TRABAJO DE CONTABILIDAD

Autor Carlos Santos Seccin IT1A Profesora

CONCEPTO DE CONTABILIDAD
La palabra contabilidad proviene del verbo latino "coputare", el cual significa contar, tanto en el sentido de comparar magnitudes con la unidad de medida, o sea "sacar cuentas", como en el sentido de "relatar", o "hacer historia".

"La contabilidad es el arte de registrar, clasificar y resumir en forma significativa y en trminos de dinero, las operaciones y los hechos que son cuando menos de carcter financiero, as como el de interpretar sus resultados" (Instituto Americano de Contadores Pblicos Certificados)

"La contabilidad es el sistema que mide las actividades del negocio, procesa esa informacin convirtindola en informes y comunica estos hallazgos a los encargados de tomar las decisiones" (Horngren & Harrison. 1991) "La contabilidad es el arte de interpretar, medir y describir la actividad econmica" (Meigs, Robert., 1992)

"La contabilidad es el lenguaje que utilizan los empresarios para poder medir y presentar los resultados obtenidos en el ejercicio econmico, la situacin financiera de las empresas, los cambios en la posicin financiera y/o en el flujo de efectivo" (Catacora, Fernando, 1998)

Se puede decir de forma general que la contabilidad es una tcnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados. Por consiguiente, los gerentes o directores a travs de la contabilidad podrn orientarse sobre el curso que siguen sus negocios mediante datos contables y estadsticos. Estos datos permiten conocer la estabilidad y solvencia de la compaa, la corriente de cobros y pagos, las tendencias de las ventas, costos y gastos generales, entre otros. De manera que se pueda conocer la capacidad financiera de la empresa.

ORIGEN Y EVOLUCIN DE LA CONTABILIDAD

El origen y la evolucin de la contabilidad y su tcnica estn ligados al desarrollo del comercio, la agricultura y la industria como actividades econmicas. Desde su comienzo, se busc la manera de conservar el registro de las transacciones y de los resultados obtenidos en la actividad comercial. Los arquelogos han encontrado en las civilizaciones del Imperio inca, del Antiguo Egipto y de Roma, variadas manifestaciones de registros contables, que de una manera bsica constituyen un registro de las entradas y salidas de productos comercializados y del dinero. La utilizacin de la moneda fue importante para el desarrollo de la contabilidad, ya que no caba una evolucin semejante en una economa de trueque.

Segn el desarrollo se pueden mencionar las siguientes etapas: Contabilidad en la Antigua Roma Existe dificultad para proporcionar datos objetivos sobre el desarrollo de la contabilidad en Roma, por la escasez de documentos conservados sobre la materia y por su desconocimiento formal sobre esta materia. S se conoce que gozaba de un papel relevante, as se admita como medio jurdico de prueba la inscripcin de prstamos en el libro contable del acreedor (Codex rationum) y en el libro de ingresos y gastos, (codees acceti et expensi). Catn el Viejo, en su obra De Rustica, incluye los datos fundamentales que se requeran para la contabilidad y su utilizacin como herramienta para evaluar la gestin de los negocios por los "factores" frente a los propietarios agrcolas que solan residir en las ciudades.

Algunos historiadores han credo observar en los fragmentos incompletos que se conservan de contabilidad un primer desarrollo del principio de la partida doble, aunque existe mucha diversidad de opiniones sobre esta tesis, hay algunas citas de grandes autores, como Cicern, que parecen sustentar tal hecho, pero

son demasiado confusas como para establecer la tesis de que el mtodo de la partida doble era conocido en la Antigedad.

Periodo Medieval Las prcticas contables ms o menos evolucionadas habituales en el

mundo antiguo desaparecieron, debido a la casi completa extincin del comercio en Europa en los siglos posteriores a la cada del Imperio Romano. La contabilidad tuvo que desarrollarse partiendo de cero, especialmente al comps del auge comercial, que tuvo su primer gran impulso con las cruzadas.

Dos grandes rdenes militares, la de los templarios y la de los caballeros teutnicos, desarrollaron durante los siglos XII y XIII sistemas de contabilidad perfeccionados, influidos probablemente por las prcticas de los comerciantes libaneses con los que ambas rdenes tuvieron contacto en sus inicios.

Los caballeros teutnicos trasladaron su actividad a las regiones blticas y all mantuvieron contacto con las ciudades comerciales de la Liga Hansetica. Esta Liga desarroll con profeca la contabilidad de factor, es decir, la del comisionista que debe rendir cuentas a su comitente. En tanto que los mercaderes italianos presentaron mayor atencin a una contabilidad de carcter patrimonial, ms adaptada al contrato del comerciante sobre sus empleados.

Las repblicas comerciales italianas y los Pases Bajos seran durante los ltimos siglos de la Edad Media las regiones europeas en que la vida comercial iba a ser ms intensa. Como consecuencia natural, la prctica contable ira desarrollando nuevos mtodos en estos pases, y sera en todas estas repblicas italianas donde surgira la moderna contabilidad.

De los primitivos memoriales, en los que los comerciantes anotaban sin ningn orden particular las diversas operaciones que precisaban recordar, se fue evolucionando poco a poco hacia un sistema contable de partida simple; a medida

que el gran nmero de anotaciones necesarias aconsej a los comerciantes y prestamistas ir desglosando del memorial diversas cuentas, en las que anotaban grupos de operaciones poseedoras de alguna caracterstica comn, tales como ir referenciadas a una determinada mercadera o bien a una misma persona. El modo de hacer las anotaciones fue perfeccionndose cada vez ms y origin el progresivo desarrollo de ciertas reglas prcticas, hasta que en un momento no determinado con exactitud por los historiadores apareci, en la zona de influencia econmica italiana, el mtodo de la partida doble.

La partida doble tuvo su origen probablemente en la regin de la Toscana antes de finales del siglo XIII, el ejemplo ms antiguo de su uso son las cuentas pblicas de la ciudad de Gnova del ao 1340. En el siglo XV, parece ser que los banqueros y comerciantes toscanos disponan de una tcnica contable tan desarrollada o ms que la empleada por los venecianos, y diferente en algunos puntos importantes de la de estos. Sin embargo fue la contabilidad a la veneziana la que se impuso, gracias a la imprenta, que permiti su difusin antes que ninguna otra.

El Renacimiento En el Renacimiento, la aparicin del concepto de capital productivo y el

desarrollo del crdito, sentaron los fundamentos necesarios para la elaboracin de un sistema contable. Surge en primer lugar las cuentas que reflejaban los crditos y los dbitos de las personas. Por extensin, se pens en llevar una cuenta para el conjunto de los bienes posedos y otra presentara las ganancias y de las prdidas. Este conjunto de cuentas condujo a la elaboracin del sistema contable de partida doble. o El nacimiento de la contabilidad por partida doble Los historiadores estiman que la contabilidad por partida doble apareci hacia 1340 en Gnova (Italia). La invencin de la imprenta generaliz este mtodo, en particular desde la publicacin de los tratados de Luca Pacioli, cuya

primera obra, editada en 1494 bajo el ttulo Summa de Arithmetica, Geometria, Proportioni et Proportionalit, enuncia los principios fundamentales en el captulo relativo a las cuentas y libros. El primer autor del que tenemos noticia que estableci claramente el uso del mtodo de la partida doble fue Benedetto Cotrugli Raugeo, nacido en la actual Dubrovnik en Croacia, entonces una ciudad comercial adritica del rea de influencia veneciana, llamada Ragusa. Cotrugli residi en Npoles gran parte de su vida, y fue comerciante y consejero del Rey Fernando I de Aragn. Su obra Della Mercature e del Mercante Perffeto fue escrita en 1458. De forma casi incidental, dedica uno de sus captulos al modo de llevar las cuentas mencionando distintos libros: El Memorial, el Diario y el Mayor, al que denomina Quaderno. Enumera tambin algunas reglas generales para contabilizar las operaciones comerciales, pero en conjunto las referencias del Raugeo a la contabilidad del comerciante son incompletas. El libro de Cotrugli tard casi ciento quince aos en ser llevado a la imprenta, lo que, unido al carcter incompleto de su exposicin, impide que pueda adjudicarse a su autor en la historia de la contabilidad un papel comparable al de Luca Pacioli. El trabajo de este ltimo fue impreso y conocido muchos aos antes, aunque escrito con posterioridad al del Raugeo.

ESCUELAS QUE PERMITEN LA EVOLUCIN DE LA CONTABILIDAD.

Las escuelas econmicas del pensamiento contable (1850-1920/30) Desde el nacimiento de la partida doble en el Renacimiento, la contabilidad, si bien ha sido enriquecida con desarrollos tcnicos, no ha sufrido cambios fundamentales. El estudio sistemtico de la historia de la contabilidad moderna comienza a mediados del siglo XIX, los italianos fueron los pioneros en la elaboracin de teoras ms o menos cientficas basadas en la relacin entre

contabilidad y administracin empresarial. Las principales escuelas, iniciadas a principios del XIX fueron las siguientes: Francesco Villa La Escuela Lombarda de Francesco Villa, que aborda la elaboracin de teoras ms o menos cientficas, distinguiendo entre la tcnica y la ciencia y elaborando un conjunto de principios econmico-administrativos. Francesco Villa. Nacido en Miln en 1801, ha sido considerado el padre de la moderna contabilidad italiana. Efectivamente, su magna obra Elementi di amministrazione e contabilit, aparecida en Pava en 1850, puede considerarse el punto de partida de una nueva concepcin de la contabilidad, sobre bases completamente distintas a las anteriores. La mecnica de la tenedura de libros es, para este autor, un simple instrumento utilizado por la contabilidad, ciencia de contenido y ambiciones mucho ms amplios, que se integra como parte fundamental en el complejo organizativo de la empresa. Los Elementi de Villa se dividen en tres partes, cuya enumeracin ya nos permite calibrar la modernidad de su autor: Conceptos econmico-administrativos, De la Tenedura de libros y de sus aplicaciones ms usuales, y finalmente Organizacin administrativa y revisin de cuentas. En sus Elementi, Villa desarroll un estudio sistemtico y profundo de la empresa desde el punto de vista de la organizacin, la divisin del trabajo, los objetivos perseguidos y los principios administrativos que deben orientar la manera de llevar los libros. Public el autor milans muchas otras obras, no solamente sobre temas contables. Muri en el ao 1884.

La Escuela Toscana. Marchi, Cerboni y Rossi En el ao 1867 apareci en Prato una obra que haba de hacer clebre a su

autor, Francesco Marchi (1822-1917). En ella se atacaba duramente a la doctrina de la escuela cinco cuentista, seguidora del mtodo de Degranges, que durante ms de medio siglo haba dominado la escena de los estudios de teora contable en Europa.

Desde el punto de vista de Marchi son cuatro las clases de personas interesadas en la vida de la empresa: el administrador, el propietario, los consignatarios y los corresponsales. Las cuentas se dividen en dos grupos: las de propietario, por un lado, y las cuentas que deben abrirse a los consignatarios y corresponsales, por otro. Despus de Marchi apareci un gran nmero de autores que configuraron la escuela toscana. Entre todos ellos descoll Giuseppe Cerboni.

La Escuela Personalista de Giuseppe Cerboni En su obra Primi saggi di logismografia, propona un nuevo sistema

contable. La logismografa est emparentada con la doctrina de la personificacin de las cuentas, pero visto desde un punto de vista jurdico, en la que el hecho contable crea una relacin contable entre personas, naturales o jurdicas que se anota, utilizando una cuenta para cada una de las personas implicadas. Segn Cerboni, la contabilidad debe contemplar, antes que la actividad econmica de la empresa, los actos de sus rganos administrativos, con el objeto de ejercer un control sobre ellos.

