SERVIOS EXTERNOS

CONTMATIC / SP

SEJAM BEM VINDOS!

SERVI SERVIOS EXTERNOS

Apresentador : Francisco Motta da Silva

E-mail: mail: francmotta@ig.com.br

EXTERNOS E ARQUIVOS

Gesto baseada em rgos pblicos competentes de registros mercantis e controle fiscal na prestao de servios contbeis, uma ferramenta capaz

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TPICOS
JUNTA COMERCIAL; CARTRIO DE TTULOS E DOCUMENTOS; RECEITA FEDERAL/ SEFAZ PREFEITURA; INSS; SINDICATO PATRONAL; CAIXA ECONMICA FEDERAL; CONSELHOS REGIONAIS; OUTROS.

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JUNTA COMERCIAL
Junta Comercial - um rgo subordinado secretaria da justia e da defesa da cidadania do governo de So Paulo e sua atividade consiste no registro Pblico de empresas mercantis e atividades afins que compreendem o registro de atos de constituio, alteraes e encerramento de empresas. responsvel pela expedio de certides, fotocpias de documentos, emisso de fichas cadastrais, registro de livro mercantis. Segue exemplos de nomes empresariais. W. Brasil Comrcio de Roupas Ltda.; (Sociedade Empresria); Cruz Azul Servios Eletricidades Ltda. (Sociedade Empresria); Jos da Silva (Empresrio Individual). www.jucesp.sp.gov.br

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CDT CENTRO DE ESTUDOS E DISTRIBUIO DE TITULOS E DOCUMENTOS PAULO.

DE SO

Cartrio de Ttulos e Documentos: responsvel pelo registro das pessoas jurdicas (Ex: Sociedade Simples Limitada Cruz Azul Clinica Mdica S/S Ltda.) Sociedade Simples vinculam-se ao Registro Civil das Pessoas Jurdicas.

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Receita Federal
Receita federal do Brasil ( FBR ) : responsvel pela emisso do Cadastro Nacional de Pessoa Jurdica ( CNPJ ) e Inscrio Estadual ( Cadastro Sincronizado) convnio SRF 12/03/2002 e tem como objetivo Arrecadao e administrao dos Tributos e Contribuies Federais. www.receita.fazenda.gov.br.

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Secretaria da Fazenda Estadual

Secretaria da Fazenda Estadual: responsvel pela emisso da Inscrio Estadual. Tem como objetivo Circulao de Mercadorias e sobre Prestao de Servios de Transporte Interestadual e Intermunicipal e Comunicao. www.pfe.fazenda.sp.gov.br

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Prefeitura
Prefeitura Municipal: responsvel pela emisso do Cadastro dos Contribuintes Mobilirios (CCM) ( Ex: Pessoas Jurdicas e Fsicas ) e tem como objetivo a arrecadao do ISS ( Imposto sobre servios e TFE Taxa de Fiscalizao de Estabelecimento); www.prefeitura.sp.gov.br.

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INSS
Instituto Nacional de Seguridade Social ( INSS ). responsvel pela inscrio das Pessoas Jurdicas e Fsicas e tem como objetivo Arrecadao e Administrao dos encargos previdencirios. www.mpas.gov.br

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Sindicato
A contribuio sindical patronal devida pelas empresas em geral, em favor do Sindicato representativo da respectiva categoria. Se no houver Sindicato da categoria, a contribuio dever ser paga Federao correspondente. O valor da contribuio de acordo com capital social da firma ou empresa registrada na Junta Comercial ou Cartrio das Pessoas Jurdicas.

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CAIXA ECONMICA Caixa Econmica Federal responsvel pela inscrio das Pessoas Jurdicas, tem como objetivo Arrecadao e Administrao do FGTS ( Fundo de Garantia por Tempo de Servio). www.caixa.gov.br

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CONSELHOS Conselho Regional: responsvel pela concesso de registro das Pessoas Jurdicas e/ ou Fsicas e fiscalizao da Profisso. ( Ex.: Profisses de:Mdico, Contador, Economista, Administrador Etc.).

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OS CONSELHOS PROFISSIONAIS PROFISSES REGULAMENTADAS EXEMPLOS: Contabilidade; Medicina; Odontologia; Farmcia; Biblioteconomia; Nutrio; Economia.

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Forma de Tributao:
Simples Nacional; Lucro Presumido. Lucro Real.

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SIMPLES NACIONAL : O regime tributrio simplificado de microempresa e empresa de pequeno Lei Complementar n 123/2006.

