen?
5- La pregunta: COMM es un rea que hace flyers? S. Pero tal vez menos de la mitad pueda explicar el por qu o exponer qu otras actividades se hacen. Desde la comunicacin y el mrketing, bien descriptos en el ttulo del rea, se hace posible que todas esa prcticas APPLICATION FORM_EB 2014_AIESEC TANDIL

explcitas en plataforma puedan llegar a vuestros queridos jvenes a nivel local. De qu manera? Se crean documentos, videos o flyers para publicar y que visualmente las prcticas se vean atractivas para un estudiante y se interese en alguna de ellas. Esto ayuda junto con el boca en boca a que los intercambios sean un tema de inters general entre los jvenes y quieran probar esta experiencia.

What are your top 3 personal values? How will they influence your term?
6- - Transparencia - Consecuencia con las ideas propias - Esfuerzo Estos tres valores son, desde mi punto de vista, importantes en la vida cotidiana para llevar a cabo tanto tareas como objetivos personales o profesionales. Si los aplico de manera reiterada en lo que sera mi posicin de EB, creo que podra transmitirlo a los dems miembros y lograr que los usemos de manera cotidiana para nuestro trabajo.

What is your expectation towards the next EB as a team? What are possible challenges you foresee in your future EB team? What would be your contribution towards those challenges?
7- Creo que el trabajo en este nueva EB ser muy enriquecedor. Veo gente aplicando que est dispuesta a dar todo de s y quiere ver cambios, no slo en el comit sino en los jvenes. Principalmente creo que los prximos miembros que asuman su posicin de liderazgo querrn dejar su motivacin e inspiracin para los dems y harn lo posible para que el cambio se note. En mi caso, no tengo mucho ms que agregar ms que mis ganas de seguir motivando con mi ejemplo!

How would you like to see AIESEC in Tandil in January 2015? Please identify the most important aspects of your vision and explain the key strategies of the 2014 term that will lead the organization to achieve them.
8- Me gustara ver un comit lleno de gente nueva, pero que tambin est la gente que todava tiene camino por recorrer, es decir, que no se desmotiven o se cansen de estar. Quiero ver un mayor nmero de intercambios salientes y entrantes que se hayan completado en 2014, y varios EPs a punto de irse en verano. Pero principalmente quiero ver lindas caras motivadas por un nuevo ao en el comit, esperando nuevas actividades y tareas. La manera en la que creo se pueden lograr estas cosas viene ligada y es consecuencia del trabajo que estamos haciendo AHORA. Es decir que nuestro rol actual, tanto individual como de comit, tal vez comprometa nuestras acciones en un futuro cercano. El hecho de empezar un ao nuevo no significa slo cambios, sino darle continuidad a esas cosas que funcionan y nos hacen crecer. Por eso creo que lo primero a lo que se le tendra que dar enfoque es a ese paradigma anterior, por as decirlo, y tomarlo de ejemplo para rescatar oportunidades y fortalezas.

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What is our role in our city? Based on that, how can AIESEC in Tandil be more relevant?
9- El rol de AIESEC Tandil en nuestra ciudad creo que todava es muy limitado. Hay mucho ms para que la gente conozca y se entere de lo que hacemos. Creo que como comit somos una organizacin que se interesa por mejorar la calidad de vida desde los jvenes y nos tenemos que hacer notar en este punto, por ejemplo, brindando a los jvenes un ao ms chicos (ltimo ao en escuelas, cursos de ingreso, otros voluntariados) un pantallazo sobre lo que AIESEC es y nuestros objetivos.

LC ANALYSIS
How do you explain the AIESECs Impact Model according to the AIESEC Way to a kid of 9 years?
10- AIESEC es una organizacin en la que hacemos lo que nos gusta. Ayudamos a que los chicos de nuestra edad se puedan ir de viaje a otros pases, pero no de vacaciones, sino a que ellos vayan a hacer algo bueno por las personas de ese pas. Por ejemplo, alguien puede irse a Egipto y ayudar a los chicos que estn en los hospitales, juntar plata, dar clases, etc. Lo bueno es que no necesits pagar alojamiento porque vivs en la casa de alguna persona de all que se ofrece a que te quedes con ella. No me pagan por hacer esto porque es un trabajo que se hace desde el corazn, como cuando uno le hace un favor a alguien: no se le pide nada a cambio.

