BASES TCNICAS DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIN

Rodrguez Jorge
Escuela P olitecnica del Ejercito F acultad de Ingenieria M ecanica

javiiirodri@hotmail.com
Abstract:
An Information System is a set

A.Bases de Datos Distribuidas

of components that interact with each other,

Una base de datos distribuida (BDD) es un conjunto de mltiples bases de datos lgicamente relacionadas tabases are the fundamental component of IS las cuales se encuentran distribuidas en diferentes in organizations. Thus, it has given rise to: espacios lgicos (pej. un servidor corriendo 2 mHistorical databases, distributed databases, quinas virtuales) e interconectados por una red de management information systems, among otcomunicaciones. Dichas BDD tienen la capacidad de hers. realizar procesamiento autnomo, esto permite realizar operaciones locales o distribuidas. Un sistema de Bases de Datos Distribuida (SBDD) es un sistema en el cual mltiples sitios de bases de datos estn ligados por I. INTRODUCCIN un sistema de comunicaciones de tal forma que, un usuario en cualquier sitio puede acceder los datos en En el presente documento se podra encontrar informa- cualquier parte. Los principales factores que distinguen cin bsica sobre las bases de datos de sistemas de in- un SBDD de un sistema centralizado son los siguientes: formacin, los cuales son un conjunto de componentes que interactan entre s, orientado a la recoleccin, almacenamiento, procesamiento y recuperacin de informacin. Hay mltiples computadores, llamados sitios o nodos. II. DESAROLLO DE CONTENIDOS Estos sitios deben de estar comunicados por medio de algn tipo de red de comunicaciones para La investigacin en Sistemas de Informacin se centra transmitir datos y rdenes entre los sitios. en el estudio sistemtico de los componentes individuales y su interaccin en los diferentes tipos de sistema. De esta forma, se estudian las caractersticas resultantes de esas interacciones y qu mecanismos se pueden utilizar 1) Hardware involucrado para el desarrollo y adaptacin de estos sistemas de for- El hardware utilizado no diere mucho del hardware ma que puedan se explotados en las organizaciones con utilizado en un servidor normal. Al principio se crea que si los componentes de una base de datos eran espeel mayor retorno posible. cializados seran ms ecientes y rpidos, pero se comLas bases de datos son el componente fundamental de prob que el decentralizar todo y adoptar un enfoque los SI en las organizaciones. A partir de esas BDD se "nada compartido"(shared-nothing) resultaba ms bapueden desarrollar una serie de aplicaciones que permi- rato y ecaz. Por lo que el hardware que compone una tan la toma de decisiones en la empresa. As, se ha dado base de datos distribuida se reduce a servidores y la red. origen a:
and retrieval of information, besides the da-

oriented to the collection, storage, processing

2) Software

Sistema manejador de base de datos distribuida (DDBMS) Este sistema est formado por las transacciones y los administradores de la base de datos distribuidos. Un DDBMS implica un conjunRelevancia: Reduccin de costos. to de programas que operan en diversas computadoras, estos programas pueden ser subsistemas 2) Una estructura piramida l de un nico DDBMS de un fabricante. Consta de las siguientes partes, como se ve en la Fig.2. Administrador de transacciones distribuidas (DTM) Este es un programa que recibe las La parte inferior de la pirmide esta comprendida solicitudes de procesamiento de los programas de por la informacin relacionada con el procesamienconsulta o transacciones y las traduce en acciones to de las transacciones. para los administradores de la base de datos. El siguiente nivel comprende los recursos de informacin para apoyar las operaciones diarias de 3) Arquitectura control. 1.jpg El tercer nivel agrupa los recursos del sistema de informacin para ayudar a la planicacin tctica y la toma de decisiones relacionadas con el control Administrativo. El nivel ms alto comprende los recursos de informacin necesarios para apoyar la planicacin estratgica y la denicin de polticas de los niveles ms altos de la administracin.

Cantidad: Es probable que los gerentes casi nunca tomen decisiones acertadas y oportunas si no disponen de informacin suciente, pero tampoco deben verse desbordados por informacin irrelevante e intil (redundancia), pues sta puede llevar a una inaccin o decisiones desacertadas.

