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APOSTILA DE CONTABILIDADE E ESTATSTICA PARA O CURSO DE LOGSTICA

I Conceito A contabilidade uma cincia concebida para coletar, registrar, resumir e interpretar dados e fenmenos que afetam as situaes patrimoniais, financeiras e econmicas de qualquer entidade. Ou seja, toda empresa independente do tamanho, necessita da contabilidade para organi ar o seu objeto patrimonial. A contabilidade uma cincia social, pois sem ela, a empresa n!o consegue se organi ar para pagar o sal"rio do funcion"rio no final de cada ms. O controle cont"bil prima pelo acompanhamento das ati#idades e da organi a!o administrati#a e comportamental atual de uma empresa e suas metas futuras. $oda empresa necessita de planejamento, linhas traadas de a!o e a maneira de e%ecu!o para alcance de objeti#os. II - Atos e Fatos Administrati os ! &entro de uma empresa de#e se di#idir todas ati#idades, funes e conceitua!o administrati#a, diante disso di#idimos esses atos em dois pontos ' "# - Ato administrati o ! ( uma opera!o que n!o modifica o patrimnio. $# - Fato administrati o ! ( toda opera!o que modifica o patrimnio.

III - Cam%o de A%&ica'(o ! A contabilidade como cincia tem #asta aplica!o para apura!o de resultados, registros e interpreta!o destes, sendo utili ada por todas as entidades que desejem obter lucro ou n!o. *" um sistema cont"bil espec+fico para cada tipo de informa!o que se pretenda obter ' "# - Conta)i&idade *inanceira ! ,sclarece situa!o da empresa para s-cios ou acionistas. $# - Conta)i&idade +er,ncia& ! .isa a administra!o da empresa. -# - Conta)i&idade de c.stos ! ( um tipo de contabilidade gerncial.

I/ - A.ditoria e Contro&adoria ! A auditoria um conjunto de regras e processos atra#s dos quais os peritos re#isam as ati#idades operacionais de uma entidade. A auditoria pode ser interna, cont+nua e mantida pela empresa, e e%terna, peri-dica e feita pelos por fiscais p0blicos. A controladoria a principal meta da contabilidade, um controlador o acessor financeiro mais importante da administra!o. O desen#ol#imento da contabilidade est" intimamente associado, ao surgimento do capitalismo e o crescimento econmico de cada localidade. As pessoas en#ol#idas, que necessitam das informaes cont"beis, s!o ' 1-cios, acionistas, quotistas, administradores, e%ecuti#os, bancos, capitalistas, go#erno, pessoas f+sicas, empresas e fornecedores.

/ - O Patrim0nio !
O patrimnio de uma empresa demonstrado pelo balano patrimonial. , est" ligado diretamente com os bens, que uma coisa ligada a um #alor pecuni"rio, capa de satisfa er as necessidades humanas. O patrimnio um conjunto de bens, direitos e obrigaes #inculado a entidade empresarial. &ireitos s!o os bens pertencentes a empresa, mas que n!o est!o em nosso poder. ,2 ' promiss-rias a receber, duplicatas a receber, etc... Obrigaes s!o bens em nosso poder que pertence a terceiros. ,2 ' aluguis a pagar, emprstimos a pagar, etc...

E1erc2cios !
1 4 &efina contabilidade 5 R! 666666666666666666666666666666666666666666666666666666

66666666666666666666666666666666666666666666666666666666666 ) 4 7odemos afirmar que a contabilidade uma cincia social5 8ustifique ' R! 666666666666666666666666666666666666666666666666666666

66666666666666666666666666666666666666666666666666666666666 / 4 &iferencie ato de fato administrati#o 5 R! 666666666666666666666666666666666666666666666666666666

66666666666666666666666666666666666666666666666666666666666 3 4 9ual a fun!o da contabilidade financeira 5 R! 666666666666666666666666666666666666666666666666666666

66666666666666666666666666666666666666666666666666666666666 : 4 ;omo demonstrado o patrimnio de uma empresa 5 R! 666666666666666666666666666666666666666666666666666666

6666666666666666666666666666666666666666666666666666666666 <oa 1orte

:

/I Sit.a'(o L23.ida
Os direitos fa em parte do ati#o e as obrigaes do passi#o. A equa!o fundamental do patrimnio ' SL 4 ATI/O PASSI/O A situa!o l+quida de uma empresa, mede a realidade atual da mesma, e se di#ide em ' "# Sit.a'(o &23.ida %ositi a ! 9uando o lucro for maior que ero. $# - Sit.a'(o &23.ida n.&a ! 9uando o lucro for igual a ero. -# - Sit.a'(o &23.ida ne+ati a ! 9uando o lucro for menor que ero. 5# - Sit.a'(o &23.ida s.%era itaria ! 9uando o lucro for muito alto. 6# - Sit.a'(o &23.ida de*icit7ria ! 9uando o lucro for pequeno. A situa!o liquida de uma empresa pode ser identificada pela contabilidade de forma muito efica , dependendo da forma administrati#a adotada.

/II - A Gest(o
A gest!o a fun!o de administrar as empresas, as sociedades ou qualquer ser#io, ela est" de acordo com a finalidade da empresa e com a nature a dos ser#ios a serem e%ecutados. O custo o gasto necess"rio para se obter uma receita. >ngresso a entrada de dinheiro pro#eniente de uma #enda ou presta!o de ser#io. 7er+odo administrati#o o inter#alo de tempo que compreende o e%erc+cio do ano administrati#o da entidade. ,%erc+cio o comple%o das transaes que se reali am no per+odo administrati#o.

/III - O Le antamento Cont7)i&

( o acompanhamento met-dico das operaes e dos estados patrimoniais. 1!o instrumentos desse le#antamento ' in#ent"rio, oramentos, escritura!o e balanos. >n#ent"rio o resultado qualitati#o e quantitati#o dos componentes patrimoniais com os respecti#os #alores. ,scritura!o o le#antamento permanente e cont+nuo das operaes, correspondendo a certo per+odo de tempo. <alano a s+ntese da apura!o dos #alores escriturados por contas.

I8 - Li ros de Escrit.ra'9es !
:.anto a o)ri+atoriedade %odem ser ! O)ri+at;rios ! >11. Fac.&tati os ! Ai#ro ra !o e li#ro cai%a. li#ro de apura!o de >;@1, e li#ro de apura!o de

9uanto aos li#ros, sendo obrigat-rios ou facultati#os toda empresa de#e possuir. 7ois, neles registrado todo andamento fiscal e administrati#o de uma entidade, diminuindo assim as fraudes e tendo mais efic"cia no le#antamento do lucro, patrimnio e das despesas.

Re&at;rios !
$oda empresa que possui uma gest!o efica important+ssimo atribuir diariamente relat-rios que #!o delinear o que est" acontecendo em cada setor de uma empresa, primando sempre pela transparncia e legalidade. $odo relat-rio cont"bil de ressaltar os aspectos qualitati#os e quantitati#os. Bo aspecto qualitati#o de#e se atribuir nomes a todos os elementos da entidade. Bo aspecto 9uantitati#o de#e se atribuir #alores em moeda para facilitar a interpreta!o do administrador.

E1erc2cios !
1 4 Apure a situa!o liquida ' AD ,stante ;adeiras ;ontas a pagar 7romiss-rias a receber &uplicatas a pagar EF 3.GGG,GG EF 1.GGG,GG EF /.GGG,GG EF =.GGG,GG EF ).GGG,GG

1G

<D

&uplicatas a pagar ;aminhes $+tulos a pagar Alugueis a receber Alugueis a pagar

EF 3.GGG,GG EF /.GGG,GG EF ?.GGG,GG EF =.GGG,GG EF 1).GGG,GG

1G

11

;D

Eecebimentos Iornecedores $+tulos a pagar <ancos ,mprstimos

EF 3.GGG,GG EF 1.GGG,GG EF /.GGG,GG EF 1.GGG,GG EF ).GGG,GG

11

1)

8 - Contas
;onta o nome tcnico que identifica um componente patrimonial e um componente de resultado. $odo componente patrimonial conhecido por suas caracter+sticas J bem, direito e obriga!o K e de resultado por suas peculiaridades J despesas e receitas K. As despesas possuem rela!o com o consumo da empresa para objeti#ar uma receita futura que decorre da #enda de um bem ou da presta!o de um ser#io. Lm plano de contas um instrumento indispens"#el no processo cont"bil, sendo que o mesmo de#e obedecer a legisla!o para melhor entendimento.

Contas Patrimoniais
Ati o Circ.&ante ! ;ai%a, <ancos, ;lientes, &uplicatas a receber, Aes de outras empresas, ,stoque de mercadorias, ,stoque de material de e%pediente,
1)

1/

,stoque de material de consumo.

Ati o rea&i<7 e& a &on+o %ra<o ! &uplicatas a receber, 7romiss-rias a receber. Ati o %ermanente ! >m-#eis, ,quipamento de inform"tica, @-#eis e utens+lios, .e+culos. Passi o circ.&ante ! Iornecedores, &uplicatas a pagar, 7romiss-rias a pagar, >B11 a recolher,

1/

13

IM$1 a recolher, >;@1 a recolher, 1al"rios a pagar. Passi o e1i+2 e& a &o+o %ra<o ! &uplicatas a pagar, 7romiss-rias a pagar. Patrim0nio &23.ido ! ;apital, Eeser#a legal, Aucros ou preju+ os acumulados.

Contas de Res.&tados =
Des%esas o%eracionais ! Alugueis passi#o, ;af e lanches,

13

1:

;ombust+#el, ;ontribui!o de pre#idncia, &escontos concebidos, &espesas banc"rias, ,ncargos sociais, Iretes e carretos, >mpostos e ta%as, 8uros passi#os, Au e telefone, 1al"rios, Ngua e esgoto, &espesas di#ersas.

Receitas O%eracionais ! Aluguis ati#os, &escontos obtidos, 8uros ati#os, Eeceitas de ser#ios,

1:

1=

Eeceitas e#entuais.

8I - Pro is9es> De%recia'(o> Amorti<a'(o e E1a.st(o !

Pro is9es ! 1!o #alores que certamente se transformar!o em despesas futuras. De%recia'(o ! ( a diminui!o do #alor do patrimnio por desgaste. Amorti<a'(o ! ( a recupera!o cont"bil de um in#estimento feito na pr-pria marca. E1a.st(o ! ( a perda de um bem e%plorado que #ai findar com o decurso do tempo.

1=

1?

E1erc2cios !
1 4 Eepresente graficamente, os fatos ocorridos em operaes seqOenciais ' A 4 ;apital inicial in#estido de EF :.GGG,GG

< 4 ;ompra de um trator a pra o no #alor de EF 1:.GGG,GG

1?

1C

; 4 ;ompra a #ista de mercadorias no #alor de EF 1.GGG,GG

1C

1H

& 4 7agamento de promiss-rias no #alor de EF ).GGG,GG

, 4 .enda de mercadoria a pra o no #alor de EF :GG,GG

1H

)G

8I Escrit.ra'(o
O frade Auca 7acioli em 13H3 , ap-s di#ersos estudos sobre organi a!o financeira, criou o mtodo das partidas dobradas, que consiste em uma 0nica afirma!o PP n!o h" de#edor sem que aja credorPP por meio deste mtodo que at os dias de hoje se transfere informa!o cont"bil para li#ros obrigat-rios ou facultati#os.

)G

)1

O lanamento cont"bil a forma comercial de se registrar andamentos nos li#ros di"rios. ,ntretanto, para reali a!o dos lanamentos necess"rio conhecimentos espec+ficos. *oje em dia, e%iste #"rias formas de procurar conhecimentos sobre a contabilidade. Aquele que fa a faculdade de cincias cont"beis chamado de ;ontabilista, aquele que fa segundo grau tcnico em contabilidade chamado de tcnico em contabilidade e aquele que fa curso li#re chamado de au%iliar de contabilidade.

As *ases da enda

A contabilidade fator primordial para uma empresa, mas para que uma empresa funcione com lucrati#idade necess"rio que a mesma saiba comerciali ar seu produto ou ser#io de maneira r"pida e definiti#a se incorporando no mercado de forma est"#el. .ender simples, o cliente compra aquilo que precisa, mas para uma empresa n!o importante #ender apenas uma #e e sim ser incorporar na #ida do cliente como uma marca definiti#a. 7ara isso, #amos conhecer os passos necess"rios para conquistar o cliente ' 1Q D ;onhea o perfil do cliente, )Q D Aborde, negocie e #enda para o cliente o seu produto ou ser#io, /Q D ;onquiste o cliente definiti#amente.

)1

))

A conquista definiti#amente do cliente simples #oc de#e #ender aquilo que o cliente precisa, e proporcionar ao cliente a garantia de um bom ser#io, dando a ele segurana e transparncia para que na pr-%ima compra ele n!o escolha o produto ou ser#io pelo preo e sim pelo atendimento e acessoramento de sua empresa.

8II - Ra<onete e Ba&ancete !

A fun!o do Ea onete substituir o li#ro ra !o, o mesmo representado graficamente pela letra $. <alancete a e%tra!o de contas do ra onete ou li#ro ra !o com seus lucros e preju+ os. A escritura!o cont"bil muito importante, mas n!o podemos esquecer que tudo aquilo registrado nos li#ros, precisam ser declarados aos -rg!o fiscali adores. 7or isso, muito importante que o operador da contabilidade independente do sei n+#el de capacita!o esteja sempre ligado nas normas cont"beis.

E1erc2cios !
1 4 ,scriture os fatos ' AD in#estimento em dinheiro no #alor de EF =G.GGG,GG

&e#edor ' ;redor '

))

)/

< 4 ;ompra de m-#eis, a pra o no #alor de EF =.GGG,GG &e#edor ' ;redor ' ; 4 7agamento ao escrit-rio de contabilidade em dinheiro no #alor de EF 1.GGG,GG &e#edor ' ;redor ' & 4 pagamento de aluguel em dinheiro no #alor de EF /GG,GG &e#edor ' ;redor ' , 4 Eecebimento a #ista por ser#ios prestados no #alor de EF H.GGG,GG &e#edor ' ;redor '

I 4 Eecebimento de duplicata referente a ser#io prestado no #alor de EF =.GGG,GG &e#edor ' ;redor '

)/

)3

M 4 Abertura de conta banc"ria no #alor de EF 1G.GGG,GG &e#edor ' ;redor ' * 4 pagamento de sal"rio com cheque no #alor de EF =.GGG,GG &e#edor ' ;redor ' ) 4 $ranscre#a os fatos escriturados para o ra onete '

)3

):

/ 4 Ae#ante o balancete de #erifica!o '

<oa 1orte

Rndice ' >4 >> 4 &efinies Atos e Iatos administrati#os

):

)=

>>> 4 >. 4 .4 .> 4 .>> 4 .>>> D >2 D 2D 2> D 2>> D 2>>> D

;ampo de Aplica!o Auditoria e ;ontroladoria O 7atrimnio 1itua!o Aiquida A Mest!o O le#antamento ;ont"bil Ai#ros de ,scritura!o ;ontas 7ro#ises, &eprecia!o, Amorti a!o e ,%aust!o ,scritura!o Ea onete e <alancete

)=