Provide a clarifying answer for the following members: - Member A: I dont care about doing exchanges because not everyone can afford them, instead Id rather focus in providing the best members experience and I know that the reason why the EB wants us to do exchange is because exchange brings us money. - Member B: I would rather focus on the quality of the experiences we provide than doing a greater volume of them because this could jeopardize the quality of the experiences we deliver.
11- MEMBER A: No todos podemos costear un viaje al exterior para una prctica, es verdad. Supongamos que decidimos enfocarnos en hacer de la membresa la mejor experiencia, qu clase de satisfaccin o buen trabajo estaramos haciendo si paralelamente no tenemos un nmero de intercambios que cumplan con nuestras expectativas? Es decir, el trabajo hecho slo beneficiara a los miembros del comit en trminos de tener una mejor experiencia, sin hacer lo que realmente es el motor de AIESEC: los intercambios. Creo que uno no puede dejar de trabajar en algo porque no todos pueden hacerlo, sino el mundo estara lleno de gente que hace lo mismo! Adems, la EB no es un vampiro chupasangre, es parte del comit y somos cada uno de los miembros en potencia. As que, si a nosotros como miembros no nos interesa sacarle plata a APPLICATION FORM_EB 2014_AIESEC TANDIL

los jvenes porque s, por qu habra de hacerlo la EB? MEMBER B: Cuando le experiencias pens slo en intercambios, pero ahora me doy cuenta que habla tambin de la membresa. Creo que es un trabajo en conjunto lo que hace que las experiencias sean de mayor o menor calidad, y no me gustara estar en ninguno de los dos extremos de decidir sobre ms experiencias o ms calidad. Creo que un buen trabajo del comit (junto con el aporte a nivel regional) debera hacer que ambas funcionen en conjunto, y que tengamos un mayor nmero de intercambios y miembros as tambin como asegurando una mayor calidad en la experiencia como miembro. MoS: the numbers below are the MoS of 2013 A) According to 2014 performance, how do you think that AIESEC Tandil should work next year in order to achieve those indicators. B) What do you think of the numbers that your LCP proposed? What would you suggest? Please, be specific and write your numbers that you would suggest and why. 12- a) Creo que son nmeros que indican que vamos a tener que trabajar bastante para cumplir los objetivos. Sin embargo, al no haberse alcanzado los nmeros planificados para el 2013, no creo que sea una buena idea subir la tasa en un futuro. b) Lo correcto sera tratar de cumplir en el 2014 los nmeros pactados para este ao, para recin cumplir con mayor empeo los del ao que viene en el 2015. PLAN 2013 IGCDP OGCDP OGIP 45 20 7 PLAN 2014 45 20 7

Make a SWOT analysis of AIESEC in Tandil with only: 3 points for Strengths, 3 for Weaknesses, 3 for Threats and 3 for Opportunities and giving a suggestion of how you would capitalize each of these points. 13- FORTALEZAS: - Trabajo en equipo - Calidad de miembros - Learning Weekends Es un avance el hecho de ver un buen trabajo en equipo dentro de las reas. A su vez, creo que tenemos una calidad de miembros muy buena que se esfuerzan por el trabajo diario. Esto tambin se ve plasmado en las conferencias y es de suma importancia al momento del ingreso de nuevos miembros. DEBILIDADES: - Inasistencias a conferencias, LCMs, LWs o al rea - Tareas a cumplir APPLICATION FORM_EB 2014_AIESEC TANDIL

- Trabajo por crner Si bien las inasistencias pueden producirse por falta de tiempo o estudio, muchas veces son a causa de factores como falta de motivacin. Recalco esto porque es algo que nos afecta a cada uno de nosotros en ms de una tarea. Con respecto a estas ltimas, creo que tenemos para explotar muchas ms aplicaciones de las que usamos; aprovechemos nuestro acceso a la red tecnolgica para usar programas o pginas para anotar actividades pendientes o por hacer, enviar outputs de reuniones, etc. El trabajo en crner es una de las cosas que creo que deja ms frutos. Sin embargo, parece que en este tramo del ao se haya desgastado o no haya tenido la suficiente fuerza para manifestar buenos resultados. AMENAZAS: - Otros intercambios ajenos a AIESEC - Cargas horarias de los estudiantes - Situacin econmica a nivel local Los intercambios ofrecidos por otras empresas es algo con lo cual no podemos competir, existen al igual que pueden existir 3 kioscos en una misma cuadra. Veo a las cargas horarias como una dificultad que pueden estar viendo muchos estudiantes para ingresar a AIESEC, es decir, la principal justificacin es la falta de tiempo la cantidad de cosas que tienen para hacer. Una buena idea sera explicar que todos somos estudiantes y tenemos horarios complejos, pero siempre hay espacio en nosotros para AIESEC. Por ltimo creo que la situacin econmica de los jvenes imposibilita a muchos a hacer un intercambio. Por este motivo est bueno tambin el ofrecimiento de descuentos. OPORTUNIDADES - Posicionamiento de AIESEC en Tandil - Relacin con Municipio - Instituciones u ONGs a las que podramos acercar los intercambios Sera bueno aprovechar que AIESEC se est empezando a conocer en ms espacios para entrar tambin en otros mbitos y llegar a los estudiantes de otra manera. As tambin la relacin con el Municipio para todo lo que es eventos, y emprender una campaa a nivel interno para conseguir ms ONGs que puedan trabajar con nosotros. What is going to be the specific role of EB 2014 for AIESEC in Tandil? Please consider stakeholders involved and current state GAPs or evolutions towards your ideal. 14- Creo que el rol de la EB tendra que inclinarse a mejorar la relacin con los stakeholders, al igual que conseguir nuevos partners o aliados locales. Es importante el posicionamiento y la profesionalidad que se le da a la organizacin con estas oportunidades. Please analyze the current reality of our programs (oGCDP, iGCDP, oGIP, TMP and TLP) and the LCs financial situation. What are our current bottlenecks? Whats the trend or direction you observed according to the analysis and how could we capitalize this for the next term?

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15- La verdad es que no me siento en condiciones de hacer un anlisis sobre los programas o la situacin financiera del comit, es decir, no me siento muy capaz en esa rea de conocimiento. Es una de las cosas en la que me gustara desarrollarme y capacitarme ms en profundidad, porque es importante tener en cuenta estas cosas para las tareas del rea o del comit en general. S me gustara que se hicieran ms eventos o actividades de fundraising, pero que las dieran los mismos miembros del comit en las LCM o reuniones. Outline and briefly discuss at least 3 focus areas in which you would like to work and develop during the 2014 term. 16- Como dije anteriormente, el trabajo en crner es algo en lo que si se pone empeo se pueden sacar muy buenos resultados. Este es un rea de trabajo en la que me gustara que se ahonde para fomentar, a su vez, la interconexin entre reas. Una buena opcin sera empezar con los crner desde principio ao. Es un buen trabajo en equipo y se puede hacer desde el comienzo para ver, por ejemplo, proyectos ms a futuro que necesiten ms tiempo de dedicacin. (Por ejemplo, una propuesta que se presente en Febrero o Marzo que se estipule hacer para Septiembre). Capacitaciones para el comit: este ao se propusieron varias en el rea de COMM. De la misma manera me gustara que se hicieran capacitaciones para todo el comit. Creo que es importante que los miembros sepan qu hacen las dems reas, pero no desde el punto de vista estructural, sino de las tareas en s mismas. Por ejemplo, en el rea de ALF se usa el programa Excel para trabajar con nmeros, cuentas o listas de productos; si en otras reas aprendieran a utilizarlo, surgiran muchas estrategias o maneras de plasmar el trabajo, que antes no tenan. Adems estas capacitaciones contribuiran a una mejor eleccin del rea a la cul a un miembro le gustara re-alocarse. Por ltimo estara bueno presentar un proyecto de prcticas relacionadas al ambiente, ya que en la ciudad hay bastantes actividades con esta temtica y sera una buena idea que haya traines trabajando en esto. Make a brief analysis of AIESEC Tandil performance during the last years locally and regionally. What conclusions have you come up to? 17- Entr a AIESEC recin este ao, no estoy muy al tanto de la situacin que se viva en el comit en aos anteriores, pero consultando con algunos aiesecos ms viejitos me pudieron decir que el comit es bastante nuevo, por lo que hace unos pocos aos el nmero de miembros era bastante ms bajo, y casi ni se conoca a la organizacin en Tandil. Saco como conclusin que se ha hecho un buen trabajo en mejorar estas debilidades, pero aun nos falta un poco ms para mejorar, en ambos aspectos. What are the next steps that you propuse to achieve the development of AIESEC Tandil? 18- Para no repetir lo que he dicho, hago referencia a lo que expliqu en la parte de Fortalezas, Debilidades, Amenazas y Oportunidades. Adems creo, y lo vuelvo a repetir, que lo ms importante en AIESEC es la motivacin que transmitimos, no slo a nosotros mismos como miembros internos, sino a la sociedad en la que vivimos, porque queremos y NECESITAMOS APPLICATION FORM_EB 2014_AIESEC TANDIL

que los jvenes se entusiasmen por cambiar el mundo. 19- Gracias querido LC por acompaarme en este proceso! Es una experiencia verdaderamente desafiante y estoy muy contenta por ello. Espero aprender mucho de esto y seguir desafindome, al igual que espero de ustedes. Los quiero mucho, en serio, me hace muy feliz compartir este voluntariado con ustedes y motivarme, motivarlos, motivar a los dems Cost terminar esta aplicacin, pero voy a hacer que valga la pena! Por m, por ustedes, por AIESEC!

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