Aquarium-Soft

El presente caso de estudio trata de la empresa IFES (Instituto de Formacin y Especializacin en Software) el cual tiene como misin dictar cursos de formacin bsica en computacin y cursos de especializacin en desarrollo de software. Su visin es ser una empresa lder en formacin y especializacin en software brindando el mejor servicio acadmico a sus alumnos. Y como parte de su estrategia de negocio, IFES ha planteado los siguientes objetivos: a) Abrir mensualmente el dictado de cinco cursos bsicos y de tres cursos de especializacin; b) Inscribir un mnimo de cinco alumnos por cada curso abierto mensualmente; y c) Evaluar a los alumnos en cada curso que se dicta y otorgar becas a los que ocupen los primeros puestos. As mismo, para el cumplimiento de los objetivos descritos anteriormente, IFES realiza tres procesos de negocio relacionados a la gestin acadmica. A continuacin se describe cada uno de los procesos: a) Gestionar apertura de cursos. Este proceso apunta al cumplimiento del primer objetivo y consta del siguiente procedimiento: El proceso inicia cuando el Director Acadmico autoriza al Coordinador Acadmico gestionar la apertura de un conjunto de cursos que se desean dictar el prximo mes indicando el docente de cada curso. El Coordinador Acadmico selecciona un curso y verifica si es un curso que ya se encuentra registrado o si es un nuevo curso. Si el curso solicitado por el Director Acadmico fuera nuevo, el Coordinador Acadmico registra los datos del curso y sus requisitos. Posteriormente, el Coordinador Acadmico crea un grupo para el dictado del curso, el cual debe estar restringido a una fecha lmite de inscripcin y a una cantidad mnima y mxima de alumnos inscritos. Luego, el Coordinador Acadmico verifica si el Docente seleccionado para el curso ya se encuentra registrado o si es un nuevo Docente. Si el Docente seleccionado por el Director Acadmico fuera nuevo, el Coordinador Acadmico registra los datos del Docente. En seguida, el Coordinador Acadmico asigna el Docente al grupo y coordina con l solicitndole su disponibilidad horaria. Por una parte, el Docente elabora y enva su disponibilidad horaria al Coordinador Acadmico, y por otra parte, el Coordinador Acadmico revisa los horarios libres o disponibles. Luego que el Coordinador Acadmico ha recibido la disponibilidad horaria del Docente y ha revisado los horarios libres, el Coordinador Acadmico programa los horarios de clase correspondientes. Cada horario de clase programado debe ser nico para cada grupo, es decir, no debe existir cruce de horarios de clase para distintos grupos. Por ltimo, el Coordinador Acadmico abre el grupo para que se puedan inscribir los Alumnos. Desde el punto en que el Coordinador Acadmico selecciona un curso, todos los pasos se repiten por cada curso y luego de gestionar la apertura del ltimo curso el proceso termina. b) Gestionar inscripcin de alumno. Este proceso apunta al cumplimiento del segundo objetivo y consta del siguiente procedimiento: El proceso inicia cuando el Alumno solicita al Secretario Acadmico la inscripcin a un grupo abierto de un determinado curso, el Secretario Acadmico verifica si el grupo no ha llegado al lmite de alumnos inscritos o no se ha superado la fecha lmite de inscripcin. En el caso que ya se haya completado la capacidad mxima de alumnos inscritos al grupo o se haya superado la fecha lmite de inscripcin, el Secretario Acadmico informa al Alumno de la situacin y el proceso termina. Caso contrario, si la inscripcin en el grupo es permitida, el Secretario Acadmico solicita los datos del Alumno y verifica si es un Alumno ya registrado o es nuevo. Si el Alumno fuera nuevo, el Secretario Acadmico registra los datos del Alumno. Luego, el Secretario Acadmico procede a inscribir al Alumno en el grupo del curso que desea llevar. Por ltimo, el Secretario Acadmico verifica el total de alumnos inscritos en el grupo, si el total de inscritos ha igualado la cantidad

mnima entonces el grupo se acepta para iniciar el dictado del curso, as mismo, si el total de inscritos ha igualado la cantidad mxima permitida entonces se cierran las inscripciones al grupo, y el proceso termina. c) Gestionar evaluacin de alumnos. Este proceso apunta al cumplimiento del tercer objetivo y consta del siguiente procedimiento: El proceso inicia cuando el Coordinador Acadmico informa al Docente que tiene un grupo aceptado para iniciar el dictado de un curso y le solicita que defina qu tipos de evaluacin aplicar para el clculo de la nota final de cada alumno. El tipo de evaluacin representa la forma en cmo ser evaluado el alumno en ese grupo y debe tener un peso, adems el tipo de evaluacin es nico para cada grupo y un grupo puede tener ms de un tipo de evaluacin asignado. Posteriormente el Docente elabora el tipo de evaluacin que ser aplicado a los alumnos del grupo, el Alumno realiza el tipo de evaluacin, el Docente califica el tipo de evaluacin y registra las notas de cada Alumno. Esta parte del procedimiento desde que el Docente elabora el tipo de evaluacin se repetir por cada tipo de evaluacin asignado al grupo. Luego de terminar todos los tipos de evaluaciones aplicados a los alumnos, el Docente debe calcular la nota final de cada Alumno, este clculo se debe realizar en base a la siguiente formula: (nota x peso) / peso. Por ltimo, el Docente genera un reporte de notas y lo enva al Coordinador Acadmico para que lo publique a los Alumnos y el proceso termina. Adems, como parte de la estrategia de negocio apuntando al logro de la visin, IFES necesita automatizar los procesos de negocio descritos anteriormente a travs de un software. Esto permitir gestionar eficientemente los procesos relacionados a la gestin acadmica y ofrecer un servicio de mayor calidad a los alumnos. El software a desarrollar llevar el nombre de AQUARIUM-SOFT y se ha planificado cumplir los siguientes objetivos durante el desarrollo del proyecto: 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) Gestionar y planificar el proyecto en base a un proceso iterativo e incremental. Modelar los procesos de negocio relacionados a la gestin acadmica. Especificar los requisitos del software. Disear el software en base a los requisitos especificados. Implementar el software apoyado en los requisitos y diseo detallado. Disear y ejecutar las pruebas al software. Desplegar el software y capacitar a los usuarios finales.

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Lain Jardiel Crdenas Escalante Ingeniero de Computacin y Sistemas, Magister en Ciencias Computacionales laincardenas@gmail.com http://lainjardiel.blogspot.com