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Boletn N 6
24 de Enero del 2002

a la revista

Seguridad & Gestin

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Inventarios crticos
(Ing. Mximo De la Cruz Hernndez - Jefe de Prevencin de Riesgos de Luz del Sur S.A. Publicado en la revista Seguridad & Gestin N 5) El tema de inventarios crticos es de fundamental importancia dentro de un programa de control de prdidas o administracin moderna de la prevencin de riesgos, ya que permite establecer la adecuada relacin entre las funciones administrativas de planificar y controlar, facilitando de esa manera la programacin de las actividades preventivas y el control de las causas de los accidentes y de las prdidas. Los inventarios crticos se basan en el principio administrativo de los pocos crticos que dice: En cualquier grupo de ocurrencias un pequeo nmero de causas influir en la mayor proporcin de los resultados, el que nos indica que hay tareas, reas, equipos y/o partes de equipos que son crticos debido a que son los que producen la mayor cantidad de problemas si no son debidamente controlados. Segn el concepto, Criticidad es un valor que nos permite determinar el potencial de prdida de un punto crtico si ste no funciona de acuerdo a los estndares. La criticidad que se plantea en este caso est relacionada con el potencial de prdida de tipo accidental derivado de los riesgos puros del negocio. En tal sentido, uno de los primeros desafos a superar para lograr resultados eficientes en la empresa consiste en identificar los puntos crticos en sus operaciones, con el fin de orientar hacia ellos las actividades preventivas de control de prdidas. Los inventarios crticos se basan en el principio administrativo de los pocos crticos que dice: En cualquier grupo de ocurrencias un pequeo nmero de causas influir en la mayor proporcin de los resultados... Para ello existe la criticidad real, cuando el historial de la empresa o de la industria nos indica las prdidas reales que han ocurrido anteriormente por ese elemento crtico. Tambin existe la criticidad potencial, aquella que se asume o calcula cuando no existe un historial de referencia, para lo cual se consideran aspectos como la probabilidad de prdida, cantidad de trabajadores expuestos, duracin de la tarea, tiempo que se usa el equipo, etc. De acuerdo a lo expresado, entonces, un inventario crtico es un registro ordenado y debidamente priorizado de puntos crticos en funcin a su potencial de prdida. Existen dos tipos de inventarios crticos: a) de tareas crticas, aquellas con un mayor potencial de prdida si no se desempean en forma correcta, y cuya aplicacin en los inventarios crticos nos ayuda en las observaciones planeadas, proteccin personal, anlisis y procedimientos de tareas, entrenamientos, contratacin, etc.; y b) de reas, equipos y partes crticas, aquellos con un mayor potencial de prdida si no funcionan en forma apropiada, y cuya aplicacin es de gran utilidad para la programacin de las inspecciones planeadas, el control de adquisiciones, control de ingeniera, preparacin para emergencias, etc. Para elaborar un inventario de reas, equipos y partes crticas se recomienda: dividir la planta o la instalacin en partes fcilmente identificables, tales como: taller de mecnica, zona de soldadura, carpintera, oficinas, subestacin elctrica, etc. Luego hacer un listado de los equipos de cada unidad en la que ha sido dividida la planta, por ejemplo, la subestacin elctrica en: transformador, interruptores, seccionadores, terminales, celdas de media tensin, baja tensin, etc. A continuacin hacemos un listado de las partes de los equipos con mayor potencial de causar prdidas si no operan adecuadamente, quiere decir que si seleccionamos el transformador tendremos: fusibles primarios, disyuntor de baja tensin, aisladores, etc. Por ltimo, hacemos una evaluacin de los riesgos de las reas, equipos y partes crticas. Para la elaboracin de un inventario de tareas crticas se recomienda seguir los siguientes pasos: Primero hacemos un listado de ocupaciones, considerada cada una como un conjunto de tareas. Luego procedemos a eliminar las ocupaciones que no tienen tareas crticas, tales como: administrativas, proyectos, estudios, etc. A continuacin desagregamos cada ocupacin en sus diversas tareas, con la finalidad de realizar un detallado anlisis de criticidad de cada tarea. Seguidamente aplicamos un sistema de calificacin que permita tener un concepto claro y objetivo de la criticidad de cada tarea. Finalmente registramos en forma ordenada y priorizada las tareas crticas. Quines deben elaborar los inventarios crticos? La responsabilidad de la elaboracin de los inventarios de tareas, reas, equipos o partes crticas es de la lnea de mando, pues ellos poseen el conocimiento, informacin y la experiencia necesaria debido a que estn directamente involucrados en los procesos del trabajo, por lo tanto garantizan una correcta evaluacin; al mismo tiempo que le dan validez y confiabilidad a los inventarios elaborados. El rol del Ingeniero de Seguridad o Prevencin e Riesgos es el de asesorar a la lnea de mando en aspectos de evaluacin de los riesgos, determinacin del potencial de prdida, etc.

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