Fabio Besta El impulsor de la escuela veneciana, Fabio Besta (escuela controlista),

define el patrimonio como un conjunto de bienes o fondo de valores, analizndolo desde el punto de vista econmico y las cuentas son los medios de representacin de los elementos que componen el patrimonio. Para Besta, la contabilidad aspira a ser la ciencia del control financiero. La contabilidad debe encaminarse a la medicin del patrimonio econmico que a su vez no tiene porqu coincidir con el concepto jurdico del patrimonio.

La Escuela de Economa Hacendal, de Gino Zappa Zappa opina que la finalidad de la unidad econmica es obtener rdito y

que toda la problemtica contable debe quedar subordinada a la determinacin del mismo.

Escuela Patrimonialista de Vicenzo Masi Sostiene que el objeto de la investigacin contable es el patrimonio

considerado en su aspecto esttico y dinmico, cualitativo y cuantitativo y que su fin es el gobierno oportuno, prudente y conveniente de tal patrimonio.

Vincenzo Masi (1956) Creador de la escuela patrimonialista fue quien configur finalmente los

alcances del paradigma de beneficio econmico, al sealar que la contabilidad tiene por objeto el estudio de los fenmenos patrimoniales, sus manifestaciones y su comportamiento y trata de disciplinarlos con relacin a determinado patrimonio de empresa. De acuerdo con este paradigma las generalizaciones simblicas se basan en los conceptos de renta y valor para la medicin del patrimonio, la partida doble evolucionada a una dualidad de la empresa en marcha se constituye en el patrn metodolgico de medicin, las tcnicas y procedimientos se seleccionan en funcin a su correlacin y uniformidad con los conceptos fundamentales, y el sistema contable refleja adecuadamente la realidad econmica (verdad

econmica) y suministra uni-direccionalmente la informacin suficiente a los usuarios potenciales. Como valores compartidos se encuentran la bsqueda de la verdad econmica: el clculo del beneficio y de la situacin patrimonial, sin importar quin la recibe y por qu. Ejemplares: aparece un nuevo conformante financiero, el patrimonio, por tanto la mejor medicin y representacin posible de la situacin patrimonial y del beneficio fueron fines de la regulacin contable.

CLASIFICACIN DE LA CONTABILIDAD

La contabilidad se clasifica de acuerdo a las actividades que vaya hacer utilizado. Es decir que se divide en dos grades sectores que son Privada y Oficial.

Contabilidad Privada Es aquella que clasifica, registra y analiza todas las operaciones

econmicas, de empresas de socios o individuos particulares, y que les permita tomar decisiones ya sea en el campo administrativo, financiero y econmico. La contabilidad privada segn la actividad se puede dividir en:

Contabilidad comercial Es aquella que se dedica a la compra y venta de mercadera y se encarga

de registrar todas las operaciones mercantiles.

Contabilidad de costos Es aquella que tiene aplicacin en el sector industrial, de servicios y de

extraccin mineral registra de manera tcnica los procedimientos y operaciones que determinan el costo de los productos terminados.

Contabilidad bancaria Es aquella que tiene relacin con la prestacin de servicios monetarios y

registra todas las operaciones de cuentas en depsitos o retiros de dinero que realizan los clientes. Ya sea de cuentas corrientes o ahorros, tambin registran los crditos, giros tanto al interior o exterior, as como otros servicios bancarios.

Contabilidad de cooperativas Son aquellas que buscan satisfacer las necesidades de sus asociados sin

fin de lucro, en las diferentes actividades como: Produccin, Distribucin, Ahorro, Crdito, Vivienda, Transporte, Salud y la Educacin.

As se encarga de controlar cada una de estas actividades y que le permite analizar e interpretar el comportamiento y desarrollo de las cooperativas.

Contabilidad hotelera Se relaciona con el campo Turstico por lo que registra y controla todas las

operaciones de estos establecimientos. Contabilidad de servicios Son todas aquellas que presentan servicio como transporte, salud, educacin, profesionales, etc.

