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PERT.

Las traducciones de las siglas en ingls significan: tcnica de revisin y evaluacin de programas, es una tcnica de redes desarrollado en la dcada de los 50, utilizada para programar y controlar programas a realizar. CPM. La traduccin de las siglas en ingls significan: mtodo del camino crtico, es uno de los sistemas que siguen los principios de redes, que fue desarrollado en 1 5! y es utilizado para planear y controlar proyectos, a"adiendo el concepto de costo al formato #$%&. ACTIVIDAD. $s un tra'a(o que se de'e llevar a ca'o como parte de un proyecto, es sim'olizado mediante una rama de la red de #$%&. RUTA CRTICA O CAMINO CRTICO : )amino es una secuencia de actividades conectadas, que conduce del principio del proyecto al final del mismo, por lo que aquel camino que requiera el mayor tra'a(o, es decir, el camino m*s largo dentro de la red, viene siendo la ruta crtica o el camino crtico de la red del proyecto. ACTIVIDAD PREDECESORA INMEDIATA: $s una actividad que de'e #receder +estar antes, inmediatamente a una actividad dada en un proyecto, tam'in nom'radas prioridades inmediatas. ACTIVIDAD FICTICIA: -ctividades imaginarias que e.isten dentro del diagrama de red, slo con el #ropsito de esta'lecer las relaciones de precedencia y no se les asigna tiempo alguno, es decir, que la actividad ficticia #ermite di'u(ar redes con las relaciones de #recedencia apropiadas, se representa por medio de una lnea punteada. /u valor seria 0.

EVENTO: /e dice que se realiza un evento, cuando todas las actividades que llegan a un mismo nodo 0an sido terminadas. /on los crculos numerados que forman parte del diagrama de red y representan el principio y el fin de las actividades que intervienen en el proyecto.

HOLGURA EN PERT: $n el tiempo li're en la red, es decir, la cantidad de tiempo que puede demorar una actividad sin afectar la fec0a de terminacin del proyecto total. la 0olgura para una actividad es la diferencia entre su tiempo de determinacin m*s le(ana y su tiempo de terminacin m*s cercana, se de'e tener el tiempo mnimo de e(ecucin del proyecto, y el tiempo m*.imo en el que se culminar* el o'(etivo esta'lecido con la finalidad de dar un tiempo estimado en que se e(ecutara dic0o proyecto o actividad.

TIEMPO OPTIMISTA: $s el tiempo mnimo o m*s corto posi'le en el cual es pro'a'le que sea terminada una actividad si todo marc0a a la #erfeccin, utilizado en el #$%& y sim'olizado con a

TIEMPO PESIMISTA: $s el tiempo m*.imo o m*s largo posi'le en el cual es pro'a'le sea terminada una actividad 'a(o las condiciones m*s desfavora'les, utilizado en el #$%& y sim'olizado con b.

TIEMPO MS PROBABLE: $s el tiempo que esta actividad sea m*s pro'a'le que tome s se repitiera una y otra vez, en otras pala'ras, es el tiempo normal que se necesita en circunstancias ordinarias, utilizado en el #$%& y sim'olizado con m.

TIEMPO ESPERADO EN PERT: $s el tiempo calculado en el #$%& usando el promedio ponderado +a12m1',34.

TIEMPO NORMAL EN CPM: $s el tiempo en el )#5 requerido para terminar una actividad si esta se realiza en forma normal. $s el tiempo m*.imo para terminar una actividad con el uso mnimo de recurso, el tiempo normal se apro.ima al tiempo estimado pro'a'le en #$%&.

TIEMPO ACELERADO EN CPM: &iempo en el )#5 que sera requerido si no se evita costo alguno con tal de reducir el tiempo del proyecto. &iempo mnimo posi'le para terminar una actividad con la concentracin m*.ima de recursos.

Seg ! "a #e$ %&!'e('e:

%espuesta: podemos decir que seg8n la red, tenemos para - una actividad con un inicio y un final es decir un tiempo estipulado +0olgura, de lo cual inmediatamente le seguira la accin 7 que dara inicio al culminar la actividad - y tendra tam'in un tiempo de culminacin. #or lo dic0o anteriormente podemos decir que la actividad - es una -ccin #redecesora inmediata a 7.

9:u es la -ctividad - con respecto a la actividad 7;

La actividad - es una prioridad inmediata, esta antes de la actividad 7.

9:u es la -ctividad 7 con respecto a la actividad -;

$s la -ctividad antecesora de 7.

Seg ! "a #e$ %&!'e('e:

La actividad - precede a las actividades 7 y ). 7 y ) no tienen el mismo evento de terminacin.

Las -ctividades 7 y ) son: -ctividades )oncurrentes.

Seg ! "a #e$ %&!'e('e:

<

La -ctividad < es llamada una actividad .

=>)&>)>-

y su valor es de

$l mtodo #$%& es pro'a'ilstico; $.plique ampliamente. )onsidera que la varia'le de tiempo es una varia'le desconocida de la cual solo se tienen datos estimativos. $l tiempo esperado de finalizacin de un proyecto es la suma de todos los tiempos esperados de las actividades so're la ruta crtica. /uponiendo que las distri'uciones de los tiempos de las actividades son independientes, +una suposicin fuertemente cuestiona'le,, la varianza del proyecto es la suma de las varianzas de las actividades en la ruta crtica. )onsidera tres estimativos de tiempos: el m*s pro'a'le, tiempo optimista, tiempo pesimista. $l tiempo )#5 es #ro'a'ilstico; $.plique -mpliamente. ?o, es <eterminantico. @a que considera que los tiempos de las actividades se conocen y se pueden variar cam'iando el nivel de recursos utilizados. - medida que el proyecto avanza, estos estimados se utilizan para controlar y monitorear el progreso. /i ocurre alg8n retardo en el proyecto, s 0acen esfuerzos por lograr que el proyecto quede de nuevo en programa cam'iando la asignacin de recursos. )onsidera que las actividades son continuas e interdependientes, siguen un orden cronolgico y ofrece par*metros del momento oportuno del inicio de la actividad. )onsidera tiempos normales y acelerados de una determinada actividad, seg8n la cantidad de recursos aplicados en la misma. #ara la 'uena administracin de proyectos a gran escala se requiere A fases '*sicas: #laneacin, #rogramacin, y )ontrol. $.plique ampliamente cada una de esas fases. PLANEAMIENTO) PROGRAMACION * CONTROL

La P"a!ea%+,!. $l o'(etivo de esta fase es definir con el m*.imo detalle posi'le las tareas a realizar y los recursos necesarios para llevar a 'uen trmino el proyecto. Bn error de c*lculo en esta fase puede ser muy da"ino para la empresa. Las actividades clave en esta etapa son:

-n*lisis del alcance del proyecto. %ealizacin de estimaciones de esfuerzo, costes y recursos. <efinicin del plan de proyecto. ?egociacin del contrato.

/i finalmente el proyecto es apro'ado, de'e plasmarse en un contrato que reco(a todos los trminos del acuerdo. La P#&g#ama%+,! requiere detallar fec0as de inicio y terminacin.

La fase de programacin es construir un diagrama de tiempo que muestre los tiempos de iniciacin y terminacin para cada actividad, as como su relacin con otras actividades del proyecto. -dem*s, el programa de'e se"alar las actividades crticas +en funcin del tiempo, que requieren atencin especial si el proyecto se de'e terminar oportunamente. #ara las actividades no crticas el programa de'e mostrar los tiempos de 0olgura que pueden utilizarse cuando tales actividades se demoran o cuando se de'en usar eficientemente recursos limitados.

E" C&!'#&" requiere informacin so're el estado actual y analiza posi'les trueques cuando surgen dificultades.

La fase final en la administracin de proyectos es la de control. $sto incluye el uso del diagrama de flec0as y la gr*fica de tiempo para 0acer reportes peridicos del progreso. La red puede, por consiguiente, actualizarse y analizarse y si es necesario, determinar un nuevo programa para la porcin restante del proyecto.

Lo primero que 0ay que 0acer para constituir un diagrama #$%& es organizar una lista, lo m*s completa posi'le, de todas las actividades que constituyen la o'ra o proyecto. #ara ello es necesario que la persona que va a 0acer el #$%&3)#5 estudie cuidadosamente el proyecto y se valga de las informaciones de todas las dem*s personas que estn relacionadas con las mismas, tales como ingenieros, tcnicos, fa'ricantes de materiales, ensam'ladores, maestros y cualesquiera otros au.iliares que puedan proporcionar una informacin.

<espus de realizado un diagrama #$%&, de'emos numerar los eventos. La manera m*s correcta de 0acerlo es la siguiente: /e numera cada evento, saltando de uno a otro en el sentido de las flec0as que representan las actividades, teniendo cuidado de no numerar ninguno, sin que todos los dem*s que lo precedan en el diagrama 0ayan sido ya numerados. -s, antes de'emos enumerar un evento, verificaremos cu*ntas flec0as llegan a l.

/e"ale con detalles cuales son las reglas para la construccin de un <iagrama de #royecto o de red de #royecto.

PROCEDIMIENTO PARA TRA-AR UN MODELO DE RED

#ara aplicar )#5 o #$%& se requiere conocer la lista de actividades que incluye un proyecto. /e considera que el proyecto est* terminado cuando todas las actividades 0an sido completadas. #ara cada actividad, puede e.istir un con(unto de actividades predecesoras que de'en ser completadas antes de que comience la nueva actividad. /e construye una malla o red del proyecto para graficar las relaciones de precedencia entre las actividades. $n dic0a representacin gr*fica, cada actividad es representada como un arco y cada nodo ilustra la culminacin de una o varias actividades. )onsideremos un proyecto que consta de solo dos actividades - y 7. /upongamos que la actividad - es predecesora de la actividad 7. La representacin gr*fica de este proyecto se muestra en la figura. -s, el nodo C representa la culminacin de la actividad - y el comienzo de la actividad 7.
A
1 2

B
3

=igura nD 1 /i suponemos a0ora que las actividades - y 7 de'en ser terminadas antes que una actividad ) pueda comenzar, la malla del proyecto queda como se muestra en la figuraC. $n este caso, el nodo representa que las actividades - y 7 se 0an terminado, adem*s del inicio de la actividad ). /i la actividad - fuera predecesora de las actividades 7 y ), la red quedara como se muestra en la figura A.
A

1
2

B
1 1

) F+g.#a !/. 0
1
1

P#&1e%'& $e '#e( a%'+2+$a$e(

1 1 B

A A

F+g.#a !/. 0.3 P#&1e%'& $e '#e( a%'+2+$a$e( <ado un con(unto de actividades y sus relaciones de predecisin, se puede construir una representacin gr*fica de acuerdo a las siguientes reglas: $l nodo 1 representa el inicio del proyecto. #or lo tanto, las actividades que parten del nodo 1 no pueden tener predecesoras. $l nodo &erminal o final del proyecto de'e representar el trmino de todas las actividades incluidas en la red. Bna actividad no puede ser representada por m*s de un arco en la red. <os nodos de'en estar conectados por a lo mas un arco. #ara no violar las reglas A y 2, a veces es necesario introducir una actividad artificial o dummy que posee tiempo de duracin nulo. #or e(emplo, supongamos que las actividades - y 7 son predecesoras de la actividad ) y adem*s comienzan al mismo tiempo. $n este caso, una primera representacin podra ser la indicada en la figura C.2. /in em'argo, la red de la figura A viola la regla 2. #ara corregir este pro'lema, se introduce una actividad artificial indicada con un arco segmentado en la figura

La red de la figura 2 refle(a el 0ec0o de que la actividad ) tiene como predecesoras a - y 7, pero sin violar la regla 2. $n otros casos, se de'en agregar actividades artificiales para no violar la regla A.

C 1 =igura nD A 7 C A 1 B 4#e$e%e(&#a( $e C

<ummy

=igura nD 2

/e"ale con detalles cuales son los pasos para determinar la ruta crtica de un proyecto mediante el uso de )#5.

PASOS EN EL PLANEAMIENTO DEL PRO*ECTO DEL CPM

1. $specifique las actividades individuales.

2. <etermine la secuencia de esas actividades.

3. <i'u(e un diagrama de la red.

4. $stime la poca de la terminacin para cada actividad.

5. >dentifique la trayectoria crtica +la trayectoria m*s larga a travs de la

red,

6. #onga al da el diagrama del )#5 como progresa el proyecto.

7. $specifique las actividades individuales

3. ESPECIFI6UE LAS ACTIVIDADES INDIVIDUALES.

<e la estructura de la interrupcin del tra'a(o, un listado se puede 0acer de todas las actividades en el proyecto. $ste listado se puede utilizar como la 'ase para agregar la informacin de la secuencia y de la duracin en pasos m*s 8ltimos.

0. DETERMINE LA SECUENCIA DE LAS ACTIVIDADES

-lgunas actividades son dependientes en la terminacin de otras. Bn listado de los precursores inmediatos de cada actividad es 8til para construir el diagrama de la red del )#5.

5. DIBU7E EL DIAGRAMA DE LA RED

Bna vez que se 0ayan definido las actividades y el su ordenar, el diagrama del )#5 puede ser di'u(ado. $l )#5 fue desarrollado originalmente como actividad en red del nodo +-6?,, pero algunos planificadores del proyecto prefieren especificar las actividades en los arcos.

8. ESTIME LA 9POCA DE LA TERMINACI:N PARA CADA ACTIVIDAD.

$l tiempo requerido para terminar cada actividad se puede estimar usando e.periencia previa o las estimaciones de personas 'ien informadas. $l )#5 es un modelo determinista que no considera la variacin en el tiempo de la terminacin, tan solamente un n8mero se utiliza para la estimacin del tiempo de una actividad.

;. IDENTIFI6UE LA TRA*ECTORIA CRTICA <LA TRA*ECTORIA MS LARGA A TRAV9S DE LA RED=

La trayectoria crtica es la trayectoria de la largoEduracin a travs de la red. La significacin de la trayectoria crtica es que las actividades que mienten en ella no se pueden retrasar sin dela ying el proyecto. <e'ido a su impacto en el proyecto entero, el an*lisis de trayectoria crtica es un aspecto >mportante del planeamiento del proyecto.

La trayectoria crtica puede ser identificada determinando los cuatro par*metros siguientes para cada actividad:

ES, #rincipio temprano.

EF, principio tardo.

LS, terminacin temprana.

LF, terminacin tarda.

La poca flo(a para una actividad es el tiempo entre su 0ora de salida m*s temprana y m*s 8ltima, o entre su tiempo m*s temprano y m*s 8ltimo del final. La 0olgura es la cantidad de tiempo que una actividad se puede retrasar m*s all* de su comienzo m*s temprano o final m*s temprano sin dela ying el proyecto.

La trayectoria crtica es la trayectoria a travs de la red del proyecto en la cual ningunas de las actividades tienen 0olgura, es decir, la trayectoria para la cual $/FL/ y $=FL= para todas las actividades en la trayectoria. %etrasa en la trayectoria crtica retrasa el proyecto. /eme(antemente, acelere el proyecto que es necesario reducir el tiempo total requerido para las actividades en la trayectoria crtica.

>. PONGA AL DA EL DIAGRAMA DEL CPM

#ues progresa el proyecto, los tiempos reales de la terminacin de la tarea ser*n sa'idos y el diagrama de la red se puede poner al da para incluir esta informacin. Bna trayectoria crtica nueva puede emerger, y los cam'ios estructurales se pueden realizar en la red si los requisitos del proyecto cam'ian.

?. LIMITACIONES DEL CPM

$l )#5 fue desarrollado para el comple(o pero los proyectos 'astante rutinarios con incertidum're mnima en los tiempos de la terminacin del proyecto. #ara menos proyectos de la rutina 0ay m*s incertidum're en los tiempos de la terminacin, y lmites de esta incertidum're la utilidad del modelo determinista del )#5. Bna alternativa al )#5 es el modelo del planeamiento del proyecto del #$%&, que permite que una gama de duraciones sea especificada para cada actividad.

3.

/e"ale con detalles cuales son los pasos para determinar la ruta crtica de un proyecto mediante el uso de #$%&.

PASOS EN EL PROCESO DE PLANEAMIENTO DEL PERT $l planeamiento del #$%& implica los pasos siguientes: >dentifique las actividades y duracin especifica, determine la secuencia apropiada de las actividades, construya un diagrama de red, determine el tiempo requerido para cada actividad, determine la trayectoria critica, #onga al da la carta del #$%& seg8n como progresa el proyecto.

IDENTIFI6UE LAS ACTIVIDADES * LOS PRECEDENTES

Las actividades son las tareas requeridas para terminar el proyecto. Los precedentes son los acontecimientos que marcan el principio y el final de una o m*s actividades. $s provec0oso enumerar las tareas en una ta'la que en pasos m*s 8ltimos se pueda ampliar para incluir la informacin so're secuencia y duracin. DETERMINE LA SECUENCIA DE LA ACTIVIDAD

$ste paso se puede com'inar con el paso de la identificacin de la actividad puesto que la secuencia de la actividad es evidente para algunas tareas. 6tras tareas pueden requerir m*s an*lisis para determinar el orden e.acto en la cual de'en ser realizadas CONSTRU*A EL DIAGRAMA DE RED

Bsando la informacin de la secuencia de la actividad, un diagrama de la red se puede di'u(ar demostrando la secuencia de actividades seriales y paralelas. TIEMPOS DE ACTIVIDAD DE ESTIMACION

