REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITCNICA DE LA FUERZA
ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA
MATERIA: ANALISIS DE ESTADOS FINANCIEROS I
TERCER SEMESTRE
SECCIN: LES-D01
AULA: 416

EL ACTIVO CIRCULANTE

Profesora:
Mirlay Snchez

Alumnos:
Richard Cabezas CI: 18.709.535
Paul Mujica CI: 23.642.442
Eliana Mujica CI: 21.284.394
Andry Quilimaco CI: 21.574.493

Caracas 06 de Enero de 2013

Introduccin
La esencia de cualquier negocio es el dinero. Sin dinero no hay generacin
de bienes y servicios, sin dinero el negocio no obtendra utilidades. De aqu que
la administracin adecuada de todos los activos circulantes es de suma
importancia para cualquier empresa de cualquier tamao, en cualquiera que
sea el mbito en el que se desarrolle.
El activo circulante de una empresa comprende todos aquellos bienes y
derechos de cualquier empresa que van a tener operaciones y transacciones
en un plazo no mayor a un ao (caja, bancos, cuentas por cobrar, inventarios,
etc.). Por otro lado, la empresa debe tener la capacidad para satisfacer sus
obligaciones financieras con sus proveedores, acreedores, accionistas y todos
los dems actores que se mueven en el ambiente de la misma, todo esto
buscando siempre la minimizacin de costos.
El objetivo principal de la administracin del activo circulante es gestionar
adecuadamente todos los recursos circulantes o corrientes de una empresa de
manera eficiente. Todas las cuentas de activos circulantes tienen su
importancia, pero entre ellas, tres cuentas son las que principalmente la
empresa debe hacer nfasis en el control adecuado:

Administracin del efectivo y flujo de caja.

Administracin de las cuentas por cobrar.

Administracin de inventarios.
Es por esto que es importante definir los aspectos ms importantes de la

administracin de los activos circulantes y demostrar con casos reales la

aplicacin exitosa de una buena gestin en los anlisis de estados financieros.

El Activo Circulante
El activo circulante son los derechos, Bienes materiales o crditos que
estn destinados a la operacin mercantil o procedente de sta, que se tienen
en operacin de modo ms o menos continuo y que, como operaciones
normales de una negociacin pueden venderse, transformarse, convertirse en
efectivo, darse en pago de cualquier clase de Gastos u obligaciones.
Se considera como activo circulante, al Activo fcilmente transformable a
efectivo o que por lo general se espera convertir en efectivo dentro de los
prximos doce meses.
Son activos circulantes conceptos tales como:
Valores negociables e inventarios
Efectivo en caja y bancos
Los documentos y cuentas por cobrar
Los inventarios de materias primas, de artculos en proceso de fabricacin y
de artculos determinados
Las inversiones en valores que no tengan por objeto mantener el dominio
administrativo de otras empresas, y otras partidas semejantes.
Prstamos a cargo de funcionarios y empleados de las empresas, pueden
mostrarse en el Balance General formando parte del activo circulante, pero es
conveniente agruparlos separadamente bajo un ttulo especial.

El activo circulante o activo corriente es el activo lquido al momento de

cierre de un ejercicio o que es convertible en dinero en un plazo inferior a los
doce meses. Este tipo de activo est en operacin de modo continuo y puede
venderse, transformarse, utilizarse, convertirse en efectivo o entregarse como
pago en cualquier operacin normal.
El efectivo en caja y bancos, los valores negociables, las cuentas por
cobrar, las materias primas y los artculos en proceso de fabricacin son
algunos de los componentes del activo circulante. El concepto, por lo tanto,
abarca a la tesorera (cajas y cuentas corrientes), los bienes convertibles o
consumibles en el corto plazo y los activos cuasi-lquidos.
Los activos circulantes son bienes y derechos de una empresa que se
caracterizan por su liquidez. Esto quiere decir que las compaas disponen de
estos activos de manera lquida en el momento o que podrn hacerlo dentro del
ciclo normal de produccin. A mayor cantidad de activos lquidos, mayor
liquidez.
Los activos no corrientes, en cambio, son aquellos que corresponden a los
bienes y derechos que no pueden ser convertidos en efectivo en el transcurso
de un ao y que permanecen en la compaa durante ms de un ejercicio.
Los activos fijos, por ltimo, no varan durante el ao fiscal o el ciclo de
explotacin de la empresa. Un ejemplo de activo fijo es el edificio de una
fbrica, que forma parte de la compaa durante todo el proceso productivo. A
diferencia de los activos circulantes, los activos fijos son poco lquidos.

Caractersticas del Activo Circulante

El Activo Circulante incluye los recursos que razonablemente se espera

realizar en efectivo, venderse, o consumirse (pagos adelantados) durante
el ciclo normal de operaciones de la entidad.

La clasificacin en el balance general de los activos circulantes proporciona

una medida aproximada de liquidez de una entidad, as mismo se
considera til para ayudar a los usuarios en el anlisis de la situacin
financiera de la entidad.

La cuenta Bancos representa los fondos provenientes del recaudo de

tributos, crdito pblico, prestacin de servicios, transferencias y otros que
conformen el fondo comn.

Los importes totales de los activos circulantes debern revelarse en los

estados financieros.

Cuentas asociadas al Activo Circulante

La cuenta no es otra cosa que un medio contable con instrumentos de
operacin, mediante el cual podemos subdividir, el activo, el pasivo y el capital,
y agruparlos de acuerdo a ciertas caractersticas de afinidad y la cual nos
permite graficar todos los aumentos y disminuciones que ocurren en los
diversos elementos de la ecuacin. En esta parte se describen algunas de las
cuentas que se incluyen dentro del Activo Circulante de una empresa:
CAJA
Cuenta real de activo circulante. Refleja el dinero disponible en la
empresa en un momento determinado, su saldo puede ser deudor o cero, en
ningn caso esta cuenta puede tener saldo acreedor. Tambin se puede decir
que es el dinero propiedad de la empresa, existente en su propia oficina para la
fecha del balance.
FONDOS FIJOS
Cuenta real de activo circulante, llamada comnmente Caja Chica, es una
cantidad de dinero en curso legal determinado por la empresa para entender
pagos menores de carcter general o de carcter previamente determinado.
BANCOS
Cuenta real de activo circulante. Comprende el efectivo que la empresa
tiene depositado en instituciones bancarias o de crdito, siempre y cuando el
mismo est disponible. Generalmente este monto est representado por
cuentas corrientes. Se utiliza esta cuenta para registrar el dinero que tenemos
depositado en los bancos con los que trabajamos, el saldo en esta cuenta

puede ser deudor o cero y en muy escasas excepciones puede tener saldo
acreedor.
PLAZOS FIJOS
Cuenta real de activo circulante. Perodo concedido por el pago de una
deuda o para la presentacin al pago de determinados documentos financieros,
dentro del cual no se producen inters de demora o penalizacin.
COLOCACIONES
Cuenta real de activo circulante. Son todas aquellas acciones y bonos que
ponen la empresa en juego en la bolsa de valores en un perodo corto o
prolongado para obtener mayores beneficios.
EFECTOS POR COBRAR
Cuenta real de activo circulante. Esta cuenta la utilizamos para registrar lo
que nos deben nuestros clientes. Estos activos estn representados por letras
de cambio, pagars, etc., los cuales generalmente provienen de ventas a
servicios a crdito hechos por la empresa a terceras personas, son
documentos de mucho valor jurdicos, por cuanto se pueden hacer exigibles a
la fecha de vencimiento o proceder a su cobro por va judicial en una forma
rpida, en otras palabras se originan de las ventas o de los servicios a crdito
prestados por la empresa, los mismos se encuentran respaldados por
documentos mercantiles de carcter negociable.
EFECTOS POR COBRAR DESCONTADOS
Cuenta real complementaria de activo (Activo circulante). El saldo de la
cuenta est constituido por el valor nominal de los documentos que han sido
entregados en descuento a una entidad financiera. Saldo normal Acreedor
CUENTAS POR COBRAR
Cuenta real de (Activo circulante). Representan el monto total que adeudan
los clientes a la empresa, con motivo de las ventas o servicios que el mismo
presta representadas por facturas o Notas de Dbitos.

PROVISION PARA CUENTAS INCOBRABLES

Cuenta real de valuacin activo (Activo circulante) Algunas de las cuentas
por cobrar cliente se convierten en incobrables, por esta razn suele establecer
una previsin que disminuye en el acto circulante las Cuentas por Cobrar a fin
de dejarlas en la cantidad que se estima que en definitiva va a ser cobrada.
Esta previsin es una cuenta de valoracin de carcter acreedor y en el
balance se presenta disminuyendo las Cuentas por Cobrar. Generalmente al
finalizar el ejercicio contable se estima un monto de la previsin para Cuentas
Dudosas, es decir, debe calcularse cuanto de las Cuentas por Cobrar abiertas
a la fecha de cierre, o sea, el saldo de Cuentas a Cobrar, cuya gestin de cobro
se haga durante el ejercicio.
CUENTAS POR COBRAR FUNCIONARIOS
Cuenta real de activo circulante. Est compuesta por prstamos, ventas o
los saldos de anticipos de gastos que no han sido reportados o relacionados.
CUENTAS POR COBRAR EMPLEADOS
Cuenta real de activo circulante. Est conformada por prstamos
realizados, anticipos otorgados a empleados por gastos a cuenta de la
empresa y que no han sido reportados ni relacionados. Luego de entregado un
anticipo, el empleado debe pasar su correspondiente relacin de gastos a fin
de justificar el monto que se le otorgo como anticipo, y si el gasto realizado a
cuenta de la empresa fue mayor al monto del anticipo y el empleado coloco de
su dinero personal, se le har el reembolso correspondiente y en caso de que
hubiese sido menor al anticipo, entonces el empleado deber rembolsar a la
empresa la cantidad que tenga como sobrante.
CUENTAS POR COBRAR ACCIONISTAS
Cuenta real de activo circulante.

Est conformada por todos aquellos

prstamos, adelantos, etc. Entregados a los accionistas pendientes por cobrar

a los mismos.
ANTICIPOS DADOS A CUENTAS DE CONTRATOS

Cuenta real de activo circulante. Todos aquellos anticipos entregados por

concepto de alguna cuenta de contrato en proceso. Por lo general se hace con
la finalidad de dar comienzo al mismo y realizar las actividades inherentes al
mismo.
CRDITO FISCAL
Cuenta real de activo circulante. Es una acreencia que la empresa tiene
para que le compense con el dbito fiscal. Se genera de las compras
realizadas de bienes o la recepcin de servicios por parte de una entidad y que
representa un impuesto causado que debe ser declarado mensualmente
conforme a lo establecido en la ley de Impuesto al Consumo Suntuario y de
Ventas al Mayor, actualmente IVA (Impuesto al Valor Agregado).
ADELANTO POR GASTOS A JUSTIFICAR
Cuenta real de activo circulante. Esta cuenta est destinada a registrar
todos los desembolsos efectuados a razn de viticos o cualquier otro tipo de
viticos incurridos por la empresa o los empleados, gastos que an no han sido
efectuados. Saldo deudor.
ADELANTOS DE SUELDO
Cuenta real de activo circulante. Como su nombre lo indica son anticipos
que le hace la empresa a sus empleados. Posteriormente, stos son deducidos
de su sueldo.
INVERSIONES TEMPORALES
Cuenta real de activo circulante. Representa inversiones que el
comerciante ha hecho en bienes o derechos de fcil convertibilidad en dinero,
por ejemplo: cdulas hipotecarias, certificados de ahorros, etc. Es tambin
conocido como activo especulativo, estn representados por acciones, bonos,
ttulos diversos, que la empresa adquiere con la finalidad de venderlos y
convertirlos en dinero en un lapso corto de tiempo y los cuales deben tener
como caracterstica que sean de fcil venta.
PROVISION PARA FLUCTUACION DE INVERSIONES TEMPORALES

Cuenta real de valuacin de activo (activo circulante). Como se mencion

anteriormente las inversiones temporales estn representadas por bonos,
ttulos, etc., que se adquieren para venderlo fcil y rpidamente con la finalidad
de obtener beneficios, la empresa tambin estima una provisin para la
fluctuacin de estas inversiones debido a que las mismas pueden variar en
trminos de montos, cantidades en el mercado, es decir sufre determinadas
variaciones conforme al comportamiento del mercado.
INVENTARIOS DE MERCANCAS
Cuenta de activo circulante, es el dinero que la empresa tiene invertido en
mercancas para la venta. Son los conocidos artculos que compra la empresa,
para la venta, lo constituyen los bienes adquiridos por la empresa con la
finalidad exclusiva de destinarlos a la venta. Los artculos incluidos en este
rengln deben estar registrados a su precio de costo, o al precio existente para
ese momento en el mercado, si es menor que el costo. En el caso de una
empresa comercial estar representada por la existencia de mercanca para la
venta en una fecha determinada, en cambio, en el caso de una empresa
industrial estar representada por el inventario de materia prima, productos en
proceso e inventario de productos terminados.
INVENTARIOS DE PRODUCTOS TERMINADOS
Cuenta Real de activo circulante y est representada por todos aquellos
productos elaborados totalmente ya listos para ser vendidos. Est formada por
los bienes que se originan de la transformacin de materias primas y la
inclusin de otros como la mano de obra directa y costos indirectos de
produccin. Este tipo de inventario se origina en empresas con procesos de
manufactura o fabricacin, las principales operaciones que se dan con estos
activos son:
Terminacin de productos.
Ventas de productos.
PROVISION PARA OBSOLESCENCIA DE PRODUCTOS TERMINADOS

