Nuevas caractersticas de la versin 3.2.

x de Calc
Algunas de las nuevas caractersticas de esta versin son:

Mayor rapidez al abrir las aplicaciones que en las versiones anteriores. Barras de herramientas dinmicas. Las barras de herramientas asociadas a tablas, imgenes, etc. aparecen y desaparecen automticamente al editar estos objetos. Utiliza OpenDocument, un formato estndar en ofimtica. Puede usarse indistintamente bajo plataformas GNU/Linux, Microsoft Windows, Apple Mac Os X o Sun Solaris, sin tener que convertir los documentos. Exportacin de PDF. Aade la posibilidad de exportar documentos en formato PDF. Soporte para documentos de Microsoft Office Excel 2007. Adems de las versiones anteriores de Microsoft Office Excel (extensin .xls) abre los archivos de Microsoft Office Excel 2007 (extensin .xlsx). Notas (comentarios) de diversos colores tipo Post It en los mrgenes del documento, que pueden ser contestadas. Se ha mejorado el anti-aliasing, que suaviza los bordes de los grficos (lnea, crculos,...) en pantalla, permitiendo una mejor visin. A la hora de mover los grficos tambin lo tendremos ms fcil, ya que ahora se muestra una copia transparente en lugar del rectngulo vaco, que ayudar a colocarlos en la posicin deseada. Nuevo Sobrelineado: como el subrayado, pero por encima. Mejoras en el tratamiento de los hiperenlaces. Soporte para objetos multimedia (sonidos y vdeos).

Nuevas caractersticas especficas de Calc:

Los bordes de las celdas soportan seleccin mltiple: Antes slo era posible aplicar bordes de la celda a un nico rango de celdas rectangulares. Ahora los bordes se pueden aplicar a cualquier seleccin de celdas. Una lista rectangular de rangos se determina a partir de la seleccin, y los bordes internos y externos se aplican a cada uno de los rangos. Mejoras en Autorrelleno: Si la celda de partida para Autocompletar contiene un nmero al comienzo y otro al final, y no hay espacio despus del primer nmero, el nmero final ser el que incrementa. Esto facilita la creacin de listas como las de direcciones IP (10.0.0.1 ser seguido por 10.0.0.2). Mejoras para ordenar: Si Ordenar se invoca con una seleccin que no es probable que sea el rango completo de celdas que el usuario desea ordenar, un nuevo cuadro de dilogo le preguntar si la seleccin debe ampliarse para contener las celdas adicionales. Mejorado el uso de celdas combinadas: Las celdas combinadas ahora se puede pegar desde el portapapeles en otras celdas combinadas. En lugar de un mensaje de error, las antiguas celdas sern combinadas.

Insertar o eliminar celdas, columnas o filas en / desde la mitad de las celdas combinadas, que antes causaba un mensaje de error, ahora ya no. El rango de las celdas combinadas se ampliar / reducir. Copia y pegar rangos no contiguos: Esta caracterstica extiende la funcionalidad actual de Calc para copiar y pegar, permitiendo la copia de un conjunto de mltiples rangos no contiguos. Cuando pegues, todos los datos copiados se consolidarn en un rango nico, tanto horizontal como verticalmente. Hay algunas restricciones con los rangos copiados, a fin de garantizar que el rango pegado sea convertido en un rango rectangular. Mejoras en las funciones estadsticas NORMDIST y LOGNORMDIST Almacenamiento del carcter de nueva lnea en las frmulas: Los carcteres de nueva lnea creados con Control + Enter en las celdas de texto multilnea se almacenan ahora en las frmulas de la hoja de clculo. Anteriormente, el carcter de nueva lnea se sustitua por un carcter de espacio. El carcter de nueva lnea se puede buscar. Conversin a nmero de cadenas: Al interpretar la expresin de una frmula, las cadenas de nmeros se convertirn en valores numricos si la conversin no es ambigua. En caso contrario, se devolver un mensaje de error #VALUE!. Los espacios en blanco al principio o al final se omiten. Funcionalidad adicional en filtros: El dilogo de "Filtro predeterminado" muestra ahora 4 en vez de 3 condiciones, y tiene una barra de desplazamiento que permite tener acceso hasta un mximo de 8 condiciones en total. Ahora soporta las condiciones de filtro Contiene, No contiene, Empieza por, No empieza por, Termina por y No termina por. Mejora para alternar referencias relativas-absolutas-mixtas: El mtodo abreviado Mays + F4 para alternar entre referencias relativas, mixtas y absolutas en las frmulas se pueden utilizar ahora para una seleccin de celdas, y se ocupa de todas las frmulas de las celdas seleccionadas. Muchos ms factores en CONVERT_ADD Nuevas funciones UNICODE y UNICHAR Nuevos tipos de grficos: El Asistente para grficos ahora incluye un nuevo tipo Burbujas y una nueva variante del grfico de Red - Red relleno (Radar). Mejoras de usabilidad en el Grfico: La interfaz de usuario de grficos ha dado un cambio de imagen para mejorar aspectos de usabilidad. La etiqueta genrica Propiedades del objeto ha sido reemplazada por trminos ms especficos, tales como Formato de leyenda... Los mens son ms contextuales, garantizando las herramientas que necesitas slo con un clic de ratn. Mejoras en los rtulos de datos: Las opciones para las etiquetas de datos se han ampliado. Ahora es posible hacer girar las etiquetas de datos. Esto es til especialmente en los grficos de columnas para evitar la superposicin entre las diferentes etiquetas.

