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Microsoft Excel 2010 Guide du produit

Sommaire
Contents
Microsoft Excel 2010 : vue densemble ........................................................................................................ 1 Excel 2010 en bref ............................................................................................................................................. 2 Accdez facilement et tout moment aux outils dont vous avez besoin. ................................... 2 Analysez vos donnes rapidement et efficacement. ................................................................................ 2 Obtenez une analyse puissante partir de votre bureau. ..................................................................... 3 Gagnez du temps et simplifiez-vous la vie. ....................................................................................................... 4 Collaborez sur des classeurs de nouvelles faons. ....................................................................................... 5 Accdez vos classeurs pratiquement nimporte quand et nimporte o. ................................. 6 Excel 2010 en dtail .......................................................................................................................................... 7 Ruban Amlior ! ................................................................................................................................................................. 7 Mode Microsoft Office Backstage Nouveau ! .................................................................................................... 8 Graphiques sparkline Nouveau ! .............................................................................................................................. 10 Vues de tableau crois dynamique Amlior ! ....................................................................................................... 11 Interactivit des graphiques croiss dynamiques Amlior ! ........................................................................... 12 Segment Nouveau ! ......................................................................................................................................................... 12 Mise en forme conditionnelle Amlior ! ............................................................................................................ 14 PowerPivot pour Excel 2010 Nouveau ! ................................................................................................................ 15 Prcision des fonctions Amlior ! .......................................................................................................................... 17 Fonctionnalits de filtre Amlior ! ......................................................................................................................... 18 Complment Solveur Amlior ! .............................................................................................................................. 20 Version 64 bits Nouveau ! ............................................................................................................................................. 21 Rcuprer les versions non enregistres Nouveau ! ..................................................................................... 21 Performances des graphiques Amlior ! .......................................................................................................... 23 quations Nouveau ! ....................................................................................................................................................... 24 Thmes Office Amlior ! ............................................................................................................................................. 24 Collage avec aperu instantan Nouveau ! ................................................................................................... 26

Outils ddition dimage Amlior ! ....................................................................................................................... 27 Excel Services Amlior ! .............................................................................................................................................. 29 Mode protg Nouveau ! ............................................................................................................................................ 29 Documents approuvs Nouveau ! .......................................................................................................................... 30 Vrificateur daccessibilit Nouveau ! .................................................................................................................. 31 Communications rationalises Nouveau ! .......................................................................................................... 33 Partagez via Communicator 14 Nouveau ! .............................................................................................. 35 Outils de langue Amlior ! ........................................................................................................................................ 35 Microsoft Excel Web App Nouveau !..................................................................................................................... 37 Microsoft Excel Mobile 2010 Amlior ! ............................................................................................................... 40 Conseils destins aux experts ......................................................................................................................43 Des nouveauts concernant les calculs Afficher les valeurs ............................................................... 43 Explorez la rcupration des classeurs non enregistrs et lenregistrement automatique des versions ....................................................................................................................................................................... 48 Personnalisez le Ruban ............................................................................................................................................... 49 Personnalisez les classeurs et gagnez du temps laide dOffice Open XML .......................... 51 Conclusion ........................................................................................................................................................54 Fonctionnalits et avantages .......................................................................................................................55 Comparaison entre les versions ...................................................................................................................64 Questions et rponses sur Excel 2010 .........................................................................................................74 Disponibilit des fonctionnalits / Informations ........................................................................................85 Office Mobile 2010 ......................................................................................................................................................... 85 Office Web Apps ............................................................................................................................................................ 85 PowerPivot pour Excel 2010 ...................................................................................................................................... 85 Microsoft Communicator 14 .............................................................................................................................. 85 Liens fournis dans ce guide de produit .............................................................................................................. 86

Microsoft Excel 2010 : vue densemble


Microsoft Excel 2010 dote la suite de productivit la plus populaire du monde de fonctionnalits enrichies, nouvelles et amliores. Excel 2010 offre davantage de possibilits pour analyser, grer et partager les informations, ce qui vous permet de prendre des dcisions meilleures et plus perspicaces. Grce aux nouveaux outils de visualisation et danalyse de donnes, ainsi quaux technologies daide la dcision libre-service gres, vous pouvez obtenir des aperus de vos informations et de vos activits qui effectuent le suivi et la mise en valeur des tendances de donnes importantes, ainsi que communiquer vos rsultats par le biais de diagrammes et de graphiques de qualit leve. Vous pouvez galement partager facilement ces aperus avec dautres personnes par le biais de Microsoft SharePoint 2010 ou de votre compte Windows Live. Collaborez dans de meilleures conditions en travaillant simultanment avec dautres personnes en ligne et accomplissez vos tches les plus importantes plus rapidement. Vos informations ne sont jamais loin de vous, car vous pouvez accder vos fichiers depuis pratiquement nimporte o : votre PC, un navigateur Web ou un smartphone.1 Grce Excel 2010, vous pouvez travailler quand et o vous le souhaitez. Que vous produisiez des rapports financiers, griez des dpenses personnelles, collaboriez sur des projets scolaires ou professionnels, mme si vos classeurs dpassent un million de lignes, Excel 2010 vous permet de travailler plus rapidement, avec davantage de souplesse et pour de meilleurs rsultats. Bienvenue dans Excel 2010, la version la plus puissante et la plus intuitive jamais diffuse.

Laccs via un navigateur Web et laccs via un smartphone requirent un appareil appropri et certaines fonctionnalits requirent

une connexion Internet. Les fonctionnalits Web ont recours Office Web Apps, accessibles par le biais dun navigateur Int ernet Explorer, Firefox ou Safari pris en charge, ainsi que SharePoint Foundation 2010 ou un ID Windows Live. Certaines fonctionnalits mobiles requirent Office Mobile 2010, qui nest pas inclus dans Office Web Apps ou dans les suites et applications Office 2010. Il existe certaines diffrences de fonctionnalits entre Office Web Apps, Office Mobile 2010 et les applications Office 2010.

Excel 2010 en bref


Jetez un coup dil aux diffrentes faons dont Excel 2010 vous permet doptimiser votre productivit lorsque vous utilisez votre PC, votre tlphone et votre navigateur. Dcouvrez plus en dtail les fonctionnalits nouvelles et amliores dans les sections qui suivent.

Donnez vie vos ides


De nos jours, un tableur permet deffectuer de nombreuses tches, telles que lanalyse statistique, la prvision dun chiffre daffaires, la gestion des finances professionnelles et personnelles et la gestion de listes dadresses ou de dossiers dtudiants. Vos besoins peuvent tre croissants, mais il est inutile dexternaliser des tches et dembaucher un consultant pour les satisfaire. Grce Excel 2010, vous pouvez rapidement produire un travail soign et professionnel. De nouvelles fonctionnalits danalyse de donnes et de visualisation ont t ajoutes et les favoris existants ont t amliors afin que vous puissiez accrotre votre productivit et obtenir des aperus favorisant la prise de meilleures dcisions.

Accdez facilement et tout moment aux outils dont vous avez besoin.
Les nouvelles fonctionnalits et les amliorations vous permettent dtre plus efficace, condition de savoir o les trouver. Heureusement, grce au Ruban personnalisable perfectionn dExcel 2010, il devient trs facile de dcouvrir des commandes supplmentaires. Vous vous concentrez sur votre document, pas sur la recherche de commandes. Vous souhaitez vous assurer plus aisment que le fichier sur lequel vous tes en train de travailler est termin et prt tre publi en vue de sa consommation ? Vous cherchez un moyen plus rapide et plus direct dimprimer des donnes ? Ou peut-tre avez-vous besoin dune mthode plus facile pour partager vos classeurs ? Le nouveau mode Backstage Microsoft Office est l pour vous aider. En un seul lieu, vous pouvez dsormais imprimer, partager et grer vos classeurs, ainsi que personnaliser votre environnement Excel 2010.

Analysez vos donnes rapidement et efficacement.


Excel 2010 met votre disposition de nouvelles fonctionnalits puissantes qui vous permettent de dcouvrir des modles ou des tendances en un clin dil et, par voie de consquence, de 2

prendre des dcisions plus claires. Analysez les jeux de donnes volumineux dans de meilleures conditions en utilisant de nouvelles fonctionnalits danalyse et de visualisation, ainsi quune mise en forme dynamique pour souligner les disparits au sein de vos donnes. Clarifiez ce qui est complexe Obtenez un rsum visuel rapide des donnes en utilisant les nouveaux graphiques sparkline, graphiques minuscules qui contiennent dans une cellule en regard des valeurs correspondantes. Filtrage plus intuitif. Filtrez rapidement de grandes quantits de donnes en moins dtapes en utilisant la nouvelle fonctionnalit Segment et amliorez lanalyse visuelle des vues PivotTable et PivotChart. Analyse des donnes et visualisation amliores. Communiquez votre analyse plus clairement par le biais de la mise en forme conditionnelle amliore laide de nouvelles icnes et des barres de donnes amliores.

Obtenez une analyse puissante partir de votre bureau.


Que vous travailliez au bureau ou domicile, vous devez tre en mesure de manipuler et danalyser vos informations de manire obtenir un nouvel aperu de celles-ci afin de prendre de meilleures dcisions. En outre, plus vous pourrez terminer votre tche rapidement, mieux ce sera. De nombreux affinements et amliorations des performances dans Excel 2010 vous permettent daccomplir votre travail plus facilement et plus rapidement. Exploitez davantage la puissance dExcel. Pour une puissance danalyse accrue, vous pouvez recourir PowerPivot pour Excel 2010, complment gratuit spcifiquement conu pour vous. Manipulez extrmement rapidement de trs grandes quantits de donnes2. Affinez rapidement votre recherche. Trouvez des lments pertinents parmi des milliers, voire des millions, de lignes de tableau ou de tableau crois dynamique laide des nouvelles fonctionnalits de filtre de recherche.

Requiert un tlchargement gratuit distinct. Pour plus dinformations, visitez : www.powerpivot.com (ventuellement en anglais).

PowerPivot pour SharePoint requiert Microsoft SQL Server 2008 R2 Enterprise ou version suprieure et SharePoint 2010.

Experts : cela vous concerne. Manipulez des jeux de donnes volumineuxplus de 2 gigaoctetset optimisez les investissements matriels nouveaux et existants en utilisant la version 64 bits dExcel 2010.3

Gagnez du temps et simplifiez-vous la vie.


Quel que soit le type de classeur sur lequel vous travaillez, le contenu vous intresse plus que les tapes ncessaires sa cration ou sa gestion. Heureusement, Excel 2010 propose de nouveaux outils qui simplifient vos tches et vous permettent de gagner du temps chaque tape. Rcuprer les versions non enregistres de fichiers que vous avez oubli denregistrer lors de leur fermeture ! Vous pouvez tout fait rcuprer vos classeurs, mme sils nont jamais t enregistrs auparavant. Profitez de toute une varit de thmes Office supplmentaires. Coordonnez les couleurs, les polices et les effets de mise en forme des graphiques dans lensemble de votre classeur en quelques clics. Le collage est maintenant simplifi. laide de la fonctionnalit de collage avec aperu instantan, rutilisez du contenu facilement en dcouvrant en temps rel le rsultat possible des diffrentes options de collage. Ajoutez des images soignes et professionnelles vos classeurs. Grce aux outils ddition dimage nouveaux et amliors, vous navez pas besoin dtre graphiste ou dutiliser des programmes de retouche photographique supplmentaires.

Collaborez plus efficacement


Parfois, vous souhaitez partager vos classeurs avec des amis ou des collaborateurs. dautres moments, vous devez collaborer avec une quipe sur des projets scolaires ou professionnels. Dans les deux cas, vous souhaitez vous concentrer sur la tche effectuer plutt que sur les processus qui rendent le partage et la communication faciles et pratiques. Excel 2010 met

Cette option ne peut tre installe que sur un systme 64 bits. Pour obtenir les instructions dinstallation, ainsi que des

informations supplmentaires, visitez la page http://www.office.com/office64setup.

votre disposition des fonctionnalits nouvelles et amliores qui vous permettent de travailler sur des projets dquipe ou de prsenter votre travail dautres personnes.

Collaborez sur des classeurs de nouvelles faons.


Excel 2010 permet plusieurs personnes de travailler facilement ensemble et damliorer la qualit du travail. Grce de nouvelles technologies, vous pouvez dsormais partager vos donnes et collaborer sur les classeurs et les tableaux de bord, avec la cl un gain defficacit et de productivit pour votre quipe et/ou pour vous-mme. Partagez votre analyse et vos rsultats au sein de votre organisation. Utilisez SharePoint Excel Services et partagez vos classeurs faciles lire dans un navigateur Web avec votre quipe tout en grant une seule version de votre travail. Affichez les classeurs crs par dautres personnes de faon plus scurise. Les classeurs reus par messagerie ou tlchargs partir du Web souvrent automatiquement en mode protg. Cette disposition vous permet de dcider si vous pouvez faire confiance au document ou non, et protge votre ordinateur. liminez plusieurs invites de scurit. La fonctionnalit Documents approuvs simplifie votre exprience dExcel 2010 en vous permettant dliminer les invites de scurit pour les classeurs que vous avez dj approuvs.

Accdez votre travail en tous lieux


Les ides, les chances et les urgences professionnelles ne surgissent pas toujours au bureau, loin de l. Nous sommes nombreux en avoir fait lexprience. Heureusement, Excel 2010 vous donne les moyens de travailler o et quand bon vous semble.

Accdez vos classeurs pratiquement nimporte quand et nimporte o.


Obtenez les informations dont vous avez besoin, quand et comme vous le souhaitez. Dsormais, vous pouvez accder facilement vos classeurs en profitant en permanence des fonctionnalits dExcel et matriser vos contraintes pendant vos dplacements. Microsoft Excel Web App : effectuez des oprations de modification depuis virtuellement nimporte o. Affichez et modifiez vos classeurs dans un navigateur Web lorsque vous ne vous trouvez pas domicile, au sein dun tablissement scolaire ou au bureau.4 Vous pouvez mme collaborer simultanment avec dautres personnes sur le mme classeur, mme si Excel nest pas install sur leur ordinateur. Microsoft Excel Mobile 2010 : rendez vos petits appareils puissants. Soyez oprationnel en permanence en utilisant une version mobile dExcel spcifiquement conue pour votre tlphone Windows.5 Que vous criez une liste simple ou un modle financier critique complexe ou effectuiez votre travail au cours de vos dplacements, Excel 2010 vous permet deffectuer vos tches rapidement, avec davantage de souplesse et pour de meilleurs rsultats.

Office Web Apps requiert un appareil appropri, une connexion Internet, un navigateur Internet Explorer, Firefox ou Safari pris en

charge, ainsi que SharePoint Foundation 2010 (pour les entreprises) ou un ID Windows Live gratuit (pour le grand public). Il existe certaines diffrences de fonctionnalits entre Office Web Apps et les applications Office 2010.
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Un appareil appropri est requis. Excel Mobile 2010 nest pas inclus dans les applications et les suites Office 2010, ni dans Office

Web Apps. Office Mobile 2010 sera disponible sur les tlphones Windows (Windows Mobile version 6.5 ou suprieure) lors de la mise sur le march de Microsoft Office 2010. Il existe certaines diffrences de fonctionnalits entre Office Mobile 2010 et les applications Office 2010.