Fig.1 Arquitectura de una base de datos distribuida

B.Sistemas de Informacin Gerencial

Estos sistemas son el resultado de interaccin colaborativa entre personas, tecnologas y procedimientos -colectivamente llamados sistemas de informacinorientados a solucionar problemas empresariales. Los SIG o MIS (tambin denominados as por sus siglas en ingls: Management Information System) se diferencian de los sistemas de informacin comunes en que para analizar la informacin utilizan otros sistemas que se usan en las actividades operacionales de la organizacin.

2.jpg

1) Planicacin y Control Por qu es necesario un sistema de informacin gerencial para una organizacin? Las razones pueden ser muchas, pero pueden resumirse en estas:
Oportunidad: Para lograr un control ecaz de una organizacin, se deben tomar a tiempo medidas correctivas en caso de ser necesarias, antes de que se presente una gran desviacin respecto de los objetivos planicados con anterioridad.

Fig.2 Sistema de informacion gerencial

3) Pasos para analizar un SIG

Identicar a todos aquellos agentes que estn utilizando o deberan utilizar los distintos tipos de in- 1) Funcin de un almacn de datos formacin (profesionales, trabajadores de campo, En un almacn de datos lo que se quiere es contener datos que son necesarios o tiles para una organizacin, supervisores, administradores, etc.) es decir, que se utiliza como un repositorio de datos Establecer los objetivos a largo y corto plazo de la para posteriormente transformarlos en informacin til organizacin, departamento o punto de prestacin para el usuario. Un almacn de datos debe entregar la informacin correcta. de servicios.

en la que se utiliza. Se trata, sobre todo, de un expediente completo de una organizacin, ms all de la informacin transaccional y operacional, almacenado en una base de datos diseada para favorecer el anlisis y la divulgacin eciente de datos (especialmente OLAP, procesamiento analtico en lnea).

Identicar la informacin que se requiere para ayu- En el funcionamiento de un almacn de los datos son dar a las diferentes personas a desempearse efec- muy importantes las siguientes ideas: tiva y ecientemente, y eliminar la informacin que se recolecta pero que no se utiliza. Integracin de los datos provenientes de bases de datos distribuidas por las diferentes unidades de la Determinar cules de los formularios y procediorganizacin y que con frecuencia tendrn diferenmientos actuales para recolectar, registrar, tabular, tes estructuras (fuentes heterogneas). analizar y brindar la informacin, son sencillos. Separacin de los datos usados en operaciones diaRevisar todos los formularios y procedimientos rias de los datos usados en el almacn de datos para existentes para recolectar y registrar informacin los propsitos de divulgacin, de ayuda en la toma que necesiten mejorarse o preparar nuevos instrude decisiones, para el anlisis y para operaciones mentos si es necesario. de control. Establecer o mejorar los sistemas manuales o computarizados para tabular, analizar, y ofrecer la 2) Elementos que integran un almacn de datos informacin para que sean ms tiles a los diferentes trabajadores Desarrollar procedimientos para conrmar la exactitud de los datos. Capacitar y supervisar al personal en el uso de nuevos formularios, registros, hojas de resumen y otros instrumentos para recolectar, tabular, analizar, presentar y utilizar la informacin. Optimizar un sistema de informacin gerencial: qu preguntar, qu observar, qu vericar.
Metadatos

C.Data Warehouse
En el contexto de la informtica, un almacn de datos (del ingls data warehouse) es una coleccin de datos orientada a un determinado mbito (empresa, organizacin, etc.), integrado, no voltil y variable en el tiempo, que ayuda a la toma de decisiones en la entidad

Uno de los componentes ms importantes de la arquitectura de un almacn de datos son los metadatos. Se dene comnmente como "datos acerca de los datos", en el sentido de que se trata de datos que describen cul es la estructura de los datos que se van a almacenar y cmo se relacionan. El metadato documenta, entre otras cosas, qu tablas existen en una base de datos, qu columnas posee cada una de las tablas y qu tipo de datos se pueden almacenar, debe contener toda la informacin concerniente a:
Tablas Columnas de tablas Relaciones entre tablas Jerarquas y Dimensiones de datos Entidades y Relaciones