Microempresa ME : A Pessoa Jurdica com receita bruta anual no superior a R$ 360.000,00 (Trezentos e Sessenta mil reais) ou, um duodcimo (1/12) desse valor por ms, ou, no caso de inicio de atividades, ao limite proporcional R$30.000,000 (Trinta mil reais). Pelo nmero de meses. Empresa de Pessoas Jurdicas Pequeno Porte EPP : A Pessoa Jurdica com receita bruta no superior a R$ 3.600.000,00 (Trs milhes e Seiscentos mil reais), ou, um duodcimo (1/12) desse valor por ms, ou, no caso de inicio de atividades, ao limite proporcional R$ 300.000,00 (Trezentos mil reais), pelo nmero de meses.
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Lucro Real - o lucro lquido do perodo de apurao ajustado pelas adies, excluses ou compensaes estabelecida em nossa legislao. Trata-se de uma forma mais complexa de todas. Utilizada para determinar a base de clculo do (IRPJ) e contribuio social.

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Lucro Presumido - : o lucro que se presume atravs da receita bruta de vendas de mercadorias e/ou servios.Trata-se de uma forma de tributao simplificada utilizada para determinar a base de clculo. (IRPJ) e Contribuio Social.

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Impostos Federais:
IRPJ - Imposto de Renda das Pessoas Jurdicas; CLS - Contribuio Social sobre o Lucro; Pis - Programa de Integrao Social; Cofins Contr.para Financ.da Seguridade Social ; IPI Imposto sobre Produtos Industrializados; Outros.

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Impostos e Taxas Municipais:

ISS Imposto sobre Servios Regra geral : base de clculo valor dos servios ( aplica -se a alquota correspondente na tabela); Taxa: TFE Taxa de Fiscalizao de Estabelecimento Recolhimento anual : Verificar junto a Prefeitura o valor da taxa, pois varia anualmente de acordo com atividade. Outros.

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Impostos Estaduais:
ICMS Imposto sobre circulao de Mercadorias e Prestao de Servios de transporte Interestadual, Intermunicipal e Comunicao.

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SERVIOS EXTERNOS Obrigaes Acessrias

DES Declarao Eletrnica de Servios; GFIP Guia de Recolhimento do FGTS e Informaes a Previdncia Social; RAIS Relao Anual de Informao Social; DIPJ - Declarao Integrada de Informaes Econmico -Fiscal da Pessoa Jurdica; DCTF - Declarao de Crditos e Dbitos e Tributos Federais; DACON Demonstrativo de Apurao de Contribuies Sociais; DIRF - Declarao de Imposto de Retido na Fonte; PER/DCOMP Declarao de Compensao de Tributos; GIA - Guia de Informao e apurao Gia Eletrnica; Arquivo em meio Magntico ( Sistema de Processamento de Dados); Outros.

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Conceitos Bsicos de Arquivos O que Arquivo

Segundo o Dicionrio de Terminologia Arquivstica : - Arquivo o conjunto de documentos que, independentemente da natureza ou do suporte, so reunidos por acumulao ao longo das atividades de pessoas fsicas ou jurdicas, pblicas ou privadas (CAMARGO; BELLOTTO,, 1996, p. 5)., e devem naturalmente refletir as suas atividades.Arquivo tambm pode ser definido como a entidade ou rgo administrativo responsvel pela custdia, pelo tratamento documental e pela utilizao dos arquivos sob sua jurisdio.

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Elaborao do Plano de Classificao a) Relacione as atividades da sua rea Exemplos: rea de atuao: Departamento de Legalizao; Departamento de Contabilidade; Departamento de Escrita Fiscal; Departamento Pessoal; Departamento Administrativo/ Financeiro;

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Classifique as atividades de acordo com as atribuies afins ou maiores (classes) ordenando-as em sub-classes: pode criar uma numerao seqencial s classes e subclasses.

Exemplos:
DL. 1. Departamento de Legalizao; 1.1 J unta Comercial; 1.2 Receita Federal do Brasil; 1.3 Secretaria da Fazenda Estadual; 1.4 Prefeitura Municipal; 1.5 INSS; 1.6 Sindicato Patronal; 1.7 Caixa Econmica Federal 1.8 Outros no relacionados.

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CT. 2 Departamento de Contabilidade 2.1............................................................ 2.2............................................................ 2.3........................................................... DF.3 Departamento Fiscal 3.1............................................................ 3.2............................................................. DP 4. Departamento Pessoal 4.1 ............................................................. 4.2.............................................................. DAM/F 5. Departamento Administrativo/ Financeiro 5.1.............................................................. 5.2............................................................. 5.3.............................................................

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SERVIOS EXTERNOS Regras de alfabetizao

Nos nomes de pessoas fsicas, considera se o ltimo sobrenome e depois o prenome. Ex.: Rosilda da Silva Silva, Rosilda Quando houver sobrenomes iguais, prevalece a ordem alfabtica. EX.: Mrcia Freitas de Sousa Antoniel Pedro de Sousa Waldimir de Sousa Sousa,Mrcia Freitas de Sousa, Antoniel Pedro de Sousa, Waldimir de

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Sobrenomes compostos de um substantivo e adjetivos ligados por hfen no se separam. Ex.:
Carlos Caetano Branco Caetano Branco, Carlos

Os sobrenomes formados com as palavras Santo, Santa ou So no se separam na classificao. Ex.: Waldomiro Santa Isabel Santa Isabel, Waldomiro As iniciais abreviaturas de prenomes tem precedncia na classificao de sobrenomes iguais. Ex.:

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L. Monte Leonardo Monte Monte, L. Monte, Leornardo Os sobrenomes que exprimem grau de parentesco como: Filho, Sobrinho, Neto, Junior, so considerados parte integrante do nome, mas no considerados na ordenao alfabtica. Antonio Rodrigues Filho Rodrigues filho, Antonio Rodrigues, Antonio(Filho)

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Os ttulos no so considerados na alfabetao, so colocados aps o nome completo, entre parnteses. Ex.: Dr. Amaral Moreira Moreira, Amaral (Dr.)