Contabilidad Oficial. Registra, clasifica, controla, analiza e interpreta todas las operaciones de

las entidades de derecho pblico y a la vez permite tomar decisiones en materia fiscal, presupuestaria, administrativa, econmica y financiera.

TIPOS DE CONTABILIDAD. La contabilidad puede ser clasificada en mltiples ramas, dependiendo del criterio de divisin utilizado. De acuerdo con el tipo de unidad econmica a la que se refiere la informacin contable generada se puede hacer la siguiente clasificacin: Macro contabilidad Conocida como contabilidad nacional y ofrece la representacin numrica sistemtica de la actividad econmica de un pas, durante un periodo determinado. Es elaborada por los Estados, suministra informacin til que orienta la poltica econmica del pas. Micro contabilidad Es la contabilidad de las pequeas unidades econmicas. Su objetivo es suministrar informacin que se utilizar en la toma de decisiones.

Contabilidad privada Es una rama especializada de la Contabilidad que permite desarrollar los

diversos procesos de medicacin, informacin y control en la actividad econmica de la Administracin Pblica. Es con base en la Contabilidad Pblica que los hechos econmicos en los cuales intervienen los entes pblicos quedan registrado en cuentas, de tal forma que en todo momento puede conocer si el estado de los derechos y obligaciones, as como grado de recaudo de los distintos ingresos turibularios, las inversiones, costo y gasto inherente al proceso econmico, efectuados en desarrollo de la funcin administrativo o cometido estatal.

En contraste con el contador pblico, quien presta su servicio a muchos clientes, en la industria privada el contador es un empleado de una sola empresa. El jefe del departamento de contabilidad de una empresa pequea o mediana generalmente se llama contralor, en reconocimiento al hecho de que uno de los usos principales de la informacin contable es el de ayudar a controlar las operaciones del negocio. El contralor dirige el trabajo de los empleados del departamento de contabilidad, hace parte del equipo de la alta gerencia encargado de manejar el negocio, establecer sus objetivos y asegurar su cumplimiento. Los contadores en las empresas privadas sean grandes o pequeas, deben registrar las transacciones y preparar estados financieros peridicos a partir de los registros contables.

Contabilidad de gestin Cuando se habla de contabilidad gerencial o directiva (interna) y financiera

(externa) es preciso hacer un repaso del origen y evolucin a lo largo del tiempo. Segn las investigaciones de Robert Kaplan, la contabilidad gerencial surge como rama de la contabilidad a principios del siglo XIX, como consecuencia de la aparicin de organizaciones cada vez ms complejas. A comienzos del siglo XX surgen las primeras empresas integradas, entre las cuales la Du Pont Powder Company es el ms importante a citar. Los

directivos de la Du Pont crearon la frmula de retorno sobre la inversin, la cual daba una medida global del xito comercial de cada unidad operativa de la empresa. La utilidad de esta nueva medida fue principalmente para los altos directivos de la empresa dado que deban dirigir una organizacin que estaba constituida por un nmero bastante grande de unidades operativas.

Contabilidad de costos La contabilidad de costos es la rama de la contabilidad que trata de la

clasificacin,

contabilizacin,

distribucin,

recopilacin

de

informacin

de

los costos corrientes y en perspectiva. Se encuentran incluidos en el campo de la contabilidad de costos: el diseo y la operacin de sistemas y procedimientos de costos; la determinacin de costos por departamentos, funciones, responsabilidades, actividades, productos,

territorios, periodos y otras unidades; as mismo, los costes futuros previstos o estimados y los costes estndar o deseados, as como tambin los costos histricos; la comparacin de los costos de diferentes periodos; de los costos reales con los costos estimados, presupuestados o estndar, y de los costos alternativos. El contador de costos clasifica los costos de acuerdo a patrones de comportamiento, actividades y procesos con los cuales se relacionan productos a los que corresponden y otras categoras, dependiendo del tipo de medicin que se desea. Teniendo esta informacin, el contador de costos calcula, informa y analiza el costo para realizar diferentes funciones como la operacin de un proceso, la fabricacin de un producto y la realizacin de proyectos especiales. Tambin prepara informes que coadyuvan a la administracin para establecer planes y seleccionar entre los cursos de accin por los que pueden optarse. En general los costos que se renen en las cuentas sirven para tres propsitos generales: Proporcionar informes relativos a costos para medir la utilidad y evaluar el inventario (estado de resultados y balance general). Ofrecer informacin para el control administrativo de las operaciones y actividades de la empresa (informes de

control). Proporcionar informacin a la administracin para fundamentar la planeacin y la toma de decisiones (anlisis y estudios especiales).

Contabilidad financiera La necesidad de presentar estados contables para terceros (accionistas,

inversores, entes reguladores pblicos, etc.) y la necesidad de que la informacin presentada a terceros sea uniforme, hizo que la contabilidad se volcara a la confeccin de los Estados Contables para terceros y no tanto en colaborar en la confeccin de informacin para la gestin empresarial. En la actualidad debido a las facilidades existentes como consecuencia de los grandes avances informticos, tanto la informacin para terceros como la informacin para la toma de decisiones internas de la empresa deben salir de un sistema contable nico e integrado. Es una tcnica que se utiliza para producir sistemtica y estructuradamente informacin cuantitativa expresada en unidades monetarias de las transacciones que realiza una entidad econmica y de ciertos eventos econmicos identificables y cuantificables que la afectan, con el objeto de facilitar a los diversos interesados el tomar decisiones en relacin con dicha entidad econmica. Muestra la informacin que se facilita al pblico en general, y que no participa en la administracin de la empresa, como son los accionistas, los acreedores, los clientes, los proveedores, los sindicatos y los analistas financieros, entre otros, aunque esta informacin tambin tiene mucho inters para los administradores y directivos de la empresa. Esta contabilidad permite obtener informacin sobre la posicin financiera de la empresa, su grado de liquidez y sobre la rentabilidad de la empresa.

Contabilidad Fiscal Se fundamenta en los criterios fiscales establecidos legalmente en cada

pas, donde se define como se debe llevar la contabilidad a nivel fiscal. Es innegable la importancia que reviste la contabilidad fiscal para los empresarios y

los contadores ya que comprende el registro y la preparacin de informes tendientes a la presentacin de declaraciones y el pago de impuestos. Es importante sealar que por las diferencias entre las leyes fiscales y los principios contables, la contabilidad financiera en ocasiones difiere mucho de la contabilidad fiscal, pero esto no debe ser una barrera para llevar en la empresa un sistema interno de contabilidad financiera y de igual forma establecer un adecuado registro fiscal. Y esto a su vez fomentarlo con las acciones que se tengan que llevar a cabo.

Contabilidad Administrativa Tambin llamada contabilidad gerencial, diseada o adaptada a las

necesidades de informacin y control a los diferentes niveles administrativos. Se refiere de manera general a la extensin de los informes internos, de cuyo diseo y presentacin se hace responsable actualmente el contador de la empresa. Est orientada a los aspectos administrativos de la empresa y sus informes no trascendern de la compaa, o sea, su uso es estrictamente interno y sern utilizados por los administradores y propietarios para juzgar y evaluar el desarrollo de la entidad a la luz de las polticas, metas u objetivos preestablecidos por la gerencia o direccin de la empresa; tales informes permitirn comparar el pasado de la empresa, con el presente y mediante la aplicacin de herramientas o elementos de control, prever y planear el futuro de la entidad. Tambin puede proporcionar cualquier tipo de datos sobre todas las actividades de la empresa, pero suele centrarse en analizar los ingresos y costos de cada actividad, la cantidad de recursos utilizados, as como la cantidad de trabajo o depreciacin de la maquinaria, equipos o edificios. La contabilidad permite obtener informacin peridica sobre la rentabilidad de los distintos departamentos de la empresa y la relacin entre las previsiones efectuadas en el presupuesto; y puede explicar porque se han producido desviaciones. La contabilidad administrativa no se encuentra regulada por normas o reglamentos como en la contabilidad financiera,

ya que su propsito es servir a la alta direccin en la elaboracin de informes gerenciales para la toma de decisiones. La Contabilidad Administrativa es aquella que proporciona informes basados en la tcnica contable que ayuda a la administracin, a la creacin de polticas para la planeacin y control de las funciones de una empresa. Se ocupa de la comparacin cuantitativa de lo realizado con lo planeado, analizando por reas de responsabilidad. Incluye todos los procedimientos contables e informaciones existentes, para evaluar la eficiencia de cada rea. Sistema de informacin al servicio de las necesidades de la administracin, con orientacin pragmtica destinada a facilitar las funciones de planear.

Contabilidad por actividades Modalidad de la contabilidad administrativa que implica la clasificacin y

operacin de las cuentas de distintas actividades, con objeto de facilitar el proceso de ajustar a un plan el funcionamiento de una organizacin; una contabilidad por funciones. Su aplicacin principal se indica en situaciones en que el planeamiento por adelantado, la autoridad, la responsabilidad y la obligacin de dar cuenta pueden asociarse con centros o unidades pequeas de operacin. Por su nfasis en cuanto a la responsabilidad sobre las operaciones y el rendimiento de cuentas, la contabilidad por centros de actividad proporciona una mayor realidad, as como tambin un incentivo en la delegacin de la autoridad administrativa.

Contabilidad de organizaciones de servicios Es aplicable a todos los tipos de organizaciones y industrias de servicios,

son definidas de varias formas. Son organizaciones que producen un servicio ms que un bien tangible como las firmas de contadores pblicos, firmas de abogados, consultores administrativos, firmas de propiedad raz, compaa de transporte, bancos y hoteles. Casi todas las organizaciones no lucrativas o no para utilidad

son industrias de servicios. Son ejemplos hospitales, escuelas y un departamento de reforestacin. IMPORTANCIA QUE TIENE LA CONTABILIDAD

La contabilidad es una tcnica importante para la elaboracin y prestacin de la informacin financiera de las transacciones comerciales, financieras y econmicas realizadas por las entidades comerciales, industriales de servicio, de servicios pblicos y privados y se utilizan en la toma de decisiones. Los sistemas contables comunican informacin econmica; es una forma de saber en qu estado se encuentra la empresa.

OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD

Proporcionar informacin a: Dueos, accionistas, bancos y gerentes, con relacin a la naturaleza del valor de las cosas que el negocio deba a terceros, la cosas posedas por los negocios. Sin embargo, su primordial objetivo es suministrar informacin razonada, con base en registros tcnicos, de las operaciones realizadas por un ente privado o pblico.

Para ello deber realizar: Registros con bases en sistemas y procedimientos tcnicos adaptados a la diversidad de operaciones que pueda realizar un determinado ente.

Clasificar operaciones registradas como medio para obtener objetivos propuestos.

Interpretar los resultados con el fin de dar informacin detallada y razonada.

Con relacin a la informacin suministrada, esta deber cumplir con un objetivo administrativo y uno financiero:

Administrativo: ofrecer informacin a los usuarios internos para suministrar y facilitar a la administracin intrnseca la planificacin, toma de decisiones y control de operaciones. Para ello, comprende informacin histrica presente y futura de cada departamento en que se subdivida la organizacin de la empresa.

Financiero: proporcionar informacin a usuarios externos de las operaciones realizadas por un ente, fundamentalmente en el pasado por lo que tambin se le denomina contabilidad histrica.

FUNCIN DE LA CONTABILIDAD

Controlar: Para que los recursos de las entidades puedan ser administrados en forma eficaz, es necesario que sus operaciones sean controladas plenamente, requirindose establecer antes el proceso contable y cumplir con sus fases de: sistemizacin, valuacin y registro.