Excel 2010 en dtail


Explorez les nouvelles faons dont Excel 2010 vous permet de concrtiser vos ides par vousmme, dans le cadre dune collaboration ou pendant vos dplacements.

Donnez vie vos ides


Accdez facilement et tout moment aux outils dont vous avez besoin.
Ruban Amlior !
Trouvez immdiatement les commandes dont vous avez besoin. Grce au Ruban amlior, disponible dans les applications Office 2010, il devient trs facile de dcouvrir des commandes supplmentaires. Vous vous concentrez sur votre document, pas sur la recherche de commandes. Le Ruban remplace le systme traditionnel de menus et de barres doutils pour vous offrir des possibilits de travail plus personnalises. En facilitant laccs lensemble des fonctionnalits offertes par Excel, il vous permet de travailler plus vite et dans de meilleures conditions.

Figure 1 : le Ruban amlior vous permet de rechercher rapidement les commandes dont vous avez besoin pour accomplir une tche. Personnalisez ou crez vos propres onglets sur le Ruban afin dadapter lexprience Excel 2010 votre mode de travail. Les onglets standards prsents sur le ruban sont organiss de manire afficher des commandes relatives une tche donne ; vous pouvez donc trouver la bonne commande plus rapidement.

Le Ruban vous propose aussi des onglets contextuels qui prsentent de nouvelles commandes lorsque vous en avez besoin. Par exemple, lorsque vous cliquez sur un graphique, des onglets contextuels apparaissent sur le Ruban avec un large ventail doptions de graphique, comme le montre la Figure 2.

Figure 2 : les outils contextuels apparaissent automatiquement lorsque vous en avez besoin.

Mode Microsoft Office Backstage Nouveau !


Dans la partie gauche du Ruban figure longlet Fichier. Cliquez simplement sur cet onglet pour avoir sous la main toutes les commandes requises pour grer vos fichiers et personnaliser votre exprience Excel. Le nouveau mode Backstage remplace le traditionnel menu Fichier et regroupe en un seul lieu toutes les tches de gestion de fichiers. Par exemple :

Lorsque vous ouvrez le mode Backstage pour la toute premire fois, longlet Informations saffiche. partir de ce seul emplacement, vous pouvez dfinir la protection du classeur, afficher et modifier les proprits des fichiers, rechercher dans le document les informations confidentielles que vous ne souhaitez pas partager, et mme rcuprer des fichiers que vous avez oubli denregistrer lors de leur fermeture.

Dans longlet Enregistrer et envoyer du mode Backstage, vous pouvez partager votre classeur en tant que PDF, XPS ou pice jointe Excel. Vous pouvez galement enregistrer votre classeur sur Microsoft SharePoint ou sur le Web, par exemple sur votre espace Windows Live SkyDrive.

Longlet Imprimer, illustr dans la Figure 3, saccompagne dune nouvelle interface. Laperu avant impression occupe une pleine page, droite des options dimpression.

Figure 3 : modifiez vos paramtres dimpression et obtenez un aperu de votre classeur dans un affichage intuitif unique.

Le Ruban vous aide crer du contenu. Le mode Backstage le grer.


Conseil : dans longlet Rcent figure la liste des derniers fichiers et emplacements utiliss. pinglez les fichiers ou emplacements cet onglet pour les dplacer vers le haut de la liste et y accder plus facilement. Vous pouvez en outre les faire disparatre de la liste. Il suffit de cliquer avec le bouton droit sur llment concern, puis de cliquer sur Supprimer de la liste.

Analysez vos donnes rapidement et efficacement.


Graphiques sparkline Nouveau !
Parfois, les nombres parlent deux-mmes. dautres moments, des diagrammes ou graphiques peuvent clarifier vos informations de manire significative. Grce Excel 2010, vous pouvez tirer parti des nombres et des graphiques dans la mme cellule. Les graphiques sparkline sont de petits graphiques dans une cellule de feuille de calcul qui fournissent une reprsentation visuelle claire et compacte de vos donnes laquelle vous pouvez vous rfrer rapidement et aisment.

Figure 4 : ajoutez des graphiques sparkline aux donnes du graphique en regard des valeurs.

Utilisez des graphiques sparkline pour montrer des tendances dans une srie de valeurs, telles que les augmentations saisonnires, le prix de votre maison ou les dpenses mensuelles.

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Indiquez les valeurs maximale ou minimale et attirez lattention en positionnant un graphique sparkline en regard des donnes correspondantes.

Conseils : Crez des graphiques sparkline rapidement : slectionnez lemplacement de votre graphique sparkline, puis, sous longlet Insertion, dans le groupe Graphiques sparkline, choisissez le type de graphique souhait (Courbes, Histogramme ou Positif/Ngatif) et slectionnez les valeurs de la plage de donnes. Pour mettre en forme un graphique sparkline indpendamment dun groupe de graphiques sparkline, slectionnez le graphique sparkline, puis, sous longlet Outils sparkline Cration, cliquez sur Dissocier.

Vues de tableau crois dynamique Amlior !


Les vues de tableau crois dynamique sont plus faciles et plus rapides utiliser dans Excel 2010. Outre lamlioration des performances qui permet dacclrer la rcupration, le tri et le filtrage des donnes, vous trouverez des amliorations dans de nombreux domaines, dont les suivants : Rptition des tiquettes. Dans les versions antrieures dExcel, lorsque vous utilisez plusieurs champs comme tiquette de ligne dans votre tableau crois dynamique, seule la premire occurrence de ltiquette de ligne apparat. Dans Excel 2010, vous pouvez dsormais utiliser loption Rpter toutes les tiquettes dlment sous longlet Outils de tableau crois dynamique Cration, dans les options Disposition du rapport, pour rpter ltiquette de ligne pour chaque valeur correspondante. Cette amlioration vous permet dutiliser des donnes de tableau crois dynamique dans des fonctions, telles que RECHERCHEV, INDEXet EQUIV. Nouveaux calculs Afficher les valeurs. Excel 2010 offre six nouveaux calculs pour lanalyse des donnes de tableau crois dynamique. Vous pouvez utiliser laffichage % du total de la ligne parente, % du total de la colonne parente, % du total du parent, % rsultat cumul dans, Rang - Du plus petit au plus grand ou Rang - Du plus grand au plus petit.

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Conseil : dsormais, il est encore plus facile dessayer diffrents calculs dans votre tableau crois dynamique. Cliquez avec le bouton droit sur un champ de valeur dans votre tableau crois dynamique et pointez sur Afficher les valeurs pour afficher la liste des calculs qui ntaient aup aravant disponibles que dans la bote de dialogue Paramtres des champs de valeurs. Le paramtre Afficher les valeurs se trouve galement sous longlet Outils de tableau crois dynamique Options, dans le groupe Calculs.

Interactivit des graphiques croiss dynamiques Amlior !


Excel 2010 repousse les limites du graphique crois dynamique populaire, utilis pour lanalyse visuelle et les rapports. Vous pouvez dsormais filtrer directement le graphique crois dynamique laide de nouveaux boutons interactifs.

Figure 5 : filtrez rapidement votre graphique crois dynamique laide de nouveaux boutons interactifs.

Gardez le contrle des informations affiches lcran et rendez le filtrage plus accessible. Masquez tous les boutons interactifs pour les besoins de limpression ou masquez uniquement les boutons qui ne sont pas pertinents pour vos besoins de filtrage.

Conseil : une fois que vous avez filtr votre graphique crois dynamique, les boutons interactifs affichent une icne de filtre, limage de ce qui se produit dj dans le cas dun tableau crois dynamique.

Segment Nouveau !
La collecte de donnes utiles et dtailles ne rsout que la moiti de lquation de lanalyse de donnes. Lautre moiti consiste tre en possession des outils adquats pour mieux assimiler les donnes. Le filtrage amlior des tableaux croiss dynamiques et des graphiques croiss

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dynamiques dans Excel 2010 vous permet de filtrer de faon intuitive de grandes quantits de donnes par le biais de la nouvelle fonctionnalit Segment. Trouvez rapidement les informations dont vous avez besoin et affichez clairement les lments que vous filtrez dans votre rapport. Filtrez la vole. Le segment volue et se met jour dynamiquement mesure que changent les donnes du tableau crois dynamique ou du graphique crois dynamique sous-jacent.

Figure 6 : connectez un segment un nombre quelconque de vues de tableau crois dynamique et de graphique crois dynamique et filtrez plusieurs objets simultanment.

Placez vos segments o vous le souhaitez. Un segment peut tre dplac et redimensionn comme un diagramme ou un graphique, ce qui vous permet de contrler laspect de votre rapport.

Filtrez plusieurs champs. Connectez plusieurs segments un tableau crois dynamique ou un graphique crois dynamique de manire tendre vos possibilits de filtrage.

Conseils : Affichez les lments de liste dun segment dans plusieurs colonnes. Slectionnez le segment, puis, sous longlet Outils Segment Options, dans le groupe Boutons, modifiez la valeur de loption Colonnes.

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Longlet Outils Segment Options met votre disposition de nombreuses options de mise en forme supplmentaires pour le segment slectionn. Effectuez votre choix dans une galerie de styles de segments qui correspondent votre thme Office ou, si vous utilisez plusieurs segments, servez-vous des options du groupe Organiser pour aligner et grouper les segments rapidement.

Mise en forme conditionnelle Amlior !


La mise en forme conditionnelle vous procure davantage de souplesse dans Excel 2010, ce qui vous permet de dcouvrir et dillustrer des tendances importantes et de mettre en valeur des exceptions dans les donnes plus facilement. Dcouvrez davantage de styles, doptions de barre de donnes et de nouveaux jeux dicnes.

Figure 7 : utilisez la mise en forme conditionnelle avec des dgrads et des bordures, des barres de donnes et des jeux dicnes afin danalyser les donnes dans de meilleures conditions. Davantage de souplesse pour les jeux dicnes. Dsormais, vous pouvez combiner et associer des icnes de diffrents jeux ou masquer une icne pour des cellules qui satisfont une condition spcifie. Il est facile de personnaliser les organisations des icnes. Effectuez de meilleures comparaisons. Les barres de donnes sont dsormais dessines proportionnellement leurs valeurs. Les valeurs ngatives sont affiches plus clairement et 14

les valeurs zro sont supprimes. En outre, vous pouvez positionner laxe au centre de la cellule afin de mieux faire ressortir les valeurs positives et ngatives. Reprez les tendances dans vos donnes. De nouveaux dgrads avec bordures et de nouveaux remplissages unis permettent de renforcer la visibilit de la mise en forme conditionnelle. Rfrencer dautres feuilles de calcul. Dans Excel 2010, vous pouvez dsormais inclure des rfrences vers dautres feuilles de calcul dans vos rgles de mise en forme conditionnelle.
Conseils : Vous pouvez ajuster la couleur, le remplissage, les bordures, les icnes, les barres de donnes ou la faon dont Excel 2010 calcule les valeurs suprieure, infrieure ou du milieu en slectionnant Autres rgles en bas de la galerie de mise en forme conditionnelle respective. La nouvelle possibilit de rfrencer dautres feuilles de calcul dans les rgles de mise en forme conditionnelle stend galement aux rgles de validation des donnes.

Obtenez une analyse puissante partir de votre bureau.


PowerPivot pour Excel 2010 Nouveau !
PowerPivot pour Excel 2010, complment gratuit, est un outil danalyse de donnes qui offre une puissance de calcul ingale directement dans lapplication dj connue et apprcie des utilisateurs : Microsoft Excel. Grce PowerPivot, vous pouvez transformer de trs grandes quantits de donnes en informations porteuses de sens afin dobtenir en quelques secondes les rponses dont vous avez besoin. Vous pouvez facilement partager le fruit de vos recherches avec dautres personnes, tandis quun service informatique peut amliorer son efficacit oprationnelle par le biais doutils de gestion SharePoint.

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Figure 8 : filtrez et triez des jeux de donnes volumineux avec PowerPivot pour Excel 2010. PowerPivot vous permet de renforcer vos capacits dobtention dinformations et de prise de dcision, de partager vos informations et de collaborer avec dautres personnes en toute confiance, ainsi que damliorer lefficacit dun service informatique. Analyse en mmoire base sur Excel. Surmontez les limitations existantes de lanalyse de donnes volumineuses sur le bureau grce des algorithmes de compression efficaces qui permettent de charger en mmoire jusquaux jeux de donnes les plus volumineux. Expressions danalyse de donnes. Met entre les mains dexperts qui souhaitent crer des applications danalyse avances la puissance des fonctionnalits relationnelles telles que SamePeriodLastYear(), ClosingBalances() et PreviousDay(). Soyez immdiatement oprationnel. Tirez parti des nouvelles fonctionnalits Excel telles que les segments et de celles que vous connaissez dj, notamment le Ruban, ainsi que les vues de tableau crois dynamique et de graphique crois dynamique. 16

Prise en charge pratiquement illimite des sources de donnes. Vous pouvez charger et combiner des donnes sources partir de nimporte quel emplacement en vue dune analyse de donnes massive sur le bureau, notamment des bases de donnes relationnelles, des sources multidimensionnelles, des services en nuage, des flux de donnes, des fichiers Excel, des fichiers texte et des donnes issues du Web.

Intgration SharePoint. Vous pouvez partager une analyse et des modles de donnes. En outre, tant donn que les solutions se trouvent dans SharePoint, vous pouvez configurer des cycles dactualisation afin que les donnes soient constamment jour.6 Collaborez sur des solutions danalyse. Convertissez vos classeurs en applications partages accessibles pratiquement tout moment et depuis nimporte quel emplacement. Bnficiez de toutes les fonctionnalits qui rendent SharePoint si efficace, telles que la scurit base sur les rles, les flux de travail, la gestion des versions et lactualisation automatique des donnes ; vous pouvez mme rutiliser vos applications de classeur partages comme sources de donnes dans une nouvelle analyse. Tableau de bord de gestion PowerPivot. Les administrateurs peuvent surveiller et grer les applications partages afin de garantir une scurit avance, ainsi quun niveau de disponibilit et de performances lev.

Prcision des fonctions Amlior !


Excel a galement t repens avec lobjectif daffiner les fonctions de la bibliothque de fonctions, qui prsentent dj un degr de prcision lev. Dans le cadre de la conception dExcel 2010, de nouveaux algorithmes ont t dvelopps, qui ont permis damliorer plus de 45 fonctions statistiques, financires et mathmatiques. Noms plus cohrents et nouvelles fonctions. Les fonctions ont t renommes afin quelles refltent plus prcisment ce quelles effectuent et les nouvelles versions de fonctions sont mieux alignes sur les dfinitions statistiques, scientifiques et de lindustrie. Par exemple, dans Excel 2010, CENTILE.INCLURE a t ajout de manire offrir une meilleure cohrence avec les attentes du secteur.

PowerPivot pour SharePoint requiert Microsoft SQL Server 2008 R2 ou version suprieure et SharePoint 2010.

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Prcis par dfaut. Lorsquun classeur cr dans une version antrieure est ouvert dans Excel 2010, toutes les fonctions qui ont t mises jour dans Excel 2010 sont recalcules avec les nouveaux algorithmes.

Fonctions de compatibilit. Les anciennes versions des fonctions demeurent disponibles afin que soit assure la compatibilit avec les versions antrieures dExcel. Elles sont identifies par une nouvelle icne lors de lutilisation de la saisie semi-automatique des formules, comme lillustre la Figure 9.

Figure 9 : identifiez facilement les fonctions de compatibilit lors de lutilisation de la saisie semi-automatique des formules.

Conseil : pour obtenir la liste des fonctions de compatibilit, sous longlet Formules, dans le groupe Bibliothque de fonctions, cliquez sur Plus de fonctions, puis pointez sur Compatibilit.

Fonctionnalits de filtre Amlior !


Pouvoir trouver efficacement les informations requises est indispensable dans le cas des feuilles de calcul volumineuses. Le filtrage vous permet de rechercher et dafficher rapidement des donnes spcifiques dans les tableaux, ainsi que dans les vues de tableau crois dynamique et de graphique crois dynamique. Mais quen est-il de la recherche par le biais des filtres disponibles ? Vous pourriez avoir des milliers, voire plus dun million de possibilits. Grce Excel 2010, vous pouvez utiliser la nouvelle fonctionnalit de filtre de recherche et consacrer moins de temps passer au crible des jeux de donnes volumineux.

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Figure 10 : le nouveau filtre de recherche permet deffectuer une recherche instantane dans vos options de filtrage.

Recherche instantane. Ds que vous tapez le terme de recherche, les lments pertinents apparaissent instantanment. Affinez les rsultats en dslectionnant les lments qui ne doivent pas apparatre.

Filtrez et triez indpendamment de lemplacement. Dans un tableau Excel, les en-ttes de tableau remplacent les en-ttes de feuille de calcul ordinaires en haut des colonnes lorsque vous faites dfiler un long tableau vers le bas. Dans Excel 2010, les options de filtre et de tri demeurent visibles sans quil soit ncessaire de figer les volets, comme lillustre la Figure 11.

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Figure 11 : les options de filtre et de tri sont toujours disponibles lorsque vous en avez besoin ; aucun dfilement nest requis.

Conseils : Tenez compte de loption Ajouter la slection actuelle au filtre, illustre dans la Figure 10, lorsque vous utilisez le filtre de recherche. Vous pouvez utiliser cette option pour les recherches ultrieures afin dajouter des lments de filtre supplmentaires et de grer la liste pr cdemment filtre. Convertissez rapidement une plage de donnes en un tableau afin de tirer parti de toutes les fonctionnalits offertes par les tableaux. Sous longlet Accueil, dans le groupe Styles, cliquez sur Mettre sous forme de tableau, puis effectuez votre choix dans la galerie.

Complment Solveur Amlior !


Effectuez des analyses de scnario laide du complment Solveur repens. Recherchez des solutions optimales laide de mthodes de rsolution, telles que le nouveau solveur volutionnaire, bas sur des algorithmes gntiques et volutionnaires, ainsi que les mthodes linaires et non linaires amliores. Les nouvelles fonctionnalits vous permettent de tester pas pas des solutions dvaluation et de rutiliser vos modles de contrainte. Vous disposez galement de nouvelles options doptimisation globale, de nouveaux rapports de linarit et de faisabilit, entre autres fonctionnalits.

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Figure 12 : dcouvrez une nouvelle version du complment Solveur pour Excel 2010.

Version 64 bits Nouveau !


La version 64 bits dExcel vous permet de tirer parti de la puissance des ordinateurs 64 bits pour crer des classeurs encore plus volumineux et complexes.7 Dsormais, vous pouvez vous affranchir de la limite en mmoire de deux gigaoctets. Analysez des jeux de donnes volumineux et complexes, avec aisance et puissance, sans quitter Excel.

Gagnez du temps et simplifiez-vous la vie.


Rcuprer les versions non enregistres Nouveau !
qui nest-ce pas arriv ? Vous travaillez longtemps sur un classeur et vous le fermez sans lavoir enregistr. Avez-vous cru que le message davertissement se rapportait un autre

Cette option ne peut tre installe que sur un systme 64 bits. Pour obtenir les instructions dinstallation, ainsi que des

informations supplmentaires, visitez la page http://office.com/office64setup.

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classeur que vous ne vouliez pas enregistrer ? Avez-vous t simplement distrait lors de la fermeture du fichier ? Peu importe, le rsultat est le mme. Vous avez perdu votre document et le temps quil a fallu pour le crer. Et bien, cela ne se reproduira plus ! Les versions prcdentes dExcel vous proposaient dj la sauvegarde automatique intervalles rguliers. Nous avons t plus loin en vous permettant dornavant de rcuprer les fichiers que vous avez ferms sans les sauvegarder.8

Figure 13 : accdez aux classeurs enregistrement automatique et non enregistrs dans longlet Informations du mode Backstage. Accdez aux cinq dernires versions sauvegardes automatiquement de votre classeur prcdemment enregistr. Si vous enregistrez et fermez votre classeur, toutes les versions

Pour pouvoir rcuprer des documents non enregistrs et procder des rcuprations automatiques, vous devez activer loptio n

Enregistrer les informations de rcupration automatique. Pour conserver une rcupration automatique jusqu votre prochain e session ddition, vous devez galement activer loption Conserver la dernire version enregistre automatiquement si je ferme sans enregistrer. Pour accder ces options, ouvrez le mode Backstage, cliquez sur Options, puis sur Enregistrement.

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enregistrement automatique sont automatiquement supprimes. Si vous fermez un classeur prcdemment enregistr sans lenregistrer, votre dernire version enregistrement automatique est conserve jusqu votre prochaine session ddition. Rcuprez les classeurs qui nont jamais t prcdemment enregistrs. Les classeurs non enregistrs sont stocks pendant quatre jours avant dtre automatiquement supprims.
Conseil : rcuprez galement les classeurs non enregistrs partir de longlet Rcent du mode Backstage. Cliquez sur Rcuprer des classeurs non enregistrs en bas de la liste Emplacements rcents pour ouvrir le dossier UnsavedFiles.

Remarque : la rcupration des versions non enregistres est galement disponible dans Microsoft Word 2010 et Microsoft PowerPoint 2010.

Performances des graphiques Amlior !


Les performances des graphiques ont t amliores dans Excel 2010 et des amliorations ont t apportes aux options de mise en forme afin que vous puissiez tre plus productif. Vous disposez, entre autres, des fonctionnalits suivantes lorsque vous utilisez des graphiques Excel 2010 : Le nombre de points de donnes nest dsormais limit que par la mmoire disponible. La limite antrieure de 32 000 points par srie de donnes sur les graphiques 2D a t supprime et les graphiques ne sont plus limits 256 000 points de donnes. Accdez aux botes de dialogue plus efficacement. Double-cliquez sur un lment de graphique pour accder davantage doptions de mise en forme. En outre,, comme dans Microsoft Excel 2007, vous pouvez garder la bote de dialogue ouverte et slectionner dautres lments du graphique pour basculer rapidement entre des options de mise en forme. Des options de mise en forme porte de main. Cliquez avec le bouton droit sur un lment de graphique pour afficher la mini-barre doutils et lutiliser pour effectuer une modification de mise en forme. Vous pouvez galement slectionner et mettre en forme dautres lments de graphique directement depuis la mini-barre doutils.

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Conseil : utilisez lenregistreur de macro pour enregistrer les modifications que vous apportez la mise en forme et la disposition du graphique pour acclrer vos tches de mise en forme de graphique rptitives.

quations Nouveau !
Crez des quations mathmatiques avec un ensemble doutils ddition dquations complet. Excel 2010 comprend un nouvel diteur dquations intgr qui facilite laffichage des quations dans vos feuilles de calcul. Ajoutez des quations mathmatiques partir de vos notes ou utilisez une quation afin dafficher une formule utilise dans votre classeur pour rendre des donnes plus explicites.

Thmes Office Amlior !


Dans Excel 2010, des thmes Office supplmentaires prts lemploi mettent votre disposition des options de mise en forme qui vous permettent de crer des conceptions professionnelles de faon cohrente dans lensemble de vos classeurs. Slectionnez simplement le thme Office de votre choix et laissez Excel 2010 faire le reste.

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Figure 14 : utilisez des thmes Office pour coordonner la mise en forme.

Obtenez rapidement une mise en forme cohrente. Le texte, les diagrammes, les graphiques, les tableaux et les objets de dessin changent tous en fonction du thme que vous avez slectionn, de manire ce que tous les lments de votre classeur se compltent les uns les autres en quelques clics.

Prdfinissez vos prfrences de mise en forme. Lorsque vous ajoutez du contenu, tel quun graphique ou un diagramme, Excel 2010 le fait automatiquement correspondre avec le thme Office que vous avez choisi.

Conseil : il est facile de crer des classeurs prenant en charge les thmes. Lorsque vous choisissez vos options de mise en forme, slectionnez des couleurs dans la palette Couleurs du thme et utilisez les polices du thme en haut de la liste Police, nommes En-ttes et Corps . En outre, appliquez vos formes des remplissages de thme, disponibles en bas de la galerie Styles de formes et utiliss dans PowerPoint 2010 sous la forme darrire-plans de diapositive, afin dobtenir davantage doptions pour coordonner tous vos fichiers Office 2010.

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Remarque : les thmes Office peuvent tre partags avec Word, PowerPoint, Microsoft Outlook et, maintenant, Microsoft Access 2010.

Collage avec aperu instantan Nouveau !


Gagnez du temps lorsque vous rutilisez du contenu copi partir dExcel ou dautres applications. Le collage de contenu dans Excel 2010 na jamais t plus facile. Avec laperu instantan, vous voyez en temps rel les rsultats des diffrentes options de collage telles que Conserver les largeurs de colonnes sources, Pas de bordure ou Conserver la mise en forme source. Vous voyez ainsi quoi ressemblera le contenu coll avant mme deffectuer lopration. Plus besoin dannuler et de recommencer lopration. La fonctionnalit Coller avec aperu instantan vous permet dobtenir directement le rsultat escompt.

Figure 15 : le collage avec aperu instantan vous permet de voir en temps rel les rsultats possibles des diffrentes options de collage. Placez simplement le pointeur de votre souris sur les options de collage pour voir les rsultats en temps rel. Les lments doption de collage disponibles dpendent du contenu que vous tes en train de rutiliser, tandis que des info-bulles fournissent des informations supplmentaires pour vous aider prendre une dcision.

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Conseil : vous pouvez accder la galerie Options de collage aprs le collage. Cliquez sur licne qui apparat lorsque vous collez, afin de faire apparatre les options de collage. Si vous prfrez, vous pouvez utiliser le clavier : appuyez sur Ctrl pour faire apparatre les options de collage, puis utilisez les touches de direction gauche et droite pour parcourir les options.

Remarque : le collage avec aperu instantan est galement disponible dans PowerPoint 2010, Word 2010, Outlook 2010, et pour le texte, dans Microsoft Publisher 2010.

Outils ddition dimage Amlior !


Excel nest pas quaffaire de nombres. Vous pouvez recourir des graphiques dynamiques pour communiquer vos ides et illustrer vos donnes. De nouveaux graphiques SmartArt vous apportent davantage de souplesse pour crer des diagrammes intuitifs. En outre, Excel 2010 met votre disposition des outils ddition dimage nouveaux et amliors qui vous permettent de modifier vos images et dendosser le rle de graphiste. Effectuez votre choix dans une galerie de corrections des images pour ajuster la nettet des photos dans vos classeurs ou utiliser un badigeon pour les rehausser. Vous pouvez mme ajouter une touche artistique en ajoutant des effets tels que Photocopie, Marque, Traits, Transparence ou Pastels lgers.

Figure 16 : les graphiques SmartArt vous permettent de crer des diagrammes soigns et lgants.

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Crez des diagrammes de qualit professionnelle aussi facilement que vous tapez une liste puces. Office 2010 met votre disposition des douzaines de prsentations SmartArt supplmentaires qui offrent encore plus de possibilits pour la communication dides connexes et de concepts non linaires avec un impact visuel accru. En outre, explorez les outils amliors utilisables avec les diagrammes dimage et la possibilit de convertir des diagrammes SmartArt en formes.

Rcuprez des captures dcran la vole. Incorporez facilement des captures dcran dans votre travail par le biais de la nouvelle fonctionnalit Capture sans quitter Excel.

Affichez systmatiquement limage parfaite. Grce la fonctionnalit de rognage amliore, vous affichez la totalit de limage et vous pouvez la faire glisser pour afficher exactement ce que vous souhaitez dans la zone dimage.

Concentrez-vous sur le premier plan, pas sur larrire-plan. Un nouvel outil Retirer larrireplan fait de ldition de photos un jeu denfant dans Excel 2010.

Conseils : Utilisez le nouvel outil Capture dcran, disponible dans longlet Insertion sous Capture, pour capturer une partie de votre cran et afficher uniquement les dtails communiquer. Lorsque vous insrez un graphique SmartArt, un volet de texte apparat automatiquement. Tapez le texte que vous voulez faire figurer dans les diffrentes formes du graphique, appuyez sur Entre pour ajouter de nouvelles formes, puis utilisez les touches Tab et Maj + Tab pour appliquer une mise en retrait ou un retrait ngatif aux formes ou aux textes des formes.

Remarque : les mmes outils ddition dimage nouveaux et amliors sont disponibles dans PowerPoint 2010, Word 2010 et Outlook 2010.

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Collaborez plus efficacement


Collaborez sur des classeurs de nouvelles faons.
Excel Services Amlior !
Si vous tes un utilisateur professionnel, SharePoint Server 2010 et Excel Services vous permettent de partager votre analyse et vos rsultats au sein de votre organisation en publiant les classeurs sur le Web.9 Crez un tableau de bord daide la dcision, et grez et partagez des informations professionnelles sensibles de faon plus tendue entre collgues, clients et associs dans un environnement scurit amliore. Exprience utilisateur amliore. Dsormais, actualisez les lments dune page, plutt que la page entire. Meilleure intgration SharePoint 2010. Les fonctionnalits telles que la scurit, la gestion de contenu, le contrle de version, la gestion des connexions de donnes et ladministration des services ont t amliores. En outre, Excel Services fonctionne mieux avec les fonctionnalits daide la dcision intgres disponibles dans SharePoint 2010. Prise en charge amliore des fonctionnalits de classeur. Davantage de fonctionnalits Excel sont prises en charge dans Excel Services, notamment de nouvelles fonctionnalits Excel 2010 telles que les graphiques sparkline et les segments. Prise en charge accrue du dveloppement dapplications. Les dveloppeurs, de mme que les non-dveloppeurs, peuvent tirer parti dune API des services Web amliore, dun nouveau modle objet JavaScript et dune nouvelle API REST (Representational State Transfer) pour crer des tableaux de bord interactifs enrichis.

Mode protg Nouveau !


Comme beaucoup dentre nous, vous recevez de plus en plus vos fichiers sous forme de pice jointe un courrier lectronique ou en tlchargement sur Internet. Comment alors protger votre ordinateur lors de louverture de fichiers en provenance de sources inconnues ?