Cuenta real de valuacin de activo (activo circulante). Representa el monto

estimado de productos terminados obsoletos, vencidos o daados, y que de
acuerdo a las circunstancias no podrn ser realizados en efectivo mediante las
ventas a clientes.
INVENTARIOS DE PRODUCTOS EN PROCESO
Los inventarios de productos en proceso corresponden a costos
incorporados en empresas de manufactura y que estn formados por los
siguientes componentes:
Materia Prima: Formado por los materiales que utiliza la fbrica en la
elaboracin de sus productos, y que forman parte indispensable del producto
terminado.
Mano de obra directa: Representada por el recurso humano directo en la
fabricacin de productos.
Costos indirectos de produccin: Comprende todos aquellos montos
indirectos incluidos en la fabricacin.
Desde el punto de vista contable se debe agregar el monto de cada uno de
los componentes nombrados. Dos operaciones se distinguen con los
inventarios en proceso:
Incorporacin de costos a los productos en proceso
Terminacin de los productos
INVENTARIOS DE MATERIA PRIMA
Es una cuenta real de activo circulante. La materia prima comprende los
elementos bsicos o principales que entran en la elaboracin de un producto,
pero en las cuales todava no se han aplicado ningn trabajo de transformacin
por parte de la empresa.
PROVISION PARA PRDIDAS DE MATERIA PRIMA
Cuenta Real de valuacin de activos (activo circulante). Partida que calcula
la empresa para futuras eventualidades por prdidas en materias primas.

INVENTARIOS DE MATERIALES Y SUMINISTROS

Es una cuenta real de Activo circulante. Son aquellos artculos terminados
que se adquieren para ser usados en el proceso de fabricacin en forma
directa o indirectamente y que por razones de costo o cantidad no se computan
por unidad producida.
PROVISION PARA OBSOLESCENCIA DE MATERIALES Y SUMINISTROS
Cuenta real de valuacin de activo (activo circulante). Representa el monto
estimado de materiales y suministros obsoletos, vencidos o daados, y que de
acuerdo a las circunstancias no podrn ser utilizados o no formaran parte de la
fabricacin.
INVENTARIOS EN TRNSITO
Cuenta real de Activo circulante. Esta cuenta registra mercancas que la
empresa ha comprado y que por ende le pertenecen pero que an no han
llegado a su poder.
IMPUESTOS PAGADOS POR ANTICIPADO
Cuenta real de activo circulante. Representa los montos de los impuestos
pagados antes de su vencimiento real.
SEGUROS PAGADOS POR ANTICIPADO
Cuenta real de activo circulante. Cuando se contrata una pliza de seguro
de cualquier tipo, debe cancelarse al momento de contratar la pliza, entonces
se ha cancelado un gasto que va a tener en el prximo ao, si el seguro se hizo
por un ao.
INTERESES PAGADOS POR ANTICIPADO
Cuenta real de activo circulante. Cuando se pide un prstamo a un banco,
ste no le da el dinero que l pidi completo, sino que le da lo pedido menos
los intereses correspondientes al plazo que usted solicit, es decir, le cobra los
intereses por anticipado.
ALQUILERES PAGADOS POR ANTICIPADO

Cuenta real de activo circulante. Corresponde al monto adquirido por

concepto de alquiler el cual debe ser cancelado por anticipado, ya sea por
condiciones de contrato, por inicio de alquiler donde por lo general se cobran
meses del mismo por anticipado.
PUBLICIDAD PAGADA POR ANTICIPADO
Cuenta real de activo circulante. Todos aquellos gastos por conceptos de
publicidad los cuales son cancelados antes de ser adquirido algn producto o
servicio de publicidad. Por ejemplo anuncios en prensa, revistas y otros deben
ser cancelados por adelantado antes de su publicacin.
SUMINISTROS DE OFICINA
Cuenta real de activo circulante. Es el material que se adquiere para usar
(gastar) en su oficina: clips, grapas, lpices, papel, etc., que tiene su existencia
para consecutivamente gastarlo en la medida en que sea necesario.

Importancia en la operatividad de una empresa

Las empresas se sustentan en existencias, las cuales pueden poseerse
durante un tiempo determinado, o bien, comprarse a medida que se vayan
necesitando. Estas pueden ser materias primas, productos en curso, o
productos terminados.
Sea cual sea el tipo de activo circulante, se necesita una gestin, ya que la
posesin, o la compra de estos, implica incurrir en costos, es por eso que los
directores de produccin deben encontrar un equilibrio entre los costos de
mantener existencias y los beneficios.
Todo negocio necesita suficiente efectivo para pagar sus cuentas. Un
negocio que se queda sin efectivo se ver forzado a cerrar sus puertas. Pero,
el efectivo no es un activo muy productivo, es decir, ste genera poco o ningn
ingreso. De hecho, en algunos pases la ley prohbe a los bancos el pago de
intereses sobre

cuentas corrientes

empresariales. Muchas

compaas

financieramente slidas guardan sus recursos financieros en forma diferente al

efectivo.

En una compaa bien manejada, las entradas diarias de efectivo se

depositan rpidamente en el banco. Con frecuencia una fuente principal de
estas entradas diarias es el cobro de las cuentas por cobrar.
Si el negocio necesita ms efectivo del que tiene en sus cuentas bancarias,
este puede convertir fcilmente parte de sus ttulos o valores negociables
nuevamente en efectivo.
Es decir el activo circulante tiene importancia directa en la empresa ya que
es el aquel activo capaz de ser convertido en dinero efectivo de forma
inmediata sin prdida significativa de su valor a la fecha de cierre del ejercicio,
cumpliendo los cuatro principios expuestos y respondiendo a la cancelacin de
un pasivo circulante correspondiente a la partida doble.
Mediante esta afirmacin se debe tener en cuenta que para que la empresa
sea rentable, su activo circulante debe ser mayor que el pasivo, as se
mantiene el principio de la partida doble que se sustenta en que los recursos
son mayores que las obligaciones, de esto quien tiene un mayor activo
circulante obtienen mayores beneficios, ya que stos estn en relacin directa.

Que afecta el Activo Circulante y que no

El activo circulante incluye principalmente el manejo de transacciones de
compras y ventas realizadas cuando este no es bien administrado o
contabilizado, podr de tal manera llevar a una perdida en la empresa
afectando su estado financiero.
Este de igual modo es afectado cuando se realizan crditos a clientes
dudosos generando una prdida innecesaria a corto o largo plazo. No afecta
cuando este es pagado de forma anticipada, por cuestin de depreciacin de
valores.

Conclusin
El manejo de dinero en efectivo ya sea en caja o en banco se sobrentiende
que es lo conocido en materia contable de una empresa como un activo
circulante, efectivo se considera todos aquellos activos que generalmente son
aceptados como medio de pago, que son propiedad de la empresa y cuya
disponibilidad no est sometida a ningn tipo de restriccin.
Se puede destacar que dentro del efectivo caja incluimos las monedas,
billetes, cheques emitidos por terceras personas que estn pendientes de
cobrar o depositar, cheques de gerencia, documentos de cobro como giros o
facturas a crdito. En efectivo banco se tiene lo que son cuentas de moneda
extranjera, cuentas bancarias entre otros que de vital manejo dentro de una
empresa.
De manera que la buena administracin de este tipo de cuenta Activo
Circulante es de suma importancia en cualquier negocio, porque es el medio
para obtener bienes y servicios. Donde se requiere una cuidadosa
contabilizacin de las operaciones debido a que puede ser rpidamente
invertido.
Se puede decir que es necesario tener un control de contabilidad para dar
una base a la funcin de planificacin, asegurndose que el efectivo se utiliza
para propsitos propios de la empresa y no desperdiciados, mal invertidos o
hurtados.
Se sabe pues que el Activo Circulante tiene un ciclo normalmente
esperado dentro de cualquier negocio.

Bibliografa
Fuentes:
ACTIVO CIRCULANTE.2009, http://www.eco-finanzas.com
ACTIVOS CIRCULANTES, ROBERTO DIAZ Y MIGUEL ORIA 2006.

http://www.monografias.com
FUNDAMENTOS DEL ANALISIS FINANCIERO, books.google.co.ve
SITUACIONES FINANCIERAS, www.ii.iteso.mx
FUNDAMENTOS DE LA CONTABILIDAD II, Jess Alirio Silva. Ediciones
CO-BO