GACETA OFICIAL DE LA REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA N 38.718 DE FECHA 03 DE JULIO DE 2007 REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA.

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA ECONOMIA COMUNAL. SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE COOPERATIVAS. PROVIDENCIA ADMINISTRATIVA N 186-7, CARACAS, 30 de mayo de 2007. 197 y 148 La Superintendencia Nacional de Cooperativas, en ejercicio de las atribuciones legales conferidas en el artculo 63, los numerales 1 y 5 del artculo 81 y los numerales 1 y 8 del artculo 82 de la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas, DICTA: ARTICULO 1: Las Cooperativas y los Organismos de Integracin debern celebrar la Asamblea Anual de Asociados dentro de los tres (3) meses siguientes a la terminacin de su Ejercicio Econmico, en la cual se deber tratar con carcter obligatorio lo concerniente a la memoria y cuenta de cada una de las Instancias que la conforman, los Estados Financieros Bsicos y el Plan Anual de Actividades y Presupuesto del prximo ejercicio econmico. ARTCULO 2: Las Cooperativas y Organismos de Integracin debern remitir a la Superintendencia Nacional de Cooperativas, dentro de los quince (15) das hbiles siguientes a la realizacin de la Asamblea Anual de Asociados, los siguientes documentos: 1. Copia certificada, por la Instancia con competencia para ello, del Acta de la Asamblea Ordinaria Anual de Asociados 2. Copia certificada, por la Instancia con competencia para ello, del listado de asociados asistentes a la Asamblea conforme al Libro de Asistencia a Asamblea. 3. Los Estados Financieros Bsicos presentados en la Asamblea Anual de Asociados contentivos de: Balance General y Estado de Resultados, correspondientes al ejercicio econmico terminado, expresados a valores histricos, no ajustados, ni actualizados por efectos de la exposicin a la inflacin, codificados segn el Plan nico de Cuentas emanado de la Superintendencia Nacional de Cooperativas. 4. Memoria y Cuenta de cada una de las Instancias. 5. Plan Anual de Actividades y presupuesto, del ejercicio econmico correspondiente al prximo ao, con indicacin de posibles ingresos generados por la actividad econmica, Costos, Gastos, Anticipos Societarios, Fondos de Reserva Legales y Excedentes. ARTCULO 3: En caso de que las Cooperativas y Organismos de Integracin no hayan tenido actividad econmica, debern tratar en la Asamblea Anual de Asociados, lo concerniente a tal situacin, as como, sobre los planes y presupuesto para su iniciacin econmica o reactivacin, como fuera el caso. En tal sentido, debern remitir copia certificada por la instancia con competencia para ello, de la referida Acta de asamblea, as como de los planes y presupuestos presentados en la misma. ARTCULO 4: Las Cooperativas que tienen por objeto principal la adquisicin u organizacin de bienes y servicios para proporcionrselos a sus asociados, debern presentar separadamente en el Estado de Resultados, la cuenta correspondiente a los ingresos provenientes de las operaciones realizadas con terceros. ARTCULO 5: Las Asociaciones Cooperativas y Organismos de Integracin debern al cierre de cada ejercicio econmico, realizar los apartados para la creacin y mantenimiento de los Fondos de Reserva de Emergencia, Proteccin Social y Educacin, los cuales debern estar reflejados en el Estado de Resultados. ARTCULO 6: Conforme a lo establecido en el artculo 54 de la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas, las Asociaciones Cooperativas y los Organismos de Integracin debern efectuar los clculos de los Fondos de Reserva de Emergencia, Proteccin Social y Educacin, en base al producto de las operaciones totales y la generacin de excedentes si lo hubiere, de la siguiente manera: 1. De los ingresos totales del ejercicio econmico se deducir el uno por ciento (1%), cuyo resultado se dividir en partes iguales para el Fondo de Reserva de Emergencia, Proteccin Social y Educacin. A tales efectos se entender por Ingresos Totales la sumatoria de los recursos obtenidos con ocasin de la venta del bien o servicio prestado, as como los provenientes por otros ingresos extraordinarios. 2. Deducido el uno por ciento (1%) a que se hace referencia en el literal anterior, y a los fines de determinar el excedente neto, las Cooperativas y Organismos de integracin debern deducir los montos de los costos de venta o produccin del bien o del servicio prestado, de los Gastos, de cualquier otros Egresos, as como el monto de los Anticipos Societarios, correspondientes al ejercicio econmico. 3. Obtenido el Excedente Neto, se aplicar el treinta por ciento (30%) a dicho monto. La cantidad resultante de esta aplicacin se dividir en partes iguales para los Fondos de Reserva de Emergencia, Proteccin Social y Educacin. 4. En caso de prdida o Dficit en el ejercicio, slo se determinar el monto correspondiente al uno por ciento (1%) y, se proceder a cubrir el monto del dficit con lo acumulado a la fecha de cierre del ejercicio econmico con el Fondo de Reserva de Emergencia, de ser insuficiente dicho monto, deber cubrirse el restante de la prdida, con las aportaciones de los asociados. ARTCULO 7: Las Cooperativas y los Organismos de Integracin debern enviar a la Superintendencia Nacional de Cooperativas, dentro de los treinta (30) das consecutivos, a la terminacin de cada semestre: Balance de Comprobacin, Conciliacin Bancaria y copia del Estado de Cuenta y/o Libreta de Ahorro, correspondiente al ltimo mes del respectivo semestre, as como el listado de asociados y de trabajadores no asociados, con expresa indicacin de las labores que realizan, tanto administrativas como aquellas que son propias al objeto de la Cooperativa, y el tiempo de servicio prestado en la misma. ARTCULO 8: Las Cooperativas y Organismos de Integracin a los efectos de la elaboracin y presentacin de los Balances de Comprobacin, debern utilizar el Mtodo Por Saldos y, en el caso de las Conciliaciones Bancarias, el Mtodo de Igualacin de Saldos o Saldos Encontrados. ARTCULO 9: La Superintendencia Nacional de Cooperativas podr solicitar a las Cooperativas y a los Organismos de Integracin, cualquier otra informacin o documento que considere pertinente. ARTCULO 10: El incumplimiento de las disposiciones previstas en la presente Providencia Administrativa har aplicable, en casos de reincidencia las sanciones previstas en los Artculos 93, 94, 95 y 96 de la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas.
ARTICULO 11: Quedan derogadas las Providencias Administrativas N 030-05, de fecha 12 de septiembre de 2005, publicada en la Gaceta Oficial de la Repblica Bolivariana de Venezuela N 38.277 de fecha 21 de septiembre de 2005 y N 034-05, de fecha 14 de octubre de 2005, publicada en la Gaceta Oficial de la Repblica Bolivariana de Venezuela N 38.298, de fecha 21 de octubre de 2005. ARTCULO 12: Esta Providencia entrar en vigencia a partir de la fecha de su publicacin en la Gaceta Oficial de la Repblica Bolivariana de Venezuela. Comunquese y publquese, Por el Ejecutivo Nacional JUAN CARLOS ALEMN Superintendente Nacional de Cooperativas Resolucin No. 080 de fecha 26 de abril de 2007, Publicada en la Gaceta Oficial de la Repblica Bolivariana de Venezuela No. 38.679 de fecha 09 de mayo de 2007