TRABALHANDO COM BANCO DE DADOS NO OPENOFFICE

Esta apostila foi confeccionada inteiramente com ferramentas livres. Para a demonstrao da utilizao do Pacote OpenOffice foi utilizado o Sistema Operacional Linux UBUNTU. No mundo moderno, existe a necessidade de que a informao seja transmitida com a maior confiabilidade possvel. A velocidade com que esses dados so trocados tambm de primordial importncia para o desempenho de um bom trabalho. Por isso, cria-se a necessidade da utilizao de Bancos de dados corporativos, tanto em empresas privadas como nos rgos Federais, Estaduais e Municipais. Este material foi elaborado com a maior objetividade possvel, para simplificar o entendimento e servir como fonte de consulta. Vamos ao que interessa:

1) Lembro que estamos utilizando o Sistema Operacional Linux UBUNTU. Vamos abrir a aplicao OpenOffice.org Banco de Dados atravs do menu principal: APLICATIVOS<ESCRITRIO< OPENOFFICE.ORG BANCO DE DADOS;

2) O Pacote do OpenOffice.org ir iniciar. Clique em Selecionar banco de dados, marque a opo Criar novo banco de dados, clique em prximo;

3) Verifique as opes que esto marcadas abaixo e clique em concluir;

4) Preencher o nome do banco de dados: Ex. Meu_banco_de_dados. Selecionar o local onde este banco ser salvo: Ex. Documentos e o formato do arquivo do banco: Ex .ODF. Depois clique em salvar.

5) O OpenOffice ir abrir o banco de dados rescm criado para edio. Clicar em Tabelas, Criar tabela no editor:

6) Preencher os campos da tabela com os dados que sero utilizados nos documentos:

7) Aps digitar todos os campos da tabela, clique em salvar:

8) Atribua um nome a tabela e clique em OK:

9) A tabela necessita de uma chave primria. Clique em Sim. Feche o editor de tabelas.

10) Note que a tabela que acabei de criar encontra-se disponvel pra edio ou preenchimento dos dados.

11) Dar dois cliques na tabela: militares_om. Iniciar preenchimento dos campos.

12) Aps trmino do preenchimento, clicar em salvar registro atual, fechar o editor.

13) O Banco de dados est criado e os registros esto lanados. Devemos agora abrir um documento do OpenOffice-Writer para que possamos vincular a base rescm criada com esse documento atravs de campos.

14) Conforme figura acima, verificamos que os campos que esto destacados na cor vermelha sero inseridos atravs fontes de dados, ou seja, sero vinculados ao banco que criamos anteriormente. Aps clicar no item Fontes de dados (F4), vemos na figura

abaixo que o OpenOffice, disponibiliza os bancos de dados existentes no computador. Devemos ento, clicar em + do banco: Meu_banco_de_dados:

15) Clicar em + de Tabelas:

16) Clicar em militares_om:

17) Note que os dados inseridos l no editor de tabelas do banco de dados aparecem aqui no writer. A partir deste momento podemos inserir os campos:

18) Primeiramente, selecione o campo que ser inserido: Ex: POSTO:

19) Clique na linha 1, fazendo com que fique toda selecionada. Clique no boto Dados para texto:

20) Selecione campos:

21) Selecione o campo desejado: Ex: posto_grad:

22) Clique >:

23) Clique OK:

24) Note que o campo posto_grad j est no local correto. Agora selecione o NOME DO MILITAR e repita os mesmos passos para inserir campos:

25) Selecione o campo nome_completo e clique OK:

26) Prximo campo: prec_cp:

27) Prximo campo: posto_extenso:

28) Selecionar prximo campo: Ex: mes_ferias:

29) Inserir campo: mes_ferias:

30) Vamos inserir a data. No menu Inserir>campos>Data:

31) Verifique o formato da Data:

32) D dois cliques na data:

33) Selecione o formato mais apropriado:

34) Faa a alternncia dos dados para verificar a funcionalidade do arquivo:

35) Basta selecionar a linha e clicar em Dados para campos:

36) Ex: selecione linha 2 e clique em Dados para campos: