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Guide de prsentation des thses et mmoires

D. Nakache

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1 2 Avant-propos ........................................................................................................................................2 Normes .................................................................................................................................................3 2.1 Format ..........................................................................................................................................3 2.2 Justification ..................................................................................................................................3 2.3 Pagination.....................................................................................................................................4 2.4 Interlignage et papier ....................................................................................................................5 2.5 Lignes creuses ..............................................................................................................................5 2.6 Sommaire......................................................................................................................................6 2.7 Citations........................................................................................................................................6 2.8 Citations brves et citations longues.............................................................................................6 2.9 Ponctuation...................................................................................................................................7 2.9.1 Guillemets.............................................................................................................................7 2.9.2 Guillemets l'intrieur des guillemets..................................................................................7 2.9.3 Espace inscable ...................................................................................................................8 2.9.4 Parenthses ...........................................................................................................................9 2.9.5 Majuscules accentues..........................................................................................................9 2.9.6 Petites capitales ....................................................................................................................9 2.9.7 Les sicles.............................................................................................................................9 2.9.8 Corrections typographiques ................................................................................................10 2.10 Numros de ligne........................................................................................................................10 2.10.1 Prsentation ........................................................................................................................10 2.10.2 Numroter ou ne pas numroter ?.......................................................................................11 Recommandations de bon sens et usages .....................................................................................12 3.1 Marges ........................................................................................................................................12 3.2 Polices ........................................................................................................................................12 3.3 Longueur suggre .....................................................................................................................13 3.4 Utilisation des styles...................................................................................................................14 3.5 Impression ..................................................................................................................................15 3.6 Les tabulations............................................................................................................................15 3.7 Enregistrer ..................................................................................................................................15 3.8 Sauvegardes................................................................................................................................15 Une thse dans les normes..................................................................................................................16 4.1 Les principales parties d'une thse..............................................................................................16 4.2 Couverture ..................................................................................................................................16 4.3 Page de titre ................................................................................................................................17 4.4 Errata ..........................................................................................................................................18 4.5 Rsum .......................................................................................................................................18 4.6 Annexes ......................................................................................................................................18 4.7 Index...........................................................................................................................................19 4.8 Rfrences bibliographiques.......................................................................................................20 4.8.1 Titres, majuscules et minuscules ........................................................................................20 4.8.2 Exemples du style bibliographique AFNOR 1987 (Z 44-005) ...........................................20 4.9 Rfrences dans le texte et notes infrapaginales.........................................................................21 4.9.1 En sciences dures................................................................................................................21 4.9.2 En sciences molles..............................................................................................................22 4.9.3 Prsentation des notes infrapaginales .................................................................................23 4.10 Appels de note ............................................................................................................................23 4.11 Numrotation des notes ..............................................................................................................23 4.12 Abrviations et sigles .................................................................................................................25 4.12.1 Abrviation correctes..........................................................................................................25 4.12.2 Locutions honnies par l'ISO ...............................................................................................26 4.13 Rfrences bibliographiques dans les documents lectroniques.................................................27 4.13.1 Quelques recommandations................................................................................................27 4.13.2 Auteurs ...............................................................................................................................28 4.13.3 Titre ....................................................................................................................................29 4.13.4 Lectures supplmentaires ...................................................................................................30 Glossaire.............................................................................................................................................33 Sources ...............................................................................................................................................35 Page 1

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Avant-propos

L'auteur universitaire qui s'est dot d'un ordinateur et d'un logiciel de traitement de texte peut dsormais composer son oeuvre et la mettre en page sans avoir recours un imprimeur. Du point de vue financier l'avantage est vident : mais le mtier de typographe ne s'improvise pas. Enfreindre les rgles de cette profession reprsente un danger de tous les instants. Dans le prsent article nous essaierons de vous faire esquiver un certain nombre d'cueils. Notre recette est simple : Appliquez les rgles les plus rcentes de l'ISO 1ou de l'AFNOR 2 et du code typographique. Quand celles-ci compliquent inutilement le travail, substituez-leur les raccourcis et sophistications d'un bon traitement de texte Prenez en compte les dispositions universitaires locales relatives aux thses. De toute manire, la rgle d'or est la cohrence : adoptez un seul systme et tenez-vous-y cote que cote.

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Normes

Nous voici donc entrs dans la jungle des normes. Et devant tant de carences et de contradictions nous avons failli faire marche arrire. Chaque spcialiste se rclame d'une norme bibliographique AFNOR, mais elles voluent. Nous proposons de suivre autant que possible trois normes assez rcentes : la norme franaise AFNOR Z 44-005 de dcembre 1987 (Documentation : rfrences bibliographiques) ; la norme internationale ISO 7144 de dcembre 1986 (Documentation : prsentation des thses et documents assimils) ; et la norme franaise NF ISO 690-2 de fvrier 1998 (Z 44-005-2) (Information et documentation, lectroniques). Rfrences bibliographiques, Partie 2 : Documents

2.1 Format

Choisissez dans Fichier/Mise en page le format A4 (210 mm x 297 mm). Chaque fois que vous commencez un nouveau fichier pour un mme travail dans Word, ouvrez le menu Fichier/Mise en page et vrifiez que les marges sont identiques celles de votre document de base. Vous tablirez celui-ci aprs quelques essais de mise en page. Car une thse, produit universitaire si corset et convenu soit-il, vous laisse toujours un petit espace d'originalit : elle peut avoir un style particulier qui reflte votre personnalit. L'tablissement d'un document de base servira maintenir l'homognit de l'ensemble de la thse.

2.2 Justification

Les traitements de texte autorisent : la justification (alignement) gauche (prsentation courante) ; le centrage ; la justification droite ; et la justification des deux cts.

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Un texte justifi des deux cts est trs professionnel mais il est alors possible davoir grer des csures (coupures au sein des mots) pour viter des blancs ou des lzardes ("chemines") peu esthtiques dans le texte. Les textes dits "en drapeau" sont actuellement la mode, et n'exigent pas de csure sauf pour des raisons d'esthtique. Attention, la marge gauche doit obligatoirement tre justifie. Le centrage ne sera pas employ pour les textes longs, mais sera utile pour le foliotage (numrotation), pour la couverture et certains autres effets spciaux.

2.3 Pagination

La numrotation commence au recto (numro impair) de la premire page imprime et s'achve en dernire page imprime mme si la thse est publie en plusieurs volumes. Les pages de titre sont comptes mais non foliotes (numrotes). Les folios doivent tre trs visibles : composs en chiffres arabes, ils seront soit centrs, soit inscrits gauche sur les pages paires et droite sur les pages impaires, et placs dans l'en-tte ou dans le pied de page. On peut y ajouter des titres courants pour permettre de mieux reprer le contenu : on pourra, par exemple, rpter ou rsumer le titre de la thse en tte des pages paires, et donner les titres des chapitres sur les pages impaires. Word gre ce problme dans Affichage/En-tte et pied de page.

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2.4 Interlignage et papier

l'poque pas si lointaine des machines crire on recommandait la frappe du texte en double interligne. Il n'y est plus fait allusion aujourd'hui, seule la saisie de "faon lisible" est exige. La norme ISO n'exige plus l'impression recto seulement. On peut donc imprimer recto/verso sur du papier blanc "d'une opacit et d'une qualit telles qu'elles permettront l'impression, la lecture et la micro reproduction". Le grammage le plus courant pour le papier offset, 80 g (au m) autorise le tirage recto-verso. Dans Word il est possible de paramtrer votre interlignage sur mesure. Cliquer dans une phrase normale du texte. Cliquez successivement sur Format - Paragraphe. Dans Espacement choisissez 2 ou 3 ou 4 pt. Ceci dtermine l'espacement automatique aprs chaque paragraphe. Dans Interligne choisissez 1,5 ligne (ou double) ou au moins 14 ou 16 ou 20 pt pour avoir du blanc entre chaque ligne. La lisibilit sera amliore automatiquement.

2.5 Lignes creuses

Toutes les pages doivent avoir la mme longueur. Pour viter qu'une dernire ligne (veuve) d'un paragraphe soit imprime toute seule en haute d'une page, ou qu'une premire ligne (orpheline) d'un paragraphe soit imprime toute seule en bas d'une page, laissez coch viter veuves et orphelines dans le menu Format Paragraphes Enchanements. Par dfaut, Word vite la cration de lignes veuves et orphelines dans un document.

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2.6 Sommaire

Si vous avez utilis les styles titre1, titre2.jusque titre9, la ralisation du sommaire sera automatique. Il suffit daller dans Insertion Tables et index Table des matires.

2.7 Citations

Une citation doit tre compose dans le mme style que le corps du texte original, mais dans certains cas une majuscule initiale peut tre remplace par une minuscule le point final peut tre supprim quand la phrase s'y prte. Toute suppression de texte doit tre marque par [...]. Les crochets indiquent un changement ou un ajout de mot(s) provenant d'une intervention de l'auteur. Pour attirer l'attention sur une anomalie dans le texte original, on inscrit la mention [sic] en italiques aprs le terme discutable. Les crochets restent en romain. Tout soulignement personnel dans une citation doit tre mentionn - par exemple [c'est moi qui souligne]. Il vaut mieux viter d'abuser de ce genre de formule.

2.8 Citations brves et citations longues

Les citations courtes seront mises entre guillemets franais l'intrieur du texte et dans le mme corps. Les citations qui dpassent quatre lignes ne seront pas mises entre guillemets, mais saisies en simple interligne, dans un corps qui pourra tre le mme que celui
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de la note infrapaginale correspondante. Pour les faire ressortir, d'une part on rservera un interlignage supplmentaire au dbut et la fin ; d'autre part, les citations seront renfonces gauche d'une dizaine de caractres, sans alina pour la premire phrase. Le ct droit sera justifi comme le texte normal. Pour les citations en vers qui atteignent plus de 15 lignes, les lignes seront numrotes, par exemple de 5 en 5. Quand les vers dpassent la ligne, l'excdent doit tre en retrait et justifi par rapport la marge de droite. Toute citation, courte ou longue, doit tre suivie ou prcde par une indication de sa source ou par un appel de note donn en exposant. En rgle gnrale, viter les citations de plus de 5 lignes.

2.9 Ponctuation
2.9.1 Guillemets La premire fois que vous utilisez le logiciel Word, ouvrez le menu Outils Correction automatique - Lors de la frappe, et cochez Remplacer - Guillemets " par des guillemets . Cette manuvre changera intelligemment vos tristes apostrophes (') en apostrophes courbes [] et vos guillemets banals (" ") en guillemets franais ( ). Mais ne le faites pas si votre oeuvre est destine au web ! Word insre les guillemets appropris dans vos nouveaux textes

automatiquement.

2.9.2 Guillemets l'intrieur des guillemets

Si vous devez insrer une citation dans une autre citation, vous placerez des guillemets franais au dbut et la fin de la premire citation, et ferez prcder et suivre la deuxime citation de guillemets anglais.
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Mme H.-L. nous crit : "Voil quinze jours que je prends ce traitement et je remarque dj avec satisfaction un rsultat vraiment surprenant : ma poitrine tombe la suite de maladie est redevenue ce qu'elle tait avant". Word insre automatiquement une espace inscable aprs le guillemet ouvrant et une espace inscable avant le guillemet fermant .

2.9.3 Espace inscable Lespace inscable dsigne un espace qui nautorise pas la coupure des mots en cet endroit. Tout signe de ponctuation est suivi et prcd d'une espace sauf la virgule et le point qui sont suivis d'un seul espace. Pour viter l'apparition l'impression de signes de ponctuation isols, prenez l'habitude au moment de la saisie de faire prcder (ou suivre) les signes suivants : ; ! ? " " par une espace inscable (Ctrl + Shift + espace). Mauvais exemple : Faut-il avouer que malgr les tondeuses, les dadastes gardrent leur chevelure ? Bon exemple : Faut-il avouer que malgr les tondeuses, les dadastes gardrent leur chevelure ? Ne sparez pas l'initiale de son nom propre en fin de ligne. Reliez-les toujours par une espace inscable. Ne laissez pas sparer "n " du numro qu'il dsigne, ni "p." des numros de page qui doivent suivre. Mauvais exemple : M. Dupont, F. Pierre, A. Bisson, T. Thomas, R. Jean, P. Sens, G. Renault, L. Robin.
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Bon exemple : M. Dupont, F. Pierre, A. Bisson, T. Thomas, R. Jean, P. Sens, G. Renault, L. Robin.

2.9.4 Parenthses La parenthse ou crochet ouvrant est prcd d'une espace ; la parenthse ou crochet fermant est suivi d'une espace ou d'un signe de ponctuation (qui se trouve l'intrieur ou l'extrieur d'aprs le sens de la phrase). Il n'y a pas d'espace entre la parenthse ouvrante et le premier mot qui la suit. Exemple : Aragon, dans le roman clefs Aurlien (Gallimard, 1944, p. 176) met en scne le peintre Zamora [Picabia] qui se compare volontiers Picasso et Derain.

2.9.5 Majuscules accentues Les nouvelles conventions typographiques permettent de placer des accents ou des signes diacritiques sur toutes les majuscules comme , , , , , , , , , , , , , , pour en amliorer la lisibilit, au moins dans les titres et soustitres. Vous pouvez les copier sur votre document partir du menu Insertion Caractres spciaux dans Word.

2.9.6 Petites capitales Les PETITES CAPITALES ont une utilisation dans les titres courants en haut ou en bas de page. Dans Word on les obtient partir du menu Format - Police ; dans Attributs on choisit Petites majuscules.

2.9.7 Les sicles Les sicles se composent en chiffres romains et en petites majuscules. Malheureusement les caractres traits en exposant (le petit e dans XIVe ) doivent dans ce cas tre rduits dun ou deux points ! Ces caractres peuvent tre stocks dans lInsertion automatique de Word (procd trs recommand pour
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toute locution complique ou rpte). Utilisez la fonctopn Format Police et cliquer sur exposant.

2.9.8 Corrections typographiques

Utilisez le vrificateur dorthographe de Word (Outils - Grammaire et orthographe) en ayant conscience de ses limites. Il est trs sophistiqu, mais les erreurs sont encore nombreuses, surtout au niveau des rgles grammaticales. Faites tout de mme relire votre travail par des lecteurs extrieurs trs avertis. Vous tes le plus mauvais lecteur possible. Un premier tirage papier pour faire les corrections est une bonne ide, car on voit mieux les fautes sur un document imprim. Remplacer tous les espaces doubles ou triples par un seul espace jusquau message " Vrification entirement termine pour le document ". Changer oe et ae en lettres entrelaces l o cela simpose. Revrifiez les majuscules des titres de textes, douvrages, darticles et de priodiques dans le texte et dans la bibliographie. Ce travail est fastidieux. vitez dutiliser un mot plus de deux fois dans la mme page, notamment " tre " ou " faire ". Mission impossible ;-)

2.10 Numros de ligne


2.10.1 Prsentation Word permet la numrotation des lignes (documents juridiques etc.) Les numros sont affichs dans la marge de gauche. Word compte automatiquement toutes les lignes du document sauf celles des tableaux, notes, cadres, en-ttes et pieds de page.
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Commencez en mode dAffichage Page. Pour ajouter des numros de ligne dans lensemble du document, cliquez sur Slectionner tout dans le menu dition. Pour ajouter des numros de ligne dans une partie du document, slectionnez le texte numroter. Dans le menu Fichier Mise en page, cliquez sur Disposition. Si vous ajoutez des numros de ligne dans une partie du document, cliquez sur Appliquer/Au texte slectionn. Slectionnez la case cocher Numrotation des lignes, puis Ajouter les numrotations/ partir de le numro que vous voulez. Remplissez les options si souhait.

2.10.2 Numroter ou ne pas numroter ?

LISO 7144 (p.4) dcrte que le texte principal "doit si ncessaire tre divis en parties, chapitres et ventuellement paragraphes numrots". Chaque partie doit commencer sur une nouvelle page. Ce mode de numrotation tait indispensable lre de la machine crire quand on ne disposait que dune seule police. Ici encore on sest rgl sur les codes de prsentation des scientifiques. Dans le doute, il vaut mieux consulter votre directeur de recherche. Cependant, la numrotation tend disparatre.

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Usages et recommandations

3.1 Marges

Voici quelques suggestions facultatives pour la mise en page. Le texte principal doit commencer au recto d'un feuillet (pagination impaire, dite "belle page"). Dans le menu Fichier / Mise en page, vous choisirez : Marges Haut : 2 cm Bas : 3 cm Gauche : 2 cm Droite : 3 cm Reliure : 0,5 ou 1 cm Attention toujours prvoir un espace suffisant pour la reliure.