Microsoft Office Professionnel Plus 2010, Microsoft Office Professionnel ducation 2010 ou Microsoft Excel 2010 lorsque celui-ci

est achet en tant quapplication individuelle est requis pour la publication sur Excel Services partir dExcel 2010.

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Office 2010 a introduit le mode protg dans Word 2010, Excel 2010 et PowerPoint 2010. Cette disposition vous permet de dcider si vous pouvez faire confiance au document ou non, et protge votre ordinateur. Par dfaut, les classeurs qui proviennent dun message lectronique ou dune source Internet, ou qui sont susceptibles de renfermer un contenu potentiellement dangereux, sont ouverts en mode protg. Lorsque cela se produit, un message davertissement saffiche dans la barre des messages, comme illustr ci-aprs, avec la possibilit dactiver la modification si vous approuvez la source et que vous avez besoin de modifier le classeur.

Figure 17 : affichez le contenu dun classeur avant de dterminer si vous pouvez activer le fichier pour modification.

Conseil : vous pouvez identifier les sources qui dclenchent le mode protg. Vous pouvez galement dfinir les types de fichiers spcifiques ouvrir en mode protg, quelle que soit leur origine. Pour cela, cliquez sur longlet Fichier pour ouvrir le mode Backstage, puis sur Options. Dans la bote de dialogue Options Excel, cliquez sur Centre de gestion de la confidentialit, puis sur Paramtres du Centre de gestion de la confidentialit. Ensuite, pour grer les paramtres du mode protg, cliquez sur Mode protg. Ou, pour activer le mode protg pour certains types de fichiers, cliquez sur Paramtres de blocage des fichiers.

Documents approuvs Nouveau !


Bien sr, vous devez protger votre ordinateur et vos fichiers contre toute menace potentielle. Mais pourquoi rpter ces contrles de scurit une fois que vous avez jug un fichier sain et lavez approuv ? Dans cet esprit, la nouvelle fonctionnalit Documents approuvs est conue pour vous faire conomiser du temps tout en facilitant la protection de vos donnes. Dsormais, lorsque vous aurez approuv un classeur qui contient un contenu actif, comme des macros, vous naurez plus vous rpter chaque ouverture du fichier. Excel 2010 se souvient des classeurs que vous validez et les ouvre ensuite directement, sans reposer la question.

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Figure 18 : si votre classeur provient dune source approuve, cliquez sur Activer le contenu pour approuver systmatiquement le classeur.
Conseils : Si vous souhaitez obtenir davantage dinformations avant dapprouver un classeur, cliquez sur le lien Les macros ont t dsactives dans la barre des messages. Que faire lorsque vous approuvez un classeur par inadvertance ou que du contenu a t ajout un classeur considr prcdemment comme approuv ? Le Centre de gestion de la confidentialit, accessible via la bote de dialogue Options Excel, vous permet en un clic de rinitialiser des classeurs approuvs ou de dsactiver lapprobation des classeurs.

Vrificateur daccessibilit Nouveau !


Le nouveau vrificateur daccessibilit inspecte vos classeurs pour signaler du contenu qui pourrait tre difficilement lisible pour des malvoyants. Ds quun problme est rencontr, loutil en fournit une description et explique les mesures prendre pour y remdier.

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Figure 19 : le volet Vrificateur daccessibilit affiche tous les problmes dtects dans votre classeur, ainsi que les instructions permettant de les rsoudre. Voici certains lments sur lesquels le vrificateur daccessibilit attire votre attention : les lments graphiques, tels que les images et les diagrammes, qui ne comportent pas de texte de remplacement pour fournir une description du graphique concern ; les noms de feuille de classeur qui utilisent des noms par dfaut et les feuilles de calcul vides dont la navigation est rendue plus difficile ; les liens hypertexte qui affichent lURL au lieu dun texte descriptif.

Conseil : laissez le volet Vrificateur daccessibilit ouvert pendant que vous travaillez de manire pouvoir tre instantanment averti dun problme daccessibilit ventuel.

Remarque : le vrificateur daccessibilit est galement disponible dans Word 2010 et PowerPoint 2010. 32

Communications rationalises Nouveau !


Lorsque vous collaborez avec dautres personnes, la communication joue un rle important, notamment lorsque vous devez respecter des chances. Par exemple, si vous avez une question ncessitant une rponse rapide au sujet dun classeur cr ou modifi par quelquun dautre, vous pouvez facilement, depuis le mode Backstage dExcel, entamer une conversation instantane avec lautre auteur par le biais de Microsoft Office Communicator ou de votre application de messagerie instantane.10 Partout o vous apercevez des informations de prsence , vous pouvez pointer sur le nom de

la personne et afficher sa carte de contact, qui fournit de nombreuses options de communication, telles que la messagerie instantane et les appels vocaux. Depuis nimporte quel classeur, placez le pointeur de la souris au-dessus dune proprit de document comportant le nom dune personne, comme Auteur ou Dernire modification par, dans le volet Proprits de longlet Informations du mode Backstage, pour afficher la nouvelle carte de contact, illustre dans la Figure 20. Ensuite, vous pouvez facilement entamer une conversation directement via la messagerie instantane ou un appel vocal, envoyer un courrier lectronique ou planifier une runion, entre autres oprations.

10

La messagerie instantane et les informations de prsence requirent lune des configurations suivantes : Office Communications

Server 2007 R2 avec Office Communicator 2007 R2, Windows Live Messenger ou une autre application de messagerie instantane qui prend en charge IMessenger. Les appels vocaux requirent Office Communications Server 2007 R2 avec Office Communicator 2007 R2 ou une application de messagerie instantane qui prend en charge IMessengerAdvanced.

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Figure 20 : contactez vos collaborateurs par le biais de nombreuses options de communication. Dveloppez la carte de contact de manire afficher davantage dinformations sur votre contact, telles que ses numros de tlphone. Lorsque vous utilisez Office Communicator, si votre contact ajoute une note personnelle son statut, cette note apparat en haut de la carte de contact. Si vous utilisez Microsoft Exchange Server, vous pouvez couter un fichier audio indiquant la prononciation du nom du contact, afficher le statut de son calendrier et visualiser la hirarchie de lorganisation.11
Conseil : cliquez sur la punaise prs du bord suprieur de la carte de contact pour que celle-ci demeure visible et facilement accessible.

11

Le statut du calendrier requiert Microsoft Exchange Server version 2007 ou suprieure. La prononciation du nom des personnes

requiert le service de messagerie unifie Exchange et le fichier audio indiquant la prononciation du nom doit tre disponible. Laffichage de donnes de ligne doit tre configur de manire permettre la visualisation de la hirarchie de lorganisation.

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Partagez via Communicator 14 Nouveau !


Il faut parfois crer un espace de collaboration virtuel pour travailler sur un projet avec vos collgues. Avec Excel 2010 et Microsoft Communicator 14 , vous pouvez dmarrer instantanment une runion virtuelle sans quitter votre travail et partager votre fentre dapplication aussi rapidement que si vous envoyiez un message instantan.12 Vous pouvez aussi partager rapidement et facilement un classeur en lenvoyant sous forme dun message instantan, directement partir dExcel.
Conseil : en quelques clics, lancez une session de partage partir de longlet Enregistrer et envoyer du mode Backstage. Vous tes immdiatement inform de la disponibilit de vos collgues et pouvez partager votre fentre dapplication. Vos collgues visualiseront clairement lapplication et suivront en temps rel les modifications que vous apportez.

Remarque : le partage via Communicator 14 est galement disponible dans Word 2010 et PowerPoint 2010.

Outils de langue Amlior !


Simplifiez et personnalisez votre exprience linguistique grce un accs ais aux paramtres de langue. Les utilisateurs multilingues peuvent facilement accder une bote de dialogue unique dans Excel 2010, dans laquelle ils peuvent dfinir leurs prfrences pour les langues ddition, daffichage, des info-bulles et de laide. En outre, la modification de vos paramtres de langue dans Excel est automatiquement rpercute sur lensemble des applications Office 2010 concernes.13 Modifiez rapidement vos paramtres, sans recourir un manuel. Si vous ne possdez pas le logiciel ou la disposition de clavier ncessaire, vous en tes inform, et des liens sont fournis, qui facilitent la rsolution des problmes de ce type.

12

Ncessite Microsoft Communicator 14 et Microsoft Communications Server 14 . Les versions bta de Communicator 14 Applications pour lesquelles vous pouvez dfinir des paramtres de langue : Access 2010 ( lexclusion du paramtre Info-bulle),

et de Communications Server 14 seront disponibles au cours du second semestre 2010.


13

Excel 2010, OneNote 2010, Outlook 2010, PowerPoint 2010, Publisher 2010, Microsoft InfoPath 2010 ( lexclusion du paramtre Info-bulle) et SharePoint Workspace 2010 ( lexclusion du paramtre Info-bulle).

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Figure 21 : dfinissez des langues ddition, daide, daffichage et dinfo-bulles distinctes sans quitter Excel.

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Accdez votre travail en tous lieux


Accdez vos classeurs pratiquement nimporte quand et nimporte o.
Microsoft Excel Web App Nouveau !
Excel Web App offre un accs flexible, un environnement ddition connu et un choix de fonctionnalits qui vous aident travailler comme vous le souhaitez. Le seul dispositif dont vous avez besoin pour accder vos classeurs est un navigateur Web.14 Enregistrez vos classeurs Excel en ligne ; vous pourrez ensuite facilement y accder, les modifier ou les co-crer. Examinez vos fichiers en haute fidlit et modifiez-les en toute confiance, avec la garantie que votre contenu sera prserv et que vos donnes seront conserves mme si vous avez modifi le fichier en ligne. Vous pouvez dsormais tre oprationnel en permanence en disposant tout moment des informations les plus rcentes et les plus compltes. Affichage haute fidlit. Examinez vos classeurs en haute fidlit, de manire voir le contenu tel que vous lavez cr. dition tendue, sans nouvelles connaissances requises. Effectuez des modifications lgres dans vos classeurs travers lapparence familire dExcel. Vous pouvez modifier des donnes, entrer ou modifier des formules et appliquer une mise en forme de base si vous ne disposez pas dExcel. Utilisez de nombreuses fonctions disponibles dans Excel, par le biais de listes IntelliSense qui saffichent lorsque vous commencez taper le nom dune fonction. Insrez et modifiez des tableaux, mettez en forme des cellules et recherchez du contenu de classeur. Lorsque vous modifiez ou actualisez des valeurs de cellules, tous les lments de classeur connexes sont mis jour, notamment les graphiques, la mise en forme conditionnelle et mme les graphiques sparkline.

14

Office Web Apps requiert un appareil appropri, une connexion Internet, un navigateur Internet Explorer, Firefox ou Safari pris

en charge, ainsi que SharePoint Foundation 2010 (pour les entreprises) ou un ID Windows Live gratuit (pour le grand public). Il existe certaines diffrences de fonctionnalits entre Office Web Apps et les applications Office 2010.

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Figure 22 : accdez aux classeurs, crez-en et enregistrez-les facilement par le biais dExcel Web App, o que vous vous trouviez. Nattendez plus votre tour : adoptez la cordaction ! Vous navez plus craindre quune personne vous empche daccder un classeur pendant quelle le modifie. Des personnes disperses peuvent dsormais modifier un classeur simultanment quels que soient le systme dexploitation ou la version dExcel dont elles disposent. Il nest mme pas ncessaire quExcel soit install sur leur ordinateur. Travaillez lunisson et voyez pratiquement en temps rel les modifications apportes par les autres personnes. Le nombre total dauteurs en train de modifier le classeur apparat dans la barre dtat. Cliquez sur le nombre dauteurs pour afficher les noms de tous les auteurs en train de modifier le classeur, comme illustr dans la Figure 23.

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Figure 23 : supprimez les distances et co-crez des classeurs dans Excel Web App.

Vous pouvez galement utiliser Excel Web App sur SharePoint 2010 par le biais du navigateur sur votre smartphone pour afficher des classeurs Excel.15

15

Les visionneuses pour quipements mobiles prises en charge pour Word Web App, Excel Web App et PowerPoint Web App sur

SharePoint 2010 sont Internet Explorer sur Windows Mobile version 5 ou ultrieure, Safari 4 sur iPhone 3G ou 3GS, BlackBerry versions 4.x et ultrieures, Nokia S60, NetFront versions 3.4, 3.5 et ultrieures, Opera Mobile version 8.65 et ultrieures, ainsi quOpenwave versions 6.2, 7.0 et ultrieures.

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Utilisez votre smartphone pour afficher vos classeurs Excel par le biais de votre navigateur mobile lors de vos dplacements.

Excel Web App offre un accs flexible, un environnement connu et un choix de fonctionnalits qui vous aident travailler comme vous le souhaitez.
Conseil : les utilisateurs au sein dentreprises dotes de SharePoint Foundation 2010 peuvent utiliser la cordaction dans Excel Web App lintrieur de leur pare-feu. Si vous travaillez au sein dune petite entreprise, domicile ou dans un tablissement scolaire, vous pouvez tirer parti de la cordaction dans Excel Web App par le biais de Windows Live.

Microsoft Excel Mobile 2010 Amlior !


Faites lexprience dinterfaces enrichies conues pour les petits appareils. Par le biais de lcran miniature de votre tlphone Windows, Excel Mobile 2010 vous permet de profiter de la puissance des outils Excel 2010 que vous utilisez chaque jour.16 Ne perdez pas une minute : agissez pendant vos dplacements.

16

Il existe certaines diffrences de fonctionnalits entre Office Mobile 2010 et les applications Office 2010.

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Crez, mettez jour rapidement et recalculez instantanment vos classeurs pendant vos dplacements.

Insrez facilement des graphiques ou des symboles, et triez, filtrez et grez efficacement vos feuilles de calcul.

Ajoutez ou modifiez des formules et tirez parti de plus de 100 fonctions. La slection de contenu dans vos classeurs est dsormais simplifie grce au nouveau mode de slection.

Les principales options de mise en forme des cellules sont les styles de police, les bordures, lombrage et lalignement : vous pouvez mme crer et modifier des formats de nombre personnaliss.

Figure 24 : Excel Mobile 2010. Un complment parfait dExcel 2010.

Remarque : Office Mobile 2010 comprend Microsoft Word Mobile 2010, Microsoft Excel Mobile 2010, Microsoft PowerPoint Mobile 2010, Microsoft OneNote Mobile 2010 et Microsoft SharePoint Workspace Mobile 2010 et sera disponible sur les tlphones Windows (Windows Mobile version 6.5 ou suprieure) lors de la mise sur le march de Microsoft Office 2010.

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Microsoft Outlook Mobile 2010 est prinstall sur les tlphones Windows (Windows Mobile versions 6.5 et suprieures) et est le client de messagerie par dfaut.

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Conseils destins aux experts


Si vous tes, ou souhaiteriez tre, un expert Excel, voici quelques conseils lis aux fonctionnalits abordes dans ce guide qui vous aideront aller plus loin avec Excel 2010.

Des nouveauts concernant les calculs Afficher les valeurs


Comme vous le savez peut-tre dj, un tableau crois dynamique est lune des fonctionnalits les plus puissantes dans Excel. Il vous permet danalyser, dorganiser et de rcapituler une liste de donnes laide dun tableau interactif. Les nouveaux calculs Afficher les valeurs tendent les possibilits de vos vues de tableau crois dynamique. Voici quelques conseils et exemples au sujet des nouveaux calculs, qui vous permettent dutiliser cette fonctionnalit plus efficacement et damliorer lanalyse des donnes.