Os nomes estrangeiros so considerados pelo ltimo sobrenome.Ex.: Michael Gibson Gibson, Machael Os nomes orientais japoneses, chineses e rabes so registrados como se apresentam. Ex.:

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Li Yutang As partculas dos nomes estrangeiros podem ou no ser considerados, o mais comum consider-las como parte integrante, quando escritas com letra maiscula. Ex.: Richard di Lee Robert DU Loren Lee, Richard di Du Loren, Robert

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Documento Digital
Unidade de registro de informaes, codificada por meio de dgitos binrios. Documento em meio eletrnico, com um formato digital, processado por computador. Documento Arquivstico Digital Documento arquivstico codificado em dgitos binrios, produzido, tramitado e armazenado por sistema computacional. So exemplos de documentos arquivsticos digitais: textos, imagens fixas, imagens em movimento, gravaes sonoras, mensagens de correio eletrnico, pginas web, bases de dados, dentre outras possibilidades de um vasto repertrio de diversidade crescente.

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Os nomes de empresas, instituies, devem ser transcritos como se apresentam. Ex.: Fundao Das Chagas Indstria e Comrcio de Bebidas Ltda. Comercial Brando Ltda. Nos ttulos de congressos, conferncias, reunies, assemblias etc. Os nmeros arbicos, romanos, devem aparecer no fim entre parnteses. Ex.: X Congresso de Contabilidade Congresso de Contabilidade (X) Mtodo Numrico o que dispe, em seqncia numrica crescente, todas as pastas e documentos de um arquivo, independente da ordem alfabtica.
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Este mtodo considerado indireto, pois sua consulta depende de ndice que tem por finalidade indicar aos consulentes os critrios adotados no arquivamento. Nesse mtodo a documentao dividida em classes conforme o assunto, partindo-se do gnero para a espcie e desta a minncia. Exemplos:

1 Darf/Impostos pagos 1.1 Cofins 1.2 IRPJ Lucro Presumido 1.3 IPI - Imposto sobre produtos industrializado 1.4 I.I -Imposto sobre Importao 1.5 Outros

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Conceitos
Arquivos, seguem as seguintes definies:

Documento Digital :

Unidade de registro de informaes, codificada por meio de dgitos binrios. Documento em meio eletrnico, com um formato digital, processado por computador. Documento arquivstico digital codificado em dgitos binrios, produzido, tramitado e armazenado por sistema computacional. Por exemplos : textos, imagens fixas, imagens em movimento, gravaes sonoras, mensagens de correio eletrnico, pginas web, bases de dados, dentre outras possibilidades de um vasto repertrio de diversidade crescente.
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Tipos caractersticos de Documentos Digitais

Correspondncia eletrnica (e-mail): um documento arquivstico, desde que contenha informaes produzidas ou recebidas no decorrer das atividades da instituio, ou seja, informaes que se constituem em fontes de prova dessas atividades. (Cmara Tcnica de Documentos Eletrnicos) Pginas de um website: So documentos arquivsticos na medida em que tais pginas se constituem em documentos produzidos e recebidos no decorrer das atividades da instituio que as criou e, portanto, servem como fonte de prova dessas atividades ( Fiscalizao etc.) Documento arquivstico eletrnico original: O primeiro documento completo e efetivo. Para um documento ser original, ele deve ser completo, isto , sua forma deve ser aquela pretendida pelo seu autor e/ou pelo sistema jurdico; primitivo, isto , deve ser o primeiro a ser produzido de forma completa; e efetivo, isto , deve ser capaz de alcanar os efeitos para os quais foi produzido (Cmara Tcnica de Documentos Eletrnicos). Exemplos: Boletim

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SERVIOS EXTERNOS Contextualizao O prazo para guarda de documentos relaciona-se com duas situaes: decadencial e prescricional decorrente de aes que lhes sejam inerentes e a constituio de crditos tributrios.
Nota: Podemos definir a decadncia como o prazo que a Fazenda Pblica tem para constituir o crdito tributrio ( Por exemplo: Notificao de Lanamento ou Lavrar o Auto de Infrao). A Prescrio, refere-se ao direito do fisco cobrar o crdito constitudo lanado pela Fazenda Pblica ou declarado pelo prprio contribuinte).