3.2 Polices

Vous pouvez choisir parmi un grand nombre de polices (types de caractres). Vous pouvez mme les "emprunter" un ami qui en possde et les mettre dans votre Dossier Systme. Toutes s'impriment correctement sur laser ou jet d'encre Les plus utilises sont : Arial Courier Garamond Georgia Helvetica Palatino Times Times New Roman Verdana
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Toutes ces polices sont relativement lisibles. Vous pouvez choisir entre les caractres empattement ou les caractres bton. Faites plusieurs essais avant de prendre votre dcision pour juger de l'effet esthtique de votre page. C'est Courier espacement fixe qui ressemble le plus la machine crire. Comme Garamond et Times sont trs petits, il faut penser les utiliser dans un corps plus grand que les autres. Ne tombez pas dans l'ivresse de tout dbutant, qui ne rsiste pas au plaisir d'utiliser quatre ou cinq polices dans un mme document, en y mlangeant un soupon de Contour ou d'Ombr pour faire bonne mesure. Ces pchs de jeunesse sont peut-tre pardonnables ailleurs, mais totalement inacceptables dans un mmoire qui doit faire preuve d'une certaine sobrit de bon aloi. Le gras sert pour les titres et sous-titres dans votre texte. L'italique sert pour les titres de livres et de priodiques, pour les mots trangers et pour certains effets spciaux. Les possibilits de fantaisies sont illimites mais rservez-les pour les affiches, les couvertures, la publicit etc.

3.3 Longueur suggre

( titre purement indicatif, la longueur du texte dpendant troitement de la nature du sujet.) Mmoire de lUV de TD du CNAM : 30 pages par auditeur Mmoire de matrise : 60 120 pages Mmoire de D.E.S.S., D.E.A. : 100 200 pages Thse de doctorat : 300 600 pages

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3.4 Utilisation des styles

Lutilisation des styles est fortement recommande. Un style vous permet de dfinir une police, les paramtres de paragraphes, les tabulations, Les styles titre1, titre2, vous permettront dobtenir automatiquement le sommaire. Slectionnez un bloc de texte et allez dans Format Style. Slectionnez nouveau puis indiquez un nom au style. Cliquez ensuite sur modifier pour dfinir vos diffrents paramtres associs ce style : police, paragraphe, tabulations, bordure etc. Vous procderez de mme pour chaque titre de section en modifiant la police, la taille, l'interlignage, l'encadrement, etc.). Vous pouvez utiliser jusqu' neuf niveaux de titres dans ce mode. Quel est l'avantage ? Un gain de vitesse certain. Pour affecter un style une subdivision de votre travail, vous choisissez le style dans la liste des styles (sous la barre de menu, gauche), puis tapez le texte normalement. Cette opration peut se faire postriori. On peut changer le style de chaque niveau aussi souvent qu'on le dsire. Non seulement le titre prend la forme que vous souhaitez, mais si vous y apportez une modification, tous les autres titres du mme niveau s'ajusteront automatiquement. Rsultat : une rigueur professionnelle dans l'apparence de votre travail, et un contrle rapide et simplifi de ses lments. Inconvnient : on ne peut pas mlanger deux casses automatiquement (mettre un mot en gras et le suivant en italique, ou demander des corps diffrents) l'intrieur d'un seul style. Malheureusement une partie du travail restera toujours manuelle.

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3.5 Impression

Votre travail sera beaucoup plus professionnel d'aspect si vous le tirez sur une imprimante laser ou jet d'encre.

3.6 Les tabulations

Les tabulations la main et les espaces rptes sont bannir !

3.7 Enregistrer

Prenez l'habitude d'enregistrer (sauvegarder) votre travail toutes les dix ou quinze minutes, surtout si vous rdigez sans brouillon. Le fruit d'une brillante inspiration disparu cause d'une micro-coupure d'lectricit est souvent irrcuprable. Dans les Prfrences de Word, vous pouvez demander l'enregistrement automatique l'intervalle que vous spcifiez. Dans le menu Outils Options Enregistrement, il est recommand de cocher la case toujours crer une copie de sauvegarde . Cette option conserve une copie de la version prcdente sur votre disque.

3.8 Sauvegardes

Gardez toujours une copie de vos documents sur un support spar. Vous les mettrez jour plusieurs fois par semaine. On ne compte plus les cas lgendaires d'auteurs ayant perdu des annes de travail la suite d'un vol, d'un accident ou d'un incendie parce qu'ils n'avaient pas song recourir systmatiquement aux programmes de sauvegarde. A lheure dinternet, il est possible de mettre une copie par e-mail, ou sur un serveur FTP par exemple.

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Une thse dans les normes

4.1 Les principales parties d'une thse

Nous donnons ci-aprs un panorama succinct de toutes les rubriques susceptibles d'tre incluses dans une thse d'aprs la Norme internationale ISO 7144 (1986). Toutes les rubriques ne prsentent pas le mme intrt ni la mme utilit, mais nous croyons qu'une vue d'ensemble sur la complexit de la tche peut donner matire rflexion.

4.2 Couverture

L'emploi d'une couverture est facultatif mais minemment souhaitable. Elle sera de prfrence imprime sur carton ou papier fort glac ou recouverte d'une jaquette plastique transparente. Elle contient les lments essentiels de la page de titre.

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4.3 Page de titre

Le titre dfinitif ne sera choisi qu'au terme de la rdaction, et conu de manire en reflter parfaitement le contenu. La page de titre doit tre sobre mais il n'est pas interdit de dployer quelque fantaisie dans la mise en page pour la rendre lisible et agrable lil. Elle donne, dans l'ordre indiqu, les renseignements suivants s'ils sont pertinents : le titre de la thse et, s'il y a lieu, le sous-titre ; le nombre total de volumes de la thse, s'il y en a plus d'un, et le numro du volume considr ; le titre de la publication en srie et la numrotation du volume dans la publication en srie ; le nom complet de l'auteur suivi, ventuellement, de ses qualifications et distinctions honorifiques ; le nom et la localisation de l'institution devant laquelle la thse est soumise ; le dpartement, la facult ou l'organisation o la recherche a t conduite ; les noms du directeur de thse, du prsident et des membres du jury; le grade postul et la spcialit ; la date de soutenance ; le lieu et la date de publication, le(s) diteur(s) ventuellement ou la disponibilit.

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4.4 Errata

L'ISO 7144 conseille d'imprimer un feuillet insr aprs le titre et de l'intituler "erratum" (si vous n'avez qu'une seule erreur) ou "errata". En rgle gnrale vitez d'tablir une page d'errata. C'est un pige qui attirera l'attention sur vos erreurs. S'il en reste beaucoup, il est plus facile et plus lgant de rimprimer les pages corriges...

4.5 Rsum

L'emplacement du rsum dans les prliminaires fait partie de la norme internationale ISO. Le Guide de prsentation d'une thse l'usage du candidat au doctorat cre sa propre norme et prconise son positionnement, obligatoire, sur le dos ou quatrime de couverture, ainsi que la traduction en anglais du titre et du rsum. Chaque mot du rsum doit tre pertinent. Cet abrg doit tre prcd ou suivi de quelques descripteurs ou mots-cls. Le rsum est essentiel pour la bonne intgration de votre travail dans les banques de donnes.

4.6 Annexes

Les annexes pourront contenir toute information qui n'est pas essentielle pour comprendre le texte principal. Les annexes seront intitules Annexe A, Annexe B, Annexe C etc. Chaque annexe commencera sur une nouvelle page. La pagination prolongera celle du document principal. La bibliographie peut trouver sa place dans les annexes, ainsi que des explications dtaills, des traductions ou des reproductions, etc.

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4.7 Index

L'Index peut s'laborer semi-automatiquement avec Word pour les noms de personnes ou pour les thmes. C'est toutefois un travail assez fastidieux qui demande beaucoup de patience et de minutie et qui recle nombre de piges. Les index ne sont pas absolument obligatoires pour les mmoires ou travaux mineurs, mais ils sont trs apprcis des jurs et indispensables pour une utilisation optimale des donnes contenues dans les thses. Ils sont de trois types : l'index des noms de personnes cits (Index nominum) ; l'index des thmes abords ; et l'index generalis qui peut regrouper les deux autres. Sous Word, laccs aux index se fait de deux manires principales : Crer un document Word qui contienne tous les mot indexer (un mot par ligne). Sauvegarder ce fichier. Quitter et revenir au document indexer. Faire Insertion tables et index onglet Index - Marquage auto. Choisir le fichier cr prcdemment. Chaque fois quun mot de la liste est rencontr dans le document, il est marqu. Cette mthode est peu recommande car elle indexe tout sans distinction de conjugaison ni de pertinence. Se positionner dans le paragraphe pertinent. Faire Insertion - tables et index onglet Index - Marquer entre. Saisir le mot cl et valider Pour insrer lindex en fin de document, faire Insertion - tables et index onglet Index, choisir le format et valider par Ok.

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4.8 Rfrences bibliographiques

4.8.1 Titres, majuscules et minuscules

La norme ISO propose les rgles suivantes pour la rdaction des titres : La premire lettre du premier mot du titre d'un livre ou d'un article est toujours une majuscule. Si le titre commence par un article dfini ou indfini, le mot suivant l'article est en minuscules. Utilisez des italiques pour saisir les titres et sous-titres de livres, journaux et priodiques. Les noms de priodiques sont composs avec des majuscules au dbut des mots. Si votre bibliographie comporte des titres anglais vous suivrez les mmes rgles, en conformit avec la norme AFNOR Z44-005. ISO n'utilise jamais de guillemets, ni dans les titres d'articles ni pour les pomes. Ne composez jamais les noms de personnes cites dans le texte en majuscules (style administratif). Les noms (mais pas les prnoms) des auteurs dans les bibliographies sont en MAJUSCULES ou (le fin du fin) en PETITES MAJUSCULES.

4.8.2 Exemples du style bibliographique AFNOR 1987 (Z 44-005)

Monographie (livre) VAIREL, Hlne. La prsentation d'un manuscrit dactylographi. Paris : Nathan, 1992. 160 p. Nathan-Universit. ISBN 2-09-190523-2. Livre avec plusieurs auteurs
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LI, X. et CRANE, NB. Electronic style : a guide to citing electronic information. New York : Meckler, 1993. ISBN 0-88736-909-X. Article de priodique DAY, RA. The development of research writing. Scholarly Publishing, 1989, vol. 20, n 2, p. 107-115. Rapport CAHART, Patrice. Le livre franais a-t-il un avenir ? Paris : La Documentation franaise, 1987. 181 p. Contribution une oeuvre collective HAMELIN, J. Regard sur l'dition savante. In DEMERS, P. Scholarly publishing in Canada. Ottawa : University of Ottawa Press, 1988, p. 60-72.

4.9 Rfrences dans le texte et notes infrapaginales

4.9.1 En sciences dures

La rgle ISO stipule seulement que "les notes doivent tre limites au maximum". Cette remarque convient parfaitement aux crits scientifiques. Les scientifiques mettent souvent leurs rfrences dans le texte entre parenthses ou entre crochets :
... has been noted at altitudes as low as 2 500 m (MacFarland, 1974, p. 650).

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Voici l'entre correspondante dans la liste de rfrences qui sera donne par ordre alphabtique : MACFARLAND, RA. Influence of changing time zones on air crews. Aerospace Medicine, 1974, p. 648-658. 4.9.2 En sciences molles

Les notes figurant dans les thses en sciences humaines ne sont pas seulement des rfrences. Elles dplacent en bas de page les lments du texte qui pourraient inhiber la lecture et la comprhension, tout en restant directement accessibles ceux qui veulent entrer dans le dtail ou connatre la source des citations. Au dbut de votre travail, dans le menu Insertion/Note, demandez que les notes soient places au bas de la page o se trouve le texte auquel elles se rfrent. Pour la commodit de la lecture, vitez de renvoyer les notes en fin de chapitre, regrettable habitude qui les rend pratiquement inutilisables. Quant aux notes regroupes en fin d'ouvrage, elles ne se justifient que par le souci d'conomie des diteurs. Cette pratique est scientifiquement indfendable. Les notes infrapaginales paratront avec le mme interlignage que le texte. Elles sont spares du texte par un filet, mais on peut liminer ce filet si on le dsire et le remplacer par un double interlignage. Leur corps est automatiquement infrieur d'un ou deux points au corps du texte. Un conseil : rdigez intgralement les notes au moment o vous composez le texte sur ordinateur et o vous avez encore les rfrences sous les yeux. Word les gre intelligemment (ce qui veut dire que vous pouvez en ajouter et en retirer votre gr).

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Toutes les rfrences contenues dans le corps du texte doivent tre identifies, soit dans le texte mme, (style ISO pour les scientifiques), soit dans les notes infrapaginales, soit dans la liste de rfrences place immdiatement aprs le texte principal.

4.9.3 Prsentation des notes infrapaginales

Les notes de commentaire se traitent typographiquement de la mme manire que le texte courant. Elles sont souvent des abrgs de notes dveloppes qu'on trouvera dans la liste des rfrences. Le nom de l'auteur prcde toujours son prnom. MEIER, HE. Rgles fondamentales. Cahiers Guten., 1992. La citation complte dans la liste des rfrences correspondrait ceci : MEIER, Hans E. Rgles fondamentales de mise en page. Cahiers Gutenberg, juin 1992, n 13, p. 5-38.

4.10 Appels de note

Les appels de note s'inscrivent automatiquement en exposant d'un corps infrieur celui du texte. Raffinement suprme (pour satisfaire les diteurs les plus exigeants) : faites prcder l'appel de note d'une espace inscable d'un corps plus petit que celui de l'appel de note. Exemple : Dada doute de tout 1.

4.11 Numrotation des notes


Malheureusement, Word compose les numros des notes de bas de page en exposant, ce qui ne correspond aucune norme. Si vous avez une me d'diteur, vous pouvez les abaisser au niveau de la ligne en slectionnant le numro de note. Dans le Menu Format choisissez Police, dans Attributs dslectionnez
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Exposant en cliquant sur la croix. De retour dans la note, mettez un point aprs le numro. Ce travail de dentelle peut tre entrepris si vous avez de la patience et relativement peu de notes. Bibliographie ou rfrences bibliographiques ? L'ISO 7144 fait la distinction entre les "rfrences bibliographiques" et la "bibliographie" proprement dite. Les rfrences bibliographiques sont les rfrences numrotes de tous les documents cits dans le texte. Cette liste est place aprs le texte principal en prcdant les illustrations et tables les plus importantes. La bibliographie est compose des documents non cits dans le corps du texte mais effectivement utiliss par l'auteur, classs par ordre alphabtique. S'il y a plusieurs publications du mme auteur, on les classe par ordre chronologique de publication. Ces documents seront numrs dans une annexe dnomme "Bibliographie". Les bibliographies importantes (plus de 500 titres) pourront faire l'objet de subdivisions thmatiques. Le Guide de prsentation d'une thse l'usage du candidat au doctorat est moins exigeant. Les doctorants franais peuvent appeler "Bibliographie" toutes leurs sources d'information, qu'elles aient t cites dans le texte ou non. Cette bibliographie, numrote, sera place aprs le texte principal et avant les annexes, c'est--dire au mme endroit que les "rfrences bibliographiques" de l'ISO. Logiciel bibliographique personnel Il faut commencer organiser votre collecte d'information partir du premier jour de votre recherche. Toute rfrence bibliographique, toute transcription d'interview ou de visite, tout compte rendu d'exprience etc., doit faire l'objet
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d'une notation rigoureuse et immdiate. Vos sources et les rfrences exactes des citations doivent tre rpertories 13. Prenez cette habitude, qui pourra vous paratre fastidieuse, mais qui vous vitera des graves dsagrments et des retards de dernire minute, voire des ajournements de soutenance. Vous pourrez remplacer les anciennes fiches en bristol par une base de donnes personnelles contenant tous les dtails bibliographiques essentiels. Votre bibliographie sera ainsi constitue automatiquement. Pro-Cite (parmi nombre d'autres logiciels bibliographiques) vous permet de prsenter la bibliographie de votre thse partir des normes qui vous sont imposes en vue du travail universitaire. Si ultrieurement votre thse se transforme en livre ou en article, vous pourrez rutiliser les mmes lments bibliographiques en appliquant les normes de votre diteur professionnel sans saisie supplmentaire.

4.12 Abrviations et sigles


Si les abrviations spcifiques votre texte et indispensables sa comprhension sont nombreuses, elles doivent tre rpertories dans une liste des abrviations et des symboles figurant dans les Prliminaires. Sinon, il faut les dfinir ds leur premire apparition dans le texte.

4.12.1 Abrviation correctes

Pour les abrviations courantes, voici quelques exemples corrects : CEE ou CEE Communaut Europenne conomique chap. chapitre coll. collection CNRS ou CNRS Centre National de la Recherche Scientifique d. dition ex. exemple
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F. Franc (et non pas Fr.) kg kilogramme m mtre M. Monsieur min minute Mlle Mademoiselle MM. Messieurs Mme Madame ms., mss manuscrit, manuscrits n / nos numro(s) P-DG Prsident-Directeur Gnral p. / pp. page ou pages trad. traduction, traduit vol. volume XVIIIe sicle (utilisez des petites majuscules) 1er premier 15 % 15 pour cent 4.12.2 Locutions honnies par l'ISO cf. confer(comparez avec = voir) et al. et alii(et d'autres) ibid. ibidem(au mme endroit) id. idem (le mme) infra ci-dessous (plus bas) loc. cit. loco citato(dans la mme oeuvre, sur la mme page) op. cit. opere citato(dans la mme oeuvre, sur une autre page) supra ci-dessus (plus haut) La norme ISO 7144 affirme (p. 8) : "Des termes tels que op. cit, ibid et idem, ou leurs quivalents en d'autres langues, ne doivent pas tre utiliss".

