Universidad Tecnolgica de Len Castro Gutirrez Mariel Selene Lorena Vargas Olaez Jos Luis Gonzlez Torres Tecnologas

de la Informacin ITI1003

Integradora II. Practica 2.3

INTRODUCCIN
A continuacin se presenta informacin a base de preguntas en equipo y de debate que nos ayudaron para comprender ms la administracin por proyectos en el libro de sistemas de informacin gerencial en donde exponen el esquema de la administracin que es generalmente el que se utilizan las empresas pblicas, privadas y del sector social, cuando se tiene una tarea o proceso especfico a realizar. En ocasiones se contrata a terceros para realizar tareas que las empresas por sus caractersticas propias no desean realizar. Por necesidades propias del servicio de una empresa asigna proyectos a otras, evitando as la contratacin de ms personal. En Mxico, este proceso, denominado importante, fue aprobado en la Ley Federal del Trabajo. Esta ley faculta a las empresas a la subcontratacin. Anteriormente ya exista el sistema en la prctica, no estaba expresamente autorizado por la ley. La administracin de proyectos es muy til para las empresas porque pueden definir objetivos, asignar recursos y personal para lograr objetivos en un tiempo predeterminado. En muchas ocasiones es preferible contratar personas o empresas externas a una institucin para realizar un proyecto. La administracin de proyectos es la disciplina de gestionar proyectos exitosamente, la cual puede y debe aplicarse durante el ciclo de vida de cualquier proyecto (Dixon, 2000). A lo largo de esta seccin se abordaran temas relacionados con la administracin de proyectos, sus etapas, y otras consideraciones para comprender a grandes rasgos el objetivo de esta disciplina. Definicin de Administracin de Proyectos Existen varias definiciones de la Administracin de proyectos, a continuacin se muestran algunas: De acuerdo con una enciclopedia en lnea, la administracin de proyectos es la disciplina que se encarga de definir y alcanzar objetivos optimizando el uso de recursos: tiempo, dinero, la gente, espacio, etc. Otra definicin nos dice que: la administracin de proyectos es la forma de planear, organizar, dirigir y controlar una serie de actividades realizadas por un grupo de
1 Practica 2.3_ITI1003

Universidad Tecnolgica de Len Castro Gutirrez Mariel Selene Lorena Vargas Olaez Jos Luis Gonzlez Torres Tecnologas de la Informacin

Integradora II. Practica 2.3

ITI1003 personas que tienen un objetivo especfico; el cual puede ser (crear, disear, elaborar, mejorar, analizar, etc.)

2 Practica 2.3_ITI1003

Universidad Tecnolgica de Len Castro Gutirrez Mariel Selene Lorena Vargas Olaez Jos Luis Gonzlez Torres Tecnologas de la Informacin ITI1003

Integradora II. Practica 2.3

PREGUNTAS PARA DEBATIR

1. En qu medida influye la administracin de proyectos en el xito de un nuevo sistema de informacin? Los sistemas de informacin son bsico gracias y por medio de la administracin de proyectos ya que son bsicos para la elaboracin del nuevo sistema de la informacin ya que es una estrategia muy usada por empresas e instituciones para alcanzar objetivos en un tiempo predeterminado. Tambin puede utilizarse para objetivos individuales. 2. Se dice que la mayor parte de las fallas de sistemas se deben a que los constructores de sistemas ignoran los problemas del comportamiento organizacional, a qu podra deberse esto? A la mala organizacin de los administradores del sistema as como a al poco compromiso a fin a la organizacin proyectos y elementos nuevos dentro de ella as como a su documentacin respectiva. TRABAJO EN EQUIPO PROBLEMAS Falta de espacio en los discos duros, poca respaldo debido a la falta del espacio y falta de datos dentro del sistema. SOLUCIN Es un axioma de la Naturaleza que, igual que ninguna familia llega a fin de mes por mucho que gane, cualquier disco duro por grande que sea acaba llenndose. Algunos de los trucos usables para ahorrar espacio de disco son los siguientes Configurar los sistemas con tamaos pequeos de bloque, aunque eso har que Vaya todo un poco ms lento.