Accs aux calculs Afficher les valeurs


Dans Excel 2010, lorsque vous cliquez avec le bouton droit sur un champ de valeur dans un tableau crois dynamique, comme illustr dans la Figure 25, vous affichez un menu contextuel Afficher les valeurs qui propose tous les calculs disponibles. Pour utiliser un calcul, choisissez simplement loption de votre choix dans la liste.

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Figure 25 : menu contextuel Afficher les valeurs


Avant Excel 2010, ces calculs ntaient disponibles que dans la bote de dialogue Paramtres des champs de valeurs. Non seulement ce changement renforce la visibilit de la fonctionnalit, mais il vous permet de tester plus facilement diffrents calculs jusqu ce que vous obteniez exactement ce dont vous avez besoin. Dans de nombreux scnarios, la meilleure faon dutiliser ou de tester ces calculs consiste ajouter plusieurs fois le mme champ de valeur au tableau crois dynamique afin dafficher simultanment la valeur relle et la valeur calcule. Cette mthode sera utilise dans de nombreuses captures dcran fournies dans la section suivante.

Exemples de nouveaux calculs Afficher les valeurs


Comme indiqu prcdemment dans ce guide, les calculs Afficher les valeurs suivants sont nouveaux dans Excel 2010 : % du total de la ligne parente et % du total de la colonne parente ; % du total du parent ; % rsultat cumul dans ; Rang - Du plus petit au plus grand et Rang - Du plus grand au plus petit.

Des informations et des exemples supplmentaires au sujet de ces calculs sont fournis ci-aprs. 44

% du total de la ligne parente / % du total de la colonne parente


Les calculs % du total de la ligne parente et % du total de la colonne parente affichent toutes les valeurs dans chaque colonne ou ligne sous la forme dun pourcentage du total de la colonne ou ligne.

Figure 26 : % du total de la ligne parente Dans la Figure 26, le calcul % du total de la ligne parente est appliqu au champ de valeur Sales Amount. Le total de la ligne parente, tel que le total de la ligne TV & Video, est un pourcentage du total gnral. Les totaux des diffrentes ventes de produits, tels que le dtail dvelopp sous TV & Video, indiquent la proportion de chaque montant de ventes dans le total parent global. Dans lexemple ci-dessus, le pourcentage des ventes de la ligne TV & Video reprsente 10,93 % de toutes les ventes du tableau crois dynamique, tandis que pourcentage des ventes de la ligne Car Video reprsente 22,59 % du total des ventes de la ligne TV & Video.

% du total du parent
Le calcul % du total du parent est similaire aux calculs % du total de la ligne parente et % du total de la colonne parente, mais il sapplique chaque valeur parente (champ de base), plutt qu toutes les donnes dun tableau crois dynamique. Lorsque vous slectionnez le calcul % du total du parent, vous tes invit choisir un champ de base en guise de point de dpart pour le calcul, comme illustr dans la Figure 27.

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Figure 27 : % du total du parent Dans cet exemple, le champ de base est Country et les pourcentages affichs indiquent la part de chaque catgorie de produits (Accessories, Bikes et Clothing) dans le montant total des commandes passes sur Internet pour chaque pays. Par exemple, dans la Figure 27, le montant des commandes de vlos passes sur Internet en Australie reprsente 66,57 % de toutes les commandes passes sur Internet pour lAustralie.

% rsultat cumul dans


Le calcul % rsultat cumul dans affiche une valeur sous la forme dun pourcentage de rsultat cumul pour un champ de base choisi, comme lillustre la Figure 28.

Figure 28 : exemple de calcul % rsultat cumul dans Dans cet exemple, le champ de base est Calendar Year et il indique la croissance globale des commandes passes sur Internet dune anne sur lautre.

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Rang - Du plus petit au plus grand / Rang - Du plus grand au plus petit
Les calculs Rang - Du plus petit au plus grand et Rang - Du plus grand au plus petit permettent daffecter un rang en fonction dun champ de valeur.

Figure 29 : Rang - Du plus grand au plus petit Dans lexemple illustr dans la Figure 29, les ventes autres que les fictions occupent le premier rang dans les ventes globales Seattle et le dernier dans les ventes de globales Tacoma.

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Explorez la rcupration des classeurs lenregistrement automatique des versions

non

enregistrs

et

Lorsque vous travaillez sur un fichier pendant un certain temps, puis que vous le fermez sans lenregistrer, Excel 2010 enregistre automatiquement une copie pour vous. Comme vous lavez peut-tre dj appris dans ce guide, ce nouveau dveloppement sduisant dans les fonctionnalits de rcupration automatique vous permet de rcuprer des classeurs facilement, mme si vous navez jamais enregistr le fichier. Utilisez les conseils suivants pour tirer le meilleur parti de ces nouveaux outils fantastiques qui vous permettent de gagner un temps prcieux : Si votre classeur a dj t enregistr, vous pouvez accder jusqu cinq rcuprations automatiques du fichier sur lequel vous travaillez, sans quitter Excel. Si, par inadvertance, vous supprimez quelque chose et voulez y revenir par la suite, vous pourrez rcuprer le contenu dune version enregistre automatiquement un peu plus tt.17
Pour accder aux versions enregistres automatiquement, cliquez sur longlet Fichier pour ouvrir le mode Backstage. Recherchez les versions enregistres automatiquement dans longlet Informations, sous la rubrique Versions.

Par dfaut, Excel 2010 enregistre automatiquement la dernire rcupration automatique du fichier si vous le fermez sans lenregistrer.
Pour dsactiver cette option, dans le mode Backstage, cliquez sur Options. Dans la bote de dialogue Options Excel, dans longlet enregistrement, dsactivez la case cocher Conserver la dernire version enregistre automatiquement si je ferme sans enregistrer . Remarque : les fichiers enregistrs automatiquement sont stocks dans le mme dossier que les rcuprations automatiques. Lemplacement rserv ces fichiers est indiqu dans Options Excel, dans longlet Enregistrement.

17

La rcupration automatique est limite cinq versions et nest possible que si vous dcidez denregistrer les informations de

rcupration automatique et de conserver le dernier fichier rcupr automatiquement si vous fermez sans enregistrer. Pour accder ces options, ouvrez le mode Backstage, cliquez sur Options, puis sur Enregistrement.

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Rcuprez tous les classeurs temporaires (cest--dire tous ceux qui nont jamais t enregistrs) dans un seul emplacement.
Dans longlet Informations du mode Backstage, cliquez sur Grer les versions, puis cliquez sur Rcuprer des classeurs non enregistrs. Vous pouvez aussi, en bas de longlet Rcent du mode Backstage, sous la liste Emplacements rcents, cliquer sur Rcuprer des classeurs non enregistrs. La bote de dialogue qui souvre affiche le dossier UnsavedFiles, dans lequel se trouvent tous classeurs non enregistrs.

Les fichiers figurant dans le dossier UnsavedFiles sont automatiquement supprims aprs un dlai de quatre jours.
Sil vous arrive de travailler sur un ordinateur partag ou public (caf Internet ou salle informatique dun tablissement scolaire), mieux vaut viter de conserver les classeurs temporaires. Crez un classeur, puis, dans le mode Backstage, dans longlet Informations, cliquez sur Grer les versions et cliquez sur Supprimer tous les classeurs non enregistrs. Remarque : loption Supprimer tous les classeurs non enregistrs napparat que si vous travaillez sur un fichier qui na jamais t enregistr. Si les options Grer les versions concernent u n fichier prcdemment enregistr, loption Supprimer tous les classeurs non enregistrs nest pas disponible.

Personnalisez le Ruban
Dans Excel 2010, il est trs facile de personnaliser son environnement. Vous pouvez ajouter des groupes un onglet standard du Ruban ou crer vos propres onglets. Pour personnaliser le Ruban, cliquez sur longlet Fichier afin douvrir le mode Backstage. Cliquez sur Options, puis sur Personnaliser le Ruban. De l, vous pouvez dcider dinclure vos commandes prfres dans un onglet standard, ainsi que toute autre commande qui napparat pas dans le Ruban. Vous pouvez galement y ajouter vos propres macros.
Vous pouvez non seulement personnaliser les onglets toujours visibles, mais aussi les onglets contextuels. Il sagit des onglets doutils qui saffichent lorsque vous travaillez sur un type de contenu spcifique, tel quun graphique ou un tableau crois dynamique. Pour accder ces onglets supplmentaires lors de la personnalisation du Ruban, slectionnez Onglets doutils dans la liste Personnaliser le Ruban, comme lillustre limage suivante.

49

Figure 30 : personnalisez le Ruban Onglets doutils

Vous pouvez aussi dsactiver la case cocher en regard de chacun des onglets rpertoris dans cette bote de dialogue pour les empcher dapparatre sur le Ruban.

Pour commencer personnaliser le Ruban, slectionnez longlet avant lequel vous souhaitez placer le nouveau, puis cliquez sur Nouvel onglet. Vous pouvez aussi dvelopper un onglet pour afficher les groupes qui en dpendent, slectionner le groupe aprs lequel vous souhaitez placer un groupe personnalis, puis cliquer sur Nouveau groupe. Dans la liste de gauche, slectionnez les commandes qui vous intressent et ajoutez-les au nouvel lment. En outre, vous pouvez utiliser les boutons Monter ou Descendre sur le ct droit de la bote de dialogue pour rorganiser les commandes et les groupes.

50

Pour partager votre Ruban personnalis avec dautres utilisateurs Excel 2010, vous pouvez utiliser loption Importer/Exporter, situe au bas de la bote de dialogue. Exportez les paramtres de votre Ruban personnalis et partagez le fichier export de manire importer vos personnalisations sur leurs ordinateurs. Vous pouvez galement utiliser cette fonctionnalit pour crer une sauvegarde de vos personnalisations.

Personnalisez les classeurs et gagnez du temps laide dOffice Open XML


Grce aux fonctionnalits innovantes dExcel 2010 et Office 2010, vous pouvez crer les classeurs dont vous avez toujours rv, sans jamais quitter les applications Office 2010. Mais, si vous tes un utilisateur averti et que vous voulez tester toutes les possibilits pour un contenu cr dans Office 2010, vous chercherez srement savoir ce qui se cache derrire vos classeurs. Les formats Office Open XML sont les formats de fichiers pour vos classeurs Office 2010. . Ils sont apparus dans Office 2007. Les fonctionnalits que vous utilisez dans Office 2010, comme les thmes, les graphiques SmartArt et le Ruban, sont dcrites par le langage Office Open XML. Les experts dOffice sont surpris de voir le temps quils conomisent et les personnalisations quil est possible de faire ds quils commencent explorer Office Open XML. Inutile dtre un dveloppeur professionnel pour apprendre et exploiter les notions de base dOffice Open XML. Prenez lexemple suivant : Si vous savez dj personnaliser les thmes Office; mais aimeriez crer un thme partir de zro, y compris vos propres effets, nhsitez pas recourir loutil Open XML Theme Builder.
Actuellement en version bta publique, cet outil est le fruit du travail de lquipe Office de Microsoft. En crivant le code Open XML votre place, loutil Theme Builder vous propose une interface pour crer vos propres effets de thmes. Dans laide de lo util Theme Builder, vous trouverez galement un guide dtaill sur la cration des thmes ainsi que la documentation du SDK. Suivez les conseils et les pratiques recommandes, et laissez libre cours votre imagination. Tlchargez loutil Open XML Theme Builder (ventuellement en anglais) (http://connect.microsoft.com/themebuilder) partir de Microsoft Connect.

Quelques notions de base dOffice Open XML suffisent pour personnaliser les mises en forme et acclrer la ralisation de certaines tches. tudiez les exemples suivants :

51

Vous crez un modle Excel 2010 partager avec dautres utilisateurs et aimeriez personnaliser un Ruban uniquement pour ce modle. Vous savez quOffice 2010 vous donne la possibilit de personnaliser le Ruban dans chaque application, mais comment procder pour ce seul modle ? Office Open XML facilite les choses.

Vous utilisez la fonctionnalit Modifier la forme pour transformer les rectangles de votre graphique SmartArt en ellipses. Cette commande fonctionne trs bien et vous suffit dans la grande majorit des cas. Toutefois, lorsque vous ajoutez une nouvelle forme, il sagit toujours dun rectangle. Vous prfreriez modifier cette forme dans la disposition du graphique SmartArt de faon ce que chaque utilisateur emploie la forme elliptique. Comment faire ? Une simple opration Rechercher et remplacer suffit dans Office Open XML.

Vous tes sur le point de remettre un budget important lorsque vous apprenez que le client a modifi son logo la semaine dernire. Le logo apparat une bonne dizaine de fois dans le document et vous navez plus beaucoup de temps. Que diriez-vous de coller le nouveau logo une fois et de laisser Excel le placer automatiquement partout ailleurs, avec la mise en forme et le positionnement corrects ? Si vous comprenez la structure de base Open XML de vos classeurs Excel 2010, rien de plus simple - et sans aucune ligne de code Open XML.

Ce ne sont que quelques-unes des tches que les utilisateurs avertis dOffice 2010 peuvent facilement raliser laide de quelques notions dOffice Open XML. Explorez toutes les ressources qui suivent pour bien prendre en main Office Open XML et comprendre comment raliser ces tches, ainsi que dautres. Remarque : les ressources suivantes ont t crites pour Office 2007, mais restent valables pour les tches abordes ici dans le cadre dOffice 2010. Office Open XML I : Exploration des formats Office Open XML (http://office.microsoft.com/training/training.aspx?AssetID=RC102435331033) Office Open XML II : modification de documents dans le XML (ventuellement en anglais) (http://office.microsoft.com/training/training.aspx?AssetID=RC103570001033) Guide de personnalisation du Ruban Office 2007 (ventuellement en anglais) (http://technet.microsoft.com/fr-fr/magazine/2009.05.ribbon.aspx)

52

Utilisation dOffice Open XML pour personnaliser la mise en forme des documents dans Office System 2007 (ventuellement en anglais) (http://msdn.microsoft.com/fr-fr/library/dd560821.aspx)

Exploitation des thmes de document dans Office System 2007 avec Office Open XML (ventuellement en anglais) (si vous dcouvrez les thmes et Open XML, lisez cet article avant celui qui suit) (http://msdn.microsoft.com/fr-fr/library/dd630117.aspx)

Cration de thmes de document avec les formats Office Open XML (ventuellement en anglais) (http://msdn.microsoft.com/fr-fr/library/cc964302.aspx)

Utilisation dOffice Open XML pour gagner du temps sans crire de code (ventuellement en anglais) (http://msdn.microsoft.com/fr-fr/library/dd627338.aspx)

53

Conclusion
Conu pour rpondre vos besoins et styles de travail en constante volution, Excel 2010 met votre disposition des outils puissants qui vous permettent dorganiser et danalyser vos informations. Excel 2010 vous procure une meilleure exprience utilisateur, avec la possibilit de crer des analyses de donnes fort impact et de reprsenter les rsultats visuellement. Vous pouvez galement partager vos informations et collaborer de faon transparente avec des membres dune quipe sur un projet scolaire, sur le lieu de travail ou avec dautres membres de votre famille et mme travailler simultanment ensemble sur un classeur. En outre, Excel 2010 vous permet daccder plus facilement vos classeurs nimporte o, par le biais dun ordinateur de bureau, dun navigateur Web ou dun smartphone. Excel 2010 vous permet deffectuer vos tches plus rapidement, comme vous le souhaitez, o vous le souhaitez, avec davantage de souplesse et pour de meilleurs rsultats.

