CHAPI TRE 6 LADMI NI STRATI ON DE LENTREPRI SE GESTI ON - 1 -
CHAPI TRE 6 LADMI NI STRATI ON DE LENTREPRI SE
Produire et vendre un bon produit est le but de toute entreprise. Et pour cela, il a fallu acheter diffrents lments. Mais si les factures des fournisseurs ne sont pas rgles, si les clients vous rpondent on vous paiera une prochaine fois , si les salaris ne sont pas dclars, les consquences peuvent tre graves pour lentreprise Cest pour cela que lactivit administrative de lentreprise est primordiale. Elle doit coordonner toutes les autres activits.
I. LE RLE DE LACTIVITE DADMINISTRATION
Dans lentreprise, linformation circule, est saisie, stocke, traite pour permettre une dcision finale qui sera diffuse. Pour organiser cette circulation de linformation, lactivit administrative est ncessaire.
Administrer une entreprise cest :
Prvoir et sur la base de ces prvisions, se fixer des objectifs,
Organiser, cest--dire ordonner les tches et dterminer les moyens ncessaires,
Commander : donner des directives et des ordres,
Coordonner les activits de tous,
Contrler les rsultats obtenus et leur conformit aux objectifs fixs.
Lactivit administrative est une activit de soutien. Elle nest pas directement productive mais, sans elle, toutes les autres activits de lentreprise sont impossibles raliser. En effet, si linformation arrte de circuler, la gestion, et mme le fonctionnement entier de lentreprise, sont freins.
Les missions de la fonction administrative sont nombreuses et trs varies. Elle est donc assure par de nombreux services (services administratifs, services du personnel,).
Lactivit administrative sexprime entre autres au travers de 2 ples importants : la gestion de linformation et la gestion du personnel.
Direction gnrale Approvisionnement Production Administration Distribution Administration gnrale Comptabilit et finance Gestion du personnel Gestion de linformation Elle prend des dcisions stratgiques qui engagent lentreprise sur le long terme Lactivit dadministration de lentreprise est donc assure la fois par :
- la direction gnrale, charge de dfinir les grandes orientations de lentreprise ;
- la fonction administrative et financire, charge dassurer la bonne marche de lentreprise au quotidien et qui travaille troitement avec la direction gnrale tout en suivant ses directives.
CHAPI TRE 6 LADMI NI STRATI ON DE LENTREPRI SE GESTI ON - 2 - II. LA GESTION DE LINFORMATION
La gestion de linformation comporte plusieurs tapes :
Dans un premier temps, les informations sont collectes auprs de diffrentes sources.
Linformation peut venir de lintrieur de lentreprise : du service comptabilit (bilan, compte de rsultat), du service commercial (tudes de march), des salaris (journal dentreprise, boite idess,)
Elle peut galement venir dune source extrieure (partenaires, documentations, ) Exemple : les banques, les fournisseurs, les clients nous donnent en permanence des informations (factures, relevs de compte, bons de commande,)
Les informations collectes sont slectionnes, saisies puis traites. Linformation doit circuler de faon optimale tant pour les activits oprationnelles de lentreprise (relatives la production) que pour les activits qui les soutiennent (recherche-dveloppement, gestion du personnel, etc).
La qualit et la pertinence des informations aura une incidence sur les dcisions prises au sein de lentreprise.
III. LA GESTION DU PERSONNEL
La gestion du personnel peut tre dfinie comme lensemble des dispositifs mis en place par lentreprise pour grer : les emplois la formation du personnel les rmunrations
A. La gestion des emplois
La gestion des emplois consiste pour une entreprise adapter en permanence les besoins en personnel aux ressources en personnel, aussi bien sur le plan qualitatif que sur le plan quantitatif.
Sur le plan quantitatif cela signifie que le nombre de salaris ncessaires aux besoins de lentreprise doit tre correctement valu.
Sur le plan qualitatif, les postes de travail doivent tre occups par des personnes qui ont les comptences requises.
Si les ressources en personnel ne correspondent pas aux prvisions des besoins de lentreprise : on procde des recrutements internes ou externes on organise des actions de formation on procde dventuels licenciements
B. La gestion de la formation
La formation a pour objectif de permettre aux salaris dacqurir les comptences ncessaires pour tre adapt leur poste de travail et sadapter aux nouvelles orientations de lentreprise.
CHAPI TRE 6 LADMI NI STRATI ON DE LENTREPRI SE GESTI ON - 3 - C. La gestion des rmunrations
1. Dterminer une politique de rmunration
La rmunration offerte au salari doit tre suffisamment leve pour faciliter les recrutements, fidliser et motiver le personnel.
Toutefois, il convient de contrler la masse salariale qui constitue un cot important pour lentreprise.
(masse salariale =ensemble des rmunrations verses aux salaris +charges sociales et fiscales).
La rmunration des salaris est de plus en plus varie. Elle se compose non seulement du salaire de base mais galement de systme de participation, dintressement, de plan dpargne entreprise, (voir cours de management des organisations)
2. Le calcul de la paye
Tout salari est li son employeur par un contrat de travail. Ce document stipule entre autres, le salaire de base (calcul sur la base de 35 h par semaine). A ce salaire de base, peuvent sajouter des heures supplmentaires et des primes. On obtient alors le salaire brut qui sert de base au calcul des cotisations.
SALAIRE DE BASE +HEURES SUPPLEMENTAIRES +PRIMES ET AVANTAGES DIVERS =SALAIRE BRUT
Lemployeur est tenu de calculer des cotisations sociales sur ce salaire brut. Une partie de ces cotisations est la charge du salari et une partie la charge de lemployeur. Le salari touche le salaire brut diminu des cotisations salariales.
SALAIRE BRUT - COTISATIONS SALARIALES =SALAIRE NET VERSE AU SALARIE
Pour calculer ses cots de revient, lentreprise doit tenir compte du cot total du salari.
SALAIRE BRUT +COTISATIONS PATRONALES =COT TOTAL DUN SALARIE POUR LEMPLOYEUR
Lemployeur verse le montant total des cotisations (part salariale et part patronale) aux diffrents organismes sociaux tels que lURSSAF ou lASSEDIC.
3. Les documents relatifs la paye
Plusieurs documents obligatoires sont associs la rmunration :
le bulletin de salaire (ou fiche de paye) est un document obligatoire que lemployeur doit tablir et remettre au salari.
le livre de paie : il rcapitule le dtail des sommes verses pour lensemble du personnel au cours dune priode.
les dclarations aux organismes sociaux : URSSAF (Union pour le Recouvrement de la Scurit Sociale et des Allocations Familiales), ASSEDIC (Association pour lEmploi dans lIndustrie et le Commerce qui verse des allocations de chmage), caisse de retraite.
CHAPI TRE 6 LADMI NI STRATI ON DE LENTREPRI SE GESTI ON - 4 - SCHEMA DE SYNTHESE SUR LE COT DUN SALARIE
-
=
+
Salaire brut
Salaire Net payer au salari Cotisations salariales