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Servios Externos Regras Gerais

Dispositivos que tratam do prazo de guarda de documentos, comercial e fiscal: a) Art. 195, pargrafo nico do CNT Cdigo Tributrio Nacional ; b) Art. 37 da Lei n 9.430 de 1996; c) Art. 4 do Decreto Lei n 486 de 1969

Servios Externos
O Art.195 CTN Cdigo Nacional Tributrio, em seu pargrafo nico, dispe que os livros obrigatrios de escriturao comercial e fiscal e os comprovantes dos lanamentos neles efetuados sero conservados at que ocorra a prescrio dos crditos tributrios decorrentes das operaes a que se feriram. Ou seja, por esse dispositivo, o prazo da guarda de documentos segue o prazo prescrio dos tributos.

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Servios Externos
O Art.37 da Lei n 9.430 de 1996 dispe que os comprovantes de escriturao da pessoa jurdica, relativos a fatos que repercutam em lanamentos contbeis de exerccios futuros, seno conservados at que ocorra a decadncia do direito de a Fazenda Pblica constituir os crditos tributrios relativos a esses exerccios

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APRESENTAO

Este contrato social hipottico segue, em linha gerais, as normas estabelecidas pelo DNRC Departamento Nacional de Registro do Comrcio (www.dnrc.gov.br), principalmente em relao Orientao para Elaborao de Contrato Social de Sociedade Limitada e ao Modelo Bsico. Os dispositivos legais citados na coluna OBSERVAES deste trabalho so da Lei n 10.406/2002 (Cdigo Civil).
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CONTRATO SOCIAL

TEXTO DO CONTRATO SOCIAL (MODELO) CONTRATO SOCIAL DE: ALVORADA COMRCIO VAREJISTA MVEIS LTDA.

OBSERVAES:

a) Instrumento particular ou pblico b) Nome empresarial ( art. 1.155) firma ou denominao social.

DE

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CONTRATO SOCIAL

TEXTO DO CONTRATO SOCIAL a) b) c) d) e)

OBSERVAES:

Pelo presente instrumento particular e na melhor forma de direito, os abaixoassinados: Jos da Silva, brasileiro, natural de So Paulo, Estado de So Paulo, casado no regime de comunho parcial de bens, nascido em 20/10/1974, empresrio, inscrito no CPF sob n 295.609.058-56, portador da Cdula de Identidade RG n 18.458.114 SSP-SP, residente e domiciliado Rua Padre Luiz, n 112, Centro, na Cidade de So Paulo, Estado de So Paulo, CEP 01005-000.; e

Naturalidade (cidade e unidade da federao) Se casado, regime de bens Data de nascimento Emancipado Menor assistido ou representado

f)

Qualificao completa dos scios: (art. 997, I, do CC/2002)

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CONTRATO . SOCIAL
TEXTO DO CONTRATO SOCIAL Carlos Moraes, brasileiro, natural de So Paulo, Estado de So Paulo, solteiro nascido em 07.03.1983, empresrio, inscrito no CPF sob n 058.022.358-29, portador da Cdula de Identidade RG n 42.131.948-3 SSP-SP, residente e domiciliado Av. General Carneiro, n 1.325, Bairro do Cerrado, na Cidade de Sorocaba, Estado de So Paulo, CEP 18.100-320; OBSERVAES:

solteiro menor de 18 anos: (art. 1.690, CC/2002) emancipao CC/2002), (art. 976, do

Resolvem constituir um sociedade empresria limitada, nos moldes da Lei n 10.406/2002, mediante as seguintes clusulas e condies:

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CONTRATO . SOCIAL
TEXTO DO CONTRATO SOCIAL NOME EMPRESARIAL, ENDEREO E ABERTURA DE FILIAIS CLUSULA 1 - A sociedade girar sob o nome empresarial de ALVORADA COMRCIO DE MVEIS LTDA, e ter sede e domiclio Rua XV de Novembro, n 52, Centro, So Paulo, Estado de So Paulo, CEP 01053-000. Pargrafo nico Observadas as disposies da legislao aplicvel, a sociedade poder, a qualquer tempo, abrir filiais ou outras dependncias, mediante alterao contratual.

OBSERVAES:

Nome empresarial: (art. 997, II e art. 1.158, CC/2002) no pode conter as expresses ME ou EPP; no pode ser idntico ou semelhante a nome j protegido isto , anteriormente registrado; a composio do nome deve observar as regras gerais e as prprias do tipo escolhido (firma social ou denominao).

Endereo comercial da sede e de filiais declaradas: (art. 997, II, CC/2002) Tipo e nome do logradouro, nmero, complemento, bairro/distrito, municpio, UF e CEP.
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CONTRATO SOCIAL

.
TEXTO DO CONTRATO SOCIAL OBJETO SOCIAL OBSERVAES: a) Objeto social e no objetivo social
Objeto social: (art. 997, II, CC/2002) Declarao precisa e detalhada das atividades a serem desenvolvidas, mencionando gnero e espcie. (art. 56, ll, da Lei n 8.884, de 11.7.94).

