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F. Duprat: Conseils pour Faire un Bon Poster.

https://www.ipmc.cnrs.fr/~duprat/techcom/poster.htm

Communication scientifique

Prsentation orale

Conseils pour Faire un Bon Poster Scientifique


(Confrence, Rencontre jeunes chercheurs ...)

Sommaire

Conseil gnral Prparer le poster 1) Prendre des renseignements Niveau scientifique, Instructions 2) Dfinir le fil conducteur 3) Choisir l'aspect du poster Support, Style, Contraste, Couleurs 4) Prparer le contenu du poster Poster linaire, Poster structur, Poster simple, Texte, Figures et icnes 5) Prparer le commentaire du poster Prsentation vivante et claire 6) Rpter 7) Prparer la manutention Le jour J

Conseil gnral
Les sessions de poster permettent la discussion entre chercheurs. Les personnes prsentant un poster doivent donc perdrent le moins de temps possible en explications. Par consquent, le poster doit contenir toutes les informations principales et tre compris sans explication. Le poster DOIT tre LINAIRE, STRUCTUR et SIMPLE.

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Prparer le poster
1) Prendre des renseignements

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Bien identifier le niveau scientifique de l'auditoire. Lire les instructions donnes par les organisateurs (dimension du support, ...)

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2) Dfinir le fil conducteur


Faire une phrase de 25 mots dfinissant le comment, le pourquoi, et le message principal du poster. Ce sera le FIL CONDUCTEUR qu'il faudra garder l'esprit tout au long de la prparation. Chaque partie du poster doit se rattacher au fil conducteur.

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3) Choisir l'aspect du poster


Support Se renseigner sur la dimension des panneaux recevant le poster. ATTENTION, les effets artistiques ne remplacent pas un bon contenu et de plus prennent beaucoup de temps de prparation. Vous avez 4 principaux supports possibles pour raliser le poster, les avantages ( ) et inconvnients ( ) de chaque support sont les suivants: Poster imprim en grand format sur une seule feuille en qualit photo Trs bel aspect Aspect gnral homogne Mise en page facile Le poster rduit au format A4 peut tre distribu lors de la prsentation Mise en place sur le panneau trs rapide Ncessite l'accs une imprimante spciale grand format Non modifiable Coteux (environ 300-400 F par poster) Encombrant

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Poster imprim sur plusieurs feuilles format A4, papier qualit photo Bel aspect Modifiable Ncessite l'accs une imprimante spciale haute qualit Coteux Mise en place sur le panneau trs lente Mise en page difficile (dcoupage des informations par page) Poster imprim sur plusieurs feuilles format A4, papier ordinaire coll sur un seul carton grand format Economique Mise en place rapide sur le panneau Encombrant Non Modifiable Aspect variable selon la qualit de l'imprimante Mise en page difficile (dcoupage des informations par page) Poster imprim sur plusieurs feuilles format A4, papier ordinaire coll sur plusieurs cartons Economique Modifiable Aspect variable selon la qualit de l'imprimante Mise en place sur le panneau trs lente Mise en page difficile (dcoupage des informations par page)

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Style Choisir le style du poster (couleur du fond, couleur et taille du texte, des graphiques). Ecrire trs trs gros ! Le titre doit tre de taille suprieure 36 points, les titres de sections (Introduction, Conclusion, ...) de taille 36 points, le texte important en 24 points, la taille minimum imprative tant de 18 points. Prfrer les polices de type Arial, Univers ou Helvetica, le gras et le soulignement. Eviter les polices de type Times et l'italique. La diffrence est illustre ci-dessous:

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Le mme style doit tre utilis pour tout le poster (linarit et simplicit). Ne pas crire toute une phrase en majuscules, elle sera difficile lire. Mettre des majuscules chaque mot dans le titre uniquement. Voir l'exemple suivant:

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Contraste Il y a deux possibilits: 1. Utiliser un fond fonc (noir, bleu, vert) sans dgrad ou trs lger pour ne pas avoir une trop grande diffrence de luminosit entre les diffrentes parties. La couleur d'criture la plus contraste sur un fond fonc sera le blanc puis le jaune vif. Se mfier des couleurs pastels. 2. Utiliser un fond clair (blanc) ou trs lgrement color. La couleur d'criture la plus contraste sera le noir puis les couleurs trs fonces ou trs vives. Choisir un fond clair si vous devez prsenter une photo fonce et inversement.

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Utiliser la couleur des fonds pour sparer les diffrentes parties du poster (Titre, Introduction/Conclusion, Rsultats). Les deux possibilits sont illustres ci-dessous avec plusieurs couleurs:

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Choix des couleurs

Le cyan et le rouge Deux couleurs sont bien contrastes si elles sont opposes sur la roue chromatique ci-contre: Le vert et le magenta Le bleu et le jaune

Dans tous les cas viter d'utiliser le rouge et le vert cte cte car de nombreuses personnes (10% de la population) ne diffrencient pas ces couleurs.

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4) Prparer le contenu du poster


Poster linaire Pour faciliter la comprhension le poster doit tre linaire, c'est dire commencer d'un point de dpart A bien dfini et aller vers une arrive X galement bien dfinie. Chaque tape doit tre clairement identifie par des signaux. L'introduction et la conclusion seront sur un fond d'une couleur et les rsultats sur une autre couleur, par exemple. Utiliser galement des icnes pour le codage. Si il y a plusieurs histoires en parallle, elles doivent tre visuellement organises en parallle (une couleur et/ou un type d'icne par histoire). Les codes choisis (couleurs, flches, symboles, ) doivent tre les mmes partout (un type de flche ne doit pas signifier un endroit: "ceci implique cela"; et un autre "ceci interagit avec cela"). Maximum 3 types de flches dans tout le poster. Les couleurs de fond ne doivent pas tre trop vives pour ne pas attirer l'attention au

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dtriment des rsultats.

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Poster structur La structure doit tre en colonnes : lorsque plusieurs personnes se trouvent en mme temps devant le poster, cela permet un mouvement gnral par translation de la gauche vers la droite sans gne, sans zigzags et sans croisements. La structure gnrale du poster doit suivre l'architecture suivante: 1. TITRE Toute la zone suprieure : Titre du poster, Auteurs (avec prnoms en entier si possible), Laboratoire, Ville, Pays, Email, Numro du poster (amovible pour pouvoir rutiliser le poster) Le titre doit tre accrocheur et vocateur. Il doit rsumer l'objectif, les moyens et la conclusion. 2. RESUME Parfois, les organisateurs demandent que le rsum soit intgr dans le poster. Un rsum plus complet peut galement tre distribu part. 3. INTRODUCTION En haut gauche: bien replacer l'tude dans le CONTEXTE et identifier clairement l'OBJECTIF en mettant un titre "OBJECTIF". 4. METHODES ET RESULTATS Les METHODES doivent tre abrges au maximum sauf si l'objectif est d'amliorer une technique. Les RESULTATS doivent suivrent la prsentation de la mthode correspondante. Cette partie "Mthodes et Rsultats" doit reprsenter les 2/3 du poster. La seule lecture des titres doit permettre de comprendre les rsultats. Numroter les figures pour donner l'ordre de lecture, inutile d'indiquer "Figure" ou "Fig.", cela surcharge le poster. Il est possible d'ajouter quelques rfrences bibliographiques des auteurs pour renforcer le bon positionnement scientifique du projet. 5. CONCLUSION En bas droite: identifier clairement la CONCLUSION avec un titre "CONCLUSION" puis ventuellement les PERSPECTIVES ET/OU APPLICATIONS 6. REMERCIEMENTS Techniciens, financements Voir l'exemple ci-dessous:

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Poster simple Le poster doit tre simple et contenir un minimum d'lments inutiles. Le but d'un support visuel est d'tre utile et non artistique, car le lecteur doit retenir le contenu et non le contenant. Les informations peu importantes doivent tre limines de la diapo. Il ne faut pas essayer de transmettre trop d'informations en mme temps. Il vaut mieux faire passer quelques informations bien expliques que des dizaines d'informations qui ne seront pas retenues. La quantit n'impressionnera pas l'auditoire. En rsum, n'ayez pas pour attitude: "Regardez comme j'ai beaucoup travaill ..., et tant pis si vous ne comprenez pas tout !"

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Que faire avec le Texte ? Limiter le texte au profit des illustrations. Utiliser des phrases courtes, des mots simples, alignement gauche (non justifi). Enlever les informations inutiles. Les listes sont un trs bon moyen de prsenter le texte d'une srie de donnes. L'introduction avant la liste doit tre une phrase entire et grammaticale : "Les rsultats sont les suivants:" et non pas "Les rsultats sont:". Chaque premier mot de la liste doit tre de la mme famille (un verbe, un nom, etc ). Si la liste est chronologique utiliser une numrotation : 1. Augmentation de ... 2. Diminution de ... 3. Elimination de ... Si la liste n'est pas chronologique, ne pas numroter la liste : Le domaine ... La structure ... Le sous-domaine ...

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Que faire avec les figures et les icnes ? Chaque figure doit avoir un objectif clairement identifi et ne pas tre une simple collection de donnes. Le message principal de chaque figure doit attirer immdiatement l'attention. Il est prfrable que chaque figure contienne un message unique, toutes les donnes tant organises autour du thme central unique. Le message de chaque figure doit tre contenu dans le titre, crit en gros caractres. Si possible, les donnes les plus importantes doivent tre la hauteur des yeux sous le titre, les donnes moins importantes seront en dessous. Les images qui retiennent le plus l'attention du lecteur sont, dans l'ordre dcroissant : photo > dessin > schma > tableau > mots Importer les donnes dans le modle de diapo. Utiliser la fonction Insertion/ Fichier ou bien Edition/Copier/Coller. Eviter de coller avec un lien. En cas de problme essayer les diffrentes options de la fonction Edition/Collage spcial. Si vous choisissez de prsenter un tableau, enlevez toutes les lignes et colonnes inutiles et faites ressortir les donnes principales (icne, couleur, gras, soulign, ).

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Les figures doivent pouvoir tre lues au moins 1 mtre de distance (en cas d'attroupement et pour les nombreux lecteurs qui n'ont pas une bonne vision de loin). Pour ne pas surcharger les axes il est conseill d'utiliser uniquement quelques nombres. Cela suffit pour donner l'amplitude du paramtre. Toutes les lgendes doivent tre crites horizontalement et non verticalement. Les lgendes des sries de donnes sont directement sur le graphe et non pas sur le ct. Toujours utiliser la mme couleur pour le contrle. Les couleurs les plus contrastes sont utilises pour les informations principales et non pas pour les informations annexes (axes, lgendes, ...). Voir l'exemple et le contre-exemple ci-dessous:

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Rsum Prparer sur des feuilles A4, indpendamment du poster un rsum ou mieux encore une version rduite du poster. Il faut absolument indiquer le titre du poster, toutes vos coordonnes, le rsum complet, ajouter ventuellement les rfrences de vos articles. Ne pas oublier d'indiquer le nom du congrs et la date.

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5) Prparer le commentaire du poster


Faire une prsentation vivante Utiliser des phrases courtes, des mots simples. Enlever les informations inutiles. Ne pas apprendre l'ensemble de son discours par coeur. Poser une question et y rpondre est un mode de prsentation trs dynamique. Utiliser un langage vivant, la voix active et non la voix passive. L'ajout d'motions rend la prsentation vivante et intressante: Exemples: "Cette dcouverte a provoqu l'euphorie dans le labo ...", "Aprs ces rsultats ngatifs nous tions dprims, mais ..."

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Faire une prsentation claire Se rapporter rgulirement au fil conducteur. Faire des phrases courtes et claires. Faire des pauses aprs les points importants, en particulier aprs l'exposition de l'objectif. Choisir les mots avec prcaution et les utiliser de faon approprie. Un ton monotone est trs mauvais : faire varier les intonations de la voix pour souligner les points importants. Eviter galement les "euh" et les tics divers. Ce sont des obstacles une bonne comprhension.

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6) Rpter
Imprimer une version au brouillon. Rpter devant d'autres personnes du laboratoire et si possible devant des personnes trangres au sujet pour avoir un bon aperu du type de questions possibles. Une rponse sans faille chaque question doit tre prpare. Remanier ventuellement la structure et le contenu du poster selon les commentaires. Ensuite ne plus modifier le poster et rpter et rpter encore.

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7) Prparer la manutention
Prvoir un tube, une pochette ou un carton dessin pour bien protger le poster. Mettre sur l'emballage nom, prnom, et l'adresse sur les lieux du congrs.

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LE JOUR J
Aller sur les lieux bien avant la session pour ne pas courir aprs les fixations (punaises, adhsifs, ...). Mettre le poster en place et les rsums distribuer (dans une pochette plastique par exemple). Attendre les clients avec un grand sourire !

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A vous de jouer, bon courage !


Fabrice Duprat, juillet 2001

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