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Fonctionnalits et avantages
Donnez vie vos ides
Fonctionnalits et avantages Amlior ! Ruban Description et emplacement

Le Ruban apparat en haut de lcran. Pour personnaliser le Ruban, dans le mode Backstage, cliquez sur Options, puis cliquez sur Personnaliser le Ruban.

Nouveau !

Mode Backstage

Cliquez sur longlet Fichier pour ouvrir le mode Backstage.

Nouveau !

Graphiques sparkline

Sous longlet Insertion, dans le groupe Graphiques sparkline, cliquez sur Courbes, Histogramme ou Positif/Ngatif.

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Fonctionnalits et avantages Amlior ! Vues de tableau crois dynamique

Description et emplacement

Pour rpter les tiquettes de ligne, effectuez lune des oprations suivantes : Slectionnez un tableau crois dynamique. Les outils de tableau crois dynamique apparaissent automatiquement. Sous longlet Cration, dans le groupe Disposition, cliquez sur Disposition du rapport, puis cliquez sur Rpter toutes les tiquettes dlment. Slectionnez une tiquette de ligne dans le tableau crois dynamique. Les outils de tableau crois dynamique apparaissent automatiquement. Sous longlet Options, dans le groupe Champ actif, cliquez sur Paramtres de champs. Sous longlet Disposition et impression, slectionnez Rpter les tiquettes dlments. Pour afficher la liste des calculs Afficher les valeurs, effectuez lune des oprations suivantes : Cliquez avec le bouton droit sur un champ de valeur dans le tableau crois dynamique et pointez sur Afficher les valeurs. Slectionnez un champ de valeur dans le tableau crois dynamique et, sous longlet Outils de tableau crois dynamique Options, dans le groupe Calculs, cliquez sur Afficher les valeurs.

Amlior !

Interactivit des graphiques croiss dynamiques

Dans un graphique crois dynamique, cliquez sur les boutons interactifs pour accder aux options de filtrage.

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Fonctionnalits et avantages Nouveau ! Segment

Description et emplacement

Pour un tableau crois dynamique : Sous longlet Outils de tableau crois dynamique Options, dans le groupe Trier et filtrer, cliquez sur Insrer un segment. Pour un graphique crois dynamique : Sous longlet Outils de graphique crois

dynamique Analyse, dans le groupe Donnes, cliquez sur Insrer un segment.

Amlior !

Mise en forme conditionnelle Validation des donnes PowerPivot pour Excel 2010

Sous longlet Accueil, dans le groupe Style, cliquez sur Mise en forme conditionnelle.

Amlior

Sous longlet Donnes, dans le groupe Outils de donnes, cliquez sur Validation des donnes.

Nouveau !

Requiert un tlchargement gratuit distinct. Pour plus anglais). dinformations, (ventuellement voir en http://www.powerpivot.com

Remarque : Server 2008

PowerPivot R2

pour ou

SharePoint version

requiert suprieure

SQL et

Enterprise

SharePoint 2010.

Amlior !

Prcision des fonctions

Affichez

la

nouvelle

catgorie

de

fonctions

Compatibilit pour diffrencier les nouvelles versions des fonctions des anciennes versions : Sous longlet Formules, dans le groupe

Bibliothque de fonctions, cliquez sur Plus de fonctions, puis pointez sur Compatibilit.

57

Fonctionnalits et avantages Nouveau ! Filtre de recherche

Description et emplacement

Dans un tableau ou tableau crois dynamique actif, cliquez sur la flche de recherche. qui apparat sur les enttes de ligne ou de colonne afin daccder au filtre

Dans un tableau crois dynamique, vous pouvez galement cliquer sur la flche qui apparat lorsque vous pointez sur un nom de champ dans la liste de champs de tableau crois dynamique , sous la rubrique Choisissez les champs inclure dans le rapport.

Dans un graphique crois dynamique, cliquez sur un bouton interactif pour accder au filtre de recherche.

Nouveau !

Version 64 bits

Remarque : cette option ne peut tre installe que sur un systme 64 bits. Pour obtenir les instructions dinstallation, ainsi que des informations supplmentaires, visitez la page http://office.com/office64setup.

Nouveau !

Rcuprer les versions non enregistres

Cliquez sur longlet Fichier pour ouvrir le mode Backstage. Dans longlet Informations, sous la rubrique Versions, affichez les versions ou enregistrement automatique disponibles

cliquez sur Grer les versions pour accder loption Rcuprer des classeurs non enregistrs.

Amlior !

Performances des graphiques quations

N/D

Nouveau !

Sous longlet Insertion, dans le groupe Symboles, cliquez sur quation.

Remarque : loption nest active que si le point dinsertion se trouve dans une zone de texte.

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Fonctionnalits et avantages Amlior ! Thmes Office

Description et emplacement

Sous longlet Mise en page, dans le groupe Thmes, cliquez sur Thmes.

Nouveau !

Coller avec aperu instantan

Lorsque vous tes prt coller du contenu, cliquez lendroit o vous souhaitez effectuer le collage dans le classeur.

Sous longlet Accueil, dans le groupe Pressepapiers, cliquez sur la flche sous le bouton Coller pour afficher les options de collage. Vous pouvez aussi cliquer avec le bouton droit sur le point dinsertion pour afficher les options de collage. Ensuite, pointez sur les diffrentes options de collage pour obtenir un aperu des rsultats et cliquez sur loption de votre choix pour effectuer le collage.

Nouveau et amlior !

Outils ddition dimage

Slectionnez une image. Vous pouvez aussi insrer une image : sous longlet Insertion, dans le groupe Illustrations, cliquez sur Image. Longlet Outils Image Format apparat automatiquement lorsquune image est slectionne.

Vous

disposez

des

outils

Effets

artistiques,

Supprimer larrire-plan, Corrections et Couleur sous longlet Outils Image Format, dans le groupe Ajuster. Vous disposez galement de loutil Rogner sous le mme onglet, dans le groupe Taille.

Amlior !

Graphiques SmartArt supplmentaires

Sous

longlet

Insertion, cliquez sur

dans

le

groupe puis

Illustrations,

SmartArt,

slectionnez une disposition SmartArt.

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Fonctionnalits et avantages Nouveau ! Insrer une capture dcran

Description et emplacement

Sous

longlet

Insertion,

dans

le

groupe

Illustrations, cliquez sur Capture.

Collaborez plus efficacement


Fonctionnalits avantages Amlior ! Publier sur Excel Services et Description et emplacement

Cliquez sur longlet Fichier pour ouvrir le mode Backstage, cliquez sur Enregistrer et envoyer, cliquez sur Enregistrer dans SharePoint, puis cliquez sur Options de publication.

Remarque : Server 2010.

Cette

fonctionnalit Office

requiert

SharePoint Plus 2010,

Microsoft

Professionnel

Microsoft Office Professionnel ducation 2010 ou Microsoft Excel 2010 lorsque celui-ci est achet en tant quapplication individuelle est requis pour la publication sur Excel Services partir dExcel 2010.

Nouveau !

Documents approuvs

Pour ajouter un document approuv : Lorsque vous ouvrez un classeur comportant du contenu qui doit tre approuv, tel que des macros, dans la barre des messages, cliquez sur Activer le contenu. Pour grer les documents approuvs : Cliquez sur longlet Fichier pour ouvrir le mode Backstage, puis cliquez sur Options. Dans la bote de dialogue Options Excel, cliquez sur Centre de gestion de la confidentialit, puis cliquez sur Paramtres du Centre de gestion de la confidentialit. Dans la bote de dialogue Centre de gestion de la confidentialit, cliquez sur Documents approuvs.

60

Fonctionnalits avantages Nouveau ! Mode protg

et

Description et emplacement

Louverture dun fichier en mode protg est automatique lorsquil provient dun courrier lectronique ou dun emplacement Internet. Une barre des messages apparat sous le Ruban pour indiquer que le fichier a t ouvert en mode protg. Cette barre des messages met votre disposition une option qui vous permet dactiver la modification.

Pour grer les paramtres du mode protg, cliquez sur longlet Fichier pour ouvrir le mode Backstage, puis cliquez sur Options. Cliquez sur Centre de gestion de la confidentialit, puis cliquez sur Paramtres du Centre de gestion de la confidentialit. Les options associes au mode protg se trouvent sous les onglets Mode protg et Paramtres de blocage des fichiers de la bote de dialogue Centre de gestion de la confidentialit.

Nouveau !

Vrificateur daccessibilit

Cliquez sur longlet Fichier pour ouvrir le mode Backstage. Dans longlet Informations, cliquez sur Vrifier la prsence de problmes, puis cliquez sur Vrifier laccessibilit.

61

Fonctionnalits avantages Amlior ! Communications rationalises

et

Description et emplacement

Partout o vous apercevez des informations de prsence, vous pouvez pointer sur le nom de la personne afin dafficher une carte de contact qui vous permet dinitier une conversation.

Remarque : la messagerie instantane et les informations de prsence requirent lune des configurations suivantes : Office Communications Server 2007 R2 avec Office Communicator 2007 R2, Windows Live Messenger ou une autre application de messagerie instantane qui prend en charge IMessenger. Les appels vocaux requirent Office Communications Server 2007 R2 avec Office Communicator 2007 R2 ou une application de messagerie instantane qui prend en charge IMessengerAdvanced.

Nouveau !

Partager via Communicator 14

Cliquez sur longlet Fichier pour ouvrir le mode Backstage. Recherchez les options Envoyer par message instantan et Partager la fentre du classeur dans longlet Enregistrer et envoyer.

Remarque : le partage via Microsoft Communicator requiert Microsoft Communicator 14 et Microsoft Communications Server 14 . Les versions bta de Communicator 14 et de Communications Server 14 seront disponibles au cours du second semestre 2010.

Amlior !

Outils de langue

Cliquez sur longlet Fichier pour ouvrir le mode Backstage, puis cliquez sur Options. Dans la bote de dialogue Options Excel, cliquez sur Langue.

Remarque : la modification de ces paramtres partir de nimporte quelle application est rpercute sur toutes les applications Office 2010 concernes.

62

Accdez votre travail en tous lieux


Fonctionnalits avantages Nouveau ! Accder vos classeurs sur le Web et Description et emplacement

Pour un usage professionnel : requiert SharePoint Foundation 2010.

Pour un usage personnel : requiert un ID Windows Live gratuit.

Pour la cordaction : Cette fonctionnalit est automatiquement active dans Excel Web App. Pour profiter de cette fonctionnalit, enregistrez votre classeur sur un site SharePoint Foundation 2010 ou dans un dossier Windows Live SkyDrive, puis demandez une autre personne douvrir le classeur pendant quil est toujours ouvert de votre ct.

Amlior !

Excel Mobile 2010

Office Mobile 2010 nest pas inclus dans les applications et les suites Office 2010, ni dans Office Web Apps. Il sera disponible sur les tlphones Windows (Windows Mobile version 6.5 ou suprieure) lors de la mise sur le march de Microsoft Office 2010.

63

Comparaison entre les versions


Fonctionnalit incluse Amlior Nouveau

Donnez vie vos ides


Accdez facilement et tout moment aux outils dont vous avez besoin.
2003 Ruban Trouvez immdiatement les commandes dont vous avez besoin. Dans Excel 2010, vous pouvez dsormais personnaliser les onglets ou en crer dautres pour adapter lenvironnement Access votre mode de travail. Mode Microsoft Office Backstage Le nouveau mode Backstage remplace le menu Fichier traditionnel et regroupe en un seul lieu toutes vos tches de gestion de classeurs. 2007 2010

Analysez vos donnes rapidement et efficacement.


2003 Graphiques sparkline Graphiques minuscules qui contiennent dans une cellule et qui fournissent un rcapitulatif visuel en regard des valeurs correspondantes. 2007 2010

64

2003 Vues de tableau crois dynamique Lamlioration des performances permet

2007

2010

dacclrer la rcupration, le tri et le filtrage des donnes. En outre, de nouvelles options sont votre disposition, telles que la possibilit de rpter les tiquettes de ligne et six nouveaux calculs Afficher les valeurs. Filtrage des graphiques croiss dynamiques Filtrez les donnes directement dans un

graphique crois dynamique pour analyser et capturer la vue la plus attrayante de vos informations. Segment Filtrez de faon intuitive de grandes quantits de donnes en moins dtapes quauparavant en utilisant la nouvelle fonctionnalit Segment et amliorez lanalyse visuelle des tableaux croiss dynamiques dynamiques. Mise en forme conditionnelle Communiquez votre analyse plus clairement grce la mise en forme conditionnelle amliore laide de nouvelles icnes et des barres de donnes amliores. et des graphiques croiss

65

2003 Validation des donnes Vous pouvez dsormais rfrencer des cellules dautres feuilles de calcul dans vos rgles de validation des donnes.

2007

2010

Obtenez une analyse puissante partir de votre bureau.


2003 PowerPivot pour Excel 2010 Tlchargez le complment gratuit PowerPivot pour Excel 2010 et modlisez efficacement nimporte quel scnario professionnel. Manipulez extrmement rapidement des jeux de donnes volumineux (souvent des millions de lignes), tout en profitant dune intgration rationalise des donnes.
Remarque : requiert un tlchargement gratuit distinct. Pour plus dinformations, visitez : http://www.powerpivot.com (ventuellement en anglais).

2007

2010

Filtre de recherche Parcourez instantanment les options de filtre disponibles et obtenez des lments appropris parmi potentiellement des milliers (ou plus dun million) dlments.

66

2003 Complment Solveur Effectuez des analyses de scnario laide du complment Solveur repens. Recherchez des solutions optimales laide de mthodes de rsolution, telles que le sur nouveau des solveur volutionnaire, bas algorithmes

2007

2010

gntiques et volutionnaires, ainsi que les mthodes linaires et non linaires amliores. Version 64 bits Tirez parti de la puissance des ordinateurs 64 bits pour crer des classeurs encore plus volumineux et plus complexes et affranchissez-vous de la limite en mmoire de deux gigaoctets.
Remarque : cette option ne peut tre installe que sur un systme 64 bits. Pour obtenir les instructions dinstallation, ainsi que des informations supplmentaires, visitez la page http://office.com/office64setup.

Gagnez du temps et simplifiez-vous la vie.