CLUSULA 2 - O objeto da sociedade ser a explorao do ramo de comrcio varejista de mveis em geral.

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CONTRATO SOCIAL

TEXTO DO CONTRATO SOCIAL CAPITAL SOCIAL a)

OBSERVAES:

Iguais ou desiguais
Capital social (art. 997, III e IV, CC/2002) indicao numrica e por extenso do total do capital social; mencionar o valor nominal de cada quota, que pode ter valor desigual; mencionar o total de quota(s) de cada scio; declarar a forma e o prazo de integralizao do capital; se houver scio menor, o capital dever estar totalmente integralizado; integralizao com bem imvel: descrio e identificao do imvel, sua rea, dados relativos a sua titulao, nmero de matrcula no Registro de Imveis e autorizao do cnjuge no instrumento contratual com a referncia pertinente, salvo se o regime de bens for o de separao absoluta.
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CLUSULA 3 - O capital social ser

de R$ 50.000,00 (cinquenta mil reais), dividido em 50.000 (cinquenta mil) quotas no valor de R$ 1,00 (um real) cada uma, subscritas pelos scios, da seguinte forma: Scio N de quotas Valor Total Jos da Silva 30.000 $ 30.000,00 Carlos Moraes 20.000 $ 20.000,00 Total 50.000 $ 50.000,00

CONTRATO SOCIAL

TEXTO DO CONTRATO SOCIAL Pargrafo Primeiro Os scios integralizam neste ato, em moeda corrente do Pas, o valor total das quotas subscritas. Pargrafo Segundo A responsabilidade de cada scio restrita ao valor de suas quotas, haja visto a total integralizao do Capital Social, conforme artigo 1.052 da Lei 10.406/2002.

OBSERVAES:

a) Integralizao em bens e direitos b) Capital a integralizar c) Se houver scio menor, o capital dever estar totalmente integralizado
Responsabilidade dos scios: (art. 1.052, CC/2002) Declarao da responsabilidade dos scios ser restrita ao valor de suas quotas e, solidariamente, pela integralizao do capital social.

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CONTRATO SOCIAL

TEXTO DO CONTRATO SOCIAL PRAZO DE DURAO E INCIO DAS ATIVIDADES CLUSULA 4 O prazo de durao da sociedade indeterminado, sendo que sero iniciadas suas atividades a partir da data do registro deste contrato social no Registro Pblico de Empresas Mercantis.

OBSERVAES:

a) Data do incio das atividades

Prazo de durao da sociedade: (art. 997, ll, CC/2002) Indicar o prazo de durao indeterminado ou determinado (neste caso indicar o incio e o fim da sociedade).

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CONTRATO . SOCIAL
TEXTO DO CONTRATO SOCIAL ADMINISTRAO a) OBSERVAES:

CLUSULA 5 A administrao da sociedade caber a todos os scios, em conjunto ou separadamente, com poderes e atribuies de realizarem todas as operaes para a consecuo de seu objeto social, representando a sociedade ativa e passivamente judicial e extrajudicialmente. Os administradores ficam autorizados a usarem o nome empresarial, vedado, no entanto, o uso em atividades estranhas ao interesse social ou assumir obrigaes, seja em favor de qualquer dos quotistas ou terceiros, bem como onerar ou alienar bens imveis da sociedade, sem autorizao dos outros scios.

Administrador no scio Administrao: (art. 997, VI, art. 1.060, art. 1.061, 1.062, art. 1.063 e 1.064 todos do CC/2002) Designar pessoa(s) naturais, caso no se ajuste esta indicao em ato separado, para administrador(es) da sociedade, as atribuies e poderes, entre eles o de usar do nome empresarial. Indicar o prazo de gesto, se determinado.

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CONTRATO SOCIAL

TEXTO DO CONTRATO SOCIAL

ADMINISTRAO CLUSULA 6 Fica facultado aos administradores, atuando em conjunto, nomear procuradores para um perodo determinado, nunca excedendo a um ano, devendo o instrumento de procurao especificar os atos a serem praticados pelos procuradores.

OBSERVAES:

a) Procurao ad-judicia
O contrato pode estabelecer a designao de administrador NO scio. Depender de aprovao de todos os scios, se o capital no estiver integralizado e de no mnimo dois teros, se totalmente integralizado. (art. 1.061, CC/2002) scio menor somente se emancipado; estrangeiro, apresentar a carteira de identidade com o visto permanente.