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Cette interdiction est base comme toujours sur les impratifs du style scientifique. Les littraires perdront un certain flou artistique s'ils suivent cette recommandation la lettre. Mais ils y gagneront en prcision. C'est l sans aucun doute le but de l'opration.

4.13 Rfrences bibliographiques dans les documents lectroniques

Les normes dont nous avons parl dans les chapitres prcdents s'appliquent surtout aux imprims. Depuis quelques annes, thsards et autres chercheurs fouillent dans la messagerie, le web et les listes de discussion de l'Internet la recherche d'informations, souvent gratuites, souvent en texte intgral, souvent fugaces. La cration de rfrences bibliographiques pour aider les cybernautes situer ces trouvailles est l'objet du prsent chapitre. Ce texte est bas sur la norme internationale ISO 690-2 de fvrier 1998, indice de classement : Z 44-005-2 (France). Grce ce document, nous pouvons enfin proposer aux chercheurs des normes "officielles" applicables notre pays. Comme cette norme ne recouvre pas certains aspects particuliers des bibliographies, nous en avons extrapol ce que nous pensons tre ses applications implicites.

4.13.1 Quelques recommandations

Quand vous ne pouvez pas renseigner un des lments de la citation, allez au prochain. Mais chaque rfrence doit contenir l'information ncessaire pour retrouver le document, (son URL ou autre adresse e-mail). Si un lecteur ne peut pas visiter la source de votre citation, il risque de douter de sa vracit. Si vous tenez citer des messages lectroniques, des forums de discussion ou des listes de discussion, vous avez l'obligation de pouvoir produire le message la demande.

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Une prcaution indispensable : au moment d'enregistrer ou d'imprimer un article du web, prenez note immdiatement de l'URL (Uniform Resource Locator ou adresse) de la page en mme temps que de son titre, de la date et si possible de l'heure de la consultation. Rdigez vite une rfrence bibliographique dtaille pour le document. Car peu de pages web indiquent leurs adresses dans le texte. Sans ces jalons, la rfrence serait incomplte et donc inutile aux autres. Vous devez copier l'URL exactement comme vous l'avez trouv, en respectant les majuscules et minuscules. Il faut suivre l'orthographe, la ponctuation et l'espacement, en sachant qu'il n'y a jamais d'espace dans un URL. Autrement l'adresse ne fonctionnera pas.

4.13.2 Auteurs Noms propres Les noms des auteurs doivent tre inverss comme dans des catalogues de bibliothques, le NOM suivi des prnoms ou des initiales. Quand il y a plus de trois auteurs, on indique seulement le premier que l'on fait suivre de la mention "et al." (et alii). Si le nom de l'auteur ou de la collectivit n'apparat pas dans le document, cet lment sera omis et le titre sera donn en premier dans l'ordre alphabtique. On n'utilise pas le terme "anonyme".

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Collectivits Un auteur collectif apparaissant comme premier lment doit tre donn tel qu'il apparat dans la source. Pour les ministres, on peut ajouter le nom du pays si le lieu de publication n'est pas donn. 4.13.3 Titre

Le titre doit tre reproduit tel qu'il est donn dans la source en appliquant certaines rgles d'abrviation, de majuscules, de ponctuation... Les titres des livres et des priodiques sont inscrits en italiques. La traduction du titre peut tre ajoute entre crochets la suite du titre. S'il n'y a pas de titre dans le document lectronique, on doit le remplacer par les premiers mots du document suivis des points de suspension ... et ajouter un rsum du contenu entre crochets. Dans le cas des messages de courrier lectronique et des listes de discussion, on prend le sujet (objet) indiqu dans le document comme titre. On inscrit le type de support entre crochets aprs le titre. Ex. : [en ligne], [CDROM], [bande magntique], [disquette]. Les documents en ligne sont souvent susceptibles de modifications. En l'absence de toute information fiable, on doit mentionner entre crochets la date laquelle on a consult le document. Exemples : [rf. du 3 septembre 1998] [rf. du 1996-01-25] [rf. du 12 mars 1997, 20:30 GMT]

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4.13.4 Lectures supplmentaires

1. AFNOR. ISO 690. Normalisation franaise Z44-005. Documentation rfrences bibliographiques : contenu, forme et structure. Paris : Association franaise de normalisation, 1987. 13 p. 2. AFNOR. ISO 690-2. Norme franaise Z44-005-2. Information et documentation. Rfrences bibliographiques. Partie 2 : Documents lectroniques, documents complets ou parties de documents. Paris : Association franaise de normalisation, fvrier 1998. 18 p. 3. AUGER, Daniel. Prparation de la copie : correction des preuves. Paris : INIAG, 1976. 190 p. 4. BNICHOUX, Roger, MICHEL, Jean et PAJAUD, Daniel. Guide pratique de la communication scientifique. Paris : Gaston Lachuri, 1985. 268 p. ISBN 2904182-04-7. 5. BESANON, Franois. Votre premire publication. 3e d. Paris : L'Expansion Scientifique Franaise, 1984. 168 p. ISBN 2-7046-1049-5. 6. BOOTH, Vernon. Communicating in science : writing and speaking. Cambridge : Cambridge University Press, 1985. 68 p. ISBN 0-521-27771-X. 7. Code typographique : choix de rgles l'usage des auteurs et des professionnels du livre. Paris : Syndicat National des Cadres et Matrises du Livre, de la Presse et des Industries graphiques, 1973. 121 p. 8. DAY, RA. The development of research writing. Scholarly Publishing, 1989, vol. 20, n 2, p. 107-115.

