Suivi Stock et fiche de stock avec Excel BonjourAujourdhui, jaimerai mattaquer au suivi du stock dans Excel : fiche de stock,

stock de minimum, stock de scurit Lobjectif de ce tutoriel est de mettre en place un outil qui permet : Dentrer les produits en stock avec leurs caractristiques : nom, stock initial, stock de scurit, stock minimum De suivre toutes les entres et sorties de stock pour tous les produits; Dditer les fiches de stocks

On verra que cest plutt simple dutiliser Excel pour rsoudre une gestion simple des stocks dans Excel. Avec un minimum de formule (une seule) et un tableau crois dynamique on aura la solution dans Excel. He oui, Excel est assez intressant ! 1. Liste des produits :

Dans le nouveau classeur que vous avez cr, dans une des feuilles, il faut juste crer un tableau simple avec des enttes correspondant:

Nommer la liste de produits : Slectionner B4:N14 ; Dans la barre des noms crire : Liste_produit

2.

Suivi des Entres et Sorties de stock:

Pour suivre les entres et sortie de stock, jopte pour la mise en place dun tableau avec les enttes : 2. Date : la date de lentre en stock ; Rf : la rfrence (le numro du Bon par exemple) ; Type : Entre ou Sortie; Produit: le produit qui est mouvement; Qt: la quantit mouvemente Suivi des Entres et Sorties de stock:

Pour suivre les entres et sortie de stock, jopte pour la mise en place dun tableau avec les enttes : Date : la date de lentre en stock ; Rf : la rfrence (le numro du Bon par exemple) ; Type : Entre ou Sortie; Produit: le produit qui est mouvement; Qt: la quantit mouvemente

Insertion de quelques listes droulantes: Pour insrer une liste droulante dans la colonne de type : Slectionner la colonne de type Dans le ruban, Donnes/Outils de donnes/Validation de donnes

Dans longlet Option choisir Liste dans autoriser et dans Source crire: Entre ; Sortie

Pour insrer une liste droulante dans la colonne Produit : Slectionner la colonne de type Dans le ruban, Donnes/Outils de donnes/Validation de donnes

Dans longlet Option choisir Liste dans autoriser et dans Source crire: =Liste_produit

3- Crer la fiche de stock: Pour crer la fiche de stock, jai choisi dassoci un tableau crois dynamique et une formule Se mettre sur une cellule du tableau de suivi de stock ; Dans le ruban, Insertion/Tableaux/Tableau crois dynamique

Valider dans une nouvelle feuille de calcul

Pour les champs du tableau crois dynamique, choisir: Date en Etiquette de ligne ; Type en Etiquette de colonne ; Produit en Filtre du Rapport ; Qte en somme des valeurs

Supprimer la colonne du total gnral: Dans le nouveau menu Outils de tableau crois dynamique, Cration/Disposition/Totaux gnraux : Dsactiv pour les lignes et colonnes

Pour complter notre fiche de stock, on doit rajouter par une colonne solde et choisir les produits dans le filtre : Choisir dans filtre de produit un produit, par exemple produit1

Retrouver le solde initial du produit choisi : se mettre sur D4 et crire =RECHERCHEV(C3;Feuil1!$B$4:$E$14;2;0) pour des prcisions sur la fonction RECHERCHEV, clique ici ou ici Mettre une formule pour calculer le solde partir du tableau crois dynamique: En E6, crire Solde En E7 crire la formule en vous aidant de la souris :

o cliquer sur la cellule D3, ajouter un plus ; o cliquer sur la cellule C7, ajouter un moins ; o cliquer sur la cellule D7 La formule en E7 est : =$D$3+LIREDONNEESTABCROISDYNAMIQUE( Qte ;$B$5; Date ;DATE(2011;1;5 ); Type ; Entre )LIREDONNEESTABCROISDYNAMIQUE( Qte ;$B$5; Date ;DATE(2011;1;5); Type ; Sortie ) En E8 on va mettre une formule un peu diffrente: Se mettre sur E8

=SI(B8= "; ";E7+LIREDONNEESTABCROISDYNAMIQUE( Qte ;$B$5; Date ;B8; Type ; Entre )LIREDONNEESTABCROISDYNAMIQUE( Qte ;$B$5; Date ;B8; Type ; Sortie ))

Pour lcrire utiliser la mme technique de la souris, mais surtout noublier pas de remplacer DATE(2011;1;7) par B8. Cette formule doit tre incrmente jusqu la ligne 1000 par exemple. La fonction SI() est l juste pour sassurer quil y a bel et bien des entres. Dans le prochain article on verra comment aller plus loin avec le choix de la priode de la fiche de stock dans le tableau crois dynamique, et les mises en forme conditionnelles pour amliorer notre outil. Le tlchargement du fichier se fait dans Ressources/Tlchargements/Suivi stock et fiche stock sous la categorie Gestion Stock avec Excel Suivi Stock et fiche de stock avec Excel partie 2 BonjourDans larticle prcdent nous apprenions comme suivre les stocks avec Excel, et introduisions lutilisation du tableau crois dynamique comme fiche de stock. Nous continuons aujourdhui avec la mise en place de cette fiche de stock .1Comment mettre en forme notre tcd avec la colonne formule pour quils restent uniformes ?