#ara cada activad, se requiere estimar las siguientes cantidades: a F T+em4& O4'+m+('a. $l que representa el tiempo mnimo posi'le sin importar el costo o cuanta de elementos materiales y 0umanos que se requieranG es simplemente la posi'ilidad fsica de realizar la actividad en el menor tiempo b F T+em4& Pe(+m+('a. $s un tiempo e.cepcionalmente grande que pudiera presentarse ocasionalmente como consecuencia de accidentes, falta de suministros, retardos involuntarios, causas no previstas, etc. m F T+em4& N&#ma". $l valor m*s pro'a'le de la duracin de la actividad, 'asado en la e.periencia personal del informador

/i &i( es la varia'le aleatoria asociada a la duracin de la actividad +iG (,, #$%& asume que &i( sigue una distri'ucin 7eta. /in entrar en mayores detalles de esta distri'ucin, se puede demostrar que el valor esperado y la varianza de la varia'le aleatoria &i( quedan definidas por:
a + 4m + b 6 2 (b a) V [Tij ] = 36 E [Tij ] e ( Z ) =

$n #$%& se asume adem*s que la duracin de las actividades es independiente. #or lo tanto, el valor esperado y la varianza de una ruta pueden ser estimadas seg8n:

( ij Ruta )

[Tij ] F <uracin esperada

de la ruta

( ij Ruta )

[Vij ]

F Hariacin de la duracin de la ruta

DETERMINE LA TRA*ECTORIA CRTICA

La trayectoria crtica es determinada agregando los tiempos para las actividades en cada secuencia y determinando la trayectoria m*s larga del proyecto. La trayectoria crtica determina el tiempo total del calendario requerido para el proyecto. /i las actividades fuera de la trayectoria ctrica aceleran o retrasaron el tiempo +dentro de los lmites,, entonces el tiempo total de proyecto no vara, la cantidad del tiempo que una actividad no critica de la trayectoria sin alterar la duracin del proyecto se denomina como tiempo flo(o. /i la trayectoria crtica del proyecto no resulta o'via, entonces puede ser provec0oso determinar las cuatro cantidades siguientes para cada actividad: ES) #rincipio temprano. EF) principio tardo. LS) terminacin temprana. LF) terminacin tarda.

/e calculan estos tiempos usando la poca prevista para las actividades relevantes. Los tiempos m*s tempranos del comienzo y del final de cada actividad son determinados tra'a(ando adelante a travs de la red y determinando el tiempo m*s temprano en el cual una actividad puede comenzar y aca'ar a considerar sus actividades del precursor. Los tiempos m*s 8ltimos del comienzo y del final son los tiempos m*s 8ltimos que una actividad puede comenzar y aca'ar sin variar el proyecto. $l L/ y el L= son encontrados tra'a(ando al revs a travs de la red. La diferencia en el final m*s 8ltimo y m*s temprano de cada actividad es 0olgura de esa actividad. La trayectoria crtica entonces es la trayectoria a travs de la red en la cual ningunas de las actividades tienen 0olgura. La variacin en el tiempo de la terminacin del proyecto puede ser calculada sumando las variaciones en los tiempos de la terminacin de las actividades en la trayectoria crtica. <ado esta variacin, una puede calcular la pro'a'ilidad que el proyecto ser* terminado por cierta fec0a si se asume que una distri'ucin normal de la pro'a'ilidad para la trayectoria crtica. /ea )# la varia'le aleatoria asociada a la duracin total de las actividades de la ruta crtica determinadas mediante )#5. #$%& asume que la ruta crtica encontrada a travs de )#5 contiene suficientes actividades para emplear el &eorema )entral del Lmite y concluir que )# se distri'uye normalmente.
CP =

( ijRuta )

Tij

#uesto que la trayectoria crtica determina la fec0a de la terminacin del proyecto, el proyecto puede ser acelerado agregando los recursos requeridos para disminuir la poca para las actividades en la trayectoria crtica. LA ACTUALI-ACI:N SEG@N COMO EL PRO*ECTO PROGRESA

Iaga los a(ustes en la carta del #$%& como progresa el proyecto. 5ientras que el proyecto revela, los tiempos estimados se pueden sustituir por pocas reales. $n casos donde 0ay retrasa, los recursos adicionales puede ser

necesario permanecer en 0orario y la carta del #$%& se puede modificar para refle(ar la nueva situacin.

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REDES. PERT-CPM
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