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9. FRAGNIRE, Jean-Pierre. Comment russir un mmoire : comment prsenter une thse ; comment rdiger un rapport. Paris : Dunod, 1986. 142 p. 10. HARMAN, Eleanor et MONTAGNES, Ian. The thesis and the book. Toronto, Buffalo : University of Toronto Press, 1976. ISBN 0802022472. 11. Lexique des rgles typographiques en usage l'Imprimerie nationale. Paris : Imprimerie nationale, 1993. 196 p. ISBN 2-11-081075-0. 12. MEIER, Hans Ed. Rgles fondamentales de mise en page. Cahiers GUTenberg, 1992, p. 5-38. 13. Ministre de l'ducation Nationale, de la Recherche et de la Technologie. Guide de prsentation d'une thse l'usage du candidat au doctorat . Paris : Sous-direction de l'Information Scientifique et Technique et des Bibliothques, 1997. (Disponible gratuitement dans toutes les bibliothques universitaires.) 14. RICHAUDEAU, Franois. Manuel de typographie et de mise en page. Paris : Retz, 1989. 176 p. 15. ROUVEYRAN, Jean-Claude. Mmoires et thses l'art et les mthodes : prparation, rdaction, prsentation. Paris : Maisonneuve & Larose, 1989. 197 p. ISBN 2-7068-0983-3. 16. SANOUILLET, Anne. Scholarly Publishing et l'dition de recherche en Amrique du Nord. Universit de Lille : Universit de Nice, 1985. 427 p. 17. VAIREL, Hlne. La prsentation d'un manuscrit dactylographi : de l'emploi des abrviations la graphie des titres; les principaux problmes et leurs solutions. Paris : Nathan, 1992. 160 p. Nathan-Universit. ISBN 2-09190523-2.

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Signalons enfin que nous avons, dans ce petit guide, privilgie la lisibilit aux dpens de l'exhaustivit. La norme ISO 690-2 contient plthore de dtails supplmentaires, fascinants et utiles. Si vous ne trouvez pas votre bonheur dans ce rsum pratique, la norme est dite et diffuse par lAFNOR : Tour Europe 92049, Paris La Dfense Cedex. On peut mme la commander sur le web : <http://www.afnor.fr>

Mes conseils

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Glossaire
Renfoncement de la premire ligne d'un paragraphe. Chiffre ou nombre plac en exposant aprs un mot pour indiquer la prsence d'une note correspondante en bas de la page. Personne ou collectivit responsable du contenu intellectuel ou artistique d'un document. Caractres minuscules. Caractre d'imprimerie linaire, sans empattements ni fioritures. Se dit de la page de droite d'un livre. Bote plate divise en casiers contenant les caractres d'imprimerie ncessaires la composition au plomb. Emplacement o l'on peut couper un mot. Lzarde ou blanc apparaissant dans un texte du fait d'une justification imparfaite. Hauteur totale d'une lettre exprime en "points" (voir cidessous). Personne ou collectivit responsable de la production et de la diffusion d'un document. Ornementation ajoute la base des jambages de la plupart des caractres. Espace fixe entre deux mots qui les oblige rester ensemble. Caractre (chiffre ou lettre) imprim en surlvation. Alignement gauche. Alignement droite. Trait fin. Numroter les feuillets d'un livre. paisseur accrue des caractres, souvent utilise dans les titres, pour les mettre en valeur. Toute figure (gravure, reproduction, etc.) utilise pour illustrer un texte. Blanc mnag entre les lignes d'un texte. Titre secondaire annonant une partie ou un paragraphe d'un article ou d'un chapitre. Caractre inclin, en bas de casse ou en capitale, s'opposant au romain dont l'axe est vertical.
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alina appel de note auteur bas-de-casse bton belle page casse csure chemine corps diteur empattement espace inscable exposant fer gauche fer droite filet folioter gras illustration interlignage intertitre italique
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justification

lettrine ligne creuse lisibilit manuscrit mise en page monographie point police renfoncement sous-titre style tableau Tirage titre courant Trame

Dimension pralable sur laquelle est effectue la composition des lignes d'un texte ; ajustement des lignes composes sur cette dimension prdtermine. Lettre, orne ou non, place au dbut d'un chapitre ou d'un paragraphe. Dans Word, une ligne de texte se trouvant seule en bas d'une page. Cet tat de choses peut tre gr automatiquement. Ensemble des caractristiques d'un texte permettant sa perception optique. Texte original saisi directement sur support virtuel informatique. Placement des compositions (texte et illustration) sur une page et son rsultat. Publication non priodique, c'est--dire publication qui est complte en un seul volume ou en un nombre limit de volumes. Unit de mesure d'un caractre typographique (en Europe, sauf G.B., 0,376 mm ; dans le monde anglo-saxon, 0,351 mm). Assortiment de caractres de la mme famille. Blanc insr en dbut de ligne pour permettre le reprage d'un paragraphe. Titre secondaire plac sous ou aprs le titre principal. Ensemble des attributs d'un niveau du texte : police, taille, graisse, espacement antrieur et postrieur, alina etc. Srie de donnes disposes d'une manire claire et ordonne, parfois figure, pour faciliter la consultation. Opration consistant reproduire par impression ou Quantit totale des exemplaires imprims en une seule fois. Reproduction, sur chaque page d'un livre, du titre de l'ouvrage ou du chapitre o elle figure. Surface imprime compose de points dont le nombre dtermine le degr de gris, de noir ou de couleur

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Sources

Voici les principales sources utilises pour crer ce document : http://www.unice.fr/UrfistDEH/pages/Theses/normes.html http://www.mshs.univ-poitiers.fr/migrinter/iso690.htm http://www.uottawa.ca/academic/arts/histoire/fra/stp.guidethese.fra.html

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