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CONTRATO SOCIAL

TEXTO DO CONTRATO SOCIAL RETIRADA PRO LABORE E PARTICIPAO NOS LUCROS E PERDAS

OBSERVAES:

CLUSULA 7 Os scios, no exerccio da administrao da sociedade, podero ter o direito a uma retirada mensal, a ttulo de pro labore, em valor a ser fixado de comum acordo entre os scios. Pargrafo nico A participao de cada scio nos lucros e nas perdas corresponde exata proporo das respectivas quotas.

a) A possibilidade do no pagamento em determinados perodos b) possvel a participao desproporcional (art. 1.007)

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CONTRATO SOCIAL

TEXTO DO CONTRATO SOCIAL DELIBERAES DOS SCIOS

OBSERVAES:

CLUSULA 8 As deliberaes dos scios sero tomadas em reunies, devendo a convocao ser feita atravs de qualquer meios disponveis, ficando dispensada a convocao se todos os scios comparecerem ou se declararem por escrito, que estavam cientes do local, data hora e ordem do dia. Se todos os scios decidirem por escrito, sobre a matria que seria objeto da reunio, ficar tambm dispensada a sua realizao.

a) As regras podem ser fixadas livremente, mas no devem ser omitidas b) Quorum das decises.

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CONTRATO . SOCIAL

TEXTO DO CONTRATO SOCIAL

OBSERVAE S:
Cesso de quotas. (artigos 1.003 e 1.056, CC/2002)

CESSO E TRANSFERNCIA DE QUOTAS CLUSULA 9 As quotas so indivisveis em relao sociedade e no podero ser cedidas ou transferidas a terceiros sem o consentimento dos demais scios, aos quais fica assegurado, em igualdade de condies e preo, o direito de preferncia para a sua aquisio, se postas venda, formalizando, se realizada a cesso delas, a alterao contratual pertinente.

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CONTRATO . SOCIAL

TEXTO DO CONTRATO SOCIAL

OBSERVAES: a) Acrscimos financeiros s prestaes.

CESSO E TRANSFERNCIA DE QUOTAS CLUSULA 10 No caso de um dos scios desejar retirar-se da sociedade, dever notificar os outros por escrito, com antecedncia mnima de 60 (sessenta) dias, e seus haveres apurados em balano especial, sero pagos em 20 (vinte) prestaes iguais e sucessivas, vencendo-se a primeira aps 60 (sessenta) dias da data do balano especial.

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CONTRATO SOCIAL

TEXTO DO CONTRATO SOCIAL

OBSERVAES: a) Acrscimos financeiros s prestaes.

CESSO E TRANSFERNCIA DE QUOTAS CLUSULA 10 No caso de um dos scios desejar retirar-se da sociedade, dever notificar os outros por escrito, com antecedncia mnima de 60 (sessenta) dias, e seus haveres apurados em balano especial, sero pagos em 20 (vinte) prestaes iguais e sucessivas, vencendo-se a primeira aps 60 (sessenta) dias da data do balano especial.

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CONTRATO . SOCIAL
TEXTO DO CONTRATO SOCIAL FALECIMENTO DE SCIO OBSERVAES: Falecimento/interdio de scio. (artigos 1.028 e 1.031, CC/2002)

CLUSULA 11 Falecendo qualquer scio, a sociedade continuar suas atividades com os herdeiros e sucessores. No sendo possvel ou inexistindo interesse destes ou do(s) scio(s) remanescente(s), o valor de seus haveres ser apurado e liquidado com base na situao patrimonial da sociedade, data da resoluo verificada em balano especialmente levantado, especfico para esse fim. Os haveres sero pagos nos prazos previstos na clusula 10.

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CONTRATO . SOCIAL
TEXTO DO CONTRATO SOCIAL FALECIMENTO DE SCIO Pargrafo nico O mesmo procedimento ser adotado em outros casos em que a sociedade resolva em relao a seu scio. OBSERVAES:

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TEXTO DO CONTRATO SOCIAL

OBSERVAES: a) possvel a participao desproporcional (art. 1.007) b) Pode-se levantar balanos intermedirios se previsto em contrato.

BALANO PATRIMONIAL CLUSULA 12 Ao trmino de cada exerccio social, em 31 de dezembro, os administradores prestaro contas justificadas de sua administrao, procedendo elaborao do inventrio, do balano patrimonial e do balano de resultado econmico, cabendo aos scios, na proporo de suas quotas, os lucros ou perdas apurados.

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CONTRATO SOCIAL

TEXTO DO CONTRATO SOCIAL

OBSERVAES:
Data de encerramento do exerccio social: indicar a data do trmino de cada exerccio, para a elaborao do inventrio, do balano patrimonial e do balano do resultado econmico (art. 1.065, CC/2002) e a referncia ao julgamento das contas no primeiro quadrimestre seguinte ao trmino do exerccio social pelos scios (art. 1.078, CC/2002) e colocao destes documentos disposio dos scios no administradores, at trinta dias antes da reunio ou da assemblia de scios. (art. 1.078, 1, CC/2002 )

BALANO PATRIMONIAL CLUSULA 13 Nos quatro meses seguintes ao trmino do exerccio social, os scios em reunio convocada e realizada de acordo com as regras da CLUSULA 8, deliberaro sobre as contas e designaro administrador(es) quando for o caso.

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CONTRATO SOCIAL

TEXTO DO CONTRATO SOCIAL

RESPONSABILIDADE DOS SCIOS CLUSULA 14 Segundo remisso ao artigo 997, determina pelo artigo 1.054, ambos da Lei 10.406/2002, fica expresso que os scios no respondem subsidiariamente pelas obrigaes sociais (art. 997, VIII).

OBSERVAES:

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CONTRATO . SOCIAL
TEXTO DO CONTRATO SOCIAL FORO OBSERVAES:
Inserir clusulas desejadas. facultativas

CLUSULA 15 Fica eleito o foro desta Comarca de So Paulo SP para qualquer ao fundada neste contrato, com excluso expressa de qualquer outro, por mais privilegiado que seja.
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CONTRATO . SOCIAL
TEXTO DO CONTRATO SOCIAL FORO CLUSULA 16 As omisses ou dvidas que possam ser suscitadas sobre o presente contrato sero supridas ou resolvidas com regncia supletiva pelas normas da Lei das Sociedades Por Aes (Lei n 6.404/76) e noutras disposies legais que lhes forem aplicveis. OBSERVAES:
Foro: indicar o domiclio onde se exercitem e cumpram os direitos e obrigaes deles resultantes. (arts. 53, III, e do Dec. 1.800/96)

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CONTRATO SOCIAL

TEXTO DO CONTRATO SOCIAL DECLARAO DE DESIMPEDIMENTO

a)

OBSERVAES: Texto obrigatrio. Clusula de inexistncia de impedimento para o(s) administrador(es) se no apresentada esta declarao em separado. (art. 1.011, CC/2002)

CLUSULA 17 Os administradores declaram, sob as penas da lei, que no esto impedidos de exercer a administrao da sociedade, por lei especial, ou em virtude de condenao criminal, ou por se encontrarem sob os efeitos dela, a pena que vede, ainda que temporariamente, o acesso a cargos pblicos, ou por crime falimentar, de prevaricao, peita ou suborno, concusso, peculato, ou contra a economia popular, contra o sistema financeiro nacional, contra normas de defesa da concorrncia, contra as relaes de consumo, f pblica ou a propriedade.

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32

CONTRATO . SOCIAL
TEXTO DO CONTRATO SOCIAL OBSERVAES:

E, por acharem em perfeito acordo em tudo quanto neste instrumento foi lavrado, obrigando-se a cumprir o presente contrato, assinando-o na presena de 02 (duas) testemunhas, em 03 (trs) vias de igual teor.

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CONTRATO SOCIAL

TEXTO DO CONTRATO SOCIAL OBSERVAES:

So Paulo, 28 de Janeiro de 2012.

____________________ Jos da Silva - Scio ____________________ Carlos Moraes - Scio Visto do Advogado: ____________________ Dr. Defensor de Almeida OABSP n 000.000 Testemunhas: ____________________ Antonio da Silva RG n 33.333.333 CPF n 111.000.000-00 Endereo ____________________ Benedito Pereira RG n 99.999.999 CPF n 888.888.888-88 Endereo

Local e data (dia, ms e ano).

Lei Estadual dispensa o Reconhecimento de firmas nas assinaturas.

Todos que assinam o Contrato Social, tem Sua parcela de Responsabilidade. C u i d a d o!!!

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Seu acesso

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JOAO DO SINDICATO

********

********

Seu cadastro

987.654.321-00

IMPORTANTE !!! Cadastro vinculado Ao CPF

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Informaes Conf. Contrato

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Informaes Conf. Contrato

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Informaes: Capital Social

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Instrues Bsicas

Important e

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Informaes Do Contrato social

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37

Dispensado ME - EPP

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Preencher com 0,00

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38

Busca do CNAE

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78

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Informaes dos scios

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Importante

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40

81

Novo Scio

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41

83

84

42

85

Nmero para consulta e localizador

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Consultas

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88

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89

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92

46

93

Cadastro Sincronizado CNPJ ATUAL VERSO 3.4

94

47


1
Consulta Prvia Localizao

Fluxo de Inscrio Fase

Consulta Prvia de Nome Empresarial Consulta Prvia Situao Fiscal

rgo de Registro

Registro do Ato Constitutivo

Inscrio Federal

Secretaria da Receita Federal

Municpio

Inscrio Municipal

Inscrio Estadual

Estados e D F
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Fluxograma
Cancelamento de solicitao
- At a confirmao do recebimento da documentao; - At a supenso da inscrio, no caso de baixa.
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48

PGD
Entrada de dados para Cadastro Sincronizado; Nova estrutura; Gravao do documento em disco rgido; Novos atributos: - Unidade Produtiva Forma de Atuao; - Unidades Auxiliares; - CNAE-Fiscal principal e secundrias; Fichas Sefaz; Preenchimento obrigatrio do NIRE para NJ sujeita a registro na Junta Comercial para SP.
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Estrutura das mensagens:

PPA

98

49

 Sincronizado

Cadastro

PROCEDIMENTOS SEFAZ/SP
99

AnliseDocumental
Validao de atributos Atributos codificados:
Natureza Jurdica CNAE-Fiscal

100

50


Juntas Comerciais; Prefeituras; Cartrios.

Fase 2
Incluso de novos convenentes:

Novo modelo que atenda a todos os rgos envolvidos no processo de registro e legalizao de empresas.
101

Fluxo idealizado

Fase 2

Contribuinte

Preenche dados e envia pela Internet

Consulta resultado pela Internet

Junta Comercial SRF SEFAZ Prefeitura Vigilncia Sanitria Meio Ambiente Corpo de Bombeiros

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51

Registro no rgo -

RECEITA FEDERAL

A Inscrio, alterao de dados cadastrais, incluso ou excluso do SIMPLES NACIONAL e o cancelamento (Baixa) no CNPJ sero formalizados, obrigatoriamente, por meio dos seguintes documentos: Documento Bsico de Entrada do CADRASTRO SINCRONIZADO CNPJ 3.0 (DBE) Ficha Cadastral da Pessoa Jurdica (FCPJ), acompanhada no caso de inscrio de sociedades, do Quadro de Scios ou Administradores (QSA) Contrato Social Registrado Junta Comercial ou Cartrio Cpia autenticada, no envie documentos originais, exceto o DBE ( Documento Bsico de Entrada, pois nenhum documentos sero devolvidos) Documentos Bsico de Entrada do CNPJ DBE e reconhea a firma em Cartrio da Pessoa Fsica ou do preposto, ou do procurador

a) b)

103

Registro no rgo - RECEITA FEDERAL Continuao

Obs,: Os contribuintes devero encaminhar as solicitaes referentes ao CNPJ, utilizando o aplicativo RECEITANET. Aps a transmisso os contribuintes recebem o nmero do protocolo que servir para consultas do andamento do pedido no site da Receita Federal. Ou Coletor on line. Dever ser encaminhada via Servio de Encomendas Expressa SEDEX, para a unidade Cadastradora.

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VERSO 3.4

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111

11/12/201 0

Data REG JUCESP

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Data REG JUCESP

OBRIGATRIO

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CNAE Conforme Atividades do Contrato Social

115

Localizador do CNAE

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58

117

CNAE SECUNDRIO

CNAE pesquisar: www.ibge.gov.br

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Endereo Conforme Contrato Social

Obrigatrio

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OBRIGATRIO OBRIGATRIO

121

O MESMO QUE REPRESENTA NA JUCESP

122

61

Mesmo do Contrato

123

Enquadramento

124

62

OBRIGATRIO CUIDADO !!!

125

Obrigatrio

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63

Data do NIRE Incluso dos Scios

127

Incluir scios

Novo Scio

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64

Endereo conf. contrato

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INFORMAES SEFAZ

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NOVIDADE Facultativo

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SEFAZ

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ERROS IMPEDEM GRAVAO

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134

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137

CNPJ DO CARTRIO OU DA OAB

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ANEXO I REPBLICA FEDERATIVA DO BRASIL CADASTRO NACIONAL DA PESSOA JURDICA (CNPJ) DOCUMENTO BSICO DE ENTRADA DO CNPJ
CDIGO DE ACESSO 01. IDENTIFICAO NOME EMPRESARIAL (firma ou denominao)

DBE

N DE INSCRIO NO CNPJ

02. MOTIVO DO PREENCHIMENTO RELAO DOS EVENTOS SOLICITADOS/DATA DO EVENTO

03. DOCUMENTOS APRESENTADOS FCPJ 04. IDENTIFICAO DO PREPOSTO NOME DO PREPOSTO QSA

CPF DO PREPOSTO

05. IDENTIFICAO DO REPRESENTANTE DA PESSOA JURDICA Responsvel NOME LOCAL E DATA CPF ASSINATURA (com firma reconhecida) Preposto

06. RECONHECIMENTO DE FIRMA IDENTIFICAO DO CARTRIO

07. RECIBO DE ENTREGA CARIMBO COM DATA E ASSINATURA DO FUNCIONARIO DA UNIDADE CADASTRADORA

Modelo aprovado pela Instruo Normativa RFB n 748, de 28 de junho de 2007.

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70

.
PREENCHER Conf. Inf. CNPJ e Contrato

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www.attomtreinamento.com.br www.jucesp.fazenda.sp.gov.br www.dnrc.gov.br www.sinescontabil.com.br www.sindcontsp.org.br www.sescon.org.br www.crcsp.org.br www.planalto.gov.br www.receita.fazenda.gov.br www.capital.sp.gov.br www.pfe.fazenda.sp.gov.br www.bjsconsultoria.com.br www.fenacon.org.br www.previdenciasocial.gov.br www.ibge.gov.br www.caixa.gov.br www.classecontabil.com.br www.cvm.gov.br www.acervoleis.com.br

Onde Consultar

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