2003 Thmes Office Effectuez votre choix parmi toute une varit de thmes Office supplmentaires pour appliquer des polices, des couleurs et des effets de mise en forme dans lensemble de vos classeurs en quelques clics. 2007 2010

67

2003 Rcuprer les versions non enregistres Rcuprez les versions des classeurs que vous avez oubli denregistrer lors de leur fermeture.
Remarque : loption Rcuprer les versions non enregistres fait rfrence aux classeurs non enregistrs, crs pour des fichiers qui nont jamais t enregistrs auparavant, et aux versions enregistrement automatique qui sont cres pour les fichiers prcdemment enregistrs. La rcupration automatique des fichiers qui se produit aprs la fermeture inattendue dune session Excel est une fonctionnalit distincte des fonctionnalits de rcupration automatique qui taient prsentes dans les versions antrieures et qui demeurent disponibles dans Excel 2010.

2007

2010

quations Affichez des quations mathmatiques avec un ensemble doutils ddition dquations complet. Collage avec aperu instantan Rutilisez facilement du contenu copi en dcouvrant en temps rel le rsultat possible des diffrentes options de collage. Outils ddition dimage De nouveaux effets artistiques de qualit

professionnelle, ainsi que des outils avancs de couleur, de correction, de rognage et de suppression de larrire-plan, vous permettent dditer les images comme un professionnel.

68

2003 Graphiques SmartArt Crez des diagrammes de qualit professionnelle aussi facilement que vous tapez une liste puces. Office 2010 douzaines possibilits met de pour la votre disposition des prsentations communication SmartArt

2007

2010

supplmentaires qui offrent encore plus de dides connexes et de concepts non linaires avec un impact visuel accru. En outre, explorez les outils amliors utilisables avec les diagrammes dimage et la possibilit de convertir des diagrammes SmartArt en formes.

Collaborez plus efficacement


Collaborez sur des classeurs de nouvelles faons.
2003 SharePoint Excel Services Partagez votre les analyse classeurs et vos rsultats, des 2007 2010

notamment

comportant

graphiques sparkline et des segments, au sein de votre organisation en publiant les classeurs et les tableaux de bord sur le Web.
Remarque : de nouvelles fonctionnalits, telles que les graphiques sparkline et les segments, requirent SharePoint Server 2010. Microsoft Office Professionnel Plus 2010, Microsoft Office Professionnel ducation 2010 ou Microsoft Excel 2010 lorsque celui-ci est achet en tant quapplication individuelle est requis pour la publication sur Excel Services partir dExcel 2010.

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2003 Mode protg Les classeurs reus partir en par du mode messagerie Web protg. ou Cette

2007

2010

tlchargs

souvrent

automatiquement

disposition vous permet de dcider si vous pouvez faire confiance au document ou non, et protge votre ordinateur. Paramtres de blocage des fichiers Slectionnez les types de classeurs susceptibles de renfermer du contenu dangereux et configurez Excel de manire empcher leur ouverture ou leur enregistrement ou ouvrir les fichiers de ce type en mode protg.
Remarque : cette possibilit de modifier les paramtres de blocage des fichiers directement depuis Excel est une nouveaut de la version 2010. La possibilit de bloquer les fichiers existait dj dans Excel 2007 et sajoutait Excel 2003 via un correctif mais pour lactiver, il fallait modifier le registre Windows.

Documents approuvs liminez plusieurs invites de scurit pour le contenu actif (tel que les macros) dans les classeurs que vous avez dj approuvs.

70

2003 Vrificateur daccessibilit Inspectez votre classeur afin de dterminer sil renferme du contenu qui pourrait tre difficilement lisible pour des malvoyants. Ds quun problme est rencontr, loutil en fournit une description et explique les mesures prendre pour y remdier. Communications rationalises Entrez immdiatement en conversation avec dautres Excel. Par exemple, depuis nimporte quel classeur, placez le pointeur de la souris au-dessus des proprits de classeur comportant des noms de personne, comme Auteur ou Dernire modification par dans le volet Proprits de longlet Informations du mode Backstage, pour afficher la nouvelle carte de contact.
Remarque : messagerie instantane et les informations de prsence requirent lune des configurations suivantes : Office Communications Server 2007 R2 avec Office Communicator 2007 R2, Windows Live Messenger ou une autre application de messagerie instantane qui prend en charge IMessenger. Les appels vocaux requirent Office Communications Server 2007 R2 avec Office Communicator 2007 R2 ou une application de messagerie instantane qui prend en charge IMessengerAdvanced.

2007

2010

personnes,

par

exemple, directement

via

la

messagerie

instantane,

depuis

71

2003 Envoyer par message instantan Envoyez votre classeur par message instantan directement depuis Excel 2010.
Remarque : requiert Microsoft Communicator 14 et Microsoft Communications Server 14 . Les versions bta de Communicator 14 et de Communications Server 14 seront disponibles au cours du second semestre 2010.

2007

2010

Partager la fentre du classeur Dmarrez une session de partage en quelques clics. Vos collgues visualiseront clairement lapplication et verront instantanment les modifications que vous apportez.
Remarque : requiert Microsoft Communicator 14 et Microsoft Communications Server 14 . Les versions bta de Communicator 14 et de Communications Server 14 seront disponibles au cours du second semestre 2010.

Outils de langue Simplifiez et personnalisez votre exprience linguistique. Les utilisateurs multilingues peuvent facilement accder une bote de dialogue unique dans Excel 2010, dans laquelle ils peuvent dfinir leurs prfrences pour les langues ddition, daffichage, des info-bulles et de laide.

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Accdez votre travail en tous lieux


Accdez vos classeurs pratiquement nimporte quand et nimporte o.
2003 Excel Web App Affichez vos classeurs lgres et en apportez-y ligne des 2007 2010

modifications

depuis

pratiquement nimporte quel ordinateur dot dun navigateur Web. Vous pouvez aussi modifier le mme classeur simultanment avec des personnes, o quelles soient. Excel Mobile 2010 Soyez oprationnel en permanence grce une version mobile dExcel, qui vous permet de prendre des initiatives pendant vos dplacements tout en profitant dune exprience familire conue pour les petits appareils.
(Office Mobile 5.0)

(Office Mobile 6.1)

(Office Mobile 2010)

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Questions et rponses sur Excel 2010


Microsoft Excel 2010
1. Quest-ce quExcel 2010 ? Excel 2010 est la version la plus puissante et la plus intuitive jamais diffuse. Conu pour vous fournir des outils grce auxquels vous pouvez calculer, grer ou analyser des donnes, ainsi quafficher vos rsultats laide de diagrammes et de graphiques soigns, Excel 2010 vous permet de crer des classeurs de meilleure facture plus rapidement et de les grer plus facilement quauparavant. En outre, cette version dExcel met votre disposition des outils qui vous permettent de collaborer avec dautres personnes sur vos classeurs ou de travailler lorsque vous le souhaitez et o bon vous semble, et ce plus facilement que vous ne pourriez limaginer. 2. Comment utiliser Excel 2010 ? Utilisez Excel 2010 pour grer de manire autonome vos besoins en termes de comptabilit, de finances, dinvestissements ou danalyse des donnes. Quil sagisse du budget de votre foyer ou de lanalyse de ventes, vous pouvez raliser ces tches vous-mme et conomiser du temps et de largent. Des nouvelles fonctionnalits qui facilitent le filtrage et la rcapitulation rapides des jeux de donnes volumineux aux outils qui facilitent la visualisation et linterprtation rapides de vos donnes, en passant par laffichage des rsultats au moyen de tableaux, de graphiques et de diagrammes professionnels, Excel 2010 vous permet dobtenir un aperu de vos donnes et de prendre des dcisions plus claires. 3. Quoi de neuf dans Excel 2010 par rapport aux versions antrieures ? Excel 2010 comprend des fonctionnalits nouvelles et amliores, ainsi quun environnement de travail amlior qui permet daccomplir davantage de tches, plus rapidement. Simplifiez laccs aux fonctionnalits dont vous avez besoin : le Ruban, amlior dans Excel 2010, vous permet daccder aux commandes plus rapidement grce la possibilit de personnaliser ou de crer vos propres onglets. Le nouveau mode Backstage remplace le traditionnel menu Fichier et regroupe en un mme emplacement organis central toutes vos tches de gestion de classeurs.

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Analysez vos donnes visuellement : grce aux graphiques sparkline, nouvelle fonctionnalit dans Excel 2010, vous pouvez crer de petits graphiques dans une seule cellule pour dcouvrir rapidement des modles dans vos donnes. Cest une faon rapide et facile de mettre en vidence des tendances de donnes importantes, telles que des augmentations ou des baisses saisonnires, avec la cl un gain de temps apprciable.

Passez rapidement vos donnes au crible : La fonctionnalit Segment offre une visualisation enrichie de vos vues de tableau crois dynamique et de graphique crois dynamique, qui vous permet de filtrer vos donnes de faon intuitive et dafficher prcisment les informations dont vous avez besoin.

Manipulez les jeux de donnes volumineux plus rapidement quauparavant : PowerPivot pour Excel 2010, complment gratuit, vous permet de manipuler extrmement rapidement des jeux de donnes volumineux (souvent des millions de lignes) et rationalise lintgration des donnes.18

Collaborez sans attendre votre tour : grce Microsoft Excel Web App, vos collgues et vous-mme pouvez modifier le mme classeur simultanment par le biais de pratiquement nimporte quel navigateur Web.

Neffectuez jamais le mme travail deux fois : les nouvelles fonctionnalits de rcupration automatique vous permettent de rcuprer des versions non enregistres de fichiers rcemment modifis aussi facilement que vous pouvez ouvrir un fichier, mme si vous navez jamais enregistr le classeur.

18

Requiert un tlchargement gratuit distinct. Pour plus dinformations, visitez : www.powerpivot.com (ventuellement en anglais).

PowerPivot pour SharePoint requiert Microsoft SQL Server 2008 R2 Enterprise ou version suprieure et SharePoint 2010.

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Configuration requise et compatibilit dExcel 2010


1. Quelles sont les conditions requises pour excuter Excel 2010 ? Office 2010 vous permet doptimiser les performances du matriel dont vous disposez dj et danticiper les innovations techniques venir : processeurs 64 bits, cartes graphiques sophistiques, processeurs multicurs et diffrents formats dappareils. Voici, en rsum, la configuration minimale requise pour Microsoft Office Professionnel Plus 2010 :
Processeur Mmoire Processeur 500 MHz ; 1 GHz requis pour Outlook avec le Gestionnaire de contacts professionnels. 256 Mo de mmoire RAM ; 512 Mo recommands pour les fonctionnalits graphiques, la recherche instantane, Outlook avec le Gestionnaire de contacts professionnels, ainsi que pour dautres fonctionnalits de pointe. 3 Go despace disque libre Moniteur 1024 x 768 ou de rsolution suprieure Windows XP avec Service Pack (SP) 3 (systme dexploitation 32 bits uniquement) ou Windows Vista avec SP1, Windows 7, Windows Server 2003 R2 avec MSXML 6.0, Windows Server version 2008 ou ultrieure (systme dexploitation 32 ou 64 bits). Lacclration matrielle graphique requiert une carte graphique DirectX 9.0c dau moins 64 Mo de mmoire vido. Certaines fonctionnalits avances ncessitent une connexion Microsoft Exchange Server 2010, Microsoft SharePoint Server 2010, Microsoft Office Communications Server 2007 R2, et/ou Microsoft SharePoint Foundation 2010. Certaines fonctionnalits requirent Windows Search 4.0. La fonctionnalit Internet requiert une connexion Internet. Certaines fonctionnalits requirent un identifiant Windows Live. Certaines fonctionnalits requirent Internet Explorer (IE) 6 ou version ultrieure, et un navigateur 32 bits uniquement. La visualisation dune prsentation diffuse partir de PowerPoint requiert lun des navigateurs suivants : Internet Explorer version 7 ou ultrieure pour Windows, Safari version 4 ou ultrieure pour Mac ou Firefox version 3.5 ou ultrieure pour Windows, Mac ou Linux. Certaines fonctionnalits de Microsoft OneNote ncessitent Windows Desktop Search 3.0, Windows Media Player 9, Microsoft ActiveSync 4.1, un microphone, un priphrique de sortie audio, un priphrique denregistrement vido, un appareil photo numrique ou un scanneur compatible TWAIN. Le pilote dimpression Envoyer OneNote et lintgration Business Connectivity Services requirent Microsoft .NET Framework 3.5 et/ou les fonctions XPS de Windows. Les fonctionnalits du produit et les rendus graphiques peuvent varier selon la configuration du systme. Certaines fonctionnalits ncessitent un matriel volu/supplmentaire ou une connectivit serveur. Pour plus dinformations, visitez la page http://www.office.com/products.

Disque dur Affichage Systme dexploitation Carte graphique Remarques complmentaires

Pour obtenir les conditions requises pour chaque suite Microsoft Office 2010 et chaque application seule, visitez Office.com.

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2. Puis-je ouvrir dans Excel 2010 des classeurs crs dans des versions antrieures de Microsoft Excel ? Oui, vous pouvez ouvrir dans Excel 2010 des fichiers crs avec Excel version 97 ou ultrieure. Si vous ouvrez un classeur cr dans Excel version 2003 ou antrieure, il souvre automatiquement en mode de compatibilit. Cela permet au classeur de conserver un format de fichier qui peut tre facilement rouvert dans la version antrieure dExcel. Si vous navez pas besoin de travailler en mode de compatibilit, vous pouvez cliquer sur longlet Fichier pour ouvrir le mode Backstage, puis cliquer sur Convertir pour convertir le classeur dans le nouveau format de fichier. 3. Puis-je partager des classeurs crs dans Excel 2010 avec des personnes qui utilisent des versions antrieures de Microsoft Excel ? Oui. Si vous souhaitez travailler dans le format de fichier actuel, mais que vous devez partager un classeur avec des personnes qui utilisent des versions antrieures dExcel (Excel 2000-2003), le module de compatibilit gratuit, tlchargeable gratuitement sur Office.com, doit tre install sur leur ordinateur. Vous pouvez galement enregistrer votre classeur dans le format de fichier Excel 97-2003, afin que les utilisateurs qui ne possdent pas le module de compatibilit gratuit puissent ouvrir votre fichier.19 Vous pouvez vrifier que les donnes sont compatibles avec les versions antrieures dExcel. Vous pouvez ensuite apporter les modifications ncessaires pour viter la perte de donnes ou de fidlit susceptible de se produire lorsque le classeur sera ouvert dans une version antrieure. Pour vrifier la compatibilit, cliquez sur longlet Fichier pour ouvrir le mode Backstage. Dans longlet Informations, cliquez sur Vrifier la prsence de problmes, puis cliquez sur Vrifier la compatibilit. 4. Puis-je ouvrir des classeurs Excel 2010 avec une version prcdente de Microsoft Excel ? Oui. Si vous utilisez Excel 2007, vous pouvez ouvrir des classeurs crs dans Excel 2010. Si vous utilisez Excel 2000-2003, vous pouvez obtenir un module de compatibilit gratuit,

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Lenregistrement dun classeur Excel 2010 dans le format Excel 97 2003 ou la modification dun classeur Excel 2010 dans une

version antrieure dExcel limite certaines fonctionnalits dans le classeur.

