Preservacin del Patrimonio Digital

UNESCO Hugo Carrin

Los problemas con los archivos..

Sistemas de Documentacin
Archivo Fsico del documento
Almacenaje (Archivo activo/inactivo).

Microfilmacin
Reproduccin de la imagen del documento en Pelcula (microfilm).

Digitalizacin
Reproduccin de la imagen del documento en tecnologa digital (archivo/documento digital).

Podemos Imaginar el Mundo sin la Tecnologa Digital ?

Podemos Imaginar el Mundo sin la Tecnologa Digital ?

Mundo Digital
Ventajas del documento digital
Mejor acceso, transmisin y distribucin de la informacin Ms campos de indces para consulta Ms recurso para tratamiento de la imagen
Filtros Imagen en color

Permite ofrecer nuevos servicios

Venta de colecciones digitales en CDs DVDs Consulta rpida de la informacin
Terminales con bases de datos Internet

Obsolescencia Digital

Obsolescencia Digital
En el final de los aos 90 20 % de los datos recolectados por la misin Vikingo a Marte ahora son inaccesibles Las cintas magnticas de la Selva Amaz{onica de los aos 70 ya no se pueden leer En la Universidad de Pensilvania 14% de los histricos escolares no se pueden accesar

Mucho ms se ha perdido, usted no lo sabe Hasta comprobarlo .......

Obsolescencia Digital
Documento Digital es vulnerable:
Depende de:
Hardware (computadora) Medio de almacenamiento Software (Sistema Operativo, Programa y formato de la Imagen)

La tecnologa se deteriora o se produce la evaporacin del Bit

Debido a efectos fsicos, qumicos, magnticos, etc. Calidad del medio de almacenamiento Forma de grabacin

En algunos paises no es aceptado como medio legal de el formato digital. En el ecuador SI, pero an no se aplica

Tipos de MediosDigitales
Discos Floppy / Diskettes 8 , 5 , 3 Cinta DAT CD ROM DVD Disco ptico Regrabable Zip Drive Pen Drive

Importante: Cada medio necesita un dispositivo de lectura.

El costo del Documento Digital

El tiempo que usted mantendr las imgenes en lnea determinar el costo de la migracin Con el avance del software y hardware, los archivos digitales debern migrar a otra tecnologa o se perdern.
Costo de Almacenamineto

Incidencia de bsqueda de la informacin

OD 2005 >> OD 2009 >> OD 2015 >> OD 2030
Fase Activa Fase Inactiva

Riesgos del mundo Digital

Es fundamental tener un plan de Preservacin de datos Gastos con la Preservacin Digital
Constantes actualizaciones de Software y sistemas operacionales Formatos de archivos Plataforma de Hardware Degradacin de los medios de almacenaje Indefinicin de patrones y adems..... Prdida de la informacin !!!

Principal Pregunta

Pregunta?
Como preservar los documentos digitales:
Por un largo tiempo Con un bajo costo de almacenaje Con seguridad e Integridad

UNESCO Directrices para la Preservacin Digital Principios

Principios
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Patrimonio Preservacin digital Responsabilidad Decidir qu conservar Colaborar con los productores Derechos Control Autenticidad y proteccin de los datos 9. Mantenimiento de la accesibilidad 10. Gestin 11. Trabajo en equipo

1. Patrimonio
No todos los objetos digitales merecen ser conservados. El patrimonio digital est constituido nicamente por aquellos que se considera que poseen un valor permanente.

2. Preservacin digital
Consiste en mantener la capacidad de presentar los elementos esenciales de objetos digitales autnticos Debe hacer frente a peligros que pueden amenazar cualquiera de los elementos del objeto digital: material, lgico, conceptual y esencial.

3. Responsabilidad
Punto de partida. Decisin de preservar! No todos tienen que hacer todo, y no todo tiene que hacerse de inmediato. Lo deseable: Programas de preservacin completos y solventes Ms vale avanzar a pequeos pasos que no avanzar. La responsabilidad debe exponerse explcita y seriamente

4. Decidir qu conservar
Las decisiones de seleccin deben ser:
Fundamentadas coherentes y responsables.

5. Colaborar con los productores

Muy a menudo, los objetos digitales se crean sin intencin de preservarlos a largo plazo. Colaborar con los productores para influir en las normas y prcticas que aplican y sensibilizarlos a las necesidades de la preservacin

6. Derechos
Los programas de preservacin deben precisar su derecho legal a
reunir, copiar, denominar, modificar, preservar y proporcionar acceso

a los objetos digitales de los que son responsables.

7. Control
Deben transferirse a un lugar seguro donde puedan ser preservados Deben identificarse y describirse de manera especfica utilizando metadatos Documentacin apropiada Sistemas de metadatos normalizados Proteger vnculos entre los objetos digitales y sus metadatos

8. Autenticidad y proteccin de los datos

Seguridad del almacenamiento Autenticidad al utilizar procedimientos que entraan modificaciones medidas que garanticen la integridad de los datos Documentacin que conserven claramente la identidad de los objetos Principios de seguridad y redundancia

9. Mantenimiento de la accesibilidad
Encontrar mtodos econmicos de garantizar el acceso Normas son clave El acceso a los datos digitales depende de una combinacin de equipos y programas informtico Estrategias mltiples Decidir qu niveles de prdidas son aceptables

10. Gestin
Competencias generales en gestin y conocimientos suficientes sobre la preservacin Evaluacin y la gestin de riesgos. Es indispensable fijar prioridades. Pueden empezar como proyectos piloto Responsabilidad y tercerizacin

11. Trabajo en equipo

Amplia cobertura Ayuda mutua y los conocimientos necesarios La colaboracin entraa costos y decisiones, pero tambin beneficios potenciales

Mayor Informacin
Hugo Carrin Consultor de la UNESCO para la preservacin del patrimonio digital hcarrion@unesco.org.ec www.patrimoniodigital.org