Funciones
Aviso Una diferencia importante entre Excel y Calc relativa a las funciones es que los valores suministrados a una funcin (llamados argumentos en Excel y parmetros en Calc) tienen diferentes separadores. Calc siempre utiliza punto y coma para separar parmetros en una funcin. Excel usa tanto comas como puntos y comas, dependiendo del sistema (por ejemplo, comas en sistemas en ingls y punto y coma en sistemas en espaol). Calc generar un error #NOMBRE? si se encuentra una coma en lugar de un punto y coma.

Piloto de datos o tablas dinmicas

El piloto de datos es el equivalente de Calc a las tablas dinmicas de Excel. Sin embargo, hay un nmero de limitaciones. las tablas dinmicas se importan de Excel a Calc (aunque las celdas no tengan el sombreado del piloto de datos), pero tan pronto como se comienza a trabajar con ellas las limitaciones se hacen aparentes. Las limitaciones son: _ No hay una utilidad de grficos dinmicos, pero el piloto de datos se puede utilizar como fuente de datos para un grfico. Hay alguna funcionalidad para agrupar datos (por ejemplo, un campo de fecha agrupado por semanas o trimestres pero no por mes). La solucin consiste en crear una columna con una frmula para calcular el agrupamiento, por ejemplo =MES(). _ No se pueden definir diferentes formatos para diferentes campos. _ Calc puede tener frmulas basadas en cosas como diferencia con o % de, pero no puede tener sus propios campos personalizados (solucin: crear nuevas columnas para calcular los valores deseados). _ La especificacin de interfaz de programa de aplicacin (API) est incompleta para escribir macros que funcionen con el piloto de datospor ejemplo: la capacidad para controlar, a travs de otro programa como el lenguaje de macro BASIC incluido en OpenOffice.org, si las tablas tienen sumas totales o tener acceso a pilotos de datos creados desde fuentes de datos externas.

Filtro automtico
Hay unas cuantas diferencias en el filtro automtico entre Excel y Calc:

Slo se puede tener un filtro automtico activo a la vez, dentro de un documento de hoja de clculo, a menos que se use nombres de rangos de datos. Las filas permanecen ocultas, pero los desplegables de la primera fila desaparecen al aplicar un autofiltro en otra parte. Para tener ms de un autofiltro activo, hay que definir un rango de datos (Datos > Definir rango), y entonces es posible tener ms de un filtro automtico incluso en la misma hoja ( lo que en Excel no es posible). _ Los nmeros de las filas que permanecen visibles no cambian de color para avisar de que hay un filtro aplicndose. _ Los valores de error no se muestran como una opcin en la lista desplegable cuando hay celdas con errores en la columna. _ En las listas desplegables, el equivalente a Personalizar de Excel se llama predeterminado. _ La opcin los 10 primeros en la lista desplegable es literal, pero para tener algo de control se puede elegir la opcin de filtro predeterminado y especificar el mayor, el menor,el mayor % o el menor % en el campo de condicin. _ Para especificar el criterio de seleccin de filas basndose en el texto de las celdas se pueden utilizar expresiones regulares. Para conseguirlo hay que: 1) Elegir el filtro predeterminado en la lista desplegable. 2) Pulsar el botn opciones para que se muestre el resto del dilogo. 3) Marcar la casilla titulada expresin regular. La Tabla 3 contiene algunos ejemplos para ayudar a los usuarios de Excel con el uso de expresiones regulares.
_

Solver
No hay equivalente en Calc al complemento de Excel Solver, pero hay un prototipo de macro desarrollado y disponible en http://www.openoffice.org/issues/show_bug.cgi? id=8808 (en ingls). Otras opciones estn disponibles en http://kohei.us/ooo/solver/ (en ingls) o en http://solver.linuxml.com/index.html. ( A fecha 19/04/2008 este enlace no funciona).
Nota Entre las prestaciones previstas en OpenOffice.org 3.0 est la inclusin de esta funcionalidad.