Middleware es un trmino genrico que se utiliza para referirse a todo tipo de software de conectividad que ofrece servicios u operaciones que hacen posible el funcionamiento de aplicaciones distribuidas sobre plataformas heterogneas. Estos servicios funcionan como una capa de abstraccin de software distribuida, que se sita entre las capas de aplicaciones y las capas inferiores (sistema operativo y red).
Middleware

o para obviar las necesidades de gestionar todo el volumen del data warehouse centralizado. Seguridad: Para separar un subconjunto de datos de forma selectiva a los que queremos permitir o restringir el acceso. Conveniencia: la de poder pasar por alto las autorizaciones y requerimientos necesarios para poder incorporar una nueva aplicacin en el Data Warehouse principal de la Empresa. Demostracin sobre el terreno: para demostrar la viabilidad y el potencial de una aplicacin antes de migrarla al Data Warehouse de la Empresa.

D.Data Marts

Un Data mart es una versin especial de almacn de datos (data warehouse). Son subconjuntos de datos con el propsito de ayudar a que un rea especca dentro E.Business Intelligence del negocio pueda tomar mejores decisiones.

El Data mart es un sistema orientado a la consulta, en Se denomina inteligencia empresarial, inteligencia de el que se producen procesos batch de carga de datos negocios o BI (del ingls business intelligence) al conjunto de estrategias y herramientas enfocadas a la ad(altas) con una frecuencia baja y conocida Fig.3. ministracin y creacin de conocimiento mediante el 3.jpg anlisis de datos existentes en una organizacin o empresa.

1) Caractersticas Este conjunto de herramientas y metodologas tienen en comn las siguientes caractersticas:
Accesibilidad a la informacin. Los datos son la fuente principal de este concepto. Apoyo en la toma de decisiones. Se busca ir ms all en la presentacin de la informacin, de manera que los usuarios tengan acceso a herramientas de anlisis que les permitan seleccionar y manipular slo aquellos datos que les interesen.

Fig.3 Data Marts

Orientacin al usuario nal. Se busca independen1) Dependencia de un data mart cia entre los conocimientos tcnicos de los usuarios. Segn la tendencia marcada por Inmon sobre los data warehouse, un data mart dependiente es un subconjunto lgico (vista) o un subconjunto fsico (extracto) de 2) Niveles de realizacin de BI un almacn de datos ms grande, que se ha aislado por De acuerdo a su nivel de complejidad como se ve en alguna de las siguientes razones: la Fig.4 se pueden clasicar las soluciones de Business Intelligence en: Se necesita para un esquema o modelo de datos Reportes espacial (por ejemplo, para reestructurar los datos para alguna herramienta OLAP). Reportes predenidos Prestaciones: Para descargar el data mart a un ordenador independiente para mejorar la eciencia Reportes a la medida

[1] www.dsic.upv.es/ sabrahao/cheros/tema1.pdf [2] http://www.dataprix.com/que-es-un-datawarehouse [3] Anlisis http://www.ng.edu.uy/cpap/carreras/especializacinen-sistemas-de-informacin Anlisis estadstico [4] http://www.carlosproal.com/bda/bda05.html [5] www.msig.espol.edu.ec Pronsticos ("Forecasting") /8.retailm anagements ystemsr esumen.pdf [6] Ingeniera Del Software Y Bases de Datos: Modelado Predictivo o Minera de datos ("Data Tendencias Actuales Mining") editado por Isidro Ramos Salavert,Mara Dolores Optimizacin a de Procesos Lozano Prez Univ de Castilla La Mancha, 2000 - 245 pginas [7] Sistemas de informacin gerencial Escrito por Raymond McLead Pearson Educacin, 2000 - 655 pginas 4.jpg [8] Sistemas de informacin gerencial: administracin de la empresa digital Escrito por KENNETH C AUTOR LAUDON,JANE PRICE AUTOR LAUDON Alertas

Consultas ("Query") / Cubos OLAP (On-Line Analytic Processing).

REFERENCIAS

Fig.4 Business Intelligence

III.

Conclusiones

Las bases de sistemas de informacion son nuy tiles ya que sirven de ayuda para un mejor manejo de datos y su repectivo procesamiento. Como en los sitemas existen varios tipos de bases segn su uso, es importante escoger bien que tipo de base utilizar.