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CONSULTORIA, IMPLEMENTACION DE SISTEMAS DE GESTION PBLICA

SOFTWARE INTEGRADO DE GESTION ADMINISTRATIVA FINANCIERO


(SIGA - QITSoft)
ALCANCE

Aplicacin informtica que tiene por finalidad el de gestionar los recursos administrativos financieros desde la etapa de formulacin, programacin, planeamiento, en el procedimiento del ciclo del gasto de un gobierno local y/o regional, sustentados en las disposiciones normativas establecidas por los rganos rectores de los diversos sistemas administrativos (Ministerio economa y finanzas, Contadura Pblica de la Nacin, SBN, OSCE), permitiendo registrar operaciones por diferentes fuentes de financiamiento (Recursos Ordinarios, RDR, Operaciones Oficiales de Crdito Externo, Donaciones, etc.).
BENEFICIOS Y VENTAJAS DEL SOFTWARE

Entre los beneficios y ventajas en el uso de un sistema integrado podemos mencionar lo siguiente: El Plan operativo alineado a los objetivos institucionales. Tener el ciclo de gasto mecanizado y alineado a los objetivos institucionales. El cuadro de necesidades por unidad orgnica alineado al presupuesto institucional. Los requerimientos mecanizados en lnea por unidad orgnica alineada al presupuesto institucional. El estado actual del requerimiento y el saldo presupuestal. Los notas modificatoria en lnea por unidad orgnica alineada al presupuesto institucional. El presupuesto en lnea Emisin de las solicitudes de certificacin presupuestal Generacin automtica de los certificados de crdito presupuestales y alineados al presupuesto. Generacin automtica de las rdenes de compras y servicios.

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Saldo presupuestal por unidad orgnica segn certificacin de crdito presupuestal. Saldo presupuestal por unidad orgnica segn compromiso presupuestal. Saldo presupuestal por unidad orgnica segn fase devengado. Plan contable alineado al clasificador presupuestal Generacin automtica del libro diario, libro mayor, etc.

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MODULO DE PLANIFICACIN (PpR)


El sistema de Planificacin es una herramienta que permitir a vuestra a organizacin realizar a nivel de centro de costo la formulacin de actividades tareas, programarlas mensualmente y articularlas a objetivos especficos, objetivos generales y lneas estratgicas de vuestro plan estratgico; tambin definir indicadores que podrn evaluarse por los lideres organizacionales que podrn tener informacin en lnea del nivel de ejecucin de las metas fsicas programadas en funcin a la ejecucin presupuestal. Nuestra herramienta tambin contempla el registro de los proyectos priorizados en los talleres del presupuesto participativo. Tambin, permite registrar la informacin ejecutiva de los proyectos de inversin pblica, el marco lgico del proyecto, Horizonte del proyecto, monto de viabilidad, Cdigo SNIP, componentes, indicadores permitiendo su evaluacin posterior.

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SUBMODULO FORMULACIN DEL PLAN OPERATIVO Herramienta de apoyo al presupuesto por resultados formulando a nivel de centro de costo las actividades, tareas, y inclusive componentes de los Proyectos de Inversin Pblica; registra metas fsicas y indicadores para su posterior seguimiento, evaluacin de productos en periodos mensual trimestral o semestral.

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SUBMODULO PROGRAMACIN DEL CUADRO DE NECESIDADES Herramienta de apoyo que permite consolidar y/o valorizar los requerimientos de todas las reas usuarias de la entidad, el rea de Planeamiento en apoyo a la gestin de Logstica matricula los techos presupuestales asignado a cada centro de costo. La consolidacin de requerimientos sirve como insumo para la formulacin del anteproyecto de Presupuesto, Plan Anual de Obtencin Inicial - Plan Anual de Contrataciones (PAC).

PROCESOS Registro del Plan Estratgico Institucional. Registro del Plan Operativo. Registro de Proyectos, Productos y Servicios. Evaluacin del POI, ejecucin del avance fsico - financiero. Registro de techos presupuestales a nivel de Genrica y especifica de gasto. Consolidacin de Requerimientos de Bienes y servicios.

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MODULO DE PRESUPUESTO
El sistema de Presupuesto es una herramienta que permitir a vuestra a organizacin el registro del Presupuesto Institucional de Apertura (PIA), notas modificatorias y certificacin presupuestal a nivel de centro de costo, complementndose con el SIAF GL, ambas herramientas permitirn gestionar en lnea el proceso de ejecucin del gasto.

SUBMODULO DE NOTAS MODIFICATORIAS


Disponer de informacin del presupuesto inicial de apertura (PIA) y las modificaciones que se realicen a nivel de Centro de Costo, meta y rubro en el proceso de ejecucin del gasto, es una de las caractersticas que no tiene el SIAF, en este sentido el SIGA Qitsoft es una herramienta complementaria, ya que en una institucin municipal la unidad orgnica (UO) tiene ms de una meta presupuestal (Fig. A). UO CON VARIAS METAS En la fig A, la Unidad orgnica tiene asignada varias metas, esta funcionalidad es una ventaja adicional las metas presupuestales estn relacionadas a las metas fsicas y estas a su vez a las actividades del Plan Operativo de la unidad orgnica (UO).

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Fig. A

SUBMODULO DE CERTIFICACIN PRESUPUESTAL La certificacin implica la reserva del crdito presupuestario, hasta el perfeccionamiento del compromiso y la realizacin del correspondiente registro presupuestario. Asimismo, las unidades orgnicas consultan el registro de las certificaciones de crdito presupuestario, con el objeto de determinar los saldos disponibles para expedir nuevas certificaciones. Al igual que en el SIAF la certificacin del crdito presupuestario es susceptible de modificacin, en relacin a su monto u objeto, o anulacin, siempre que tales acciones estn debidamente justificadas y sustentadas por el rea correspondiente.

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PROCESOS Registro de Metas Presupuestales. Registro de cadena funcional programtica. Registro de Presupuesto Institucional de Apertura (PIA). Registro, control de de certificaciones presupuestales. Registro, control de Notas modificatorias. Evaluacin de Ejecucin Presupuestal a nivel de centro de costo, meta, rubro, especifica, Crditos presupuestal.

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MODULO DE ABASTECIMIENTO
El sistema de Abastecimiento es una herramienta de gestin logstica que le permitir administrar, registrar y emitir informacin para la toma de decisiones en el proceso de Adquisicin de Bienes y Servicios de la organizacin; permite gestionar la Programacin del Cuadro de Necesidades y consolidacin del Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones, (PAAC), administra los contratos de los Procesos de Seleccin.

SUBMODULO DE REQUISICIN: Esta opcin permite consolidar los requerimientos que tiene las mismas caractersticas tcnicas, el costo total es el precio valor referencial del proceso de seleccin.

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SUBMODULO DE EMISIONDE ORDENES: Permite emitir las Ordenes de Servicio y/o Compra, con certificacin presupuestal y autorizacin del calendario financiero.

SUBMODULO DE GESTION DE CONTRATOS


Esta funcionalidad del sistema es importante porque permite llevar el control de los contratos y el nivel de ejecucin de los proveedores y locadores que tiene un proceso adjudicado con la municipalidad.

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PROCESOS Gestin de consolidacin de Cuadro de Necesidades (PAAC). Registro de Proceso de Seleccin, Cotizaciones. Registro de Contratos. Requisicin de requerimientos de Contratacin Registro, Emisin de solicitudes de Certificacin. Registro, Emisin de rdenes de Compra y Servicio. Registro, Emisin de Notas de compromiso Consulta de adquisiciones a nivel de centro de costo, meta, rubro, especifica, Crditos presupuestal.

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MODULO DE ALMACEN
El sistema de Almacn es una herramienta de gestin que permite controlar los inventarios o
stocks, la Solicitud de Materiales, provisin de materiales hacia las unidades orgnicas a travs de los formatos de PECOSA, con el objeto de facilitar la continuidad de la organizacin municipal. Tiene como particularidad el de administrar hasta 9999 almacenes perifricos.

Adems, permite gestionar un Catlogo de Artculos estableciendo la codificacin estructurada emitida por la Superintendencia de Bienes Nacionales.

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SUBMODULO PEDIDO DE MATERIAL Las unidades orgnicas emitirn su pedido de material al Almacn principal o perifrico en funcin al stock o saldos de inventario, en funcin al requerimiento de compra de bienes.

SUBMODULO INGRESO ALMACEN El ingreso a un tipo de Almacn puede ser por el resultado de Compras, Transferencia a otros almacenes, Ajuste Contable, devolucin.

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SISTEMA INTEGRADO DE GESTION DE RECURSOS HUMANOS (PER-QITSoft )


ALCANCE

Aplicacin informtica que tiene por finalidad la Gestin de los procesos de Recursos Humanos en el marco de las atribuciones comprendidas en las normas genricas que regulan las relaciones laborales en las entidades pblicas y sus trabajadores. Este sistema regula los procesos de seleccin, progresin en la carrera y evaluacin. As mismo regula el otorgamiento de las remuneraciones, bonificaciones, beneficios, compensaciones y pensiones del personal de carrera de las entidades pblicas y/o privadas. Opciones de la Barra de Men del Mod de recursos Humanos

El sistema de RRHH se interrelaciona a travs de interfaces con otros sistemas para compartir informacin de las retenciones, descuentos y ingresos del trabajador.

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SUNAT
PDT PLAME

AFP NET
SISTEMA DE RECURSOS HUMANOS

SIGA
PPTO ANALITICO DE PERSONAL METAS PPTALES

MODULO DE CONTROL DE ASISTENCIA Y PERMANENCIA Registro, control de las asistencias, permisos particulares, mdicos, programacin de vacaciones al personal del rgimen Pblico en funcin a una Directiva Interna de Asistencia y Permanencia.

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MODULO DE ESCALAFON: Registro de informacin laboral como carga familiar, experiencia laboral, educacin, destaque o movimiento entre o hacia otras entidades pblica, etc.

MODULO DE REMUNERACIONES: elabora las planillas de remuneraciones del personal.

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