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disponible en tlchargement sur Office.com, pour ouvrir des classeurs enregistrs laide du format de fichier par dfaut Excel 2010.19 5. Dois-je me procurer dautres produits pour profiter des fonctionnalits dExcel 2010 ? Non, vous navez pas besoin dautres produits pour utiliser les fonctionnalits disponibles dans Excel 2010. Toutefois, pour publier un classeur sur Excel Services 2010, vous avez besoin de Microsoft SharePoint Server 2010. 6. Quels sont les navigateurs pris en charge pour Excel Web App ? Les navigateurs pris en charge sont Windows Internet Explorer version 7 ou ultrieure pour Windows, Safari version 4 ou ultrieure pour Mac et Firefox version 3.5 ou ultrieure pour Windows, Mac ou Linux.

Utilisation dExcel 2010


1. Microsoft propose-t-il des ressources et des formations gratuites pour Excel 2010 ? Oui ! Le Blog Excel (ventuellement en anglais) fournit des conseils et des articles approfondis sur diffrentes fonctionnalits dExcel. En outre, de nombreuses ressources gratuites, accessibles en auto-formation sont disponibles sur Office.com. Ces ressources comprennent des formations, des guides facilitant la transition entre le menu et le Ruban, des articles daide et des dmonstrations. En outre, vous pouvez accder aux groupes de discussion Microsoft Office pour obtenir des rponses auprs dhomologues et dexperts indpendants au sein de la communaut, tels que les Microsoft MVP (Most Valuable Professional). 2. Puis-je personnaliser Excel 2010 en fonction de la manire dont je me sers du produit ? Il est possible de personnaliser bien des aspects dExcel 2010. Vous pouvez notamment : Personnaliser le Ruban ou crer vos propres onglets. Cliquez sur longlet Fichier pour ouvrir le mode Microsoft Office Backstage. Cliquez sur Options, puis sur Personnaliser le Ruban. Ajouter les commandes que vous utilisez le plus souvent dans la barre doutils Accs rapide. Cliquez avec le bouton droit sur une commande du Ruban, puis cliquez sur Ajouter la barre doutils Accs rapide.

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Dfinir des paramtres de langue distincts pour la langue ddition, la langue de laide et la langue des infos-bulle. Cliquez sur longlet Fichier pour ouvrir le mode Backstage, puis cliquez sur Langue.

Rgler de nombreuses prfrences pour le comportement des classeurs et du programme, allant du contrle du calcul des formules la dfinition des prfrences ddition, en passant par laffichage du contenu des classeurs, la protection du systme et la scurisation des classeurs. Retrouvez tous ces paramtres, et de nombreux autres, dans la bote de dialogue Options Excel. Pour cela, cliquez sur longlet Fichier pour ouvrir le mode Backstage, puis sur Options.

Personnaliser et crer vos propres modles pour faciliter la rutilisation du contenu. Vous pouvez personnaliser la totalit de la mise en forme et de la mise en page de vos classeurs et du contenu des feuilles de calcul lorsque vous travaillez dans Excel 2010. Vous pouvez remplacer les paramtres par dfaut pour les nouveaux classeurs et les nouvelles feuilles de calcul, tels que la mise en page, la largeur de colonne par dfaut ou la mise en forme des cellules et des polices, en crant des fichiers Book.xltx et Sheet.xltx et en les plaant dans le dossier XLSTART. Vous pouvez galement personnaliser les modles intgrs, les thmes Office, ainsi que les styles de cellule et de tableau. Vous pouvez raliser ces oprations facilement pour adapter vos classeurs vos gots. Pour obtenir de laide sur toutes ces fonctionnalits, cliquez sur le bouton Aide, lextrme droite du Ruban dExcel 2010, ou consultez le site Office.com.

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3. Puis-je accder mes classeurs lorsque je suis loin de mon ordinateur principal ? Oui. laide de Microsoft Excel Web App, vous pouvez enregistrer vos classeurs en ligne, puis y accder, les afficher, les parcourir, les modifier et les partager partir de pratiquement nimporte quel ordinateur dot dune connexion Internet. En outre, laide dExcel Mobile 2010, vous pouvez accder vos classeurs et les modifier depuis votre tlphone Windows.20 4. Comment accder aux classeurs Excel 2010 depuis un navigateur Web ? Vos classeurs sont accessibles par le biais de pratiquement nimporte quel navigateur Web laide dExcel Web App, disponible par le biais de Microsoft SharePoint Server 2010 (pour un usage professionnel) ou avec un ID Windows Live gratuit (pour un usage personnel). Les classeurs prsentent le mme aspect dans le navigateur que dans Excel et vous pouvez modifier vos classeurs travers lapparence familire dExcel 2010. 5. Que puis-je faire avec mes classeurs Excel 2010 dans Excel Web App ? Via le mode affichage dExcel Web App, vous pouvez examiner en haute fidlit vos classeurs Excel 2010, rechercher du contenu de classeur ou en copier. Dans le mode dition dExcel Web App, utilisez de nombreuses formules ou fonctionnalits de mise en forme et ddition que vous utilisez dj dans Excel 2010, notamment la mise en forme des nombres et des polices, ainsi que les outils permettant de dfinir les options de tableau et de filtrage. 6. Comment puis-je modifier des classeurs Excel 2010 partir de mon tlphone ? Utilisez Excel Mobile 2010, composant dOffice Mobile 2010 publi en mme temps quOffice 2010. 7. Que puis-je faire avec mes classeurs Excel 2010 dans Excel Mobile 2010 ? Vous pouvez utiliser Excel Mobile 2010 pour modifier vos classeurs sur votre tlphone Windows. Excel Mobile 2010 est particulirement adapt lcran de votre appareil mobile et vous pouvez crer, modifier et enregistrer vos classeurs.
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Laccs via un navigateur Web et laccs via un smartphone requirent un appareil appropri et certaines fonctionnalits

requirent une connexion Internet. Les fonctionnalits Web utilisent Office Web Apps, qui requiert un navigateur Internet Explorer, Firefox ou Safari pris en charge, ainsi que SharePoint Foundation 2010 ou un ID Windows Live. Certaines fonctionnalits mobiles requirent Office Mobile 2010, qui nest pas inclus dans Office Web Apps ou dans les suites et applications Office 2010. Il existe certaines diffrences de fonctionnalits entre Office Web Apps, Office Mobile 2010 et les applications Office 2010.

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Acheter Excel 2010


1. Quelles sont les suites Microsoft Office 2010 qui comprendront Excel 2010 ? Excel 2010 est prsent dans toutes les suites Office 2010. Pour consulter un comparatif des suites Microsoft Office 2010 afin de savoir laquelle est la plus adapte vos besoins, visitez Office.com. 2. Excel 2010 peut-il sacheter individuellement ? Oui. 3. Puis-je essayer Excel 2010 avant de lacheter ? Oui. Vous pouvez obtenir une version dvaluation de Microsoft Office 2010. Visitez Office.com pour tlcharger et essayer Office 2010. 4. Existe-t-il une version Macintosh dExcel 2010 ? La version actuelle dExcel pour Mac est Excel 2008. Largement compatible avec Excel 2010, Excel 2008 vous permet de partager facilement vos documents avec des utilisateurs travaillant sur une plateforme Mac. Lquipe Office pour Mac sortira une nouvelle version, Office for Mac 2011, disponible fin 2010. Office for Mac 2011 sera davantage compatible avec Office 2010. Pour plus dinformations sur Excel 2008 for Mac et sur la prochaine version venir, visitez le site Web Mactopia. 5. Lutilisation dExcel Web App est-elle payante ? Non. Les particuliers peuvent accder Office Web Apps sur Windows Live, laide dun identifiant Windows Live gratuit. En outre, les entreprises ayant souscrit une licence en volume pour Office 2010 ont la possibilit dinstaller Office Web Apps sur SharePoint 2010 dans lensemble de leur organisation.

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6. Quand Office Mobile 2010 sera-t-il disponible et comment puis-je lobtenir ? Office Mobile 2010 sera disponible paralllement Microsoft Office 2010 et sera install sur la plupart des tlphones Windows excutant Windows Mobile version 6.5 ou suprieure.21

Questions propres aux fonctionnalits dExcel 2010


1. En quoi consiste la cordaction dans Excel Web App et quels sont les avantages en tirer ? La cordaction est une innovation particulirement intressante Excel Web App. Elle permet plusieurs utilisateurs, o quils soient, de travailler simultanment sur un mme classeur. Vous naurez plus attendre quun de vos auteurs finisse de crer ou de modifier une partie du classeur avant dintervenir. 2. Quelles sont les conditions requises pour la cordaction dans Excel 2010 ? La cordaction est prise en charge dans Excel Web App et exige SharePoint Foundation 2010 ou un identifiant Windows Live gratuit. Aprs avoir enregistr votre classeur sur SharePoint 2010 ou sur votre espace Windows Live SkyDrive, vous pouvez ouvrir le classeur et le modifier simultanment avec dautres personnes dans Excel Web App. 3. Comment la fonction de cordaction parvient-elle viter les conflits ddition dans Excel Web App ? Excel Web App ne dispose pas dune procdure de rsolution de conflit. Cependant, si deux personnes modifient la mme cellule simultanment, cest la dernire modification valide qui est conserve. 4. Les versions des classeurs non enregistrs sont-elles stockes sur mon ordinateur ? Oui, sous rserve que vous ayez slectionn loption permettant de conserver le dernier fichier automatiquement rcupr lorsque vous fermez sans enregistrer. Pour accder cette option, dans le mode Backstage, cliquez sur Options, puis cliquez sur Enregistrement. Pour accder aux classeurs non enregistrs disponibles, cliquez sur longlet Fichier pour

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Un appareil appropri est requis. Office Mobile 2010 nest pas inclus dans les applications et les suites Office 2010, ni dans Office

Web Apps. Il existe certaines diffrences de fonctionnalits entre Office Mobile 2010 et les applications Office 2010.

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ouvrir le mode Backstage, cliquez sur Rcent, puis cliquez sur Rcuprer des classeurs non enregistrs en bas de la liste Emplacements rcents. 5. Quels types de versions non enregistres puis-je rcuprer ? Il existe deux types de versions : les versions enregistrement automatique , pour les fichiers prcdemment enregistrs, et les classeurs non enregistrs, pour les fichiers qui nont jamais t enregistrs. Les versions enregistrement automatique sont cres pendant que vous modifiez un fichier et sont automatiquement supprimes une fois votre classeur enregistr et votre fichier ferm. Les classeurs non enregistrs sont stocks sur votre ordinateur pendant quatre jours, puis sont automatiquement supprims. Le cas chant, vous pouvez aussi supprimer manuellement des classeurs non enregistrs, par exemple lorsque vous travaillez sur un ordinateur public. Pour afficher les versions enregistrement automatique et les classeurs non enregistrs, cliquez sur longlet Fichier afin douvrir le mode Backstage. Les versions disponibles se trouvent dans longlet Informations, sous la section Versions. Vous pouvez galement afficher vos classeurs non enregistrs partir de longlet Rcent du mode Backstage. Cliquez sur longlet Fichier pour ouvrir le mode Backstage, puis, dans longlet Rcent, cliquez sur Rcuprer des classeurs non enregistrs en bas du volet Emplacements rcents. 6. Puis-je lier un segment plusieurs tableaux croiss dynamiques ? Oui, vous pouvez lier plusieurs vues de tableau crois dynamique un mme segment pour filtrer plusieurs tableaux croiss dynamiques, ou plusieurs graphiques croiss dynamiques connects un tableau crois dynamique, en quelques clics. Slectionnez simplement un segment de manire faire apparatre longlet Outils Segment Options. Dans le groupe Segment, cliquez sur Connexions de tableau crois dynamique, puis slectionnez une autre vue, ou plusieurs vues, de tableau crois dynamique. 7. Mes graphiques sparkline sont trop petits. Puis-je les redimensionner ? Dans la mesure o les graphiques sparkline contiennent dans une cellule, vous ne pouvez pas les redimensionner comme un objet de dessin ou un graphique. Toutefois, outre augmenter la largeur de la colonne ou la hauteur de la ligne, vous pouvez fusionner des cellules dans votre classeur de manire agrandir la zone daffichage de votre graphique sparkline. Pour fusionner des cellules, slectionnez-les, puis, sous longlet Accueil, dans le groupe Alignement, cliquez sur Fusionner et centrer. 83

8. Existe-t-il un moyen rapide de supprimer des mtadonnes prives ou tout autre contenu masqu dun classeur avant de le partager ? Oui. La mthode la plus simple consiste utiliser lInspecteur de document. Cet outil permet de rechercher et de supprimer toute une varit de mtadonnes prives ou de contenu masqu. Pour accder lInspecteur de document, cliquez sur longlet Fichier pour ouvrir le mode Backstage. Dans longlet Informations, cliquez sur Vrifier la prsence de problmes, puis cliquez sur Inspecter le document. Remarque : lInspecteur de document est extensible. Si votre entreprise veut identifier et supprimer dautres types de contenus, votre dveloppeur peut crire des modules personnaliss inclure dans loutil.

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Disponibilit Informations
Office Mobile 2010

des

fonctionnalits

Office Mobile 2010 nest pas intgr aux applications et aux suites Office 2010, ni Office Web Apps.

Office Mobile 2010 sera disponible sur les tlphones Windows (Windows Mobile version 6.5 ou suprieure) lors de la mise sur le march dOffice 2010.

Office Web Apps


Version allge en ligne de Microsoft Office, Office Web Apps ncessite les lments suivants : Pour les entreprises et les institutions : ncessite SharePoint Foundation 2010. Pour un usage personnel : ncessite un identifiant Windows Live. OneNote Web App et la modification dans Word Web App seront disponibles au cours du second semestre 2010. Les navigateurs pris en charge sont Windows Internet Explorer version 7 ou ultrieure pour Windows, Safari version 4 ou ultrieure pour Mac et Firefox version 3.5 ou ultrieure pour Windows, Mac ou Linux. Les visionneuses pour quipements mobiles prises en charge sur SharePoint 2010 sont Internet Explorer sur Windows Mobile version 5 ou ultrieure, Safari 4 sur iPhone 3G ou 3GS, BlackBerry versions 4.x et ultrieures, Nokia S60, NetFront versions 3.4, 3.5 et ultrieures, Opera Mobile version 8.65 et ultrieures, ainsi quOpenwave versions 6.2, 7.0 et ultrieures.

PowerPivot pour Excel 2010


PowerPivot pour Excel 2010 est disponible part et peut tre tlcharg gratuitement sur http://www.powerpivot.com (ventuellement en anglais)

Microsoft Communicator 14
Les versions bta de Microsoft Communicator 14 et de Microsoft Communications Server 14 devraient tre disponibles au cours du second semestre 2010.

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Liens fournis dans ce guide de produit


Certains liens fournis dans ce guide ne seront accessibles quaprs la mise sur le march de Microsoft Office 2010. Ce document est fourni en ltat. Les informations et les vues contenues dans ce document, y compris les URL et autres rfrences de site Web Internet, sont susceptibles dtre modifies sans pravis. Vous les utilisez vos risques. Les exemples fournis ici le sont titre dillustration uniquement et sont fictifs. Aucune association ou connexion relle nest voulue ni suggre. Ce document ne vous confre aucun droit sur la proprit intellectuelle inhrente quelque produit Microsoft que ce soit. Vous pouvez copier ou utiliser ce document pour vos propres besoins de rfrence internes. 2010 Microsoft Corp. Tous droits rservs.

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