3 Practica 2.3_ITI1003

Universidad Tecnolgica de Len Castro Gutirrez Mariel Selene Lorena Vargas Olaez Jos Luis Gonzlez Torres Tecnologas de la Informacin

Integradora II. Practica 2.3

ITI1003 Usar utilidades de compresin para comprimir ficheros que no se accedan a menudo. Se puede usar la utilidad find para encontrarlos y comprimirlos automticamente. Esto se hace en muchos automticamente en los ficheros de registro, o logs. Instituir cuotas, o cuotas de cortesa. Por ejemplo, detectar cuando algn usuario usa demasiado espacio, y automticamente mandarle un e-mail. Borrar ficheros que no se usan: demos, juegos, o que se usan demasiado: el IRC, juegos, etc. Borrar ficheros temporales peridicamente. Borrar los cores peridicamente. Hay principalmente dos herramientas que sirven para ver cmo se est usando el espacio: df, que muestra todos los filesystems que hay montados, el espacio que tienen y el disponible, y el du, que muestra cunto ocupa un filesystem, es decir, todos los ficheros y directorios que descienden de uno determinado, incluyendo directorios de usuario. Otro programa, limit, permite tambin limitar el tamao mximo de fichero y el de los coredumps; permitiendo limitar incluso los coredumps a tamao 0. Lo primero es un poco cafre, porque puede que hagan falta ficheros grandes, y lo segundo puede ser peligroso, si se usan los cores para depurar, pero, qu diablos, a veces un administrador del sistema tiene que tomar decisiones difciles.

4 Practica 2.3_ITI1003

Universidad Tecnolgica de Len Castro Gutirrez Mariel Selene Lorena Vargas Olaez Jos Luis Gonzlez Torres Tecnologas de la Informacin ITI1003

Integradora II. Practica 2.3

CONCLUSIN Pensamos que los Administradores de Proyectos aseguran una ejecucin exitosa de proyectos, planeando, organizando, dirigiendo, monitoreando, controlando y cerrndolos. Los administradores de proyectos exitosos utilizan diversas herramientas, tcnicas, metodologas, marcos y procesos para monitorear de cerca los proyectos y llevarlos a cabo en su totalidad. Lo que los hace mejores Administradores de Proyectos es su habilidad para ver ms all de los proyectos y crear un ambiente donde los valores son valuados, la integridad es aplaudida y donde la competencia personal y profesional prospera. El propsito de este artculo es remarcar una media docena de reas que pueden hacer la diferencia. Consideramos importante el crear un ambiente del proyecto donde todos los stakeholders pueden participar libremente es esencial para una administracin de proyectos exitosa. Los Administradores de Proyectos deben identificar a todos los interesados y sus necesidades en cuanto a informacin. Balancear los requerimientos de varios stakeholders e involucrndolos en el momento adecuado ayudar a definir los objetivos del proyecto. Tambin se debe asegurar que los interesados recibirn oportunamente informacin del proyecto y en el formato deseado. Los proyectos de hoy en da estn siendo ejecutados en un contexto geogrfico mucho ms amplio; A veces debido al outsorcing. En ste caso, mltiples factores como el lenguaje, zonas de tiempo, cultura, estilos de comunicacin, etc. entran en escena. Los Administradores de Proyectos deben asegurar que todos estos factores son tomados en cuenta dentro de las metodologas de administracin de proyectos. Un punto clave dentro de la administracin de proyectos segn nuestro criterio son las lneas de comunicacin claras, roles y responsabilidades bien definidas son vitales para el xito en tal contexto. Durante el proyecto, los administradores deberan crear un ambiente donde los miembros del equipo puedan interactuar uno con otro para compartir libremente ideas sobre el proyecto. Esto ayuda a los miembros del equipo a
5 Practica 2.3_ITI1003

Universidad Tecnolgica de Len Castro Gutirrez Mariel Selene Lorena Vargas Olaez Jos Luis Gonzlez Torres Tecnologas de la Informacin

Integradora II. Practica 2.3

ITI1003 trabajar eficazmente y a ejecutar mejor. Los clientes tendrn gran sabidura y los PM deberan de pensar en formas para absorber el conocimiento y sabidura de tales interesados. El administrador de proyectos debera tambin asegurarse de que toda la informacin y artefactos necesarios del proyecto estn disponibles para el equipo de manera oportuna. Deber procurar las herramientas, plantillas y documentacin necesaria para que el proyecto despegue y siga sin problemas. El deber asegurarse de que todas las polticas, leyes, reglas y normas sean publicadas y respetadas.

6 Practica 2.3_ITI1003

Universidad Tecnolgica de Len Castro Gutirrez Mariel Selene Lorena Vargas Olaez Jos Luis Gonzlez Torres Tecnologas de la Informacin ITI1003

Integradora II. Practica 2.3

BIBLIOGRAFA C. Y LAUDON, JANE P. Sistemas de informacin gerencial DE INFORMACIN GERENCIAL

7 Practica 2.3_ITI1003