Pour arriver donner limpression que nous avons un seul tableau crois dynamique, il faut faire une mme mise en forme conditionnelle sur le tableau crois dynamique et sur la colonne solde: Mise en forme conditionnelle sur le tableau crois dynamique :

Se mettre sur le TCD, Dans le ruban, Accueil/Style/Mise en forme conditionnelle

Dans la boite de dialogue, choisir : toutes les cellules affichant les valeurs pour Date et Type Pour la rgle, choisir Utiliser une formule pour dterminer pour quelles cellules le format Pour la formule : =$B9<> " Choisir le format qui vous plait

Avec ceci, les donnes du tableau crois dynamique sont mises en forme conditionnelle. Mettre en forme les tiquettes et la colonne solde : Se mettre sur B9 Dans le ruban, Accueil/Style/Mise en forme conditionnelle/Grer les rgles Choisir nouvelle rgle

Dans la boite de dialogue, choisir Utiliser une formule pour quelles cellules le format sera appliqu Dans formule, crire: =$B9<> "

Choisir exactement le mme format que celui du tableau crois dynamique Valider Dans la boite de dialogue du gestionnaire des rgles de mise en forme conditionnelle, dans sapplique : slectionner avec la souris =$B$9:$B$21000;$E$9:$E$21000. Pour slectionner 2 colonnes contigus il faut utiliser la touche ctrl du clavier.

Maintenant votre tableau crois dynamique et votre colonne semblent tre un seul et mme tableau. 2Choisir le produit et la priode pour la fiche de stock

Pour choisir le produit de la fiche de stock, il faut juste cliquer sur la flche de la cellule C5 et choisir dans la liste droulante le produit.

Pour choisir la priode analyser dans notre fiche de stock, il faut : Se mettre sur Date et cliquer sur la petite flche

Choisir filtre chronologique/Entre et dans la boite de dialogue spcifier la priode de votre choix

Ok, je pense que nous avons vu entirement comment jongler avec notre Tableau crois dynamique et notre colonne solde pour avoir notre fiche de stock.Bien sr vous vous doutez bien que jaurai certainement rajout un graphique pour rendre plus intressant cette fiche de stock. Des questions, des commentaires nhsitez pas utiliser lespace commentaire pour le faire. Soyez sympa et partagez l'article avec vos proches!

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La toute puissante fonction RECHERCHEV() La fonction RECHERCHEV()Hello, nous allons voir une fonction de recherche trs puissante: RECHERCHERV() Lorsque vous recherchez dans un tableau un lment la fonction RECHERCHEV() est bien souvent trs indique: Excel dit : RECHERCHEV() cherche une valeur dans la 1re colonne gauche dun tableau, puis renvoie une valeur dans la mme ligne dune colonne spcifie. Par dfaut le tableau doit tre tri par ordre croissant RECHERCHEV(valeur_cherche, table_matrice, no_index_col, [valeur_proche]) Javoue moi-mme que comprendre cela nest pas vident. Exemple: Nous avons ce tableau :

Si je vous demande quel est le salaire du Matricule Mat03 ?Quest-ce que vous faites ? Vous regardez votre tableau, vous regardez la colonne Matricule (la 1re colonne), ds que vous avez retrouv Mat03 (llment de recherche), vous glissez pour vous retrouver sur la colonne salaire (la 3me colonne) du tableau. Cest exactement de cette manire que la fonction RECHERCHEV() fonctionne. La formule sera : =RECHERCHEV( Mat03;A1:D6;3;0) La fonction RECHERCHEV() recherche dans la 1re colonne du tableau en question ($A$1:$D$6), llment recherch (Mat03) et renvoie la valeur prsente dans la 3me colonne. Mat03 : la valeur de recherche A1:D6 : tableau de recherche

3 : le numro de colonne dans laquelle on doit renvoyer la valeur 0 : pour prciser de recherche la valeur exacte Mat03 Jespre que cet exemple vous a un peu clarifi cette fonction. Une autre technique pour lutilisation de cette fonction :

Exemple2: Retrouver le taux dimpt avec RECHERCHEV(): Supposons ce tableau

Nous voulons retrouver le taux dimpt selon le montant de la facture. Nous avons nomm la plage E3 :F7=Impots En C2, on crira:=RECHERCHEV(B2;impots;2;VRAI) Lastuce ici est de mettre pour la valeur proche la valeur VRAI (ou 1) . Dans ce cas, la fonction recherchera la valeur et si elle ne la trouve pas, il prendra la valeur la plus proche .

Comment Grer Les Erreurs Dans Recherchev()Lorsque la fonction recherchev ne trouve pas la valeur, elle peut renvoyer #N/A cette erreur, pour contourner cela on peut utiliser la fonction SIERREUR(). Cette dernire est uniquement prsente partir dExcel 2007. =SIERREUR(RECHERCHEV( Mat03;$A$1:$D$6;3;0); Absent ) Si vous avez dans une version inferieure Excel 2007, vous pouvez plutt utiliser cette formule: =SI(ESTERREUR(RECHERCHEV( Mat03;$A$1:$D$6;3;0)); Absent ;RECHERCHEV( Mat03;$A$1:$D$6;3;0)) Un peu plus long, mais donne exactement le mme rsultat.

RECHERCHEV MATRICIEL Supposons ce tableau :

Nous voulons retrouver partir de ce tableau avec une seule formule la boite postale, la ville et le pays de Raphael. Nous avons nomm Donnees=A2:D5 1- Slectionner G2:G4 2- Ecrire =RECHERCHEV(G1;Donnees;{2;3;4};0) 3- Valider avec Ctrl+Maj+Entrer Et automatiquement les { sajoutent dans la formule. Cest une formule matricielle. Bien sr il y a encore de nombreuses utilisations de cette fonction quon couvrira plus tard. Des questions ? N hsitez pas. Soyez sympa et partagez l'article avec vos proches!

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