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ABOGADOS B & V ASESORES LEGALES Y TRIBUTARIOS, S.L.

Jos Ortega y Gasset, 84 - 2 Centro Telefs. (91) 309 15 04 401 11 69 Fax: 91 309 14 86 28006 Madrid e-mail <asesorcoit@iies.es>

Circular 06/09 LIBRO DE VISITAS La Resolucin de 11 de abril de 2006, de la Inspeccin de Trabajo y Seguridad Social, publicada en el BOE del da 19 de abril, regula el Libro de Visitas de la Inspeccin de Trabajo y Seguridad Social. Toda empresa est obligada a tener en cada centro de trabajo y a disposicin de los funcionarios de la Inspeccin de Trabajo y Seguridad Social y de los funcionarios tcnicos habilitados un Libro de Visitas. Tambin estn obligados a ellos los trabajadores por cuenta propia y los titulares de centros o establecimientos incluso cuando no empleen trabajadores por cuenta ajena e independientemente del Rgimen de Seguridad Social aplicable. Y deber estar siempre a disposicin de los Inspectores de Trabajo y Seguridad Social, de los Subinspectores de Empleo y Seguridad Social y de los tcnicos habilitados. Se define el centro de trabajo como el mbito funcional con entidad orgnica y operativa propia ya sea a nivel estatal, autonmico, provincial y municipal. Podr habilitarse el uso de un Libro de Visitas electrnico, previa autorizacin de la Autoridad Central de la Inspeccin de Trabajo y Seguridad Social. Dicha solicitud de autorizacin se formular a travs de la Inspeccin Provincial correspondiente a la provincia donde est ubicado el domicilio social de la empresa y afectar a todos o algunos de sus centros de trabajo en la misma o distinta provincia. Los Jefes de Inspeccin de Trabajo y Seguridad Social, en caso de imposibilidad justificada o de extrema dificultad objetivas, podrn autorizar que en cada centro de trabajo no se disponga del Libro de Visitas preceptivo. Los Inspectores de Trabajo y Seguridad Social y los Subinspectores de Empelo y Seguridad Social, con ocasin de cada visita, extendern diligencia sobre la misma. Los tcnicos habilitados podrn extender diligencia en el citado Libro para reflejar las actuaciones comprobatorias de las condiciones materiales y tcnicas de seguridad o salud y para formular requerimientos. Si la actuacin tiene lugar mediante visita, el Libro quedar en el centro de trabajo y la copia de la diligencia efectuada se entrega al funcionario actuante. Si la misma se produce mediante comprobacin en las dependencias de la Inspeccin, el Libro estar a disposicin del funcionario actuante, devolvindose despus a su titular. Las diligencias se extendern con arreglo a las siguientes formalidades: El funcionario actuante indicar su identidad, Cuerpo al que pertenece y dems datos requeridos en el modelo oficial del Libro. Los tcnicos habilitados harn constar esta mencin: tcnico habilitado. Si en la actuacin intervinieran varios funcionarios, la diligencia se suscribir por el Inspector que dirija las actuaciones, resendose la identidad de los dems intervinientes. De cada visita se formular la correspondiente diligencia reflejndose las materias y aspectos examinados y dems pormenores.

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Si se produce la colaboracin de los representantes de los trabajadores en la visita, se har constar en la diligencia. No es preceptivo que la diligencia contenga referencia a la prctica o no de actas de infraccin o de liquidacin.

Si en la diligencia se requiere la subsanacin de deficiencias, tambin se indicar en l los datos adecuados a su finalidad y el plazo para su realizacin. Si el Inspector de Trabajo y Seguridad Social decide la paralizacin o suspensin de determinados trabajos, tambin se indicarn los datos precisos para determinar el alcance y condiciones de la paralizacin y para ejercitar el derecho a su impugnacin. Si en la diligencia se efecta un requerimiento de ingreso de cuotas de Seguridad Social o conceptos de recaudacin conjunta, se estar a la normativa especfica aplicable. Cada ejemplar del Libro de Visitas se habilitar por el Jefe de la Inspeccin de la provincia en que radique el centro de trabajo. Para la habilitacin de posteriores Libros, ser preciso la presentacin del anterior para justificar su agotamiento; si se pierde o destruye, el representante legal de la empresa lo har constar en una declaracin escrita . Los Libros de Visita agotados habrn de conservarse cinco aos a partir de la ltima diligencia. Y debern ser bilinges en las Comunidades Autnomas con dos lenguas oficiales. Los Libros de Visita habilitados con anterioridad al 20 de abril de 2006, fecha de entrada en vigor de la Resolucin de 11 de abril, tendrn validez hasta el 1 de junio de 2006. A partir de esta fecha, los Libros de Visita convencionales debern cumplir las formalidades previstas en esta Resolucin. La Autoridad Central de la Inspeccin determinara los requisitos tcnicos para el uso del Libro de Visitas electrnico. Hasta el 1 de junio de 2006, las diligencias realizadas en los Libros citados en el prrafo anterior, se regularn por la normativa en virtud de la cual se habilitaron. Los tcnicos habilitados harn constar su identidad y su categora firmando la diligencia en el espacio libre existente entre los reservados a la firma de Inspector y Subinspector. Los Libros de Visita tendrn las siguientes dimensiones: UNE A-4 210x297 y la composicin que figura en el anexo de la citada Resolucin. Las hojas para formular diligencias sern 50, numeradas correlativamente y selladas; autocopiativas a efectos de que la segunda copia quede en poder del funcionario actuante para su constancia y archivo. Si no rene tales caractersticas, no podr diligenciarse el correspondiente Libro.

Madrid, 19 de abril de 2006 Juan Fernando Verdasco Giralt