Oficina General de Administracin y Recursos Humanos

La Oficina General de Administracin y Recursos Humanos es el rgano encargado de administrar los recursos humanos, materiales y financieros del Ministerio de Economa y Finanzas, de acuerdo a las normas vigentes y a las directivas impartidas por el Ministro. Asimismo, conduce la fase de ejecucin del proceso presupuestario, con el fin de apoyar oportuna y eficientemente al cumplimiento de los objetivos y metas del Ministerio. La Oficina General de Administracin y Recursos Humanos depende de la Secretaria General y mantiene relaciones de coordinacin con los diferentes rganos y Organismos Pblicos adscritos al Sector.

Son funciones de la Oficina General de Administracin y Recursos Humanos: a. Cumplir y hacer cumplir las normas y procedimientos vigentes, correspondientes a los sistemas administrativos de Abastecimiento, Presupuesto, Contabilidad, Tesorera, Recursos Humanos, as como las Normas tcnicas de Control; Conducir el proceso presupuestario en su fase de ejecucin y participar, en coordinacin con la Oficina General de Planificacin y Presupuesto, en as fases de programacin y formulacin del Presupuesto del Ministerio; Administrar los recursos humanos, financieros y materiales del Ministerio; Administrar los bienes patrimoniales del Ministerio y llevar a cabo el proceso de incorporacin o disposicin de los mismos; Atender los requerimientos de mantenimiento y servicios complementarios; Controlar la ejecucin del presupuesto del Ministerio; Atender las necesidades de capacitacin y de bienestar del personal del Ministerio; y, Apoyar y asesorar en las reas de su competencia a la Alta Direccin, as como a todos los rganos del Ministerio.

b.

c. d. e. f. g. h.

La Oficina General de Administracin y Recursos Humanos, para el cumplimiento de su misin y funciones, cuenta con las siguientes unidades orgnicas:

ORGANO DE DIRECCION

Despacho.

ORGANOS DE LINEA 1. 2. 3. 4. Oficina de Recursos Humanos Oficina de Abastecimiento Oficina de Contabilidad Oficina de Tesorera

Son funciones de la Oficina de Recursos Humanos, las siguientes:

a. b. c. d. e. f.

g.

h.

i. j. k. l. m. n. o.

Cumplir y hacer cumplir la poltica y directivas sobre la Administracin de personal; Dirigir la ejecucin de los procesos tcnicos del sistema de recursos humanos que se requieran en concordancia con la normatividad vigente; Formular, y proponer el Presupuesto Analtico de Personal (PAP); Formular la planilla nica de pagos del personal activo y de pensionistas a cargo del Ministerio; Conducir y supervisar la elaboracin de los reportes de pago del personal contratado bajo la modalidad de Contrato Administrativo de Servicios CAS; Analizar y evaluar las solicitudes de reconocimiento y otorgamiento de subsidios, pensiones y otros beneficios sociales de los trabajadores activos y pensionistas del Ministerio (originarios y transferidos), elevando la propuesta correspondiente a la Oficina General de Administracin y Recursos Humanos; Gestionar las acciones de personal relacionadas con las Constancias de Pagos de Haberes y Descuentos de activos y ex trabajadores del Ministerio, as como los Legajos Personales y el Escalafn de Activos del Ministerio. Conducir y evaluar el desarrollo del Programa de Practicas PreProfesionales; as como, coordinar la ejecucin de los Programas de SECIGRA; Administrar la ejecucin de las actividades de capacitacin del personal del Ministerio, mediante convenios con entidades especializadas; Efectuar el control de asistencia y permanencia del personal y mantener actualizado el Registro de Trabajadores; Participar en la formulacin de la Directiva de Gestin Administrativa del Ministerio con relacin al Sistema de su competencia; Gestionar y desarrollar las actividades orientadas al bienestar de los trabajadores; Conducir el proceso de evaluacin del desempeo laboral de los trabajadores; Apoyar a la OGPIP en la elaboracin del Cuadro para Asignacin de Personal (CAP); y, Las Dems funciones que le asigne el Jefe de la Oficina General de Administracin y Recursos Humanos.

Son funciones de la Oficina de Abastecimiento, las siguientes: a. Programar, ejecutar y controlar la aplicacin de los procesos tcnicos del Sistema de Abastecimiento, tales como: catalogacin, registro interno de proveedores, programacin, registro y control de bienes patrimoniales, contrataciones, recuperacin de bienes, almacenamiento, distribucin, mantenimiento, seguridad y disposicin final; Ejecutar las disposiciones administrativas en materia de austeridad, racionalidad, obtencin de bienes, servicios y obras, as como elaborar y proponer el Plan Anual de contrataciones, para convocar a los procesos de seleccin segn corresponda, estipulados en la normativa de contrataciones del Estado; Cautelar el use racional y mesurado de los bienes y servicios de conformidad con las disposiciones legales y normas vigentes; Tramitar las Declaraciones de Fbrica de los bienes inmuebles que se adquieran y/o se amplen y efectuar la inscripcin en los Registros Pblicos; Proporcionar informacin y asesoramiento a las dependencias del Ministerio en los asuntos de su competencia;

b.

c. d. e.

f.

Participar en la formulacin de la Directiva de Gestin Administrativa del Ministerio con relacin al Sistema de su competencia; y, g. Las dems funciones que le asigne el Jefe de la Oficina General de Administracin y Recursos Humanos.

Son funciones de la Oficina de Contabilidad, las siguientes: a. b. Planificar y dirigir la programacin, ejecucin y evaluacin de los procesos tcnicos del Sistema Administrativo Nacional de Contabilidad; Conducir la fase de ejecucin presupuestaria en sus etapas de compromisos y devengados en el Sistema Integrado de Administracin Financiera del Sector Pblico; Participar en la formulacin de la Directiva de Gestin Administrativa del Ministerio con relacin al Sistema de su competencia; Efectuar el registro contable de la ejecucin presupuestal del Pliego, cautelando la correcta aplicacin legal del egreso; Elaborar y remitir mensualmente a los organismos competentes as como a las dependencias del Ministerio, los Balances y Estados Financieros correspondientes; Ejecutar el control previo y concurrente de las operaciones administrativasfinancieras del Ministerio, proponiendo oportunamente los ajustes y correcciones necesarias; Participar en la formulacin de la Directiva de Gestin Administrativa del Ministerio con relacin al Sistema de su competencia; y, Las dems funciones que le asigne el Jefe de la Oficina General de Administracin.

c. d. e.

f.

g. h.

Son funciones de la Oficina de Tesorera, las siguientes: a. b. Planificar y dirigir la programacin, ejecucin y evaluacin de los procesos tcnicos del Sistema Administrativo Nacional de Tesorera; Conducir la fase de ejecucin presupuestaria en su etapa de giro en el Sistema Integrado de Administracin Financiera del Sector Pblico y efectuar el pago de obligaciones a proveedores; Administrar los recursos financieros asignados a la Oficina General de Administracin para cubrir los gastos de carcter urgente e imprevisto a nivel del Ministerio; Mantener actualizada las fianzas, garantas y plizas de seguros dejadas en custodia; Programar y girar los recursos financieros asignados como Transferencias Corrientes y de Capital a las Instituciones y Empresas Pblicas de acuerdo a los dispositivos legales; Elaborar, declarar y efectuar el pago de tributos; Efectuar la apertura de cuentas corrientes bancarias; Participar en la formulacin de la Directiva de Gestin Administrativa del Ministerio con relacin al Sistema de su competencia; y, Las Dems funciones que le asigne el Jefe de la Oficina General.

c.

d. e.

f. g. h. i.