Grficos
Tipos de grfico que Excel proporciona y Calc no: _ Circular con subgrfico de barras se convierte a 2D - columnas - normal _ Circular con subgrfico circular se convierte a 2D - columnas - normal

Los radiales cambian el sentido al contrario a las agujas del reloj en vez del sentido de las agujas del reloj que usa Excel _ Radial relleno se convierte a red de lneas _ Los grficos de burbujas se convierten en grficos XY (dispersin) _ Los grficos de superficie se convierten en grficos de columnas 3D Otras cuestiones a tener en cuanta acerca de los grficos son: _ Los grficos se actualizan ms despacio en Calc que en Excel. _ Hay menos opciones para los ejes, como la posibilidad de tener un eje Y inverso (negativos en la parte superior y positivos en la inferior). _ Los datos deben estar contiguos, con las etiquetas en la primera fila o columna. _ Para cambiar el rango, hay que realizar una doble pulsacin sobre el grfico para que quede seleccionado (el grfico, no el marco contenedor) > Botn derecho > Rangos de datos
_

Formatos de nmero
No hay formato Contabilidad (pero el formato moneda es equivalente). No hay un formato predefinido para poner los nmeros negativos entre parntesis. Se puede utilizar un formato definido por el usuario como $#,##0.00_);[RED]($#,##0.00

Lneas de cuadrcula y otras opciones

En Excel la presencia de las lneas de cuadrcula en la pantalla son una propiedad de cada hoja del libro. En Calc es una propiedad del documento al completo y est disponible en: Herramientas > Opciones > OpenOffice.org Calc > Ver

Imprimir
Calc y Excel tienen funcionalidades de impresin similares, pero hay algunas diferencias importantes. Por defecto, Excel imprime solo la hoja activa. En cambio, Calc imprimir todas las hojas del documento por defecto. Para indicar a Calc que imprima solo la hoja activa, vaya a Herramientas > Opciones > OpenOffice.org Calc > Imprimir (vea Figura 6). Marque

la casilla Imprimir solo hojas seleccionadas. Tambin se puede marcar No imprimir pginas vacas.
Nota Recomendamos seleccionar ambas opciones, para imprimir solo las hojas seleccionadas y evitar las pginas vacas.

Macros
Las macros escritas en VBA para Excel no funcionan en Calc, y las macros escritas en OpenOffice.org Basic para Calc no se ejecutan en Excel. Es necesario reescribir las macros cuando se mueven hojas de clculo entre ambas aplicaciones.

obtener informacin sobre las caractersticas grficas en Office 2007 que son totalmente compatibles, parcialmente compatibles o no compatibles con el formato OpenDocument, vea la tabla Elementos grficos al final de este artculo.

REA

SUBREA

NIVEL DE COMPATIBILIDAD
Compatible

COMENTARIOS

Formato

Alto de filas y ancho de columnas Celda

La apariencia debera ser similar.

Formato Hipervnculos

Compatible Compatible Podran surgir problemas con los estilos de los hipervnculos.

Formato Impresin Impresin Impresin Impresin

Estilos de celda Intervalos de impresin Repetir filas o columnas Saltos de pgina Encabezado o pie de pgina

Compatible Compatible Incompatible Compatible Parcialmente compatible Si guarda un archivo con el formato .ods y lo vuelve a abrir en Excel, las opciones Imagen, Primera pgina y Par e impar no son compatibles.

Frmulas Frmulas Nombres

Compatible Parcialmente compatible Si guarda el archivo con el formato .ods y lo vuelve a abrir en Excel, las opciones de nombres locales, expresiones con nombre y nombres de rangos discontinuos son incompatibles. Los comentarios con contenido se convierte y despus se devuelven a su formato original. Es posible que el formato de los comentarios no se compatible cuando guarde el archivo con el formato .ods y lo vuelva a abrir en Excel.

Comentarios de la celda

Parcialmente compatible

Herramientas Agrupar y esquema de datos Objetos OLE Configuracin Configuracin de la ventana Configuracin Configuracin de hoja o libro Proteccin Proteccin de la hoja

Compatible

Compatible Incompatible

Incompatible

Parcialmente compatible

Si guarda un archivo con el formato .ods y lo vuelve a abrir en Excel, la proteccin sin contrasea es compatible. Sin embargo, los archivos con hojas protegidas con contrasea no se pueden abrir ni guardar. Los archivos con IRM activado no se pueden guardar.