Informar: El informar a travs de los estados financieros los afectos de las operaciones practicadas, independientemente de que modifiquen o no al patrimonio de las entidades, representa para sus directivos y propietarios: 1) Conocer cules son y a cunto ascienden sus recursos, deudas, patrimonio, productos y gastos 2) Observar y evaluar el comportamiento de la entidad. 3) Comparar los resultados obtenidos contra los de otros perodos y otras entidades. 4) Evaluar los resultados obtenidos previamente determinados. 5) Planear sus operaciones futuras dentro del marco socioeconmico en el que se desenvuelve.

La informacin contable pues es bsica para la toma de decisiones de los propietarios y directivos de las entidades, adems de otros usuarios, lo que determina que la informacin sea de uso general.

La contabilidad tiene diversas funciones, pero su principal objetivo es suministrar, cuando sea requerida o en fechas determinadas, informacin razonada, en base a registros tcnicos, de las operaciones realizadas por un ente pblico o privado" (Redondo, A., 2001)

LA ECUACIN PATRIMONIAL
Definicin: La ecuacin patrimonial, que en realidad no es una ecuacin sino una igualdad, puesto que no existe ninguna incgnita, presupuesto esencial de las ecuaciones, es junto con el Mtodo de la partida doble, los pilares de la contabilidad actual. La Ecuacin Patrimonial es la resultante de comparar los recursos o Activos que son propiedad de la empresa con las obligaciones internas (Patrimonio) y las externas (Pasivo). Segn el principio de dualidad econmica la empresa como persona es una ficcin contable pues aunque esta sea una persona jurdica en realidad no posee ningn recurso neto, pues todo lo que es de propiedad de la misma lo adeuda bien a terceros (Pasivo) o bien a sus propietarios (Patrimonio).

Elementos Del Patrimonio: Los elementos que conforman el patrimonio son:

ACTIVO. Est representado por todos los bienes y derechos, es decir, las propiedades de una persona natural o jurdica. PASIVO. Son todas las deudas u obligaciones a cargo de la empresa o persona.

CAPITAL. Es la diferencia aritmtica entre el Activo y el Pasivo de una empresa.

Tipos De Ecuaciones Patrimoniales: Segn la operacin realizada puede ser: Ecuacin Simple: Es la igualdad matemtica representada por el valor del activo por un lado y el valor del pasivo y del capital por el otro. Esta igualdad debe conservarse siempre aunque se efecten otras operaciones.

Ecuacin Ampliada: Es un principio que se mantiene a lo largo la vida activa de la empresa. Al transcurrir un tiempo especfico, el elemento del Balance General

o Estado de Situacin de una empresa pueden variar como consecuencia de las operaciones realizadas, estas variaciones se producen en aumento de capital si los resultados obtenidos arrojan beneficios o utilidad; o se traducirn en disminucin de capital, si por el contrario arrojan perdidas.

Ejercicio Sobre Ecuacin Patrimonial: Flores Asociados y Ca Ltda, suministra la siguiente informacin: posee $2.000.000 en una cuenta bancaria, $7.000.000 en artculos para la venta, $5.000.000 en cuentas por cobrar por venta de mercancas $9.000.000 en un terreno y obligaciones bancarias por $1.000.000, debe a proveedores la suma de $3.000.000. Determinar el patrimonio de la empresa. Para desarrollar el ejerci se aplica la siguiente ecuacin: Activos pasivos = patrimonio

FLORES ASOCIADOS & CIA LTDA Activos Bancos Mercancas Cuentas por cobrar Terreno Obligaciones bancarias Proveedores Totales 2.000.000 7.000.000 5.000.000 9.000.000 1.000.000 3.000.000 23.000.000 4.000.000 19.000.000 Pasivos Patrimonio

Se debe tener en cuenta que en la ecuacin patrimonial solo intervienen las cuentas reales: Activo, Pasivo y Patrimonio