Proteccin

Information Rights Management (IRM) Cifrado

Incompatible

Proteccin

Incompatible

Los archivos con este tipo de proteccin no se pueden

guardar. Herramientas Validacin de datos de datos Parcialmente compatible Si guarda el archivo con el formato .ods y lo vuelve a abrir en Excel, la validacin de datos de algunos tipos de frmula no se puede guardar.

Datos externos Consultas web Datos externos Tablas de consulta

Compatible Parcialmente compatible Algunas configuraciones, como insertar columnas, son incompatibles.

Tablas Tablas

Filas de total Estilos de tabla

Incompatible Incompatible Parcialmente compatible Algunas configuraciones avanzadas son incompatibles.

Herramientas Ordenar de datos Herramientas Subtotal de datos

Parcialmente compatible

Si guarda el archivo con el formato .ods y lo vuelve a abrir en Excel, las frmulas son compatibles, pero la configuracin para volver a aplicarlas no lo es. Los filtros bsicos son compatibles, pero las caractersticas de filtro que se agregaron en Excel 2007 son incompatibles.

Herramientas Filtro de datos

Parcialmente compatible

Tabla dinmica Estilos Tabla dinmica Diseo

Incompatible Parcialmente compatible Si guarda el archivo con el formato .ods y lo vuelve a abrir en Excel, algunos diseos, como el eje compacto, no son compatibles.

Tabla dinmica Campos calculados Tabla dinmica Agrupar Tablas dinmicas Elementos dinmicos OLAP

Incompatible Parcialmente compatible Incompatible

Herramientas Consolidacin de datos Libros compartidos Grficos Etiquetas de datos

Incompatible

Incompatible

Parcialmente compatible

Si guarda un archivo con el formato .ods y lo vuelve a abrir en Excel, algunas etiquetas de datos sern incompatibles.

Grficos Grficos

Tablas de datos Lneas de tendencia

Incompatible Parcialmente compatible Si guarda un archivo con el formato .ods y lo vuelve a abrir en Excel, algunas lneas de tendencia sern incompatibles. Si guarda un archivo con el formato .ods y lo vuelve a abrir en Excel, algunas barras de error sern incompatibles.

Grficos

Barras de error

Parcialmente compatible

Grficos

Lneas de unin

Incompatible

Grficos

Lneas de mximo y mnimo Lneas gua en etiquetas de datos Grficos radiales con relleno Leyendas

Incompatible

Grficos

Incompatible

Grficos

Incompatible

Grficos

Parcialmente compatible

Si guarda un archivo con el formato .ods y lo vuelve a abrir en Excel, algunas configuraciones sern incompatibles. .

Grficos Grficos Grficos

Grficos dinmicos Hojas de grficos

Incompatible Incompatible

Grfico circular con Incompatible subgrfico circular o grfico circular con subgrfico de barras Incompatible

Frmulas OLAP Grficos Formas en grficos

Incompatible

Caractersticas de los grficos

La siguiente tabla muestra qu caractersticas de los grficos en Office 2007 son totalmente compatibles, parcialmente compatibles o no compatibles con los formatos OpenDocument (.odt, .ods, .odp). A menos que en los comentarios se especifique lo contrario, la compatibilidad de las caractersticas de los grficos es la misma en Word, Excel y PowerPoint.

Compatible Los formatos de Office 2007 y los de OpenDocument son compatibles con esta caracterstica. Los grficos con esta caracterstica se ven y se comportan de la misma manera en ambos formatos. Parcialmente compatible Los formatos de Office 2007 y los de OpenDocument son compatibles con esta caracterstica, pero los grficos pueden tener una apariencia distinta segn el formato. No se pierden datos, pero el formato y la manera de trabajar con estos grficos pueden ser diferentes. Incompatible Debido a las diferencias nicas entre los formatos de Office 2007 y los de OpenDocument, esta caracterstica no funciona. Si planea guardar su documento con un formato OpenDocument, no use estas caractersticas en Word, Excel o PowerPoint.

Moverse por la hoja de clculo de Calc

Para desplazarnos por la hoja de clculo podemos utilizar el ratn y las barras de desplazamiento, pero tambin podemos hacerlo utilizando teclas y combinaciones de teclas. Las indicadas en la siguiente tabla se aplican cuando estamos en modo seleccin de celda; al desplazarnos, desplazaremos la celda activa: